Przedmiotem zamówienia jest zakup skanerów kodów kreskowych (28 szt.).

Transkrypt

1 Skrzyszów, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 7 W związku z realizacją przez firmę Flagowa Kraina Sp. z o.o. z siedzibą w Skrzyszowie, ul. Powstańców Śląskich 234, na projekt pn. Stworzenie trwałej przewagi konkurencyjnej na rynku międzynarodowym i dywersyfikacja produktowa oferty dzięki wdrożeniu technologii bezpośredniego i pośredniego nanoszenia wysokojakościowych wielobarwnych nadruków na tekstylia z wykorzystaniem techniki cyfrowego druku natryskowego wodnymi tuszami termosublimacyjnymi w ramach Osi Priorytetowej III Konkurencyjność MŚP, Działania 3.2 Innowacje w MŚP RPO WSL ogłaszamy Zapytanie ofertowe nr 7 na Zakup skanerów kodów kreskowych ( 28 szt.) I. ADRES I NAZWA ZAMAWIAJACEGO ul. Powstańców Śląskich 234, Skrzyszów (woj. śląskie,polska) Flagowa Kraina Sp. z o.o. II. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup skanerów kodów kreskowych (28 szt.). Parametry równoważne/nie gorsze niż: Źródło światła: 650nm Laser Materiał wykonania: ABS+PC Metoda skanowania: ręczne Potwierdzenie (światło): dioda LED (czerwona, niebieska) Potwierdzenie (dźwięk): dwa rodzaje emitowanego dźwięku Interfejs: USB Szerokość odczytu [mm]: 100 Szybkość odczytu: 100 razy/sekunda Dokładność odczytu [mm]: Współczynnik błędu: 1/50 milionów Skanowanie kodów kreskowych dla każdego produktu pozwoli na wyświetlanie szczegółowych informacji na temat każdego zlecenia bezpośrednio na stanowisku pracy, co znacząco przyspieszy obróbkę końcową (szycie, konfekcjonowanie), ograniczy liczbę błędów i reklamacji.. III. IV. KOD CPV ORAZ NAZWA KODU CPV Kod CPV Czytniki kodu kreskowego TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Termin składania ofert: do dnia r., do godz Oferty należy składać: 1

2 na adres lub w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7 -: SKANERY KODÓW KRESKOWYCH osobiście w siedzibie Zamawiającego lub drogą pocztową, na adres: Flagowa Kraina Sp. z o.o, Skrzyszów, ul. Powstańców Śląskich 234, Liczy się data wpływu do siedziby Zamawiającego. Zamawiający wyznacza osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami w sprawach: - merytorycznych Leszek Lenczyk, tel przetarg@flagi.pl - proceduralnych Michał Rusin, tel , przetarg@flagi.pl Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami pisemnie. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Wszystkie oświadczenia i dokumenty dot. postępowania będą przekazywane pisemnie (drogą elektroniczną, faksem, przesyłką pocztową lub osobiście). V. TERMIN REALIZACJI UMOWY Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: od r. Termin zakończenia realizacji zamówienia: do r. VI. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. KRYTERIA 1. Kryteria oceny ofert: spośród ofert prawidłowych, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą kierując się dwoma kryteriami: ceną (maksymalnie 80 punktów do uzyskania), okresem gwarancji (maksymalnie 20 punktów do uzyskania). Cena (C) maksymalnie 80 punktów, uzyskany dla danej oferty wynik liczymy wg wzoru: Wynik dla rozpatrywanej oferty = (C N /C B ) x 80 gdzie: C N = cena netto najtańszej oferty (PLN) C B = cena netto badanej oferty (PLN) Cena ofertowa to wartość netto wyrażona w polskich złotych lub w euro, za którą Oferent zobowiązuje się wykonać całość przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa powinna zostać określona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Jeśli cena ofertowa zostanie wyrażona w walucie EUR, zostanie ona przeliczona na walutę PLN, przy zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłoszonego przez NBP, obowiązującego w dniu wystawienia oferty. Okres gwarancji (G)- maksymalnie 20 punktów, przy czym minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Uzyskany dla danej oferty wynik liczymy wg wzoru: 2

3 Wykonawca oferujący okres gwarancji: krótszy niż 24 miesiące otrzyma 0 pkt miesięcy otrzyma 10 pkt. 37 miesięcy i więcej otrzyma 20 pkt. Okres gwarancji dobrowolne poświadczenie o jakości towaru złożone przez Oferenta. Treść gwarancji powinna być sformułowana w sposób jasny i czytelny, w języku polskim. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów z ocen C i G wg poniższego wzoru: O = C+G. 2. Ocena złożonej oferty: zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodnym z przedmiotowym zapytaniem ofertowym oferta zostanie odrzucona, jeśli: jej treść nie odpowiada treści przedmiotowego zapytania ofertowego; jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa, jest niekompletna (np. brak załączników, brak podpisów na załącznikach) została złożona po terminie wskazanym w zapytaniu. z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu, żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Wykonawcom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. WYKLUCZENIA: Z udziału w postępowaniu wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z firmą Flagowa Kraina Sp. z o.o., ul. Powstańców Śląskich 234, Skrzyszów. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 3

4 d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IX. DODATKOWE WYMAGANIA FORMALNE: Oferta ma być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 2) Oferta powinna zostać wypełniona zgodnie z załącznikiem nr 1, powinna zawierać: wszystkie wymagane informacje niezbędne do dokonania jej oceny zgodnie z kryteriami i wymaganiami wskazanymi w zapytaniu ofertowym, pełną nazwę Oferenta oraz adres lub siedzibę Oferenta oraz numer telefonu, cenę oferty przedstawionej netto i brutto - istotne jest, aby cena uwzględniała całkowity koszt urządzeń oraz zawierała wszelkie inne koszty związane z realizacją zamówienia, dopuszcza się przedstawienie ceny oferty w walucie EUR. termin ważności przy czym przyjmuje się, że minimalny okres związania ofertą to 90 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego oferty, okres gwarancji przy czym nie krótszy, niż 24 miesiące. Oferta ma mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim lub języku angielskim na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym, w imieniu Oferenta (podpis musi być czytelny bądź opatrzony pieczątką imienną) oraz opatrzona pieczątką firmową, Każdy z Oferentów zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych, stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego oraz oświadczenia o zdolności do wykonania zamówienia - załącznik nr 4. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania ofertowego bez dokonywania wyboru oferty lub unieważnienia Postępowania bez podawania przyczyn. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z powyższego uprawnienia. W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 3. Zmiany umowy zawartej między Zleceniodawcą i Wykonawcą możliwe są jedynie w przypadku wystąpienia siły wyższej lub czynników niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, za zgodą obu Stron. Umowa może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach: a. zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia wynikające z przyczyn niezależnych od Oferenta, b. zmiany warunków i terminów płatności, w przypadku gdy zmiany te będą wynikać z przyczyn niezależnych od Oferenta, c. zmiany obowiązujących przepisów prawa oraz wymagań określonych przez instytucję przyznającą dofinansowanie, 4

5 d. wystąpienia zdarzenia siły wyższej. Załączniki: 1. Specyfikacja przedmiotu zamówienia 2. Formularz ofertowy. 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych. 4. Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia 5

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 7 z dnia r. Specyfikacja przedmiotu zamówienia Flagowa Kraina Sp. z o.o. ul. Powstańców Śląskich 234, Skrzyszów (woj. śląskie,polska) NIP: Przedmiot zamówienia: zakup skanerów kodów kreskowych (28 szt.). Opis: Przedmiotem zamówienia jest zakup skanerów kodów kreskowych (28 szt.). Parametry równoważne/nie gorsze niż: Źródło światła: 650nm Laser Materiał wykonania: ABS+PC Metoda skanowania: ręczne Potwierdzenie (światło): dioda LED (czerwona, niebieska) Potwierdzenie (dźwięk): dwa rodzaje emitowanego dźwięku Interfejs: USB Szerokość odczytu [mm]: 100 Szybkość odczytu: 100 razy/sekunda Dokładność odczytu [mm]: Współczynnik błędu: 1/50 milionów Skanowanie kodów kreskowych dla każdego produktu pozwoli na wyświetlanie szczegółowych informacji na temat każdego zlecenia bezpośrednio na stanowisku pracy, co znacząco przyspieszy obróbkę końcową (szycie, konfekcjonowanie), ograniczy liczbę błędów i reklamacji. Minimalny okres gwarancji: 24 miesiące. Czas reakcji serwisu w przypadku awarii urządzeń, będących przedmiotem zamówienia w okresie gwarancji i po okresie gwarancyjnym od chwili jej zgłoszenia: maksymalnie 21 dni roboczych. Serwis: w siedzibie Zamawiającego, w serwisie Dostawcy lub w serwisie wskazanym przez Dostawcę przez pracowników posiadających odpowiednie certyfikaty producenta, potwierdzające ich kwalifikacje do naprawy. Serwis gwarancyjny w okresie min. 24 miesięcy. Cena powinna obejmować koszt urządzeń, ich uruchomienia. Termin realizacji zamówienia: do r. 6

7 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 7 z dnia FORMULARZ OFERTOWY do ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 7 z dnia Dane Wykonawcy: Nazwa (firma)... Adres siedziby... Tel.. Fax NIP... W odpowiedzi na zapytanie dotyczące zakupu skanerów kodów kreskowych (28 szt.). 1. zobowiązuję się zrealizować usługę w cenie:. PLN netto/eur* (cena zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku) (słownie: ) PLN brutto/eur* (cena zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku) (słownie: ) 2. Koszt przeszkolenia personelu z zakresu obsługi urządzenia: wliczony w cenę /niewliczony w cenę* usługi i wynosi:. PLN netto/eur* (cena zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku) (słownie: ).. PLN brutto/eur* (cena zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku) (słownie:. ) 3. Zobowiązuję się zrealizować usługę w terminie. 4. Okres gwarancji.. (liczba miesięcy) (termin) dnia 2017 r. *niepotrzebne skreślić (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) 7

8 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 7 z dnia Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. 1. Oświadczam, że Oferent w imieniu którego działam, jest / nie jest* powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Zapoznałem się i akceptuję warunki zapytania ofertowego 3. Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. dnia 2017 r. (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) *niepotrzebne skreślić 8

9 . Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 7 z dnia r - Oświadczenie o zdolności Oferenta do zrealizowania przedmiotu zamówienia Oświadczenie o zdolności Oferenta do zrealizowania przedmiotu zamówienia Ja/my niżej podpisany/i w imieniu przedsiębiorcy, którego reprezentuję/my.., (zwanego dalej Oferentem) w związku z zapytaniem ofertowym nr 7 firmy Flagowa Kraina Sp. z o.o. z dnia r, oświadczam/y, że: 1. Oferent posiada uprawnienia do wykonywania działalności oraz sprzedaży oferowanych urządzeń. 2. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Oferent nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jego upadłość nie jest ogłoszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę/my niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdego z powyższych oświadczeń. dnia 2017 r. (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) 9