SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Kraków, dnia 8 sierpnia 2012 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony o wartości wyraŝonej w złotych poniŝej równowartości euro Wykonanie pomiarów elektrycznych oraz konserwacja i naprawy punktów ch i sygnalizatorów stanu gazów medycznych Zamawiający: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, Kraków ZATWIERDZAM: 1

2 1. Zamawiający Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, Kraków strona internetowa na której dostępna jest SIWZ. 2. Tryb udzielania zamówienia Prowadzone postępowanie jest udzielane w trybie przetargu nieograniczonego o wartości wyraŝonej w złotych polskich poniŝej równowartości euro. 3.Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem postępowania jest Wykonanie pomiarów elektrycznych oraz konserwacja i naprawy punktów, zgodnie z załącznikiem nr 3, który stanowi integralną część SIWZ. CPV , CPV W celu uzyskania informacji potrzebnych do przygotowania oferty, Wykonawcy uprawnieni są do przeprowadzenia wizji lokalnej. Wykonawca nie moŝe podczas realizacji zawartej umowy powoływać się na jakiekolwiek okoliczności dotyczące wykonania prac, które były moŝliwe do ustalenia podczas przeprowadzonej z naleŝyta starannością wizji lokalnej. Osoby delegowane przez zainteresowane podmioty proszone są o telefoniczne ustalenie terminu wizji w Dziale Technicznym Szpitala te od poniedziałku do piątku w godzinach od do Gdziekolwiek w specyfikacji przytoczona jest ustawa lub przepis bez podania dalszego wyjaśnienia naleŝy przez to rozumieć ustawę Prawo Zamówień Publicznych. UWAGA! Gdziekolwiek w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przywołane są normy, lub nazwy własne Zamawiający dopuszcza rozwiązania równowaŝne. 4.Opis części zamówienia Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6,7. 6. Opis ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7.Termin wykonania zamówienia Sukcesywnie przez okres jednego roku od daty zawarcia umowy dla pakietu nr 1 8 tygodni od daty zawarcia umowy dla pakietu nr 2 i pakietu nr 3 8.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Dla pakietu nr 1, w zakresie prac dotyczących pomiarów elektrycznych Wykonawca zobligowany jest wykazać, Ŝe w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał naleŝycie co najmniej jedno zamówienie z zakresie pomiarów elektrycznych o wartości minimum złotych ( słownie: trzydzieści tysięcy złotych). 2

3 Dla pakietu nr 2 i pakietu nr 3, w zakresie prac dotyczących przeglądów i napraw urządzeń kontroli stanu gazów medycznych Wykonawca zobligowany jest wykazać, Ŝe w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał naleŝycie co najmniej jedno zamówienie z zakresu przeglądów i napraw urządzeń kontroli stanu gazów medycznych o wartości minimum złotych ( słownie: piętnaście tysięcy złotych). 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia W tym zakresie Wykonawca zobligowany jest wykazać, Ŝe najpóźniej w chwili rozpoczęcia realizacji zamówienia będzie dysponował minimum jedną osobą posiadającą odpowiednie kwalifikacje w zakresie dozoru i eksploatacji urządzeń elektrycznych będących przedmiotem zamówienia lub równowaŝne dla pakietu nr 1. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umoŝliwiającej zrealizowanie zamówienia; 5) nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny wyŝej wymienionych warunków na podstawie składanych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. JeŜeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie moŝe przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego moŝe przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. 9.Kształt oferty i wymagania dotyczące oświadczeń i dokumentów, które Wykonawca ma obowiązek złoŝyć wraz z ofertą Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: L.p Rodzaj i wymagania oświadczeń i dokumentów Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeŝeli osobą podpisującą nie jest osoba upowaŝniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego (rejestru handlowego) lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. JeŜeli dołączone do oferty ww. pełnomocnictwo będzie w formie kopii, Zamawiający wymaga, aby jego zgodność z oryginałem poświadczyła osoba wymieniona w rejestrze, która jest wskazana, jako upowaŝniona do reprezentowania Wykonawcy lub notariusz. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia wg Załącznika nr 1 4. Wartość oferty- formularz ofertowy wg załącznika nr 3 do SIWZ 3

4 5. 6. Na potwierdzenie warunku o którym mowa w p. 8.3 SIWZ, wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadających odpowiednie kwalifikacje w zakresie dozoru i eksploatacji urządzeń elektrycznych wraz z informacją na temat posiadanych przez nich kwalifikacji oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami Załącznik nr 3a do SIWZ dla pakietu nr 1. Dla pakietu nr 1,2 i 3 wykaz zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia o którym mowa w pkt SIWZ wykonywanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe prace zostały wykonane zgodnie z zasadami naleŝytej staranności oraz prawidłowo ukończone. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert ; JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŝej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty i oświadczenia powinny być dostarczone w oryginale lub jako poświadczone za zgodność z oryginałem kopie. Poświadczenia, za zgodność dokonuje osoba upowaŝniona do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy. Brak jakiegokolwiek dokumentu lub oświadczenia jak równieŝ złoŝenie ich w nieodpowiedniej formie lub o niewłaściwej treści spowoduje wykluczenie wykonawcy - z zastrzeŝeniem art. 26 ust 3. Zamawiający informuje wszystkich Wykonawców biorących udział w niniejszym postępowaniu o moŝliwości zastrzeŝenia pewnych informacji zawartych w ofercie jako niejawnych, stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Nie mogą zostać zastrzeŝone informacje, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy. ZastrzeŜenie w formie pisemnej winno wskazywać, które strony złoŝonej oferty zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa oraz winny być zabezpieczone przez Wykonawcę przed moŝliwością zapoznania się z ich treścią przez osoby spoza komisji przetargowej np. poprzez złoŝenie w odrębnej kopercie z napisem: tajemnica przedsiębiorstwa. 10. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i przekazywania dokumentów 1. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami wyłącznie pisemnie. 2. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na numer procedury przetargowej: DZ-271/79/ Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawie organizacji przetargu jest: Aneta Sieradzka tel. (0-12) fax. (0-12) , od poniedziałku do piątku. w godz a.sieradzka@szpitaljp2.krakow.pl 4

5 Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie przedmiotu zamówienia jest Kierownik Sekcji Elektrycznej Krzysztof Niemiec tel , od poniedziałku do piątku w godz Termin związania ofertą Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. 13.Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna zawierać: - wszystkie wymagane niniejszą SIWZ oświadczenia i dokumenty, bez dokonywania w ich treści jakichkolwiek zastrzeŝeń lub zmian ze strony Wykonawcy, 2. Oferta powinna być: - sporządzona na podstawie załączników niniejszej SIWZ. - napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub inna trwała techniką. - złoŝona w zapieczętowanej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: Postępowanie nr DZ-271/79/2012: Wykonanie pomiarów elektrycznych oraz konserwacja i naprawy punktów ch i sygnalizatorów stanu gazów medycznych. Nie otwierać przed dniem 16 sierpnia 2012 r. przed godziną Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisująca ofertę. 4. KaŜdy z Wykonawców moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Wykonawcę. 5. Ceny oferty muszą być zawierać wszystkie koszty jakie musi ponieść Wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyŝszą starannością oraz ewentualne rabaty. Wprowadzanie zmian do oferty i jej wycofanie. 1. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złoŝone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, Ŝe koperta powinna być dodatkowo oznaczona dopiskiem zmiana" lub wycofanie". 14.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 14.1 Miejsce i termin składania ofert Ofertę opatrzoną pieczęcią Wykonawcy naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie Budynek Konferencyjno-Administracyjny (kancelaria dziennika podawczego) do dnia: 16 sierpnia 2012 do godziny Oferty złoŝone po upływie terminu składania ofert zostaną odesłane bez otwierania Miejsce i termin otwarcia ofert Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 sierpnia 2012 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie, o godzinie o godzinie w Dziale Zamówień Publicznych. 15.Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca zobowiązany jest do podania cen w sposób określony w załączniku nr Ogólny wzór do obliczania ceny: Wartość brutto = ilość x cena jednostkowa netto x współczynnik stawki podatku Vat Współczynnika stawki podatku Vat wynosi odpowiednio: - 1,00 dla 0 % stawki podatku Vat, - 1,08 dla 8 % stawki podatku Vat, - 1,23 dla 23 % stawki podatku Vat. Na przykład: Cena jednostkowa netto towaru wynosi 134,56 PLN, a stawka dla tego towaru wynosi 8 % Vat, zatem wartość brutto dla 25 sztuk powyŝszego towaru wynosi: 25 x 134,56 x 1,08 = 3 633,12 PLN 5

6 16.Informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości rozliczenia z Wykonawcą w obcych walutach. Rozliczenia nastąpią w złotych polskich. 17.Opis i znaczenie kryteriów przy wyborze ofert i sposób oceny ofert 17.1 Opis i znaczenie kryteriów przy wyborze ofert Zamawiający przy wyborze ofert będzie kierował się kryteriami podanymi w poniŝszej tabeli. L.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium (R j ) Maksymalna ilość punktów, jakie moŝe otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena R 1 = 100 % 100 punktów suma: 100 % 17.2 Sposób oceny ofert Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska maksymalną ocenę punktową (W max ) wg poniŝszego wzoru. Dla powyŝszych kryteriów oceny ofert, Zamawiający będzie obliczał wartość punktową oferty (zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku) w oparciu o następujący wzór: W = C gdzie: 1. kryterium cena C = R 1 x C min / C b C min cena oferty najtańszej C b cena oferty badanej znaczenie procentowe kryterium cena R 1 UWAGA: W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający wyłącznie dla celów porównania ofert doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. 18.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Wykonawca, którego oferta, zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Zamawiający prześle umowę Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą albo zaprosi go do swojej siedziby, celem podpisania umowy. 19.Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 20.Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 21. Warunki umowy Warunki umowy zostały zawarte w załączniku nr Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 6

7 1. Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia - odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iŝ zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeŝeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeŝeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w terminie 10 - dni jeŝeli zostały przesłane w inny sposób. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a takŝe wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie wobec czynności innych niŝ określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy PZP wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niŝ w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeŝeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją równieŝ na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca moŝe zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 9. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitraŝowym), jeŝeli ustawa nie stanowi inaczej. 10. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeŝeli: nie zawiera braków formalnych; uiszczono 7

8 wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. 11. Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy PZP. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności, o których mowa w art. 181 ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeŝeniem art. 180 ust. 2 ustawy PZP. Załączniki 1. Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania 2. Załącznik nr 2 Wzór umowy 3. Załącznik nr 3 Wartość oferty.- Formularz ofertowy wraz z wymaganymi wykazami. ZATWIERDZAM: 8

9 Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania Pełna nazwa Wykonawcy: adres Wykonawcy: tel. (0.). fax. (0.). www: @... Oświadczam, Ŝe - spełniam warunki udziału w postępowaniu opisane w pkt 8 SIWZ, - nie podlegam wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne zgodnie z art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Następującą część zamówienia zamierzam powierzyć podwykonawcy.. (wypełnić, w wypadku gdy Wykonawca nie przewiduje podwykonawstwa powinien w sposób nie budzący wątpliwości zaznaczyć to w niniejszym polu)......, dnia... Podpisy i pieczątki imienne osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy 9

10 Załącznik nr 2 Wzór umowy Umowa- wzór dla pakietu nr 1 Umowa zawarta w Krakowie dnia.. pomiędzy: Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II w Krakowie z siedzibą ul. Prądnicka 80, Kraków wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych samodzielnych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS , reprezentowanym przez: dr n. med. Annę Prokop Staszecką - Dyrektora Szpitala zwanym dalej Zamawiającym, a:... Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia poniŝej EURO postępowanie nr DZ-271/79/2012 następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa wykonywania pomiarów elektrycznych w obiektach Zamawiającego oraz usuwania usterek pokontrolnych instalacji elektrycznych wg oferty załącznika nr 1 ( załącznik nr siwz) oraz dostarczanie po wykonanych pomiarach poświadczenia badania w formie protokołów w wersji pisemnej i elektronicznej. 2. Wykonawca wykona usługę zgodnie z zachowaniem następujących reguł: a) pomiary odporności izolacji powinny być wykonane w instalacji odłączonej od zasilania, b) odporność izolacji naleŝy mierzyć zgodnie z obowiązującymi przepisami, c) wykonawca powinien przeprowadzić pomiary miernikami posiadającymi aktualne dokumenty certyfikacyjne i legalizacyjne, d) Wykonawca wykona badania instalacji elektrycznej zgodnie z załączonym harmonogramem wykonywanych pomiarów Załącznik nr 2 e) Wykonawca jest zobowiązany kaŝdorazowo powiadamiać uŝytkowników o jakichkolwiek wyłączeniach napięcia i rozpoczęciu prac na terenie szpitala. 3. Po wykonaniu pomiarów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu protokół z prac pomiarowo-kontrolnych, który powinien zawierać: a) miejsce pracy badanej instalacji elektrycznej i urządzeń b) nazwę badanej instalacji elektrycznej i urządzenia c) rodzaj pomiarów d) nazwisko osoby wykonującej pomiary e) data wykonania pomiarów f) spis uŝytych przyrządów g) liczbowe wyniki pomiarów h) uwagi, w tym usunięcie usterek wymagających usunięcia i) wnioski j) protokoły pomiarów powinny być pogrupowane wg obiektów 10

11 k) protokoły powinny być wykonane zgodnie z obowiązującymi wzorami i kaŝdorazowo uzgadniane z Zamawiającym ze względu na charakter obiektów. 4. Po wykonaniu pomiarów Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu informacji czy: a) Instalacja elektryczna i urządzenia zostały prawidłowo dobrane b) Nie są uszkodzone c) Spełniono wszystkie warunki, aby obwody elektryczne w całości mogły spełnić stawiane wymagania i mogły być bezpiecznie eksploatowane. 5. Po usunięciu usterek wykazanych w trakcie wykonywania pomiarów, wykonawca przedstawi Zamawiającemu protokół potwierdzający wykaz czynności naprawczych wraz z specyfikacją godzinową oraz wyniki pomiaru Wartość zamówienia w okresie trwania umowy wynosi.. zł brutto ( słownie.) 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi Zamawiającemu określonej przez niego ilości usług zgodnie z ofertą. 3. NaleŜność za etap pomiarowy będzie iloczynem ilości wykonanych pomiarów wynikających z zatwierdzonego przez Zamawiającego protokołu i cen zawartych w ofercie. 4. Usługi będą wykonywane przez osoby posiadające udokumentowane kwalifikacje i uprawnienia do ich wykonywania z dołoŝeniem maksymalnej staranności. 5. Wykonawca będzie wykonywał zlecone usługi przy uŝyciu własnych narzędzi, ale z wykorzystaniem materiałów Zamawiającego. 6. Umowa została zawarta na czas oznaczony 1 rok, chyba, Ŝe wcześniej wartość składanych zamówień przekroczy cenę określoną w 2 ust. 1 umowy. 1. Strony rozliczać się będą pod koniec kaŝdego miesiąca na podstawie wystawionych faktur w oparciu o potwierdzenie protokołem przez upowaŝnionego przedstawiciela wykonania usługi zgodnie z umową. 2. NaleŜności wynikająca z faktury zostanie zapłacona przelewem w terminie 30 dni od daty złoŝenia faktury W razie powtarzających się reklamacji odnośnie świadczonych usług, bądź terminowości ich wykonania Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z dwutygodniowym wypowiedzeniem oraz naliczenia tytułem odszkodowania kary umownej 5000 złotych. 2. Strony dopuszczają moŝliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 11

12 5 1.Ewentualne koszty związane z zawarciem i realizacją umowy niewymienione w umowie obciąŝają Wykonawcę. 2.Wykonawca nie moŝe dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 2. Załącznik stanowi integralną część umowy. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. Zmiany umowy są dopuszczalne bez ograniczeń w zakresie dozwolonym przez rt. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest moŝliwa, w szczególności gdy: a. wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na udzieleniu świadczeń zdrowotnych, lub b. w wyniku zmiany umowy moŝliwym będzie podniesienie poziomu lub jakości usług lub dostarczanego sprzętu, lub c. zmiana umowy będzie korzystna dla Zamawiającego, lub, d. potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmiany przepisów prawa, lub e. potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmian organizacyjnych Zamawiającego. 4. Ewentualne spory rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 12

13 Umowa- wzór dla pakietu nr 2 i nr 3 Umowa zawarta w Krakowie dnia.. pomiędzy: Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II w Krakowie z siedzibą ul. Prądnicka 80, Kraków wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych samodzielnych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS , reprezentowanym przez: dr n. med. Annę Prokop Staszecką - Dyrektora Szpitala zwanym dalej Zamawiającym, a:... Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia poniŝej EURO postępowanie nr DZ-271/79/2012 następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przeglądu i naprawy punktów zgodnie z załącznikiem nr.. ( załącznik siwz) Wartość umowy dla całości prac wymienionych w 1 wynosi zł brutto ( słownie.). 2. Termin wykonania umowy strony ustalają na 8 tygodni od daty zawarcia niniejszej umowy Odbiór w/w prac odbędzie się po wykonaniu prac wymienionych w 1 w formie protokołu podpisanego przez przedstawicieli obu stron. 2. Zapłata naleŝności nastąpi w formie polecenia przelewu w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej w oparciu o protokół odbioru w którym mowa w pkt. 1, z którego wynika, ze Zamawiający nie zgłasza zastrzeŝeń. 3. W przypadku wystąpienia usterek, Zamawiający bezzwłocznie zawiadomi Wykonawcę, Wykonawca usunie usterki w terminie 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji. 4. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego Odpowiedzialność w razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy strony ustalają na zasadzie kar umownych. 2. W razie nieterminowego wykonania umowy Zamawiający moŝe naliczyć karę z tego tytułu w wysokości 0,2% wartość umowy określonej w 2 pkt. 1 za kaŝdy dzień opóźnienia. 3. Jeśli opóźnienie w wykonaniu umowy przekracza 30 dni Zamawiający moŝe od 13

14 umowy odstąpić naliczając z tego tytułu karę w wysokości 10% wartości umowy określonej w 2 pkt Strony dopuszczają moŝliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego Ewentualne koszty związane z zawarciem i realizacją umowy nie wymienione w umowie obciąŝają Wykonawcę. 2. Wykonawca nie moŝe dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyraŝonej na piśmie. 3. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zmawiającego W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 5. Załącznik stanowi integralną część umowy. 6. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. Zmiany umowy są dopuszczalne bez ograniczeń w zakresie dozwolonym przez rt. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest moŝliwa, w szczególności gdy: f. wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na udzieleniu świadczeń zdrowotnych, lub g. w wyniku zmiany umowy moŝliwym będzie podniesienie poziomu lub jakości usług lub dostarczanego sprzętu, lub h. zmiana umowy będzie korzystna dla Zamawiającego, lub, i. potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmiany przepisów prawa, lub j. potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmian organizacyjnych Zamawiającego. 4. Ewentualne spory rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 14

15 Załącznik nr 3 Formularz ofertowy Pakiet nr I Wykonanie pomiarów elektrycznych(pomiar rezystancji izolacji i ochrony przeciwporaŝeniowej). Wykaz budynków objętych pomiarami elektrycznymi wraz z formularzem cenowym ilość ilość obwodów obwodów ilość 1 1f 3f wind Cena jednostkowa netto zł Stawka podatku VAT Wartość brutto zł 15

16 Razem Wyszczególnienie zakresu Jedn. Szacunkowa ilość robót Usunięcie usterek pokontrolnych R-g Do 500 usterek Usługa usunięcia usterek pokontrolnych jest objęta wartością umowy. Koszt usunięcia usterek zawarty w tabeli dotyczącej kosztu pomiarów jest wliczony w cenę całości zamówienia. Podane ilości poszczególnych pomiarów są ilościami niestałymi (przeróbki i uzupełnienia instalacji) w granicach + 10% zakresu. Pomiary muszą być wykonane zgodnie z załączonym wykazem budynków objętych pomiarami (według kolejności), po wykonaniu pomiarów Protokół naleŝy przedłoŝyć pod koniec kaŝdego miesiąca w Dziale Głównego Energetyka w wersji papierowej i w wersji elektronicznej(pdf). Protokół z prac kontrolno pomiarowych powinien zawierać: - miejsce pracy badanej instalacji elektrycznej i urządzeń - nazwę badanej instalacji elektrycznej i urządzenia - rodzaj pomiarów - nazwisko osoby wykonującej pomiary, oraz numer uprawnień - data wykonania pomiarów - spis uŝytych przyrządów i ich numery - liczbowe wyniki pomiarów - uwagi, wnioski - protokoły pomiarów powinny być pogrupowane wg obiektów - protokoły powinny być wykonane zgodnie z obowiązującymi wzorami i kaŝdorazowo uzgadniane z zamawiającym ze względu na charakter obiektów - Prace będą realizowane w trakcje ruchu obiektów (w tym na salach zabiegowych i OIMach) zatem Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania harmonogramu ich wykonywania w uzgodnieniu ze słuŝbami medycznymi szpitala. 16

17 Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia * Pełna nazwa Wykonawcy:. Adres Wykonawcy:. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Wykonanie pomiarów elektrycznych oraz konserwacja i naprawy punktów ch i sygnalizatorów stanu gazów medycznych Ja...(imię i nazwisko składającego oświadczenie) działając w imieniu i na rzecz (nazwa Wykonawcy) oświadczam, Ŝe w realizacji zamówienia publicznego będą uczestniczyły niŝej wymienione osoby. Lp Imię i nazwisko Kwalifikacje Zakres wykonywanych czynności Podstawa do dysponowania* Podpisy i pieczątki imienne osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy..., dnia * dotyczy Pakietu nr 1 * wpisać podstawę do dysponowania wskazaną osobą np. umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa z podwykonawcą itp. 17

18 Wykaz wykonywanych prac z zakresu pomiarów elektrycznych** Pełna nazwa Wykonawcy:. Adres Wykonawcy:. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Wykonanie pomiarów elektrycznych oraz konserwacja i naprawy punktów ch i sygnalizatorów stanu gazów medycznych Ja...(imię i nazwisko składającego oświadczenie) działając w imieniu i na rzecz (nazwa Wykonawcy) oświadczam, Ŝe w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) Wykonawca wykonał naleŝycie co najmniej jedno zamówienie o wartości minimum 30 tys. zł Lp. Opis przedmiotu zamówienia Wartość zadania za które Wykonawca był odpowiedzialny PLN*** Data wykonania Nazwa Zleceniodawcy... Podpisy i pieczątki imienne osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy..., dnia... UWAGA: do niniejszego wykazu naleŝy załączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe wskazane prace zostały wykonane zgodnie z zasadami i prawidłowo ukończone. ** dotyczy Pakietu nr 1 *** naleŝy wyłącznie wpisać wartość odpowiadającą przedmiotowi zamówienia 18

19 Pakiet nr II Przeglądy punktów ch i sygnalizatorów stanu gazów medycznych. Przeglądy urządzeń kontroli stanu gazów medycznych firmy "Starlet" Nazwa urządzenia Ilość 46 Sygnalizator 49 Szacunkowy koszt przeglądu jednego stanowiska netto pln Szacunkowa wartość brutto pln Naprawy urządzeń stanu gazów medycznych firmy "Starlet" 11 Sygnalizator 5 Roboczogodzina 120 Koszty zakupu materiałów Nośniki cenotwórcze napraw awaryjnych - Razem Rozmieszczenie punktów ch i sygnalizatorów gazów medycznych firmy "Starlet" Stawka podatku VAT Lp Budynek Oddział Nazwa urządzenia 1 Kardiochirurgia "A" (czerwony budynek) Sale zabiegowe (IV piętro) Intensywa terapia med. (OIM III piętro) 19 Ilość urządze ń [szt.] 12 Sygnalizator 7 1 Sygnalizator 6 Oddział łóżkowy 2

20 2 3 Kardiochrurgia "B" (biały budynek) Ośrodek Diagnostyczno- Rehabilitacyjny Chorób Serca i Płuc 4 Pawilon "B" (II piętro) Centrum Interwencyjnego Leczenia Chorób Serca i Naczyń (parter) Sala reanimacyjna (parter) Korytarz k/ Sterylizacji (piwnice) Oddział łóżkowy + sale zabiegowe Centrum Interwencyjnego Leczenia Chorób Serca i Naczyń (parter) Cały budynek Torakochirurgia (parter) 5 Pawilon "D" Kardiologia II Ogółem Sygnalizator 3 7 Sygnalizator 5 Sygnalizator Sygnalizator 11 3 Sygnalizator 3 3 Sygnalizator 4 1 Sygnalizator 1 7 Sygnalizator 8 46 Sygnalizator 49 - Prace będą realizowane w trakcje ruchu obiektów (w tym na salach zabiegowych i OIMach) zatem Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania harmonogramu ich wykonywania w uzgodnieniu ze słuŝbami medycznymi szpitala 20

21 Wykaz wykonywanych prac * Pełna nazwa Wykonawcy:. Adres Wykonawcy:. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Wykonanie pomiarów elektrycznych oraz konserwacja i naprawy punktów ch i sygnalizatorów stanu gazów medycznych Ja...(imię i nazwisko składającego oświadczenie) działając w imieniu i na rzecz (nazwa Wykonawcy) oświadczam, Ŝe w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) Wykonawca wykonał naleŝycie co najmniej jedno zamówienie o wartości minimum 15 tys. Zł. Lp. Opis przedmiotu zamówienia Wartość zadania za które Wykonawca był odpowiedzialny PLN** Data wykonania Nazwa Zleceniodawcy... Podpisy i pieczątki imienne osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy..., dnia... UWAGA: do niniejszego wykazu naleŝy załączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe wskazane prace zostały wykonane zgodnie z zasadami i prawidłowo ukończone. * dotyczy Pakietu nr 2 ** naleŝy wyłącznie wpisać wartość odpowiadającą przedmiotowi zamówienia 21

22 Pakiet III Przeglądy urządzeń kontroli stanu gazów medycznych. Przeglądy urządzeń kontroli stanu gazów medycznych firmy "Gazmed" Nazwa urządzenia Ilość Sygnalizator 5 3 Szacunko wy koszt przegląd u jednego stanowis ka netto pln Szacunko wa wartość brutto pln Stawka podatku VAT Naprawy urządzeń stanu gazów medycznych firmy "Gazmed" Sygnalizator 2 Roboczogodzina 30 Koszty zakupu materiałów 2 Nośniki cenotwórcze napraw awaryjnych - Razem 22

23 Rozmieszczenie punktów ch i sygnalizatorów gazów medycznych firmy Gazmed Lp Budynek Oddział 1 Pawilon "B" Torakochirurgia Ogółem Korytarz Sale OiM (parter) Nazwa urządzenia Ilość urządzeń [szt.] Sygnalizator 3 Sygnalizator 2 Sygnalizator Prace będą realizowane w trakcje ruchu obiektów (w tym na salach zabiegowych i OIMach) zatem Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania harmonogramu ich wykonywania w uzgodnieniu ze słuŝbami medycznymi szpitala 23

24 Wykaz wykonywanych prac * Pełna nazwa Wykonawcy:. Adres Wykonawcy:. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Wykonanie pomiarów elektrycznych oraz konserwacja i naprawy punktów ch i sygnalizatorów stanu gazów medycznych Ja...(imię i nazwisko składającego oświadczenie) działając w imieniu i na rzecz (nazwa Wykonawcy) oświadczam, Ŝe w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) Wykonawca wykonał naleŝycie co najmniej jedno zamówienie o wartości minimum 15 tys. Zł. Lp. Opis przedmiotu zamówienia Wartość zadania za które Wykonawca był odpowiedzialny PLN** Data wykonania Nazwa Zleceniodawcy... Podpisy i pieczątki imienne osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy..., dnia... UWAGA: do niniejszego wykazu naleŝy załączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe wskazane prace zostały wykonane zgodnie z zasadami i prawidłowo ukończone. * dotyczy Pakietu nr 3 ** naleŝy wyłącznie wpisać wartość odpowiadającą przedmiotowi zamówienia 24

25 25