KONKURSY ANGAŻUJĄCE PRACOWNIKÓW POCZTY POLSKIEJ

Transkrypt

1 KONKURSY ANGAŻUJĄCE PRACOWNIKÓW POCZTY POLSKIEJ Dział Rozwoju i Efektywności Pion Kapitału Ludzkiego Poczty Polskiej Warszawa 2018 rok

2 Poczta Polska ma 460 lat! Za datę narodzin poczty w Polsce uważa się 18 października 1558 roku, kiedy to król Zygmunt August ustanowił stałe połączenie pocztowe między Krakowem a Wenecją przez Wiedeń. Wspomnienie tego wydarzenia towarzyszy nam do dzisiaj. 18 października każdego roku świętujemy Dzień Łącznościowca.

3 Poczta Polska S.A. Poczta Polska stale się zmienia i unowocześnia Stabilna organizacja największy i najstarszy polski operator pocztowy operator wyznaczony do świadczenia usługi powszechnej na lata Największy pracodawca w Polsce około 80 tys. Pracowników (średni staż pracy w firmie - 16 lat) Skala działania firmy: ok. 7,5 tys. placówek pocztowych ponad 17 tys. skrzynek nadawczych 14 wydziałów ekspedycyjno-rozdzielczych (sortownie przesyłek) Wyniki biznesowe: 1,2 mld listów w skali roku 170 tys. paczek dziennie, 120 mln paczek rocznie ponad 170 mln km przejeżdżanych rocznie przez pocztową flotę samochodową ok. 6 mld zł przychodów ( 26. miejsce wśród największych polskich firm wg rankingu Wprost )

4 Konkursy motywacyjne dla pracowników Poczty Polskiej Konkurs poleceń pracowniczych Konkursy sprzedażowe Konkursy jakościowe dla wszystkich pracowników konkurs dotyczący polecania kandydatów do pracy dla służb handlowych konkursy aktywizujące sprzedaż dla pracowników placówek pocztowych i WER-ów,,Łowca niestandardów akcja edukacyjna dotycząca prawidłowego oznakowania i taryfikacji przesyłek 4

5 Konkursy angażujące dla pracowników Poczty Polskiej Konkurs Zawodowy Profesjonalny Pracownik Poczty Polskiej S.A. Konkurs Z tradycją w nowoczesność 460 lat Poczty Polskiej 5

6 Motywacja pracowników Poczty Polskiej o udziału w konkursach: pogłębienie wiedzy i rozwój umiejętności zdobycie i wymiana doświadczeń zaprezentowanie się wśród najlepszych sprawdzenie swoich możliwości w rywalizacji konkursowej przedstawienie swoich pomysłów z obszaru specjalizacji i ich konfrontacja z doświadczeniem ekspertów poznanie nowych, ciekawych ludzi, pełnych zapału, energii, z dużymi pokładami ambicji bezpośrednie spotkania z przedstawicielami Zarządu Spółki oraz kadry zarządzającej

7 Motywacja pracowników Poczty Polskiej o udziału w konkursach: promocja własnej osoby w wewnętrznych mediach pocztowych (Intranet, tygodnik Magazyn Poczty Polskiej) osiągnięcie satysfakcji osobistej i zawodowej zyskanie uznania w zespole współpracowników zdobycie atrakcyjnych nagród pieniężnych i rzeczowych

8 Konkurs Zawodowy Profesjonalny Pracownik Poczty Polskiej S.A. kadra kierowniczo-kontrolerska w eksploatacji służba nadawcza służba doręczeń służba ekspedycyjno - rozdzielcza służba ochrony dla naczelników UP, kierowników punktów pocztowych, kontrolerów, kierowników wydziałów ekspedycyjno-rozdzielczych dla pracowników bezpośrednio zaangażowanych w obsługę klienta w placówce pocztowej dla pracowników zaangażowanych w proces doręczania przesyłek, a w szczególności listonoszy dla pracowników realizujących procesy związane z przyjmowaniem ładunków pocztowych, rozdziałem i ekspedycją przesyłek dla pracowników wykonujących zadania dotyczące ochrony osób, mienia, wartości pieniężnych, zabezpieczenia technicznego 8

9 Zasady uczestnictwa w konkursie Profesjonalny Pracownik Poczty Polskiej S.A. Udział w konkursie jest dobrowolny, na podstawie indywidualnego zgłoszenia pracownika. Do konkursu może przystąpić każda osoba, która pracuje w firmie min. 3 miesiące, na stanowisku odpowiadającym jednej z 5 kategorii zawodowych. Uczestnik konkursu powinien posiadać szeroką wiedzę na temat: formalno-prawnych podstaw funkcjonowania i organizacji Poczty Polskiej historii Poczty w Polsce pakietu usług świadczonych na danym stanowisku pracy zadań i czynności wykonywanych na danym stanowisku pracy - odrębnie dla każdej kategorii zawodowej objętej konkursem (przepisy prawne + umiejętności praktyczne) 9

10 Konkurs we wszystkich kategoriach zawodowych organizowany jest w 2 etapach: - regionalnym (maks. w 17 regionach) - centralnym odrębnie dla każdej kategorii etap regionalny Część pisemna formuła konkursu: test obejmujący 40 pytań jednokrotnego wyboru uczestnicy konkursu: wszyscy zgłoszeni pracownicy (936 osób 2018 r.) Część ustna formuła konkursu: minimum dwa pytania przygotowane przez komisję uczestnicy konkursu: 5 osób z najwyższą liczbą punktów uzyskaną w części pisemnej etap centralny Część pisemna formuła konkursu: praca pisemna na jeden z tematów wybranych z zestawu przygotowanego przez komisję konkursową uczestnicy konkursu: zwycięzcy konkursu regionalnego (maks. 17 osób) Część ustna formuła konkursu: obrona pracy pisemnej przed komisją konkursową uczestnicy konkursu: 5 osób z najwyższą liczbą punktów za pracę pisemną Wyłonienie zwycięzców i laureatów konkursu w 5 kategoriach zawodowych Zwycięzcy konkursu otrzymują zaproszenie do udziału w pracach komisji konkursowej w kolejnym roku 10

11 Kryteria oceny pracy pisemnej - II etap konkursu (centralny) zawartość merytoryczna, prezentacja szerszej perspektywy niż własne stanowisko pracy, innowacyjność, możliwość praktycznego zastosowania proponowanych rozwiązań. Obrona pracy pisemnej - II etap konkursu (centralny) prezentacja pracy w dowolnej formie, np. prezentacja ustna, prezentacja z wykorzystaniem Power Point, flipchart, odpowiedź na pytania komisji dotyczące zakresu merytorycznego pracy. Opinia uczestnika konkursu: Pisanie pracy konkursowej wymaga nie tylko umiejętności ubierania myśli w słowa, ale również dokładnego zapoznania się z literaturą tematu i samokontroli. Praca konkursowa ma z góry określoną objętość, której nie można przekroczyć. W każdym temacie, zaproponowanym przez komisję konkursową, nacisk położony jest przede wszystkim na praktyczność omawianych zagadnień. Istotne jest opracowanie pewnej wizji, którą najpierw trzeba umiejętnie przelać na papier, a następnie obronić i przekonująco zaprezentować przed komisją. 11

12

13 Najwyżej ocenieni uczestnicy konkursu w I i II etapie otrzymują atrakcyjne nagrody etap regionalny etap centralny Nagrody i wyróżnienia dla uczestników: I miejsce brązowa odznaka Profesjonalny pracownik Poczty Polskiej S.A. I III miejsce nagrody pieniężne I III miejsce dyplom udziału w konkursie Nagrody i wyróżnienia dla uczestników: I miejsce złota odznaka Profesjonalny pracownik Poczty Polskiej S.A. II III miejsce srebrna odznaka Profesjonalny pracownik Poczty Polskiej S.A. I V miejsce nagrody pieniężne I V miejsce dyplom udziału w konkursie upominki firmowe Jan Kowalski 13

14 tramwaj 14

15 Konkurs Z tradycją w nowoczesność 460 lat Poczty Polskiej zorganizowany został w związku z okrągłym jubileuszem Spółki konkurs skierowany do wszystkich pracowników konkurs prowadzony na terenie całego kraju organizatorzy - pracownicy zajmujący się komunikacją wewnętrzną i HR komunikacja konkursu odbywała się za pośrednictwem intranetu i mailingu skierowanego do pracowników do udziału w konkursie zachęcono jak największą liczbę pracowników, ostatecznie wyłoniono 3 zwycięzców dla zwycięzców konkursu przewidziane były atrakcyjne nagrody rzeczowe, z opcją wyboru nagród preferowanych przez uczestników 15

16 Zasady uczestnictwa w konkursie Z tradycją w nowoczesność 460 lat Poczty Polskiej udział w konkursie jest dobrowolny zalogowanie się na stronie intranetowej PP oraz udział w quizie do konkursu może przystąpić każda osoba, która pracuje w firmie, bez żadnych ograniczeń co do stanowiska, rodzaju umowy, czy stażu pracy 16

17 Uczestnik konkursu powinien posiadać szeroką wiedzę na temat: usług i kierunków rozwoju firmy historii poczty w Polsce Uczestnik konkursu powinien: posiadać umiejętność współpracy w grupie, być spostrzegawczy i elastyczny być zaangażowany i przedsiębiorczy 17

18 Konkurs Z tradycją w nowoczesność 460 lat PP organizowany jest w 2 etapach etap I Quiz wiedzy formuła konkursu: test obejmujący 30 pytań jednokrotnego wyboru, uczestnicy konkursu: wszyscy zgłoszeni dobrowolnie pracownicy (3 000 osób ). formuła konkursu: test on line, każdego dnia po 3 pytania, uczestnicy konkursu: do II etapu przechodzi 30 osób z najwyższymi wynikami, dodatkowe kryterium - czas odpowiedzi (zastosowane w przypadku takich samych wyników). etap II Grywalizacja formuła konkursu: gra terenowa i on-line na terenie budynku centrali, uczestnicy konkursu: zwycięzcy I etapu konkursu (maks. 30 osób). organizator: zewnętrzna firma specjalizująca się w tego typu projektach, uczestnicy konkursu: w kategorii grupowej- 5 osób, w kategorii indywidualnej - 3 osoby z najwyższą liczbą punktów. 18

19 Nagrody w konkursie Z tradycją w nowoczesność 460 lat PP Najwyżej ocenieni uczestnicy konkursu Z tradycją w nowoczesność lat PP w I i II etapie otrzymują atrakcyjne nagrody etap I Nagrody do wyboru dla 30 finalistów: nagroda rzeczowa do określonej wartości, jednodniowe szkolenie wewnętrzne z zakresu umiejętności tzw. miękkich, badanie osobowości zawodowej testem Facet5 i sesja feedbackowa z badania. etap II Nagrody i wyróżnienia dla uczestników: ubezpieczenie na życie i opieka medyczna na okres jednego roku, Karty Multisport dla uczestnika i/lub rodziny, wybrane przez uczestnika szkolenie zewnętrzne z umiejętności tzw. miękkich. Zwycięzcy konkursu otrzymali zaproszenie na galę finałową Konkursu zawodowego Profesjonalny pracownik Poczty Polskiej S.A. 19

20 Zdaniem uczestników, udział w konkursach to możliwość: zdobycia tytułu Profesjonalnego Pracownika Poczty Polskiej, a to ogromny prestiż i zobowiązanie wymiany doświadczeń, rozmowy o problemach, propozycji zmian spotkania wspaniałych ludzi, z którymi można świetnie spędzić czas sprawdzenia swych sił - przegrywać z lepszymi to nie wstyd, tylko wielka mobilizacja do nauki zobaczenia, jak wygląda praca w centrali i gabinety zarządu sprawdzenia samego siebie własnej wiedzy, słabości, umiejętności radzenia sobie ze stresem, poziomu autoprezentacji udowodnienia sobie, że jeszcze coś mogę, że jeszcze coś potrafię rozwiązywania szeregu zagadek i wykonywania zadań specjalnych np.: zbudowania sortowni z kulek poznania wyjątkowych Pocztowców, bycie w takim towarzystwie, to chyba najlepsza nagroda porównania swojej wiedzy z wiedzą innych pracowników biorących udział w konkursie przedstawienia siebie i swojej wiedzy osobom, które zasiadają w komisjach każda osoba podejmująca trud startu w konkursie jest już zwycięzcą i należy do grupy osób, którym chce się chcieć 20

21 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ i planujemy coś nowego! 21