WEDŁUG ROZDZIELNIKA / DO ZAMIESZCZENIA NA STRONIE INTERNETOWEJ

Transkrypt

1 IM WEDŁUG ROZDZIELNIKA / DO ZAMIESZCZENIA NA STRONIE INTERNETOWEJ ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Zamawiający: Powiat Krapkowicki Krapkowice, ul. Kilińskiego 1 Wydział Rozwoju i Współpracy.. (wydział merytoryczny) tel. (077) , fax (077) inwestycje@powiatkrapkowicki.pl a.mielczarczyk@powiatkrapkowicki.pl l.bordak@powiatkrapkowicki.pl Rodzaj zamówienia: Usługa I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia zajęć terapeutycznych - hipoterapii dla uczniów Gimnazjum wchodzącym w skład Zespołu Szkół Specjalnych im. J. Tuwima w Krapkowicach. Terapia będzie prowadzona w ramach projektu pn. Razem możemy więcej, który jest realizowany przez Powiat Krapkowicki w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Zajęcia terapeutyczne prowadzone będą dla dzieci: 1) po przebytych chorobach zostawiających trwałe ślady w sprawności fizycznej i w życiu psychicznym; 2) upośledzonych umysłowo z deficytami rozwojowymi; 3) z uszkodzeniami analizatorów (wzrok, słuch); 4) z autyzmem; 5) z afazją; 6) niemówiących. II. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi dla dwóch grup (4 osoby w pierwszej grupie i 4 osoby w drugiej grupie) według dokładnych harmonogramów. Dzieci będą dowożone na miejsce zajęć hipoterapii w dwóch grupach przy czym druga grupa zostanie przywieziona nie wcześniej niż w ciągu godziny po rozpoczęciu zajęć przez pierwszą grupę. Zajęcia dla każdej z grup będą trwały po 60 minut (4 osoby po 30 min.). Jednocześnie będą prowadzone zajęcia dla dwójki dzieci. Potrzebna jest pół godzinna przerwa po zakończeniu zajęć przez pierwszą grupę celem spożycia posiłku przez obie grupy. Z ramienia Zamawiającego dwóch opiekunów chodzi przy koniach z dziećmi, a jeden w tym czasie zajmuje się pozostałą grupą dzieci czekających na terapię. 1

2 2. Zajęcia prowadzone będą dwa razy w tygodniu, w dniach i godzinach ujętych w kwartalnych harmonogramach uzgadnianych z Dyrektorem Zespołu Szkół Specjalnych im. Juliana Tuwima w Krapkowicach oraz z kierownikiem projektu na 14 dni przed rozpoczęciem kolejnego kwartału w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2015 r. z wyłączeniem miesięcy: lipiec i sierpień 2015 r. 3. Łącznie zamówienie obejmuje 288 godzin zajęć zegarowych, tj. 576 zajęć po 30 minut. 4. W okresie realizacji usługi łącznie na jedną osobę przypada 36 godzin zegarowych (średnio 3 godziny w miesiącu dla jednej osoby). 5. Każdorazowe zajęcia będą trwały nie krócej niż 30 minut dla każdego ucznia. 6. Do każdego zabiegu Wykonawca zapewnia konia, osobę prowadzącą konia oraz hipoterapeutę. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania w jednym czasie zajęć hipoterapii co najmniej na dwóch koniach. 8. Każdy hipoterapeuta uczestniczący w zabiegu musi posiadać wykształcenie wyższe w zakresie rehabilitacji oraz co najmniej roczne doświadczenie w hipoterapii. 9. Przed rozpoczęciem zajęć Wykonawca ma obowiązek przeszkolić opiekunów dzieci w zakresie współpracy z członkami zespołu hipoterapeutycznego podczas trwania zabiegu oraz w zakresie użytkowania konia. 10. Zajęcia powinny zawierać co najmniej wszystkie niżej wymienione moduły: a) rozgrzewkę fizyczną i ćwiczenia programowe usprawniające; b) jazdę konną wraz z ćwiczeniami; c) poznawanie budowy ciała konia; d) kształtowanie orientacji w schemacie własnego ciała; e) doskonalenie sprawności ruchowej; f) stymulowanie zmysłów: słuchu, wzroku, dotyku, węchu; g) ćwiczenie koncentracji uwagi; h) wyzwalanie spontanicznej aktywności dziecka w pracy z koniem; i) naukę troski o higienę własną i konia - mycie rąk, czesanie, karmienie; j) okazywanie emocji i uczuć, związanych z kontaktem ze zwierzętami; k) określanie związków przyczynowo-skutkowych, rozpoznawanie kolorów i kształtów, różnic i podobieństw; l) ćwiczenia relaksacyjne. 11. Miejsce przeprowadzenia hipoterapii nie może znajdować się w odległości większej niż 20 km od Zespołu Szkół Specjalnych im. J. Tuwima w Krapkowicach, ul. Kościelna Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany będzie do udostępnienia miejsca, w którym uczniowie oczekujący na swoją kolej terapii będą mogli spędzić czas. Miejsce to musi spełniać właściwe warunki BHP i p.poż., musi być wyposażone co najmniej w stoły i krzesła umożliwiające spożywanie posiłków dla co najmniej 12 osób. Miejsce to musi być przestronne, odpowiednio wentylowane, osłonięte ścianami i dachem oraz być ogrzewane odpowiednio do panujących warunków atmosferycznych na zewnątrz zapewniając temperaturę od 22 do 24 C, posiadać odpowiednie oświetlenie oraz dostęp do WC i umywalki z ciepłą i zimną wodą. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podstawowych środków higieny. 13. Do obowiązków Wykonawcy należą również: a) prowadzenie dziennika zajęć, w którym odnotowane będzie imię i nazwisko uczestnika zajęć oraz data i godzina przeprowadzonych zajęć; b) prowadzenie list obecności uczestników zajęć i ich przekazywanie koordynatorowi projektu bądź asystentowi koordynatora projektu w Starostwie Powiatowym w Krapkowicach w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu miesiąca, za który nastąpi rozliczenie; c) przekazanie Zamawiającemu dziennika zajęć po zakończeniu całości zajęć nie później jednak niż do dnia 10 grudnia 2015 r.; 2

3 d) ubezpieczenie na własny koszt uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie zajęć, w drodze na zajęcia oraz w drodze powrotnej; e) posiadanie aktualnej polisy OC na kwotę co najmniej równowartości wynagrodzenia za wykonywanie przedmiotu umowy za cały okres trwania umowy; f) zapewnienie uczestnikom, w razie konieczności, opieki medycznej i pielęgniarskiej; g) poinformowanie uczestników zajęć o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Fundusz Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; h) oznakowanie ośrodka, w którym prowadzona będzie terapia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Plakaty do oznakowania miejsca realizacji projektu dostarczy Zamawiający w dniu podpisania umowy. III. Termin wykonania zamówienia: Wymagany / pożądany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2015 r. z wyłączeniem miesięcy: lipiec i sierpień 2015 r. IV. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego Starostwie Powiatowym w Krapkowicach, ul. Kilińskiego 1, pok. nr 110 lub telefonicznie pod numerem tel. 077/ Osobą uprawnioną ze strony zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami jest: Pani Aneta Mielczarczyk lub Pan Łukasz Bordak Inspektorzy w Wydziale Rozwoju i Współpracy, tel , pok. 110 w godzinach pracy tut. Urzędu. tj. od poniedziałku do piątku od 7.30 do V. Opis wymagań stawianych wykonawcy: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym; 4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami (hipoterapeutami), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi wykształcenie wyższe w zakresie rehabilitacji oraz co najmniej roczne doświadczenie w hipoterapii. 5. sytuacji ekonomicznej i finansowej; VI. Zawartość oferty. 1. W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: 1) Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg wzoru stanowiącego załącznik nr W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3

4 3. W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom, należy przedłożyć: 1) Oświadczenie Wykonawcy wskazujące miejsce przeprowadzenia hipoterapii oraz wskazanie odległości od miejsca przeprowadzania hipoterapii do Zespołu Szkół Specjalnych im. J. Tuwima w Krapkowicach, ul. Kościelna Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne, albo opatrzone imienną pieczątką. 5. Oferta powinna być złożona w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w obcym języku winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko 1 cenę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowy i wariantowych. 7. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty cenowej i załączników musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 8. Dokumenty, o których mowa wyżej są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9. Wszystkie kserokopie i odpisy wymaganych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie osoby. 10. Wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być przez niego parafowane. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VII. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej: 1. Cena należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach i towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915). 2. Podana w ofercie cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie zobowiązania wynikające z zaproszenia. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i musi zawierać wszelkie składniki związane z wykonaniem zamówienia. 3. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej i pełnej realizacji zamówienia, m.in. koszt wszelkich opłat o charakterze publicznym, w szczególności: koszty składek na ubezpieczenia społeczne i fundusz pracy do których odprowadzania zobowiązany jest zamawiający (Pracodawca). W przypadku osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej, a ubiegającej się o realizację zamówienia przez cenę brutto rozumiemy cenę, od której odprowadzane będą składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy oraz inne przewidziane prawem narzuty na wynagrodzenie, w przypadku i w wysokości prawem przewidzianych ( w zależności od tego czy osoba pracuje/nie pracuje/jest emerytem/rencistą itp.) 4. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Zamawiający wymaga podania ceny łącznej za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia, a także stawki za 30 minut zajęć Załącznik nr 1 do zaproszenia Formularz ofertowy. 6. Ewentualne upusty cenowe oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenie jednostkowej, która po zastosowaniu upustu nie może być niższa niż koszty własne lub koszty wytworzenia. 4

5 7. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na wycenę zamówienia. 8. Cena oferty winna uwzględniać stawkę podatku VAT obowiązującą na termin składania ofert. Wykonawca obowiązany będzie do wystawienia faktury za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień złożenia faktury. 9. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towaru i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. VIII. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Cena za realizację zamówienia 100 % 2. Sposób oceny ofert w każdej części: a a /a b x 100 = ilość punktów gdzie: a a najniższa cena ofertowa a b cena oferty badanej Obliczenia dokonywane będą poprzez zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku IX. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej: Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która spełnia wszystkie postawione wymagania udziału w postępowaniu oraz jest z najniższą ceną. X. Forma, miejsce i termin złożenia oferty: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim (czytelną i trwałą techniką). 2. Ofertę należy składać w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 14 listopada 2014 r., do godz w siedzibie zamawiającego w Krapkowicach przy ul. Kilińskiego 1, w Biurze Obsługi Klienta, osobiście lub pocztą na adres zamawiającego. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy, nazwę i adres zamawiającego oraz napis: Oferta na usługi przeprowadzenia zajęć terapeutycznych hipoterapii w ramach projektu pn. Razem możemy więcej. 3. Oferta otrzymana przez zamawiającego po ww. terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania, 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu do jej składania. XI. Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 14 listopada 2014 r. o godz w siedzibie zamawiającego, pokój nr 115. XII. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania. Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach: 1. nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału postępowaniu, o których mowa w pkt. V; 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w sytuacji, kiedy cena za wykonanie zamówienia jest wyższa od kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia oraz do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny a także do pozostawienia postępowania bez wyboru ofert. 3. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze. 5

6 XIII. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie zamieszczona na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Krapkowicach XIV. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: 1. W terminie wskazanym przez Zamawiającego wybrany Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy o treści zgodnej z załączonym wzorem i na warunkach złożonej oferty. 2. Wykonawca, pod rygorem stwierdzenia, że uchyla się od podpisania umowy, dostarczy najpóźniej w dniu podpisania umowy kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie osoby desygnowanej do pełnienia funkcji hipoterapeuty (dyplomy ukończenia studiów potwierdzające kwalifikacje, CV). 3. Umowa zostanie podpisana w siedzibie Zamawiającego. W załączeniu: 1. Formularz ofertowy - zał. Nr 1 2. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia - załącznik Nr 2 3. Projekt umowy - zał. nr 3 opis przedmiotu zamówienia przygotowała: Aneta Milelczarczyk Iwona Kręcichwost podpis osoby przygotowującej Krapkowice, dnia r. Z up. Zarządu Powiatu Krapkowickiego /-/ Maciej Sonik Starosta Krapkowicki podpis zamawiającego 6

7 Załącznik nr 1 do zaproszenia (pieczęć adresowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na wykonanie zadania pn.: usługi przeprowadzenia zajęć terapeutycznych hipoterapii dla uczniów Gimnazjum wchodzących w skład Zespołu Szkół Specjalnych im. J. Tuwima w Krapkowicach, w ramach projektu pn. Razem możemy więcej. Oferuję wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej* będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia: 1.1. cena oferty brutto wynosi:...zł słownie...zł powyższa kwota wynika z następującego wyliczenia: stawka za 30 minut przeprowadzenia zajęć... zł brutto x ilość zajęć 576 = kwota... zł brutto słownie... zł 1.2. w terminie: Od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2015 r. (z wyłączeniem miesięcy: lipiec i sierpień 2015 r.) 1.3. Termin płatności: do 14 dni od daty dostarczenia faktury/rachunku. 1. Oświadczamy, że akceptujemy zawarte w zaproszeniu do składania ofert warunki umowy. W przypadku wyboru naszej propozycji cenowej, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert. 2. Oświadczamy, że: 1) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2) posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia, 4) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego zamówienia. 7

8 4. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia wyznaczonego do składania ofert. 5. Załącznikami do niniejszej oferty cenowej są: a)... b)... c)... d)... e)... f)... g)... * niepotrzebne skreślić, dnia 2014 (pieczęć i podpis osoby upoważnionej) 8

9 Załącznik nr 2 do zaproszenia. (pieczęć firmy wykonawcy) WYKAZ OSÓB które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia pełniąc funkcję hipoterapeuty wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami: L.p. Imię i Nazwisko wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia (zgodnie zaproszeniem do składania ofert) Doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia podać w latach (co najmniej roczne doświadczenie w zakresie przedmiotu objętego zamówieniem zgodnie z zaproszeniem do składania ofert) Informacja o podstawie do dysponowania osobą* * Należy wskazać podstawę do dysponowania Oświadczam, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane wykształcenie/ uprawnienia. Uwaga! Jeżeli w wykazie, w informacji o podstawie dysponowania, wykonawca wskazał, że polega na osobach innego podmiotu, zdolnych do wykonania zamówienia, to powinien załączyć w oryginale pisemne zobowiązanie podmiotu oddającego mu do dyspozycji wskazane osoby (miejscowość, data) (data i podpis wykonawcy lub osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

10 Istotne postanowienia umowy Załącznik nr 3 do zaproszenia Zawarta w dniu w Krapkowicach pomiędzy Powiatem Krapkowickim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Krapkowickiego, w imieniu którego występują: Maciej Sonik - Starosta Krapkowicki, Sabina Gorzkulla - Kotzot - Wicestarosta, zwanym dalej Zleceniodawcą, a..., zwanym/ą dalej Zleceniobiorcą. w rezultacie dokonania przez Zleceniodawcę wyboru oferty Zleceniobiorcy bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) stosowanie do art. 4 pkt 8 tej ustawy, Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy określony w 1: 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeprowadzenia indywidualnych zajęć terapeutycznych hipoterapii (dalej jako zajęcia), w ramach realizacji projektu pn. Razem możemy więcej, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1,,Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.2,,Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych (dalej jako projekt). 2. Zajęcia zostaną przeprowadzone dla 8 osób niepełnosprawnych - uczniów Gimnazjum wchodzącego w skład Zespołu Szkół Specjalnych im. J. Tuwima w Krapkowicach. 3. Zajęcia hipoterapii odbędą się w okresie od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2015 r. z wyłączeniem miesięcy: lipiec i sierpień 2015 r. 4. Łączna liczba zajęć nie może przekroczyć 288 godzin zegarowych, tj. 576 zajęć po 30 minut. 5. W okresie realizacji umowy łącznie na jedną osobę przypada 36 godzin zegarowych (średnio 3 godziny w miesiącu dla jednej osoby). 6. Każdorazowe zajęcia będą trwały nie krócej niż 30 minut dla każdego ucznia. 7. Zajęcia prowadzone będą dwa razy w tygodniu, w dniach i godzinach ujętych w kwartalnych harmonogramach uzgadnianych z Dyrektorem Zespołu Szkół Specjalnych im. Juliana Tuwima w Krapkowicach oraz z kierownikiem projektu na 14 dni przed rozpoczęciem kolejnego kwartału. 8. Zleceniobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania koordynatora projektu lub asystenta koordynatora projektu o każdym przypadku uniemożliwiającym mu realizację zajęć zgodnie z harmonogramem. 9. Wszelkie zmiany harmonogramu wymagają formy pisemnej. 10. W przypadku niemożliwości realizowania przez Zleceniobiorcę przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem zajęć, Zleceniobiorca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć w ilości godzin równej nieodbytym zajęciom, w innym terminie uzgodnionym pisemnie z koordynatorem projektu lub asystentem koordynatora projektu. 11. Miejscem przeprowadzania zajęć będzie Do każdego zabiegu Zleceniobiorca zapewnia konia, osobę prowadzącą konia oraz hipoterapeutę. 13. Każdy hipoterapeuta uczestniczący w zabiegu musi posiadać wykształcenie wyższe w zakresie rehabilitacji oraz co najmniej roczne doświadczenie w hipoterapii. 10

11 2 1. Do obowiązków Zleceniobiorcy należy: 1) prowadzenie dziennika zajęć, w którym odnotowane będzie imię i nazwisko uczestnika zajęć oraz data przeprowadzonych zajęć, 2) prowadzenie list obecności uczestników zajęć i ich przekazywania koordynatorowi projektu bądź asystentowi koordynatora projektu w Starostwie Powiatowym w Krapkowicach w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu miesiąca, za który nastąpi rozliczenie, 3) przekazanie Zleceniodawcy dziennika zajęć po zakończeniu całości zajęć nie później jednak niż do dnia 10 grudnia 2015 r., 4) ubezpieczenie na własny koszt uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie zajęć, w drodze na zajęcia oraz w drodze powrotnej, 5) posiadanie aktualnej polisy OC na kwotę co najmniej równowartości wynagrodzenia za cały okres trwania umowy, 6) poinformowanie uczestników zajęć o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Fundusz Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów w trakcie trwania zajęć. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest przedłożenia w dacie zawarcia umowy potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopi polis, o których mowa w ust. 1 pkt 5 i 6 wraz z potwierdzeniem uiszczenia składek. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zrealizowania usługi zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik do niniejszej umowy Do wykonywania bieżącego nadzoru realizacji przedmiotu umowy, lecz bez prawa wprowadzania zmian do umowy, ani zaciągania zobowiązań w wykonaniu postanowień umowy, strony ustanawiają: 1) po stronie Zleceniodawcy: a) Anetę Mielczarczyk Koordynatora projektu, b) Łukasza Bordaka Asystenta Koordynatora projektu, 2) po stronie Zleceniobiorcy:. 2. Zmiana osób wymienionych w ust. 1. nie wymaga sporządzania aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej strony. 3. Korespondencja pomiędzy stronami powinna odbywać się poprzez osoby, o których mowa w ust Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie brutto w wysokości, która stanowić będzie iloczyn ceny brutto za przeprowadzone 30 minut zajęć oraz ilości przeprowadzonych zajęć. 2. Stawka za przeprowadzone 30 minut zajęć wynosi..zł brutto (słownie:...). 3. Wartość wynagrodzenia Zleceniobiorcy za wykonanie przedmiotu umowy wyliczona zgodnie z ust. 1 za cały okres obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty.. zł brutto (słownie:. 00/100). 4. Wynagrodzenie określone zgodnie z ust. 1 obejmuje wszelkie koszty jakie Zleceniobiorca poniósł w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 5. Nie przewiduje się zmian cen w trakcie trwania umowy. 6. Wynagrodzenie będzie wypłacane w cyklach miesięcznych, po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w wysokości odpowiadającej iloczynowi ceny brutto za przeprowadzenie 30 minut zajęć oraz ilości zajęć przeprowadzonych w danym miesiącu. 11

12 7. Podstawą do ustalenia ilości zajęć w danym miesiącu będą przekazane Zleceniodawcy wraz z fakturą kopie list obecności. 8. Płatność za usługi wykonane w danym miesiącu nastąpi przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie do 14 dni od otrzymania faktury przez Zleceniodawcę. 9. Faktura wystawiona bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostanie zwrócona. 10. Ustala się, że data dokonania płatności jest datą obciążenia konta bankowego Zleceniodawcy. 11. Ilość zajęć wskazana w 1 ust. 4 umowy, stanowi maksymalny zakres umowy. Zleceniobiorca zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości zajęć, a w takiej sytuacji Zleceniobiorca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalnym zakresem umowy, a ilością zleconą przez Zleceniodawcę i rzeczywiście zrealizowaną przez Zleceniobiorcę. 12. W przypadku braku środków finansowych na rachunku bankowym Zleceniodawcy, przelew należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia nastąpi w terminie do 5 dni roboczych, liczonych od dnia wpływu środków na rachunek bankowy. 13. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Zleceniodawca ma prawo odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) nie podjęcia przez Zleceniobiorcę wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwania ich wykonywania na okres dłuższy niż 14 dni, 2) wykonywania przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy w sposób nienależyty, pomimo jednokrotnego wezwania do poprawy w wykonywaniu tych obowiązków, 3) likwidacji działalności Zleceniobiorcy, 4) zwłoki w terminie wykonania przedmiotu umowy, 5) innego rażącego naruszenia warunków umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za prawidłowo wykonaną i potwierdzoną przez Zleceniodawcę część umowy. 4. Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia stron. 6 Wszelkie zmiany postanowień umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej Zleceniobiorca zobowiązuje się poddać ewentualnej kontroli dokonywanej przez Zleceniodawcę i Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji niniejszej umowy. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Zleceniobiorcy związanych z realizowanym przedmiotem umowy. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak również po jej ustaniu, zachowa pełną poufność w stosunku do wszelkich informacji wynikających z wykonania przedmiotu umowy i nie wyjawi ich osobom trzecim oraz, że wykonywane przez niego czynności nie będą naruszać praw osób trzecich i obowiązującego prawa. 4. Zleceniodawca zobowiązuje się udostępnić Zleceniobiorcy wszelkie niezbędne informacje, mogące mieć wpływ na jakość realizowanej umowy z wyłączeniem informacji, do których 12

13 zachowania w poufności Zleceniodawca jest zobowiązany na mocy obowiązujących go zasad etyki lub przepisów prawa Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty Zleceniodawcy kary umownej: 1) za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 3, 2) za naruszenie obowiązków określonych w umowie w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 3 za każde naruszenie. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do uiszczenia kar umownych w terminie 3 dni od otrzymania pisemnego wezwania przy czym za dochowanie formy pisemnej strony uważają także przesłanie wezwania na adres Zleceniodawca ma prawo dokonywania potrącenia wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy z wierzytelności Zleceniobiorcy. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych. 9 Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wiedzę, kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie niezbędne do wykonywania przedmiotu umowy. 10 Zleceniobiorca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby projektu, zgodne z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). 11 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Spory powstałe na tle wykonania obowiązków wynikających z treści niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca 13