Regulamin Nocy Sów w Wolińskim Parku Narodowym r.

Transkrypt

1 Regulamin Nocy Sów w Wolińskim Parku Narodowym r. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Wydarzenie pod nazwą Noc Sów (dalej jako: Wydarzenie) jest prowadzone, koordynowane i organizowane przez: Woliński Park Narodowy oraz Fundację Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej Centrum Współpracy Międzynarodowej w Grodnie, we współpracy z organizacją pożytku publicznego Ptaki Polskie z siedzibą w Goniądzu, będącym Koordynatorem Ogólnopolskim Wydarzenia. 2. Celem nadrzędnym wydarzenia jest edukacja na temat sów, ich biologii, wymagań siedliskowych, zagrożeń, roli w kulturze oraz ochronie. 3. Wydarzenie odbędzie się w terminie marca 2019 r. na terenie Wolińskiego Parku Narodowego wg harmonogramu ujętego w pkt. V regulaminu 4. Stowarzyszenie Ptaki Polskie jako Koordynator Ogólnopolski Wydarzenia zobowiązało się do promocji Wydarzenia wśród osób lub instytucji z nim związanych. 5. Koordynatorzy Wydarzenia na terenie WPN kontaktują się z Koordynatorem Ogólnopolskim poprzez stronę na której znajdują się dane koordynatorów i przewodników. II. UCZESTNICY WYDARZENIA 1. Uczestnikiem Wydarzenia może zostać każda osoba od 14 roku życia, niezależnie od poziomu swojej wiedzy na temat ptaków i przyrody. Osoby niepełnoletnie mogą być uczestnikami wyłącznie pod bezpośrednią opieką rodziców/opiekunów prawnych, bądź pełnoletnich opiekunów. 2. W przypadku zorganizowanych grup młodzieży (wycieczki/grupy szkolne, harcerskie, itp.) na jednego opiekuna może przypadać maksymalnie 7 podopiecznych. Warunkiem udziału dziecka jest dostarczenie do opiekuna podpisanej przez rodzica/opiekuna prawnego pisemnej zgody na uczestnictwo dziecka w Wydarzeniu, wg przepisów obowiązujących w danej placówce/szkole/drużynie harcerskiej itp. 3. Każdy uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest posiadać: a. strój terenowy zgodny z zasadami BHP (obuwie terenowe, ciepła kurtka, nakrycie głowy, rękawice) zapewniający komfort przebywania w terenie leśnym. b. latarkę 4. W przypadku braku odpowiedniego stroju uczestnik może być wykluczony z części terenowej. 5. W czasie Wydarzenia obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych, zakaz palenia wyrobów tytoniowych. Naruszenie tych zasad skutkuje wykluczeniem z Wydarzenia 6. Udział w Wydarzeniu jest dobrowolny. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad BHP i niniejszego Regulaminu.

2 III. ZGŁOSZENIE 1. Uczestnicy mogą zgłaszać się na lokalne Wydarzenia dostępne na mapie zamieszczonej na stronie do 11 marca 2019 r. Aby zgłosić się na Wydarzenie, należy skontaktować się bezpośrednio z Koordynatorem/Przewodnikiem danego wydarzenia poprzez Formularz kontaktowy online, dostępny na stronie w zakładce DLA UCZESTNIKÓW". O udziale w Wydarzeniu świadczy odpowiedź potwierdzająca wysłana przez Koordynatora/Przewodnika. Zapisy na lokalne Wydarzenia są obowiązkowe. 2. Uczestnicy indywidualni i opiekunowie grup mają obowiązek potwierdzić udział w Wydarzeniu do 15 marca 2019 r. bezpośrednio do Koordynatora lokalnego na adres: e.lorent@wolinpn.pl. Zobowiązani są również do zawiadomienia organizatora o rezygnacji z udziału w Wydarzeniu. 3. Opiekunowie grup zorganizowanych zobowiązani są dostarczyć do Koordynatora Wydarzenia wypełnioną Kartę zgłoszenia udziału grupy w Nocy Sów w WPN, dostępną na stronach: oraz Wypełnioną kartę należy przesłać na adres: e.lorent@wolinpn.pl do 15 marca 2019r. 4. Uczestnicy na Wydarzenia lokalne zapisują się indywidualnie. Nie ma możliwości zapisania kilku osób pełnoletnich jednym zgłoszeniem. Osoba pełnoletnia może zgłosić maksymalnie 2 osoby niepełnoletnie na jednym zgłoszeniu, będące pod jej opieką. 5. Uczestnik, przesyłając formularz zgłoszeniowy w wersji online, akceptuje i zobowiązuje się przestrzegać warunki zawarte w niniejszym Regulaminie. Koordynator Wydarzenia udostępnia regulamin na stronach: oraz oraz przesyła regulamin w u potwierdzającym przyjęcie zgłoszenia. 6. Maksymalna liczba uczestników Wydarzenia w danym dniu nie może być większa niż 90 osób. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia listy uczestników Wydarzenia w przypadku zebrania maksymalnej liczby osób. O uczestnictwie w Wydarzeniu decyduje kolejność zgłoszeń. IV. ORGANIZACJA WYDARZENIA 1. Wydarzenie organizowane na terenie Wolińskiego Parku Narodowego ma charakter otwarty i podzielone jest na trzy części: warsztatową prelekcja o sowach połączoną ze zwiedzaniem ekspozycji muzealnej, warsztatami plastycznymi i projekcją filmu w Centrum Edukacyjno Muzealnym WPN, ul. Niepodległości 3a w Międzyzdrojach; terenową wycieczka odbywająca się w wybranych punktach na szlakach WPN w określonych przez Koordynatora grupach terenowych; podsumowanie Wydarzenia grill i projekcja filmu o sowach w obiekcie WPN Wiatrak, przy ul. Leśnej 15 w Międzyzdrojach. 2. Podział uczestników na grupy terenowe dokonuje koordynator Wydarzenia. Liczebność grup uzależniona jest od możliwości organizatora (transport). Maksymalna liczebność grupy prowadzonej przez 1 przewodnika w danym punkcie obserwacji wynosi nie więcej niż 15 osób. Każda z grup w terenie porusza się pod kierunkiem przydzielonego przewodnika/przewodników. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu i regulaminu udostępniania Wolińskiego Parku Narodowego. W trakcie części terenowej uczestnicy zobowiązani są do wykonywania poleceń przewodnika/przewodników.

3 3. Organizator zapewnia w danym dniu Wydarzenia transport do punktów obserwacji terenowych z CEM i powrót do Międzyzdrojów oraz organizację grilla na zakończenie Wydarzenia. Na Wydarzenie uczestnicy przyjeżdżają na własny koszt. 4. Organizator zastrzega prawo zmiany harmonogramu Wydarzenia, rezygnacji z części terenowej w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych np. śnieżyca, ulewa, skrajnie niska temperatura, silny wiatr itp. 5. Organizator Wydarzenia nie zapewnia ubezpieczenia OC i NNW dla uczestników i przewodników Wydarzenia. V. HARMONOGRAM WYDARZENIA 1. Czas trwania wydarzenia: 5,5 godziny. 2. Szczegółowy program: Rozpoczęcie spotkania, przywitanie gości, przedstawienie idei Nocy Sów (Muzeum Przyrodnicze WPN, ul. Niepodległości 3a, Międzyzdroje) Prezentacja multimedialna: a. - przedstawienie gatunków sów występujących na Wyspie Wolin b. - biologia sów c. - metody badań i ochrony sów Zwiedzanie wystawy ornitologicznej, projekcja filmu przyrodniczego Sowy Polski, warsztaty plastyczne dla młodzieży, poczęstunek Wycieczka terenowa przejazd do punktów monitoringowych, poszukiwanie i nasłuchiwanie odgłosów sów Podsumowanie Wydarzenia - pokaz filmu przyrodniczego przy wspólnym grillu (obiekt WPN Wiatrak, ul. Leśna 15, Międzyzdroje) Zakończenie Wydarzenia. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Kontakt do organizatora: - Woliński Park Narodowy, ul. Niepodległości 3a, Międzyzdroje, Elżbieta Waliszewska Lorent, tel e.lorent@wolinpn.pl 2. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny. Koszty organizacyjne Wydarzenia ponoszą organizatorzy. 3. Każdy Uczestnik dokonując zgłoszenia udziału w Wydarzeniu podaje swoje dane osobowe w zakresie określonym w formularzu zgłoszenia, co jest niezbędne w celach organizacyjnych. Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych uzyskanych przy zgłoszeniu stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 4. W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor Wolińskiego Parku Narodowego. 5. Ogłoszenie o Wydarzeniu, w tym regulamin, karta zgłoszenia udziału grupy, harmonogram oraz plakat dostępne są na stronach: oraz

4 Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej Woliński Park Narodowy ul. Miedziana 3A ul. Niepodległości 3a Warszawa Międzyzdroje Zgłoszenie udziału grupy w Nocy Sów w Wolińskim Parku Narodowym Zaznacz planowany termin udziału w Akcji Termin: Piątek, Sobota, Zgłaszam swój udział w Nocy Sów w Wolińskim Parku Narodowym: Czy uczestnik posiada znajomość ornitologii? Imię i nazwisko uczestnika lub osoby odpowiedzialnej za grupę Wiek Jeśli tak, to jaką? 1. Adres kontaktowy: Mail: Telefon: Wraz ze mną, lub pod moją opieką 1 w Wydarzeniu wezmą udział następujące osoby, które zgłaszam za ich zgodą: Czy uczestnik posiada znajomość ornitologii? Imię i nazwisko uczestnika Wiek Jeśli tak, to jaką? Oświadczam, że zapoznałem/am się i zapoznałem uczestników z regulaminem udziału w Wydarzeniu i regulaminem udostępniania WPN i akceptuję jego warunki. 1 Opieka w rozumieniu opieki nad osobami niepełnoletnimi Data i podpis

5 Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej ul. Miedziana 3A Warszawa Woliński Park Narodowy ul. Niepodległości 3a Międzyzdroje Program Nocy Sów w Wolińskim Parku Narodowym Rozpoczęcie spotkania, przywitanie gości, przedstawienie idei Nocy Sów (Muzeum Przyrodnicze, ul. Niepodległości 3a, Międzyzdroje) Prezentacja multimedialna: - przedstawienie gatunków sów występujących na Wyspie Wolin - biologia sów - metody badań i ochrony sów Zwiedzanie wystawy ornitologicznej, projekcja filmu przyrodniczego Sowy Polski, warsztaty plastyczne dla młodzieży Wycieczka terenowa przejazd do punktów monitoringowych, poszukiwanie i nasłuchiwanie odgłosów sów Podsumowanie Wydarzenia - pokaz filmu przyrodniczego przy wspólnym grillu (obiekt WPN Wiatrak, ul. Leśna 15, Międzyzdroje) Zakończenie Wydarzenia.

6 KLAUZULA INFORMACYJNA o przetwarzaniu danych osobowych w związku z organizacją wydarzenia Noc sów w Wolińskim Parku Narodowym r. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Woliński Park Narodowy z siedzibą w Międzyzdrojach przy ul. Niepodległości 3a, Międzyzdroje, tel. (+48) , sekretariat@wolinpn.pl, reprezentowany przez Dyrektora Parku Wojciecha Zyskę; inspektorem ochrony danych osobowych w Wolińskim Parku Narodowym jest Pani Marta Krajewska, adres iod@wolinpn.pl, a zastępcą inspektora ochrony danych osobowych w Wolińskim Parku Narodowym jest Pan Dariusz Auguścik- adres iod@wolinpn.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w celu organizacji wydarzenia Noc sów i kontaktu z uczestnikami w sprawach organizacyjnych; Pani / Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do rozliczenia wydarzenia, nie dłużej niż 1 rok; podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak podania danych osobowych uniemożliwi dokonanie zgłoszenia udziału w wydarzeniu; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, a dane nie będą podlegały profilowaniu; przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.