REGULAMIN PROGRAMU PROMOCYJNEGO STARTuj na zakupy

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU PROMOCYJNEGO STARTuj na zakupy [Postanowienia ogólne] 1 1. [Program; Organizator] Organizatorem programu promocyjnego pod nazwą: STARTuj na zakupy zwanego dalej "Programem", jest spółka pod firmą: Europapier-Impap Sp. Z o.o., z siedzibą w Tczewie, przy ulicy 30-Stycznia, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , zwana dalej: "Organizatorem". 2. [Koordynator] Niektóre czynności związane w organizacją Programu, stosownie do postanowień niniejszego regulaminu, w imieniu lub na rzecz Organizatora wykonywać będzie Marketing House Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie (02-674), przy ulicy Marynarskiej 11, zwana dalej: "Koordynatorem". 3. [Regulamin] Program odbywa się zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu, zwanego dalej "Regulaminem" oraz przepisami prawa polskiego. 2 [Termin trwania Programu] Program trwać będzie od dnia roku do dnia roku. 3 [Dostępność Regulaminu] Treść niniejszego Regulaminu będzie dostępna w siedzibie Organizatora lub Koordynatora oraz na stronie internetowej www. START-paper.com. 4 [Obszar prowadzenia Programu] Program prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. [Uczestnicy Programu] 5 1. [Uczestnicy] W Programie mogą brać udział wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, zamieszkujące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zatrudnione jako osoby odpowiedzialne za zakup materiałów biurowych u przedsiębiorców będących klientami Organizatora (dalej: "Uczestnicy"). 2. [Więcej niż 1 Uczestnik od klienta] Od każdego z klientów Organizatora może wziąć udział nie więcej niż 1 (jedna) osoba. 3. [Wyłączenie z udziału w Programie] Uczestnikami nie mogą być pracownicy Organizatora lub Koordynatora. Prawo do weryfikacji spełniania warunków uczestnictwa przysługuje wyłącznie Organizatorowi. [Udział w Programie] 6 1. [Komunikacja] Komunikacja w zakresie udziału w Programu pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami odbywać się będzie za pośrednictwem strony internetowej telefonicznie, za pośrednictwem przedstawicieli handlowych Organizatora lub za pośrednictwem przesyłek pocztowych lub kurierskich. W przypadku zmiany danych 1

2 podanych przez Uczestnika, Uczestnik jest zobowiązany niezwłocznie do poinformowania Organizatora o takiej zmianie za pośrednictwem przedstawiciela handlowego Organizatora pod rygorem uznania dotychczasowych danych za aktualne. 2. [Ustanie zatrudnienia] W przypadku, kiedy w okresie trwania Programu ustanie zatrudnienie Uczestnika u klienta Organizatora, Uczestnik taki od dnia ustania zatrudnienia nie będzie uprawniony do dalszego brania udziału w Programie. Uczestnik może powtórnie przystąpić do Programu w przypadku, kiedy zostanie zatrudniony u innego klienta Organizatora oraz będzie spełniał inne wymogi określone w Regulaminie, jednak w takim przypadku konieczne jest powtórne przystąpienie do Programu według procedury określonej w Regulaminie powyżej. [Towary promocyjne; Etapy; Kupon] 7 1. [Towary promocyjne] Produktem objętym promocją jest papier kserograficzny START oferowany przez Organizatora w ryzach (5 ryz składa się na 1 karton), sprzedawany jako uprawniający do udziału w Programie w terminie od dnia roku do dnia roku przez przedstawicieli Organizatora. Pojedynczy karton papieru (5 ryz) zwany będzie dalej "Towarem", a łącznie zwane będą dalej "Towarami". 2. [Etapy] Program jest podzielony na 3 (trzy) etapy: 1) I Etap od dnia roku do dnia roku; 2) II Etap od dnia roku do dnia roku; 3) III Etap od dnia roku do dnia roku. Każdy z etapów zwany będzie dalej "Etapem", a łącznie zwane będą "Etapami". 3. [Zamówienie; Kupon] Przy zamówieniu jednorazowo co najmniej 5 (pięciu) Towarów przez Uczestnika u przedstawiciela Organizatora w imieniu klienta, u którego zatrudniony jest Uczestnik, w terminie trwania Programu, Uczestnik wypełniający warunki uczestnictwa, otrzyma od przedstawiciela handlowego Organizatora folder zawierający informacje o Programie oraz kupon zgłoszenia udziału w Programie (dalej: "Kupon"). [Nagrody gwarantowane] 8 1. [Przyznanie Nagród gwarantowanych] Organizator przyzna nagrodę gwarantowaną w postaci skórzanego etui na kartę płatniczą, pierwszym (czterem tysiącom) Uczestników, którzy w terminie trwania Programu zakupią u przedstawiciela Organizatora w imieniu klienta, u którego zatrudniony jest Uczestnik, jednorazowo co najmniej 5 (pięć) Towarów. 2. [Nagroda gwarantowana] Nagrody określone w ustępie 1 powyżej zwane będą w niniejszym Regulaminie łącznie "Nagrodami gwarantowanymi", a każda z osobna "Nagrodą gwarantowaną". 3. [Wydanie Nagród gwarantowanych] Nagrody gwarantowane zostaną wydane ich zdobywcom przez przedstawicieli Organizatora po potwierdzeniu dokonania zapłaty za zamówione Towary podczas następnej wizyty przedstawiciela u klienta, nie później niż w terminie 30 dni od dnia uzyskania potwierdzenia dokonania zapłaty za Towary. Nagroda gwarantowana może też zostać przesłana Uczestnikowi przesyłką pocztową albo kurierską na adres Uczestnika wskazany na potrzeby Programu, w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia uzyskania potwierdzenia dokonania zapłaty za Towary [Konkurs] 9 2

3 1. [Konkurs] W ramach Programu i z podziałem na Etapy będzie trwał konkurs dla Uczestników według zasad określonych poniżej (dalej: "Konkurs"). 2. [Zasady Konkursu] W celu udziału w danym Etapie Konkursu, konieczne jest dokonanie bezpośrednio przez danego Uczestnika w imieniu klienta, u którego zatrudniony jest Uczestnik, w terminie trwania danego Etapu, zakupu u przedstawiciela Organizatora jednorazowo co najmniej 5 (pięciu) Towarów oraz wypełnienie następujących warunków: 1) pełne i prawidłowe wypełnienie Kuponu o dane określone w treści Kuponu; 2) wykonanie zadanie konkursowego zaproponowanie oryginalnego hasła promocyjnego dla Towarów i wpisanie tego hasła w odpowiednie miejsce na Kuponie; 3) przesłanie do Organizatora listem poleconym w terminie trwania danego Etapu wypełnionego Kuponu wraz wyciętymi kodami kreskowymi z opakowań co najmniej 5 (pięciu) Towarów zakupionych w terminie trwania Etapu; 4) dokonanie zapłaty za zakupione Towary. W danym Etapie Konkursu biorą udział wyłącznie zgłoszenia doręczone Organizatorowi w okresie trwania danego Etapu. 3. [Ilość zgłoszeń w Etapie] Uczestnik może dokonać więcej niż 1 (jednego) zgłoszenia udziału w danym Etapie Konkursu, tj. przesłać więcej niż 1 (jeden) Kupon, z tym, że każdy Kupon musi odpowiadać odrębnemu zakupowi Towarów oraz musi zawierać odrębne oryginalne hasło promocyjne dla Towarów. 4. [Przyznanie nagród; Komisja konkursowa] Organizator przyzna nagrody w każdym Etapie Konkursu 5 (pięciu) zgłoszeniom Uczestników, którzy w ocenie Organizatora zaproponowali najciekawsze hasła promocyjne dla Towarów i spełnili pozostałe warunki konkursowe..w celu przyznaniu nagród w Konkursie Organizator powoła komisję konkursową (dalej: "Komisja konkursowa"), której powierza ocenę propozycji haseł nadsyłanych przez Uczestników oraz przyznanie nagród w Konkursie. 5. [Nagrody w Konkursie] Nagrodami w Konkursie są nagrody pieniężne w kwocie 1.500,00 zł (słownie:jeden tysiąc pięćset złotych) każda. W każdym Etapie przyznanych zostanie 5 (pięć) takich nagród. Nagrody określone powyżej będą zwane dalej łącznie "Nagrodami w Konkursie", a pojedyncza nagroda "Nagrodą w Konkursie". 6. [Podatek dochodowy] Z tytułu wygranej w Konkursie, Organizator przed wydaniem nagrody pobierze (zgodnie z art.30 ust 1 pkt.2) 10% p zryczałtowany podatek dochodowy i odprowadzi na konto Urzędu Skarbowego. 7. [Powiadomienie o wygranej] Uczestnik, któremu zostanie przyznana Nagroda w Konkursie zostanie powiadomiony o wygranej telefonicznie na numer telefonu wskazany na Kuponie lub bezpośrednio przez przedstawiciela Organizatora lub listem poleconym, w terminie 7 dni od dnia zakończenia danego Etapu. 8. [Wydanie Nagród w Konkursie] Nagroda zostanie wydana jej zdobywcy w formie karty przepłaconej VISA banku Citibank Handlowy bezpośrednio przez przedstawiciela Organizatora lub zostanie przesłana przesyłką pocztową lub kurierską, w terminie 14 (czternastu) dni od dnia zakończenia danego Etapu. 9. [Informacja o zwycięzcach] Informacja o zdobywcach Nagród w Konkursie zostanie opublikowana na stronach internetowych: Dane osobowe zostaną opublikowane wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Uczestnika. 10. [Nagroda za największe zakupy] Dodatkowo Organizator w terminie 14 (czternastu) dni od zakończenia ostatniego Etapu przyzna jedną nagrodę w postaci 7-dniowej wycieczki dla 2 osób w Portugalii, o wartości 4 000zł (słownie: cztery tysiące złotych), Uczestnikowi, który w imieniu klienta, u którego jest zatrudniony, łącznie dokonał zakupu największej ilości Towarów podczas Programu, potwierdzonej przesłanymi w zgłoszeniach udziału w Konkursie kodami kreskowymi z opakowań Towarów. Postanowienia ustępu 6 powyżej będą miały zastosowanie także do tej nagrody. 3

4 11. [Nagroda dodatkowa] Organizator przyzna dodatkową nagrodę przedsiębiorstwu zatrudniającemu Uczestnika otrzymującego nagrodę określoną w 9 ust. 10 Regulaminu, w postaci Towaru promocyjnego z przeznaczeniem na testy, w ilości odpowiadającej udokumentowanemu fakturą VAT średnio miesięcznemu zakupowi Towaru w trakcie trwania Programu, z zastrzeżeniem, że ilość nie może przekroczyć 40 Towarów (200ryz) papieru. 12. Zaproszenie do udziału w wyjeździe, o jakim mowa w 9 ust. 10 Regulaminu zostanie przekazane nagrodzonemu Uczestnikowi w ciągu 30 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu. W terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Uczestnika zaproszenia jest on zobowiązany do przesłania listem poleconym pisemnego oświadczenia o tym, czy nagroda ta będzie wykorzystana (liczy się data doręczenia przesyłki do Organizatora). Brak terminowej informacji w tym względzie oznaczać będzie, że dany Uczestnik nie będzie korzystał z nagrody i traci on prawo do nagrody. Uczestnikom biorącym udział w Konkursie nie przysługuje prawo zamiany nagrody rzeczowej na środki pieniężne. 13. W przypadku jeżeli w terminie do nagrodzony Uczestnik nie odbierze zaproszenia do wyjazdu, o jakim mowa w 9 ust. 10 Regulaminu lub nie potwierdzi uczestnictwa w tym wyjeździe w sposób przewidziany w 9 ust. 12 Regulaminu Organizator może przyznać przypadającą mu nagrodę innemu Uczestnikowi spełniającemu w dalszej kolejności warunki uczestnictwa w Konkursie lub w inny sposób zadecydować o losie nagrody. [Odpowiedzialność] Organizator nie odpowiada za jakąkolwiek szkodę majątkową lub niemajątkową, w tym uszczerbek, stratę, naruszenie integralności cielesnej lub straty moralne, poniesione przez Uczestnika w wyniku jego udziału w Programie lub w wyniku przyznania lub nie przyznania mu nagrody. 2. Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność w przypadku, kiedy jego zgłoszenie udziału w Programie będzie naruszało prawa osób trzecich lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady nagród powstałe z winy producenta. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania poczty, firm kurierskich lub operatorów telekomunikacyjnych. [Postępowanie reklamacyjne] 11 Reklamacje związane z Programem mogą być zgłaszane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, na adres Koordynatora, z dopiskiem "Reklamacja START, w terminie do dnia roku. Reklamacje spóźnione nie będą rozpatrywane. Reklamacje rozpatruje Organizator w terminie do 7 (siedmiu) dni od daty wpłynięcia reklamacji i przekazuje informacje zainteresowanemu. Decyzja Organizatora jest ostateczna. [Przetwarzanie danych osobowych] 12 Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.). Administratorem danych osobowych udostępnionych przez Uczestników będzie Koordynator. Podanie danych ma charakter dobrowolny. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo do wglądu do swoich danych oraz możliwość ich poprawiania. 4

5 [Postanowienia końcowe] 13 Tytuły poszczególnych paragrafów i ustępów Regulaminu mają charakter informacyjny i nie stanowią części Regulaminu. 14 Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu i warunków Programu. 15 We wszystkich sprawach dotyczących Programu, a nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy kodeksu cywilnego. Skierowanie sprawy na drogę sądową może nastąpić wyłącznie po wyczerpaniu drogi postępowania reklamacyjnego. 16 Wszelkie spory dotyczące Programu, które nie znajdą rozwiązania w trybie reklamacyjnym będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. Organizator: 5