PYTANIA PIASECZNO Dotyczy projektu umowy. Dotyczy Termin wykonania zamówienia Dotyczy Główne Obowiązki Wykonawcy i Poszczególne Elementy Usługi,

Transkrypt

1 PYTANIA PIASECZNO Dotyczy: Ogłoszenia przetargowego Wybór administratora nieruchomości zabudowanej budynkiem mieszkalnym, zlokalizowanej w Piasecznie przy ul. Gen. Grochowskiego 5, wraz z obsługą najmu. 1. Dotyczy projektu umowy. W związku z otrzymaniem projektu Umowy o administrowanie nieruchomością proszę o informację czy projekt ten podlega negocjacji. Na etapie drugiego etapu postępowania (negocjacje z wybranymi Wykonawcami) dopuszcza się negocjowanie warunków umowy. 2. Dotyczy Termin wykonania zamówienia postępowanie przetargowe przewiduje rozpoczęcie obsługi nieruchomości w terminie 3 dni od daty poinformowania Wykonawcy o rozstrzygnięciu przetargu, przy czym termin ten przewidywany jest na koniec marca 2016 roku. Czy umowa przewiduje obsługę na czas określony czy na czas nieokreślony? Umowa zawierana jest na czas nieokreślony. 3. Dotyczy Główne Obowiązki Wykonawcy i Poszczególne Elementy Usługi, 1 ust. 10 zgodnie z tym punktem Głównych Obowiązków Wykonawcy i Poszczególnych Elementów Usługi należy zapewnić oznakowanie części przeznaczonych do wspólnego korzystania oraz dróg ewakuacyjnych, w tym oznakowania parkingów. Czy wymóg ten realizowany będzie w ramach środków posiadanych Wykonawcy czy też Wykonawca winien zapewnić realizację tego zadania poprzez podwykonawców oraz środki zgromadzone przez Właściciela? Wykonawca winien zapewnić realizację tego zadania poprzez działanie osobiste lub poprzez podwykonawców, oraz środki zgromadzone przez Właściciela. 4. Dotyczy Główne Obowiązki Wykonawcy i Poszczególne Elementy Usługi, 7 ust. 1 do wymiana i czyszczenie filtrów okapu / pochłaniacza. Czy koszt materiałów niezbędnych do wykonania tych czynności obciąża Wykonawcę? W przypadku konieczności wymiany filtrów ich koszt ponosi najemca lub Właściciel (w przypadku gdy lokal nie miał najemcy). UWAGA: utrzymanie czystości w ramach komercjalizacji i obsługi najmu oznacza doczyszczanie lokali przed okazaniem lub przekazaniem ich nowemu najemcy, o ile jest taka konieczność. 5. Dotyczy Główne Obowiązki Wykonawcy i Poszczególne Elementy Usługi, 7 ust. 1 do doczyszczanie ścian. Proszę o wskazanie informacji czy należy przez to rozumieć, że ściany w lokalach pomalowane są farbą zmywalną i czyszczenie ścian polega na usunięciu zabrudzeń, które można usunąć poprzez ich umycie. Z zasady ściany pokryte są farbami zmywalnymi.

2 6. Dotyczy Główne Obowiązki Wykonawcy i Poszczególne Elementy Usługi, 7 ust. 1 do doczyszczanie rolet okiennych. Proszę o wskazanie informacji jakiego typu rolety zostały zastosowane w lokalach. W lokalach zastosowane zostały rolety okienne wewnętrzne materiałowe. 7. Dotyczy Główne Obowiązki Wykonawcy i Poszczególne Elementy Usługi, 7 ust. 4 oraz 5 do mycie okien, futryn okiennych. Proszę o wskazanie informacji czy w lokalach zainstalowane są okna typu fix, a także jaka jest wysokość witryn w lokalach użytkowych. Prosimy także o wskazanie informacji czy na balkonach nieruchomości znajdują się dodatkowe przeszklenia. Poniżej dane witryn lokali użytkowych U1 i U2. W pomieszczeniu U2 są szyby o wymiarach: x104-3 szt ( od strony południowej) x106,5-7 szt (od strony zachodniej) x87-1szt (szyby w drzwiach wejściowych od strony zachodniej) x46-1 szt ( szyby przy drzwiach od strony południowej) x22-1szt (szyby przy drzwiach od strony południowej) x25,5 1 szt(szyby w drzwiach wejściowych od strony południowej) x80,8-1 szt (szyby w drzwiach wejściowych od strony południowej) W U1 są szyby o wymiarach: x108,5-6 szt od strony południowej x73-1 szt ( szyby przy drzwiach I od strony południowej) x24-1szt (szyby przy drzwiach I od strony południowej) ,5 x51,5-2 szt (szyby w drzwiach przesuwnych od strony południowej) ,5x49-1 szt ( szyby przy drzwiach II od strony południowej) ,5x39-1szt (szyby przy drzwiach II od strony południowej) ,5x80 1 szt (szyby w drzwiach od strony południowej) ,5x33,5 1 szt (szyby w drzwiach od strony południowej) x szt od strony wschodniej x108,5 1 szt. od strony wschodniej ,5x80,5 1szt (szyby w drzwiach od strony wschodniej) ,5x 24 1szt (szyby w drzwiach od strony zachodniej) ,5x 80,5 1szt (szyby w drzwiach od strony zachodniej) ,5x 101 7szt (szyby w oknach) Opomiarowane szyby okien bez lufcików. W lokalu U3 wysokość otworów okiennych jest następująca (wymiary z projektu powykonawczego): 178 cm (5 okien) 285 cm (1 okno) 115 cm (1 okno) W kilku lokalach mieszkalnych na ostatnim piętrze występują nieotwieralne okna (typu fix ) kuchenne, dostępne z balkonu. Na niektórych balkonach występują wygrodzenia wewnętrzne szklane.

3 8. Dotyczy Obowiązki z Zakresu Komercjalizacji i Obsługi Najmu w ramach aktywnego pozyskiwania klienta wskazani zostaną klienci, którzy nie widnieją w bazie FMnW. Proszę o informację czy Wykonawca usługi w ramach jej realizacji będzie posiadał dostęp do ww. bazy. Wykonawca będzie posiadał dostęp do bazy danych FMnW. 9. Dotyczy Obowiązki z Zakresu Komercjalizacji i Obsługi Najmu w ramach prezentacji lokali funkcjonują dwa modele, tj. dla klienta w komercjalizacji wstępnej oraz dla klienta w komercjalizacji bezpośredniej. W obu modelach przeprowadzana jest weryfikacja klienta. Proszę o informację czy ww. weryfikacja należy do zadań Wykonawcy czy też do zadań COK. Weryfikacja klienta należy do zadań COK. Po stronie Wykonawcy pozostaje jedynie przeprowadzenie uproszczonego wywiadu jakościowego wg kwestionariusza przekazanego przez Właściciela. 10. Dotyczy Obowiązki z Zakresu Komercjalizacji i Obsługi Najmu w ramach prezentacji lokali funkcjonują dwa modele, tj. dla klienta w komercjalizacji wstępnej oraz dla klienta w komercjalizacji bezpośredniej wykonawca ma za zadanie prezentację mieszkań w terminach uzgodnionych przez COK. Proszę o informację z jakim wyprzedzeniem planują Państwo przekazywać Wykonawcy informację o umówionych spotkaniach związanych z ww. prezentacją lokali. Z zasady co najmniej 1 dzień roboczy poprzez współdzielony kalendarz. 11. Dotyczy Obowiązki z Zakresu Komercjalizacji i Obsługi Najmu w ramach prezentacji lokali funkcjonują w modelu dla klienta w komercjalizacji wstępnej działania informacyjne i komercjalizacyjne dotyczą jeszcze nie gotowych mieszkań (inwestycje w trakcie realizacji). Proszę o informację czy związane są one z mieszkaniami zlokalizowanymi na terenie nieruchomości przy ul. Gen. Grochowskiego 5, ale jeszcze nie wykończonych i przygotowanych do przekazania Najemcy, czy też dotyczą innych realizowanych inwestycji. Jeśli dotyczy innych inwestycji prosimy o wskazanie przybliżonych lokalizacji. Informacje udostępnione dotyczyły wszelkich możliwych wariantów. W tym konkretnym przypadku chodzi o nieruchomość, która jest oddana do użytku i funkcjonuje. 12. Obowiązki z zakresu utrzymania zieleni Kto ponosi koszt zakupu materiałów do utrzymania zieleni takich jak: nawozy, opryski, kora? Właściciel czy Wykonawca? Koszty całej usługi i materiałów ponosi Wykonawca. 13. Obowiązki z zakresu odśnieżania Kto ponosi koszt zakupu środków do likwidacji oblodzeń takich jak: sól, piasek, lodołamacz? Właściciel czy Wykonawca? Koszty całej usługi i materiałów ponosi Wykonawca. 14. Obowiązki z zakresu odśnieżania Jeżeli koszt zakup środków do usuwania śliskości ponosi Wykonawca czy jest obligatoryjne wskazanie ze strony Właściciela do stosowania konkretnych środków, np. ekologicznych (i zakaz stosowania soli)? Wykonawca stosuje środki według swojego uznania na bazie swojego dotychczasowego doświadczenia jako profesjonalny członek obrotu, tak aby nie wyrządzić szkody w mieniu Właściciela.

4 15. Obowiązki z zakresu odśnieżania W przypadku wystąpienia opadów śniegu czy odśnieżanie odbywać ma się całodobowo czy w wyznaczonych godzinach, np ? Wykonawca dokonuje prac w godzinach przez siebie wybranych, codziennie - w razie potrzeby wywołanej opadem, w razie potrzeby prace można prowadzić także w nocy, ale w sposób nie zakłócający ciszy nocnej mieszkańców (cisza nocna: 22:00-06:00). 16. Obowiązki z zakresu komercjalizacji i obsługi najmu Czy pomieszczenie Biura Obsługi Klienta znajduje się na terenie nieruchomości? Tak Biuro Obsługi Klienta znajduje się na terenie nieruchomości. 17. Obowiązki z zakresu komercjalizacji i obsługi najmu Czy Wykonawca ponosi koszt za zajmowanie pomieszczenia Biura Obsługi Klienta, jeżeli tak w jakiej wysokości? Wykonawca w ramach Biura Obsługi Klienta ponosi jedynie koszty: sprzętu komputerowego, skaneru i drukarki w pomieszczeniu udostępnionym przez Właściciela oraz środków łączności: internet, telefon. 18. Czy dokumenty po rozstrzygnięciu przetargu będą zwrócone firmom, które przystąpiły do przetargu, a nie wygrały? Mam obawy odnośnie przekazywania xero dowodu osobistego. Na wyraźne żądanie Wykonawcy dane osobowe Wykonawcy (xero dowodu osobistego), który nie wygra przetargu mogą zostać usunięte. Oferta Wykonawcy nie podlega zwrotowi, gdyż stanowi dokumentację przetargową. 19. Załącznik nr 2 1 ust. 10 SIWZ - Rozumiem, iż budynek posiada projekt oznakowania tych części. Budynek nie posiada projektu oznakowania części wspólnych. Administrator stanowi tu wsparcie Właściciela proponując stosowne oznakowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, koszty instalacji ponosi Właściciel. 20. Załącznik nr 2 1 ust. 12 SIWZ - Czy Administrator ma prawo na koszt Właściciela zlecać opinie odnośnie stwierdzenia usterek pod kątem rękojmi i gwarancji, za zgodą Właściciela? Administrator udziela Właścicielowi opinii samodzielnie lub poprzez podwykonawców, na własny koszt, w oparciu o swoją fachową wiedzę i doświadczenie, biorąc pod uwagę funkcjonujące na Nieruchomości umowy oraz obowiązujące przepisy. 21. Załącznik nr 2 1 ust. 15 SIWZ - Czy jest miejsce na terenie Nieruchomości na archiwizowanie dokumentów? Kto ma dostęp do tego pomieszczenia? Administrator korzysta w tym zakresie z lokalu w Budynku, udostępnionego przez Właściciela (Biuro Obsługi Klienta). Szafę aktową zapewnia Właściciel. 22. Załącznik nr 2 1 ust. 17 SIWZ - Czy Deweloper przekazał Instrukcję Techniczną dla lokali? Właściciel dysponuje sporządzoną przez siebie instrukcją, która będzie stanowić załącznik do Umowy na administrowanie. Właściciel chce jednakowoż, aby Administrator po zapoznaniu się z instrukcją zgłosił swoje ewentualne propozycje usprawnień co do jej treści.

5 23. Załącznik nr 2 1 ust. 22 SIWZ - Dochodzenie wszelkich roszczeń - zastępstwo procesowe na koszt Właściciela? Administrator dochodzi roszczeń w trybie pozasądowym poprzez stosowne wezwania w imieniu Właściciela. W przypadku konieczności wszczęcia postepowania sądowego zastępstwo procesowe pełni już inny podmiot pełnomocnik procesowy Właściciela. 24. Załącznik nr 2 2 ust. 2 SIWZ - Czy Administrator korzystając z usług podwykonawców za wykonane usługi otrzymuje fakturę na swoją firmę, a następnie dokonuje refaktury na Właściciela? Administrator może przedstawić swoje faktury lub wystawić refakturę. 25. Mogę okazać się doświadczeniem i referencjami w zakresie obsługi najmu pomieszczeń biurowych i magazynowych przed rokiem Czy moja oferta nie zostanie odrzucona na wstępie? Zgodnie z pkt III lit. e SIWZ - Właściciel oczekuje oświadczenia Wykonawcy ze wskazaniem doświadczenia i referencji z ostatnich 3 lat w zakresie administrowania budynkami mieszkalnymi, a także w zakresie obsługi najmu lokali mieszkalnych i użytkowych. W przypadku braku takiego doświadczenia można udzielić oświadczenia i referencji dotyczącego wcześniejszego okresu, w tym także innego rodzaju pomieszczeń, ale Właściciel będzie premiował okres ostatnich 3 lat, a także doświadczenie dotyczące pomieszczeń mieszkalnych i użytkowych.