ZAPYTANIE CENOWE. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tzn. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na wszystkie lub na wybrane części.

Transkrypt

1 Toruń, dnia r. ZAMAWIAJĄCY: 12. WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna Toruń woj. kujawsko-pomorskie tel fax ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) na: USŁUGA POLEGAJĄCA NA KONSERWACJI MECHANIZMÓW WEWNĘTRZNYCH MECHANIZMÓW ZAMKÓW SZYFROWYCH W DRZWIACH KANCELARYJNYCH SPECJALNYCH I SZAFACH STALOWYCH NA DOKUMENTY I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa polegająca na konserwacji mechanizmów wewnętrznych mechanizmów zamków szyfrowych w drzwiach kancelaryjnych specjalnych i szafach stalowych na dokumenty. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 /trzy/ części: Część 1 Włocławek 15 szt., Część 2 Inowrocław 225 szt., Część 3 Toruń 222 szt. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tzn. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na wszystkie lub na wybrane części. 4. W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający będzie rozpatrywał każde zadanie oddzielnie. II. WARUNKI REALIZACJI 1. Konserwacja realizowana będzie zgodnie z harmonogramem (załącznik nr 1 do zapytania cenowego), dokładny termin realizacji usługi Wykonawca uzgodni bezpośrednio z osobą będącą przedstawicielem Odbiorcy Usługi (prowadzącym). 2. Wykonawca na każdy mechaniczny zamek szyfrowy po przeprowadzeniu konserwacji naklei nieusuwalną plombę zabezpieczającą zamek przed ingerencją osób nieupoważnionych. 3. Wykonawca po przeprowadzonej konserwacji sporządzi Protokół Prac Konserwacyjnych w 3 egz. po jednym dla Zamawiającego, Instytucji/Jednostki Wojskowej i Wykonawcy. Str. 1 / 26

2 4. Wykonawca po przeprowadzonej konserwacji przeprowadzi szkolenie z użytkownikami mechanicznych zamków szyfrowych z zakresu właściwej ich eksploatacji potwierdzone własnoręcznym podpisem szkolonego użytkownika. 5. Wykonawca po przeprowadzonej konserwacji nadzorował będzie ustawienie nowych kodów dostępu przez użytkownika mechanicznych zamków szyfrowych. 6. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania Protokołów Prac Konserwacyjnych i faktury. 7. Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktur wystawianych po wykonaniu określonej części usługi. 8. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie mechanizmów zamków. 9. Realizacja usługi nie wiąże się z dostępem do informacji niejawnych, wrażliwych oraz ogólnie niedostępnych. 10. Zamawiający nie przewiduje przetwarzania jakichkolwiek informacji w systemach teleinformatycznych w trakcie wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. III. WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWCY 1. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu umowy zobowiązany jest przedstawić wykaz osób realizujących przedmiot. 2. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego aktualizowania wykazu osób zatrudnionych przy realizacji zadania i przesyłania kopii wykazu, Zamawiającemu. 3. Udział w realizacji przedmiotu umowy innych osób nie wykazanych w wykazie osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy, każdorazowo wymaga zgody Zamawiającego, a ich przystąpienie do prac może nastąpić po spełnieniu wymagań określonych w pkt. 7 niniejszej instrukcji. 4. Zabrania się zatrudniania przez Wykonawcę pracowników biorących udział w przedmiotowym zadaniu ukaranych prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa popełnione umyślnie lub wobec, których toczy się postępowanie karne. 5. Zabrania się fotografowania (filmowania) obiektów i terenów Jednostek Wojskowych na terenie których realizowany będzie przedmiot umowy. 6. Zabrania się używania w trakcie realizacji usługi na terenach instytucji i jednostek wojskowych bezzałogowych statków powietrznych. 7. Zabrania się udzielania przez Wykonawcę jakichkolwiek informacji związanych z przedmiotową umową, w tym w szczególności w mediach oraz wykorzystywania i prezentowania w celach propagandowych. 8. Zasady poruszania się ludzi, samochodów na terenie obiektu Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest uzgodnić z Użytkownikiem obiektu. 9. Zamawiający zabrania Wykonawcy: przekazywać innym osobom lub instytucjom, informacje wrażliwe pozyskane w związku z wykonywaną umową, 10. Zabronione jest zawieranie umów i zlecanie prac podwykonawcom bez wiedzy i zgody Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o potrzebie zawarcia umowy z podwykonawcą. Podwykonawca przed przystąpieniem do prac powinien spełniać wymagania ustawy o ochronie informacji niejawnych. 12. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa ochrony informacji niejawnych, Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych Wykonawcy lub Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych z Instytucji, Jednostki Wojskowej na rzecz której Wykonawca realizuje umowę natychmiast powiadomi Pełnomocnika Ochrony Zamawiającego i spowoduje właściwe zabezpieczenie dowodów stanowiących o naruszeniu bezpieczeństwa ochrony informacji niejawnych. Str. 2 / 26

3 13. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania wewnętrznych procedur bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Odbiorcy Usługi i ściśle ich przestrzegać. Dotyczy to w szczególności: Posiadania przez pracowników Wykonawcy będących obywatelami Rzeczypospolitej Polskiej (posiadającymi obywatelstwo polskie) przepustek upoważniających do wejścia/wjazdu na teren obiektu, a po wykonaniu usługi ich rozliczenia; Wcześniejszego uzgadniania z Odbiorcą Usługi dostępu do obiektu po godzinach pracy; Przebywania pracowników Wykonawcy jedynie w miejscach wykonywania prac, dostęp do innych pomieszczeń obiektu, do których jest on konieczny do poprawnego wykonania przedmiotu umowy, każdorazowo musi być uzgodniony przez wykonującego usługę z przedstawicielem komórki ochrony obiektów wojskowych Odbiorcy Usługi; Zakazu wnoszenia i korzystania na terenie obiektu sprzętu audiowizualnego, aparatów fotograficznych, urządzeń służących do rejestracji obrazu i dźwięku oraz Bezzałogowych Statków Powietrznych. 14. Każdy pracownik Wykonawcy przebywający na terenie obiektu wojskowego zobowiązany jest posiadać przy sobie dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość Zamawiający zobowiązuje się do ochrony wszelkich informacji uzyskanych od Wykonawcy usługi, a dotyczących jej realizacji jak również ochrony danych osobowych osób realizujących usługę ze strony Wykonawcy, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2135, 2281 z 2016 r. poz. 195) oraz RODO. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są zdolni do należytego wykonania zamówienia i spełniają minimalne poziomy zdolności określone przez Zamawiającego: 2. Wykonawcy muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada Aktualne członkostwo w Polskim Stowarzyszeniu Serwisów Kluczowych lub koncesję MSW uprawniającą do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie zabezpieczenia technicznego (zgodnie z art.3 pkt 2, art.15 pkt 1 Ustawy o ochronie osób i mienia); b) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje pracownikami, posiadającymi wpis na Listę Kwalifikowanych Pracowników Zabezpieczenia Technicznego; V. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Miejsce usługi: a) Włocławek: - WKU, ul. Okrężna 25A, - Wojskowa Pracownia Psychologiczna, ul. Okrężna 25 A. b) Inowrocław: - JW 1641, ul. Jacewska 73; - JW 1523, ul. Dworcowa 56; - Węzeł Teleinformatyczny, ul. Dworcowa 56 i ul. Jacewska 73; - Placówka Żandarmerii Wojskowej, ul. Dworcowa 56; - WKU ul. Dworcowa 27. c) Toruń: - CSAiU, ul. Sobieskiego 36; Str. 3 / 26

4 - JW 1440, ul. Sienkiewicza 37; - Archiwum Wojskowe, ul. Chłopickiego 1-7; - WKU, Wały Gen. Sikorskiego 21; - Placówka Żandarmerii Wojskowej, ul. Sienkiewicza 37; - Orkiestra Wojskowa, ul. Sienkiewcza 32; - WKT Gdańsk, delegatura Toruń, ul. Piastowska 2; - Węzeł Teleinformatyczny, ul. Okólna 60; - CRN Chorągiewka, Toruń; - JW 2242, Skład nr 1, ul. Balonowa 9; - JW 2442, Skład nr 2, ul. Okólna 37; - JW 2442 WTL, ul. Okólna 37; - 12 WOG, ul. Okólna Termin realizacji zamówienia: do r. III OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. 2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 2.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 2.2. Aktualne członkostwo w Polskim Stowarzyszeniu Serwisów Kluczowych lub koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej zgodnie z postanowieniami Ustawy o Ochronie Osób i Mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz.U. nr 114 z 1997 r. poz. 740 z późn. zm.); IV FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym. 4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 11). Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 6. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu r. o godzinie Oferty złożone po terminie, Zamawiający zwróci. Str. 4 / 26

5 8. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w ww. sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak na opakowaniu adnotacji dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. V OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Jedynym kryterium wyboru jest łączna wartość brutto. 2. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza cenowo. VI OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest : p. Joanna KUCHAREK. Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: Odpowiedzi na pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. VII VIII IX O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na stronie internetowej zamieszczając również zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. Zamawiający zastrzega sobie odstąpienie od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego KLAUZULA INFORMACYJNA ZGODNIE Z ART. 13 RODO 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Okólna 37, Toruń; 1.2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; 1.3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), dalej ustawa Pzp ; 1.4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 1.5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 1.6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 2. Posiada Pani/Pan: 2.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; Str. 5 / 26

6 2.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; 2.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 3. Nie przysługuje Pani/Panu: 3.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 3.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Załączniki do zapytania cenowego: Załącznik nr 1 Harmonogram konserwacji Załącznik nr 2 formularz ofertowy Załącznik nr 3 projekt umowy * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Str. 6 / 26

7 Załącznik nr 2 do zapytania cenowego. (pieczęć adresowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa. Adres NIP REGON. PESEL (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej).. tel. fax.. adres poczty elektronicznej:... Nr konta Wykonawcy: W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu na: konserwacja mechanizmów wewnętrznych i zamków szyfrowych mechanicznych w drzwiach kancelaryjnych specjalnych i szafach stalowych na dokumenty oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z przedmiotem zamówienia, w cenie podanej poniżej, obliczonej wg zasad opisanych w zapytaniu cenowym: a) część 1 obiekty wojskowe na terenie Włocławka: Lp. Nazwa usługi Ilość 1. Konserwacja mechanicznych zamków szyfrowych w obiektach wojskowych na terenie Włocławka Wartość oferty brutto (suma cen brutto) 15 szt. Cena jednostkowa brutto (cena za wykonanie 1 konserwacji) Cena brutto (ilość x cena jednostkowa brutto) Wartość oferty brutto słownie: zł. Stawka podatku VAT. (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). Str. 7 / 26

8 b) część 2 obiekty wojskowe na terenie Inowrocławia: Lp. Nazwa usługi Ilość 1. Konserwacja mechanicznych zamków szyfrowych w obiektach wojskowych na terenie Inowrocławia Wartość oferty brutto (suma cen brutto) 225 szt. Cena jednostkowa brutto (cena za wykonanie 1 konserwacji) Cena brutto (ilość x cena jednostkowa brutto) Wartość oferty brutto słownie: zł. Stawka podatku VAT. (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). c) część 3 obiekty wojskowe na terenie Torunia: Lp. Nazwa usługi Ilość 1. Konserwacja mechanicznych zamków szyfrowych w obiektach wojskowych na terenie Torunia Wartość oferty brutto (suma cen brutto) 222 szt. Cena jednostkowa brutto (cena za wykonanie 1 konserwacji) Cena brutto (ilość x cena jednostkowa brutto) Wartość oferty brutto słownie: zł. Stawka podatku VAT. (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). Oświadczamy, że: 1. Spełniamy wymagania zawarte w zapytaniu cenowym. 2. Zapoznaliśmy się z zapytaniem cenowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 3. Zapoznaliśmy się oraz uzyskaliśmy na własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie istotne informacje o warunkach, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia i zostały one uwzględnione w kalkulacji ceny oferty. 4. Zapoznaliśmy się z projektem umowy (Załącznik nr 3 do zapytania cenowego), zawartymi w nim postanowieniami i akceptujemy je. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Usługę zamierzamy wykonać sami bez udziału podwykonawców... (W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, w załączeniu należy podać nazwę Str. 8 / 26

9 i adres podwykonawcy /-ów oraz wyszczególnienie części powierzonej). 6. Oferta wraz z załącznikami została złożona na... stronach. 7. Do oferty załączamy następujące dokumenty: a. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. b. Aktualne członkostwo w Polskim Stowarzyszeniu Serwisów Kluczowych lub koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej zgodnie z postanowieniami Ustawy o Ochronie Osób i Mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz.U. nr 114 z 1997 r. poz. 740 z późn. zm.); 8. Oświadczam, że wypełniłem/am obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* miejscowość data Podpis (podpisy) osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Str. 9 / 26

10 Załącznik nr 3 do zapytania cenowego U M O W A N r / ( p r o j e k t ) Zawarta w Toruniu w dniu... pomiędzy: 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, Toruń, ul. Okólna 37, faks , NIP: , REGON: , zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: Komendant.. a Firmą:., z siedzibą.,., ul., tel.., NIP:., REGON:., PESEL:., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje:. p.. Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Toruniu - część I - Regulamin udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa polegająca na konserwacji mechanizmów wewnętrznych mechanizmów zamków szyfrowych w drzwiach kancelaryjnych specjalnych i szafach stalowych na dokumenty w obiektach wojskowych. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 /trzy/ części: Część 1 Włocławek 15 szt., Część 2 Inowrocław 225 szt., Część 3 Toruń 222 szt. 2 WARUNKI REALIZACJI 1. Konserwacja realizowana będzie zgodnie z harmonogramem (załącznik nr 2 do umowy), dokładny termin realizacji usługi Wykonawca uzgodni bezpośrednio z osobą będącą przedstawicielem Odbiorcy Usługi (prowadzącym). 2. Wykonawca na każdy mechaniczny zamek szyfrowy po przeprowadzeniu konserwacji naklei nieusuwalną plombę zabezpieczającą zamek przed ingerencją osób nieupoważnionych. 3. Wykonawca po przeprowadzonej konserwacji sporządzi Protokół Prac Konserwacyjnych w 3 egz. po jednym dla Zamawiającego, Instytucji/Jednostki Wojskowej i Wykonawcy. 4. Wykonawca po przeprowadzonej konserwacji przeprowadzi szkolenie z użytkownikami mechanicznych zamków szyfrowych z zakresu właściwej ich eksploatacji potwierdzone własnoręcznym podpisem szkolonego użytkownika. 5. Wykonawca po przeprowadzonej konserwacji nadzorował będzie ustawienie nowych kodów dostępu przez użytkownika mechanicznych zamków szyfrowych. Str. 10 / 26

11 6. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie mechanizmów zamków. 1. Miejsce usługi: a) Włocławek: - WKU, ul. Okrężna 25A, 2 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY - Wojskowa Pracownia Psychologiczna, ul. Okrężna 25 A. b) Inowrocław: - JW 1641, ul. Jacewska 73; - JW 1523, ul. Dworcowa 56; - Węzeł Teleinformatyczny, ul. Dworcowa 56 i ul. Jacewska 73; - Placówka Żandarmerii Wojskowej, ul. Dworcowa 56; - WKU ul. Dworcowa 27. c) Toruń: - CSAiU, ul. Sobieskiego 36; - JW 1440, ul. Sienkiewicza 37; - Archiwum Wojskowe, ul. Chłopickiego 1-7; - WKU, Wały Gen. Sikorskiego 21; - Placówka Żandarmerii Wojskowej, ul. Sienkiewicza 37; - Orkiestra Wojskowa, ul. Sienkiewcza 32; - WKT Gdańsk, delegatura Toruń, ul. Piastowska 2; - Węzeł Teleinformatyczny, ul. Okólna 60; - CRN Chorągiewka, Toruń; - JW 2242, Skład nr 1, ul. Balonowa 9; - JW 2442, Skład nr 2, ul. Okólna 37; - JW 2442 WTL, ul. Okólna 37; - 12 WOG, ul. Okólna Termin realizacji zamówienia: do r. 3 WARTOŚĆ UMOWY 1. Za wykonanie części 1 umowy strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, na kwotę brutto w wysokości zł (słownie:.. złotych). Stawka podatku VAT.%. 2. Za wykonanie części 2 umowy strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, na kwotę brutto w wysokości zł (słownie:.. złotych). Stawka podatku VAT.%. 3. Za wykonanie części 3 umowy strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, na kwotę brutto w wysokości zł (słownie:.. złotych). Stawka podatku VAT.%. 4. Wszystkie ceny jednostkowe i czynniki cenotwórcze określone przez Wykonawcę w ofercie są stałe i nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji zamówienia. Str. 11 / 26

12 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata należności za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w formie przelewu, z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę oryginału faktury, określającej przedmiot i numer niniejszej umowy oraz otrzymania Protokołów Prac Konserwacyjnych ( załącznik nr. do umowy). 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia jej wpływu do Zamawiającego. Za datę płatności faktury przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktur wystawianych po wykonaniu określonej części usługi. 5. Faktura za usługę winna wpłynąć najpóźniej do r. 5 KARY UMOWNE 1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości: % wynagrodzenia umownego brutto za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, ,25% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia rozpoczęciu odbioru końcowego obiektu budowlanego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości: ,25% wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w przypadku nie wykonania umowy w terminie, ,25% wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad i usterek stwierdzonych w okresie realizacji, przy odbiorze robót lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi, % wartości wynagrodzenia umownego brutto za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które nie odpowiada Zamawiający, % wartości wynagrodzenia umownego brutto w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca. 4. Jeżeli kara umowna, z któregokolwiek tytułu wymienionego w umowie nie pokrywa poniesionej szkody, to strona, która poniosła szkodę może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania umownego przez stronę drugą. 5. Ustanowione w umowie odszkodowania na ogólnych zasadach lub w formie kar pieniężnych oraz uregulowanie tych odszkodowań lub kar przez Wykonawcę jako odpowiedzialnego za niedopełnienie postanowień umowy, nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 6. Kara umowna musi być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty. Zamawiający ma prawo potrącić należność z tytułu zastosowania kary z dowolnej wierzytelności Wykonawcy, o czym powiadomi Wykonawcę na piśmie. Str. 12 / 26

13 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie wywiązywania się przez Wykonawcę z zapisów niniejszej umowy. 2. W razie stwierdzenia niewywiązywania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy a w szczególności nieterminowej, bądź niezgodnej z zamówieniem realizacji usług, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia, należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia, będzie stopień realizacji zamówienia. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2., Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do daty odstąpienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie stopień realizacji usługi. 7 INNE POSTANOWIENIA 1. Realizacja usługi nie wiąże się z dostępem do informacji niejawnych, wrażliwych oraz ogólnie niedostępnych. 2. Zamawiający nie przewiduje przetwarzania jakichkolwiek informacji w systemach teleinformatycznych w trakcie wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu umowy zobowiązany jest przedstawić wykaz osób realizujących przedmiot najpóźniej 4 dni przed rozpoczęciem prac. 4. Wykaz powinien mieć formę oficjalnego pisma i obejmować następujące dane: a. Nazwę i adres firmy wraz z nr telefonu. b. Zakres wykonywanych prac. c. Termin realizacji umowy (od - do). d. Numer i datę zawartej umowy. e. Imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania pracownika. f. Numer dowodu osobistego. g. Marka i typ pojazdu. h. Numer rejestracyjny pojazdu. i. Dane personalne osoby sprawującej nadzór nad pracownikami (jeżeli dotyczy). 5. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego aktualizowania wykazu osób zatrudnionych przy realizacji zadania i przesyłania kopii wykazu, Zamawiającemu. 6. Przepustki okresowe pracownikom firm wykonujących prace lub usługi wydane będą po odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz funkcjonowania systemu przepustkowego przeprowadzonym przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW do której przynależny jest obiekt na którym będzie świadczona usługa, lub inną wyznaczoną przez niego osobę. 7. Każdy pracownik firmy realizującej prace lub usługi na rzecz Zamawiającego przebywający 8. na terenie obiektu świadczenia usługi, zobowiązany jest posiadać przy sobie dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem stwierdzający tożsamość oraz wydaną przepustkę, którą eksponuje według zasad określonych podczas przeprowadzonego szkolenia. Str. 13 / 26

14 9. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest zwrócić do Komendanta Ochrony. 10. JW do której przynależny jest obiekt na którym będzie świadczona usługa, wszystkie wydane przepustki osobowe i samochodowe. 11. W przypadku naruszenia zapisów procedur wejścia (wjazdu) na teren JW do której przynależny jest obiekt na którym będzie świadczona usługa, w tym zagubienia wydanych przepustek nałożona zostanie kara umowna w wysokości 100 PLN za każdy przypadek. 12. Posługiwanie się przepustką wydaną na nazwisko innej osoby będzie traktowane jako naruszenie art. 274 i 275 Kodeksu Karnego przez osobę udostępniającą i posługującą się daną przepustką. 13. Udział w realizacji przedmiotu umowy innych osób nie wykazanych w wykazie osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy, każdorazowo wymaga zgody Zamawiającego, a ich przystąpienie do prac może nastąpić po spełnieniu wymagań określonych w pkt. 7 niniejszej instrukcji. 14. Zabrania się zatrudniania przez Wykonawcę pracowników biorących udział w przedmiotowym zadaniu ukaranych prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa popełnione umyślnie lub wobec, których toczy się postępowanie karne. 15. Zabrania się fotografowania (filmowania) obiektów i terenów Jednostek Wojskowych na terenie których realizowany będzie przedmiot umowy. 16. Zabrania się używania w trakcie realizacji usługi na terenach instytucji i jednostek wojskowych bezzałogowych statków powietrznych. 17. Zabrania się udzielania przez Wykonawcę jakichkolwiek informacji związanych z przedmiotową umową, w tym w szczególności w mediach oraz wykorzystywania i prezentowania w celach propagandowych. 18. Zasady poruszania się ludzi, samochodów na terenie obiektu Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest uzgodnić z Użytkownikiem obiektu. 19. Zamawiający zabrania Wykonawcy przekazywać innym osobom lub instytucjom, informacje wrażliwe pozyskane w związku z wykonywaną umową, 20. Zabronione jest zawieranie umów i zlecanie prac podwykonawcom bez wiedzy i zgody Zamawiającego. 21. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o potrzebie zawarcia umowy z podwykonawcą. Podwykonawca przed przystąpieniem do prac powinien spełniać wymagania ustawy o ochronie informacji niejawnych. 22. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa ochrony informacji niejawnych, Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych Wykonawcy lub Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych z Instytucji, Jednostki Wojskowej na rzecz której Wykonawca realizuje umowę natychmiast powiadomi Pełnomocnika Ochrony Zamawiającego i spowoduje właściwe zabezpieczenie dowodów stanowiących o naruszeniu bezpieczeństwa ochrony informacji niejawnych. 23. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania wewnętrznych procedur bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Odbiorcy Usługi i ściśle ich przestrzegać. Dotyczy to w szczególności: Posiadania przez pracowników Wykonawcy będących obywatelami Rzeczypospolitej Polskiej (posiadającymi obywatelstwo polskie) przepustek upoważniających do wejścia/wjazdu na teren obiektu, a po wykonaniu usługi ich rozliczenia; Wcześniejszego uzgadniania z Odbiorcą Usługi dostępu do obiektu po godzinach pracy; Przebywania pracowników Wykonawcy jedynie w miejscach wykonywania prac, dostęp do innych pomieszczeń obiektu, do których jest on konieczny do poprawnego wykonania przedmiotu umowy, każdorazowo musi być uzgodniony przez wykonującego usługę z przedstawicielem komórki ochrony obiektów wojskowych Odbiorcy Usługi; Str. 14 / 26

15 23.4. Zakazu wnoszenia i korzystania na terenie obiektu sprzętu audiowizualnego, aparatów fotograficznych, urządzeń służących do rejestracji obrazu i dźwięku oraz Bezzałogowych Statków Powietrznych. 24. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 25. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 26. Korespondencję związaną z realizacja niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 27. Wszystkie przywołane w umowie załączniki stanowią jej integralną część. 28. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednej dla każdej ze stron. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Harmonogram konserwacji Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 3 Wykaz osób realizujących umowę Załącznik nr 4 Zasady postępowania z pracownikami nie będącymi obywatelami narodowości polskiej Załącznik nr 5 Protokół prac konserwacyjnych Załącznik nr 6 Potwierdzenie przeszkolenia użytkowników WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: UZGODNIONO: Str. 15 / 26

16 Załącznik nr 1 do umowy nr /2018 Numer część zadania 1 Instytucja/Jednostka wojskowa WKU Włocławek Wojskowa Pracownia Psychologiczna Jednostka Wojskowa 1641 Harmonogram -Termin realizacji konserwacji styczeń luty marzec kwiecień maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik listopad grudzień Jednostka Wojskowa Węzeł Teleinformatyczny Placówka Żandarmerii Wojskowej WKU Inowrocław Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia Jednostka Wojskowa 1440 Archiwum Wojskowe WKU Toruń Placówka Żandarmerii Wojskowej 3 Orkiestra Wojskowa Wojskowa Komenda Transportu Węzeł Teleinformatyczny Centrum Radiowo Nadawcze Jednostka Wojskowa 2442 Warsztaty Techniki Lotniczej Jednostka Wojskowa 2442 Skład nr 1 Str. 16 / 26

17 Jednostka Wojskowa 2442 Skład nr 2 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy Str. 17 / 26

18 Załącznik nr 2 do umowy nr./2018 Pieczęć wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY My/Ja, niżej podpisani/y (imię i nazwisko) reprezentując firmę: (nazwa i adres Wykonawcy) oświadczamy, że posiadamy: - aktualne członkostwo w Polskim Stowarzyszeniu Serwisów Kluczowych lub - koncesję MSW uprawniającą do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie zabezpieczenia technicznego (zgodnie z art.3 pkt 2, art.15 pkt 1 Ustawy o ochronie osób i mienia); - pracowników z Zaświadczeniem o wpisie na Listę Kwalifikowanych Pracowników Zabezpieczenia Technicznego;..... miejscowość i data podpis osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Str. 18 / 26

19 Załącznik nr 3 do umowy nr./2018 WYKONAWCA... (pieczęć) WYKAZ OSÓB które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia ( oddzielnie na część nr 1, 2, 3) Lp. Imię i nazwisko Numer Zaświadczenia o wpisaniu na Listę Kwalifikowanych Pracowników Zabezpieczenia Technicznego. Numer Dowodu Osobistego Adres zamieszkania Pojazdy: marka, typ, nr rejestracyjny: (miejscowość i data) podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Str. 19 / 26

20 Załącznik Nr 4 do umowy nr /2018 ZASADY POSTĘPOWANIA Z PRACOWNIKAMI NIE BĘDĄCYMI OBYWATELAMI NARODOWOŚCI POLSKIEJ 1. Wykonawca lub Podwykonawca, który będzie realizował (dostarczał), przedmiot zamówienia na terenie JW do której przynależny jest obiekt, a do tego zadania będzie korzystał z pracowników nie będącymi obywatelami narodowości polskiej (cudzoziemców), jest zobowiązany spełniać wymagania zawarte w: 1) ustawie o cudzoziemcach z dnia 12 grudnia 2013 r. (Dz.U. z 2013 r. poz z późn. zm.); 2) ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz.U. z 2013r. poz. 674 z późn. zm.); 3) ustawie z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (tj. Dz. U z 2014 r. poz. 1525); 4) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2009 r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca (Dz.U z późn. zm.); 5) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2009 r. w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców (Dz.U z późn. zm.); 6) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę. (Dz.U z późn. zm.); 7) decyzji Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz.U. poz. 18) (Rozdział 6. Wstęp cudzoziemców na obszar chronionego obiektu wojskowego). 2. W przypadku nie spełnienia warunków zawartych w powyższych dokumentach, realizacja zadania przez Wykonawcę będzie możliwa wyłącznie przez pracowników posiadających obywatelstwo polskie. 3. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia składa stosowne oświadczenie o spełnieniu warunków dopuszczających realizację przedsięwzięcia przez zatrudnionych u siebie cudzoziemców (dotyczy również Podwykonawców). 4. Wykonawca, który do realizacji zadania będzie zatrudniał u siebie cudzoziemców jest zobowiązany do: 1) poinformowania Zamawiającego o zatrudnieniu przez siebie lub przez Podwykonawcę cudzoziemców, podając ich dane personalne (imię i nazwisko, datę urodzenia, nazwę jednostki organizacyjnej, numer paszportu), nie później jednak jak w dniu złożenia oferty, a także ewentualnego potwierdzenia posiadania przez tych pracowników dokumentów potwierdzających ich uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych (tylko gdy takie uprawnienia będą wymagane). 2) Złożenia oświadczenia za zatrudnionych pracowników o przestrzeganiu przez nich wewnętrznych przepisów obowiązujących w obiektach i na terenach Zamawiającego. 5. Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z wewnętrznymi przepisami dotyczącymi zasad przebywania na terenie Zamawiającego oraz ich bezwzględnego przestrzegania. Str. 20 / 26

21 6. Złożenie oświadczeń niezgodnych ze stanem faktycznym będzie traktowane jako nieprzestrzeganie niniejszych zasad. Warunkiem dopuszczenia do pracy cudzoziemców jest otrzymanie Jednorazowego Pozwolenia (z imiennym wykazem osób), do wstępu na teren administrowany przez JW do której przynależny jest obiekt, wydanego przez Dowódcę Generalnego RSZ. 7. Przez pracowników w rozumieniu niniejszych zasad rozumie się także osoby nie będące pracownikami, przy pomocy których Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca realizują zamówienie. Natomiast przez zatrudnienie rozumie się także wykonywanie czynności na podstawie stosunku prawnego wynikającego z prawa cywilnego. Str. 21 / 26

22 Załącznik Nr 4.1 do umowy nr /2018 Oświadczenie o zatrudnieniu cudzoziemców... (nazwa firmy, przedsiębiorcy, podwykonawcy)... (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany(a), oświadczam, że firma: (nazwa firmy, przedsiębiorcy, podwykonawcy, adres, NIP, tel. kontaktowy) spełnia warunki związane z zatrudnieniem przez przedsiębiorcę cudzoziemców wynikające z przepisów obowiązujących w tym zakresie i będzie/nie będzie* zatrudniała do realizacji zamówienia cudzoziemców.... (podpis i pieczęć dyrektora, kierownika, szefa, osoby uprawnionej) * - niepotrzebne skreślić Str. 22 / 26

23 Załącznik Nr 4.2 do umowy nr /2018 Oświadczenie za zatrudnionych pracowników o przestrzeganiu przez nich wewnętrznych przepisów obowiązujących w obiektach i na terenach Zamawiającego... (nazwa firmy, przedsiębiorcy, podwykonawcy)... (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany(a), oświadczam, że zatrudnieni przez: (nazwa firmy, przedsiębiorcy, podwykonawcy, adres, NIP, tel. kontaktowy) cudzoziemcy realizujący przedmiot zamówienia zostali poinformowani i przeszkoleni w zakresie wewnętrznych przepisów obowiązujących w obiektach i na terenach Zamawiającego, ze szczególnym uwzględnieniem wejścia/wyjścia, wjazdu/wyjazdu, wnoszenia/wywożenia, posługiwania się urządzeniami do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz poruszania się po terenie Zamawiającego, a także jednostek organizacyjnych będących na zaopatrzeniu.... (podpis i pieczęć dyrektora, kierownika, szefa, osoby uprawnionej) Egz. nr, dn. Str. 23 / 26

24 Załącznik nr 5 do umowy /2018 PROTOKÓŁ PRAC KONSERWACYJNYCH MECHANIZMÓW WEWNĘTRZNYCH ZAMKÓW SZYFROWYCH W DRZWIACH KANCELARYJNYCH SPECJALNYCH (klasy RC4) I SZAFACH STALOWYCH NA DOKUMENTY (klasy A, B, C) W dniu... przeprowadzona została konserwacja mechanizmów wewnętrznych zamków szyfrowych w drzwiach kancelaryjnych specjalnych i szafach stalowych na dokumenty w. (nazwa instytucji/jednostki wojskowej) Wykaz drzwi kancelaryjnych i szaf do przechowywania dokumentów, w których dokonano przeglądu konserwacyjnego mechanicznych zamków szyfrowych: Producent drzwi/szaf* Typ/model drzwi/szaf* Kategoria/klasa urządzenia Numer seryjny Numer certyfikatu klasy/kategorii urządzenia Uwagi itd *- niepotrzebne skreślić Wzór plomby Wykonawcy zabezpieczającej zamki szyfrowe: Miejsce na oryginalną plombę Str. 24 / 26

25 W wyniku przeprowadzonych czynności stwierdza się, co następuje:... UWAGI, WNIOSKI UŻYTKOWNIKÓW: ZALECENIA:.. Str. 25 / 26

26 Załącznik nr 6 do umowy../2018 POTWIERDZENIE PRZESZKOLENIA UŻYTKOWNIKÓW MECHANICZNYCH ZAMKÓW SZYFROWYCH Lp. Imię i nazwisko Czytelny podpis użytkownika mechanicznego zamka szyfrowego mp. WYKONAWCA /czytelny podpis/ mp. ODBIORCA USŁUGI /czytelny podpis/ Str. 26 / 26