ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/12/2017/3.2

Transkrypt

1 Knurów, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/12/2017/3.2 Firma Bud-Expert Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul Jęczmienna 4 w Knurowie NIP zaprasza do składania ofert na wycinarkę laserową do obróbki blach I. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. wycinarkę laserową do obróbki blach II. KOD CPV ORAZ NAZWA KODU CPV KOD CPV Lasery przemysłowe III. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Termin składania ofert do: r. Oferty należy składać: na adres kadry@budexpert.com.pl lub osobiście w siedzibie Zamawiającego lub drogą pocztową na adres: Bud-Expert Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul Jęczmienna 4, Knurów (liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego). Termin rozpatrywania ofert: , czas: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. IV. KRYTERIA 1. Kryteria oceny ofert: spośród ofert prawidłowych, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą kierując się dwoma kryteriami: ceną (maksymalnie 90 punktów do uzyskania), okresem gwarancji (maksymalnie 10 punktów do uzyskania), Cena (C) maksymalnie 90 punktów, uzyskany dla danej oferty wynik liczymy wg wzoru: Wynik dla rozpatrywanej oferty (C) = (C N /C B ) x 90 gdzie: C N = cena netto najtańszej oferta (PLN) C B = cena netto badanej oferty (PLN) Cena ofertowa to wartość netto wyrażona w polskich złotych lub w euro, za którą Oferent zobowiązuje się wykonać całość przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa powinna zostać określona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Jeśli cena ofertowa zostanie wyrażona w walucie EUR, zostanie ona przeliczona przy zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłoszonego przez NBP, obowiązującego w dniu wyboru oferty. Okres gwarancji (G)- maksymalnie 10 punktów, uzyskany dla danej oferty wynik liczymy wg wzoru: Wynik dla rozpatrywanej oferty (G) (G B /G N ) x 10 gdzie: G B okres gwarancji badany (w miesiącach) G N okres gwarancji najdłuższy (w miesiącach) Okres gwarancji dobrowolne poświadczenie o jakości towaru złożone przez Oferenta. Treść gwarancji powinna być sformułowana w sposób jasny i czytelny, w języku polskim. Czas trwania gwarancji będzie 1

2 określony w dokumencie gwarancyjnym karta gwarancyjna Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów z ocen C, G O = C+G 2. Ocena złożonej oferty: zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodnym z przedmiotowym zapytaniem ofertowym oferta zostanie odrzucona, jeśli: jej treść nie odpowiada treści przedmiotowego zapytania ofertowego; jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa, jest niekompletna (np. brak załączników, brak podpisów na załącznikach) została złożona po terminie wskazanym w zapytaniu z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu, żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Wykonawcom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. V. WYKLUCZENIA: Z udziału w postępowaniu wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z firmą Bud- Expert Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. DODATKOWE WYMAGANIA FORMALNE: Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 2) Oferta powinna zostać wypełniona zgodnie z załącznikiem nr 2, powinna zawierać: 2 wszystkie wymagane informacje niezbędne do dokonania jej oceny zgodnie z kryteriami i wymaganiami wskazanymi w zapytaniu ofertowym, pełną nazwę Oferenta oraz adres lub siedzibę Oferenta oraz numer telefonu, cenę oferty przedstawionej netto i brutto - istotne jest aby cena uwzględniała całkowity koszt urządzenia wraz z wyposażeniem dodatkowym oraz zawierała wszelkie inne koszty związane z

3 realizacją zamówienia, termin ważności przy czym minimalny okres związania ofertą to 30 dni od dnia otrzymania oferty, Oferta ma mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim lub języku angielskim na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym, w imieniu Oferenta (podpis musi być czytelny bądź opatrzony pieczątką imienną) oraz opatrzona pieczątką firmową, Każdy z Oferentów zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych, stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego oraz oświadczenia o zdolności do wykonania zamówienia - załącznik nr 4. VII. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, przede wszystkim, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy. Dopuszczalne będą zmiany dotyczące w szczególności: 1. Zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia na żądanie Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych lub usprawiedliwionych przez Wykonawcę, 2. Aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy Wykonawcy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp. 3. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 4. Zaistnieją okoliczności spowodowane czynnikami zewnętrznymi np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy, 5. Obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, Warunki dokonania zmian: wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez strony, pod rygorem nieważności VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania ofertowego bez dokonywania wyboru oferty lub unieważnienia Postępowania bez podawania przyczyn. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z powyższego uprawnienia. W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. W przypadku konfliktu wersji językowych, polska wersja językowa jest rozstrzygająca Załączniki: 1. Specyfikacja przedmiotu zamówienia. 2. Formularz ofertowy. 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych. 4. Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia 3

4 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 2/12/2017/3.2 Specyfikacja przedmiotu zamówienia Zamawiający Bud-Expert Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Jęczmienna Knurów NIP I. Termin realizacji zamówienia do: r. Specyfikacja do: Wycinarka laserowa do obróbki blach Zastosowanie: Urządzenie do laserowego cięcia i obróbki blach Dane techniczne: Wskazane parametry należy traktować jako minimalne urządzenie będzie się cechowało parametrami równoważnymi lub nie gorszymi niż poniższe: 1. Wycinarka wyposażona w źródło laserowe na ciele stałym o mocy co najmniej 4000W oraz zawierająca: system dostosowania kształtu wiązki laserowej adekwatnie do rodzaju i grubości ciętego materiału system chłodzenia maszyny, odciąg dymu i drobnych cząsteczek powstających w procesie cięcia wycinania małych otworów w grubych blachach bez utraty prędkości cięcia opcja szybkiego i efektywnego wykorzystania odpadów bezpośrednio na maszynie Źródło wyposażone w dysk z kryształu ciała stałego typu Yb:YAG o długości fali 1030 nm, pompowany modułami diodowymi Moduły diodowe z chłodzeniem pasywnym tzw. stoki diodowe. Moduły powinny umożliwiać ich szybką wymianę w przypadku ich awarii Stabilność mocy generowanej przez źródło laserowe powinna wynosić +/- 1% przez cały okres eksploatacji -moduł diagnostyczny zapewniający zdalną diagnozę przez internet 2. Obszar pracy obróbka arkuszy o rozmiarach 1500x3000mm 3. Dokładność pozycjonowania dla całego obszaru roboczego przy wysokich prędkościach przesuwu osi: Uchyb pozycj. Pa max. +/- 0,05mm Średnia odchyłka pozycj. Ps max. +/- 0,03mm Symultaniczna prędkość przesuwu osi X i Y co najmniej 140 m/min 4. Sterowanie maszyny wyposaż. w ekran dotykowy o rozmiarze min. 17 cali Maks. grubości cięcia blach: Stal konstr., cięcie tlenem do 25mm cięcie azotem do 6mm; cięcie spręż. powietrzem do 3mm Stal nierdz., cięcie azotem do 20mm; cięcie spręż. powietrzem do 3mm; foliowana: cięcie azotem do 4mm Stal konstr. ocynkowana ogniowo, cięcie azotem do 4mm Stal konstr. ocynkowana elektrolitycznie, cięcie azotem do 3mm Aluminium, cięcie azotem do 20mm Aluminium, szybkie cięcie tlenem do 2mm Miedź, cięcie tlenem do 8mm; cięcie azotem do 3mm Mosiądz, cięcie azotem do 8mm Cięcie tytanem do 4mm 6. Automatyczny zmieniacz palet 7. Oprogramowanie zewnętrzne do programowania maszyny w zakresie obróbki cięcia 2d 4

5 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego 2/12/2017/3.2 FORMULARZ OFERTOWY do ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 2/12/2017/3.2 z dnia r. Dane Wykonawcy: Nazwa (firma)... Adres siedziby... Tel.. Fax NIP... W odpowiedzi na zapytanie dotyczące: I. Wycinarka laserowa do obróbki blach 1. zobowiązuję się zrealizować przedmiot zamówienia w cenie: netto (PLN/EURO*) (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) brutto (PLN/EURO*) (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) 2. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do:. 3. Okres gwarancji: miesięcy Termin ważności oferty:.. dnia r. (podpis osoby upoważnionej do składania oferty/lub pieczątka imienna oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) *niewłaściwe skreślić Złącznik: Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. Załącznik nr 4 Oświadczenie o zdolności Oferenta do zrealizowania przedmiotu zamówienia 5

6 Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. Oświadczenia 1. Oświadczam, że Oferent w imieniu którego działam, jest / nie jest* powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Zapoznałem się i akceptuję warunki zapytania ofertowego 3. Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. dnia r. (podpis osoby upoważnionej do składania oferty/lub pieczątka imienna oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) 6

7 Załącznik nr 4 Oświadczenie o zdolności Oferenta do zrealizowania przedmiotu zamówienia Oświadczenie o zdolności Oferenta do zrealizowania przedmiotu zamówienia Ja/my niżej podpisany/i w imieniu przedsiębiorcy, którego reprezentuję/my.. (zwanego dalej Oferentem) w związku z zapytaniem ofertowym nr 2/12/2017/3.2 firmy Bud-Expert Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z dnia r. oświadczam/y, że: 1. Oferent posiada uprawnienia do wykonywania działalności oraz sprzedaży oferowanego urządzenia. 2. Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Oferent nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jego upadłość nie jest ogłoszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę/my niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdego z powyższych oświadczeń. dnia r. (podpis osoby upoważnionej do składania oferty/lub pieczątka imienna oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta 7