SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Znak sprawy: DZ /19 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy (INiG - PIB) w Krakowie, przy ul. Lubicz 25A, tel: (12) , fax: (12) , office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na: dostawę komputerów, monitorów oraz oprogramowania dla Instytutu Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego - 3 zadania. I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: Pzp) - j.t. - Dz. U. z 2018r., poz z późn. zm. TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości powyżej euro. Jest to zamówienie udzielane w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, a stosownie do art. 32 ust. 4 ustawy Pzp łączna wartość poszczególnych części zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro. Zamówienie finansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko PRZETARG OGŁOSZONO: - w Biuletynie Zamówień Publicznych na stronie portalu UZP: - na stronie internetowej Zamawiającego, - na tablicy w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny złożonych w postępowaniu ofert z zastosowaniem art. 24aa Ustawy Pzp tj. najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. II. DANE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień - kod CPV: Urządzenia komputerowe; Komputery osobiste; Monitory ekranowe; Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje: a) zawarcia umowy ramowej, b) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, c) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego: a) komputerów stacjonarnych Zadanie nr 1, b) monitorów Zadanie nr 2, 1

2 c) oprogramowania Zadanie 3. Szczegółowe wymagania techniczne oraz gwarancyjne zamawianych produktów zawarte są w załączniku nr 2 do SIWZ. Oferowane produkty muszą być nowe oraz pochodzić z legalnego kanału dystrybucji. Nie dopuszcza się zaoferowania produktów odnawianych. Do wszystkich urządzeń należy dołączyć kable, niezbędne do ich prawidłowego użytkowania. Dostawa realizowana będzie do siedziby Instytutu Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego, przy ul. Lubicz 25A w Krakowie. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp: Zamawiający - opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia w poszczególnych zadaniach nie dłużej niż 4 tygodnie od dnia zawarcia umowy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu (art. 24 ust 1 pkt ustawy Pzp), 2. Spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu (art. 22 ust 1 i 1b ustawy Pzp), dotyczące: 2.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej - w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności Sytuacji ekonomicznej lub finansowej - w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności Zdolności technicznej lub zawodowej - w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności. Dodatkowo Zamawiający na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy Pzp przewiduje wykluczenie Wykonawcy: w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (t. j. - Dz. U. z 2019 r. poz. 243) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba, że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 Ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (t. j. - Dz. U. z 2019 r. poz. 498), VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia, w zakresie wskazanym w pkt V SIWZ (Załącznik nr 4 i nr 5 do SIWZ). Informacje zawarte w oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie ma potwierdzać brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie informacji, o której mowa w art. 86 pkt 5 Ustawy Pzp ( informacja z otwarcia ofert ), przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 1 pkt 23 Ustawy Pzp. W PRZYPADKU PRZYNALEZNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ 2

3 Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. 3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 3.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy Pzp lub wskazania adresu internetowego ogólnodostępnej i bezpłatnej bazy danych zawierającej żądany dokument (zgodnie z 10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich można żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia Dz. U. poz. 1126); 3.2 W celu wykazania spełniania przez oferowane dostawy określonych wymagań, Zamawiający żąda następujących dokumentów: - dla zadania 1 dokumenty potwierdzające, że oferowany sprzęt: jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO:9001 lub równoważną, posiada deklarację zgodności CE, posiada certyfikat EPEAT na poziomie GOLD (lub równoważny), posiada certyfikat, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z systemem operacyjnym. 4. Oświadczenia, o których mowa powyżej składane są w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy). W przypadku Pełnomocnictwa wymaga się oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 5. JEŻELI WYKONAWCA MA SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ składa (w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Termin wystawienia stosuje się odpowiednio; W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu; UWAGA: Dokumenty złożone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 3

4 7. WYKONAWCY MOGĄ WSPÓŁNIE UBIEGAĆ SIĘ O ZAMÓWIENIE, ZGODNIE Z ART. 23 USTAWY PZP. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego (np. konsorcjum, spółka cywilna) ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postepowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienie, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulująca ich współpracę. Dokumenty, o których mowa w pkt VI SIWZ, potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, składa osobno każdy z Wykonawców występujących wspólnie o zamówienie. Do oferty należy załączyć Pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii oraz podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli Wykonawców. Każde pełnomocnictwo powinno wskazywać pełnomocnika i zawierać następujące dane: nazwę przedmiotu zamówienia i Zamawiającego, nazwę wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, datę udzielenia pełnomocnictwa oraz podpisy osób upoważnionych do reprezentowania danych Wykonawców, wg. Zasad określonych w dokumencie rejestrowym, a także informację o zakresie pełnomocnictwa (tj. czy zostało udzielone do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy też do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy (art. 141 Ustawy Pzp) Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Wykonawcą występującym jako Pełnomocnik pozostałych (Lider). 8. FORMA DOKUMENTÓW Wszystkie dokumenty (z wyjątkiem pełnomocnictwa, które Wykonawca składa w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza oraz z wyjątkiem wymaganych oświadczeń, które składa Wykonawca w oryginale) muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być dokonane na każdej stronie dokumentu przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w następujący sposób: podpis czytelny, lub pieczęć imienna i podpis). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeśli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Forma pisemna dokumentów obowiązuje również w przypadku ich uzupełniania po wezwaniu przez Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 i ust. 3a Ustawy Pzp: Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy Pzp lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlegała odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. VII. INFORMACE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 4

5 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub em, z zastrzeżeniem formy pisemnej. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. - Dz. U. z 2018 r. poz. 2188), osobiście, za pośrednictwem posłańca. Oferty składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienie oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. - Dz. U. z 2019 r. poz. 123), każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres owy podany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, w przypadku pozytywnej informacji z urządzenia nadającego faks lub . W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem - liderem. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Składając wniosek o wyjaśnienia treści SIWZ proszę powoływać się na numer postępowania. Wyjaśnienia treści SIWZ będą udzielane z zachowaniem zasad określonych w art. 38 Ustawy Pzp: Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał niniejszą SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na swojej stronie internetowej na której udostępnił niniejszą SIWZ. Tym samym wszelkie informacje przekazywane Wykonawcom stanowią integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia i dotyczą wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu. Wykonawca jest zobowiązany złożyć ofertę uwzględniającą wszelkie zmiany. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę dokonanej przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ w złożonej ofercie nie będzie stanowić podstawy do jej poprawienia w trybie art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy Pzp, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp. W celu usprawnienia procedury wyjaśnienia treści SIWZ zaleca się przesyłanie plików z pytaniami również w wersji edytowalnych plików. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy ul. Lubicz 25 A, Kraków lub faksem na numer 12/ lub pocztą elektroniczną na adres przetargi@inig.pl. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Monika Stachnik, Elżbieta Turek, Barbara Urban, Tomasz Kusia - od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, przetargi@inig.pl. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Przedłużenie okresu związania ofertą może nastąpić w warunkach określonych w art. 85 ust. 2 Ustawy Pzp. 5

6 X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy sporządzić w oryginale w całości w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. Wykonawca przygotowuje i przedkłada swoją ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ. Oferta musi być kompletna i jednoznaczna. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy Pzp. OFERTA MUSI ZAWIERAĆ: Formularz oferty" (wzór - załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ) wraz z opisem oferowanego sprzętu, Oświadczenia wymienione w pkt VI.1. SIWZ, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Stosowne pełnomocnictwa - w przypadkach wskazanych w niniejszej SIWZ. Oferta powinna być podpisana przez osobę(y) uprawnioną(one), na podstawie odrębnych przepisów, do składania oświadczeń woli - reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. W przypadku, gdy dokumenty podpisywane są przez osobę reprezentującą Wykonawcę, inną niż wskazana w dokumentach rejestrowych, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wymagane, a nie złożone lub wadliwe pełnomocnictwa podlegać będą uzupełnieniu na warunkach określonych w art. 26 ust. 3a Ustawy Pzp. Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego a jeżeli ten znak (podpis) jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska to znak (podpis) musi być uzupełniony pieczęcią, z której można odczytać imię i nazwisko podpisującego. Każda zapisana strona oferty powinna być zaparafowana przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę - osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Wszystkie dokonane korekty, skreślenia i poprawki powinny być parafowane (w miejscu naniesienia tych poprawek) przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę - osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Poprawki liczb i cyfr należy wpisać wyrazami (słownie). Zaleca się, aby oferta była trwale spięta i aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane kolejno. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 Ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa (art. 8 pkt 3 Pzp), w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 pkt 4 Ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie, z którym tajemnice przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki: a) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca wartość gospodarcza, b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej, c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy Pzp. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były umieszczone w osobnym, wewnętrznym opakowaniu i oznaczone klauzulą: Nie udostępniać innym podmiotom, informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji." Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe zabezpieczenie przez Wykonawcę dokumentów określonych jako tajne. Jeżeli zastrzeżone przez Wykonawcę informacje nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów Ustawy lub odrębnych przepisów, Zamawiający zobowiązany jest do ujawnienia tych informacji w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 6

7 Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN" kopertę każdej ZMIANY" należy dodatkowo oznaczyć kolejnym numerem. Wycofanie złożonej oferty nastąpi poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE". Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów przetargowych. Oferty, których treść nie odpowiada treści SIWZ zostaną odrzucone (art. 89 ust. l pkt 2 Ustawy Pzp). XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT Miejsce oraz termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 19 czerwca 2019 r. do godz. 10:45 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem:»przetarg nieograniczony na dostawę komputerów, monitorów oraz oprogramowania dla Instytutu Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego - 3 zadania, zadanie nr., nr sprawy: DZ /19«. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) o terminie złożenia oferty decyduje termin jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi dnia 19 czerwca 2019 r. o godz. 11:00 w siedzibie Instytutu, I p, pok XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Ceny podane w formularzu oferty są cenami stałymi w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Ceny podane mają być cenami kompletnymi, jednoznacznymi, ostatecznymi i powinny obejmować łączną wycenę wszystkich elementów przedmiotu zamówienia (zgodnie z pkt III niniejszej SIWZ). Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, z wyodrębnieniem podatku VAT, naliczonym zgodnie z obowiązującymi w terminie składania oferty przepisami. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne Wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia, w tym wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie poniesie Wykonawca z tytułu prawidłowego i terminowego wykonania całości przedmiotu zamówienia, zysk oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Ofertę należy sporządzić przy uwzględnieniu warunku, że całość materiałów oraz środków wykonawczych niezbędnych do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca. Wykonawca winien przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W razie wątpliwości przyjmuje się, iż Wykonawca podejmuje się wszystkich robót wykazanych w dokumentacji. Podstawę do obliczenia ceny oferty stanowi dokumentacja przetargowa. Zgodnie z art. 91 ust 3a Ustawy Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 7

8 XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: DLA ZAD. 1, 2 Cena oferty brutto 95% Oferta będzie oceniana w w/w kryterium wg następującego wzoru: cena minimalna (najniższa) Wc = x 95 pkt cena przedstawiona w badanej ofercie Dodatkowy okres gwarancji na dostarczany sprzęt poza wymagany w SIWZ: 5 % Ocena w tym kryterium nastąpi na podstawie wypełnionego formularza ofertowego Wykonawcy. W zakresie kryterium dodatkowy okresu gwarancji na dostarczany sprzęt poza wymagany w SIWZ oferta może uzyskać maksymalnie 5 pkt. Ofertom zostaną przyznane punkty w następujący sposób: -za brak dodatkowego okresu gwarancji oferta otrzyma 0 pkt, -za dodatkowe 12 miesięcy gwarancji oferta otrzyma 2,5 pkt, -za dodatkowe 24 miesiące i więcej oferta otrzyma 5 pkt. DLA ZAD. 3 Cena oferty brutto 95% Oferta będzie oceniana w w/w kryterium wg następującego wzoru: cena minimalna (najniższa) Wc = x 95 pkt cena przedstawiona w badanej ofercie Termin realizacji zamówienia 5% Ocena w tym kryterium nastąpi na podstawie wypełnionego formularza ofertowego Wykonawcy. W zakresie kryterium termin realizacji zamówienia oferta może uzyskać maksymalnie 5 pkt. Ofertom zostaną przyznane punkty w następujący sposób: -za brak skrócenia terminu realizacji zamówienia oferta otrzyma 0 pkt, -za skrócenie terminu realizacji zamówienia o 7 dni (zaoferowany termin wynosi 21 dni kalendarzowych) oferta otrzyma 2,5 pkt, -za skrócenie terminu realizacji zamówienia o 14 dni (zaoferowany termin wynosi 14 dni kalendarzowych) oferta otrzyma 5 pkt. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który nie został wykluczony, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie Prawo zamówień publicznych i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zawiera w formie pisemnej umowę w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 8

9 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których powyżej, jeżeli w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylać się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 Ustawy Pzp. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych i cen zawartych w ofercie - wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej - odwołanie, skarga do sądu. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI, Rozdział 1 i 2 Ustawy Pzp. XVII. INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XVIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych. 2. Opis przedmiotu zamówienia. 3. Formularz ofertowy. 4. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania. 5. Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6. Wzór umowy. 7. Warunki równoważności oprogramowania. 8. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5. Kraków, dnia 11 czerwca 2019 r. Zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej 9

10 Załącznik 1 do SIWZ Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie art. 13 RODO* ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH Administratorem danych jest Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, Kraków, tel.: , fax: , office@inig.pl. DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez daneosobowe@inig.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawa prawną ich przetwarzania jest: a) zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu, b) następujące przepisy prawa: - ustawa z dnia roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.), - rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126), - ustawa z dnia r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U r. poz. 553 ze zm.), c) uzasadniony interes administratora, w tym ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. ODBIORCY DANYCH Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U 2018 poz ze zm.) Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o za mówienie publiczne mogą być podmioty z którymi INiG PIB zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych. Po zakończeniu postępowania jego wynik będzie zamieszczony w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa art. 8 ust 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U 2018 poz ze zm.) OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 5 lat: od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U r. poz. 553 ze zm. z późn. zm.). 10

11 Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie art. 13 RODO* PRAWA PODMIOTÓW DANYCH Przysługuje Pani/Panu: - prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), - prawo żądania ich sprostowania (art. 16 RODO), - prawo do usunięcia w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 17 RODO), - prawo ograniczenia przetwarzania, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw (art. 18 ust. 1 RODO). PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem takim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa. INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U 2018 poz z późn. zm.) oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126). INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM PROFILOWANIU Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. *RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE z r., L 119/1 z późn. zm.). W celu rozliczenia środków uzyskanych w ramach dofinansowania, dane osobowe będą przekazane Instytucji Zarządzającej, czyli Ministerstwu Inwestycji i Rozwoju, i od tego momentu Administratorem danych jest Minister Inwestycji i Rozwoju (MIR). Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z art. 13 RODO* ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Minister Inwestycji i Rozwoju (MIR), pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ ), mający swoją siedzibę pod adresem: ul. Wspólna 2/4, Warszawa. Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych Ministrowi Energii, z siedzibą w Warszawie przy ul. Kruczej 36/Wspólnej 6, który z kolei powierzył przetwarzanie danych osobowych Instytutowi Nafty i Gazu Państwowemu Instytutowi Badawczemu z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A (31-503), tel.: , fax: , office@inig.pl. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Ministra Inwestycji i Rozwoju jest możliwy: pod adresem: ul. Wspólna 2/4, Warszawa, pod adresem poczty elektronicznej: IOD@miir.gov.pl. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego jest możliwy: pod adresem: ul. Lubicz 25 A, Kraków, pod adresem poczty elektronicznej: daneosobowe@inig.pl. 11

12 CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA Dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby realizacji POIiŚ , w szczególności w celu przeprowadzenia postępowania zakupowego oraz związanych z nim czynności, zawarcia umowy/zlecenia, realizacją umowy/zlecenia, a także dochodzenia roszczeń związanych z umową/zleceniem. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (tzw. RODO) na podstawie: 1. następujących przepisów prawa: rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006, rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniającego rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylającego rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012, ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej , ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 2. umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną, a przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do jej zawarcia oraz wykonania. ODBIORCY DANYCH PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH PRAWA PODMIOTÓW DANYCH Odbiorcami danych osobowych są: podmioty, którym Instytucja Zarządzająca POIiŚ powierzyła wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, tj. Ministerstwo Energii oraz Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy, instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem POIiŚ Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w art. 140 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz jednocześnie przez czas nie krótszy niż 10 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach POIiŚ z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje: prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. 12

13 PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM PROFILOWANIU Ponadto, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujących kwestię ochrony danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu, związanego z wdrażaniem POIiŚ Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań. Dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. *RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE z r., L 119/1). 13

14 Załącznik 2 do SIWZ ZADANIE 1 DOSTAWA KOMPUTERÓW STACJONARNYCH Zastosowanie: Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej, jako lokalna baza danych, stacja programistyczna. Wymagania ogólne: 1) na każdym komputerze licencja na Windows 10 (64 bit) lub równoważny (warunki równoważności w osobnym załączniku) wraz nośnikiem do każdego komputera. System zainstalowany, gotowy do pracy, nie wymagający już od użytkownika aktywacji przez telefon/internet; Parametry równoważności: - Pełna integracja z domeną Active Directory MS Windows (posiadaną przez Zamawiającego), - Zarządzanie komputerami poprzez Zasady Grup (GPO) Active Directory MS Windows (posiadaną przez Zamawiającego), WMI. - Pełna obsługa ActiveX Wszystkie w/w funkcjonalności nie mogą być realizowane z zastosowaniem wszelkiego rodzaju emulacji i wirtualizacji Microsoft Windows 10. 2) każdy komputer musi posiadać nagrywarkę DVD, komplet kabli, mysz i klawiaturę w układzie polskim programisty oraz nośnik ze sterownikami na wypadek reinstalacji systemu operacyjnego; 3) obudowa umożliwiająca serwisowanie (montaż/demontaż komponentów) komputera bez użycia narzędzi wyklucza się używanie wkrętów/szybko-wkrętów/śrub motylkowych; 4) obudowa/płyta główna musi posiadać wbudowany system diagnostyczny zgłaszający problemy (wizualnie lub dźwiękowo) w szczególności: uszkodzenie lub brak RAM, uszkodzenie złącz na płycie głównej, uszkodzenie kontrolera video, uszkodzenie dysku twardego, awarię BIOS'u i procesora oferowany system diagnostyczny nie może zajmować standardowych slotów rozszerzeń na płycie głównej; 5) obudowa musi mieć wbudowany czujnik otwarcia obudowy (nie zajmujący slotów kart rozszerzeń) i głośnik, oraz musi umożliwiać fizyczne zabezpieczenie obudowy komputera przy pomocy stalowej linki (np. kensington lock) i kłódki (dedykowane oczko w obudowie ); 6) do każdego komputera muszą być dołączone dodatkowe uchwyty montażowe zgodne z systemem montażu dla dysków, umożliwiające dalszą rozbudowę o dodatkowe dyski (do maksymalnej możliwej ilości); 7) podawane w tabeli ilości portów nie mogą być uzyskiwane poprzez dodatkowe karty rozszerzeń 8) sprzętowe wsparcie technologii wirtualizacji realizowane przez procesor chipset płyty głównej i BIOS z możliwością włączenia/wyłączenia dla poszczególnych komponentów systemu; 9) zdalne zarządzanie poprzez wbudowaną technologię zarządzania i monitorowania komputera (opartą na Ipv4 i Ipv6) na poziomie sprzętowym niezależnie od stanu czy obecności systemów operacyjnych umożliwiające: monitorowanie komponentów, zdalną konfigurację BIOS; 10) komputery powinny mieć sprzętową możliwość połączenia się poprzez szyfrowane protokoły z serwerem zarządzającym w określonych interwałach czasowych, w przypadku wystąpienia zdarzenia lub na żądanie z poziomu BIOS'u; 11) powinny być wyposażone w sprzętowy firewall zarządzany zdalnie z serwera i niedostępny dla lokalnego systemu i lokalnych aplikacji; 12) BIOS zgodny ze specyfikacją UEFI umożliwiający: z poziomu BIOS odczytanie informacji o komputerze (wersja BIOS, nr seryjny komputera, ilości i sposobu obłożenia pamięci RAM, typie procesora z inf. o ilości rdzeni i wielkości poszczególnych pamięci, pojemności dysku, rodzajach napędów, MAC adresie karty sieciowej, kontrolerze audio, itp.); blokowanie wejścia do BIOS i blokowanie startu systemu operacyjnego z gwarancją utrzymania min. 12 haseł po odcięciu zasilania i podtrzymania BIOS; blokowanie ładowania systemu z innych urządzeń; blokowanie/odblokowywanie karty dźwiękowej, karty sieciowej, portu równoległego i szeregowego, slotów PCI z poziomu BIOS; ustawienie portów USB w tryb uniemożliwiający uruchamianie z zapewnieniem widoczności w systemie; dowolne włączanie/wyłączanie grup portów USB; 13) możliwość telefonicznego, lub przez stronę WWW sprawdzenia konfiguracji sprzętowej oraz statusu gwarancji na podstawie numeru seryjnego u producenta lub jego przedstawiciela; 14) dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na podstawie numeru seryjnego lub modelu poprzez stronę WWW; 14

15 15) Zamawiający wymaga gwarancji na okres 36 miesięcy wraz z 36-miesięczną opcją pozostawienia dysku u Zamawiającego, w przypadku awarii. Naprawa (serwis) w następnym dniu roboczym oraz świadczona na miejscu u Zamawiającego. Serwis urządzenia musi być realizowany przez Producenta lub autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta; 16) oferowany sprzęt musi: być wyprodukowany zgodnie z normą ISO:9001 lub równoważną, posiadać deklarację zgodności CE, posiadać certyfikat EPEAT na poziomie GOLD (lub równoważny), posiadać certyfikat, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z systemem operacyjnym, 17) zainstalowane zasilacze muszą zapewnić stabilną pracę i zabezpieczyć zapotrzebowanie energetyczne jednostki; 18) wbudowany głośnik; 19) systemy operacyjne zainstalowane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego muszą być oryginalne, pochodzić z legalnego źródła, nie łamać warunków żadnej licencji. Wszystkie systemy w języku polskim. L.P. Opis Ilość 1 Komputer stacjonarny Procesor: procesor wielordzeniowy ze zintegrowaną grafiką, osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik min punktów. Pamięć RAM: min. 8 GB typu DDR4 z możliwością dalszej rozbudowy poprzez dołożenie kości w wolne gniazda (obłożenie max 50% gniazd), możliwość rozbudowy do min. 32GB. Dysk twardy: 1 x min. 250 GB SSD, dysk musi umożliwiać szybkość odczytu danych nie mniejszy niż 540MB/s oraz zapis danych nie mniejszy niż 520MB/s) 1 x min. 1 TB HDD 7200 obr./min. Napęd optyczny: DVD±RW. Wbudowane porty: min. 4 x USB 2.0, min. 5 x USB 3.1, min 1 x USB 3.1 Typu C, min. 2 x Display Port, min. 2 x PS2, min. 1 x Port szeregowy, min. 1 x wyjście liniowe, min. 1 x Gniazdo uniwersalne audio. Sieć: karta sieciowa zintegrowana z płytą główną wspierająca WOL, PXE 2.1 i zdalny dostęp do wbudowanej sprzętowej konsoli zarządzania niezależnej od stanu zasilania komputera - łącznie z obsługą stanu S3 (uśpienie) oraz S4-S5 (hibernacja i wyłączenie) Obudowa: obudowa przystosowana do pracy w orientacji poziomej oraz pionowej. Inne: 2 x przejściówka z Display Port na DVI, mysz i klawiatura. 5 15

16 ZADANIE 2 DOSTAWA MONITORÓW. L.p. 1. Opis Monitor 27" Wymagania: Przekątna wyświetlanego obrazu : 27 Rozdzielczość: : 1920 x 1080 px Format : 16:9 Częstotliwość odświeżania : 75 Hz Matryca : AMVA+, LED Kontrast statyczny : 3000:1 Jasność : 300 cd/m 2 Czas reakcji : 4 ms Kąt widzenia w poziomie min : 178º Kąt widzenia w pionie min : 178º Rozmiar plamki max : 0,311 Złącza : HDMI, D-Sub, Display Port Wbudowane głośniki Wraz z monitorem mają być dołączone kable do wszystkich posiadanych złącz. Zasilanie wg standardu obowiązującego w Polsce bez dodatkowych przejściówek (czyli standardowy kabel zasilający). Gwarancja: min. 24 miesiące. Ilość, Miejsce dostawy 5 16