SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Powiat Hrubieszowski ul. Narutowicza HRUBIESZÓW tel. (084) fax. (0-84) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Obsługa bankowa budżetu powiatu hrubieszowskiego Kod CPV: POSTĘPOWANIE NR OR ZATWIERDZIŁ: Wicestarosta Leszek Czerwonka Starosta Józef Kuropatwa Hrubieszów

2 I. Nazwa i adres Zamawiającego Powiat Hrubieszowski ul. Narutowicza Hrubieszów tel. (0-48) fax. (0-48) zwany dalej Zamawiającym" zaprasza do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne: Obsługa bankowa budżetu powiatu hrubieszowskiego zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ". II. Informacje ogólne Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm./, zwanej dalej Pzp. oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim /art. 9 ust. 2 ustawy Pzp. /. Rodzaj zamówienia: usługi. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje stosowania aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. III. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy (art. 39 P.z.p.) o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 P.z.p. IV. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w okresie od obsługi bankowej budżetu powiatu hrubieszowskiego oraz następujących jednostek organizacyjnych to jest: Starostwo Powiatowe w Hrubieszowie Zespół Szkół Nr 1 w Hrubieszowie Zespół Szkół Nr 2 w Hrubieszowie Zespół Szkół Nr 3 w Hrubieszowie Zespół Szkół Nr 4 w Hrubieszowie Zespół Szkół w Turkowicach Zespół Szkół w Dołhobyczowie Powiatowy Zespół Placówek Szkolno-Wychowawczych w Hrubieszowie Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Hrubieszowie Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Hrubieszowie Powiatowy Zarząd Dróg w Hrubieszowie Muzeum im. Ks. Stanisława Staszica w Hrubieszowie Powiatowa Biblioteka Publiczna w Hrubieszowie 2

3 Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Hrubieszowie Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Hrubieszowie 2. Zamówienie obejmuje: Otwarcie, prowadzenie i zamknięcie rachunku bieżącego powiatu hrubieszowskiego i jednostek organizacyjnych. Otwarcie, prowadzenie i zamknięcie rachunków pomocniczych dla powiatu hrubieszowskiego i jednostek organizacyjnych. Obsługa operacji finansowych budżetu powiatu na poziomie starostwa powiatowego i jednostek organizacyjnych z zastosowaniem jednolitych procedur. Prowadzenie wszelkiego rodzaju rozliczeń pieniężnych pomiędzy rachunkami bieżącymi i pomocniczymi powiatu hrubieszowskiego i jednostek organizacyjnych. Realizacja przelewów w formie elektronicznej na rachunki prowadzone w innych bankach oraz w banku prowadzącym obsługę rachunku. Realizacja przelewów przez bank (obciążenie konta zamawiającego) dokonywana w dniu złożenia dyspozycji. Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych w placówce na terenie miasta Hrubieszów. Wydawanie osobom upoważnionym wyciągów bankowych najpóźniej drugiego dnia roboczego od dokonania transakcji. Potwierdzanie stanu salda na dany dzień roboczy. Wydawanie blankietów czekowych (książeczki czekowej). Wydawanie zaświadczeń i opinii na żądanie zamawiającego oraz innych czynności bankowych np. zmiana karty wzorów i podpisów Oprocentowanie środków znajdujących się na wszystkich rachunkach zamawiającego i jednostek organizacyjnych w oparciu o stopę WIBID 1M z uwzględnieniem wskaźnika korygującego banku. Zamawiający wymaga aby rachunki były oprocentowane według zmiennej stopy procentowej. Naliczanie i kapitalizowanie odsetek od środków na rachunkach będzie dokonywane co miesiąc. Oprocentowanie środków na rachunkach w trakcie obowiązywania umowy będzie obliczane w sposób następujący: Średnia arytmetyczna stawka WIBID 1M za miesiąc poprzedni pomnożona przez wskaźnik korygujący, niezmienny w okresie obowiązywania umowy, zaoferowany przez wykonawcę = oprocentowanie środków na następny miesiąc. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatne użytkowanie sytemu bankowości elektronicznej wraz z bezpłatnym zainstalowaniem odpowiedniego oprogramowania w ilości terminali zgodnie w wymaganiami zamawiającego oraz bezpłatnie przeszkolić pracowników zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wydzielenia odrębnego stanowiska do obsługi dysponencko-kasowej, w którym pracownicy zamawiającego obsługiwani będą poza kolejnością. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umów na bankową obsługę z jednostkami organizacyjnymi zamawiającego wskazanymi w pkt 1. na warunkach określonych w złożonej ofercie. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 30 dni daty podpisania umowy pod rygorem jej rozwiązania do uruchomienia i otwarcia placówki (oddziału, filii) banku na terenie miasta Hrubieszów (dotyczy wyłącznie wykonawców nie posiadających placówki (oddziału, filii) na terenie miasta Hrubieszów). 3

4 4. Kody CPV usługi bankowe, V. Termin wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia w terminie od do dnia r. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej 1.1 Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w dziale VII SIWZ. W przypadku konsorcjum warunek ten musi być spełniony łącznie przez uczestników konsorcjum. 1.2 Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w dziale VII SIWZ. W przypadku konsorcjum warunek ten musi być spełniony łącznie przez uczestników konsorcjum. 1.3 Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w dziale VII SIWZ. W przypadku konsorcjum warunek ten musi być spełniony łącznie przez uczestników konsorcjum. 1.4 Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w dziale VII SIWZ. W przypadku konsorcjum warunek ten musi być spełniony łącznie przez uczestników konsorcjum. 1.5 Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie 4

5 oświadczeń i dokumentów określonych w dziale VII SIWZ. W przypadku konsorcjum warunek ten musi być spełniony łącznie przez uczestników konsorcjum. Uwaga! Wykonawca, polegający na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) - Wykonawcy winni przedłożyć następujące dokumenty (oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem): 1. W zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 na formularzu zgodnym z treścią załącznika Nr 2 do SIWZ 1.2 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument określony w 1.1 może zostać złożony wspólnie. 2. W zakresie wykazania braku podstaw do wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p.: 2.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na formularzu zgodnym z treścią załącznika Nr 3 do SIWZ 2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy P.z.p. 2.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 2.4 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 3. Pozostałe dokumenty: 3.1 Dokumenty winny być składane w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 3.2 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) - kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 3.3 Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3.4 Zamawiający będzie żądał przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii 5

6 dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości. 3.5 W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo to musi być złożone jako część oferty w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3.6 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie za pomocą faksu i na piśmie. 2. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytania pod adres: Starostwo Powiatowe w Hrubieszowie ul. Narutowicza Hrubieszów, zapytania mogą być składane faksem pod numer - /0-84/ Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ 6. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami w zakresie procedury przetargowej jest p. Krzysztof Kochański tel. /0-84/ wew. 26 fax /0-84/ natomiast w zakresie opisu przedmiotu zamówienia jest: p. Jan Korneluk skarbnik powiatu, tel. /0-84/ wew. 17 fax /0-84/ w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach IX. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć w oryginale 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy, winny być sporządzone w języku polskim, o treści zgodnej z tymi wzorami. 4. Ofertę stanowi wypełniony DRUK OFERTOWY - wg załącznika Nr 1 do SIWZ wraz z załączonymi wymaganymi dokumentami, zaświadczeniami, oświadczeniami oraz drukami sporządzonymi przez Zamawiającego, tj.: 6

7 1) Pełnomocnictwem do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2) Pełnomocnictwem do podpisania oferty, o ile upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 3) Dokumentami, zaświadczeniami i oświadczeniami wymaganymi postanowieniami działu VII SIWZ 5. Oferta ma być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Jeżeli osoba/ osoby podpisująca/e ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone jako część oferty, w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną 7. Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty powinna być podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. 8. Każda poprawka w treści oferty, w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, musi być parafowane przez Wykonawcę. 9. Wykonawcy występujący wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. 10. Załączone do oferty dokumenty muszą być przedłożone w formie oryginałów bądź kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę z uwzględnieniem wyjątków o których mowa w 6 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) na każdej zapisanej stronie kserowanego dokumentu. Poświadczenie za zgodność z oryginałem musi zostać sporządzone przez osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub pełnomocnictwa, mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów 7

8 załączanych do oferty. Zamawiający będzie jednak żądał przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii wówczas, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 11. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 12. Wszystkie składane dokumenty powinny być aktualne, tj. odzwierciedlać stan faktyczny potwierdzonych w nich okoliczności. 13. W wypadku, gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien umieścić te informacje w osobnej, wewnętrznej kopercie, zatytułowanej TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA". Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których, przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach 14. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 15. Ofertę (w jednym egzemplarzu) należy złożyć w zamkniętych kopertach. Zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana. Adres powinien zawierać: pełną nazwę zamawiającego i adres: Powiat Hrubieszowski ul. Narutowicza Hrubieszów Ponadto zewnętrzna koperta powinna być oznaczona napisem: Oferta na przetarg. Obsługa bankowa budżetu powiatu hrubieszowskiego. Nie otwierać przed dniem r., do godz. 10:30 Koperta wewnętrzna musi zawierać nazwę/firmę i adres/siedzibę Wykonawcy (pieczęć firmową) aby można było odesłać ofertę, w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie. 16. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA OFERTY". Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę z postępowania. Warunkiem skuteczności wycofania oferty będzie dostarczenie do miejsca składania ofert pisemnego oświadczenia Wykonawcy przed upływem terminu do składania ofert. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w pokoju Nr 20 Sekretariat Starostwa 8

9 Powiatowego w Hrubieszowie ul. Narutowicza 34 w Hrubieszowie lub pocztą na adres Zamawiającego do dnia r. do godz Za termin złożenia oferty uważa się termin jej złożenia w sekretariacie Zamawiającego. 3. Wykonawca na żądanie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty. 4. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy bez otwierania. 5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego, w Sali konferencyjnej - Starostwa Powiatowego w Hrubieszowie ul. Narutowicza 34. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oraz informacje o walucie w jakiej będą prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. 1 Przez cenę ofertową należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach / Dz. U. Nr 97 poz z późn. zm./, wyrażoną w złotych polskich (PLN) i uwzględniającą podatek od towarów i usług (VAT) obowiązujący na terenie Rzeczypospolitej Polskiej dla przedmiotu zamówienia niniejszej SIWZ. 2 W cenę oferty mają być wkalkulowane wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ. 3 Cena oferty ma być podana z dokładnością (w zaokrągleniu) do dwóch miejsc po przecinku. 4 Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. 5 Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 6 Ponadto wykonawca zobowiązany jest do określenia oprocentowania środków na rachunkach bankowych. 7 Dla porównania ofert, do obliczenia wysokości oprocentowania środków na rachunkach bankowych należy przyjąć średnią arytmetyczną stawkę WIBID 1M za miesiąc czerwiec 2011r. XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: a) cena obsługi bankowej - 60 % (waga kryterium) b) oprocentowanie środków na rachunkach bankowych - 40 % (waga kryterium) 2 Sposób oceny ofert: Wartość punktowa badanej oferty zostanie obliczona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Poszczególne kryteria będą ocenione według następujących wzorów: a) Cena obsługi bankowej Cb Cb = najniższa zaproponowana cena / cena badanej oferty 60% 100pkt b) oprocentowanie środków na rachunkach Cś Cś = oprocentowanie środków badanej oferty / najwyższe zaproponowane oprocentowanie 40% 100pkt Dla porównania ofert, do obliczenia wysokości oprocentowania środków na rachunkach bankowych należy przyjąć średnią arytmetyczną stawkę WIBID 1M za miesiąc czerwiec 2011r. W przypadku, gdy cena badanej oferty będzie wynosiła 0,00 to dla celów obliczeniowych zostanie przyjęta wartość 0,01 3 Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów łącznie, po zsumowaniu liczby punktów otrzymanych w każdym z kryteriów. 9

10 4 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie - Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru. XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1 Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty podając informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 ustawy. 2 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3 Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza na podstawie przyjętego kryterium oceny ofert, Zamawiający powiadomi o miejscu i terminie podpisania umowy, zgodnie z treścią art. 94. ust.1. ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy zawierającej Istotne dla stron postanowienia określone w dziale XVII niniejszej SIWZ XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Bank sporządzi wzór umowy uwzględniając wszystkie postanowienia niniejszej specyfikacji i przedstawi do zatwierdzenia zamawiającemu przed podpisaniem umowy przez obie strony 2. Okres obowiązywania umowy według dat określonych w SIWZ. 3. Ceny jednostkowe podane przez oferenta w formularzu ofertowym za wykonywanie czynności związanych z bankową obsługą budżetu zostaną przyjęte jako obowiązujące w umowie i nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy. 4. Podatek VAT będzie zapłacony w kwotach należnych według przepisów prawa polskiego w sprawie VAT obowiązujących na dzień wystawienia faktury przez wykonawcę. 5. Oprocentowanie środków znajdujących się na rachunkach bieżących i pomocniczych będzie stanowić średnią arytmetyczną stawkę WIBID 1M za miesiąc poprzedni z uwzględnieniem stałego wskaźnika korygującego banku, niezmiennego w okresie obowiązywania umowy i wynikającego ze złożonej oferty. 6. Naliczanie i kapitalizowanie odsetek od środków na rachunkach będzie dokonywane co miesiąc. 7. Realizacja przelewów przez bank (obciążenie konta zamawiającego) dokonywana będzie w dniu złożenia dyspozycji. 8. Bank w terminie 30 dni od podpisania umowy, pod rygorem jej rozwiązania zobowiązuje się do uruchomienia i otwarcia placówki (oddziału, filii) banku na terenie miasta Hrubieszów. (dotyczy wykonawców nie posiadających placówki (oddziału, filii) banku na terenie miasta Hrubieszów) 9. Bank ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z nienależytego zabezpieczenia systemu bankowości elektronicznej przed działaniem osób nieupoważnionych 10. Dopuszcza się zmiany umowy na zasadach określonych w art. 144 ust. 1 Pzp. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy oraz określa warunki zmian: 10.1 Zmiany dotyczyć mogą zakresu usług jeżeli wynikają z następujących okoliczności: 1) podyktowane zostaną zmianami przepisów prawa po podpisaniu umowy 2) na Powiat zostaną nałożone nowe zadania lub zmieni się struktura organizacyjna Powiatu 3) zaistnieje potrzeba utworzenia nowego rachunku bankowego 4) pojawia się nowe korzystne dla powiatu produkty bankowe 5) wprowadzona zostanie modyfikacja systemów informatycznych 10

11 XVIII. Środki ochrony prawnej Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI Pzp. XIX. Załączniki stanowiące integralną część SIWZ. Załącznik nr 1 - Druk ofertowy Załącznik nr 2 - Oświadczenie art. 22 ust. 1 Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 11

12 (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) ZAŁĄCZNIK NR 1 DRUK OFERTOWY My, niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz: [nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)(w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy(firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum] w odpowiedzi na ogłoszony przetarg nieograniczony na Obsługa bankowa budżetu powiatu hrubieszowskiego - zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ oferujemy: 1. Obsługę bankową budżetu powiatu hrubieszowskiego za cenę łączną wynikającą z przedstawionej poniżej kalkulacji,... zł netto, słownie złotych:... podatek VAT -... (%). zł słownie złotych: zł brutto, słownie złotych:... Lp. Czynności bankowe Jednostka miary Ilość czynności Cena jednostkowa brutto Wartość w okresie 4 lat brutto 1 Otwarcie rachunku zł za sztukę 1 45 = 45 2 Prowadzenie rachunku miesięcznie za sztukę 48 m-cy 45 = Przelew na rachunki prowadzone przez bank zł za przelew lata = Przelew na rachunki w innych bankach zł za przelew lata = Wpłata gotówkowa własna na rachunek zł za sztukę lata = Wypłata gotówkowa z rachunku zł za sztukę lata =

13 2. Oprocentowanie środków na rachunkach bankowych WIBID 1M R = % przy wskaźniku korygującym R. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ wraz z załącznikami i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 4. Posiadamy placówkę (oddział, filię) na terenie miasta Hrubieszów, położoną przy ul... Nr. w Hrubieszowie a w przypadku jej braku zobowiązujemy się w terminie 30 dni od daty podpisania umowy, pod rygorem rozwiązania umowy, uruchomić na własny koszt placówkę (oddział, filię) naszego banku na terenie miasta Hrubieszów. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 6. Oświadczamy, że powierzymy podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia: ( zakres powierzonych usług) 7. Oświadczamy, iż - za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach od nr... do nr... - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 9. Wszelką korespondencję proszę kierować na adres: nr fax Ofertę niniejszą składamy na... stronach. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są:... * niepotrzebne skreślić...,dnia r. (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/Wykonawców) 13

14 ZAŁĄCZNIK NR 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa i adres Wykonawcy/Wykonawców: Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na Obsługa bankowa budżetu powiatu hrubieszowskiego oświadczam, że spełniam warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej....dnia 2011 r.... pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/Wykonawców 14

15 ZAŁĄCZNIK NR 3 Nazwa i adres Wykonawcy: Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Obsługa bankowa budżetu powiatu hrubieszowskiego oświadczam, że : Wykonawca, którego reprezentuję nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych...dnia r.... pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 15