Część I. Informacje ogólne.

Transkrypt

1 Część I. Informacje ogólne. Specyfikacja istotnych warunków przetargu nieograniczonego Bydgoszcz dnia r. Spółdzielnia Mieszkaniowa BUDOWLANI przy ul. T. Boya-Żeleńskiego Bydgoszcz przeprowadza przetarg nieograniczony na wykonanie następującego zadania: Zakup, nasadzenie drzew i krzewów ozdobnych na terenach zarządzanych przez spółdzielnię. Przedmiot przetargu: ZADANIE NR 1 - Wykonanie nasadzeń krzewów i drzew; W zadaniu nr 1 do nasadzeń krzewów należy wykorzystać materiał z upraw pojemnikowych o min. trzech pędach o wys. nadziemnej od 0,30 do 0,50cm ( 2-3 letni) bez oznak chorób i żerowania szkodników, dobrze rozkrzewiony jakość nasadzonych krzewów powinna być zgodna z PN-87-R Uwaga:w celu prawidłowego przeprowadzenia prac ogrodniczych, przed posadzeniem roślin teren należy oczyścić z zanieczyszczeń stałych i organicznych m.in. z roślin zdeformowanych oraz na całej powierzchni nasadzeń zdjąć średnio 2-5 cm grubości warstwy zanieczyszczonej ziemi, doły zaprawić. Po posadzeniu roślin na powierzchni nasadzeń rozprowadzić 2-5 cm warstwę nowej ziemi. Zanieczyszczenia wywieść. Do nasadzeń drzew liściastych należy wykorzystać materiał z bryłą korzeniową lub w pojemnikach o obwodzie pnia od 1 18 cm na wysokości pierścienicy z całkowitą zaprawą dołów o głębokości i średnicy 0,70 cm i opalikowaniem (na jedno drzewko 3 paliki o średnicy min. 6 cm z połączeniem górnej ich części w trójkąt z umocowaniem elastycznym). Przy założeniu trawnika należy wybrać starą warstwę ziemi gr.10z -15cm, wywieść urobek, całkowicie uzupełnić mieszanką ziemi żyznej gr cm z plantowaniem i wysiewem nasion łąkowych oraz wsianiem na całej powierzchni trawnika cebulicy. Przed przystąpieniem do realizacji nasadzeń Zamawiający zastrzega sobie dokonanie odbioru zakupionego materiału roślinnego pod względem jakości! ZADANIE NR 2 konserwacja wykonanych nasadzeń określonych w Zadaniu Nr 1 Założoną zieleń należy objąć stałą pielęgnacją w okresie gwarancyjnym na którą składa się: 1. Zasilenie posadzonych drzew i krzewów nawozami mineralnymi wieloskładnikowymi o przedłużonym działaniu - wiosną 2012r.; 2. Usuwanie chwastów w nasadzeniach roślinnych - razy w okresie wegetacyjnym; 3. Jednokrotne koszenie w kolejnych miesiącach i ostatnie koszenie w m-cu październiku Podlewanie nasadzeń w okresie długotrwałej suszy codziennie 1

2 ZESTAWIENIE NIERUCHOMOŚCI OBJĘTYCH ZADANIEM NR 1 i 2 Administracja Osiedla Na Skarpie przy ul. A. G. Siedleckiego 2 tel /A. Grzymały Siedleckiego 8 2/ Zofii Nałkowskiej 12 3/ Zofii Nałkowskiej 7-Ogrody 26 / A.Grzymały Siedleckiego 27 5/ A.Grzymały Siedleckiego 33 6/ Zofii Nałkowskiej 5 7/ A.Grzymały Siedleckiego 38 8/ Zofii Nałkowskiej 1 9/ Zofii Nałkowskiej 3 10/ Ogrody 22 11/A.Grzymały Siedleckiego 2 12/Skarpa Ku wiatrakom 7 - Wł. Bełzy 13/Ogrody 13 -ul. Cenowy 1/Ku Wiatrakom 19 15/A.Grzymały Siedleckiego 30 Pawilon Termin zakończenia zadania nr 1 podaje Wykonawca. Część II. Sposób przygotowania oferty i warunki wymagane od oferenta 1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. 2. Do oferty należy załączyć: Załącznik nr 1.Oświadczenie oferenta, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Załącznik nr 2. Kserokopię uprawnień do występowania w obrocie prawnym, określających pełną nazwę, stan prawny, miejsce rejestracji i dokładny adres. Załącznik nr 3. Informację o wykonanych tożsamych bądź podobnych zamówieniach zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat i ewentualne referencje. Załącznik nr. Wykaz posiadanego sprzętu oraz liczbę zatrudnionych pracowników (średnia w roku). Załącznik nr 5 Oświadczenie o czasie związania z ofertą ( nie krócej jak 30 dni). Załącznik nr 6 Wypełniony Formularz oferty. Załącznik nr 7. Deklarację dotrzymania rocznego okresu gwarancji wraz z należytą pielęgnacją. Załącznik nr 8 Oświadczenie o akceptacji warunków umowy. 3. Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości zł na konto Spółdzielni w II Oddziale PKO BP S.A. Bydgoszcz Nr lub w kasie Spółdzielni, kopię dowodu wpłaty dołączając do oferty.. Wadium wybranego oferenta, zostanie zaliczone jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy i zwrócone po upływie pełnego roku wegetacyjnego i uzupełnieniu ewentualnych wypadów roślinnych wynikłych z winy Wykonawcy. 5. Jeżeli wykonawca nie podpisze umowy ze Spółdzielnią w terminie 1 dni od daty jej otrzymania wpłacone przez Wykonawcę wadium przepada na rzecz Spółdzielni. 2

3 6. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Ofertę cenową wraz z w / w załącznikami należy zaadresować do Zamawiającego na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa BUDOWLANI w Bydgoszczy przy ulicy T. Boya-Żeleńskiego 1 z dopiskiem - Przetarg na zieleń Termin składania ofert upływa dnia r. do godz. 09:00 Oferta może zostać odrzucona gdy : - nie zostanie złożona w terminie określonym w niniejszej specyfikacji; - nie odpowiada warunkom przetargu; - jest nieczytelna i budząca wątpliwości; - jest nie podpisana; - nie jest kompletna czyli nie zawiera załączników o których mowa w pkt.2 części II Część III. Zasady oceny oferty: Zamawiający przyjmuje następujące znaczenia (wagi) poszczególnych kryteriów: Cena oferty - 85 % Termin - 5% Wiarygodność oferenta - 10 % 1. Oferta powinna zawierać wartość przedmiotu zamówienia w rozbiciu na : - za posadzenie krzewów i drzew wraz z ich opalikowaniem; - za pielęgnację posadzonych roślin. 2. Ocena wiarygodności oferenta dokonana zostanie w oparciu o załącznik nr 3 i Otwarcie ofert nastąpi w dniu o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego. Część IV. Tryb udzielania wyjaśnień Upoważnioną osobą do kontaktów z wykonawcami jest pracownik Zamawiającego p. Hanna Glinkowska Część V. Tryb ogłoszenia wyników przetargu. Zamawiający o wyniku przetargu powiadomi pisemnie każdego oferenta. Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu przyjętych kryteriów w niniejszym przetargu. Część VI. Postanowienia końcowe. 1. Oferent jest związany ofertą przez okres związania ofertą również po zamknięciu przetargu. 3

4 2. Komisja Przetargowa ma prawo odrzucić ofertę lub oferty, których cena brutto rażąco odbiega od wartości planowanej oraz wartości pozostałych zbliżonych cenowo ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu lub ograniczenia zakresu rzeczowego określonego w specyfikacji bez podania przyczyny.. Zamawiający zastrzega sobie prowadzenie negocjacji z wybranymi oferentami przed ostatecznym rozstrzygnięciem przetargu. Integralną częścią niniejszej specyfikacji jest: - załącznika nr 6 Formularz oferty określający zakres prac - załącznika nr 7 Deklaracja dotrzymania terminu gwarancji - załącznika nr 8 Oświadczenie - wzór umowy

5 Załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków przetargu nieograniczonego z dnia r. FORMULARZ OFERTY WARTOŚĆ BRUTTO l.p. GATUNEK ILOŚĆ ADRES BUDYNKU ZADANIA NR ROŚLIN W SZT A.Grzymały Siedleckiego 8 Jarząb pospolity Pendula ( o obwodzie pnia co najmniej 18 cm) 2. Zofii Nałkowskiej 12 Wiśnia piłkowata odm.niska (o obwodzie pnia co najmniej 1cm) 3. 1.Jarząb mączny Magnifica (o Zofii Nałkowskiej 7/Ogrody 26 obwodzie pnia co najmniej 18cm) 2.Śliwa ozdobna (o obwodzie pnia co najmniej 1cm). A.Grzymały Siedleckiego 27 Jarząb pospolity Pendula (co obwodzie pnia co najmniej 18cm) 5. 1.Spiraea densiflora (tawuła A.Grzymały Siedleckiego 33 gęstokwiatowa) 2.Spiraea Japonia Goldflame (tawuła japońska) 3.Spiraea Japonia Little Princess (tawuła japońska) Zofii Nałkowskiej 5 A.Grzymały Siedleckiego 38 Zofii Nałkowskiej 1 1.Śliwa ozdobna brązowo listna odm. niska (o obwodzie pnia co najmniej 1cm) 1.Jarząb mączny Magnifica (o obwodzie pnia co najmniej 18cm) 2.Śliwa ozdobna brązowo listna,odm.niska (o obwodzie pnia co najmniej 1cm) 1.Forsycja Maluch 2.Potentilla fruticosa Goldfinder (pięciornik niski) WARTOŚĆ BRUTTO ZADANIA NR 2 9. Zofii Nałkowskiej 3 1.Forsycja Maluch 2. Potentilla fruticosa - (pięciornik niski) 3.Physocarpus opulifolius (pęcherznica kalifornijska) Luteus.Jarząb mączny Magnifika (o obwodzie pnia co najmniej 18 cm) Ogrody 22 Założenie trawnika 800 m2 5

6 Pinus parviflora (sosna 2 A.Grzymały Siedleckiego 2 drobnokwiatowa) Glauca (o wysokości co najmniej 1,5m) Klon zwyczajny forma 12 Skarpa Ku Wiatrakom 7 szpaler kulista Globosum (o obwodzie od strony Wł.Bełzy pnia co najmniej 16cm) 2.Robinia akacjowa forma kulista 12 Umbraculifera (o obwodzie pnia co najmniej 16cm) Jarząb mączny Magnifica (o 2 Ogrody 13 - ul. Ceynowy obwodzie pnia co najmniej 18cm) 2 2.Jarząb pospolity Edulis (o obwodzie pnia 18cm) 1. Ku Wiatrakom 19 1.Ligustrum vulgare (Ligustr 70 pospolity) 15. A.Grzymały Siedleckiego 30 1.Tawuła japońska Japaness 75 Pawilon Dwarf 16. PODLEWANIE W CZASIE Nasadzenia od poz.1 do 15 SUSZY 1x dziennie OGÓŁEM BRUTTO Ostateczny termin zakończenia zadania nr 1. ( podaje wykonawca ) 6

7 Załącznik nr 7 - do specyfikacji istotnych warunków przetargu nieograniczony z dnia r. O Ś W I A D C Z E N I E ( nazwa i adres oferenta ) Zobowiązuję się do dotrzymania rocznego okresu gwarancji na wykonane prace związane z przedmiotem zamówienia. Ponadto deklaruję należytą pielęgnację nasadzonych roślin określoną w specyfikacji w w/wym. okresie. /podpis osoby upoważnionej/ 7

8 Załącznik nr 8 - do specyfikacji istotnych warunków przetargu nieograniczony z dnia r. O Ś W I A D C Z E N I E Niniejszym oświadczam, że po zapoznaniu się z treścią i warunkami określonymi w umowie na zakup i nasadzenie drzew i krzewów nie wnoszę zastrzeżeń do w/wym. umowy. /nazwa i adres oferenta/ /podpis osoby upoważnionej/ Wnoszę następujące zastrzeżenia: /podpis osoby upoważnionej/ 8

9 W Z Ó R U M O W Y / 2011 Zawarta w dniu.. pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową "BUDOWLANI" w Bydgoszczy mającą swoją siedzibę w Bydgoszczy przy ul. T. Boya-Żeleńskiego 1, posiadającą numer NIP , zarejestrowaną w KRS pod numerem , zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez : 1/. 2/ a zwanym dalej WYKONAWCĄ o następującej treści. 1 Na podstawie przeprowadzonego postępowania przetargowego Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace polegające na wykonaniu nasadzeń krzewów drzew oraz pielęgnacji posadzonych roślin. 2 Zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia stanowiącą integralną część niniejszej umowy zamówienie między innymi obejmuje : ZADANIE NR 1 1.Wykonanie nasadzeń drzew i krzewów oraz założenie trawnika na niżej wymienionych nieruchomościach zgodnie z poniższym zakresem: a. A.Grzymały Siedleckiego 8 - należy posadzić -ry szt. Jarząbów pospolitych; b. Zofii Nałkowskiej 12 - należy posadzić -ry szt.wiśni piłkowatych (odmiany niskiej) ; c. ZofiiNałkowskiej 7/Ogrody 26 - należy posadzić -ry szt. Jarząbów mącznych i 2 szt. Śliw ozdobnych; d. A.Grzymały Siedleckiego 27 - należy posadzić -ry szt. Jarząbów pospolitych; e. A.Grzymały Siedleckiego 33 - należy posadzić 25 szt Tawuł gęstokwiatowych i 25 szt. Tawuł japońskich; f. Zofii Nałkowskiej 5 należy posadzić -ry Śliwy ozdobne; g. A.Grzymały Siedleckiego 38 należy posadzić 2 szt. Jarząbów mącznych i 2 szt. Śliw ozdobnych; h. Zofii Nałkowskiej 1 należy posadzić 50 szt. Forsycji i 50 szt. Pięciornika niskiego; i. Zofii Nalkowskiej 3 należy posadzić 50 szt. Forsycji, 25 szt. Pięciornika niskiego, 25 szt. Pęchężnicy kalifornijskiej, -ry szt. Jarząbów pospolitych ; j. Ogrody 22 należy założyć 800m 2 trawnika k. A.Grzymaly Siedleckiego 2 należy posadzić 2 szt. Sosen drobnokwiatowych; 9

10 l. Skarpa Ku Wiatrakom7 szpaler od strony Wł. Bełzy należy posadzić 12 szt. Klonów zwyczajnych (forma kulista) i 12 szt. Robinii akacjowych (forma kulista); m. Ogrody 13 ul. Ceynowy należy posadzić 2 szt. Jarząbów mącznych i 2 szt. jarząbków pospolitych; n.ku Wiatrakom 19 - należy posadzić 70 szt. Ligustru pospolitego; o.a.grzymaly Siedleckiego 30 pawilon należy posadzić 75 szt. Tawuł japońskich; 2. Wykonanie prac określonych w ust.1 przy zachowaniu poniższych warunków: a) oczyszczenie terenu z zanieczyszczeń stałych i organicznych między innymi z roślin zdeformowanych; b) z całej powierzchni nasadzeń zdjąć średnio 2-5 cm warstwę zanieczyszczonej ziemi i po posadzeniu krzewów rozprowadzić nową c) warstwę ziemi średnio 2-5cm; d) nasadzenie krzewów liściastych z uprawy pojemnikowej o minimum trzech pędach o wysokości nadziemnej od 0,30 do 0,50 cm (2-3 letnie - zgodnie z PN- 87-R 67023) z całkowitą zaprawą dołów średnicy 30 cm zgodnie z wymaganiami danego gatunku; e) nasadzenie drzew liściastych z bryłą korzeniową lub w pojemnikach, z całkowitą zaprawą dołów zgodnie z wymaganiami danego gatunku i opalikowaniem (na jedno drzewko 3 paliki o średnicy min.6 cm z połączeniem górnej ich części w trójkąt z umocowaniem elastycznym). f) nasadzenie drzew iglastych w pojemnikach z całkowitą zaprawą dołów z opalikowaniem - na jedno drzewko 3 paliki dodatkowo zabezpieczając dookoła palików siatką ochronną; g) założenie trawnika z wybraniem warstwy ziemi gr cm, wywiezieniem urobku z całkowitym uzupełnieniem mieszanką ziemi żyznej gr cm z plantowaniem wysiewem nasion łąkowych i wsianiem na całej powierzchni trawnika cebulicy. ZADANIE NR 2 1. Wykonawca zobowiązuje się założoną zieleń objąć pielęgnacją stałą w okresie gwarancyjnym w następujących zakresach i terminach: a) rośliny po posadzeniu obficie podlać; b) jesienią przygotować rośliny na okres zimowy (zgodnie z wymaganiami dla poszczególnych gatunków roślin); c) w roku następnym wczesną wiosną przy sprzyjających warunkach atmosferycznych: - do dnia.. odkryć rośliny i przeprowadzić pielęgnacyjne przycięcia koron drzew i krzewów, odchwaścić; - do dnia.. zasilić rośliny nawozami mineralnymi wieloskładnikowymi o przedłużonym działaniu;. d) kolejne odchwaszczenie wszystkich roślin; - do dnia. - do dnia.... wraz z przeprowadzeniem cięcia korygującego najdłuższych pędów koron drzew i skróceniem do 1/3 długości pędów tych krzewów, które kwitną wczesną wiosną; 10

11 - do dnia..; - do dnia.. e) jednokrotne koszenie w kolejnych miesiącach, ostatnie koszenie w październiku f) Wykonawca zobowiązuje się w okresie długotrwałej suszy do podlewania roślin 1 raz dziennie w godzinach rannych. g) Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sadzonek krzewów i drzew, które nie przyjęły się ze względu na słaby materiał genetyczny; h) gwarancja Wykonawcy nie obejmuje kosztów wymiany uszkodzonych lub zniszczonych sadzonek przez osoby trzecie Szczegółową lokalizację obiektów, na których będą realizowane poszczególne nasadzenia będą wskazane przez przedstawiciela Administracji Na Skarpie 2. Kolejność realizacji prac na poszczególnych obiektach będzie uzgadniana z Zamawiającym. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania ZADANIA NR 1 do dnia Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie Zadanianr 1 wyniesie netto plus obowiązujący VAT. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania nr 2 wyniesie netto plus obowiązujący VAT. 3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur stanowić będą potwierdzone przez Zamawiającego protokóły odbioru w zakresie prac wyszczególnionych w ustępach 1 i Po zrealizowaniu przez Wykonawcę Zadania nr 1 i 2 Zamawiający przystąpi do komisyjnego odbioru prac sporządzając protokół odbioru końcowego w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu, dla każdej ze stron umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy po realizacji Zadania nr 1 oraz Zadania nr 2 o których mowa w 5 przelewem na jego konto w Banku:... w terminie 1 dni od daty otrzymania faktury. 7 Wpłacone przez Wykonawcę wadium w wysokości 3 000,00zł zostaje zaliczone jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy i zostanie zwrócone po upływie okresu gwarancji. 8 Na wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca udziela rocznej gwarancji, która rozpoczyna się od dnia odbioru wykonania zadania nr

12 Materiały i narzędzia do wykonania przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca. 10 Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w sposób bezpieczny nie stwarzający zagrożenia dla osób trzecich oraz do uporządkowania terenu po wykonanych pracach Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy za nienależyte wykonanie umowy w sposób następujący: a) za niedotrzymanie terminów umownych z winy Wykonawcy dotyczących Zadania nr 1 i 2 określonych w 2 i umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną naliczoną dla poszczególnych zakresów robót, których termin został przekroczony za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,2% ustalonego odpowiednio wynagrodzenia za poszczególne prace ujęte w 5 ust.1, 2; b) w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty liczonej łącznie za zadanie 1 i 2 (brutto). 2. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane roboty według obustronnie sporządzonego protokołu stanu ich zaawansowania; 3. Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiający naliczone kary umowne będzie potrącać z faktur Wykonawcy. 12 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie przyrody oraz inne obowiązujące przepisy prawa. 1 Umowę niniejszą sporządzono w czterech egzemplarzach, w tym trzy dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy. Strony parafują każdą stronę umowy. Zamawiający Wykonawca 12