na dostawy paliw płynnych do samochodów, jachtów i sprzętu dla Politechniki Gdańskiej

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM Nr postępowania: ZP/1470/055/D/09 dnia r.... / podpis kierownika zamawiającego / SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA /SIWZ/ na dostawy paliw płynnych do samochodów, jachtów i sprzętu dla Politechniki Gdańskiej dotycząca postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.), zwanej dalej,,ustawą Pzp. W TRYBIE przetargu nieograniczonego I. ZAMAWIAJĄCY POLITECHNIKA GDAŃSKA ul. G. NARUTOWICZA 11/ GDAŃSK TEL (O-58) FAX (O-58) II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są dostawy paliw płynnych do samochodów, jachtów i sprzętu oraz płynu do spryskiwaczy dla Politechniki Gdańskiej. (CPV): ,. (CPV): Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych, tj. benzyny bezołowiowej Pb 95 i Pb 98, oleju napędowego do samochodów, jachtów i sprzętu oraz letniego i zimowego płynu do spryskiwaczy w opakowaniu 4-5 litrów dla Politechniki Gdańskiej, na terytorium Polski z opcją dodatkowego zakupu 100% ilości podanych w formularzu cenowym (zał. nr 2 do SIWZ), w okresie trwania umowy. Zamawiający wymaga aby paliwa płynne oraz płyn do spryskiwaczy odpowiadał standardom określonym w obowiązujących normach oraz posiadać odpowiednie pozwolenia dopuszczające je do stosowania i obrotu na terytorium Polski. Rodzaj paliwa musi być adekwatny do pory roku. Dostawy będą realizowane według bieżących potrzeb Zamawiającego na terytorium Polski na stacjach Wykonawcy siedem dni w tygodniu o każdej porze doby jako tankowania bezpośrednio do zbiornika pojazdu lub odpowiedniego zbiornika przenośnego, w formie bezgotówkowej za pomocą kart paliwowych wystawionych na numer rejestracyjny pojazdu lub w przypadku tankowania do zbiornika przenośnego wystawionych na okaziciela. Karty paliwowe wystawione na okaziciela muszą umożliwiać wyłącznie zakup paliwa, bez możliwości zakupu płynu do spryskiwaczy. Karty paliwowe wystawione na numer rejestracyjny pojazdu muszą umożliwiać bezgotówkowy zakup paliwa oraz płynu do spryskiwaczy. Karty paliwowe muszą być ważne i umożliwiać bezgotówkowy zakup paliwa i płynu do spryskiwaczy przez cały okres obowiązywania umowy. Karty paliwowe zostaną dostarczone Zamawiającemu 1

2 w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy w liczbie: 21 szt. - karty wystawione na nr rejestracyjny pojazdu wg Wykazu pojazdów Politechniki Gdańskiej, o którym mowa w rozdz. X pkt SIWZ 2 oraz 22 szt. - karty wystawione na okaziciela. W przypadku zaistnienia potrzeby wystawienia dodatkowych kart paliwowych np.: w wyniku zakupu nowych samochodów Wykonawca bezpłatnie wystawi i dostarczy dodatkowe karty paliwowe w ciągu 3 dni od dnia otrzymania powiadomienia w tej sprawie. W razie utraty karty paliwowej Zamawiający powiadomi Wykonawcę na wskazany w umowie przez Wykonawcę nr telefonu lub faksu, Wykonawca w ciągu 2 godzin od powiadomienia zablokuje możliwość realizacji zakupów bezgotówkowych za pomocą tej karty. Wykonawca wydawać będzie duplikaty kart utraconych w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia o tym fakcie. Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości. Z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwać w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie finansowe lub prawne. III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy 2. Miejsce realizacji zamówienia: stacje paliwowe Wykonawcy na terytorium Polski. IV. WARUNKI, JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień posiadają uprawnienia do obrotu paliwami ciekłymi, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Wykonawca na terenie Polski musi dysponować siecią stacji czynnych całodobowo przez siedem dni w tygodniu oferujących bezgotówkowy zakup, za pomocą kart paliwowych, benzyny bezołowiowej Pb 95 i Pb 98, oleju napędowego do samochodów, jachtów i sprzętu w formie tankowań bezpośrednio do zbiornika pojazdu lub odpowiedniego zbiornika przenośnego oraz zakup płynu do spryskiwaczy lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia sieci takich stacji. Liczba stacji spełniających warunki w Trójmieście musi być nie mniejsza niż 6, a na terytorium Polski nie mniejsza niż ) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający sprawdzi czy Wykonawcy spełniają powyższe warunki na podstawie złożonego przez Wykonawców oświadczenia, zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia. V. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO SKŁADANEJ OFERTY 1. Zamawiający nie dopuszcza elektronicznej formy dokumentów i oświadczeń. 2. Oferta oraz złożone wraz z ofertą dokumenty, po otwarciu ofert, nie podlegają zwrotowi. 3. Dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy 4. W stosunku do dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87 poz. 605 z późn. zm.). 2

3 DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych, w art. 22 ust.1 ustawy PZP (zał. nr 4 do SIWZ). Oświadczenie musi być podpisane przez Wykonawcę. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Koncesja uprawniająca do obrotu paliwami ciekłymi zgodnie z postanowieniami Prawa energetycznego. 4. Wykaz stacji paliw czynnych całodobowo przez 7 dni w tygodniu, na których można dokonać zakupu benzyny bezołowiowej Pb 95, PB 98, oleju napędowego oraz płynu do spryskiwaczy w formie bezgotówkowej zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ (załącznik nr 3). ZASADY SKŁADANIA OFERT WSPÓLNYCH PRZEZ WYKONAWCÓW 1. Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika i określać zakres pełnomocnictwa. W dokumencie tym powinni być wymienieni wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie. Upoważnieni przedstawiciele tych Wykonawców muszą się pod nim podpisać. 4. Oferta winna być podpisana przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela pełnomocnika. 5. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 6. W przypadku dokonania wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie. 7. W przypadku składania oferty wspólnej dokumenty określone w pkt A.1,2 każdy podmiot składający ofertę wspólną musi złożyć odrębnie, pozostałe dokumenty składane są łącznie. VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Na postępowanie należy złożyć: 1) druk oferty (zał. nr 1 do SIWZ), 2) formularz cenowy (zał. nr 2 do SIWZ), 3) oraz wymagane od Wykonawcy dokumenty i oświadczenia. 2. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. W celu przygotowania oferty każdy Wykonawca powinien: 1) wypełnić druk oferty (zał. nr 1 do SIWZ), 3

4 2) wypełnić formularz cenowy (zał. nr 2 do SIWZ), 3) dołączyć do oferty wymagane oświadczenia i dokumenty określone w rozdz. V i VI pkt.8.siwz. 5. Podstawą do obliczenia ceny oferty (stanowiącej podstawę porównania i wyboru oferty) jest formularz cenowy (zał. nr 2 do SIWZ). 1) Cenę oferty należy określić w wartości brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w PLN. 2) Cenę jednostkową brutto należy podać dla wskazanej w formularzu cenowym jednostki miary, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w PLN. 3) Ceny jednostkowe brutto poszczególnych paliw należy określić jako średnią arytmetyczną dziennych cen jednostkowych sprzedaży na dystrybutorze (obowiązujących w danym dniu) z okresu miesiąca listopad 2009r. 4) Wartość brutto należy określić jako iloczyn ceny jednostkowej brutto i ilości zamawianego towaru określonej przez Zamawiającego w formularzu cenowym. Wartość brutto w pozycji Razem należy podać jako sumę wartości brutto pozycji 1-6 formularza cenowego. 5) Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia. 6) Cena oferty nie będzie podlegać żadnym negocjacjom. 7) Stawka podatku VAT winna być określona zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 8) Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Przez oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający rozumie każdy wadliwy wynik działania matematycznego (rachunkowego) przy założeniu, że składniki działania są prawidłowe. 6. Rabat należy podać w % z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rabat będzie obowiązywał przez cały okres trwania umowy. Dotyczy wyłącznie cen paliw i będzie służył do rozliczeń zakupu paliw w trakcie realizacji zamówienia. 7. Ofertę należy napisać w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, długopisem lub nieścieralnym atramentem). Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty w postaci elektronicznej. 8. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Pełnomocnictwo musi być wystawione przez osoby do tego uprawnioną. 9. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz 1503) i dołączone do oferty. Zaleca się aby były trwale, oddzielnie spięte i umieszczone w osobnej kopercie. Zgodnie z tymi przepisami przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności 10. Ofertę należy umieścić w dwóch zamkniętych kopertach: 1) koperta wewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy 2) koperta zewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Zamawiającego oraz być oznaczona w następujący sposób: 4

5 Oferta na dostawę paliw płynnych NIE OTWIERAĆ PRZED r godz. 10: Wszystkie miejsca, w których naniesiono poprawki muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki powinny być dokonane poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie nad lub obok poprawnego. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Politechnika Gdańska, ul. G. Narutowicza 11/12, Gdańsk, Gmach Główny - skrzydło "B, "Dział Zamówień Publicznych pokój nr 213 od pon. do pt. w godz.8,00-14, Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 9:30 3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie określonym w pkt 2 zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. VIII. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r o godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego: Politechnika Gdańska ul. G. Narutowicza 11/ Gdańsk, Gmach Główny - skrzydło "B, Dział Zamówień Publicznych pokój nr Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający poda nazwy Wykonawców, ich adresy, ceny ofert oraz pozostałe informacje określone w 86 ust. 4 ustawy PZP. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu powyższe informacje. 5. Postępowanie o zamówienie publiczne zostanie unieważnione w przypadkach określonych w art. 93 ustawy PZP. IX. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 2. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne, którego oferta nie zostanie odrzucona z postępowania oraz zaproponuje najkorzystniejszą ofertę. 3. Najkorzystniejsza oferta to oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i kryterium rabatu. 4. Jeżeli dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwe ze względu, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i kryterium rabatu, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 5. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagami: a) cena waga 60% b) rabat waga 40% cena C - waga 60 % Kryterium cenowe obliczane będzie według następującego wzoru: C= Cena najniższa spośród ocenianych ofert Cena ocenianej oferty x 100p x 60% rabat R waga 40 % 5

6 Rabat będący stałym upustem od detalicznych cen jednostkowych paliwa na dystrybutorze obowiązujących w dniu tankowania. Kryterium cenowe obliczane będzie według następującego wzoru: R= Rabat ocenianej ofert Najwyższy rabat spośród ocenianych ofert x 100p x 40% 5. Za kryterium: cena maksymalnie Wykonawca może otrzymać (zgodnie z wagą kryterium 60%) 60 pkt, a za kryterium: rabat (zgodnie z wagą kryterium 40%) maksymalnie Wykonawca może otrzymać 40 pkt. Ocena końcowa ofert będzie polegała na zsumowaniu punktów otrzymanych za oba kryteria oceny ofert wg wzoru: O (ocena końcowa) = C+R. Łącznie (za oba kryterium) Wykonawca maksymalnie może otrzymać 100 pkt. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ceny i kryterium rabatu, która otrzyma największą ilość pkt za oba kryteria. 6. Oferta, która uzyska największą ilość punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. 7. Ceną oferty jest cena podana na druku oferta, nie może być rozbieżności pomiędzy ceną oferty a wartością brutto w pozycji Razem formularza cenowego. 8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert ; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 10. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 9 ppkt 1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń). 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji cen paliw w oparciu o np.: Reflaks Biuro. X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. W zawiadomieniu o wyborze oferty wysłanym do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający określi termin i miejsce podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik nr W dniu podpisania umowy Zamawiający dostarczy Wykonawcy wykaz pojazdów Zamawiającego wraz z podaniem marek pojazdów oraz numerów rejestracyjnych. 3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu mapę z zaznaczonymi stacjami paliw podanymi w wykazie (załącznik nr 3 do SIWZ) określonym w rozdz. V A.4. SIWZ). 6

7 XI. UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Istotne dla stron postanowienia oraz warunki, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego są określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Treść umowy nie będzie podlegać negocjacjom. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 7-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. XII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Podstawową formą porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami jest forma pisemna. Korespondencję należy kierować na adres: Politechnika Gdańska ul. G. Narutowicza 11/12 Dział Zamówień Publicznych Gdańsk, z dopiskiem na kopercie. DOSTAWA PALIW PŁYNNYCH. 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie faksem pod nr (058) Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Joanna Dworak tel.(058) od wtorku do piątku w godz. 8:00 15: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie na zadane pytania, przesyłając treść zapytań i odpowiedzi, bez ujawniania źródła zapytania, Wykonawcom, którym przekazano SIWZ a także umieści taką informację na stronie internetowej Zamawiającego ( pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji, Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz umieści na własnej stronie internetowej. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na własnej stronie internetowej ( XIII. ROZLICZENIA FINANSOWE MIĘDZY ZAMAWIAJACYM A WYKONAWCĄ 1. Rozliczenia finansowe miedzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 2. Rozliczanie transakcji następować będzie na podstawie faktur zbiorczych wystawianych raz w miesiącu za okres: od pierwszego do ostatniego dnia każdego miesiąca. Faktury zbiorcze wystawiane będą do 10 dnia następnego miesiąca po okresie, którego rozliczenie dotyczy. Do każdej faktury Wykonawca dołączy informacje określające numer rejestracyjny pojazdu lub numer karty na okaziciela, miejsce, datę i godzinę dokonania zakupu oraz rodzaju, ilości i kwoty zakupu oraz w przypadku zakupu paliwa informację określającą cenę jednostkową brutto paliwa na dystrybutorze z dnia dokonania zakupu paliwa. 3. Płatność za dostawę nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury zbiorczej. 4. Ceną jednostkową paliwa służącą do rozliczeń zakupu jest cena jednostkowa brutto paliwa obowiązująca na dystrybutorze w dniu i miejscu dokonania zakupu pomniejszona o rabat określony w ofercie. Cena jednostkowa brutto paliwa nie może być wyższa od ceny obowiązującej na dystrybutorze w dniu tankowania, pomniejszonej o rabat podany w ofercie. Rabat zaproponowany w ofercie nie może ulec zmniejszeniu podczas całego 7

8 okresu obowiązywania umowy. Cena jednostkowa brutto płynu do spryskiwaczy musi odpowiadać cenie w ofercie. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu transakcji bezgotówkowych obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (łącznie z kosztami dotyczącymi kart paliwowych). 6. W przypadku realizacji prawa opcji obowiązywać będą powyższe zasady rozliczeń. XIV. INFORMACJE OGÓLNE 1. Koszty związane z przygotowaniem, złożeniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca. 2. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej SIWZ. 3. Wszystkie załączniki stanowią integralną część SIWZ. 4. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych, wariantowych. 5. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. 6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 8. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 9. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony czas, nie dłuższy jednak niż 60 dni 10. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany należy złożyć według zasad składania ofert z dopiskiem ZMIANA na zewnętrznej i wewnętrznej kopercie. 11. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę w przypadku, gdy pisemne zawiadomienie o wycofaniu oferty wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, przeprowadzenia aukcji elektronicznej oraz zawarcia umowy ramowej. XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY 1. Wykonawcom a także innym osobom, jeżeli interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy. ZAŁĄCZNIKI 1. zał. nr 1 Oferta 2. zał. nr 2 Formularz Cenowy 3. zał. nr 3 - Wykaz stacji paliw 4. zał. nr 4 - Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 pzp 5. zał. nr 5 Wzór Umowy 8

9 (nazwa i adres wykonawcy) Załącznik nr 1 OFERTA Zamawiający: Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy paliw płynnych do samochodów, jachtów i sprzętu dla Politechniki Gdańskiej My niżej podpisani: działający w imieniu i na rzecz (należy podać pełną nazwę Wykonawcy i adres) Oferujemy realizację powyższego przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami SIWZ, za cenę brutto:...pln, słownie w tym kwota podatku VAT wynosi... PLN, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym integralną część oferty oraz na cały okres trwania umowy oferujemy rabat w wysokości... %. 1. Oświadczamy, że wykonamy zamówienie w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją, nie wnosimy do jej treści zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, która stanowi załącznik do specyfikacji. Nie wnosimy do jej treści zastrzeżeń. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Zamówienie zrealizujemy przy udziale podwykonawców, którzy będą realizować wymienione części zamówienia: a)......, b)......, c) Akceptujemy warunki płatności określone w SIWZ. 9

10 7. Oświadczamy, iż tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania stanowią informacje zawarte w ofercie na stronach nr: Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... 7)......, dn (podpis i pieczątka wykonawcy) 10

11 Formularz cenowy Lp przedmiot zamówienia jedn. miary ilość 1 Benzyna bezołowiowa PB 95 litr Benzyna bezołowiowa PB 98 litr Olej napędowy zwykły litr Olej napędowy uszlachetniony litr Płyn do spryskiwaczy letni w opak. 4-5 l litr Płyn do spryskiwaczy zimowy w opak. 4-5 l litr 335 cena jednostkowa brutto PLN RAZEM Załącznik nr 2 wartość brutto PLN Oświadczamy, że oferowany towar spełnia wszystkie warunki określone w pkt II SIWZ Niniejszy formularz nie obejmuje ilości określonych prawem opcji pkt II 2 SIWZ data (podpis i pieczątka Wykonawcy) 11

12 Załącznik nr 3 Wykaz stacji paliw Oświadczam, że niżej wymienione stacje paliw są czynne całodobowo przez 7 dni w tygodniu, można na nich dokonać zakupu benzyny bezołowiowej Pb 95 i Pb 98, oleju napędowego oraz płynu do spryskiwaczy w formie bezgotówkowej zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ Lp. Nazwa stacji Adres Nr telefonu 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 Należy podać co najmniej 6 stacji paliw na terenie Trójmiasta oraz co najmniej 250 na terenie Polski. dnia r (podpis i pieczątka Wykonawcy) 18

19 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych) Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy paliw płynnych do samochodów, jachtów i sprzętu dla Politechniki Gdańskiej oświadczamy, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych... (podpis i pieczątka osoby upoważnionej do podpisania oferty) 19