REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W INSTYTUCIE MEDYCYNY PRACY IM. PROF. DRA MED. JERZEGO NOFERA W ŁODZI. ROZDZIAŁ I Podstawy prawne 1

Transkrypt

1 Z a ł ą c z n i k do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 11/2017 z dnia 14 grudnia 2017 roku. REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W INSTYTUCIE MEDYCYNY PRACY IM. PROF. DRA MED. JERZEGO NOFERA W ŁODZI ROZDZIAŁ I Podstawy prawne 1 Niniejszy Regulamin udzielania zamówień publicznych w Instytucie Medycyny Pracy imienia prof. dra Jerzego Nofera w Łodzi, zwany dalej Regulaminem został wydany na podstawie obowiązujących przepisów prawnych, a w szczególności: 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.); 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.); 3) ustawy z dnia 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1311); 4) ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o instytutach badawczych (Dz. U. 2017r., poz z późn. zm.); 5) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz. U r., poz z późn. zm.) 6) ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U r., poz z późn. zm.) 7) ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o zasadach finansowania nauki (Dz. U r., poz z późn. zm.) 8) aktów wykonawczych wydanych na podstawie ustaw, o których mowa w pkt 1-7). ROZDZIAŁ II Wykaz skrótów i słownik pojęć 2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1) badaniach naukowych należy przez to rozumieć: a) badania podstawowe - oryginalne prace badawcze eksperymentalne lub teoretyczne podejmowane przede wszystkim w celu zdobywania nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie zastosowanie komercyjne, b) badania stosowane - prace badawcze podejmowane w celu zdobycia nowej wiedzy, zorientowane przede wszystkim na zastosowanie w praktyce, c) badania przemysłowe - badania mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności w celu opracowywania nowych produktów, procesów i usług lub wprowadzania znaczących ulepszeń do istniejących produktów, procesów i usług; badania te uwzględniają tworzenie elementów składowych systemów

2 złożonych, budowę prototypów w środowisku laboratoryjnym lub w środowisku symulującym istniejące systemy, szczególnie do oceny przydatności danych rodzajów technologii, a także budowę niezbędnych w tych badaniach linii pilotażowych, w tym do uzyskania dowodu w przypadku technologii generycznych; 2) cenie należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915); 3) dostawach należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu z opcją lub bez opcji zakupu, które może obejmować dodatkowo rozmieszczenie lub instalację; 4) działalności badawczo-rozwojowej należy przez to rozumieć działalność twórczą obejmującą badania naukowe lub prace rozwojowe, podejmowaną w sposób systematyczny w celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań; 5) Instytucie należy przez to rozumieć Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi; 6) kierowniku Zamawiającego należy przez to rozumieć Dyrektora Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi, uprawnionego do zarządzania/reprezentowania Zamawiającego; 7) jednostce organizacyjnej należy przez to rozumieć Dział/Zakład lub równorzędną komórkę organizacyjną wyodrębnioną w strukturze Zamawiającego; 8) najkorzystniejszej ofercie należy przez to rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego, albo ofertę z najniższą ceną, w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w których cena była jedynym kryterium oceny ofert; 9) postępowaniu o udzielenie zamówienia należy przez to rozumieć postępowanie wszczynane w celu dokonania wyboru oferty wykonawcy, który zrealizuje zamówienie publiczne lub z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego; 10) pracach rozwojowych należy przez to rozumieć nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności z dziedziny nauki, technologii i działalności gospodarczej oraz innej wiedzy i umiejętności do planowania produkcji oraz tworzenia i projektowania nowych, zmienionych lub ulepszonych produktów, procesów i usług, z wyłączeniem prac obejmujących rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do produktów, linii produkcyjnych, procesów wytwórczych, istniejących usług oraz innych operacji w toku, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń, w szczególności: a) opracowywanie prototypów i projektów pilotażowych oraz demonstracje, testowanie i walidację nowych lub ulepszonych produktów, procesów lub usług w otoczeniu stanowiącym model warunków rzeczywistego funkcjonowania, których głównym celem jest dalsze udoskonalenie techniczne produktów, procesów lub usług, których ostateczny kształt nie został określony b) opracowywanie prototypów i projektów pilotażowych, które można wykorzystać do celów komercyjnych, w przypadku gdy prototyp lub projekt pilotażowy stanowi produkt końcowy gotowy do wykorzystania komercyjnego, a jego produkcja wyłącznie do celów demonstracyjnych i walidacyjnych jest zbyt kosztowna.

3 Prace rozwojowe nie obejmują rutynowych i okresowych zmian wprowadzanych do produktów, linii produkcyjnych, procesów wytwórczych, istniejących usług oraz innych operacji w toku, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń; 11) robotach budowlanych - należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 2c lub obiektu budowlanego, a także realizację obiektu budowlanego, za pomocą dowolnych środków, zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego; 12) środkach publicznych należy przez to rozumieć środki publiczne w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, w szczególności: dochody publiczne, środki pochodzące z budżetu państwa lub jednostek samorządu terytorialnego, środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej (UE), środki pochodzące ze źródeł zagranicznych niepodlegające zwrotowi inne niż z budżetu UE, w tym funduszy strukturalnych; 13) usługach usługach - należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy; 14) ustawie PZP należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.); 15) wniosku wniosek Zamawiającego stanowiący podstawę do wszczęcia i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 16) wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego; 17) Zamawiającym należy przez to rozumieć Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi, zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych; 18) zamówieniach publicznych należy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane między zamawiającym, a wykonawcą, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane. ROZDZIAŁ III Postanowienia ogólne 3 1. Niniejszy Regulamin określa zasady i tryb przeprowadzenia postępowań: 1) o udzielenie zamówień publicznych finansowanych ze środków publicznych na zakup usług, dostaw oraz robót budowlanych, jeżeli łączna wartość robót budowlanych, dostaw lub usług tego samego rodzaju (w rozumieniu ustawy PZP), obliczona z zachowaniem należytej staranności w bieżącym roku budżetowym, przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro, chyba że postanowienia ustawy PZP stanowi inaczej; 2) o udzielenie zamówień publicznych finansowanych ze środków publicznych na zakup usług, dostaw oraz robót budowlanych, jeżeli łączna wartość robót budowlanych, dostaw lub usług tego samego rodzaju (w rozumieniu ustawy PZP), obliczona z zachowaniem należytej staranności w bieżącym roku budżetowym, nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2; 3) zamówień wyłączonych na podstawie obowiązujących przepisów prawnych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2

4 2. Do zamówień finansowanych ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, innych środków zagranicznych lub środków krajowych bądź zagranicznych pozyskanych na podstawie umów o współpracy, niestanowiących środków publicznych lub stanowiących środki publiczne, stosuje się oprócz niniejszego Regulaminu wytyczne właściwe dla programów operacyjnych, mechanizmów finansowych, umów o współpracy w ramach, których realizowane są przedmiotowe projekty. W przypadku sprzeczności postanowień niniejszego Regulaminu z wytycznymi/umowami o współpracy, o których mowa powyżej, pierwszeństwo mają postanowienia przedmiotowych umów/wytycznych. 3. Odpowiedzialnym za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego objętego niniejszym Regulaminem jest kierownik Zamawiającego oraz inne osoby, w zakresie, w jakim powierzono im czynności związane z przygotowaniem przedmiotowego postępowania oraz czynności związane z jego realizacją. 4. Zamówienia publicznego w imieniu Zamawiającego udziela kierownik Zamawiającego. ROZDZIAŁ IV Ogólne zasady przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w Instytucie Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi 4 1. Wydatki publiczne w ramach zamówień publicznych mogą być ponoszone na cele i w wysokościach ustalonych w planie finansowym Zamawiającego. 2. Wydatki publiczne w ramach zamówień publicznych powinny być dokonywane: 1) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem poniższych zasad: a) uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów; b) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów; 2) w sposób umożliwiający terminową realizację zadań; 3) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. 3. Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia z zachowaniem zasad legalności, pisemności, jawności, uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców. Zamawiający powierza wykonanie związanych z tym czynności osobom zapewniającym bezstronność i obiektywizm. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w języku polskim i jest postępowaniem jawnym, z zastrzeżeniem ust Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: 1) nazwy (firmy); 2) adresu; 3) ceny; 4) zakresu realizacji zamówienia; 5) terminu wykonania zamówienia; 6) okresu gwarancji, rękojmi, warunków serwisu w okresie gwarancyjnym; 7) warunków płatności.

5 6. Warunkiem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia jest zabezpieczenie przez Zamawiającego odpowiednich środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia. 5 Szacowanie wartości zamówienia publicznego 1. Zamawiający nie może w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy PZP dzielić zamówienia tego samego rodzaju na części ani zaniżać jego wartości. 2. Dla ustalenia czy w danym przypadku mamy do czynienia z jednym zamówieniem, czy z odrębnymi zamówieniami konieczna jest analiza konkretnego przypadku. W tym celu należy posługiwać się kryteriami takimi jak: tożsamość przedmiotowa zamówienia (dostawy, usługi, roboty budowlane tego samego rodzaju i o tym samym przeznaczeniu), tożsamość czasowa zamówienia (możliwe udzielenie zamówienia w tym samym czasie) oraz możliwość wykonania zamówienia przez jednego wykonawcę. 3. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest szacunkowe całkowite wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalane z zachowaniem należytej staranności, na podstawie cen rynkowych wynikających z rozeznania rynku, aktualnie obowiązujących katalogów lub cenników. Osobą odpowiedzialną za ustalenie wartości zamówienia jest osoba składająca i podpisująca wniosek (Kierownik Tematu lub Kierownik jednostki organizacyjnej). 4. Ustalenie wartości zamówienia polegające na analizie/rozeznaniu rynku może mieć formę pisemnego zapytania skierowanego do potencjalnego wykonawcy za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej ( ), zapytania w formie rozmowy telefonicznej, po której osoba prowadząca rozeznanie rynku sporządza pisemną notatkę lub poprzez przegląd stron internetowych. 5. Podstawą obliczenia wartości zamówienia na usługi lub dostawy powtarzające się okresowo jest zgodnie z wyborem Zamawiającego: 1) łączna wartość zamówień tego samego rodzaju, udzielonych w ciągu poprzednich 12 miesięcy lub w poprzednim roku budżetowym, z uwzględnieniem zmian ilościowych zamawianych dostaw lub usług oraz prognozowanego na dany rok średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ustalanego w ustawie budżetowej; 2) łączna wartość zamówień tego samego rodzaju, których zamawiający zamierza udzielić w ciągu 12 miesięcy następujących po pierwszej usłudze lub dostawie (z uwzględnieniem wartości tej pierwszej usługi lub dostawy) albo w czasie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli jest on dłuższy niż 12 miesięcy, z uwzględnieniem okresu, na który zostanie zawarta umowa o udzielenie zamówienia. 6. Podstawą przeliczenia wartości zamówień wyrażonej w złotych na wartość wyrażoną w euro, jest obowiązujący w chwili składania wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego średni kurs złotego w stosunku do euro określany na podstawie przepisów wykonawczych do ustawy PZP. 6 Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia 1. Wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego następuje poprzez złożenie wniosku, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 lub nr 2 lub

6 nr 3 do niniejszego Regulaminu. 2. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny, wyczerpujący i zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. 3. Za sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia oraz jego zawartość merytoryczną odpowiada Kierownik jednostki organizacyjnej. ROZDZIAŁ V Procedura i tryb przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro 7 1. Procedurę, tryb oraz zasady przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro określa ustawa PZP, a także akty wykonawcze wydane na jej podstawie, z zastrzeżeniem ust W przypadku obowiązywania przepisów szczególnych mających pierwszeństwo zastosowania przed ustawą PZP, należy stosować przepisy lex specialis. 3. Zamówień, o których mowa w ust. 1 dokonuje się poprzez złożenie wniosku i przeprowadzenie rozeznania rynku, o którym mowa w 5 ust. 4 w sposób umożliwiający nabycie dostawy, usługi lub roboty budowlanej odpowiadającej potrzebom Zamawiającego. ROZDZIAŁ VI Procedura i tryb przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartość kwoty euro 8 Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 3500 zł brutto 1. Zamówień o wartości poniżej zł brutto dokonuje się poprzez złożenie wniosku i przeprowadzenie rozeznania rynku, o którym mowa w 5 ust. 4 w sposób umożliwiający nabycie dostawy, usługi lub roboty budowlanej odpowiadającej potrzebom Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień 3 ust Zamówień, o których mowa w ust. 1 dokonuje się z zachowaniem zasady oszczędności, celowości oraz uczciwej konkurencji, poprzez wybór dostaw, usług lub robót budowlanych dostępnych na rynku. 3. Zamówienia, o których mowa w ust. 1 dokumentuje się zleceniem złożonym w formie pisemnej lub elektronicznej i fakturą / rachunkiem potwierdzającym wykonanie przedmiotowego zamówienia, z zastrzeżeniem postanowień 3 ust. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 załącza się do faktury / rachunku potwierdzającego wykonanie zamówienia. 4. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor Instytutu lub osoba przez niego upoważniona może podjąć decyzję o przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej zł brutto w trybie zapytania ofertowego, stosownie do postanowień Kierownik Zamawiającego może unieważnić prowadzone postępowanie o udzielenie

7 zamówienia publicznego, o którym mowa w ust Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości brutto powyżej zł do wartości zł 1. Zamówień o wartości brutto powyżej zł do wartości zł dokonuje się poprzez złożenie wniosku oraz przeprowadza się je w trybie wyboru ofert tj. poprzez skierowanie do co najmniej 2 potencjalnych Wykonawców zapytania ofertowego albo poprzez wydrukowanie ze strony internetowej Wykonawcy aktualnego kosztu dostawy/ wykonania usługi. O wyborze sposobu decyduje pracownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, a zatwierdza go Dyrektor Instytutu lub osoba przez niego upoważniona. 2. Kierownik Zamawiającego może podjąć decyzję o udzieleniu zamówienia po zawarciu umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wzór umowy powinien zostać dołączony do zapytania ofertowego skierowanego do potencjalnych wykonawców. Wzór umowy powinien być sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 6 do niniejszego Regulaminu. 3. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający w zapytaniu ofertowym może żądać od wykonawców załączenia do oferty dokumentów związanych z przedmiotem zamówienia lub dokumentów dotyczących wykonawcy. 4. Kierownik Zamawiającego w szczególnych przypadkach może podjąć decyzję o umieszczeniu treści zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego. 5. Zapytanie ofertowe, o którym mowa w ust. 1 kieruje się, do co najmniej 2 potencjalnych wykonawców formie pisemnej za pośrednictwem faxu, poczty lub elektronicznie ( ). 6. Treść zapytania ofertowego, o którym mowa w ust. 1 powinna zawierać co najmniej: oznaczenie Zamawiającego, opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji zamówienia/ termin dostawy, termin płatności (termin płatności powinien być nie krótszy niż 30 dni od dnia dostawy/wykonania usługi/sporządzenia protokołu odbioru), warunki gwarancji/serwisu, wysokość ewentualnych rabatów/upustów dla Zamawiającego, inne istotne warunki zamówienia (jeżeli takie występują). 7. Kryterium oceny ofert jest cena, z zastrzeżeniem postanowień ust Zamawiający może również zastosować kryterium ceny wraz z innymi kryteriami oceny ofert, w szczególności: 1) okresem gwarancji; 2) jakością; 3) warunkami serwisu; 4) terminem dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego; Stosując kryterium ceny wraz z innym kryterium oceny ofert, Zamawiający przypisuje wybranym kryterium wagę w ocenie (wyrażoną w %). 9. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności, jeżeli wymaga tego specyfika/właściwość przedmiotu zamówienia, Zamawiający może stosować kryteria odnoszące się do właściwości wykonawcy, w tym jego doświadczenia. Uzasadnienie powinno być sporządzone na piśmie. 10. Wykonawca, do którego skierowano zapytanie ofertowe składa ofertę osobiście, w formie pisemnej za pośrednictwem poczty, faxu lub elektronicznie ( ), z zastrzeżeniem, iż Wykonawcy składając ofertę elektronicznie zobowiązani są zabezpieczyć jej zawartość przed otwarciem wraz z wiadomością, w której została przesłana. 11. Zamawiający przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty może zwrócić się do wykonawcy o wyjaśnienie treści złożonej oferty.

8 12. Wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający dokonuje w oparciu o kryterium/kryteria oceny ofert wskazane w zapytaniu ofertowym, porównując ze sobą oferty otrzymane od Wykonawców, do których skierowano zapytanie ofertowe, z zastrzeżeniem ust Udzielenie zamówienia możliwe jest w przypadku otrzymania ważnej oferty chociażby od jednego wykonawcy, do którego skierowano zapytanie ofertowe. 14. Zamówienia udziela się Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym. Kierownik Zamawiającego może uzależnić udzielenie zamówienia od konieczności zawarcia z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę umowy określającej warunki, sposób i termin realizacji zamówienia. Umowa sporządzana jest na piśmie. 15. Z przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości brutto powyżej zł do wartości zł osoba przeprowadzająca rozpoznanie rynku, sporządza Protokół z wyboru ofert, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu, z zastrzeżeniem postanowień 3 ust. 2. Wybór wykonawcy zatwierdza kierownik Zamawiającego lub osoba przez niego upoważniona. 16. Protokół, o którym mowa w ust. 15 podpisuje osoba prowadząca rozpoznanie rynku oraz osoba sporządzająca protokół. Protokół pod względem formalnym sprawdza pracownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia oraz akceptuje go kierownik Zamawiającego lub osoba przez niego upoważniona. Jeżeli treść zapytania ofertowego była zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, informację o unieważnieniu przedmiotowego postępowania również zamieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego. 17. Kierownik Zamawiającego może unieważnić prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w ust. 1. Informację o unieważnieniu postępowania Zamawiający przekazuje Wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia publicznego. 10 Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości brutto równej lub przekraczającej zł 1. Wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości brutto równej lub przekraczającej zł podpisuje kierownik Zamawiającego oraz druga upoważniona przez niego osoba. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w ust. 1 przeprowadza się w trybie zapytania ofertowego lub w trybie negocjacji. O wyborze trybu decyduje Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, a akceptuje go Dyrektor Instytutu lub upoważniona przez niego osoba. 3. Zapytanie ofertowe zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego. 4. Zapytanie ofertowe sporządza się według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 5. Kryterium oceny ofert jest cena. 6. Zamawiający może również zastosować kryterium ceny wraz z innymi kryteriami oceny ofert, w szczególności: 1) okresem gwarancji; 2) jakością; 3) warunkami serwisu; 4) terminem wykonania przedmiotu zamówienia; 5) terminem dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego; Stosując kryterium ceny wraz z innym kryterium oceny ofert, Zamawiający przypisuje

9 wybranym kryterium wagę w ocenie (wyrażoną w %). 7. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności, jeżeli wymaga tego specyfika/właściwość przedmiotu zamówienia, Zamawiający może stosować kryteria odnoszące się do właściwości wykonawcy, w tym jego doświadczenia. Uzasadnienie powinno być sporządzone na piśmie i zaakceptowane przez kierownika Zamawiającego. 8. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający w zapytaniu ofertowym może żądać od Wykonawców załączenia do oferty dokumentów związanych z przedmiotem zamówienia lub dotyczących wykonawcy. 9. Wykonawca składa ofertę osobiście, w formie pisemnej za pośrednictwem poczty, faxu lub elektronicznie ( ), z zastrzeżeniem, iż Wykonawcy składając ofertę elektronicznie zobowiązani są zabezpieczyć jej zawartość przed otwarciem wraz z wiadomością, w której została przesłana 10. Zamawiający przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty może zwrócić się do wykonawcy o wyjaśnienie treści złożonej oferty. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty Wykonawcy, który wcześniej wykonał na rzecz Zamawiającego nienależycie zamówienie publiczne, a w szczególności: a) nie wykonał zamówienia we wskazanym terminie, z przyczyn leżących po jego stronie; b) nie dostarczył przedmiotu zamówienia o właściwej jakości, parametrach, po mimo co najmniej jednego wezwania Zamawiającego do dostarczenia przedmiotu zamówienia wolnego od wad; c) nie wywiązał się z warunków gwarancji / rękojmi; d) wykonał zamówienie, które było obarczone wadami powodującymi konieczność poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych lub dodatkowych prac. Okoliczności te winny być przedstawione na piśmie. 12. Wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający dokonuje w oparciu o kryterium/kryteria oceny ofert wskazane w zapytaniu ofertowym, porównując ze sobą oferty otrzymane od Wykonawców. 13. Udzielenie zamówienia możliwe jest w przypadku otrzymania prawidłowo sporządzonej oferty chociażby od jednego wykonawcy. 14. Zamówienia udziela się Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym po zawarciu umowy określającej warunki, sposób i termin realizacji zamówienia. Umowa sporządzana jest na piśmie. Wybór Wykonawcy zatwierdza kierownik Zamawiającego. Umowa powinna zawierać postanowienia wskazane w załączniku nr 6 do niniejszego Regulaminu, z zastrzeżeniem postanowień 16 ust. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Kierownik Zamawiającego może udzielić zamówienia Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym bez konieczności zawarcia umowy. 15. Z przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia osoba składająca wniosek o udzielenie zamówienia publicznego sporządza protokół z wyboru ofert, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekazuje wykonawcom, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu. 16. Protokół, o którym mowa w ust. 15 podpisuje osoba prowadząca rozpoznanie rynku oraz osoba sporządzająca protokół. Protokół pod względem formalnym sprawdza pracownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, a zatwierdza kierownik Zamawiającego lub osoba przez niego upoważniona. 17. W przypadku wyboru przez Zamawiającego przeprowadzenia postępowania o udzielenie

10 zamówienia publicznego, o którym mowa w ust. 1 w trybie negocjacji, Zamawiający zaprasza do negocjacji minimum 2 wykonawców. Negocjacje przeprowadza się w szczególności, co do ceny, warunków i terminu realizacji przedmiotu zamówienia, warunków gwarancji, rękojmi oraz warunków serwisu pogwarancyjnego przedmiotu zamówienia. Po negocjacjach sporządza się protokół z negocjacji. Realizacja zamówienia następuje po zawarciu z wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki realizacji zamówienia umowy określającej warunki, sposób i termin realizacji zamówienia. Umowa sporządzana jest na piśmie. Umowa powinna zawierać postanowienia wskazane w załączniku nr 6 do niniejszego Regulaminu. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Kierownik Zamawiającego może udzielić zamówienia Wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejsze warunki realizacji zamówienia bez konieczności zawarcia umowy. 18. Protokół, o który mowa w ust. 17 powinien zawierać informacje dotyczące wykonawców, z którymi przeprowadzano negocjacje (w szczególności nazwy, firmy pod jaką działają, siedziby/miejsca wykonywania działalności), przebiegu negocjacji i negocjowanych warunków, informacji o wyborze Wykonawcy. Protokół akceptuje Dyrektor Instytutu i druga upoważniona przez niego osoba. 19. Kierownik Zamawiającego może unieważnić prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w ust. 1. Informację o unieważnieniu postępowania Zamawiający przekazuje Wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia publicznego oraz zamieszcza na swojej stronie internetowej. ROZDZIAŁ VII Procedura i tryb przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego których przedmiotem są dostawy lub usługi służące wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, które nie służą prowadzeniu przez zamawiającego produkcji masowej służącej osiągnięciu rentowności rynkowej lub pokryciu kosztów badań lub rozwoju (art. 4 d ust. 1 pkt 1 ustawy PZP) 11 Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem są dostawy lub usługi służące wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, które nie służą prowadzeniu przez zamawiającego produkcji masowej służącej osiągnięciu rentowności rynkowej lub pokryciu kosztów badań lub rozwoju (art. 4 d ust. 1 pkt 1 ustawy PZP) o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro 1. Zamówień których przedmiotem są dostawy lub usługi służące wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, które nie służą prowadzeniu przez zamawiającego produkcji masowej służącej osiągnięciu rentowności rynkowej lub pokryciu kosztów badań lub rozwoju (art. 4 d ust. 1 pkt 1 ustawy PZP) o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro dokonuje się poprzez złożenie wniosku i przeprowadzenie rozeznania rynku, o którym mowa w 5 ust. 4 w sposób umożliwiający nabycie dostawy lub usługi odpowiadającej potrzebom Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień 3 ust We wniosku, o którym mowa w ust. 1 należy wskazać rodzaj przeprowadzanych prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, których to zamówienie dotyczy. 3. Do zamówień, o których mowa w ust. 1 stosuje się odpowiednio postanowienia

11 niniejszego Regulaminu dotyczące przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w zależności od wartości przedmiotowego zamówienia. 12 Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem są dostawy lub usługi służące wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, które nie służą prowadzeniu przez zamawiającego produkcji masowej służącej osiągnięciu rentowności rynkowej lub pokryciu kosztów badań lub rozwoju (art. 4 d ust. 1 pkt 1 ustawy PZP) o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych równowartości kwoty euro ale mniejszą niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP 1. Zamówień których przedmiotem są dostawy lub usługi służące wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, które nie służą prowadzeniu przez zamawiającego produkcji masowej służącej osiągnięciu rentowności rynkowej lub pokryciu kosztów badań lub rozwoju (art. 4 d ust. 1 pkt 1 ustawy PZP) o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro dokonuje się poprzez złożenie wniosku i przeprowadzenie rozeznania rynku, o którym mowa w 5 ust. 4 w sposób umożliwiający nabycie dostawy lub usługi odpowiadającej potrzebom Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień 3 ust We wniosku, o którym mowa w ust. 1 należy wskazać rodzaj przeprowadzanych prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, których to zamówienie dotyczy. 3. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 jest udzielane w sposób zapewniający przejrzystość, równe traktowanie podmiotów zainteresowanych wykonaniem zamówienia oraz z uwzględnieniem okoliczności mogących mieć wpływ na jego udzielenie. 4. Ogłoszenie o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w ust. 1 zamieszczane jest na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej w odpowiedniej zakładce. 5. Nie udostępnia się na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informacji związanych z zamówieniem stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli podmiot zainteresowany wykonaniem zamówienia, nie później niż przed zawarciem umowy o wykonanie tego zamówienia, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. 6. Po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej zamieszcza się informację o udzieleniu zamówienia podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę o wykonanie zamówienia, albo informację o nieudzieleniu tego zamówienia. 7. Z przeprowadzonego zamówienia sporządza się protokół, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 13 Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem są dostawy lub usługi służące wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, które nie służą prowadzeniu przez zamawiającego produkcji masowej służącej osiągnięciu rentowności rynkowej lub pokryciu kosztów badań lub rozwoju (art. 4 d ust. 1 pkt 1 ustawy PZP), którego wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP

12 1. Procedurę, tryb oraz zasady przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem są dostawy lub usługi służące wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, które nie służą prowadzeniu przez zamawiającego produkcji masowej służącej osiągnięciu rentowności rynkowej lub pokryciu kosztów badań lub rozwoju (art. 4 d ust. 1 pkt 1 ustawy PZP), którego wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP określa ustawa PZP, a także akty wykonawcze wydane na jej podstawie, z zastrzeżeniem ust W przypadku obowiązywania przepisów szczególnych mających pierwszeństwo zastosowania przed ustawą PZP, należy stosować przepisy lex specialis. 3. Zamówień, o których mowa w ust. 1 dokonuje się poprzez złożenie wniosku i przeprowadzenie rozeznania rynku, o którym mowa w 5 ust. 4 w sposób umożliwiający nabycie dostawy, usługi odpowiadającej potrzebom Zamawiającego. 4. We wniosku, o którym mowa w ust. 3 należy wskazać rodzaj przeprowadzanych prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, których to zamówienie dotyczy ROZDZIAŁ VIII Procedura i tryb przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego których przedmiotem są usługi o których mowa w art. 4 pkt 3) lit. e) ustawy PZP) Zamówień których przedmiotem są usługi o których mowa w art. 4 pkt 3) lit. e) ustawy PZP) dokonuje się poprzez złożenie wniosku i przeprowadzenie rozeznania rynku, o którym mowa w 5 ust. 4 w sposób umożliwiający nabycie lub usługi odpowiadającej potrzebom Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień 3 ust We wniosku, o którym mowa w ust. 1 należy wskazać rodzaj przeprowadzanych usług, których to zamówienie dotyczy. 3. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 jest udzielane w sposób zapewniający przejrzystość, równe traktowanie podmiotów zainteresowanych wykonaniem zamówienia oraz z uwzględnieniem okoliczności mogących mieć wpływ na jego udzielenie. 4. Do zamówień, o których mowa w ust. 1 stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego Regulaminu, z zastrzeżeniem, że do zamówień, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty , stosuje się odpowiednio postanowienia 10, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej 5. Z przeprowadzonego postępowania sporządza się protokół, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. ROZDZIAŁ IX Procedura i tryb przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego których przedmiotem są usługi społeczne i inne szczególne usługi Zamówień których przedmiotem są usługi społeczne lub inne szczególne usługi, o których mowa w art. 138 h ustawy PZP o wartości mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty, o której mowa w art. 138 g ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych dokonuje się poprzez złożenie wniosku i przeprowadzenie rozeznania rynku,

13 o którym mowa w 5 ust. 4 w sposób umożliwiający nabycie lub usługi odpowiadającej potrzebom Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień 3 ust Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 jest udzielane w sposób zapewniający przejrzystość, równe traktowanie podmiotów zainteresowanych wykonaniem zamówienia oraz z uwzględnieniem okoliczności mogących mieć wpływ na jego udzielenie, z zachowaniem zasad przejrzystości, obiektywizmu i niedyskryminacji. 3. Wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości brutto równej lub przekraczającej zł podpisuje kierownik Zamawiającego oraz druga upoważniona przez niego osoba. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w ust. 1 przeprowadza się w trybie zapytania ofertowego lub w trybie negocjacji. O wyborze trybu decyduje Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, a akceptuje go Dyrektor Instytutu lub upoważniona przez niego osoba. 5. Na stronie internetowej Zamawiającego (w Biuletynie Informacji Publicznej) Zamawiający zamieszcza: a) ogłoszenie o zamówieniu zawierające informacje niezbędne do udzielenia zamówienia w szczególności: 1) termin składania ofert uwzględniający czas niezbędny do przygotowania i złożenia oferty 2) opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia 3) kryteria oceny ofert 6. Zapytanie ofertowe sporządza się według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 7. Kryterium oceny ofert jest cena. 8. Zamawiający może również zastosować kryterium ceny wraz z innymi kryteriami oceny ofert, w szczególności: a) okresem gwarancji; b) jakością; c) warunkami serwisu; d) terminem wykonania przedmiotu zamówienia; 9. Stosując kryterium ceny wraz z innym kryterium oceny ofert, Zamawiający przypisuje wybranym kryterium wagę w ocenie (wyrażoną w %). 10. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający w zapytaniu ofertowym może żądać od Wykonawców załączenia do oferty dokumentów związanych z przedmiotem zamówienia lub dotyczących wykonawcy. 11. Wykonawca składa ofertę osobiście, w formie pisemnej za pośrednictwem poczty, faxu lub elektronicznie ( ), z zastrzeżeniem, iż Wykonawcy składając ofertę elektronicznie zobowiązani są zabezpieczyć jej zawartość przed otwarciem wraz z wiadomością, w której została przesłana 12. Zamawiający przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty może zwrócić się do wykonawcy o wyjaśnienie treści złożonej oferty. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty Wykonawcy, który wcześniej wykonał na rzecz Zamawiającego nienależycie zamówienie publiczne, a w szczególności: 1) nie wykonał zamówienia we wskazanym terminie, z przyczyn leżących po jego stronie; 2) nie dostarczył przedmiotu zamówienia o właściwej jakości, parametrach, po mimo co najmniej jednego wezwania Zamawiającego do dostarczenia przedmiotu zamówienia wolnego od wad; 3) nie wywiązał się z warunków gwarancji / rękojmi;

14 4) wykonał zamówienie, które było obarczone wadami powodującymi konieczność poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych lub dodatkowych prac. Okoliczności te winny być przedstawione na piśmie. 14. Wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający dokonuje w oparciu o kryterium/kryteria oceny ofert wskazane w zapytaniu ofertowym, porównując ze sobą oferty otrzymane od Wykonawców. 15. Udzielenie zamówienia możliwe jest w przypadku otrzymania prawidłowo sporządzonej oferty chociażby od jednego wykonawcy. 16. Zamówienia udziela się Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym po zawarciu umowy określającej warunki, sposób i termin realizacji zamówienia. Umowa sporządzana jest na piśmie. Wybór Wykonawcy zatwierdza kierownik Zamawiającego. Umowa powinna zawierać postanowienia wskazane w załączniku nr 6 do niniejszego Regulaminu. 17. Z przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia osoba składająca wniosek o udzielenie zamówienia publicznego sporządza protokół z wyboru ofert, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 18. Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego (stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej) informację o udzieleniu zamówienia podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego. 19. W przypadku nieudzielenia zamówienia, Zamawiający niezwłocznie zamieszcza informację o nieudzieleniu zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego (stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej). 20. Protokół, o którym mowa w ust. 17 podpisuje osoba prowadząca rozpoznanie rynku oraz osoba sporządzająca protokół. Protokół pod względem formalnym sprawdza pracownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, a zatwierdza kierownik Zamawiającego lub osoba przez niego upoważniona. 21. W przypadku wyboru przez Zamawiającego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w ust. 1 w trybie negocjacji, Zamawiający zaprasza do negocjacji minimum 2 wykonawców. Negocjacje przeprowadza się w szczególności, co do ceny, warunków i terminu realizacji przedmiotu zamówienia, warunków gwarancji, rękojmi oraz warunków serwisu pogwarancyjnego przedmiotu zamówienia. Po negocjacjach sporządza się protokół z negocjacji. Realizacja zamówienia następuje po zawarciu z wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki realizacji zamówienia umowy określającej warunki, sposób i termin realizacji zamówienia. Umowa sporządzana jest na piśmie. Umowa powinna zawierać postanowienia wskazane w załączniku nr 6 do niniejszego Regulaminu. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Kierownik Zamawiającego może udzielić zamówienia Wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejsze warunki realizacji zamówienia bez konieczności zawarcia umowy. Postanowienia ust. 18 i 19 stosuje się odpowiednio. 22. Protokół, o który mowa w ust. 21 powinien zawierać informacje dotyczące wykonawców, z którymi przeprowadzano negocjacje (w szczególności nazwy, firmy pod jaką działają, siedziby/miejsca wykonywania działalności), przebiegu negocjacji i negocjowanych warunków, informacji o wyborze Wykonawcy. Protokół akceptuje Dyrektor Instytutu i druga upoważniona przez niego osoba. 23. Kierownik Zamawiającego może unieważnić prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w ust. 1. Informację o unieważnieniu postępowania Zamawiający przekazuje Wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia publicznego oraz zamieszcza na swojej stronie internetowej.

15 ROZDZIAŁ X Procedura i tryb przeprowadzenia zamówień na udzielanie świadczeń zdrowotnych Zamówień, których przedmiot obejmuje udzielanie w określonym zakresie świadczeń zdrowotnych, dokonuje się w oparciu o przepisy ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej, a także aktów prawnych w niej wskazanych. 2. Zamówień, o których mowa w ust. 1 dokonuje się poprzez złożenie wniosku i przeprowadzenie rozeznania rynku, o którym mowa w 5 ust. 4. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 lub Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu, w zależności od wartości zamówienia. ROZDZIAŁ XI Postanowienia końcowe W szczególnie uzasadnionych przypadkach, w szczególności: 1) w przypadku wystąpienia awarii; 2) w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć; 3) gdy zamówienie publiczne z obiektywnych przyczyn może zostać wykonane tylko przez jednego wykonawcę; kierownik Zamawiającego może wyrazić zgodę na odstąpienie od stosowania postanowień niniejszego Regulaminu. Uzasadnienie powinno być sporządzone na piśmie i załączone do wniosku o udzielenie zamówienia publicznego. 2. W sytuacji, o której mowa w ust 1 pkt 3) Kierownik Zamawiającego może uzależnić udzielenie zamówienia od przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcą. Negocjacje przeprowadza się w szczególności, co do ceny, warunków i terminu realizacji przedmiotu zamówienia, warunków gwarancji, rękojmi oraz warunków serwisu pogwarancyjnego przedmiotu zamówienia. Po negocjacjach sporządza się protokół z negocjacji. Protokół powinien zawierać informacje, o których mowa w 10 ust W przypadku zamówień, których Wykonawcą jest osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej, umowa o udzieleniu zamówienia publicznego powinna być zawarta na odpowiednim formularzu obowiązującym w Instytucie. 4. Do zawarcia i realizacji umów w przedmiocie wykonania zamówienia publicznego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny. 5. Dokumentacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych, których wartość przekracza zł netto przechowywana jest w Dziale Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia. 6. Zamawiający prowadzi rejestr zamówień udzielonych na podstawie niniejszego Regulaminu. 7. Zmiany postanowień niniejszego Regulaminu dokonywane będą w drodze Zarządzenia Wewnętrznego wydanego przez Kierownika Zamawiającego. ROZDZIAŁ VI Wykaz załączników 1. Załącznik nr 1 Wniosek o udzielenie zamówienie publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro (wniosek

16 nie dotyczy zamówienia na zakup sprzętu komputerowego); 2. Załącznik nr 2 Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na zakup sprzętu komputerowego; 3. Załącznik nr 3 Wniosek o udzielenie zamówienie publicznego, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro 4. Załącznik nr 4 Zapytanie ofertowe; 5. Załącznik nr 5 Protokół z przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 6. Załącznik nr 6 Wzór umowy w przedmiocie udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro. D Y R E K T O R Prof. dr hab. med. Konrad Rydzyński