(PROJEKT) UMOWA nr...

Transkrypt

1 (PROJEKT) UMOWA nr.... ZAŁĄCZNIK NR 3 zawarta w dniu w Warszawie, pomiędzy: 1. Bazą Lotnictwa Transportowego z siedzibą: Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP , którą reprezentuje: -. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a P. prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą.. z siedzibą:.., na podstawie wpisu do CEIDG prowadzonej przez Ministra Gospodarki, NIP.. Regon zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.) i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1. Bazie Lotnictwa Transportowego w trybach określonych w ustawie prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonywania w okresie trwania umowy usługi konserwacji i przeglądów technicznych systemów alarmowych (SA), kontroli dostępu (SKD), telewizyjnych systemów nadzoru (TCN), systemem zarządzania budynkiem (BMS) oraz systemów domofonowych wraz z serwisem oraz wymianą części i urządzeń w ramach napraw zleconych w/w systemów w kompleksach wojskowych administrowanych przez 1. BLTr. oznaczonych numerami 0030, 0192, 6077, Całkowita wartość brutto umowy w zakresie konserwacji, zgodnie z ofertą WYKONAWCY - Formularzem cenowym, stanowiącym Załącznik nr 8 do umowy wynosi... zł (słownie:... 00/100 zł), w tym: a) wartość netto umowy wynosi... zł (słownie:.../100 zł.) b) podatek VAT wynosi... zł (słownie.../100 zł.) 3. Wartość, o której mowa w ust. 2, może ulec zmianie w przypadku zmniejszenia ilości zrealizowanych usług. WYKONAWCY nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec ZAMAWIAJĄCEGO. Wynagrodzenie z ust. 2 będzie wówczas odpowiednio pomniejszone do wartości faktycznie zamówionego i wykonanego zakresu umowy. 2 TERMIN I WARUNKI WYKONANIA USŁUGI 1. WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonywania usługi będącej przedmiotem umowy w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2020 r. 2. Usługa objęta 1 ust. 1 umowy polega na prowadzaniu przez WYKONAWCĘ prac konserwacyjnych i naprawczych: systemów alarmowych (SA), kontroli dostępu (SKD), 1

2 telewizyjnych systemów nadzoru (TSN), systemu zarządzania budynkiem (BMS), systemów domofonowych, oraz wykonywaniu napraw urządzeń wchodzących w skład ww. systemów (wykaz urządzeń zestawiony jest w Załącznikach od nr 2A do nr 2L do umowy), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1A oraz nr 1B do niniejszej umowy, a celem usługi objętej umową jest zagwarantowanie niezawodności pracy opisanych tu systemów. 3. Zakres prac objętych umową przedstawia Formularz cenowy, sporządzony przez Wykonawcę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1A oraz nr 1B) oraz wykazu urządzeń (Załączniki od nr 2A do nr 2L), stanowiący Załączniki do umowy. 4. WYKONAWCA zobowiązany jest do przedstawienia, w terminie maksymalnie 7 dni od daty podpisania umowy, harmonogramu realizacji prac konserwacyjnych urządzeń wykazanych w załącznikach od nr 2A do nr 2L, dla każdego kompleksu oddzielnie. Harmonogram konserwacji stanowić będzie Załącznik nr Realizacja prac konserwacyjnych powinna odbywać się w taki sposób i w takich terminach, aby zagwarantować utrzymanie w sprawności technicznej urządzeń systemów alarmowych (SA), kontroli dostępu (SKD), telewizyjnych systemów nadzoru (TSN), systemem zarządzania budynkiem (BMS) i systemów domofonowych, to jest nie mniej niż jeden raz na sześć miesięcy), zgodnie z harmonogramem konserwacji (Załącznik nr 7). Prace konserwacyjne będą prowadzone przez WYKONAWCĘ w dni robocze, w czasie godzin pracy obowiązujących u ZAMAWIAJĄCEGO, tzn. w godz , a w koniecznych przypadkach (w tym także awarii) także poza powyżej wskazanymi dniami i godzinami. WYKONAWCA zobowiązany jest do przystąpienia do usuwania awarii i usterek w ciągu. godzin od chwili powiadomienia przez ZAMAWIAJĄCEGO o niesprawności urządzeń; jeżeli do ich usunięcia jest wymagane sprowadzenie części zamiennych od dystrybutorów lub producentów, WYKONAWCA do czasu otrzymania takich części zamiennych - ma obowiązek zabezpieczyć miejsce awarii (usterki), w celu zapobieżenia powiększaniu zakresu (rozmiaru) uszkodzenia /szkody. 6. Prace uważa się za wykonane przez WYKONAWCĘ z chwilą, gdy zostaną przyjęte protokołem: - dla usługi konserwacji Protokołem odbioru konserwacji zał.4 i zał.5 - dla usługi naprawy Protokołem odbioru naprawy zał.6 sporządzonym po ich wykonaniu przez przedstawicieli WYKONAWCY i Użytkownika (przedstawiciela danego kompleksu wojskowego, którego dotyczyły wykonywane prace) oraz podpisanym bez zastrzeżeń przez co najmniej trzech członków Komisji, wyznaczonych przez ZAMAWIAJĄCEGO; protokół będzie wykonany w 3 egzemplarzach (dla Zamawiającego, Użytkownika i Wykonawcy). Wzory protokołów odbioru dla poszczególnych prac stanowią Załączniki nr 4, 5, 6 do niniejszej umowy. ZAMAWIAJACY może odmówić odbioru wadliwie wykonanej usługi. Odmowa wymaga uzasadnienia na piśmie. Brak zgłoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO (UŻYTKOWNIKA) wad do protokołu odbioru nie powoduje wygaśnięcia roszczeń ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu rękojmi i gwarancji. 7. W skład komisji, o której mowa w ust. 6, ZAMAWIAJĄCY powołuje: 1).. 2).. 3).. 4).. 2

3 5).. 6).. 8. WYKONAWCA zobowiązuje się, że osoby, którymi WYKONAWCA posługiwać się będzie przy wykonywaniu umowy zatrudnione będą w całym okresie trwania umowy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.). Szczegółowa regulacja tej kwestii zawarta jest w Osobą odpowiedzialną z ramienia ZAMAWIAJĄCEGO za wykonanie umowy jest Kierownik Sekcji Technicznego Utrzymania Nieruchomości - Pan. tel WYKONAWCA przy wykonywaniu prac objętych umową będzie korzystał z własnych materiałów. Materiały użyte do wykonania każdej pracy muszą być fabrycznie nowe, pierwszej jakości (nie mogą być używane ani regenerowane). 11. Polecenia wydawane WYKONAWCY przez Użytkownika systemu nie mogą powodować wzrostu wartości przedmiotu umowy, a skutki finansowe wykonania takich poleceń przez WYKONAWCĘ bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO obciążają WYKONAWCĘ. 12. Zdemontowane niesprawne urządzenia (części) WYKONAWCA utylizuje na własny koszt i we własnym zakresie, po protokolarnym zatwierdzeniu wykazu zdemontowanych urządzeń (części) przez Komisję powołaną w 2 ust WYKONAWCA zapewnia i zobowiązuje się, że osoby, które będą wykonywać prace objęte umową, posiadają wiedzę i doświadczenie oraz uprawnienia wymagane przepisami prawa, a także, że wykona te prace z należytą zawodową starannością. 14. WYKONAWCA zapewnia i zobowiązuje się, że prace objęte umową będą wykonane zgodnie z zamówieniem i obowiązującym prawem. 15. WYKONAWCA przyjmuje do wiadomości, że wykonanie umowy odbywać się będzie na terenie kompleksów wojskowych, i zobowiązuje się stosować do wszelkich zaleceń i żądań ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, odnoszących się do zasad wchodzenia i przebywania na terenie takiego kompleksu. 3 OBOWIĄZKI WYKONAWCY W ZAKRESIE OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. WYKONAWCA oraz jego pracownicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018r., poz. 412 z późn. zm.) oraz Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego (załącznik nr 3 do niniejszej umowy). 2. Zgodnie z art. 71 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych wyznacza się.. przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO, jako osobę odpowiedzialną za nadzorowanie, kontrolę i doradztwo w zakresie wykonywania przez WYKONAWCĘ obowiązku ochrony informacji niejawnych. 3. Nadzór i kontrolę w zakresie ochrony informacji niejawnych z ramienia WYKONAWCY obejmie..., tel WYKONAWCA przed podpisaniem umowy przedłoży świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego III stopnia potwierdzające dostęp do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE lub wyższej, oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające 3

4 do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE lub wyższej w przypadku osób wykonujących zadania związane z umową, oraz przedłoży zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 5. WYKONAWCA przed podpisaniem umowy przedstawi szczegółowy wykaz pracowników, którzy będą wykonywali prace na poszczególnych obiektach. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić ZAMAWIAJĄCEGO, co najmniej 7 dni przed podjęciem pracy przez nowe osoby i uzyskać zgodę ZAMAWIAJĄCEGO na dokonanie tych zmian. Jednocześnie WYKONAWCA zobowiązany jest do przesłania ZAMAWIAJĄCEMU, zaktualizowanego wykazu pracowników w terminie 7 dni od daty uzyskania ww. zgody ZAMAWIAJĄCEGO, lecz nie później niż na 3 dni robocze przed przewidywanym przez WYKONAWCĘ rozpoczęciem przez danego pracownika wykonywania prac w ramach niniejszej umowy. ZAMAWIAJĄCY (UŻYTKOWNIK) może odmówić prawa wstępu na teren jednostki wojskowej pracownika, którego nie ma na przedmiotowym wykazie, oraz ze skutkiem uzuania, że WYKONAWCA nie wykonał umowy w zakresie, w jakim miał ją wykonać pracownik, któremu ZAMAWIAJĄCY odmówił prawa wstępu na teren jednostki wojskowej. 6. Każde wejście na teren objęty strefą I będzie wcześniej uzgodnione z Kierownikiem Sekcji Obsługi Infrastruktury, z minimum 2 dniowym wyprzedzeniem, w formie pisemnej, to jest wysłane faksem (fax.: ) lub telefonicznie w sekcji SOI (tel ). 7. WYKONAWCA oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej Umowy zapoznał się z obiektami (kompleksami wojskowymi), w których będą wykonywane prace oraz z Instrukcją Bezpieczeństwa Przemysłowego (Załącznik nr 3 do niniejszej umowy). 4 NADZÓR 1. WYKONAWCA do kontaktów z ZAMAWIAJĄCYM wyznacza:, tel.., fax..., tel. kom adres Nadzór nad wykonywaną usługą ze strony WYKONAWCY pełnić będzie:.., tel..., adres mailowy: 3. ZAMAWIAJĄCY do kontaktów z WYKONAWCĄ wyznacza: p.., tel. p.., tel. 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Całkowita wartość brutto umowy na konserwację i naprawy nie może przekroczyć.. zł (słownie:.. złotych), w tym: a) wartość brutto umowy na konserwację wynosi. zł (słownie: złotych) b) wartość netto umowy na konserwację wynosi.... zł (słownie:... złotych) 2. Płatność za wykonane czynności konserwacyjne ustala się w następujący sposób: 4

5 wynagrodzenie ryczałtowe, płatne co pół roku w wysokości proporcjonalnej do ilości zaplanowanych przeglądów konserwacyjnych, wg stawek zawartych w Formularzu cenowym, to jest w wysokości netto... zł (brutto...zł) za jedną wykonaną konserwację (jeden cykl). 3. Limit środków finansowych przeznaczonych na naprawy i wymianę urządzeń w okresie obowiązywania umowy określa się na kwotę.. zł brutto. 4. Podstawą wystawienia faktury przez WYKONAWCĘ jest protokół, o którym mowa w 2 ust. 6, sporządzony i podpisany przez wskazane tam osoby. 5. WYKONAWCA w całym okresie trwania umowy wystawi faktury na łączna kwotę nie przekraczającą wysokości limitu finansowego określonego w ust. 3. W przypadku nie wykorzystania wyżej wymienionej kwoty WYKONAWCY nie przysługuje prawo do wypłaty pozostałej kwoty. 6. Naprawy urządzeń i wymiany uszkodzonych części będą realizowane po przedstawieniu przez WYKONAWCĘ i akceptacji przez ZAMAWIAJĄCEGO oferty cenowej. Rozliczenie nastąpi na podstawie oddzielnej faktury. Koszty transportu urządzeń i części obciążają WYKONAWCĘ. Na wbudowane elementy WYKONAWCA przedstawi dowód zakupu. Ceny części zamiennych nie mogą odbiegać od średnich cen obowiązujących na rynku. 7. Wynagrodzenie WYKONAWCY, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto bankowe w niej wskazane w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8. W ramach ustalonej należności WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć drobne materiały do wykonania prac eksploatacyjnych takie jak: wskaźniki (żarówki, diody LED), bezpieczniki, oporniki, szybki do przycisków typu ROP, baterie do czujek radiowych, papier do drukarek central, środki konserwujące itp. na własny koszt. 9. Do faktury przedstawionej do zapłaty zostanie dołączony protokół, o którym mowa w 2 ust. 6 podpisany przez WYKONAWCĘ i zatwierdzony przez członków komisji, o których mowa w 2 ust Faktura przekazana ZAMAWIAJĄCEMU musi być wystawiona zgodnie z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.). 11. Faktura VAT wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami zostanie zwrócona WYKONAWCY bez księgowania. Do czasu przedłożenia przez WYKONAWCĘ prawidłowej faktury, zaplata nie będzie wykonana; w takim przypadku ZAMAWIAJACY nie będzie obciążony skutkami opóźnienia w zapłacie. 12. Ceny podane przez WYKONAWCĘ w ofercie (Formularzu cenowym) obejmują wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi będącej przedmiotem Umowy. 13. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość wypowiedzenia niniejszej umowy w przypadku nie przydzielenia środków finansowych w 2019 i 2020 r. 14. Faktura wystawiona w związku z wykonaną konserwacją lub naprawą powinna być doręczona ZAMAWIAJACEMU w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu, o którym mowa w 2 ust KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy każda ze stron ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym. Jednakże 5

6 ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo żądania od WYKONAWCY kary umownej w następujących przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: a) w wysokości 10% wartości umowy brutto, określonej w 5 ust. 1, w przypadku wypowiedzenia umowy z przyczyn obciążających WYKONAWCĘ; b) w wysokości 5% wartości brutto umowy, określonej w 5 ust. 1, za każdy przypadek niewykonania umowy przez WYKONAWCĘ zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załączniki nr 1A lub nr 1B), c) w wysokości 0,2% wartości brutto umowy, określonej w 5 ust. 1, za każdy dzień zwłoki z tytułu nieterminowego wykonania prac konserwacyjnych ponad termin określony w harmonogramie konserwacji;. d) w wysokości 0,2% wartości brutto umowy, określonej w 5 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad i usterek w wykonanych prac,, stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; e) w wysokości 0,2% wartości brutto umowy, określonej w 5 ust. 1, za każdy dzień postoju urządzeń lub systemów, z zastrzeżeniem, że w przypadku oczekiwania na dostawę części, o czym mowa w 2 ust. 5, termin na wykonanie naprawy biegnie od daty, kiedy WYKONAWCA mógł dysponować częściami przy zachowaniu należytej staranności, f) w wysokości 1.000,00 zł za każdy przypadek nie przedłożenia do wglądu lub nieprzedłożenia w terminie dokumentów, o których mowa w 12 ust. 3 za każdy miesiąc w okresie realizacji umowy, w którym nie dopełniono przedmiotowego wymogu i za każdą osobę, o której mowa w 12 ust. 1; g) w wysokości 1.000,00 zł za każdy przypadek zatrudnienia przy realizacji umowy osób wskazanych w 12 ust. 1 w oparciu o inną umowę niż umowa o pracę, za każdą osobę, h) 50 zł za każdą godzinę opóźnienia w przybyciu WYKONAWCY w celu usunięcia awarii licząc od upłynięcia czasu określonego w 2 ust. 5 umowy; przy czym, łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wartości umowy określonej w 5 ust Za dzień postoju uważa się przerwę w ciągłości pracy urządzeń dłuższą niż 6 godzin, z wyjątkiem przerw czasowych, w których wykonywane są prace konserwacyjne lub naprawcze. 3. ZAMAWIAJĄCY jest uprawniony do potrącenia kary umownej z faktur wystawionych przez WYKONAWCĘ oraz z innych wierzytelności WYKONAWCY wobec ZAMWIAJĄCEGO, w tym z innych umów zawartych przez strony, na co WYKONAWCA wyraża niniejszym zgodę. 4. ZAMAWIAJĄCY może dochodzić na drodze sądowej odszkodowania uzupełniającego, jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody. 5. Zaplata kary umownej przez WYKONAWCĘ nie zwalnia go z obowiązku wykonania umowy, chyba że ZAMAWIAJĄCY umowę wypowiedział lub od niej odstąpił. 6. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy. 7 GWARANCJE I REKLAMACJE 1. WYKONAWCA udzieli 12-miesięcznej gwarancji na jakość wykonanych usług, oraz 12- miesięcznej gwarancji na wymienione części, chyba że okres gwarancji producenta jest dłuższy, wówczas WYKONAWCA przy końcowym rozliczeniu umowy 6

7 przekaże ZAMAWIAJĄCEMU dokumenty wymagane do skorzystania z takiej gwarancji. Termin gwarancji liczony jest od dnia podpisania protokołu wykonania naprawy. 2. ZAMAWIAJĄCY jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia WYKONAWCY o wykrytych usterkach w urządzeniach i systemach, których umowa dotyczy, na piśmie, przy czym zgłoszenie może zostać przesłane faxem lub em. 3. W okresie obowiązywania gwarancji WYKONAWCA zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia ujawnionych wad w terminie do 48 godzin od daty zgłoszenia reklamacji przez ZAMAWIAJĄCEGO. Reklamacje zgłaszane będę w formie: faks:... / oraz telefonicznie na nr:.. 4. Termin gwarancji biegnie od daty wykonania usługi przez WYKONAWCĘ, potwierdzonego podpisanym przez ZAMAWIAJĄCEGO protokołem potwierdzającym wykonanie usługi, o którym mowa w 2 ust. 6 umowy. 5. Utrata roszczeń z tytułu gwarancji nie następuje pomimo upływu terminu (okresu) gwarancji, jeżeli WYKONAWCA wadę podstępnie zataił; gwarancja ulega wówczas przedłużeniu o okres zatajenia wady. 6. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wadliwie wykonanej usługi WYKONAWCA zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie do... dni kalendarzowych/roboczych od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego, w tym do: a) poprawienia wykonanej usługi w celu usunięcia wad, b) usunięcia wad w miejscu, w którym zostały one ujawnione, ponosząc koszty związane z usunięciem wad; c) przedłużenia terminu gwarancji o czas, w którym dokonywana była naprawa lub poprawianie wadliwie wykonanej usługi; d) dokonania stosownych adnotacji w karcie gwarancyjnej dotyczących zakresu wykonanych napraw oraz przedłużenia terminu gwarancji albo wystawienia nowej karty gwarancyjnej na wymienione usługi i wymienione części, z terminem gwarancji liczonym na nowo od daty ich dostarczenia. 7. W razie odmowy uznania reklamacji WYKONAWCA na piśmie powiadomi ZAMAWIAJĄCEGO i uzasadni swoje stanowisko dotyczące przyczyn odmowy uznania reklamacji w terminie 5 dni od daty jej otrzymania, pod rygorem przyjęcia, że WYKONAWCA reklamację uznaje. 8. ZAMAWIAJĄCY może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi, określone w przepisach Kodeksu cywilnego, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 9. WYKONAWCA zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie szkód materialnych lub zwrotu uzasadnionych wydatków, które powstały wskutek wadliwie wykonanych usług. 8 KLAUZULE WALORYZACYJNE 1. Stosownie do treści art. 142 ust. 5 ustawy Pzp ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 Umowy 7

8 w następujących przypadkach: 1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r., poz. 2177), 3) w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany określone w pkt. 1), 2) i 3) będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez WYKONAWCĘ. 2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 1 niniejszego paragrafu WYKONAWCA jest uprawniony złożyć ZAMAWIAJĄCEMU pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego WYKONAWCY po zmianie Umowy. 3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 2 niniejszego paragrafu WYKONAWCA jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego WYKONAWCY po zmianie Umowy, w szczególności WYKONAWCA zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które WYKONAWCA obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, iż nie będzie akceptował, kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom WYKONAWCY, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej. 4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 3 niniejszego paragrafu WYKONAWCA jest uprawniony złożyć ZAMAWIAJĄCEMU pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia WYKONAWCY po zmianie Umowy, w szczególności WYKONAWCA zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 3 niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które WYKONAWCA obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 3 niniejszego paragrafu. 5. Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 1 pkt 1), 2) i 3) obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku Vat, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę 8

9 i składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, WYKONAWCA jeszcze nie wykonał. 6. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy należy do WYKONAWCY, pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO. 9 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 2. WYKONAWCA zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. ZAMAWIAJĄCY powierza WYKONAWCY przetwarzanie danych osobowych pracowników ZAMAWIAJĄCEGO wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy. 4. WYKONAWCA zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 5. WYKONAWCA zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 6. WYKONAWCA może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 8. WYKONAWCA po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym WYKONAWCA powiadomi ZAMAWIAJĄCEGO pisemne o fakcie usunięcia danych. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez WYKONAWCĘ warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 10 ZABEZPIECZENIE PRZEDMIOTU UMOWY 1. Strony ustanawiają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 1 ust. 2, tj.... zł. słownie:(..) 9

10 2. WYKONAWCA wnosi zabezpieczenie w dniu podpisania umowy, na zasadach i formach określonych w art ustawy Prawo zamówień publicznych, to jest. 3. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, ma na celu zagwarantować zgodne z umową wykonanie zamówienia publicznego oraz służy do pokrycia wszelkich bezspornych oraz spornych roszczeń ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy oraz roszczeń ZAMAWIAJACEGO z tytułu rękojmi i gwarancji. 4. ZAMAWIAJĄCY zwróci 70 % zabezpieczenia, o którym mowa w 10 ust. 1 w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez ZAMAWIAJĄCEGO, że przedmiot umowy (zamówienia publicznego) został należycie wykonany. 5. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji WYKONAWCY, o której mowa W 7 ust. 1, zatrzymana zostanie kwota w wysokości 30 % wartości, określonej w 10 ust Kwota, o której mowa w ust. 5, zostanie zwrócona WYKONAWCY nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady i przedstawienia przez WYKONAWCĘ bezusterkowego protokołu przeglądu obiektu na koniec okresu rękojmi lub gwarancji, w zależności od tego, który z terminów upływnie później, a w razie stwierdzenia usterek - po przedstawieniu protokołu ich usunięcia. 7. W przypadku skorzystania przez ZAMAWIAJĄCEGO w trakcie trwania umowy z zabezpieczenia, o którym mowa w niniejszym paragrafie, WYKONAWCA zobowiązany jest uzupełnić kwotę zabezpieczenia do pierwotnej wysokości, wskazanej w ust. 1, w terminie 14 dni od powiadomienia przez ZAMAWIAJĄCEGO o skorzystaniu z zabezpieczenia pod rygorem odstąpienia przez ZAMAWIAJĄCEGO od umowy z winy WYKONAWCY. 8. W trakcie trwania umowy WYKONAWCA może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy o zamówieniach publicznych, za uprzednią, pisemną zgodą ZAMAWIAJĄCEGO. Zmiana formy zabezpieczenia może być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości. 9. Zabezpieczenie wykonania umowy, złożone w formie innej niż w formie pieniężnej, powinno mieć termin ważności dłuższy o 30 dni od terminu wykonania umowy. W przypadku zmiany terminu wykonania umowy lub niewykonania umowy w terminie, WYKONAWCA zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności złożonej gwarancji o odpowiedni okres. 11 ROZWIĄZANIE LUB ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie do dnia r. lub ją wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym z winy WYKONAWCY, jeżeli: a) WYKONAWCA wykonuje umowę z naruszeniem jej postanowień i pomimo pisemnego wezwania od ZAMAWIAJACEGO do zaniechania naruszeń nie zmienia sposobu postępowania;. b) WYKONAWCA z własnej winy przerwał wykonywanie usług i nie realizuje ich przez okres 1 miesiąca lub nie przystąpił do usunięcia awarii w ciągu 24 godzin; 10

11 c) WYKONAWCA zleci wykonanie przedmiotu umowy lub jego części podwykonawcy bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO d) WYKONAWCA bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy przez okres 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy - lub jej nie kontynuuje pomimo wezwania ZAMAWIAJĄCEGO złożonego na piśmie. 2. Odstąpienie od umowy lub wypowiedzenie jej w trybie natychmiastowym powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia, w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o jego przyczynie. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, dokonać przekazania swoich wierzytelności oraz praw i obowiązków, wynikających z zawartej umowy na osobę trzecią. 12 REGULACJE W ZAKRESIE OBOWIĄZKU ZATRUDNIENIA NA UMOWĘ O PRACĘ OKREŚLONEGO W 2 UST WYKONAWCA zobowiązuje się, do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 Kodeksu Pracy (Dz. U. Z 2014r poz z póź. zm.) osób bezpośrednio wykonujących prace związane z realizacją przedmiotu umowy. 2. ZAMAWIAJĄCY, w trakcie realizacji zamówienia, uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec WYKONAWCY odnośnie spełniania przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w ust. 1. ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest w szczególności do: a) żądania dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów zgodnie z ust. 3 i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. WYKONAWCA, każdorazowo na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO, w terminie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO w wezwaniu, nie dłuższym niż 2 dni robocze, zobowiązuje się do: a) złożenia oświadczenia WYKONAWCY o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę 11

12 wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu WYKONAWCY; b) do przedłożenia ZAMAWIAJĄCEMU do wglądu poświadczone za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ kopie umów o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności, których dotyczy oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 lit. a), wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników. Informacje takie jak data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 4. Niezłożenie przez WYKONAWCĘ w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie żądanych przez ZAMAWIAJĄCEGO dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie, jako niespełnienie przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. 5. WYKONAWCA z tytułu niezłożenia w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie żądanych przez ZAMAWIAJĄCEGO dowodów, o których mowa w ust. 3 lit. a) bądź lit. b), zapłaci karę umowną zgodnie z WYKONAWCA z tytułu niespełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności, zapłaci karę umowną zgodnie z W przypadku ujawnienia, w jakikolwiek sposób, niespełnienia wymogu zatrudnienia przez WYKONAWCĘ na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, o których mowa w ust. 1, WYKONAWCA zobowiązany jest do zatrudnienia na umowę o pracę osób lub osoby, których dotyczy uchybienie w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty ujawnienia uchybienia i do dostarczenia ZAMAWIAJĄCEMU dokumentu potwierdzającego zatrudnienie powyższych osób lub osoby na umowę o pracę, o których mowa w ust. 3 lit. a) i b). Zatrudnienie osoby lub osób, o których mowa w ust. 1 na umowę o pracę i tym samym usunięcie uchybienia nie zwalnia WYKONAWCY z obowiązku zapłacenia kary umownej, zgodnie z W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 9. Postanowienia niniejszego paragrafu dotyczą także podwykonawców, jeśli na posługiwanie się nimi przez WYKONAWCE ZAMAWIAJĄCY wyrazi zgodę. 12

13 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. WYKONAWCA na każde żądanie ZAMAWIAJĄCEGO, pisemnie powiadomi go o stanie realizacji umowy. 2. WYKONAWCA ma obowiązek w czasie realizacji umowy utrzymywać porządek w miejscu prowadzenia prac oraz w pełni odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. 3. Zmiana osób wskazanych w umowie przez strony do kontaktu i nadzoru nad wykonaniem umowy wymaga pisemnego poinformowania drugiej strony i nie stanowi zmiany umowy. 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemną, pod rygorem nieważności. 5. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, po wyczerpaniu drogi polubownej, będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 7. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia podpisania. 8. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach; jeden egzemplarz dla WYKONAWCY, dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO. Załączniki: Zał. 1 A- Opis przedmiotu zamówienia. Zał. 1 B - Opis przedmiotu zamówienia BMS. Zał. 2 A 2 L - Wykaz urządzeń w kompleksach 0030, 0192, 6077, Zał. 3 - Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego. Zał. 4 - Wzór protokołu odbioru konserwacji ( SSWiN, SKD, TSN, DOMOFONOWCH ) Zał. 5 - Wzór protokołu odbioru konserwacji BMS Zał. 6 - Wzór protokołu odbioru naprawy. Zał. 7 Harmonogram konserwacji Zał. 8 Oferta - Formularz cenowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA