Specjalistyczny Szpital im. prof. Alfreda Soko łowskiego Szczecin - Zdunowo ul. A. Soko łowskiego 11 tel , fax INFORMACJA NR 1

Transkrypt

1 Specjalistyczny Szpital im. prof. Alfreda Soko łowskiego Szczecin - Zdunowo ul. A. Soko łowskiego 11 tel , fax Szczecin Zdunowo, dn r. INFORMACJA NR 1 Dotyczy: przetargu nieograniczonego na wykonanie D źwiękowego Systemu Ostrzegania w budynku g łównym szpitala z lokalizacj ą mikrofonu strazaka oraz central DSO zgodnie z projektem oraz podl ączenie wszystkich elementów systemu istniej ących i nowo rdektowan ch w 'eden s stem SSP i DSO wraz z uruchomieniem, nr sprawy: 8/R/system/ DS0/2012/2013 Dyrekcja Specjalistycznego Szpitala im. prof. A. Soko łowskiego w Szczecinie Zdunowie, w odpowiedzi na pytania Wykonawców informuje: Pytanie nr 1 W zakresie opracowania dokumentacji projektowej dla systemu DSO jest mowa o zweryfikowaniu istniej ącego systemu oddymiania oraz jego uzupe łnieniu. Jednocze śnie w tej dokumentacji istnieje zapis o tym, że istniej ący system jest niesprawny. Czy naprawa oraz uzupe łnienie systemu oddymiania jest w zakresie przetargu? Je żeli tak, to prosz ę o podanie szczegó łowej specyfikacji dla tego zadania. : NIE - Naprawa oraz uzupe łnienie systemu oddymiania nie jest w zakresie przetargu.. System oddymiania oparty jest o wentylacj ę grawitacyjn ą na 6 centralach D+H system jest sprawny jednak część central nie jest podłączona do SSP. Należy zweryfikować stan istniej ący oraz ujednolici ć oprogramowanie oddymiania (cz ęść okien otwiera si ę w przypadku alarmu w dowolnej cz ęści budynku przyleg łego do obslugiwanej klatki schodowej a cz ęść co jest rozwi ązaniem slusznym tylko gdy zadymienie pojawi si ę na obsługiwanej klatce schodowej). Pvtanie nr 2 W zakresie opracowania dokumentacji projektowej dla systemu DSO jest mowa o dostosowaniu istniej ącej centrali SAP oraz jej przeniesieniu w now ą lokalizacj ę. Jaki jest typ istniej ącej centrali? Czy jej dostosowanie ma polega ć jedynie na oprogramowaniu, czy te ż na rozbudowie? Je żeli na rozbudowie, to prosz ę o podanie listy elementów o jaki powinna by ć rozbudowana. : Przeniesienie dotyczy centrali SSP posadowionej w dy żurce przy bramie wjazdowej do Szpitala. System składa si ę z czterech adresowalnych central sygnalizacji po żarowej firmy Esser. Trzy centrale umieszczone s ą w budynku głównym. Czwarta centrala (g łówna) znajduje si ę w portierni, przy wjeździe na teren szpitala. Przeniesienie dotyczy centrali SSP posadowionej w dy żurce przy bramie wjazdowej do Szpitala. Typ centrali ESSES IQ8Control M. wykonawca ma uwzgl ędnić wszystkie koszty przeniesienia centrali. Obecnie centrala jest sprawnym i funkcjonuj ącym elementem systemu SSP Szpitala. Pvtanie nr 3 W związku z instalacj ą systemu DSO powinno się odłączyć istniej ące sygnalizatory systemu SAP. Czy od łączenie i demonta ż sygnalizatorów SAP jest w zakresie Wykonawcy systemu DSO? Je żeli tak, to proszę o padanie ilo ści.

2 : Nie, od łączenie i demonta ż sygnalizatorów jest zadaniem firmy serwisuj ącej system SAP. Obowi ązkiem Wykonawcy jest wspó łpraca z firm ą serwisuj ącą w zakresie ustalenia terminów i miejsc wyłączeń czujek. Ilo ść sygnalizatorów akustycznych 92 po ich demonta żu w instalacji (w ich miejsce) należy zamontować rezystory. Pytanie nr 4 Wg zapisu umowy ( 7, pkt.) Wykonawca zobowi ązuje si ę do: 1) Przeglądu i instalacji elementów SSP oraz przegl ądu systemu DSO, 2) Sprawdzenie poprawno ści dzialania systemów SSP i DSO, 3) Czyszczenie elementów systemu SSP, 4) Drobne naprawy uszkodze ń systemu SSP, wymiana uszkodzonych elementów (oddzielne zlecenie) po akceptacji Zamawiającego, 5) Przegląd stanu zasilania awałyjnego SSP, DSO, 6) Przeglądy poprawności dzia łania oddymiania klatek schodowych, 7) Wy łączenia i załączenia elementów systemu SSP zgodnie z wnioskami u żytkownika. System SSP i system oddymiania nie jest przedmiotem przetargu. Czy systemy te powinny by ć obj ęte serwisem Wykonawcy? Jeżeli nie, to prosz ę o usuni ęcie tych systemów z zapisów z umowy oraz za łącznika nr 5.3. do SIWZ (SZCZEGÓŁOWE WARUNKI SERWISOWANIA). Jeżeli tak, to prosz ę o przedstawienia specyfikacji technicznej i ilo ściowej SSP i systemu oddymiania klatek schodowych. : Ze względu na ścisłe powiązanie systemu DSO i SSP w zakresie prawid łowego funkcjonowania Zamawiaj ący chce powierzyć serwisowanie tych systemów Wykonawcy, z którym Zamawiaj ący podpisze umowę. W istniej ącym budynku g łównym system SSP sk łada si ę z: 4 central, czujki TM szt. 3, czujki TD szt. 8, czujki 02T szt i czujki OTI szt. 11 oraz centrale oddymiaj ących szt. 6 i wszystkie elementy wykonawcze systemu w starym istniej ącym budynku Szpitala G łównego. Dokumentacja projektowa na system SSP i DSO w nowobudowanym skrzydle środkowym zostanie załączona (zał. nr 1). Pytanie nr 5 Czy serwisem wykonawcy ma być obj ęty system DSO zainstalowany podczas tej realizacji, czy również system zainstalowany w nowym skrzydle szpitala? Jeżeli również w nowym skrzydle, to prosz ę o specyfikacj ę systemu dla tej cz ęści. : Serwisowaniem obj ęty b ędzie caly system DSO i SSP po rozbudowie funkcjonuj ący na obszarze Szpitala. Dokumentacj ę projektową na caly system SSP i DSO w nowobudowanym skrzydle środkowym stanowi za łącznik nr 1 do niniejszej informacji. Pytanie nr 6 W opisie przedmiotu zamówienia w cz ęści A znalazł się zapis: Wykonawca obejmie serwisowaniem system SSP i DSO po wykonaniu przedmiotu zamówienia w obr ębie całego budynku po rozbudowie przez okres 3 lat trwania gwarancji jako ści" ponadto Zamawiaj ący wymaga zgodnie z SIWZ załącznikiem 5.2 (kart ą gwarancyjną) okres gwarancji: 36 miesi ęcy liczonych od dnia odbioru końcowego robót bez zastrze żeń" Wykonawca w tym etapie wykonuje tylko cz ęść systemu DSO. Prosz ę o wyja śnienie co Zamawiajhcy rozumie pod w.w. zapisami: a) Czy Wykonawca ma udzieli ć 36 miesi ęcznej gwarancji na wykonane prace, natomiast urządzenia s ą w tym czasie obj ęte gwarancj ą producenta, czy gwarancja obejmie ró Ąiniez N urządzenia? Śt.rok3a 2 z 5

3 b) W zwi ązku z tym, że Wykonawca wykonuje tylko cz ęść systemu DSO rozumiem, i ż 36 miesięczna gwarancja obejmuje tylko zakres realizowany w tym etapie? c) Jeżeli Wykonawca mia łby serwisować caly system DSO i SSP prosz ę o przekazanie dokładnej inwentaryzacji urz ądzeń zamontowanych na obiekcie. d) Czy Wykonawca ma serwisem obj ąć również instalacje oddymiania, w SIWZ nie ma o tym wzmianki? e) Jeżeli wykonawca mia łby udzielić 36 miesi ęcznej gwarancji na caly system DSO i SSP prosz ę o dokładne wskazania terminów w jakich byly realizowane poszczególne zakresy instalacji oraz w jakim stanie jest Wykonana instalacja. Czy jest w 100 % sprawna i obecnie w łaściwie serwisowana? f) Co w przypadku, gdy Wykonawcy poszczególnych zakresów systemów DSO i SSP maj ą jeszcze na gwarancji dan ą część systemu. Prosz ę o wskazanie takich zakresów. ad. a): Zamawiaj ący wymaga, aby Wykonawca udzieli ł 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy. ad. b): Tak, gwarancja obejmuje tylko zakres okre ślony w przedmiocie zamówienia. ad. c): Serwisowany b ędzie caly system SSP i DSO. Dokumentacja projektow ą na caly system SSP i DSO w nowobudowanym skrzydle środkowym zostanie za łączona (za ł. nr 1). ad. d): System oddymiania nale ży obj ąć serwisowaniem ad. e): Patrz punkt b). ad. Systemy SSP i DSO realizowane obecnie przez Wykonawc ę w nowobudowanym skrzydle środkowym Szpitala b ędą obj ęte gwarancj ą. Wykonawca w ramach tego przetargu ma dokonywa ć czynno ści serwisowych na caly System SSP i DSO po rozbudowie, niezb ędnych do wype łnienia przez Zamawiaj ącego jako warunek wa żno ści udzielonych gwarancji. Natomiast systemy SSP i oddymiania w budynku g łównym (istniej ącym) s ą po gwarancji. Pytanie nr 7 W dokumentach przetargowych znalaz ł się załącznik 5.3. szczegó łowe warunki serwisowania Proszę o wyjaśnienie poszczególnych elementów wskazanych w tych warunkach, a mianowicie: 1. Przedmiotem zamówienia jest obs ługa systemu DSO i SSP w zakresie: 1) Przegl ądu i instalacji elementów SSP oraz przegl ądu systemu DSO w szpitalu po roz udowie. Proszę o wskazanie dokladnej ilo ści elementów systemu SSP i DSO podl gaj ącym przegl ądom. 4) drobne naprawy uszkodze ń systemu SSP, wymiana uszkodzonych elementów Joddzielne zlecenie) po akceptacji Zamawiaj ącego - W jaki sposób drobne naprawy ora wymiana uszkodzonych elementów b ędą rozliczane? 6) przegl ądy poprawno ści działania oddymiania klatek schodowych Prosz ę o' wskazania dokladnej ilości elementów systemu oddymiania podlegaj ącym przegl ądo. Ponadto SIWZ nie wskazuje na dokonywanie przegl ądów tych systemów.,,,śtrona 3 z 5

4 7) wyłączenie i za łączenia elementów systemu SSP zgodnie z wnioskiem u żytkownika, Prosz ę o okre ślenie szacunkowej ilo ści wizyt serwisanta na obiekcie. 8) Bieżąca pomoc użytkownikom w obsłudze systemów Prosz ę o dokladne sprecyzowanie częstotliwości wizyt i roboczogodzin podczas jednej wizyty serwisanta na obiekcie. 3. Wykonawca b ędzie sprawowa ł bieżącą kontrol ę poprawno ści działania systemów DSO i SSP poprzez jej monitorowanie i reagowanie natychmiastowo na wszelkie zak łócenia i nieprawid łowo ści, reagowanie w przypadku stwierdzenia nieprawid łowego Czy Zamawiaj ący wymaga ci ąg łej obecno ści serwisanta na obiekcie. Czynno ści tego typu s ą wykonywane przez pracownika szpitala i nie s ą obj ęte przedmiotem zamówienia. Prosz ę o doprecyzowanie zagadnienia. ad. 1.1) Patrz odpowied ź w pkt. 6 c) W istniej ącym budynku głównym system SSP sk łada się z: 4 central, czujki TM szt. 3, czujki TD szt. 8, czujki 02T szt i czujki OTI szt. 11 oraz centrale oddymiaj ących szt. 6 i wszystkie elementy wykonawcze systemu w starym istniej ącym budynku Szpitala G łównego. Dokumentacja projektowa na system SSP i DSO w nowobudowanym skrzydle środkowym zostanie za łączona (zal. nr 1). ad. 1.4) Roboty te rozliczane b ędą na podstawie czynników cenotwórczych z kosztorysu ofertowego. Ceny materia łów, które nie b ędą występowaly w kosztorysie ofertowym b ędą negocjowane na podstawie średnich cen sekocenbudu. ad. 1.6) Przegląd poprawno ści działania oddymiania klatek schodowych wchodzi w zakres serwisowania systemów. System oddymiania klatek schodowych sk łada się z sze ściu central oddymiaj ących i elementów wykonawczych w istniej ącym budynku głównym Szpitala. ad. 1.7) W zależno ści od potrzeb. Za jednodniowy pobyt serwisanta Zamawiaj ący zap łaci wynagrodzenie w wysoko ści 200,00 z ł netto. ad. 1.8) W zale żno ści od potrzeb. Za jednodniowy pobyt serwisanta Zamawiaj ący zap łaci wynagrodzenie w wysoko ści 200,00 zł netto. ad. 3. Zamawiaj ący nie wymaga ci ągłej obecno ści serwisanta na obiekcie. Natomiast serwis eksploatacyjny systemu SSP i DSO ma by ć przeprowadzany zgodnie z instrukcj ą użytkowania systemu i co najmniej raz na kwarta ł. Pytanie nr 8 W opisie dokumentacji technicznej jest: punkt 2.10 Wspó łpraca DSO z systemem alarmowania, pożarowego (SAP).czy zostanie udost ępniony kod instalatora do istniej ących central ppo ż? : Kod zostanie udostępniony je śli firma przed łoży certyfikat lub inny dokument wydany przez HONEYWELL Polska dokumentuj ący uprawnienie do serwisowania central ESSER. Pytanie nr 9 W opisie dokumentacji technicznej jest :wszystkie sygnalizatory SAP w przypadku zastosowania instalacji DSO musz ą zostać od łączone. Czy maj ą być tylko odłączone czy nale ży uwzględnić ich r`\ \ demonta ż? StrOa 5

5 : Nie, odłączenie i demonta ż sygnalizatorów jest zadaniem firmy serwisuj ącej system SAP. Obowiązkiem Wykonawcy jest wspó łpraca z firm ą serwisuj ącą w zakresie ustalenia terminów i miejsc wyłączeń czujek. Ilo ść sygnalizatorów akustycznych 92 po ich demonta żu w instalacji (w ich miejsce) należy zamontowa ć rezystory. Pytanie nr 10 W opisie dokumentacji technicznej jest: System oddymiania > Czy ma by ć uwzgl ędniony w wycenie ponieważ brak informacji w przedmiarach oraz umowie? : System oddymiania oparty na 6 centralach D+H jest sprawny i nie wymaga rozbudowy lecz wymaga oprogramowania (cz ęść central dzia ła samodzielnie cz ęść podpięta do SAP nale ży ujednolicić ich prac ę) Pytanie nr 11 W opisie Szczezó łowl, opis przedmiota zamówienia jest Projektowany system, obejmujgry g łówny budynek szpitala, umo żliwia przy łqczenie do istniejgcej centrali systemu DSO zainstalowanej w nowym skrzydle Szpitala. Dzi ęki łemu zachowana zostaje pe łna funkcjonalność systemu oznaczone jako część I - Jakie urz ądzenia zamontowane s ą w nowym skrzydle szpitala oraz prosz ę dołączyć dokumentacj ę techniczn ą CZĘŚCI I. : Dokumentacja techniczna dla cz ęści I stanowi załącznik nr 1 do niniejszej informacji.. Pytanie nr 12 Jakie systemy po żarowe centrale (ilo ść) s ą zainstalowane na obiekcie które nale ży przenie ść z portierni do budynku g łównego-informacja podana w umowie? : Przeniesienie dotyczy centrali SSP posadowionej w dy żurce przy bramie wjazdowej do Szpitala. System sk łada się z czterech adresowalnych central sygnalizacji po żarowej firmy Esser. Trzy centrale umieszczone s ą w budynku głównym. Czwarta centrala (g łówna) znajduje si ę w portierni, przy wjeździe na teren szpitala. Przeniesienie dotyczy centrali SSP posadowionej w dy żurce przy bramie wjazdowej do Szpitala. Typ centrali ESSES IQ8Control M. wykonawca ma uwzgl ędnić wszystkie koszty przeniesienia centrali. Obecnie centrala jest sprawnym i funkcjonuj ącym elementem systemu SSP Szpitala. Pytanie nr 13 Czy caly system SAP nale ży obj ąć serwisowaniem? - Je śli tak proszę podać ilość urządzeń. : Ze wzgl ędu na ścisłe powiązanie systemu DSO i SSP w zakresie prawid łowego funkcjonowania Zamawiaj ący chce powierzy ć serwisowanie tych systemów Wykonawcy, z którym Zamawiaj ący podpisze umowę. W istniej ącym budynku głównym system SSP składa się z: 4 central, czujki TM szt. 3, czujki TD szt. 8, czujki 02T szt i czujki OTI szt. 11 oraz centrale oddymiaj ących szt. 6 i wszystkie elementy wykonawcze systemu w starym istniej ącym budynku Szpitala Głównego. Dokumentacja projektowa na system SSP i DSO w nowobudowanym skrzydle środkowym zostanie załączona (za ł. nr 1). Z pow żanicm