ISTOTNE WARUNKI UMOWY (IWU) 1

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ: dostawa mas jonitowych na potrzeby instalacji demineralizacji wody ISTOTNE WARUNKI UMOWY (IWU) 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa mas jonitowych: a) anionit słabozasadowy: 8 m 3, b) anionit silniezasadowy: 7 m 3 c) anionit słabozasadowy: Lewatit MP68: 2 m 3 2. Parametry techniczne mas jonitowych wymienionych w pkt. 1 będących przedmiotem Umowy wraz z opisem zakresu gwarancji oraz określeniem odpowiedzialności Dostawcy zawiera Załącznik nr Strony ustalają termin dostawy mas na 20 czerwca 2018 roku 4. Dostawa odbywać się będą wyłącznie transportem samochodowym na bazie dostawy: DAP Kędzierzyn-Koźle- Magazyn Kupującego wg INCOTERMS Wymagane jest podanie terminu dostawy z 3 dniowym wyprzedzeniem z podaniem danych kierowcy imię, nazwisko i nr PESEL oraz numer rejestracyjny samochodu i przyczepy. 6. Sprzedający zapewni, że dostarczone masy jonitowe będą odpowiadały wymaganiom określonym w Załączniku nr 1 niniejszej Umowy. 7. Sprzedający zobowiązany jest dołączać do każdej wysyłki towaru Świadectwo potwierdzenia wymagań jakościowych. Świadectwo to będzie zawierało potwierdzenie zgodności i wszystkich parametrów jakościowych, określonych w Załączniku nr 1 niniejszej Umowy. 8. Dzień podpisania przez ODBIORCĘ dowodu dostawy bez zastrzeżeń uważa się za dzień przyjęcia dostawy do magazynu Strony uzgadniają cenę jednostkową na towary jak następuje: Powyższa cena jest określona na warunkach DAP Grupa Azoty ZAK S.A. Kędzierzyn-Koźle, Wydział Produkcji Wody według INCOTERMS Łączna wartość przedmiotu UMOWY. wynosi. PLN (..). 3. Powyższa wartość przedmiotu UMOWY nie zawiera podatku VAT, który będzie naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia faktury. 4. DOSTAWCA wystawi fakturę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, jednak nie wcześniej niż po dostarczeniu ODBIORCY przedmiotu umowy.

2 5. Przyjęcie towaru bez zastrzeżeń nie pozbawia ODBIORCY prawa powoływania się na niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez DOSTAWCĘ, ani nie pozbawia ODBIORCY prawa skorzystania z gwarancji, w szczególności jeżeli przedmiot umowy dotknięty był wadami ukrytymi. 6. Podstawą zapłaty za dostarczony Kupującemu towar stanowić będzie faktura, którą Sprzedający wystawi nie wcześniej niż po dostarczeniu Kupującemu przedmiotu niniejszej UMOWY. Płatność będzie dokonana przelewem w terminie: 60 (sześćdziesiąt) dni od daty faktury. 7. Faktura będzie uznawana przez Kupującego pod warunkiem sporządzenia jej zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przeciwnym razie faktura będzie zwrócona Sprzedającemu, wynikłe stąd ewentualne opóźnienie płatności nie będzie stanowiło podstawy do żądania przez Sprzedającego zapłaty odsetek za opóźnienie. 8. Każda ze Stron będzie ponosić swoje opłaty bankowe. Za dotrzymanie terminu płatności uważa się datę uznania rachunku bankowego Sprzedającego. Zapłata może być dokonana wyłącznie w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy Sprzedającego podany na fakturze. 9. Za zwłokę w dokonaniu zapłaty DOSTAWCA ma prawo obciążyć ODBIORCĘ ustawowymi odsetkami, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku ODBIORCY. 11. W przypadku zmiany rachunku bankowego po wystawieniu faktury DOSTAWCA może żądać zapłaty należności na nowy rachunek bankowy po złożeniu pisemnego oświadczenia przez osoby uprawnione do reprezentacji DOSTAWCY DOSTAWCA, oświadcza, że jest podatnikiem VAT czynnym, zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym w, składa deklaracje podatkowe VAT-7 w każdym miesiącu, rozlicza się na zasadach ogólnych i posiada nr NIP ODBIORCA oświadcza, że jest podatnikiem VAT czynnym, składa deklaracje podatkowe VAT-7 w każdym miesiącu i posiada nr NIP DOSTAWCA oświadcza, że na dzień zawierania umowy nie zalega z zobowiązaniami podatkowymi wobec Urzędu Skarbowego oraz ZUS. 4. DOSTAWCA, oświadcza, że zobowiązuje się do przechowywania i udostępniania do kontroli podatkowych i skarbowych faktur potwierdzających transakcję będącą przedmiotem umowy przez okres określony przepisami prawa. 5. W przypadku zmiany danych oświadczeń, o których mowa w pkt 1 i 2 niniejszego paragrafu, strona umowy, której zmiana dotyczy, zobowiązuje się poinformować pisemnie drugą stronę umowy o tym fakcie, nie później niż w ciągu 7 dni od daty jej zaistnienia. 6. DOSTAWCA, składa aktualny na dzień zawierania umowy odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (lub w przypadku osób fizycznych: wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), który będzie stanowił załącznik do umowy. W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych w ww. rejestrze DOSTAWCA, zobowiązuje się poinformować o tym fakcie ODBIORCĘ nie później niż w ciągu 7 dni od daty jej

3 wystąpienia, a następnie niezwłocznie dostarczyć aktualny i uwzględniający zmiany odpis z rejestru. 7. Strony umowy zobowiązują się wzajemnie do pisemnego potwierdzenia aktualności oświadczeń, o których mowa w punktach poprzedzających, poprzez złożenie drugiej stronie pisma podpisanego przez upoważnione do składania w imieniu strony oświadczeń osoby, w terminie do 7 dni od daty zażądania potwierdzenia przez drugą stronę umowy. 8. DOSTAWCA nie może bez pisemnej zgody ODBIORCY, pod rygorem nieważności, przenieść swoich praw i obowiązków jak również swojej wierzytelności wynikającej z realizacji umowy na osoby trzecie Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień umowy w przypadku zaistnienia zdarzeń zewnętrznych określanych jako siła wyższa. Pod pojęciem siły wyższej rozumie się zdarzenia nieprzewidziane przez strony umowy, niezależne od nich, na których ujawnienie się i przebieg strony nie mają wpływu, zaistniałe po podpisaniu umowy, w szczególności takie jak: wojny, katastrofy, zamieszki, klęski żywiołowe. 2. Strona dotknięta siłą wyższą winna niezwłocznie powiadomić pisemnie drugą stronę o fakcie zaistnienia siły wyższej, a także o jej ustąpieniu Strony umowy zobowiązują się do zachowania poufności postanowień zawartej umowy oraz wszelkich informacji powziętych w związku z realizacją umowy dostępnych w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. lub w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty S.A., w tym: a) informacji prawnie chronionych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz.U. z 2016 r., poz. 922 z późniejszymi zmianami); b) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, przez co rozumie się wszelkie ujawnione przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. na rzecz DOSTAWCY, niezależnie od formy ich przekazania a nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, organizacyjne lub inne, posiadające wartość gospodarczą, których nieuprawnione ujawnienie może narazić na szkodę prawnie chroniony interes Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. lub Grupy Kapitałowej Grupa Azoty S.A. 2. DOSTAWCA zobowiązuje się do wprowadzenia do umowy zawieranej z podwykonawcą/ podwykonawcami obowiązku zachowania poufności informacji wymienionych w ust. 1 niniejszego paragrafu, jeśli dotyczy.

4 3. DOSTAWCA zobowiązuje się do wykorzystania informacji wymienionych w ust.1 niniejszego paragrafu, wyłącznie do celów realizacji zawartej umowy. 4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji powszechnie wiadomych, informacji upublicznionych w związku z realizacją przez Grupę Azoty S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z posiadania statusu spółki publicznej przez Grupę Azoty S.A oraz informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji. 5. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas w którym informacje wskazane ust. 1 zachowują swój poufny charakter. 6. DOSTAWCA może ujawniać Informacje, o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu jedynie tym pracownikom/współpracownikom, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie w jakim jest to konieczne dla wykonania umowy. DOSTAWCA zobowiązuje się poinformować pracowników/ współpracowników, którzy uczestniczą w realizacji umowy lub mają styczność z informacjami o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu o obowiązkach wynikających z umowy. DOSTAWCA ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z umowy przez powyższe osoby. 7. Obowiązek zachowania poufności ustaje w każdym czasie, w przypadku pisemnej zgody stron umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień umowy oraz informacji, o których mowa w ust.1, ppkt b) niniejszego paragrafu. 8. W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa w niniejszym paragrafie przez kontrahenta umowy, Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości zł za każde naruszenie. W przypadku, gdy kara umowna określona w zdaniu pierwszym nie pokryje wielkości poniesionej szkody, Grupie Azoty ZAK S.A. przysługuje również prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość ww. kary umownej Sprzedający oświadcza i gwarantuje: a) wykonanie dostawy zgodnie z warunkami umowy i załączoną specyfikacją podaną w Załączniku nr 1; b) że towar jest nowy i wolny od wszelkich wad fizycznych i prawnych. 2. Sprzedający udziela Kupującemu gwarancji, o których mowa powyżej, w zakresie zgodnym z Załącznikiem Nr 1 do niniejszej UMOWY. 3. W przypadku ujawnienia się jakichkolwiek wad Sprzedający obowiązany jest, w terminie uzgodnionym z Kupującym, do wymiany mas jonitowych na wolny od wad zgodnie z zakresami odpowiedzialności określonymi w Załączniku Nr 1 do UMOWY. Niemniej, czas reakcji Sprzedającego na reklamacje Kupującego nie będzie dłuższy niż 2 (dwa) dni robocze od zgłoszenia wad

5 przez Kupującego w formie pisemnej, za którą uważać się będzie również fax, mail. Okres gwarancyjny określony powyżej będzie przedłużony o czas, w jakim masa jonitowa nie mógła być używany przez Kupującego zgodnie z jego przeznaczeniem. Wszelkie koszty związane z usunięciem wad masy jonitowej 8 będą w całości obciążać Sprzedającego. 4. Warunkiem udzielenia gwarancji na zakupioną masę jest rozruch wykonany przez przedstawiciela Sprzedającego. 5. Parametry gwarantowane w obowiązują pod warunkiem że dostarczona masa jonitowa będzie zasilana wodą o Następujących parametrach : 6. a) zawartość substancji utleniających będzie nie większa niż mgo 2 /l i poziom kwasowości -m w zakresie mmol/l 7. Sprzedający udziela gwarancji przez okres lat dla n/w parametrów gwarantowanych a) za każdy 1% zawartości wilgoci w jonicie ponad wartość deklarowana (.) zwrot 0,1% wartości kontraktu b) za każdy 1% ilości uszkodzonych ziaren jonitu ponad wartość deklarowana (.) zwrot 1% wartości kontraktu c) za każdy 1% spadku całkowitej zdolności jonowymiennej ponad deklarowana wielkość tj. pierwszy rok.., kolejne lata. zwrot 1,5% wartości kontraktu 8. Strony ustalają, iż uznaniem spadku w/w parametrów będzie badanie przeprowadzone w bezstronnym, obopólnie uzgodnionym laboratorium 9. Koszt badań gwarancyjnych obciąża Sprzedawcę, w przypadku kiedy wynik badań potwierdzi ubytek parametru ponad wartości określone w pkt 8. W pozostałym przypadku koszt badań obciąża Kupującego. 10. Za datę od której liczony jest bieg gwarancji wymienionej uznaje się dzień rozruchu tj. dzień uzyskania prawidłowych parametrów (tj.: przy wydajność 3100m 3 uzdatnionej wody w cyklu i uzyskaniu parametrów końcowych nie gorszych niż (oba złoża): SiO 2.mg/l, przewodność el. właściwa -. µs/cm ) pracy ciągu demineralizacji z wykorzystaniem zakupionej masy jonitowej. 11. Z rozruchu masy zostanie sporządzona notatka robocza, w której zostanie potwierdzone uzyskanie parametrów i data rozpoczęcia biegu okresu gwarancyjnego. 12. Sprzedający gwarantuje w czasie trwania okresu gwarancyjnego nieodpłatne wsparcie serwisowe w okresie gwarancyjnym przy rozwiązywaniu problemów eksploatacyjnych jak i nieodpłatne przyjazdy serwisowe nie rzadziej dwa razy w roku. 13. Kupujący ma prawo w ciągu 30 (trzydziestu) dni od daty wygaśnięcia okresu gwarancyjnego do składania reklamacji lub żądania odszkodowania za wady, które zaistniały podczas okresu gwarancyjnego.

6 Strony ustalają następujące kary umowne, z których zwolnienie może nastąpić tylko w przypadku zaistnienia siły wyższej Sprzedający będzie ponosił karę za każdy pełny dzień opóźnienia w dostawie. W wysokości jednego procenta (1%) łącznej wartości (netto) UMOWY. Suma kar za opóźnienia nie będzie wyższa niż dziesięć procent (10%) łącznej wartości (netto) UMOWY. Opóźnienia w dostawie będą odnosić się do terminu dostawy masy jonitowej jak określono w 1 pkt Za nieterminową zapłatę faktury Sprzedający naliczy odsetki w wysokości ustawowej. Termin płatności faktury określony jest 2 pkt Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 10% (dziesięć procent) łącznej wartości (netto) UMOWY, jeżeli Kupujący odstąpi od UMOWY z przyczyn dotyczących Sprzedającego Kupujący zapłaci Sprzedającemu karę umowną w wysokości 10% (dziesięć procent) łącznej wartości (netto) UMOWY, jeżeli Sprzedający odstąpi od UMOWY z przyczyn dotyczących Kupującego W przypadku złożenia nieprawdziwych oświadczeń przez Sprzedającego, Kupujący ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 10 % łącznej wartości netto UMOWY. Kupujący ma ponadto prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego w przypadku powstania po jego stronie szkody w związku ze złożeniem przez Sprzedającego nieprawdziwych danych Kary umowne mogą być dochodzone łącznie. Jeżeli wysokość naliczonych kar nie pokrywa poniesionej przez Stronę szkody, może ona dochodzić od drugiej Strony odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, , ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż w przypadku przetwarzania danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późniejszymi zmianami), zebranych w związku z realizacją umowy jest ich Administratorem. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy ODBIORCĄ a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład grupy kapitałowej Grupa Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować realizację umowy. 2. DOSTAWCA wyraża zgodę na przeprowadzenie audytów przez audytorów ODBIORCY, po wcześniejszym uzgodnieniu z DOSTAWCĄ szczegółów ich realizacji. Wyniki audytu będą traktowane jako informacje poufne i nie będą udostępniane osobom trzecim, chyba że ujawnienie to zostanie wyraźnie przez

7 Strony uzgodnione lub związane jest z toczącym się lub mającym zostać wszczętym postępowaniem prowadzonym przez organy administracyjne, organy prowadzące postępowanie przygotowawcze lub sądy. W przypadku, kiedy podczas przeprowadzonego audytu stwierdzone zostaną niezgodności, DOSTAWCA podejmie (lub zaplanuje gdy wymagają dłuższego terminu wdrożenia) działania korygujące/zapobiegawcze, w celu usunięcia niezgodności. DOSTAWCA poinformuje ODBIORCĘ o statusie podjętych działań. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy, a także oświadczenia każdej ze stron w ramach umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W przypadku wystąpienia sprzeczności między zapisami umowy i treścią załączników, decydujące znaczenie mają zapisy umowy. 5. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Ewentualne spory wynikłe z postanowień umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby ODBIORCY. 7. Umowa zostanie sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla DOSTAWCY i jeden dla ODBIORCY.