Zarządzenie Nr 1290/14. Prezydent Miasta Gdańska. z dnia 16 września 2014 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 1290/14 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 16 września 2014 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gdańsku. Na podstawie art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz.U. z 2013r., poz.594, zm. z 2013r. poz.645, poz.1318, zm. z 2014r. poz.379, poz.1072) w związku z 10 pkt 1) i pkt 2) Statutu Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gdańsku, stanowiącego załącznik Nr 1 do uchwały Nr XLIII/525/96 Rady Miasta Gdańska z dnia r. w sprawie przekształcenia zakładu budŝetowego Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gdańsku, w jednostkę budŝetową o nazwie Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gdańsku, zmienionej uchwałą Nr LII/1803/06 z dnia 29 czerwca 2006r. oraz uchwałą Nr XI/158/11 z dnia 26 maja 2011r. zarządza się, co następuje : Zatwierdza się Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gdańsku, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. 1 2 Prezydent Miasta Gdańska Paweł Adamowicz

2 Do Zarządzenia Prezydenta Miasta Gdańska Nr 1290/14 Z dnia 16 września 2014 r. MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI W GDAŃSKU REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gdańsk, dnia.

3 Spis treści ROZDZIAŁ I... 4 POSTANOWIENIA OGÓLNE... 4 ROZDZIAŁ II... 5 ORGANIZACJA MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W GDAŃSKU... 5 ROZDZIAŁ III... 5 ZASADY KIEROWANIA MOSiR W GDAŃSKU... 5 ROZDZIAŁ IV STRUKTURA ORGANIZACYJNA ROZDZIAŁ V ZAKRES ZADAŃ KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH ORAZ KIEROWNIKÓW OBIEKTÓW ROZDZIAŁ VI SAMODZIELNE STANOWISKA ROZDZIAŁ VII PRACOWNICY MOSiR W GDAŃSKU ROZDZIAŁ VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE... 13

4 ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Niniejszy Regulamin Organizacyjny, zwany dalej Regulaminem, określa organizację wewnętrzną, podstawowe zasady funkcjonowania oraz zakres zadań, obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień poszczególnych komórek organizacyjnych a takŝe samodzielnych stanowisk pracy Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gdańsku, jako jednostki budŝetowej Gminy Miasta Gdańska Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gdańsku zwany dalej MOSiR, działa na podstawie uchwały Nr XLIII/525/96 Rady Miasta Gdańska z dnia 30 grudnia 1996 r. w sprawie przekształcenia zakładu budŝetowego Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gdańsku w jednostkę budŝetową o nazwie Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gdańsku, zmienionej uchwałą Nr LII/1803/06 Rady Miasta Gdańska z dnia 29 czerwca 2006 r. zmienionej uchwałą Nr XI/158/11 Rady Miasta Gdańska z dnia 26 maja 2011 r. 2. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gdańsku działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( t. jedn. Dz. U z 2013 r. poz. 594 z późniejszymi zmianami), 2) ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie ( t. jedn. Dz. U r., poz.715), 3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r o finansach publicznych ( t. jedn. z 2013 r. poz. 885 z późniejszymi zmianami ), 4) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( t. jedn. z 2013 r. poz. 330 z późniejszymi zmianami), 5) ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej ( t. jedn. Dz. U. z 2011 r. Nr 45 poz. 236), 6) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami ( t. jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 518 z późniejszymi zmianami), 7) Statutu Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gdańsku nadanego uchwałą Nr XLIII/525/96 Rady Miasta Gdańska z dnia 30 grudnia1996 r., zmienionego uchwałą Nr LII/1803/06 Rady Miasta Gdańska z dnia 29 czerwca2006 r., zmienionego uchwałą Nr XI/158/11 Rady Miasta Gdańska z dnia 26 maja 2011 r. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 3 1) Miasto - naleŝy przez to rozumieć Gminę Miasta Gdańska, 2) Prezydent Miasta naleŝy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Gdańska, 3) MOSiR w Gdańsku naleŝy przez to rozumieć Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gdańsku, 4) Dyrektorze naleŝy przez to rozumieć Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gdańsku, 5) Statut naleŝy przez to rozumieć Statut Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gdańsku, 6) Zastępcy Dyrektora ds. Technicznych naleŝy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora ds. Technicznych Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gdańsku, 7) Zastępcy Dyrektora ds. Usług i Imprez naleŝy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora ds. Imprez Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gdańsku, 8) Głównym Księgowym naleŝy przez to rozumieć Głównego Księgowego Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gdańsku, 9) Kierowniku naleŝy przez to rozumieć Kierownika komórki organizacyjnej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gdańsku, 10) Komórkach organizacyjnych naleŝy przez to rozumieć wyodrębnione w strukturze organizacyjnej MOSiR w Gdańsku działy, obiekty oraz samodzielne stanowiska wyodrębnione w strukturze MOSiR w Gdańsku, 11) Samodzielnym stanowisku naleŝy przez to rozumieć stanowisko bezpośrednio podporządkowane Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora ds. Technicznych lub Zastępcy Dyrektora ds. Usług i Imprez Sportowo-Rekreacyjnych MOSiR,

5 4 1. MOSiR w Gdańsku jest jednostką budŝetową Miasta, nieposiadającą osobowości prawnej działającą w granicach administracyjnych Miasta, nad którą nadzór sprawuje Prezydent Miasta. 2. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gdańsku prowadzi działalność podstawową o charakterze uŝyteczności publicznej, której celem jest zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie sportu, rekreacji, organizacji imprez sportowych, sportowo rekreacyjnych, świadczenia usług i innych. 3. MOSiR w Gdańsku realizuje zadania Miasta z zakresu sportu i rekreacji, szczegółowo określone w Statucie MOSiR w Gdańsku i pełnomocnictwach udzielonych Dyrektorowi przez Prezydenta Miasta z wyłączeniem podejmowania decyzji zastrzeŝonych do kompetencji organów Miasta, których zakres i przedmiot określa Rozdział II Statutu. 4. MOSiR włada mieniem komunalnym na podstawie przepisów prawa, Statutu i w granicach pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta Miasta. ROZDZIAŁ II ORGANIZACJA MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W GDAŃSKU 5 1. Organizację wewnętrzną MOSiR określają: 1) szczegółowy zakres zadań, obowiązków odpowiedzialności i uprawnień komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy. 2) Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Gdańsku kieruje Dyrektor jednoosobowo na podstawie pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta Miasta. 3) Dyrektor MOSiR jest zatrudniany i zwalniany przez Prezydenta Miasta. 4) Dyrektor jest zwierzchnikiem słuŝbowym wszystkich pracowników MOSiR. 5) Dyrektor wykonuje zadania MOSiR przy pomocy Zastępcy Dyrektora ds. Technicznych, Zastępcy Dyrektora ds. Usług i Imprez, Głównego Księgowego, Kierowników komórek organizacyjnych, oraz osób zatrudnionych na samodzielnych Stanowiskach Pracy, 6) Zastępcy Dyrektora,Główny Księgowy, Kierownicy komórek organizacyjnych oraz samodzielni pracownicy odpowiadają bezpośrednio przed Dyrektorem za realizację powierzonych im zadań i obowiązków, organizację i wyniki pracy. 7) Dyrektor, Zastępcy Dyrektora, Główny Księgowy, Kierownicy komórek organizacyjnych oraz samodzielni pracownicy ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie obowiązujących aktów prawnych i przepisów wewnętrznych przy realizacji działań statutowych. 8) W czasie nieobecności Dyrektora, MOSiR-em kieruje upowaŝniony Zastępca Dyrektora lub inna wyznaczona osoba na podstawie pisemnego upowaŝnienia. 9) Schemat organizacyjny stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. ROZDZIAŁ III ZASADY KIEROWANIA MOSiR W GDAŃSKU DYREKTOR 6 1. Dyrektor kieruje jednoosobowo MOSiR w Gdańsku, reprezentuje go na zewnątrz. 2. Dyrektor działa na podstawie i w granicach pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta Miasta oraz ponosi odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie MOSiR-u. 3. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje wyznaczony Zastępca Dyrektora, lub wyznaczony pracownik. 4. Dyrektor moŝe przekazać część swoich uprawnień do dokonywania, w czasie jego zastępstwa określonego w ust.3,wczelkich czynności w imieniu Dyrektora MOSiR, w tym kierowania bieŝącymi sprawami MOSiRu.

6 7 Dyrektor wydaje akty wewnętrzne w formie: zarządzeń, regulaminów, instrukcji i komunikatów Dyrektor jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy dla pracowników zatrudnionych w MOSiR w Gdańsku. 2. Dyrektor zatrudniania, zwalniania, ustala wynagradzania, przyznaje nagrody oraz wymierza kary porządkowe pracownikom MOSiR w Gdańsku, zgodnie z Kodeksem Pracy, Regulaminem wynagradzania i Regulaminem pracy. 9 Dyrektorowi bezpośrednio podlegają: 1) Zastępca Dyrektora do spraw technicznych, 2) Zastępca Dyrektora do spraw usług i imprez sportowo rekreacyjnych, 3) Główny Księgowy, 4) Kierownik Biura Armatorskiego Jachtu Gen. Zaruski, 5) Starszy Specjalista do spraw kontaktów z mediami, 6) Główny Specjalista do spraw kadr i płac, 7) Kierownik do spraw organizacyjno-administracyjnych, 10 Do zadań i uprawnień Dyrektora naleŝy w szczególności: 1) kierowanie bieŝącą statutową działalnością MOSiR w Gdańsku, 2) prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z rocznym planem finansowym w oparciu o przepisy ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości m.in. a) zawieranie umów i porozumień związanych z realizacją zadań objętych działalnością MOSiR, b) składanie oświadczeń woli w imieniu Miasta w zakresie objętym pełnomocnictwami, Statutem i przepisami prawa, 3) planowanie i realizowanie zadań remontowych i inwestycyjnych w ramach posiadanych środków, zgodnie z rocznym planem finansowym zatwierdzonym przez Prezydenta Miasta Gdańska, 4) udzielanie dalszych pełnomocnictw w granicach uprawnień wynikających z przepisów oraz pełnomocnictw, 5) planowanie, organizowanie i nadzorowanie działalności MOSiR, 6) zapewnienie właściwego wykorzystania powierzonego majątku Ośrodka między innymi poprzez zawieranie umów najmu lokali, obiektów oraz dzierŝawę administrowanych nieruchomości i obiektów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 7) zaciąganie zobowiązań w imieniu Miasta w ramach rocznego planu finansowego oraz pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta Miasta, 8) dysponowanie środkami finansowymi w szczegółowości wynikającymi z zatwierdzonego planu finansowego, 9) gospodarowanie powierzonym mieniem m.in. obiektami sportowo rekreacyjnymi, nieruchomościami, urządzeniami będącymi własnością Miasta a oddanymi w trwały zarząd, administrowanie lub inne formy władania w zakresie określonym w Statucie MOSiR, 10) reprezentowanie Miasta przed sądami, organami administracji, organami egzekucyjnymi w postępowaniach sądowych, administracyjnych, egzekucyjnych związanych z działalnością statutową MOSiR, 11) dokonywanie czynności prawnych w imieniu i na rzecz Miasta w zakresie działalności statutowej, 12) ustalanie treści Regulaminu Organizacyjnego, wydawanie zarządzeń, instrukcji i innych regulacji dotyczących działalności i porządku wewnętrznego, 13) Dyrektor odpowiada za prawidłowe gospodarowanie środkami publicznymi w tym za zgodną z przepisami realizację rocznego planu finansowego, 14) Dyrektor, Zastępca Dyrektora lub wyznaczony pracownik, odpowiada za sprawowanie bieŝącego nadzoru i kontroli gospodarowania środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności i celowości.

7 ZASTĘPCA DYREKTORA DO SPRAW TECHNICZNYCH 11 Zastępca Dyrektora do spraw technicznych wykonuje zadania wyznaczone przez Dyrektora, w tym zadania określone w niniejszym Regulaminie. Zastępcy Dyrektora bezpośrednio podlegają: 12 1) Kierownik obiektu przy ul. Traugutta, 2) Kierownik obiektów Przymorze, 3) Kierownik obiektu przy ul. Zawodników, 4) Kierownik sekcji remontów, 5) Inspektor nadzoru inwestorskiego, 6) Kierownik działu zaopatrzenia i transportu, 7) Główny Energetyk, 8) Kierownik obiektów hydrotechnicznych 9) Inspektorzy do spraw zamówień publicznych, 10) Informatyk / Administrator Bezpieczeństwa Informacji. 13 Do zadań Zastępcy Dyrektora do spraw technicznych w szczególności naleŝy: 1) kierowanie pracą podległych komórek organizacyjnych, planowanie ich pracy, instruowanie, szkolenie oraz kontrola pracowników, 2) nadzór nad stanem technicznym oraz warunkami eksploatacyjnymi obiektów udostępnianych przez MOSiR Gdańsk, 3) nadzór nad przeprowadzaniem okresowych przeglądów technicznych obiektów będących w gestii MOSiR zgodnie z wymogami prawa budowlanego i innymi obowiązującymi przepisami prawa, prawidłowym sporządzaniem protokołów z aktualizacją. 4) nadzór nad opracowywaniem optymalnych technologii wykonywania prac inwestycyjnych, remontowych i naprawczych na obiektach administrowanych przez MOSiR 5) nadzór nad działaniami związanymi z zabezpieczeniem mienia na podległych obiektach, 6) zabezpieczenie warunków technicznych niezbędnych do prowadzenia prawidłowej i zgodnej z obowiązującymi przepisami działalności usługowej na podległych obiektach, 7) programowanie i nadzór nad remontami i inwestycjami prowadzonymi przez MOSiR Gdańsk, 8) raportowanie i prowadzenie niezbędnej sprawozdawczości wynikającej z działalności MOSiR Gdańsk, 9) niezwłoczne raportowanie przełoŝonemu o wszelkich nieprawidłowościach związanych z funkcjonowaniem MOSiR Gdańsk oraz proponowanie optymalnych rozwiązań usunięcia tych nieprawidłowości, 10) prowadzenie korespondencji związanej z zadaniami wynikającymi z niniejszego zakresu obowiązków, bądź innymi wskazanymi przez przełoŝonego, 11) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOSiR Gdańsk oraz organizacjami zewnętrznymi w celu realizacji zadań statutowych związanych z powierzonym zakresem obowiązków, 12) gromadzenie i przekazywanie do archiwum zakładowego składnicy akt dokumentacji związanej z wykonywanymi obowiązkami słuŝbowymi, 13) zapewnienie legalności procedur przetargowych przeprowadzanych w jednostce w zakresie zakupów i inwestycji oraz ich bieŝąca kontrola, 14) Zastępca Dyrektora do spraw technicznych posiada uprawnienia do podejmowania, na podstawie obowiązujących przepisów, zarządzeń Dyrektora i zadań MOSiR w Gdańsku, samodzielnych decyzji dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania podległych komórek organizacyjnych. ZASTĘPCA DYREKTORA DO SPRAW USŁUG I IMPREZ SPORTOWO-REKREACYJNYCH

8 14 Zastępca Dyrektora do spraw usług i imprez sportowo-rekreacyjnych wykonuje zadania wyznaczone przez Dyrektora, w tym zadania określone w niniejszym Regulaminie. Zastępcy Dyrektora do spraw usług i imprez sportowo-rekreacyjnych bezpośrednio podlegają: 1) Kierownik Działu Usług, 2) Kierownik Działu imprez sportowo-rekreacyjnych, 3) Kierownik kąpielisk i obiektów nadmorskich, 4) Kierownik Pływalni krytej, 5) Kierownik Przystani Jachtowej Marina Gdańsk, 6) Pracownicy zatrudnieni w ramach realizacji przez MOSiR w Gdańsku projektów unijnych. 15 Do zadań Zastępcy Dyrektora do spraw usług i imprez sportowo-rekreacyjnych w szczególności naleŝy: 16 1) kierowanie pracą podległych komórek organizacyjnych, planowanie ich pracy, instruowanie, szkolenie oraz kontrola pracowników, 2) Koordynacja pracy podległych działów z pracą innych komórek organizacyjnych w zakresie powierzonych kompetencji, 3) Raportowanie i prowadzenie niezbędnej sprawozdawczości wynikającej z działalności MOSiR Gdańsk w podległym obszarze działania, 4) Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOSiR w Gdańsku oraz organizacjami zewnętrznymi w celu realizacji zadań statutowych, 5) Zabezpieczenie na obiektach MOSiR w Gdańsku warunków udostępniania zgodnych z obowiązującymi przepisami działalności usługowej obowiązującej w jednostce oraz nadzór nad prawidłowym ich udostępnianiem 6) Sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usług przez MOSiR w Gdańsku w zakresie organizacji imprez sportowo-rekreacyjnych, funkcjonowania kąpielisk, Przystani Marina Gdańsk oraz Pływalni, 7) Nadzór nad planowaniem, przeprowadzaniem i rozliczaniem imprez sportowo-rekreacyjnych organizowanych przez MOSiR Gdańsk 8) Sprawowanie kontroli nad zasadnością i celowością uŝytkowania sprzętu będącego w gestii MOSiR Gdańsk w zakresie organizowania imprez sportowo-rekreacyjnych, funkcjonowania podległych obiektów, 9) Sprawowanie nadzoru nad świadczeniem przez podmioty zewnętrzne usług sprzątania i systematycznego utrzymania czystości gdańskich plaŝ oraz podległych obiektów rekreacyjnosportowych, 10) Nadzór nad przygotowaniem i realizacją planu organizacji działalności handlowo-usługowej oraz planu zagospodarowania plaŝ, 11) nadzór nad realizacją projektów unijnych realizowanych przez MOSiR Gdańsk, 12) Prowadzenie korespondencji związanej z zadaniami wynikającymi z niniejszego zakresu obowiązków, bądź innymi wskazanymi przez przełoŝonego, 13) gromadzenie i przekazywanie do archiwum zakładowego składnicy akt dokumentacji związanej z wykonywanymi obowiązkami słuŝbowymi, 14) Zastępca Dyrektora do spraw usług i imprez sportowo - rekreacyjnych posiada uprawnienia do podejmowania, na podstawie obowiązujących przepisów, zarządzeń Dyrektora i zadań MOSiR w Gdańsku, samodzielnych decyzji dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania podległych komórek organizacyjnych. GŁÓWNY KSIĘGOWY 17 Do zadań Głównego Księgowego w szczególności naleŝy: 1) Organizacja, koordynacja i nadzór prac w dziale księgowości jednostki.

9 2) Prowadzenie rachunkowości jednostki w sposób zapewniający prawidłową rzetelną i terminową realizacją zadań w zakresie: ewidencji dochodów i wydatków budŝetowych, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, funduszy pomocowych, sprawozdawczości budŝetowej i finansowej. Prowadzenie ewidencji księgowej majątku jednostki. 3) Przygotowywanie planu wydatków i dochodów budŝetowych. Nadzór nad wykonaniem planu dochodów i wydatków. 4) Wykonywanie dyspozycji środkami pienięŝnymi. 5) Dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym oraz dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych poprzez złoŝenie podpisu na dokumencie. ZłoŜenie podpisu oznacza Ŝe: a) nie zgłasza zastrzeŝeń do przedstawionej przez właściwych rzeczowo pracowników oceny prawidłowości dokumentów dotyczących tej operacji i jej zgodności z prawem, b) nie zgłasza zastrzeŝeń do kompletności oraz formalno-rachunkowej rzetelności i prawidłowości dokumentów dotyczących tej operacji, c) zobowiązania wynikające z operacji mieszczą się w planie finansowym, d) zatwierdzono dowód księgowy do realizacji, e) zatwierdzono dowód do ujęcia w księgach rachunkowych. 6) Nadzór nad gospodarowaniem środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności, i celowości. 7) Przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących zagadnień finansowych w szczególności: a) zasad prowadzenie rachunkowości, w tym - zakładowego planu kont, - instrukcji inwentaryzacyjnej, - instrukcji kasowej, - instrukcji w sprawie dochodzenia dochodów budŝetowych jednostki, - gromadzenie, przechowywania i archiwizowania dokumentów księgowych, b) instrukcji obiegu dokumentów księgowych oraz innych instrukcji wynikających z działalności jednostki, w tym naliczanie i pobór dochodów budŝetowych, 8) Nadzór nad przeprowadzeniem i rozliczeniem inwentaryzacji wszystkich aktywów jednostki, szczególnie składników majątkowych. 9) Przygotowywanie projektów zakresu czynności dla pracowników Działu Księgowości. 10) Zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę. Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pienięŝnych. 11) Nadzór nad przestrzeganiem zasad rozliczeń pienięŝnych i ochrony wartości pienięŝnych. 12) Nadzór i kontrola list płac, rachunków za prace zlecone, naliczeń powodujących zobowiązań wobec ZUS, Urzędów Skarbowych i innych instytucji. 13) Nadzór nad prawidłowym sporządzeniem zbiorczego rejestru zakupu i sprzedaŝy VAT oraz sporządzenie deklaracji podatku VAT. 14) Terminowe ściąganie naleŝności z tytułu dochodów budŝetowych, w przypadku braku zapłaty przekazywanie spraw do radcy prawnego w celu dochodzenia zaległości na drodze sądowej. 15) Stała współpraca z organem nadzorującym Urzędem Miejskim w Gdańsku, w szczególności z Biurem Prezydenta ds. Sportu, Wydziałem BudŜetu Miasta i Podatków, Wydziałem Finansowym we wszystkich sprawach związanych z realizacją zadań jednostki. 16) Stała współpraca z bankiem, instytucjami finansowymi, ubezpieczającymi, organami podatkowymi. 17) Doskonalenie wiedzy z zakresu rachunkowości, podatków, rozliczeń ZUS, planowania budŝetowego oraz innych zagadnień niezbędnych do pełnienia funkcji głównego księgowego. 18 1) Główny Księgowy posiada uprawnienia do podejmowania, na podstawie obowiązujących przepisów, zarządzeń Dyrektora i zadań MOSiR w Gdańsku, samodzielnych decyzji dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania podległej komórki organizacyjnej. 2) Główny Księgowy uprawniony jest do Ŝądania od wszystkich komórek MOSiR w Gdańsku: a) informacji i wyjaśnień, oraz udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń, będących źródłem tych informacji i wyjaśnień, b) usunięcia w wyznaczonym terminie nieprawidłowości informacji rachunkowej, sprawozdawczości, przyjmowania, wystawiania i obiegu dokumentów.

10 3) Główny Księgowy jest uprawniony do reprezentowania na zewnątrz stanowiska MOSiR w Gdańsku w ramach swoich zadań i na podstawie posiadanego pełnomocnictwa. ROZDZIAŁ IV STRUKTURA ORGANIZACYJNA Strukturę organizacyjną MOSiR określa Dyrektor MOSiR w Regulaminie Organizacyjnym zatwierdzonym przez Prezydenta Miasta. 2. Postanowienia ust.1 stosuje się takŝe do zmian Regulaminu Organizacyjnego. 3. Strukturę organizacyjną tworzą działy, komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy. 4. Graficzne przedstawienie struktury organizacyjnej MOSiR zawiera schemat stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. ROZDZIAŁ V ZAKRES ZADAŃ KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH ORAZ KIEROWNIKÓW OBIEKTÓW Kierownicy działów i obiektów posiadają uprawnienia do jednoosobowego kierowania podległą komórką organizacyjną, w szczególności do ich uprawnień naleŝy: a) podejmowanie na podstawie obowiązujących przepisów, zarządzeń Dyrektora i zadań MOSiR w Gdańsku samodzielnych decyzji dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania podległej sfery działania, b) przekazywanie części swoich uprawnień podległym pracownikom, c) przedstawienie wniosków w sprawie przyznawania środków niezbędnych dla zapewnienia realizacji zadań, d) reprezentowanie na zewnątrz stanowiska MOSiR w Gdańsku w ramach i na podstawie posiadanego pełnomocnictwa. 2. Uprawnienia Kierowników działów i obiektów w stosunku do bezpośredniego przełoŝonego obejmują: a) Ŝądanie jednoznacznego określenia zadań w terminach pozwalających na ich przygotowanie i wykonanie, b) Ŝądanie zabezpieczenia we właściwym czasie środków niezbędnych do wykonania zleconych zadań. 3. Uprawnienia Kierowników działów i obiektów w stosunku do podwładnych obejmują w szczególności: a) wydawanie poleceń słuŝbowych w sprawach wykonywanych zadań, b) delegowanie (przekazywanie) uprawnień na rzecz podwładnych, c) wnioskowanie o awansowanie lub przeniesienie na niŝsze stanowisko pracy, z wypowiedzeniem warunków pracy, d) wnioskowanie o zwolnienie, z zachowaniem ustawowego okresu wypowiedzenia oraz o zwolnienie natychmiastowe bez wypowiedzenia, e) wnioskowanie o ukaranie pracowników, f) wnioskowanie o przyznanie nagród i premii, g) opiniowanie udzielania urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych, h) opiniowanie usprawiedliwiania nieobecności w pracy lub spóźnień do pracy pracowników, i) opiniowanie i ocena pracowników. 21 Do obowiązków kaŝdego Kierownika działu naleŝy dąŝenie do uzyskania najlepszych efektów pracy w podległej sferze działania, przy zapewnieniu maksymalnej sprawności działania podległych komórek, a w szczególności: 1) zapewnienie realizacji zadań MOSiR w Gdańsku w kierowanym obszarze działania, 2) merytoryczna znajomość zagadnień objętych podległą sferą działania, stanowiących część zadań MOSiR w Gdańsku oraz obowiązujących metod pracy przy ich realizacji, 3) znajomość i przestrzeganie ogólnie obowiązujących przepisów prawa oraz wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących podległej sfery działania, 4) wnioskowanie o ustalanie obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności dla podległych pracowników, 5) organizowanie pracy w podległej komórce organizacyjnej i nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy, 6) kontrola, analiza i ocena wyników pracy podległych pracowników,

11 7) naleŝyta ochrona i wykorzystanie składników majątkowych MOSiR w Gdańsku w podległym pionie oraz właściwa gospodarka przekazanymi do dyspozycji środkami finansowymi, 8) zapewnienie odpowiednich warunków BHP i bezpieczeństwa p.poŝ, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz nadzór nad ich przestrzeganiem przez podległych pracowników, jak równieŝ współpraca ze słuŝbą BHP i p.poŝ, 9) zapewnienie zgodnego z przepisami zabezpieczenia tajemnicy państwowej i słuŝbowej, 10) zapewnienie ochrony danych osobowych, 11) terminowe, prawidłowe i rzetelne opracowywanie analiz informacyjnych i planów, 12) gromadzenie i przekazywanie do archiwum zakładowego składnicy akt dokumentacji związanej z wykonywanymi obowiązkami słuŝbowymi, 13) przekazywanie do przełoŝonych i komórek przez nich wskazanych informacji o przebiegu i wynikach realizacji zadań. 22 Do obowiązków kaŝdego Kierownika obiektu w szczególności naleŝą: 1) opracowanie projektów cenników za korzystanie z kompleksu sportowego, 2) opracowanie projektów regulaminów korzystania z kompleksu sportowego i przedkładanie ich do zatwierdzenia Dyrektorowi MOSiR w Gdańsku, 3) przygotowanie planów wykorzystania kompleksu sportowego i przedkładanie ich do zatwierdzenia Dyrektorowi MOSiR w Gdańsku, 4) nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem eksploatacyjnym kompleksu sportowego wraz z zapleczem socjalnym i technicznym, 5) kierowanie pracą podległych pracowników, planowanie ich pracy, instruowanie i szkolenie, 6) przygotowanie kompleksu sportowego dla potrzeb uŝytkowników zgodnie z decyzjami Dyrektora MOSiR w Gdańsku, 7) nadzór nad działaniami związanymi z zabezpieczeniem mienia w kompleksie sportowym, 8) tworzenie warunków organizacyjnych niezbędnych do prowadzenia prawidłowe i zgodnej z obowiązującymi przepisami działalności usługowej, 9) zapewnienie na administrowanym kompleksie sportowym warunków zgodnych z obowiązującymi przepisami BHP, p-poŝ i innymi regulaminami, 10) opracowywanie przedmiotu zamówienia na usługi, dostawy, roboty budowlane zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych realizowanych dla potrzeb kompleksu sportowego, 11) opracowywanie projektów umów na najem, dzierŝawę obiektów będących w zasobach kompleksu sportowego i nadzór nad ich realizacją, 12) planowanie potrzeb remontowych i inwestycyjnych niezbędnych do utrzymania i rozwoju kompleksu sportowego, 13) udział w przeglądach obiektów budowlanych zgodnie z wymogami prawa budowlanego i innymi obowiązującymi przepisami prawa, 14) prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej obiektów budowlanych zgodnie z wymogami prawa budowlanego i innymi obowiązującymi przepisami prawa, 15) nadzór nad zuŝyciem mediów na podległych obiektach oraz raportowanie do Głównego Księgowego i Kierownika Działu usług zuŝycia mediów przez poszczególnych dzierŝawców, 16) nadzór nad prawidłową eksploatacją środków trwałych i nietrwałych będących na wyposaŝeniu kompleksu sportowego, 17) opracowywanie optymalnych technologii wykonywania prac remontowych i porządkowych, 18) opracowywanie sprawozdań rocznych z działalności kompleksu sportowego, 19) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOSiR w Gdańsku oraz organizacjami zewnętrznymi w celu realizacji zadań statutowych, 20) niezwłoczne przekazywanie informacji przełoŝonemu o wszelkich nieprawidłowościach związanych z funkcjonowaniem kompleksu sportowego, 21) gromadzenie i przekazywanie do archiwum zakładowego składnicy akt dokumentacji związanej z wykonywanymi obowiązkami słuŝbowymi, 22) prowadzenie korespondencji związanej z powierzonymi zadaniami, bądź innymi wskazaniami przełoŝonego, 23) prawidłowe, zgodne z zawartymi umowami, rozliczanie usług świadczonych na podległym obiekcie przez podmioty zewnętrzne, 24) prawidłowe, zgodne z zawartymi umowami udostępnianie podległych obiektów oraz rozliczanie tych usług.

12 ROZDZIAŁ VI SAMODZIELNE STANOWISKA Osoby zatrudnione na samodzielnych stanowiskach podlegają bezpośrednio Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora ds. Technicznych lub Zastępcy Dyrektora ds. Usług i Imprez Sportowo Rekreacyjnych MOSiR. Szczegółowy wykaz obowiązków osób zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach wynika ze specyfiki powierzonego im obszaru działania, a określa go przyporządkowany do stanowiska zakres obowiązków. 2. Do uprawnień pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach w szczególności naleŝy: a) podejmowanie na podstawie obowiązujących przepisów, zarządzeń Dyrektora i zadań MOSiR w Gdańsku samodzielnych decyzji dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania podległej sfery działania, b) przedstawienie wniosków w sprawie przyznawania środków niezbędnych dla zapewnienia realizacji zadań, c) reprezentowanie na zewnątrz stanowiska MOSiR w Gdańsku w ramach i na podstawie posiadanego pełnomocnictwa. 3. Uprawnienia osób zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach w stosunku do bezpośredniego przełoŝonego obejmują: a) Ŝądanie jednoznacznego określenia zadań w terminach pozwalających na ich przygotowanie i wykonanie, b) Ŝądanie zabezpieczenia we właściwym czasie środków niezbędnych do wykonania zleconych zadań. 24 Do obowiązków kaŝdego pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku naleŝy dąŝenie do uzyskania najlepszych efektów pracy w podległej sferze działania, przy zapewnieniu maksymalnej sprawności działania, a w szczególności: 1) zapewnienie realizacji zadań MOSiR w Gdańsku w wyznaczonym obszarze działania, 2) merytoryczna znajomość zagadnień objętych podległą sferą działania, stanowiących część zadań MOSiR w Gdańsku oraz obowiązujących metod pracy przy ich realizacji, 3) znajomość i przestrzeganie ogólnie obowiązujących przepisów prawa oraz wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących podległej sfery działania, 4) naleŝyta ochrona i wykorzystanie składników majątkowych MOSiR w Gdańsku w podległym pionie oraz właściwa gospodarka przekazanymi do dyspozycji środkami finansowymi, 5) zapewnienie zgodnego z przepisami zabezpieczenia tajemnicy państwowej i słuŝbowej, 6) zapewnienie ochrony danych osobowych, 7) terminowe, prawidłowe i rzetelne opracowywanie analiz informacyjnych i planów, 8) gromadzenie i przekazywanie do archiwum zakładowego składnicy akt dokumentacji związanej z wykonywanymi obowiązkami słuŝbowymi, 9) przekazywanie do przełoŝonych i komórek przez nich wskazanych informacji o przebiegu i wynikach realizacji zadań, 10) opracowywanie przedmiotu zamówienia na usługi i dostawy realizowanych dla potrzeb powierzonego obszaru działania, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, 11) opracowywanie projektów umów związanych z powierzoną sferą działania i nadzór nad ich realizacją oraz prawidłowością rozliczania, 12) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOSiR w Gdańsku oraz organizacjami zewnętrznymi w celu realizacji powierzonych zadań, 13) niezwłoczne przekazywanie informacji przełoŝonemu o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją podległego obszaru działania, 14) gromadzenie i przekazywanie do archiwum zakładowego składnicy akt dokumentacji związanej z wykonywanymi obowiązkami słuŝbowymi, 15) prowadzenie korespondencji związanej z powierzonymi zadaniami, bądź innymi wskazaniami przełoŝonego, ROZDZIAŁ VII PRACOWNICY MOSiR W GDAŃSKU 25 Status prawny pracowników MOSiR w Gdańsku określają przepisy o pracownikach samorządowych.

13 26 Do zakresu obowiązków pracowników MOSiR w Gdańsku w szczególności naleŝą: 1) znajomość zakresu działania macierzystej komórki organizacyjnej oraz przepisów związanych z jej funkcjonowaniem, 2) sumienne wykonywanie obowiązków słuŝbowych w sposób zapewniający terminowe i rzetelne ich wykonanie, 3) przestrzeganie zasad dyscypliny pracy, przepisów BHP i p.poŝ., 4) przestrzeganie przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej i słuŝbowej, 5) stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz doskonalenie form i metod pracy, 6) dbałość o mienie MOSiR w Gdańsku. 27 Pracownikom przysługują między innymi następujące uprawnienia: 1) domaganie się od bezpośredniego przełoŝonego jednoznacznego określenia zadań oraz zapewnienia niezbędnych środków potrzebnych do ich naleŝytego wykonania, 2) odwoływanie się od decyzji bezpośredniego przełoŝonego do przełoŝonego wyŝszego szczebla. 28 Pracownicy MOSiR w Gdańsku zatrudnieni na podstawie umowy o pracę mogą podlegać ocenom według norm ustalonych przez Dyrektora odrębnym zarządzeniem. ROZDZIAŁ VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE Regulamin organizacyjny MOSiR w Gdańsku ustala Dyrektor po zasięgnięciu opinii organizacji związkowych. 2. Postanowienia ust. 1 stosuje się takŝe do zmian Regulaminu. 3. Regulamin organizacyjny, zgodnie ze Statutem MOSiR w Gdańsku, podlega zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta. 4. Regulamin stanowi podstawę do opracowywania zakresów zadań, obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień pracowników MOSiR. 30 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają ogólnie obowiązujące przepisy prawa. 31 Niniejszy Regulamin wchodzi w Ŝycie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go pracownikom MOSiR w Gdańsku. do wiadomości Zatwierdzam Prezydent Miasta Gdańsk Paweł Adamowicz