ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Sosnowiec, dnia r. Znak sprawy ZP /MG/2017 Działający z upoważnienia Prezydenta Miasta Sosnowca - Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Sosnowcu z siedzibą przy ul. Rzeźniczej 12 ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY Na wykonanie szkolenia dla jednej osoby bezrobotnej w zakresie: Spawanie blach i rur spoinami pachwinowymi i czołowymi metodą MAG (135). Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego (o wartości poniżej euro) prowadzone jest w trybie art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz z późn. zm.). I. Nazwa i adres Zamawiającego Powiatowy Urząd Pracy ul. Rzeźnicza Sosnowiec II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia indywidualnego pn: Spawanie blach i rur spoinami pachwinowymi i czołowymi metodą MAG (135) dla jednej osoby bezrobotnej zarejestrowanej w tutejszym Urzędzie. Termin realizacji zamówienia: zakończenie nie później niż r. wymagany/pożądany* Zamawiający sugeruje, aby termin zakończenia szkolenia przypadał nie później niż na dzień r. Program oraz zakres godzinowy szkolenia powinny być zgodne z wytycznymi Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach i dostosowane do wykształcenia oraz umiejętności uczestnika szkolenia: wykształcenie zasadnicze zawodowe (murarz), brak uprawnień spawalniczych. Przewidywany czas trwania szkolenia około 45 dni.

2 Liczba godzin szkolenia - nie mniej niż 356 godzin (44 T, 312 P). Program szkolenia powinien zawierać następujące moduły: Spawanie blach i rur spoinami pachwinowymi met. MAG ok. 145 godzin (25 T, 120 P), Spawanie blach spoinami czołowymi met. MAG ok. 112 godzin (12 T, 100 P), Spawanie rur spoinami czołowymi met. MAG ok. 99 godzin (7 T, 92 P). Plan nauczania winien obejmować przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, określać tematy zajęć edukacyjnych i ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej. Zajęcia powinny odbywać się tylko w dni robocze od poniedziałku do piątku. Szkolenie powinno być realizowane na terenie Sosnowca lub miast ościennych. Preliminarz kosztów nie powinien uwzględniać kosztów badań lekarskich ani kosztów dojazdu na szkolenie. Szkolenie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata (RPO WSL ), projekt pn. Zdobądź kwalifikacje bądź cenny na rynku pracy realizowany w ramach Poddziałania Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do: oznaczenia miejsca realizacji szkolenia poprzez umieszczenie w widocznym miejscu plakatu zawierającego informację o projekcie, źródle jego finansowania wraz ze znakiem Unii Europejskiej z nazwą Program Regionalny, znakiem Funduszy Europejskich z nazwą Europejski Fundusz Społeczny oraz oficjalnym logo promocyjnym województwa śląskiego; umieszczenia logo Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego, emblematu Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego oraz oficjalnego logo promocyjnego województwa śląskiego na wszystkich materiałach szkoleniowych udostępnianych uczestnikowi, certyfikacie potwierdzającym ukończenie szkolenia, listach obecności oraz ankiecie ewaluacyjnej; przechowywania dokumentacji związanej ze szkoleniem przez okres zgodny z wymogami programowymi (jeśli ogłoszona zostanie upadłość lub inna forma zaprzestania prowadzenia działalności przez jednostkę realizującą szkolenie zobowiązana jest ona do przekazania wszelkiej dokumentacji związanej ze szkoleniem do tutejszego Urzędu); przedłożenia faktury za wykonanie usługi szkoleniowej wraz z załącznikiem określającym kategorie poniesionych kosztów (bez pozycji narzut/zysk); przedłożenia protokołu odbioru zamówienia zgodnie ze wzorem załączonym do umowy przez Zamawiającego.

3 III. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i wagami: L.p. Nazwa kryterium Waga 1 Cena 60% 2 3 Certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową Doświadczenie instytucji w realizacji szkoleń z obszaru objętego przedmiotem zamówienia 20 % 20 % Punktacja za kryterium certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową. Certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową Waga elementu kryterium 1 Co najmniej 1 certyfikat jakości usług 1 pkt 2 Co najmniej 2 certyfikaty jakości usług 2 pkt 3 Co najmniej 3 certyfikaty jakości usług 3 pkt Punktacja za kryterium doświadczenie instytucji w realizacji szkoleń z obszaru objętego przedmiotem zamówienia Doświadczenie instytucji w realizacji szkoleń z obszaru objętego przedmiotem zamówienia Waga elementu kryterium 1 Co najmniej 2 szkolenia 1 pkt 2 Co najmniej 3 szkolenia 2 pkt 3 4 szkolenia i więcej 3 pkt Końcowa ocena za to kryterium wynikać będzie z sumy punktów maksymalnie dwóch sposobów sprawdzenia efektów szkolenia. Zastosowanie wzorów do obliczenia punktowego. Cena C m cena minimalna PC= x 100 pkt. x 60% C b cena badana Certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową. ilość punktów danego oferenta C JU = x 100 pkt. x 20% najwyższa liczba punktów

4 Doświadczenie instytucji w realizacji szkoleń z obszaru objętego przedmiotem zamówienia ilość punktów danego oferenta D = x 100 pkt. x 20% najwyższa liczba punktów Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. Ponadto przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie brał pod kryterium: Dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia. Wykonawca musi mieć do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowane osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Zajęcia w ramach szkolenia powinny być prowadzone przez osoby, posiadającą odpowiednie kwalifikacje, umiejętności oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, wypełniając prawidłowo Suplement C stanowiący załącznik do niniejszego zaproszenia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie dokumentu Wykonawcy - według wzoru suplement C Dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia. Wykonawca musi posiadać: - bazę szkoleniową z odpowiednimi pomieszczeniami wraz z zapleczem do przeprowadzenia szkolenia dla osób dorosłych tj. pomieszczenia adekwatne do wielkości grup, posiadające odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe. - pomieszczenia muszą być adekwatne do wielkości grupy, zapewniające swobodne poruszanie się uczestników szkolenia, z osobnymi miejscami siedzącymi dla każdego uczestnika szkolenia umożliwiającymi dokonywania notatek, z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem, wentylacją (w okresie letnim klimatyzacją) i akustyką. - narzędzia i urządzenia, a także aktualne, legalne oprogramowanie i pomoce dydaktyczne niezbędne do wykonania zamówienia.

5 Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy - według wzoru suplement B Doświadczenie instytucji. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie poprzez wykazanie realizacji minimum 2 szkoleń, które w programach zawierały zagadnienia o charakterze podobnym do niniejszego zamówienia w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie dokumentu Wykonawcy według wzoru suplement D Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji: Po ukończonych szkoleniach uczestnik winien otrzymać stosowne dokumenty potwierdzające ukończenie szkoleń, tj.: zaświadczenia wydane zgodnie z 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 667), tj. zawierające: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie; Certyfikaty EFS; świadectwo egzaminów kwalifikacyjnych spawacza, książkę spawacza po zdaniu egzaminów,

6 IV. Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia. Oferta złożona przez Wykonawcę, która po etapie oceny uznana została przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, traktowana jest jako propozycja wstępna. Niniejsza oferta może zostać poddana dalszym negocjacjom. Cena podana przez Wykonawcę będzie obowiązywać przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. (chyba, że w umowie znajdzie się zapis w brzmieniu jeżeli w trakcie obowiązującej umowy nastąpi zmiana podatku VAT na niniejsze usługi, Zamawiający zobowiązany jest do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek, wg stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT). Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom. V. Wymagania organizacyjne: Plan nauczania winien określać tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej; Zamawiający wymaga, aby termin rozpoczęcia szkolenia został wyznaczony z uwzględnieniem czynności pozwalających na wybór jednostki szkolącej oraz zgodnie z pkt VIII niniejszego zaproszenia, pozyskania stosownych dokumentów po negocjacjach i przypadał po podpisaniu umowy przez Wykonawcę i Zamawiającego. Założenia do szkolenia muszą mieć odzwierciedlenie w przygotowanym programie, który Wykonawca winien przedstawić jako załącznik do oferty. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki techniczne umożliwiające efektywne kształcenie bezrobotnego. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

7 VI. Forma złożenia oferty. Propozycje na Formularzu oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Biurze Podawczym w terminie do dnia r. do godz w formie: pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu ul. Rzeźnicza 12, Sosnowiec w wersji elektronicznej na kaso@praca.gov.pl Osoby do kontaktu: w sprawach dot. zapisów zawartych w pkt II niniejszego zaproszenia tj.: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Pani Anna Kułagowska - tel. 32/ w sprawach dot. niniejszej procedury Pani Marzena Gajówka tel. 32/ VII. VIII. Wykonawca odpowiadając na zapytanie ofertowe, składa następujące dokumenty: 1) Formularz propozycji wg załączonego wzoru ( suplement A); 2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz niezaleganiu z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne według wzoru stanowiącego suplement B; 3) Wykaz Kadry Dydaktycznej - według wzoru stanowiącego suplement C 4) Doświadczenie Instytucji - według wzoru stanowiącego suplement D 5) Preliminarz kosztów szkolenia 6) Program szkolenia, określający ogółem zakres godzinowy szkolenia. 7) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej bądź oświadczenie o pozostawaniu w Rejestrze z podaniem jego numeru. 8) Oświadczenie o pozostawaniu w rejestrze instytucji szkoleniowych ( z podaniem numeru ewidencyjnego ) prowadzonym przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy; Procedura negocjacyjna. W negocjacjach po stronie Wykonawcy mogą występować osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, legitymujące się dokumentem z którego upoważnienie to wynika. Negocjacje mogą mieć formę osobistego spotkania w siedzibie Zamawiającego lub ze względu na pilną potrzebę realizacji zamówienia odbywać się za pośrednictwem telefonu, łączy elektronicznych.

8 Zamawiający podejmie negocjacje z oferentem, który przedstawił najkorzystniejszą propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez Zamawiającego wymogom. O ewentualnym terminie, sposobie i miejscu negocjacji z oferentem Zamawiający powiadomi odrębnie. Ofertę po negocjacjach Wykonawca składa (w siedzibie Urzędu), w terminie ustalonym przez Zamawiającego, w formie: Pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu ul. Rzeźnicza 12, Sosnowiec IX. Informacje dotyczące zawarcia umowy: Zamawiający z wybranym Wykonawcą przewiduje/nie przewiduje 1 podpisanie stosownej umowy. W załączeniu wzór oferty Wykonawcy i oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. (data i podpis osoby upoważnionej) 1 Niepotrzebne skreślić

9 I. Nazwa i adres WYKONAWCY Nazwa:... Adres:... Telefon... NIP REGON. KRS / CEIDG Suplement A Numer ewidencyjny z rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonym przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy... Przedmiot zamówienia Cena netto ogółem VAT Cena brutto ogółem Liczba godzin zajęć teoretycznych Liczba godzin zajęć praktycznych Termin wykonania zamówienia Miejsce szkolenia (dokładny adres) Wykonanie usługi szkoleniowej dla... osoby/ osób pn.: zw W cenę zostały wliczone wszystkie koszty wykonania zamówienia. II. Certyfikaty jakości usług Oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma, posiada następujące Certyfikaty jakości usług: - - Wykonawca winien zaznaczyć max dwa sposoby sprawdzania efektów szkolenia. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do ich zastrzeżeń. Załącznikami do niniejszego formularza oferty, stanowiącymi integralną część oferty, są dokumenty wymienione w pkt VII., oraz inne w zależności od przedmiotu zamówienia...., dnia...

10 ... (podpis osoby uprawnionej) Suplement B Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu... Pieczęć Wykonawcy Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz z późn. zm.). Przedmiot zamówienia:. oświadczam, że: 1) spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w treści zaproszeniu do złożenia oferty. 2) posiadam kompetencje lub uprawnienia do wykonywania określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, 3) posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, 4) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6) nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne miejscowość i data. czytelny podpis lub podpisy i imienne pieczęcie osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy

11 ... Suplement C Pieczęć Wykonawcy Kadra dydaktyczna Na przeprowadzenie szkolenia dla. osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu w zakresie: oświadczamy, że do realizacji niniejszego zamówienia skierujemy następujące osoby: Imię i nazwisko Wykształcenie Doświadczenie: - zawodowe zbieżne z kierunkiem szkolenia - w prowadzeniu szkoleń z wymaganego zakresu (w latach) Uprawnienia (rodzaj i numer uprawnień) Podstawa do dysponowania osobą Uwaga: celem potwierdzenia kwalifikacji i przygotowania zawodowego powyższych osób Zamawiający może żądać przedłożenia właściwych dokumentów (np. dyplomy, uprawnieniami itp.)..., dn (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela)

12 . Pieczęć Wykonawcy Suplement D Doświadczenie Instytucji Składając ofertę na przeprowadzenie szkolenia dla... osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu w zakresie:.. oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma zrealizowała (rozpoczęła i zakończyła) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie następujące usługi: Lp. Temat szkolenia Liczba przeszkolonych osób Instytucja/ jednostka dla której zostało zrealizowane szkolenie (adres) Czas realizacji zamówienia (początek i koniec) Ilość godzin jednego szkolenia Wartość zamówienia Uwaga: celem potwierdzenia realizacji w/w szkoleń Zamawiający może żądać przedłożenia dowodów potwierdzające należyte wykonanie każdego zamówienia (np. poświadczenia, referencje, podziękowania, pochwały itp.)..., dn (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela)

13 Nazwa i adres instytucji szkoleniowej: PROGRAM SZKOLENIA Numer telefonu: Nazwa szkolenia: Termin realizacji szkolenia: Miejsce realizacji zajęć teoretycznych szkolenia: Miejsce realizacji zajęć praktycznych szkolenia: E mail: Imię i nazwisko - pełniona funkcja (osoby upoważnionej do podpisania umowy szkoleniowej. W przypadku reprezentowania Instytucji Szkoleniowej, przez osobę upoważnioną należy dołączyć pełnomocnictwo do zawierania i podpisywania umów szkoleniowych): 1. Imię i nazwisko, nr telefonu osoby z którą należy się kontaktować w sprawie organizacji szkolenia:.. 2. Imię i nazwisko, nr telefonu opiekuna ze strony Wykonawcy:. 3. Imię i nazwisko, nr telefonu osoby która będzie prowadziła nadzór pedagogiczny: Czas trwania i sposób organizacji szkolenia: Ilość godzin szkoleniowych (zegarowych) a) W godzinach ogółem: w tym zajęcia teoretyczne: zajęcia praktyczne:. b) Częstotliwość zajęć:.. razy w tygodniu po godzin dziennie Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia: 1 szkoła podstawowa 3 zasadnicza szkoła zawodowa 2 szkoła średnia 4 szkoła wyższa Cel szkolenia:. Opis treści Kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych: Wykaz literatury:....

14 Wykaz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych:. Przewidziane sprawdziany i egzaminy Plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych Temat zajęć edukacyjnych Wymiar zajęć edukacyjnych Ilość godzin teoretycznych Ilość godzin praktycznych Razem: Razem: OGÓLNA LICZBA GODZIN SZKOLENIA podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela)

15 Preliminarz kosztów szkolenia Cena netto ogółem Opłata na słuchacza Za realizację całości zamówienia w tym: Wynagrodzenie wykładowców Koszty administrowania obiektem w trakcie szkolenia Środki dydaktyczne i materiały pomocnicze Egzamin kwalifikacyjny 1 Egzamin końcowy 2 Narzut /zysk/ Koszt osobogodziny szkolenia , dn.... podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela 1 Przez egzamin kwalifikacyjny należy rozumieć egzamin stwierdzający pozytywne zaliczenie kursu. 2 Przez egzamin końcowy należy rozumieć egzamin, po złożeniu którego uzyskuje się uprawnienia do wykonywania zawodu. 3 Koszt osobogodziny należy obliczać dzieląc koszt szkolenia przypadający na jednego uczestnika przez liczbę godzin szkolenia.

16 UMOWA SZKOLENIOWA ZP /./2017 zawarta w Sosnowcu w dniu.. pomiędzy I. Gminą Sosnowiec - Powiatowym Urzędem Pracy w Sosnowcu reprezentowanym przez, działającego z upoważnienia Prezydenta Miasta Sosnowiec, zwanym dalej Zamawiającym a II reprezentowaną przez: zwanego w dalszej części umowy Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest przeszkolenie osób bezrobotnych w trybie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm./, na zasadach i warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia pn... dla osób bezrobotnych powyżej 30 roku życia o niskich kwalifikacjach (maksymalnie wykształcenie średnie). 3. Niniejsze szkolenie będzie realizowane w ramach projektu pn. Zdobądź kwalifikacje bądź cenny na rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Wykonawca przeprowadzi szkolenie w terminie: od. do. 5. Miejsce organizacji szkolenia: Zajęcia teoretyczne: Zajęcia praktyczne:

17 6. Zarządzanie szkoleniem: Ustala się, że opiekunem ze strony Wykonawcy będzie: Nadzór pedagogiczny ze strony Wykonawcy pełnić będzie: Nadzór ze strony Zamawiającego pełnić będzie:.. 7. Ustala się, że ocena końcowa szkolenia będzie przeprowadzona w formie: egzaminu, zaliczenia programu szkolenia. 8. Wykonawca odpowiednio wcześniej powiadomi: a) Uczestników szkolenia (w formie pisemnej) o terminie egzaminu zewnętrznego (certyfikacyjnego) w przypadku, gdy egzamin ten odbywa się poza wyznaczonym terminem szkolenia oraz Zamawiającego o wyniku tego egzaminu. 1. Koszt szkolenia na jednego uczestnika ustala się w wysokości zł słownie...zł, 2. Koszt osobogodziny szkolenia:. zł słownie...zł, Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Przeprowadzenia szkolenia zgodnie z ofertą. 2. Zapewnienia warunków szkolenia zgodnych z przepisami BHP i P.Poż. 3. Niepowierzenia przeprowadzenia szkolenia innym podmiotom. 4. Szczegółowego dokumentowania wydatków poniesionych na szkolenia. 5. Zapewnienia płynności prowadzonych zajęć Prowadzenia na bieżąco dzienników zajęć, które powinny zawierać m.in. tematy zajęć oraz ich wymiar. 7. Prowadzenia na bieżąco imiennych list obecności uczestników szkolenia (na liście uczestnicy szkolenia podpisują się czytelnie, a ich obecność własnoręcznym podpisem potwierdza prowadzący szkolenie). 8. Bieżącego informowania na piśmie Zamawiającego o przypadkach nieobecności na szkoleniu osób skierowanych oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania. 9. Przekazywania list obecności w układzie miesięcznym do trzeciego dnia roboczego następnego miesiąca, a w przypadku zakończenia kursu do trzeciego dnia roboczego od zakończenia kursu. 10. Przeprowadzenia egzaminu kwalifikacyjnego (wewnętrznego), jeżeli został uwzględniony w ofercie. Egzamin ten powinien być wliczony w liczbę godzin szkolenia.

18 11. Systematycznej oceny postępów uczestników szkolenia, indywidualizacji kształcenia wobec osób mających trudności w procesie nauczania. 12. Sporządzenia protokołu z egzaminu kwalifikacyjnego. 13. Wydania zaświadczeń i innych dokumentów świadczących o ukończeniu szkolenia uczestnikom, którzy zakończyli je z wynikiem pozytywnym niezwłocznie po dokonaniu oceny. 14. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: a) Dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zgodną z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, b) Protokół i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów szkolenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli został przeprowadzony, c) Rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierający: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia. 15. Przeprowadzenia wśród uczestników szkolenia ankiety ewaluacyjnej, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 16. W razie wystąpienia wypadku, sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku z udziałem osoby skierowanej na szkolenie przez Zamawiającego. 17. W przypadku niemożliwości prowadzenia zajęć przez osoby wskazane w wykazie kadry dydaktycznej zaangażowanej do przeprowadzenia szkolenia, do zapewnienia zastępstwa przez osobę lub osoby o wykształceniu i doświadczeniu równym lub większym niż osoby zastępowane. Wykonawca ma obowiązek złożyć do Zamawiającego wniosek najpóźniej przed rozpoczęciem zajęć i wskazać: osobę zastępowaną, przyczyny nieobecności osoby zastępowanej, okres zastępstwa, a także przedstawić Zamawiającemu informacje o kwalifikacjach, poziomie wykształcenia, doświadczeniu w zakresie prowadzenia szkoleń osoby lub osób zastępujących. Zastępca będzie mógł przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia po uzyskaniu przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego. 18. Ochrony danych osobowych. Dane osobowe uczestników szkolenia udostępnione Wykonawcy będą wykorzystane tylko na potrzebę przeprowadzenia szkolenia oraz egzaminu certyfikacyjnego. Wykonawca oświadcza, że nie powierzy danych osobowych uczestników szkolenia innym podmiotom lub osobom. 19. Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem uczestników szkolenia niepobierających stypendium szkoleniowego lub uczestników, którzy podjęli zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą w trakcie trwania szkolenia. Wykonawca ubezpieczy wyłącznie osoby wskazane przez Zamawiającego odrębnym pismem, ze wskazaniem okresu ubezpieczenia, niezwłocznie po zaistnieniu w/w sytuacji. 20. Rozliczenia kosztów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, o którym mowa w ust. 19 na podstawie polisy indywidualnego ubezpieczenia, ze wskazaniem imienia i nazwiska

19 ubezpieczonego oraz okresu ubezpieczenia. 21. Wystawienia, po zakończeniu szkolenia, odrębnej faktury z tytułu poniesionych kosztów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uprawnionych uczestników szkolenia z podaniem terminu ubezpieczenia oraz imiennym wykazem osób objętych ubezpieczeniem. Na fakturze powinna być adnotacja: koszt ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 22. Oznaczenia miejsca realizacji szkolenia poprzez umieszczenie w widocznym miejscu plakatu w formacie A-3 promującego projekt, w ramach którego współfinansowane jest szkolenie. 23. Umieszczenia znaków: Unia Europejska z nazwą Program Regionalny, Fundusze Europejskie z nazwą Europejski Fundusz Społeczny oraz oficjalnego logo promocyjnego województwa śląskiego na wszystkich materiałach szkoleniowych i dokumentach udostępnianych uczestnikowi oraz przekazywanych Zamawiającemu. 24. Przechowywania dokumentacji związanej ze szkoleniem przez okres zgodny z wymogami programowymi (jeśli ogłoszona zostanie upadłość lub inna forma zaprzestania prowadzenia działalności przez jednostkę realizującą szkolenie zobowiązana jest ona do przekazania wszelkiej dokumentacji związanej ze szkoleniem do tutejszego Urzędu) Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku: a) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 1% łącznych kosztów szkolenia określonych według 2 za każdy dzień zwłoki, b) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% łącznych kosztów szkolenia określonych według Karę o której mowa Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty kary umownej. 3. Zamawiający jest upoważniony do: a) potrącenia należnych kar umownych z łącznych kosztów szkolenia określonych w 2, b) egzekwowania odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 5 Jeżeli wykonawca realizuje umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z jej zapisem, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć dalszą realizację umowy innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.

20 6 1. Zamawiający dokona zapłaty za szkolenie w terminie 30 dni po spełnieniu przez Wykonawcę łącznie następujących warunków: a) realizacji ustaleń określonych w niniejszej umowie, b) przedstawienia faktury wraz z imiennym wykazem uczestników szkolenia, c) przedłożenia Zamawiającemu: - oryginału listy obecności, - kopii z dziennika zajęć edukacyjnych, - kopii protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone, - kopii zaświadczenia ukończenia szkolenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, - rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, - wypełnionej przez uczestników szkolenia ankiety. d) podpisanie bez zastrzeżeń Protokołu odbioru zgodnie z załączonym wzorem. 2. W przypadku przerwania lub nie ukończenia szkolenia przez osobę skierowaną, Zamawiający dokona zapłaty za szkolenie w sposób proporcjonalny do faktycznej liczby zajęć edukacyjnych, w których osoba uczestniczyła. Koszt szkolenia ustalony zostanie jako iloczyn faktycznej liczby godzin zajęć edukacyjnych, w których osoba uczestniczyła i kosztu osobogodziny szkolenia. 3. Wykonawca winien wystawić po zakończeniu szkolenia odrębną fakturę z tytułu poniesionych kosztów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uprawnionych uczestników szkolenia z podaniem terminu ubezpieczenia oraz imiennym wykazem osób objętych ubezpieczeniem (na fakturze powinna być adnotacja: koszt ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków). 7 Uczestnik szkolenia po jego pozytywnym zakończeniu otrzymuje: - zaświadczenie wydane zgodnie z 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 667 z późn. zm.), - certyfikat ukończenia szkolenia załącznik nr 4, -...

21 8 W celu realizacji szkolenia Wykonawca zapewnia: sprzęt dydaktyczny i wszelkie środki niezbędne do realizacji zatwierdzonego programu, właściwe warunki bezpieczeństwa i higieny pracy. 9 Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie przelewu wierzytelności na osobę trzecią. 10 Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązania wynikającego z tej umowy inne jednostce bez zgody Zamawiającego Zamawiający sprawuje nadzór nad odbywaniem szkolenia, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli Wykonawcy w zakresie prawidłowości wykonania niniejszej umowy, kontroli zajęć oraz dokumentacji dotyczącej szkolenia w trakcie trwania szkolenia. 2. Wykonawca umożliwi również przeprowadzenie kontroli przez inne uprawnione do tego instytucje zewnętrzne. 12 Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 13 Spory powstałe na tle realizacji postanowień niniejszej umowy będzie rozpatrywał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy: 1) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm./, 2) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 roku, poz. 667), 3) Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny(tekst jednolity Dz. U r. poz. 380 z późn. zm.); 4) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.);

22 5) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. Poz. 922) Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Niemniej, Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody, Zamawiającego ujawnić treści umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji, planu, rysunku, wzoru, lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego lub w związku z tą umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej. 2. Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać jakichkolwiek dokumentów lub informacji, o których mowa w punkcie powyżej w innych celach niż wykonanie umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji mających wpływ na bezpieczeństwo Zamawiającego bez względu na to czy stanowią one czy też nie własność Zamawiającego 16 Integralną częścią umowy są: Wzór listy obecności Załącznik nr 1, wzór ankiety Załącznik nr 2, wzory zaświadczeń Załącznik nr 3, wzór certyfikatu Załącznik nr 4, wzór protokołu odbioru Załącznik nr 5, harmonogram zajęć, program szkolenia, preliminarz kosztów 17 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden pozostaje w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu.. /pieczątka i podpis osoby upoważnionej/.. /pieczątka imienna i podpis Wykonawcy/ /pieczątka Powiatowego Urzędu Pracy/ /pieczątka firmowa Wykonawcy/

23 Załącznik nr 1 do umowy. (pieczęć jednostki szkoleniowej) LISTA OBECNOŚCI UCZESTNIKA SZKOLENIA za miesiąc r. Imię i nazwisko uczestnika szkolenia... Nazwa szkolenia... Termin realizacji szkolenia... Dzień Liczba Dzień Liczba miesiąca godzin zegarowych* Podpis uczestnika miesiąca godzin zegarowych* Podpis uczestnika

24 ŁĄCZNA liczba godzin obecności na zajęciach: *należy wpisać faktyczną liczbę godzin obecności na zajęciach w danym dniu. (pieczęć i podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie)

25 Załącznik nr 2 do umowy ANKIETA EWALUACYJNA Proszę o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania dotyczące ukończonego przez Pana/ią szkolenia. Pozwolą one na bieżąco kontrolować jakość szkoleń i dostosować je do oczekiwań uczestników. Ankieta jest anonimowa. I. PODSTAWOWE INFORMACJE 1. Nazwa szkolenia, w którym brał/a Pan/i udział: Jednostka szkoleniowa: 3. Termin szkolenia: 4. Skąd uzyskał/a Pan/i informacje na temat szkolenia? (należy zaznaczyć wszystkie prawdziwe odpowiedzi) od pracownika Urzędu Pracy z ogłoszenia na tablicy informacyjnej w Urzędzie Pracy ze strony www Urzędu Pracy od znajomych inne.. 5. Jakie motywy skłoniły Pana/nią do wzięcia udziału w szkoleniu? (należy zaznaczyć wszystkie prawdziwe odpowiedzi) chęć uzyskania / uzupełnienia kwalifikacji zawodowych konieczność przekwalifikowania utrata zdolności do wykonywania pracy w dotychczasowym zawodzie zamiar podjęcia własnej działalności gospodarczej inne.... II. OCENA SZKOLENIA 1. Czy szkolenie spełniło Pana/i oczekiwania? zdecydowanie tak raczej tak raczej nie zdecydowanie nie

26 2. Czy zakres tematyczny szkolenia był Pana/i zdaniem wystarczający? tak nie Jeżeli nie, to o jakie zagadnienia szkolenie powinno zostać poszerzone? Jak ocenia Pan/i wiedzę przekazaną podczas szkoleń? (należy zaznaczyć wszystkie prawdziwe odpowiedzi) przydatna rzetelna nowa znana bezużyteczna 4. Jak ocenia Pan/i materiały dydaktyczne prezentowane i udostępniane na zajęciach? bardzo dobre dobre dostateczne niezadowalające 5. Jak ocenia Pan/i jakość pomieszczeń oraz ich wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne? bardzo dobre dobre dostateczne niezadowalające III. OCENA JAKOŚCI PRACY WYKŁADOWCÓW 1. Jak ocenia Pan/i przygotowanie merytoryczne wykładowców? bardzo dobre dobre dostateczne niezadowalające 2. Jak ocenia Pan/i umiejętności komunikacyjne wykładowców (sposób prowadzenia zajęć, przekazywanie wiedzy, podawanie instrukcji, prowadzenie dyskusji)? bardzo dobre dobre dostateczne niezadowalające 3. Jak ocenia Pan/i umiejętności organizacyjne wykładowców (planowanie czasu, organizacja zajęć)? bardzo dobre dobre dostateczne niezadowalające 4. Ewentualne uwagi dotyczące sposobu prowadzenia zajęć: IV. WPŁYW SZKOLENIA NA POZIOM UMIEJĘTNOŚCI ORAZ PERSPEKTYWĘ PODJĘCIA PRACĘY ZAWODOWEJ 1. Czy udział w szkoleniu pozwolił Panu/i zdobyć nowe lub podnieść posiadane kwalifikacje? tak nie 2. Jakie umiejętności, kwalifikacje nabył/a Pan/i dzięki uczestnictwu w szkoleniu?......

27 3. Jak ocenia Pan/i umiejętności praktyczne nabyte w trakcie szkolenia? przydatne w przyszłej pracy zawodowej nieprzydatne w przyszłej pracy zawodowej 4. Czy zamierza Pan/i podjąć pracę zgodną z uzyskanymi w wyniku szkolenia kwalifikacjami? tak nie 5. Jak ocenia Pan/i swoje szanse na znalezienie pracy po zakończeniu szkolenia? (należy zaznaczyć właściwe: w skali 1-5, 1-najmniejsze, 5-największe) V. POTRZEBY SZKOLENIOWE 1. Czy Pana/i zdaniem szkolenia organizowane przez Urząd Pracy są dostosowane do potrzeb rynku pracy? zdecydowanie tak raczej tak raczej nie zdecydowanie nie 2. Czy Pana/i zdaniem szkolenia faktycznie podnoszą kwalifikacje zawodowe i umożliwiają rozwój zawodowy? zdecydowanie tak raczej tak raczej nie zdecydowanie nie 3. Jak ocenia Pan/i zasadność realizacji szkoleń umożliwiających podnoszenie kwalifikacji zawodowych i rozwój zawodowy w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej? są zdecydowanie potrzebne, mają wpływ na sytuację na rynku pracy nie mają żadnego wpływu na sytuację na rynku pracy 4. Czy podobne szkolenia mogą się cieszyć w przyszłości zainteresowaniem? zdecydowanie tak raczej tak raczej nie zdecydowanie nie Metryczka: Wiek:. Wykształcenie: podstawowe / gimnazjalne średnie ogólnokształcące policealne zasadnicze zawodowe średnie zawodowe wyższe Dziękujemy za wypełnienie ankiety ewaluacyjnej.

28 ... (pieczęć instytucji szkoleniowej) Załącznik nr 3 do umowy ZAŚWIADCZENIE o ukończeniu szkolenia Pan/i... (imię i nazwisko) o numerze PESEL... ukończył/a szkolenie pn... (pełna nazwa szkolenia) zorganizowane w formie... przez (nazwa instytucji szkoleniowej) w terminie od dnia... r. do dnia...r. Celem szkolenia było Zaświadczenie wydano na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 667).... dnia... r. (miejscowość) (data wystawienia zaświadczenia) Nr zaświadczenia wg rejestru (pieczęć i podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie)

29 Tematyka szkolenia Lp. Temat zajęć Liczba godzin zajęć teoretycznych (wykładów) Liczba godzin zajęć praktycznych (ćwiczeń) Razem:... (pieczęć i podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie)

30 Załącznik nr 4 do umowy CERTYFIKAT Nr Pan /Pani (imię i nazwisko) urodzony /a...w ukończył /a szkolenie pn. realizowane w ramach projektu Zdobądź kwalifikacje bądź cenny na rynku pracy Poddziałanie RPO WSL Szkolenie odbyło się w terminie od... do... w wymiarze godzin (podpisy osób prowadzących zajęcia) (pieczęć lub logo instytucji szkoleniowej) (pieczęć i podpis przedstawiciela jednostki szkoleniowej)., dnia... (miejscowość) (data)

31 Protokół odbioru zamówienia Załącznik nr 5 do umowy Część I (wypełnia Wykonawca) 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: szkolenie pn.. zrealizowane w terminie od do Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu, ul. Rzeźnicza Wykonawca:. (nazwa i adres Wykonawcy) 4. Zamówienie zrealizowane na podstawie umowy nr zawartej w dniu.... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis Wykonawcy) Część II (wypełnia Zamawiający) 1. Zamawiający stwierdza, iż zadania będące przedmiotem zamówienia zostały wykonane zgodnie/ niezgodnie* z w/w umową zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. 2. Uwagi / zastrzeżenia dotyczące przedmiotu zamówienia: Zalecenia Zamawiającego: (miejscowość, data) (pieczęć i podpis Zamawiającego) 4. Zalecenia Zamawiającego wykonano/nie wykonano.* UWAGI: (miejscowość, data) (pieczęć i podpis Zamawiającego)

32 pieczęć jednostki szkoleniowej HARMONOGRAM SZKOLENIA Nazwa i adres instytucji szkolącej: numer tel.: numer fax: Nazwa szkolenia: Termin realizacji szkolenia: Data zajęć Czas trwania szkolenia (od godz. do godz.) Liczba godzin zegarowych szkolenia Teoria Praktyka Plan nauczania Imię i nazwisko wykładowcy prowadząceg o zajęcia Miejsce realizacji szkolenia