UMOWA NR. na prace projektowe. W dniu w Stalowej Woli pomiędzy Gminą Stalowa Wola, ul. Wolności 7, Stalowa Wola reprezentowaną przez :

Transkrypt

1 UMOWA NR. na prace projektowe W dniu w Stalowej Woli pomiędzy Gminą Stalowa Wola, ul. Wolności 7, Stalowa Wola reprezentowaną przez : Prezydenta Miasta - Lucjusza Nadbereżnego zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą I. Postanowienia ogólne 1 Na podstawie niniejszej Umowy, zawartej w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, art.39 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz 2164 j.t.), zwana dalej Ustawą Do kierowania pracami projektowymi, stanowiącymi przedmiot Umowy, wyznacza się : ze strony Zamawiającego - Renatę Knap ze strony Wykonawcy Zamawiający oraz Wykonawca mogą dokonywać zmian osoby koordynatora. Zmiana koordynatora nie stanowi zmiany postanowień umowy. 2. Zawiadomienia: 1) wszystkie zawiadomienia oraz inna korespondencja na podstawie umowy będą dokonywane w formie pisemnej oraz będą traktowane jako prawidłowo dostarczone w przypadku doręczenia osobistego, wysłania faksem, listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem kuriera do osób i na adresy podane poniżej. 2) zawiadomienia przekazane lub doręczone osobiście będą uważane za przekazane lub doręczone w dniu doręczenia. 3) zawiadomienia będą zaadresowane w następujący sposób: dla Zamawiającego: Gmina Stalowa Wola ul. Wolności Stalowa Wola Fax: um@stalowa wola.pl dla Wykonawcy:

2 Strony zobowiązują się do niezwłocznego zawiadamiania na piśmie o wszelkich zmianach adresatów do doręczeń pod rygorem uznania doręczenia pod ostatni wskazany adres do doręczeń za skuteczne. II. Przedmiot Umowy 3 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wielobranżowego projektu budowlanego i projektu wykonawczego budowy Sali Sportowej wraz z zapleczem i pomieszczeniami towarzyszącymi oraz niezbędną infrastrukturą na terenie Publicznej Szkoły Podstawowej nr 3 w Stalowej Woli. a) projekt koncepcyjny kompleksu sportowego w tym koncepcyjny projekt zagospodarowania terenu, b) wielobranżowy projekt budowlany budowy kompleksu sportowego wraz z opiniami i uzgodnieniami umożliwiającymi uzyskanie pozwolenia na budowę, c) wielobranżowy projekt wykonawczy budowy kompleksu sportowego, d) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, e) przedmiary robót, f) kosztorysy inwestorskie wraz ze zbiorczym zestawieniem kosztów Projekt, o którym mowa w 3 zostanie wykonany na podstawie : 1) opisu przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ przygotowanego do przetargu nieograniczonego, 2) wytycznych do projektowania budowy Sali Sportowej wraz z zapleczem i pomieszczeniami towarzyszącymi oraz niezbędną infrastrukturą na terenie Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 3 w Stalowej Woli opracowanych w lutym 2017 r. 3) prawa budowlanego, 2. Projekt powinien zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe, kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółów i detali wraz z dokładnym opisem. Projekt powinien być spójny i skoordynowany we wszystkich branżach. Dokumentacja powinna charakteryzować się bardzo dużym stopniem uszczegółowienia tzn. rozwiązywać każdy szczegół, element w sposób umożliwiający realizację robót bez dodatkowych opracowań, uzupełnień. 3. Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa upoważniającego do reprezentowania Wykonawcy przed organami administracyjnymi w zakresie w jakim jest to niezbędne dla wykonania obowiązków objętych niniejszą Umową. 4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP do wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego.

3 5 1. Wykonawca wykona Projekt objęty niniejszą Umową w sposób kompleksowy zgodnie z obowiązującymi warunkami technicznymi normami, innymi przepisami dotyczącymi projektowania, w tym: a) Prawa Budowlanego, b) zgodnie z przepisami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2012, poz. 462), c) zgodnie z przepisami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z 2013, poz t.j.), d) zgodnie z przepisami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz. U. Nr 130 z 2004 poz. 1389), e) współczesną wiedzą techniczną oraz zapewni właściwą jakość tych prac. 2. Projekt wymaga pisemnego przejęcia przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu. III. Terminy realizacji zamówienia 6 Wykonawca zobowiązuje się wykonać Projekt określony w 5 pkt.1 w terminie do r. w tym: a) projekt koncepcyjny w ilości 2 egzemplarzy w formie drukowanej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej, b) wielobranżowy projekt budowlany w ilości 5 egzemplarzy w formie drukowanej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej c) wielobranżowy projekt wykonawczy - w ilości 3 egzemplarzy w formie drukowanej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej, d) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót - w ilości 2 egzemplarzy w formie drukowanej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej, e) przedmiary robót w ilości 1 egzemplarza w formie drukowanej i elektronicznej, f) kosztorysy inwestorskie wraz ze zbiorczym zestawieniem kosztów w ilości 1 egzemplarza w formie drukowanej. IV. Odbiór dokumentacji projektowej 7 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Projekt stanowiący przedmiot Umowy w formie zgodnej z 6 w siedzibie Zamawiającego. 2. Każdy Projekt stanowiących przedmiot odbioru, Wykonawca zaopatrzy w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenia, iż są one wykonane zgodnie z warunkami technicznymi, obowiązującymi przepisami i są kompletne z punktu widzenia celu, któremu mają służyć.

4 3. Przekazanie Projektów odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego zawierającego wykaz przekazywanej dokumentacji. 4. Protokół zdawczo- odbiorczy podpisany przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od przekazania Projektu jest dla Wykonawcy potwierdzeniem jego przekazania, lecz nie dowodem sprawdzenia jego kompletności i jakości. 5. Po podpisaniu protokołu zdawczo - odbiorczego przez Zamawiającego, Wykonawca wystawi fakturę VAT za poszczególne fazy Projektu zgodnie z załącznikiem nr 1. VI. Wynagrodzenia 8 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy strony ustalają wynagrodzenie w kwocie zł (słownie:..zł) netto powiększone o podatek VAT,.zł (słownie: zł) brutto. 2. Rozliczenie za wykonanie Projektu nastąpi na podstawie faktury wystawionej po dacie odbioru Projektu. 4. Faktura wystawiona będzie przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Gmina Stalowa Wola, ul. Wolności 7, Stalowa Wola 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT, posiada NIP Wykonawca oświadcza, iż jest płatnikiem VAT, posiada NIP Strony oświadczają, iż są uprawnione do wystawiania i przyjmowania faktur VAT. 8. Zapłata faktury nastąpi na podstawie polecenia przelewu, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Za datę przyjmuje się datę wpływu na rachunek bankowy Wykonawcy. 9. Oprócz opisanego powyżej wynagrodzenia Zamawiający zobowiązuje się zwrócić Wykonawcy wymienione poniżej wydatki i koszty wg kosztu faktycznego, w oparciu o stosowne dokumenty potwierdzające zaistnienie tych wydatków: koszty powielenia Projektu powyżej 5 egzemplarzy koszty wynikłe ze zmian Projektu wprowadzone na wniosek Zamawiającego 10. Do czasu dokonania płatności dzieło będące przedmiotem Umowy pozostaje własnością Wykonawcy. VII. Rękojmia za wady i gwarancja jakości 9 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnych gwarancji jakości na przekazywany Projekt stanowiący przedmiot Umowy, w dniu przekazania dokumentacji. 2. Gwarancja jakości obowiązywać będzie do upływu terminu rękojmi za wady obiektu, wykonanego na podstawie dokumentacji, stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy Niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu udzielnej gwarancji jakości, Zamawiającemu służyć będą uprawnienia z tytułu rękojmi za wady Projektu. 2. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady dokumentacji projektowej wygasają w stosunku do Wykonawcy wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności wykonawcy robót budowlanych z tytułu rękojmi za wady obiektu lub robót wykonanych na podstawie dokumentacji projektowej.

5 3. Zamawiający zobowiązany jest pisemnie powiadomić Wykonawcę o wadach w dokumentacji projektowej, w terminie do 7 dni od ich ujawnienia i wstrzymać prace budowlane związane z ujawnioną wadą do czasu jej usunięcia przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wykryte wady na własny koszt w żądanym przez Zamawiającego terminie, jednakże nie krótszym niż 14 dni roboczych, 4. Wykonawca jest zwolniony z odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, jeżeli wada Projektu, powstała na skutek zastosowania się przez Wykonawcę do zaleceń lub uwag Zamawiającego. VIII. Odpowiedzialność za niewykonanie albo nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z Umowy Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1) zwłoka w wykonaniu prac projektowych - w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia, kiedy Faza powinna być dostarczona. 2) zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w projektach, w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia, wyznaczonego przez Zamawiającego do usunięcia wad, 3) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto. 2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w następujących przypadkach : 1) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z zastrzeżeniem art.145 Ustawy prawo zamówień publicznych. 2) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności przerwania prac projektowych, stanowiących przedmiot niniejszej Umowy - Wykonawca przy udziale Zamawiającego w okresie 20 dni od daty zgłoszenia sporządzi protokół zaawansowania przerwanych prac, który będzie podstawą do rozliczenia między stronami. 3. Strony ustalają, iż kary umowne liczone są od wartości brutto wynagrodzenia za prace projektowe. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenia przysługujące Zamawiającemu kar umownych z faktury wystawionej przez Wykonawcę za wykonaną usługę. 5. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, o ile kary nie zrekompensują całości szkód i strat. 6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za jakiekolwiek szkody lub koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z dochodzeniem wobec Zamawiającego przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę. 12

6 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1. zmiana wysokości wynagrodzenia określonego w 8 umowy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług. 2) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: a. gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, b. działanie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie robót w określonym pierwotnie terminie. c. konieczność uzyskania decyzji lub uzgodnień mogących spowodować wstrzymanie robót objętych niniejsza umową. d. konieczność wykonania dodatkowych badań, ekspertyz. 3. Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są na następujących warunkach: 1) ad pkt. 1): od daty wejścia w życie zmienionej stawki podatku od towarów i usług (VAT) i w zakresie zmiany tej stawki, 2) ad pkt 2): lit. a w zakresie uzgodnionego interesu Zamawiającego, lit. b o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, lit. c., d. - o czas niezbędny do uzyskania wymaganych decyzji bądź uzgodnień lub dokonania dodatkowych ekspertyz, badań, uzgodnień lub opracowań projektowych. IX. Odstąpienie od Umowy Zamawiający może oprócz przypadków określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego, odstąpić od umowy, jeżeli: 1) wystąpiły istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 2) Wykonawca nie dotrzymuje terminów wynikających z programu realizacji, przekroczenie terminów wynosi więcej niż 14 dni; w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 3) Wykonawca nie rozpoczął prac projektowych bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał je i nie kontynuuje pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie w terminie 14 dni od otrzymania takiego wezwania; w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 4) Zgłoszony został wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 5) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 6) został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub Wykonawca ogłosił zrzeczenie się swojego majątku na rzecz wierzycieli, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy, jeżeli Zamawiający zalega z płatnością wymagalnych należności powyżej 30 dni pomimo wezwania przez Wykonawcę Zamawiającego do uregulowania płatności z zagrożeniem odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od wystąpienia tych okoliczności.

7 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonanego na dzień odstąpienia od umowy zakresu prac projektowych, 2) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru prac projektowych przerwanych w terminie 10 dni od dnia odstąpienia od umowy, 5. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, zobowiązany jest do dokonania odbioru wykonanych prac projektowych oraz do zapłaty wynagrodzenia za prace projektowe, które zostały wykonane do dnia odstąpienia od umowy. X. Postanowienia końcowe Projekt stanowiący przedmiot niniejszej Umowy podlega ochronie przewidzianej w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do Projektu stanowiącego przedmiot niniejszej Umowy bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia. 3. Projekt wykonany na podstawie niniejszej Umowy może zostać wykorzystany przez Zamawiającego jednorazowo, wyłącznie dla potrzeb inwestycji realizowanej na podstawie dokumentacji projektowej. 4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do korzystania na obszarze RP oraz za granicą na czas nieoznaczony z prawem korzystania na polach eksploatacyjnych wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz z prawem udzielania sublicencji przez każdoczesnego właściciela nieruchomości na której zostanie zrealizowany przedmiot zamówienia, a także w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu : 1) urzeczywistniania projektu w wyniku jego realizacji 2) powierzenia dokończenia prac projektowych rozpoczętych przez Wykonawcę podmiotowi w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca zgodnie z 13 ust.1 ppkt.3. 3) publiczną prezentację projektu bez względu na formę i układ poprzez: a) prezentację na wystawach, środkach masowego przekazu, b) prezentację w publikacjach, materiałach informacyjnych, reklamowych i promocyjnych, c) jako element wniosków o dofinansowanie ze środków budżetowych lub funduszy Unii Europejskiej. d) jako element dokumentacji przetargowej na realizację inwestycji. 5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego również prawo do zezwolenia na wykonywanie prawa zależnego do utworu. 6. Wykonawca wyraża zgodę na czynienie w utworze zmian i uzupełnień, o ile będzie to niezbędne do zapewnienia zgodności projektu z przepisami prawa lub będzie zmierzać do poprawy funkcjonalności. 15

8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy Postępowania Cywilnego i Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 16 Spory wynikające na tle wykonywania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W przypadku nieosiągnięci przez strony porozumienia w drodze negocjacji po upływie 30 dni od dnia powstania sporu, wszelkie spory związane z umową lub wynikające z umowy rozstrzygane będą ostatecznie przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 18 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załącznik Nr 1 Termin realizacji Projektu Załącznik Nr 2 Pełnomocnictwo dla Wykonawcy WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY :....

9 Załącznik nr 1 do Umowy nr.. z dnia.. Załącznik Nr 1- Termin realizacji Projektu 1. Faza I -.. zł 15% wartości kwoty ofertowej (kwota brutto) Termin wykonania do a) projekt koncepcyjny kompleksu sportowego w tym koncepcyjny projekt zagospodarowania terenu, w ilości 2 egzemplarzy w formie drukowanej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej zatwierdzony przez Zamawiającego 2. Faza II - zł 40% wartości kwoty ofertowej (kwota brutto) Termin wykonania do a) wielobranżowy projekt budowlany w ilości 5 egzemplarzy w formie drukowanej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej z wszystkimi niezbędnymi opiniami i uzgodnieniami. b) Zbiorcze szacunkowe zestawienie kosztów w ilości 2 egzemplarzy w formie drukowanej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej, 3. Faza III -.zł 45 % wartości kwoty ofertowej (kwota brutto) Termin wykonania do a) wielobranżowy projekt wykonawczy - w ilości 3 egzemplarzy w formie drukowanej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej, b) projekt aranżacji wnętrz - w ilości 2 egzemplarzy w formie drukowanej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej, c) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót - w ilości 2 egzemplarzy w formie drukowanej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej d) Przedmiar robót w ilości 2 egzemplarzy w formie drukowanej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej. e) Kosztorys inwestorski wraz z e zbiorczym zestawieniem kosztów w ilości 2 egzemplarzy w formie drukowanej f) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót - w ilości 2 egzemplarzy w formie drukowanej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej, g) przedmiary robót w ilości 1 egzemplarza w formie drukowanej i elektronicznej, h) kosztorysy inwestorskie wraz ze zbiorczym zestawieniem kosztów w ilości 1 egzemplarza w formie drukowanej,

10 Pełnomocnictwo Niniejszym udzielam pełnomocnictwa..legitymującemu się dowodem osobistym., zam..., do występowania w imieniu Gminy Stalowa Wola w takcie prowadzenia wszelkich niezbędnych czynności formalno prawnych związanych z opracowaniem projektu budowlanego i projektu wykonawczego budowy Sali Sportowej wraz z zapleczem i pomieszczeniami towarzyszącymi oraz niezbędną infrastrukturą na terenie Publicznej Szkoły Podstawowej nr 3 w Stalowej Woli. Upoważniam tym samym.. do działania w imieniu Gminy Stalowa Wola przed organami i instytucjami. Upoważniony nie może podejmować w imieniu Gminy Stalowa Wola zobowiązań finansowych. Pełnomocnictwo jest ważne do czasu prawomocnego zakończenia postępowania związanego z wydaniem pozwolenia na budowę Sali Sportowej wraz z zapleczem i pomieszczeniami towarzyszącymi oraz niezbędną infrastrukturą na terenie Publicznej Szkoły Podstawowej nr 3 w Stalowej Woli.