Regulamin MIT Sloan Management Review Polska Congress REGULAMIN MIT SLOAN MANAGEMENT REVIEW POLSKA CONGRESS. z dnia 20 lutego 2019 roku

Transkrypt

1 REGULAMIN MIT SLOAN MANAGEMENT REVIEW POLSKA CONGRESS z dnia 20 lutego 2019 roku ustalony przez ICAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółkę komandytową z siedzibą w Warszawie, pod adresem al. Niepodległości 18, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , NIP: , REGON: DEFINICJE POJĘĆ Pojęcia pisane w Regulaminie wielką literą mają następujące znaczenie: a. Bilet elektroniczny imienny bilet potwierdzający uprawnienie Uczestnika do udziału w Kongresie. b. Kongres MIT Sloan Management Review Polska Congress organizowany przez ICAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie; c. MIT SMRP magazyn MIT Sloan Management Review Polska, którego wydawcą jest Organizator; d. Organizator ICAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie; e. Pakiet zakres świadczeń Organizatora, o których mowa w 2 Regulaminu, wykonywany na rzecz Uczestnika w ramach Umowy; f. Regulamin niniejszy Regulamin MIT Sloan Management Review Polska Congress ; g. Strona internetowa oznacza stronę internetową pod adresem mitsmr.pl oraz jej podstrony; h. Uczestnik osoba fizyczna, która zawarła Umowę lub osoba fizyczna, na rzecz której (jako osoby trzeciej) została zawarta Umowa; i. Umowa umowa o udział w Kongresie; j. Zgłaszający Uczestnik lub inna osoba albo jednostka organizacyjna posiadająca zdolność prawną, zawierająca Umowę z Organizatorem. 2. ZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORA 1. Zobowiązanie Organizatora polega na umożliwieniu Uczestnikowi udziału w Kongresie oraz spełnieniu innych świadczeń, których zakres uzależniony jest od wybranego Pakietu, tj.: a. w ramach Pakietu Silver, Organizator zapewnia Uczestnikowi komplet materiałów konferencyjnych oraz umożliwia dostęp do przestrzeni networkingowej podczas Kongresu; b. w ramach Pakietu Gold, Organizator zapewnia Uczestnikowi komplet materiałów konferencyjnych, umożliwia dostęp do przestrzeni networkingowej podczas Kongresu oraz udział w imprezie wieczornej; c. w ramach Pakietu Platinum, Organizator zapewnia Uczestnikowi komplet materiałów konferencyjnych, umożliwia dostęp do przestrzeni networkingowej podczas Kongresu, udział w imprezie wieczornej, a także spotkania Uczestników z prelegentami, dostęp do VIP room, podwyższony standard obsługi w stosunku do pozostałych Pakietów; 2. Poza świadczeniami określonymi w ust. 1 powyżej, Organizator zobowiązuje się wykonać usługę polegającą na przesyłaniu Uczestnikom pocztą elektroniczną informacji na temat MIT SMRP o zbliżających się wydarzeniach, aktualnych promocjach i rabatach, przed poinformowaniem o tym innych klientów Organizatora. 3. WARUNKI UDZIAŁU W KONGRESIE 1. Warunkiem udziału w Kongresie jest zawarcie Umowy, uiszczenie przez Zgłaszającego na rzecz Organizatora całości wynagrodzenia określonego w Umowie oraz okazanie przedstawicielowi Organizatora Biletu w dniu Kongresu. 2. Do zawarcia Umowy dochodzi przez złożenie przez Zgłaszającego zgłoszenia stanowiącego ofertę zawarcia Umowy z Organizatorem na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie i potwierdzenie jego przyjęcia przez Organizatora. 3. Zgłoszenia mogą być składane: a. pocztą elektroniczną pod adres: wsparcie@mitsmr.pl Strona 1 z 4

2 b. za pośrednictwem Strony internetowej, c. na piśmie, d. pocztą elektroniczną przedstawicielowi Organizatora, e. telefonicznie pod numerem Umowa zostaje zawarta w momencie potwierdzenia przez Organizatora przyjęcia zgłoszenia (potwierdzenie zawarcia Umowy) poprzez wysłanie wiadomości na adres poczty elektronicznej Zgłaszającego podany przez Zgłaszającego podczas składania zgłoszenia. 5. Po zawarciu Umowy oraz zapłacie całości wynagrodzenia Organizatora, na adres poczty elektronicznej Uczestnika zostanie przesłany Bilet. 6. Zawierając Umowę Zgłaszający akceptuje postanowienia Regulaminu. 4. WYNAGRODZENIE ORGANIZATORA 1. Jeżeli w treści Umowy wyraźnie nie postanowiono inaczej, Zgłaszający zobowiązuje się uiścić na rzecz Organizatora wynagrodzenie w wysokości: a. 999 zł za jednego Uczestnika w przypadku Pakietu Silver; b zł za jednego Uczestnika w przypadku Pakietu Gold; c zł za jednego Uczestnika w przypadku Pakietu Platinum. 2. Kwoty określone w ust. 1 powyżej są kwotami netto i zostaną powiększone o podatek od towarów i usług (VAT) wynikający z właściwych przepisów. 3. Wynagrodzenie płatne jest w terminie 14 dni od otrzymania przez Zgłaszającego potwierdzenia zawarcia Umowy. 4. W przypadku braku zapłaty w terminie 30 dni od otrzymania przez Zgłaszającego potwierdzenia zawarcia Umowy, do dnia Kongresu Organizator uprawniony jest do odstąpienia od Umowy w formie dokumentowej. 5. Zapłata wynagrodzenia Organizatora możliwa jest poprzez następujące formy płatności: a. przelew online za pośrednictwem systemu rozliczeń PayU; b. bezpośredni przelew na rachunek bankowy Organizatora podany na potwierdzeniu zawarcia Umowy. 6. Organizator wystawi na rzecz Zgłaszającego fakturę. Na żądanie Zgłaszającego przed otrzymaniem płatności Organizator wyśle na wskazany przez Zgłaszającego adres poczty elektronicznej fakturę pro-forma. 7. Organizator wystawi faktury w formie i terminach wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Zgłaszający upoważnia Organizatora do wystawiania faktur VAT obejmujących wynagrodzenie określone w Umowie, bez jego podpisu. 8. W przypadku opóźnienia w płatności naliczane będą odsetki ustawowe za opóźnienie. 9. Nieobecność Uczestnika na Kongresie, z przyczyn niezawinionych przez Organizatora, nie uprawnia Zgłaszającego do żądania obniżenia wynagrodzenia Organizatora lub jego zwrotu w całości lub w części. 10. Organizator nie pokrywa kosztów hotelu, dojazdu i innych kosztów Uczestnika. 11. Zgłaszający zawierając Umowę wyraża zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych pod adres poczty elektronicznej wskazany w jej treści i oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem faktur elektronicznych w ICAN ( cznych.pdf) i akceptuje jego treść. 5. KONGRES 1. Kongres odbędzie się w dniu 13 czerwca 2019 roku, w Warszawie, na Stadionie Miejskim Legii Warszawa im. Marszałka J. Piłsudskiego, pod adresem ul. Łazienkowska 3, Warszawa. 2. W przypadku braku możliwości udziału w Kongresie Uczestnik lub Zgłaszający może wysłać na Kongres inną osobę fizyczną. Zgłaszający zobowiązany jest poinformować Organizatora w formie dokumentowej pod adres wsparcie@mitsmr.pl o każdej takiej zmianie najpóźniej na 7 dni przed Kongresem. 3. Liczba miejsc na Kongresie jest ograniczona. 4. W przypadku wyczerpania liczby miejsc, do czasu rozpoczęcia Kongresu Organizator uprawniony jest do odstąpienia od Umowy, składając stosowne oświadczenie Zgłaszającemu w formie dokumentowej. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Kongresu, najpóźniej na 10 dni przed planowanym terminem Kongresu. Strona 2 z 4

3 6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca Kongresu. O zmianie miejsca Kongresu Organizator poinformuje Uczestników najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem Kongresu w szczególności poprzez umieszczenie informacji o zmianie miejsca na Stronie internetowej. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Kongresu z przyczyn od niego niezależnych. W takim przypadku o odwołaniu Kongresu Organizator powiadomi Uczestników co najmniej na 3 dni przez terminem Kongresu. 8. Kongres może być filmowany i fotografowany przez Organizatora. 9. Zakazane jest nagrywanie i wykonywanie zdjęć przez Uczestników podczas Kongresu bez uprzedniej zgody Organizatora. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do rejestracji i publikacji materiałów audiowizualnych związanych z przebiegiem Kongresu oraz udostępniania tych materiałów osobom trzecim. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w Kongresie osoby, której zgłoszenie nie zostało opłacone w terminie oraz w stosunku do osób znajdujących się pod wpływem alkoholu czy innych środków odurzających. 6. PROGRAM KONGRESU 1. Organizator na Stronie internetowej ogłasza program Kongresu najpóźniej na 7 dni przed datą Kongresu. Ponadto, Organizator przesyła program Uczestnikom. Nieotrzymanie przez Uczestnika programu, skutkujące jego nieobecnością na Kongresie, nie stanowi podstawy do żądania rekompensaty. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegenta w stosunku do prelegentów określonych w ofercie Kongresu. 7. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA 1. Uczestnik zobowiązuje się stosować do instrukcji i poleceń służb porządkowych podczas Kongresu oraz zasad korzystania z obiektu o którym mowa w 5 ust. 1 powyżej, 2. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać przepisów przeciwpożarowych podczas Kongresu. 8. PRAWA WYŁĄCZNE Organizator nie przenosi na Zgłaszającego ani Uczestników majątkowych praw autorskich ani nie udziela licencji do jakichkolwiek utworów wykorzystywanych podczas Kongresu. Powyższe nie uchybia uprawnieniom Zgłaszającego lub Uczestników wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (licencje ustawowe). 9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1. Wszelka odpowiedzialność Organizatora z tytułu niedochowania postanowień Umowy ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia otrzymanego z tytułu realizacji Umowy. 2. Za szkodę wyrządzoną z winy umyślnej Organizator odpowiada na zasadach ogólnych. 3. W przypadku odwołania Kongresu z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Zgłaszającemu przysługuje tylko i wyłącznie prawo do zwrotu wynagrodzenia za Kongres. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zagubione, zniszczone bądź skradzione podczas Kongresu. 10. DANE OSOBOWE 1. Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestników. 2. Zgłaszający kierując Uczestnika na Kongres udostępnia Organizatorowi jego dane osobowe w następującym zakresie: imię, nazwisko, adres, nazwa firmy, adres poczty elektronicznej, telefon, stanowisko. 3. Zgłaszający oświadcza, że ma odpowiednią podstawę prawną dla udostępnienia danych osobowych Organizatorowi. 4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników przez Organizatora jest: a. konieczność realizacji Umowy, gdy Uczestnik jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem Umowy na żądanie Uczestnika; b. prawnie usprawiedliwiony cel realizowany przez Organizatora, polegający na wykonaniu Umowy na rzecz Uczestnika, jako osoby trzeciej (art. 393 Kodeksu cywilnego), gdy Zgłaszającym jest inna osoba niż Uczestnik. Strona 3 z 4

4 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 pkt b powyżej, Organizator, spełniając obowiązek informacyjny względem Uczestników, wskaże Zgłaszającego jako źródło danych. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 20 lutego 2019 roku. 11. ZMIANA REGULAMINU 1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie. 2. Wszelkie zmiany Regulaminu zostaną zamieszczone na Stronie internetowej Organizatora i będą obowiązywać od daty ich publikacji. 3. Nowy Regulamin wiąże Zgłaszającego, jeżeli zostanie doręczony Zgłaszającemu pocztą elektroniczną, a Zgłaszający nie wypowie Umowy w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji o jego zmianie. 12. PRAWO ODSTĄPIENIA 1. W terminie do siedmiu (7) dni przed datą Kongresu Zgłaszający może odstąpić od Umowy, składając stosowne oświadczenie w formie dokumentowej pod rygorem nieważności pod adres wsparcie@mitsmr.pl 2. Jeśli Zgłaszający uzna, że Kongres, w którym udział wziął Uczestnik, nie spełnia jego oczekiwań, Zgłaszającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, z tym zastrzeżeniem, że oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać doręczone Organizatorowi w formie dokumentowej pod rygorem nieważności pod adres wsparcie@mitsmr.pl w terminie dwóch (2) dni od dnia zakończenia Kongresu. 3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 powyżej, Umowa uważana jest za niezawartą, a wynagrodzenie podlega zwrotowi w całości. 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin nie ma zastosowania do Umów zawieranych z konsumentami. W przypadku konsumentów udział w Konferencji możliwy jest wyłącznie na podstawie indywidualnie negocjowanej umowy. 2. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, zastosowanie ma prawo polskie, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Tytuły paragrafów mają charakter informacyjny i nie stanowią podstawy od interpretacji Regulaminu. Strona 4 z 4

5