SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Starostwo Powiatowe w Hrubieszowie ul. Narutowicza Hrubieszów tel. (084) fax. (0-84) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa na terenie powiatu hrubieszowskiego POSTĘPOWANIE NR OR ZATWIERDZIŁ: Starosta Józef Kuropatwa Hrubieszów

2 I. Nazwa i adres Zamawiającego Starostwo Powiatowe w Hrubieszowie ul. Narutowicza Hrubieszów tel. (84) fax. (84) zwany dalej Zamawiającym" zaprasza do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne: Sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa na terenie powiatu hrubieszowskiego zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ". II. Informacje ogólne Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm./, zwanej dalej Pzp. oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim /art. 9 ust. 2 ustawy Pzp. /. Rodzaj zamówienia: usługi. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje stosowania aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. III. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy (art. 39 P.z.p.) o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 P.z.p. IV. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: - opracowanie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych obejmujących obszar gmin: Hrubieszów, Horodło, Werbkowice, Trzeszczany, Uchanie, Mircze, Dołhobyczów na powierzchni około 2 517,10 ha. -warunkowe wykonanie prognozy oddziaływania na środowisko projektu uproszczonych planów urządzenia lasów dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa położonych na terenie gmin: Hrubieszów, Horodło, Werbkowice, Trzeszczany, Uchanie, Mircze, Dołhobyczów w przypadku stwierdzenia przez Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Lublinie konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko. Faktyczny zakres wykonanych prac zostanie ustalony na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę zbiorczego zestawienia powierzchni objętych przedmiotem zamówienia. Należność zostanie wypłacona za 2

3 rzeczywisty zakres wykonanych prac na podstawie ceny jednostkowej podanej przez wykonawcę. Wykaz lasów niepaństwowych objętych zamówieniem, znajdujących się na terenie powiatu hrubieszowskiego stanowi załącznik nr 6 SIWZ 1. Przedmiot zamówienia ma być wykonany zgodnie z ustawą z dnia 28 września 1991 r. o lasach (tj. Dz. U. z 2011 r. nr 12, poz.59 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 20 grudnia 2005 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia stanu lasu (Dz. U. nr 256, poz. 2151), Zasadami sporządzania uproszczonego planu urządzenia lasu oraz zasadami sporządzania inwentaryzacji stanu lasu opublikowanymi przez Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa w 1999 r. 2. W pracach taksacyjnych należy uwzględnić grunty ujęte w rejestrze geodezyjnym jako lasy. Dla lasów nie ujętych w rejestrze geodezyjnym należy sporządzić odrębny wykaz, tzw. wykaz zmian gruntowych i przekazać Zamawiającemu do dalszych prac. 3. Wyniki prac inwentaryzacyjnych powinny stanowić odrębną część wyodrębnioną jako operat inwentaryzacyjny dla każdego obrębu oddzielnie. 4. Uproszczone plany urządzenia lasu i inwentaryzacje stanu lasu należy wykonać w wersji pisemnej, w języku polskim w formacie A 4, w 4 egzemplarzach dla każdego obrębu, w tym 1 egzemplarz wykonać w twardej oprawie. Do jednego egzemplarza z każdego obrębu dołączyć wersję elektroniczną na płycie CD, w formacie umożliwiającym edycję, jako wklejkę. Dodatkowo do każdego opracowania należy dołączyć mapę gospodarczą lasu umieszczoną w kieszeni na końcu opracowania. Jeden egzemplarz mapy gospodarczej ma być podklejony na płótnie i znajdować się w opracowaniu wykonanym w twardej oprawie. Powyższą dokumentację dodatkowo należy wykonać w 1 egzemplarzu jako płyta/ty CD plus po jednym egzemplarzu map gospodarczych w wersji papierowej. Zadania z zakresu gospodarki leśnej dla właścicieli lasów wykonać w 1 egzemplarzu na płycie CD w formacie PDF i dołączyć do uproszczonego planu urządzenia lasu lub inwentaryzacji stanu lasu. Ponadto zadania dla właścicieli lasów należy sporządzić w wersji papierowej w jednym egzemplarzu odrębnie dla każdego właściciela. 5. W opracowaniu nie należy ujmować powierzchni wykazanych w ewidencji geodezyjnej jako Lz - zadrzewienia, zakrzaczenia; 6.W opracowaniu należy odrębnie podać grunty przewidziane do zalesienia na terenie poszczególnych gmin. 7. Rejestr działek leśnych należy przyjąć wg stanu na dzień 10 kwietnia 2012 r.; 8. Okres obowiązywania planów należy przyjąć od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2022 r.; 9. W pracach taksacyjnych należy uwzględnić grunty nieujęte w rejestrze geodezyjnym ewidencji gruntów jako lasy, a będące lasami w myśl art.3 ustawy o lasach oraz grunty, które z powierzchni leśnej należy wyłączyć ze względu na inne formy użytkowania. 10. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni sobie potwierdzone wypisy z ewidencji gruntów jak również niezbędne mapy. W/w materiały Wykonawca uzyska w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Hrubieszowie przy ul. mjr Dobrzańskiego Hubala Wykonawca wyłoży projekty do publicznego wglądu w siedzibie właściwych urzędów gmin i dokona weryfikacji projektów uproszczonego planu urządzenia lasu zgodnie z wnioskami zainteresowanych właścicieli lasów oraz uzyska pozytywną opinię właściwego Nadleśniczego. 12. Przed przystąpieniem do prac urządzeniowych Wykonawca powiadomi sołtysów, wsi ujętych w wykazie stanowiącym załącznik Nr 6 do SIWZ o zamiarze prowadzenia w/w prac oraz uzgadniał je będzie na bieżąco, z właściwym terenowo Nadleśnictwem. 13. Wykonawca ponosi koszty związane z wykonaniem prognozy oddziaływania na środowisko projektu uproszczonych planów urządzenia lasów dla lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa położonych na terenie gmin: Hrubieszów, Horodło, Werbkowice, Trzeszczany, Uchanie, Mircze, Dołhobyczów, w przypadku stwierdzenia przez organ właściwy do wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach konieczności przeprowadzenia oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko; 14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za udostępnienie danych osobowych wynikającą z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. 15. Wykonawca dołączy do wykonanego opracowania zaświadczenia z poszczególnych urzędów gmin o fakcie wyłożenia projektów uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu do 3

4 publicznego wglądu na okres 60 dni. 16. Wykonawca pisemnie powiadomi Zamawiającego o wykonaniu opracowania. 17. Protokolarnego odbioru opracowania w siedzibie Zamawiającego, w terminie 5 dni od daty zawiadomienia dokona Komisja powołana przez Zamawiającego. Jeżeli Komisja stwierdzi usterki w wykonanym opracowaniu, wówczas informacje o tym, ze wskazaniem terminu ich usunięcia, umieści w protokole. 18. Uregulowania należności wobec wykonawcy, zamawiający dokona w ciągu 14 dni od dnia przedłożenia przez wykonawcę faktury. Wystawienie faktury następuje po przekazaniu zamawiającemu przedmiotu umowy bez usterek. 19. Termin wykonania zamówienia obejmuje również okres wyłożeń uproszczonych planów urządzenia lasu w urzędach gmin oraz uzyskanie pozytywnych opinii o uproszczonych planach urządzenia lasu od właściwych miejscowo Nadleśnictw. 20. Projekty uproszczonych planów urządzenia lasu winny zostać opracowane do dnia 31 sierpnia 2012 r. Kody CPV Usługi gospodarki leśnej V. Termin wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia: - projektów uproszczonych planów urządzenia lasu do dnia 31 sierpnia 2012 r. - uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu, prognozy oddziaływania na środowisko (o ile będzie konieczna) do dnia 30 listopada 2012 r. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej 1.1 Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w dziale VII SIWZ. W przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek ten musi być spełniony przez te podmioty przez łącznie. 1.2 Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizował usługi polegające na wykonaniu planu urządzenia lasu lub uproszczonego planu urządzenia stanu lasu, dla powierzchni o łącznym zakresie minimum ha, z czego przynajmniej 1 usługa musi obejmować, co najmniej ha oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w dziale VII SIWZ. W przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek ten musi być spełniony przez te podmioty łącznie. 1.3 Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie uznany za spełniony, jeżeli 4

5 wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w dziale VII SIWZ. W przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek ten musi być spełniony przez te podmioty przez łącznie. 1.4 Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w dziale VII SIWZ. W przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek ten musi być spełniony te podmioty przez łącznie. 1.5 Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w dziale VII SIWZ. W przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek ten musi być spełniony te podmioty przez łącznie. VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) - Wykonawcy winni przedłożyć następujące dokumenty (oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem): 1. W zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do SIWZ 1.2 Wykaz wykonanych usług na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 5 do SIWZ. W wykazie należy podać przedmiot usług z uwzględnieniem powierzchni dla której były wykonane, ich wartości, daty wykonania (dzień, miesiąc, rok), odbiorców. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na doświadczeniu innych podmiotów należy obowiązkowo w kol. nr 6 wykazu wskazać nazwę i adres podmiotu, z którego zasobu wykonawca korzysta oraz dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji wykonawcy przedmiotowego zasobu na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty określone w pkt. 1.1 i 1.2 mogą zostać złożone wspólnie. 2. W zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p.: 2.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 3 do SIWZ. 2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy P.z.p. na formularzu zgodnym z 5

6 treścią załącznika nr 4 do SIWZ. 2.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 2.4 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty określone w pkt muszą zostać złożone odrębnie przez każdego z wykonawców. 3. Pozostałe dokumenty: 3.1 Dokumenty winny być składane w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 3.2 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) - kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów (podmioty na zasobach których polega wykonawca) winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 3.3 Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3.4 Zamawiający będzie żądał przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości. 3.5 W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo to musi być złożone jako część oferty w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3.6 Wykonawcy, polegający na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów zobowiązani są przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania im do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3.7 Wykonawcy, polegający na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązani są do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie za pomocą faksu i na piśmie. 2. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6

7 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytania pod adres: Starostwo Powiatowe w Hrubieszowie ul. Narutowicza Hrubieszów, zapytania mogą być składane faksem pod numer - /84/ Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ IX. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć w oryginale 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy, winny być sporządzone w języku polskim, o treści zgodnej z tymi wzorami. 4. Ofertę stanowi wypełniony FORMULARZ OFERTY - wg załącznika nr 1 do SIWZ wraz z załączonymi wymaganymi dokumentami, zaświadczeniami, oświadczeniami oraz drukami sporządzonymi przez Zamawiającego, tj.: 1) Pełnomocnictwem do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2) Pełnomocnictwem do podpisania oferty, o ile upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 3) Dokumentami, zaświadczeniami i oświadczeniami wymaganymi postanowieniami działu VII SIWZ 5. Oferta ma być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Jeżeli osoba/ osoby podpisująca/e ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone jako część oferty, w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną 7. Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty powinna być podpisana lub 7

8 parafowana przez Wykonawcę. 8. Każda poprawka w treści oferty, w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, musi być parafowane przez Wykonawcę. 9. Wykonawcy występujący wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. 10. Załączone do oferty dokumenty muszą być przedłożone w formie oryginałów bądź kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę z uwzględnieniem wyjątków o których mowa w 6 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) na każdej zapisanej stronie kserowanego dokumentu. Poświadczenie za zgodność z oryginałem musi zostać sporządzone przez osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub pełnomocnictwa, mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączanych do oferty. Zamawiający będzie jednak żądał przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii wówczas, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 11. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski. 12. Wszystkie składane dokumenty powinny być aktualne, tj. odzwierciedlać stan faktyczny potwierdzonych w nich okoliczności. 13. W wypadku, gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien umieścić te informacje w osobnej, wewnętrznej kopercie, zatytułowanej TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA". Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których, przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i 8

9 warunków płatności zawartych w ofertach 14. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 15. Ofertę (w jednym egzemplarzu) należy złożyć w zamkniętych kopertach. Zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana. Adres powinien zawierać: pełną nazwę zamawiającego i adres: Starostwo Powiatowe w Hrubieszowie ul. Narutowicza Hrubieszów Ponadto zewnętrzna koperta powinna być oznaczona napisem: Sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa na terenie powiatu hrubieszowskiego Nie otwierać przed dniem do godz. 10:30 Koperta wewnętrzna musi zawierać nazwę/firmę i adres/siedzibę Wykonawcy (pieczęć firmową) aby można było odesłać ofertę, w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie. 16. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA OFERTY". Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę z postępowania. Warunkiem skuteczności wycofania oferty będzie dostarczenie do miejsca składania ofert pisemnego oświadczenia Wykonawcy przed upływem terminu do składania ofert. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w pokoju Nr 20 Sekretariat Starostwa Powiatowego w Hrubieszowie ul. Narutowicza 34 w Hrubieszowie lub pocztą na adres Zamawiającego do dnia r. do godz Za termin złożenia oferty uważa się termin jej złożenia w sekretariacie Zamawiającego. 3. Wykonawca na żądanie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty. 4. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy bez otwierania. 5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego, w pok Starostwa Powiatowego w Hrubieszowie ul. Narutowicza 34. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oraz informacje o walucie w jakiej będą prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. 1 Przez cenę ofertową należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach / Dz. U. Nr 97 poz z późn. zm./, wyrażoną w złotych polskich (PLN) i uwzględniającą podatek od towarów i usług (VAT) obowiązujący na terenie Rzeczypospolitej Polskiej dla przedmiotu zamówienia niniejszej SIWZ. 2 Cenę jednostkową za 1 ha należy ustalić uwzględniając zakres wszystkich prac oraz wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ. 3 Cenę oferty stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej za 1 ha i przewidywanej ilości hektarów. 4 Cena oferty ma być podana z dokładnością (w zaokrągleniu) do dwóch miejsc po przecinku. 5 Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. 6 Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 9

10 XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: a) cena oferty % (waga kryterium) 2 Sposób oceny ofert: Wartość punktowa badanej oferty zostanie obliczona w oparciu o przedstawione wyżej kryterium ceny: Wartość punktowa oferty = najniższa zaproponowana cena / cena badanej oferty 100 pkt 3 Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 4 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie - Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium wyboru. XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1 Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty podając informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 ustawy. 2 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3 Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza na podstawie przyjętego kryterium oceny ofert, Zamawiający powiadomi o miejscu i terminie podpisania umowy, zgodnie z treścią art. 94. ust.1. ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z wzorem umowy o którym mowa w dziale XVII niniejszej SIWZ. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy wysokości 5% ceny ofertowej brutto. XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy. 1. Wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. Do przedstawionego wzoru umowy zostaną wprowadzone wszystkie zobowiązania Wykonawcy wyłonionego w trakcie procedury i wynikające ze złożonej przez niego oferty. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania za zgodą Zamawiającego następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty: 2.1 Terminu wykonywania zamówienia w następujących przypadkach: 1) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach 2) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron 3) z powodu zmiany przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia po podpisaniu umowy 2.2 Zakresu usług jeżeli wynikają z następujących okoliczności: 1) podyktowane zostaną zmianami przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia po podpisaniu umowy. 10

11 XVIII. Środki ochrony prawnej Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI Pzp. XIX. Załączniki stanowiące integralną część SIWZ. Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 - Oświadczenie art. 22 ust. 1 P.z.p Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy P.z.p Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 6 Wykaz lasów niepaństwowych Załącznik nr 7 Wzór umowy 11

12 (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTY My, niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz: [nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)(w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy(firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum] w odpowiedzi na ogłoszony przetarg nieograniczony na Sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa na terenie powiatu hrubieszowskiego - zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ oferujemy: 1. Wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia za cenę: netto... zł, słownie złotych:... podatek VAT -... (%). zł słownie złotych:... brutto... zł, słownie złotych:... Cena jednostkowa za 1 ha powierzchni objętej zamówieniem wynosi: netto... zł, słownie złotych:... podatek VAT -... (%). zł słownie złotych:... brutto... zł, słownie złotych: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ wraz z załącznikami i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 4. Oświadczamy, że zamówienie zrealizujemy do 30 listopada 2012 r. 5. Oświadczamy, że powierzymy podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia: ( zakres powierzonych usług) 6. Oświadczamy, iż - za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach od nr do nr - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 7. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu 12

13 i terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 8. Wszelką korespondencję proszę kierować na adres: nr fax Ofertę niniejszą składamy na... stronach. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są:......,dnia r. (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/Wykonawców) 13

14 ZAŁĄCZNIK NR 2 Nazwa i adres Wykonawcy/Wykonawców: Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na Sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa na terenie powiatu hrubieszowskiego oświadczam, że spełniam/my warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej....dnia 2012 r.... pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/Wykonawców 14

15 ZAŁĄCZNIK NR 3 Nazwa i adres Wykonawcy: Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa na terenie powiatu hrubieszowskiego oświadczam, że : Wykonawca, którego reprezentuję nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych...dnia r.... pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 15

16 ZAŁĄCZNIK NR 4 Nazwa i adres Wykonawcy: Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa na terenie powiatu hrubieszowskiego oświadczam, że : Wykonawca, którego reprezentuję nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych...dnia r.... pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 16

17 ZAŁĄCZNIK NR 5 Wykaz wykonanych usług Nazwa i adres Wykonawcy: Składając ofertę w przetargu nieograniczonym pn.: Sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa na terenie powiatu hrubieszowskiego Oświadczam/my, że zrealizowaliśmy następujące usługi: Lp. Przedmiot usługi z uwzględnieniem powierzchni dla jakiej usługa była wykonana Odbiorca usługi Termin wykonania (dzień, miesiąc, rok) Wartość brutto zrealizowanej usługi Poleganie na doświadczeniu innych podmiotów Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające że usługi zostały wykonane należycie UWAGA: W przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na doświadczeniu innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, dodatkowo należy w kol. nr 6 wykazu wskazać nazwę i adres podmiotu, z którego zasobu wykonawca korzysta oraz dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji wykonawcy przedmiotowego zasobu (doświadczenia) na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia....dnia r.... pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/Wykonawców 17