ZAPYTANIE OFERTOWE 35/MZD/ZO/2014

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE 35/MZD/ZO/2014 Zamawiający: CENTRUM KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO WE WROCŁAWIU ul. Swobodna Wrocław Wykonawca: Przedmiot zamówienia Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych na potrzeby placówek oświatowych w ramach realizacji projektu pn. Mój Zielony Dom współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Program PL02 Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów. 2 Istotne zasady realizacji zamówienia 1) Termin realizacji zamówienia: do dnia 20 października 2014 r. 2) Kryterium wyboru: cena 100%. 3) W przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej cena brutto = cenie netto i musi obejmować: - zaliczkę na podatek od osób fizycznych, - składki ZUS (ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe, chorobowe i Fundusz Pracy), od pracownika i pracodawcy w łącznej wysokości - o ile nie jest ona objęta ubezpieczeniem społecznym z innego tytułu (umowa o pracę, emerytura, etc.) 4) Pozostałe zasady zawarte są w Załączniku nr 1 (wzór umowy) do niniejszego ZAPYTANIA 3 Termin składania ofert cenowych upływa w dniu r. do godz ) Ofertę cenową należy sporządzić w języku polskim, 2) Ofertę cenową należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności - tradycyjnej lub elektronicznej ( jhandziak@cku.wroc.pl) 3) Wykonawcy wysyłający ofertę cenową pocztą bądź za pośrednictwem kuriera, zobowiązani są dołożyć należytej staranności przy szacowaniu czasu, w którym oferta cenowa ma zostać złożona zamawiającemu. Jeśli wpłynie ona po wyznaczonym terminie, zostanie zwrócona bez otwierania. Treść złożonej oferty cenowej musi odpowiadać przedmiotowi zamówienia i istotnym zasadom realizacji zamówienia; 4) Oferta cenowa musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie upoważniającym do takiej reprezentacji. 5) Wszystkie zapisy w ofercie powinny być wykonane w sposób trwały (maszyna do pisania, komputer, lub inna trwała i czytelna technika) - zaleca się aby zapisy w ofercie potwierdzone były na każdej stronie podpisami przez upoważnione do reprezentowania Wykonawcy osoby w celu identyfikacji nazwisk tychże osób wskazane jest opatrzyć podpisy imiennymi pieczątkami. 6) Zaleca się aby cała oferta cenowa łącznie z załącznikami miała ponumerowane strony. 7) Oprócz Formularza cenowego, należy podpisać/zaparafować i odesłać wszystkie załączniki. 8) Oferta cenowa nie powinna zawierać napisów w międzyliniach. Wyjątek stanowią sporadyczne poprawki błędów, wykonane przez Wykonawcę, potwierdzone podpisem lub parafą przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę parafa lub podpis powinny być naniesione w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. z pieczątką imienną osoby dokonującej poprawek). 9) Oferta cenowa powinna być zaopatrzona w nazwę i adres Wykonawcy w celu umożliwienia odesłania jej w

2 przypadku złożenia jej po wyznaczonym terminie lub w celu wyjaśnień. 10) W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki. 11) Informujemy, że przedłożona przez Państwa oferta cenowa nie jest równoznaczna z zawarciem umowy. Wykonawcy nie przysługują w związku z tym żadne roszczenia. 12) Wykonawcy pokrywają wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty cenowej i składają ją na własne ryzyko i na własny koszt. 13) Ofertę cenową w tym kalkulację cenową należy skalkulować i złożyć w sposób określony w załączonym FORMULARZU CENOWYM. 14) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 4 Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty składania ofert W toku badania i oceny ofert zamawiający może zadąć od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W toku badania ofert cenowych Zamawiający może zadać uzupełnienia niezbędnych dla rozeznania dokumentów. Zamawiający poprawi w ofercie cenowej: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia lub istotnymi zasadami realizacji zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający o wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi tego wykonawcę, którego oferta cenowa została wybrana. 5 Zasady odrzucenia ofert Zamawiający odrzuca ofertę w zapytaniu cenowym/ofertowym jeżeli: 1. została złożona po wyznaczonym terminie, 2. złożona przez osobę nieupoważnioną lub wykonawcę nie zaproszonego do jej złożenia, 3. jest ofertą niepełną, nieuwzględniającą jednej/kilku pozycji wyszczególnionych w zapytaniu. 4. złożona oferta nie spełnia postawionych przez zamawiającego wymagań zawartych w zaproszeniu. 6 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie realizacji niniejszego zamówienia publicznego Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.... data i podpis osoby upoważnionej

3 FORMULARZ CENOWY Na zakup i dostawę pomocy dydaktycznych na potrzeby placówek oświatowych w ramach realizacji projektu pn. Mój Zielony Dom współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Program PL02 Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów (pieczątka wykonawcy/ów) I. DANE WYKONAWCY (w przypadku wykonawcy występującego indywidualnie proszę wypełnić poz. 1 w tabeli) (w przypadku wykonawców składających ofertę wspólną, proszę wypełnić w poszczególnych pozycjach podmioty wchodzące w skład wykonawcy zbiorowego z tym że w poz. 1 proszę wyszczególnić pełnomocnika) Pełna nazwa: Adres: ulica kod miejscowość tel.: fax: NIP REGON Pełna nazwa: Adres: ulica kod miejscowość tel.: fax: NIP REGON II. PRZEDMIOT OFERTY j Oferta cenowa dotyczy zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym z dnia.. na zakup i dostawę pomocy dydaktycznych na potrzeby projektu pn. Mój Zielony Dom współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Program PL02 Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów. III. OFERTA Szczegółowa kalkulacja kosztów: Lp. 1 2 Nazwa Domino przyrodnicze Gry edukacyjne Opis j.m ilość cena netto cena brutto Domino przyrodnicze z tematyką ekologiczną, temat przewodni - ekosystem, cykl wodny, energia i odpady. Dedykowane dzieciom w wieku przedszkolnym. szt. 2 Gry planszowe (różne rodzaje) dzięki którym dzieci przedszkolne szt. 10 Wartość całkowita brutto (cena brutto x il. sztuk)

4 Gry ekologiczne Meteorologiczna układanka dydaktyczna Pacynki Plansze dydaktyczne Plansze dydaktyczne Plansze dydaktyczne Stanowisko kreślarskomalarskie poznają zagadnienia związane ze środowiskiem. Tematyka: ekosystem, zasoby wody, energii oraz cykl wodny. Gry mają ułatwić zrozumienie, w jaki sposób ograniczać pobór energii, utylizować odpady, a także chronić zasoby wody. Gry planszowe (różne rodzaje) mające na celu przybliżenie dzieciom ze szkoły podstawowej problematyki ochrony środowiska i sortowania odpadów, recyklingu, oszczędzania energii i wody. szt. 10 Symulator przedstawiający obieg wody w przyrodzie, skąd się bierze deszcz, dlaczego rzeka płynie. Symulator składa się z zbiorniczka na wodę, pojemnika, nakładki na chmurkę, podstawki. Zestaw pokazuje obieg energii elektrycznej w formie zabawy. szt. 2 Pacynki (różne rodzaje zwierzęta domowe, dzikie) stymulujące wyobraźnię dzieci przedszkolnych i rozwijające ich zdolności językowe. Wym. około cm szt. 20 Zestaw 14 lakierowanych plansz formatu A2 ( 420 mmx594mm) wraz z teczką, które mają na celu zapoznanie dzieci ze szkoły podstawowej z problematyką ekologiczną i przyrodą; plansze z zawieszką szt. 2 Zalaminowane, dwustronne plansze o tematyce ekologicznej, które spełniają funkcję pomocy edukacyjnej dla dzieci przedszkolnych. format: ok. 61 cm x 86 cm szt. 5 Zestaw 3 plansz o wymiarach 100x70 cm do zawieszenia: "Mały ekolog", "W trosce o środowisko", "Segregacja odpadów". Dedykowane dla dzieci ze szkół gimnazjalnych. szt. 5 Zestaw wyposażony w wielostronnie powlekaną deskę kreślarską. Profil prowadnic wykonany z lekkich metali. Format A2 (700x600x16mm). Komplet szyn stołowych, głowica do szt. 20

5 Tablica szkolna biała Tablice ekspo korek duże Tablice ekspo korek duże Tablice ekspo - gabloty ogłoszeniowe szybkiego kreślenia z systemem STOP i GO. Tablica biała suchościeralna o powierzchni magnetycznej ceramicznej. Rama wykonana z profilu aluminiowego w kolorze srebrnym, wykończona popielatymi narożnikami, wymiary 1000x1700 mm szt. 1 Zawieszana korkowa tablica z drewnianą ramą, do prezentacji prac lub wywieszania ogłoszeń szkolnych; wym. 100 x 150 cm szt. 37 Zawieszana korkowa tablica z drewnianą ramą, do prezentacji prac lub wywieszania ogłoszeń szkolnych; wym. 100 x 200 cm szt. 6 Gablota ogłoszeniowa wewnętrzna NGMR wykonana z bezpiecznego "szkła" akrylowego. Rama aluminiowa anodowana w kolorze srebrnym, narożniki plastikowe. Drzwi uchylne zamykane na zamek. Zawiasy montowane na dłuższym boku. Możliwość zawieszenia w pionie lub w poziomie. Wersja do wpinania korkowa. Grubość gabloty ok. 3-4cm. Przestrzeń użytkowa ok. 2cm. Wym.: 60x90. szt. 18 Suma: IV. POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WYMOGÓW ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamówienie wykonamy w terminie wymaganym przez Zamawiającego. 2. Oświadczamy, że uważamy się związani ofertą na czas wskazany w zapytaniu. 3. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia, do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Przygotowujemy i składamy ofertę cenową na własny koszt i ryzyko w związku z tym nie będziemy rościć pretensji do Zamawiającego w przypadku nie wybrania naszej oferty cenowej lub unieważnienia postępowania miejscowość, data pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela firmy (podpis osoby występującej indywidualnie)

6 Załącznik nr 1 UMOWA NR./CKU/MZD/2014 zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w dniu... we Wrocławiu pomiędzy: Centrum Kształcenia Ustawicznego we Wrocławiu ul. Swobodna 73, Wrocław reprezentowanym przez Mariana Miklewicza Dyrektora zwanego dalej Zamawiającym a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą 1 1. Na podstawie niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i przeniesienia na Zamawiającego, własności pomocy edukacyjnych zamawianych na potrzeby realizacji projektu Mój zielony Dom współfinansowanego z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz wydania zakupionych rzeczy Zamawiającemu, natomiast Zamawiający zobowiązuje się do odebrania zakupionych rzeczy oraz zapłacenia Wykonawcy umówionej ceny. 2. Przedmiot umowy współfinansowany jest ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego r. oraz ze środków Gminy Wrocław. 3. Rodzaje oraz parametry przedmiotu dostawy zawarte są w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: 1) Dostawę wyspecyfikowanych produktów, przystosowanym do tego celu środkiem transportu, do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Wrocławia; 2) Rozładunek; 3) Wniesienie i zeskładowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

7 2 1. Zakończenie dostawy wraz z wydaniem do dnia r. 2. Wszelkie koszty transportu (w tym opakowanie i ubezpieczenie) do siedziby Zamawiającego, leżą po stronie Wykonawcy Za realizację przedmiotu umowy, określonego w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie:..). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, na rachunek Wykonawcy, wskazany na wystawionej fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania jej przez Zamawiającego. 3. Z odbioru bezusterkowego przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół, który powinien być podpisany przez obie strony umowy bez zastrzeżeń. Podpisany protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zamawiającego do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji na dostarczone pomoce dydaktyczne. 2. Bieg gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru o którym mowa w 3, ust. 3 niniejszej umowy. 3. Wadami objętymi gwarancją są niezgodne z dokumentacją producenta oraz wymaganiami określonymi w niniejszej umowie i załącznikach do niej nieprawidłowe działanie wszystkich dostarczonych pomocy dydaktycznych, powodujące niemożność korzystania z nich. Usunięcie wady polega na przywróceniu ich pełnej sprawności lub na ich wymianie. 4. Usunięcie wady w okresie trwania gwarancji następuje na wyłączny koszt Wykonawcy. Wszystkie koszty związane z usunięciem wady, w szczególności koszty serwisy, transportu, naprawy, oraz dostawy sprawnego przedmiotu zamówienia obciążają Wykonawcę. 5. Korzystanie przez Zamawiającego z uprawnień wynikających z gwarancji nie wyklucza uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji udzielanych przez producenta. 5 W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: 1) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 2 % całości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

8 1) Za zwłokę w wydaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,3 %, wartości całości wynagrodzenia umownego brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 2 % wartości całości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne: 1) Za pierwszy rozpoczęty dzień niewykonania lub wadliwego wykonania usług lub wykonywanie ich z naruszeniem lub rażącym naruszeniem warunków umowy w tym dniu; 2) Za odstąpienie od umowy z winy drugiej strony w dniu bezpośrednio następującym po dniu dotarcia do drugiej strony oświadczenia o odstąpieniu od umowy. 5. W przypadku gdy po stronie Wykonawcy pojawi się obowiązek zapłaty kary umownej, zostanie on do tego wezwany pisemnie przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w kwocie potrącenia nie później niż w terminie 3 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania o którym mowa powyżej. Kara umowna powinna być wpłacona na rachunek Zamawiającego określony w przesłanym wezwaniu. W przypadku niedokonana płatności w wymaganym terminie Zamawiający dokona potrącenia wierzytelności z faktury Wykonawcy za wykonaną dostawę zgodnie z art. 498 KC. wraz z ustawowymi odsetkami. 6 Wszelkie spory wynikające na tle realizacji postanowień niniejszej umowy, strony deklarują rozwiązywać w drodze negocjacji, z ostrożności ustalają jako organ rozstrzygający sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 8 Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 10 Strony umowy zgodnie oświadczają że znają i akceptują jej treść na dowód czego składają własnoręczne podpisy ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA

9 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W SPRAWIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Ja... /imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie/ PESEL... /numer/ reprezentując... /nazwa firmy (nie dotyczy wykonawcy występującego indywidualnie)/ jako... /stanowisko służbowe (nie dotyczy wykonawcy występującego indywidualnie)/ oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, w odniesieniu do których, przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia publicznego; 3. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; 4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; miejscowość, data pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela firmy (podpis osoby występującej indywidualnie)

10 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W SPRAWIE BRAKU PRZESŁANEK DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Ja... /imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie/ PESEL... /numer/ reprezentując... /nazwa firmy (nie dotyczy wykonawcy występującego indywidualnie)/ jako... /stanowisko służbowe (nie dotyczy wykonawcy występującego indywidualnie)/ oświadczam, że: Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o niniejsze zamówienie publiczne, gdyż nie spełniam przesłanek wykluczenia, określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych. Prawidłowość powyższego oświadczenia potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 247 kodeksu karnego miejscowość, data pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela firmy (podpis osoby występującej indywidualnie)