FORMULARZ OFERTY na wykonanie usługi o wartości poniżej euro

Transkrypt

1 FORMULARZ OFERTY na wykonanie usługi o wartości poniżej euro Mława, dnia r. I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Mławie ul. 18 Stycznia 14, Mława II. Opis przedmiotu zamówienia Oferta na opracowanie dokumentacji technicznej nadbudowy budynku przy ul. Piłsudskiego 31 w Mławie a) termin wykonania zamówienia: r. b) okres gwarancji: 36 m-cy c) warunki płatność: 14 dni IV. Nazwa i adres WYKONAWCY Nazwa:... Adres:.... tel... NIP Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: brutto... złotych, słownie: Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania cenowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z powyższym zamówieniem. 4. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1) Opis przedmiotu zamówienia, warunki jakim musi odpowiadać wykonawca i kryteria wyboru oferty, Załącznik nr 1 2) Informacja na temat podwykonawców - Załącznik nr 2 3) Wzór umowy, Załącznik nr 3... data, podpis i pieczęć osoby uprawnionej 1

2 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości euro I. Nazwa i adres Zamawiającego: Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Mławie ul. 18 Stycznia Mława fax. (0-23) techniczny@tbs-mlawa.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo- kosztorysowej nadbudowy budynku mieszkalnego wielorodzinnego położonego w Mławie przy ul. Piłsudskiego 31, działka nr /1. Opis obiektu: Budynek został wybudowany w 1890r., wolnostojący, wykonany w technologii tradycyjnej, murowany, posiadający jedną kondygnację nadziemną i poddasze nieużytkowe, częściowo podpiwniczony, przykryty dachem dwuspadowym konstrukcji drewnianej, dwuspadowej, pokryty eternitem falistym. Budynek jest użytkowany, posiada 4 lokale mieszkalne. Do 2 lokali mieszkalnych wejście bezpośrednio z zewnątrz budynku, do 2 pozostałych lokali ze wspólnego korytarza (wejście ze szczytu budynku). Dane techniczno- użytkowe: - kubatura budynku- 861,00m 3 - powierzchnia zabudowy 226,00m 2 - szerokość budynku 10,00m - długość budynku 21,50m III. W ramach wykonanej dokumentacji należy uwzględnić: 1. rozebranie istniejącego pokrycia dachu oraz konstrukcji; 2. wzmocnienie na całej powierzchni stropu nad parterem; 3. wykonanie ścianek kolankowych i ścian szczytowych poddasza; 4. nadbudowa kominów z przewodami wentylacyjnymi; 5. wykonanie drewnianej konstrukcji dachu z pokryciem, izolacja cieplna poddasza, 6. wykonanie ścian działowych; 7. wykonanie instalacji wewnętrznych: elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych, grzewczych; 8. roboty wykończeniowe w lokalach mieszkalnych; 9. zagospodarowanie terenu wokół budynku z lokalizacją śmietnika i miejscami postojowymi; 10. wykonanie ocieplenia ścian zewnętrznych. 11. opracowanie w ciągu 1 miesiąca od daty zawarcia umowy min. 2 koncepcji nadbudowy, celem uzgodnienia. IV. Zakres opracowania: Zakres rzeczowy zamówienia: a. Ekspertyza techniczna budynku-2egz; b. Inwentaryzacja budynku- 5egz+CD; c. Projekt zagospodarowania terenu- 5egz+CD; d. Projekt budowlany i wykonawczy nadbudowy- architektura, instalacja elektryczna, wodkan oraz grzewcza- 5egz.+CD zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 2 września 2004r. w/s szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, 2

3 specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego e. Kosztorys inwestorski, przedmiary robót i kosztorysy ofertowe dla wszystkich branż- 2egz+ CD; f. Zbiorcze zestawienie kosztów- 2egz; g. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż- 2egz. h. Wszystkie wymagane prawem uzgodnienia niezbędne do realizacji prac. Zamawiający dostarczy decyzję o warunkach zabudowy oraz mapę do celów projektowych w zakresie niezbędnym do realizacji zadania. W zakres zamówienia wchodzi również dokonanie przez Wykonawcę wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji w dokumentacji, których wykonanie będzie wymagane dla uzyskania pozytywnej oceny i przyjęcia dokumentacji przez instytucje dokonujące oceny i kwalifikacji, także w przypadku gdy konieczność wprowadzenia takich poprawek, uzupełnień wystąpi po przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia i zapłacie za jego wykonanie. V. Termin wykonania zamówienia Kompletne opracowanie należy wykonać do dnia r. VI. Warunki ubiegania się o zamówienie. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). VII. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 2) ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zaklejonej i nienaruszonym opakowaniu, 3) koperta zewnętrzna winna być zaadresowana: Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Mławie ul. 18 Stycznia Mława oraz opisana: Oferta na opracowanie dokumentacji technicznej nadbudowy budynku przy ul. Piłsudskiego 31 w Mławie, nie otwierać przed dniem r. godz. 10:30. 4) koperty z ofertami, w interesie wykonawcy winny być skutecznie zabezpieczone przed ich otwarciem. Wykonawca, który na etapie sporządzenia oferty zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy, zobowiązany jest do podania tego w ofercie (Załącznik nr 2 do Formularza oferty) wraz z załączeniem podstawowych informacji o podwykonawcy, nazwa, adres, zakres rzeczowy i wartościowy planowany do realizacji przez podwykonawcę. W przypadku złożenia przez dwa lub kilka podmiotów oferty wspólnej (konsorcja), muszą być spełnione następujące warunki: 1) do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo/upoważnienie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy, wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi i podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów, 2) oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika, 3

4 3) ustanowiony pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu. VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1) oferty można składać osobiście lub przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru, na adres zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 2) oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie: Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Mławie, ul. 18 Stycznia 14, Mława w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz. 10:00. 3) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego: Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Mławie ul. 18 Stycznia Mława IX. Kryteria oceny ofert. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium Cena ofertowa 100% 1) Przy wyborze oferty Zamawiając będzie kierował się następującymi kryteriami : - cena 100 % ogólnego znaczenia oferty 100 pkt. małych Zamawiający podporządkuje najkorzystniejszej ( najniższej) cenie maksymalna ilość punktów. Każdej następnej ofercie zawierającej wyższą cenę Zamawiający podporządkuje ilość punktów proporcjonalnie mniejszą stosując wzór : cena najniższa ilość punktów x 100 cena badana 2) za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. X. Warunki umowy 1) Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej oferty wraz z załącznikami. 2) Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy po jej podpisaniu. Zmiany te mogą dotyczyć w szczególności przedłużenia terminu realizacji ze względu na wydłużające się procedury związane z uzgodnieniami z Zarządcami sieci. Materiał zatwierdzony przez: Sporządził: Anna Gorzkowska 4

5 Załącznik nr 2... (pieczęć wykonawcy i nr tel./faksu) PODWYKONAWCY Lp. Nazwa i adres Podwykonawcy Rodzaj i zakres powierzonej części zamówienia Wartość powierzonej części zamówienia 1. W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia i zobowiązań wynikających z tytułu gwarancji i rękojmi generalny Wykonawca będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wszelkie działania i zaniechania Podwykonawców, jak za działanie lub zaniechanie własne, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca będzie przeprowadzał we własnym zakresie wszelkie rozliczenia rzeczowe i finansowe zakresu realizowanego przez podwykonawców zgodnie z umową.... data i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy 5

6 6 Załącznik Nr 3 Umowa Zawarta w dniu.. w Mławie pomiędzy: Towarzystwem Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Mławie w Sądzie Rejonowym dla Miasta Stołecznego Warszawa, XXI Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego pod numerem 73302, NIP reprezentowaną przez: - Prezesa Zarządu- mgr inż. Andrzeja Więckowskiego zwaną dalej w treści umowy "Zamawiającym", a.. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej w treści umowy "Wykonawcą" na opracowanie dokumentacji technicznej nadbudowy budynku przy ul. Piłsudskiego 31 w Mławie o następującej treści: Niniejsza umowa zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przeprowadzonej procedury w formie pisemnego rozeznania cenowego Wykonawca zobowiązuje się do opracowania kompletnej dokumentacji projektowokosztorysowej nadbudowy budynku mieszkalnego wielorodzinnego położonego w Mławie przy ul. Piłsudskiego 31, działka nr /1. 2. W ramach dokumentacji należy uwzględnić: a) rozebranie istniejącego pokrycia dachu oraz konstrukcji; b) wzmocnienie na całej powierzchni stropu nad parterem; c) wykonanie ścianek kolankowych i ścian szczytowych poddasza; d) nadbudowa kominów z przewodami wentylacyjnymi; e) wykonanie drewnianej konstrukcji dachu z pokryciem, izolacja cieplna poddasza, f) wykonanie ścian działowych; g) wykonanie instalacji wewnętrznych: elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych, grzewczych; h) roboty wykończeniowe w lokalach mieszkalnych; i) zagospodarowanie terenu wokół budynku z lokalizacją śmietnika i miejscami postojowymi; j) wykonanie ocieplenia ścian zewnętrznych. k) opracowanie w ciągu 1 miesiąca od daty zawarcia umowy min. 2 koncepcji nadbudowy, celem uzgodnienia. 3. W ramach zadania należy wykonać: a. Ekspertyza techniczna budynku-2egz; b. Inwentaryzacja budynku- 5egz+CD; c. Projekt zagospodarowania terenu- 5egz+CD; d. Projekt budowlany i wykonawczy nadbudowy- architektura, instalacja elektryczna, wodkan oraz grzewcza- 5egz.+CD zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 2 września 2004r. w/s szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego e. Kosztorys inwestorski, przedmiary robót i kosztorysy ofertowe dla wszystkich branż- 2egz+ CD;

7 f. Zbiorcze zestawienie kosztów- 2egz; g. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż- 2egz. h. Wszystkie wymagane prawem uzgodnienia niezbędne do realizacji prac. 4.Wykonawca zobowiązuje się również do dokonania wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji w dokumentacji, których wykonanie będzie wymagane dla uzyskania pozytywnej oceny i przyjęcia dokumentacji przez instytucje dokonujące oceny i kwalifikacji, także w przypadku gdy konieczność wprowadzenia takich poprawek, uzupełnień wystąpi po przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia i zapłacie za jego wykonanie. 5. Zamawiający dostarczy Wykonawcy: a. mapę do celów projektowych b. Decyzję nr 50/15 o warunkach zabudowy wydaną przez Burmistrza Miasta Mlawa Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie ustalone na podstawie oferty Wykonawcy z dnia stanowiącej załącznik do niniejszej umowy w wysokości: brutto zł, /słownie:.../ płatne w terminie 14 dni po protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego Wynagrodzenie za przedmiot umowy płatne będzie na podstawie faktury sporządzonej na podstawie protokołu przekazania kompletnej dokumentacji kosztorysowej nadbudowy. 2. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany na prawidłowo wystawionej fakturze. 3. Za termin dokonania zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień złożenia w banku przez Zamawiającego polecenia przelewu. 4 Dane, materiały wyjściowe do wykonania prac ujęte zostały w Formularzu ofertowym wiążą Wykonawcę /Jednostkę Projektową/ na równi z postawieniami umowy Strony zgodnie ustalają termin wykonania opracowania określonego w 1 niniejszej umowy na dzień.. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, Polskimi Normami i zasadami współczesnej wiedzy technicznej. 3. Wykonawca dołącza do projektów oświadczenie, że są one wykonane zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, normami, wytycznymi i zostały sporządzone w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, jakiemu mają służyć. 4. Wykonawca /Jednostka Projektowa/ zobowiązany jest do uzyskania wszystkich niezbędnych opinii, uzgodnień i opracowań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów. 5. Przedstawiciele Zamawiającego wymienieni w 6 pkt.2 niniejszej umowy mają prawo zapoznania się z przebiegiem i postępem prac na każdym etapie realizacji (opracowanie) zadania. 6. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania opinii i akceptacji projektowanych rozwiązań przez Zamawiającego. 7

8 6 1. Do kierowania pracami projektowymi stanowiącymi przedmiot umowy zostaje wyznaczony przez Wykonawcę Pan/Pani.. 2. Koordynatorami prac w zakresie obowiązków umownych ze strony Zamawiającego są: 7 1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną za: 1) odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 2) zwłokę w wykonaniu prac projektowych w wysokości 0,01% wynagrodzenia umownego, za każdy dzień zwłoki licząc od umownego terminu ich dostarczenia. 3) zwłokę w usunięciu wad w dokumentacji projektowej w wysokości 0,01% wynagrodzenia umownego za pracę projektową za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego usunięcia wad w terminie 10 dni od Jego powiadomienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez skutków prawnych, w tym uiszczenia kar z tym związanych, jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub realizacją umowy tak dalece, że nie gwarantuje to zakończenia prac w umownym terminie. 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca może żądać wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy bez prawa dochodzenia kar umownych. 8 Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar z wartości faktury za przedmiot umowy. 9 Wykonawca odpowiada za działania i zaniechanie osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie. 10 Wady projektowe stwierdzone przez Zamawiającego również w trakcie realizacji zadania, Wykonawca usunie w terminie 14 dni od daty powiadomienia o ich stwierdzeniu Wykonawca udziela Zamawiającego gwarancji na przedmiot umowy. 2. Termin gwarancji wynosi 36 miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy. 3. Strony postanawiają rozszerzyć odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady prac projektowych a w związku z tym postanawiają, że termin rękojmi za te wady kończy swój bieg łącznie z upływem terminu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady Wykonawcy robót wykonywanych na podstawie prac projektowych, których dotyczy niniejsza umowa Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, w drodze aneksu, pod rygorem nieważności. 8

9 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian nieistotnych treści umowy oraz zmian dotyczących w szczególności przedłużenia terminu realizacji ze względu na wydłużające się procedury związane z uzgodnieniami z Zarządcami sieci. 3. Wszelkie zmiany treści umowy, o których mowa w pkt.2 wymagają powiadomienia Wykonawcy i uzgodnienia z nim warunków wdrożenia. 4. Nieważna jest zmiana postanowień umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnianiu należałoby zmienić treść ofert, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Kwestie sporne wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygać sąd właściwy dla Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz właściwe przepisy. 15 Umowę spisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 9