OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA Dotyczy: Dostawy oprogramowania system kontrolingowy. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej, ul. Willowa 2, Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel , faks I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oprogramowania system kontrolingowy. II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy. II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania system kontrolingowy umoŝliwiającego prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów oraz budŝetowania według zasad rachunkowości zarządczej. Dostawa obejmuje: dostawę oprogramowania, instalację, uruchomienie, wdroŝenie i eksploatację próbną oprogramowania oraz szkolenia w zakresie przygotowania merytorycznego uŝytkowników i administratorów.2.schemat organizacyjny Zamawiającego przedstawiono w Załączniku nr 1. Zidentyfikowanych zostało 100 komórek kosztowych.3.zamawiający zakłada uruchomienie i funkcjonowanie systemu kontrolingowego w oparciu o infrastrukturę uczelnianej sieci komputerowej, a w szczególności:3.1.parametry sieci dostępowej: ethernet 100Mbps dla kaŝdego stanowiska końcowego, ethernet 1 Gbps dla szkieletu sieci w kampusie, łącza dostępowe 2 Mbps i 4 Mbps dla zdalnych lokalizacji, TCP/IP, IPv4, typologia sieci przedstawiona w Załączniku nr 2,3.2.serwer - konfiguracja: 2 x Intel Xeon X5450 3GHz, 12 RAM, 1TB pow. dyskowej, środowisko wirtualne Hyper- V,3.3.oprogramowanie systemowe: Windows Server 2008 Enterprise,3.4.moŜliwość przygotowania środowiska wirtualnego o następujących parametrach: 4GB RAM do 8GB RAM, ok. 400GB pow. dyskowej, system Windows Server 2008 Enterprise lub 2008 R2 Enterprise,3.5.wymagana architektura aplikacji: klient - serwer, w pełni kompatybilna ze środowiskiem Microsoft Windows.4.Istniejące systemy:4.1.system finansowo-księgowy firmy MikroBIT, oprogramowanie działające w środowisku DOS,4.2.system płacowy Dukat firmy Petex, oprogramowanie działające w środowisku DOS.5.System kontrolingowy powinien charakteryzować się następującymi cechami:5.1.moŝliwość odwzorowania dowolnej struktury organizacyjnej i procesowej jednostki,5.2.moŝliwość odwzorowania dowolnej struktury rodzajowej kosztów i przychodów,5.3.moŝliwość wprowadzania wartości planowanych (budŝetów) kosztów i przychodów na dowolnym poziomie szczegółowości,5.4.automatyczne pobieranie wartości wykonanych kosztów i

2 budŝetów z systemów dziedzinowych, w tym systemu obecnie uŝywanego przez Zamawiającego,5.5.prezentowanie danych w formie liczbowej i graficznej z moŝliwością wydruku oraz eksportu do arkusza kalkulacyjnego, 5.6.udostępnienie wprowadzonej struktury organizacyjno-procesowej jako niezaleŝnego sposobu dekretacji kosztów i przychodów w systemie finansowo-księgowym, i w systemach dziedzinowych, 5.7.moŜliwość grupowania elementów struktury organizacyjno-procesowej (tworzenie struktur wirtualnych z elementów struktury rzeczywistej),5.8.moŝliwość funkcjonowania systemu bez potrzeby ingerowania w funkcjonujące u Zamawiającego oprogramowanie finansowo-księgowe, dopuszczalny jedynie import danych z istniejących plików.6.system kontrolingowy powinien spełniać następujące funkcje:6.1.definiowanie elementarnych procesów uczelni,6.2.definiowanie obiektów uczelni,6.3.definiowanie struktury organizacyjnej uczelni i powiązanie jej ze strukturą przestrzenną,6.4.prowadzenie kartoteki zleceń wewnętrznych,6.5.definiowanie budŝetów kosztów dla elementarnych występujących procesów,6.6.bieŝąca ewidencja wykonania budŝetów kosztów z podziałem na okresy rozliczeniowe,6.7.automatyczna agregacja budŝetów i realizacji kosztów na dowolnym poziomie struktury organizacyjnej,6.8.prognozowanie budŝetu rocznego na podstawie dotychczasowego wykonania budŝetu,6.9.prezentacja danych (porównanie budŝet - realizacja) w formie liczbowej lub graficznej,6.10.moŝliwość definiowania planów (budŝetów),6.11.bieŝąca ewidencja rzeczywistych przychodów,6.12.analizy porównawcze sprzedaŝy zrealizowanej ze sprzedaŝą planowaną,6.13.analizy porównawcze sprzedaŝy i kosztów w okresach minionych i analizy wartości planowanych, 6.14.wyposaŜenie systemu w moduł odpowiednich zabezpieczeń i uprawnień obejmujących określone stanowiska i poziomy struktury organizacyjnej,uprawnienia do wywołania poszczególnych opcji systemu, uprawnienia do aktualizacji kartotek systemu lub jedynie do ich przeglądania, uprawnienia do pewnych grup danych (uprawnienia do wybranych rodzajów zleceń, uprawnienia do monitorowania kosztów lub przychodów tylko do udostępnionych elementów organizacyjnych jednostki, a nie do całej struktury).7.analiza kosztów powinna być realizowana w trzech układach:7.1.wg struktury rodzajowej,7.2.wg struktury organizacyjnej,7.3.wg rodzajów działalności.8.definiowanie budŝetu powinno odbywać się wg następujących zasad:8.1.realizowane niezaleŝnie dla kaŝdego procesu,8.2.budŝet procesu definiowany dla kaŝdego miesiąca oddzielnie (w kaŝdym miesiącu moŝe być inny),8.3.powinien być definiowany dla kaŝdego rodzaju kosztu (robocizna, materiały, amortyzacja, energia, usługi),8.4.budŝet (i koszty zrealizowane) obiektów wyŝszego poziomu są sumą budŝetów (i kosztów) obiektów poziomu niŝszego. 9.System kontrolingowy powinien obejmować zbiór funkcji związanych z monitorowaniem wykonania budŝetów w zakresie kosztów i przychodów. Są to następujące działania: 9.1.definiowanie struktury organizacyjnej,9.2.definiowanie struktury procesowej, 9.3.definiowanie struktury rodzajowej kosztów,

3 9.4.definiowanie struktury rodzajowej przychodów, 9.5.wprowadzanie wartości planowanych,9.6.automatyczne pobieranie danych o wartościach wykonanych kosztów i przychodów z systemu finansowo - księgowego i z systemów dziedzinowych, 9.7.moŜliwość ręcznego korygowania wartości wykonanych, 9.8.zestawienia dotyczące monitorowania wartości planowanych, wykonanych i odchyleń.10.warunki wdroŝenia - instalacja oprogramowania aplikacyjnego i bazodanowego:10.1.instalacja i konfiguracja oprogramowania bazodanowego, instalacja oprogramowania aplikacyjnego systemu kontrolingu, 10.3.instalacja oprogramowania kontrolingu na stacjach klienckich,10.4.integracja wdraŝanego oprogramowania z systemem finansowo-księgowym Zamawiającego i przeniesienie danych do systemu kontrolingu,10.5.odwzorowanie struktury organizacyjnej Zamawiającego w systemie,10.6.odwzorowanie struktury rodzajowej kosztów i przychodów w systemie, 10.7.wstępne uruchomienie aplikacji na danych testowych.11.eksploatacja próbna oprogramowania będzie obejmować: 11.1.uruchomienie wszystkich funkcji aplikacji, 11.2.wprowadzenie zabezpieczeń i uprawnień dla poszczególnych uŝytkowników, 11.3.wspomaganie uŝytkowników i konsultacje przy wprowadzaniu danych do systemu,11.4.weryfikację danych zasilających system,11.5.definiowanie i modyfikację wartości planowanych (budŝetów), 11.6.weryfikację wyników, w tym odchyleń od budŝetów,11.7.tworzenie raportów w zróŝnicowanym układzie danych,11.8.testowanie poprawności pracy aplikacji, 11.9.dostosowanie systemu do specyfiki i potrzeb uczelni,11.10.doskonalenie umiejętności obsługi systemu, przekazanie poszczególnych stanowisk klienckich do eksploatacji.12.szkolenia w zakresie przygotowania merytorycznego uŝytkowników i administratorów, w wymiarze pozwalającym na nabycie praktycznych umiejętności obsługi oprogramowania. Szkolenia prowadzone w grupach 5 osobowych będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego, na stacjach klienckich, w zakresie:12.1.umiejętności korzystania z poszczególnych funkcji systemu,12.2.monitorowania kosztów i przychodów, 12.3.wprowadzania i weryfikacji budŝetów,12.4.bieŝącej analizy odchyleń wartości rzeczywistych od planowanych,12.5. korzystania z wielowymiarowej prezentacji w zróŝnicowanym układzie danych.13.po zakończeniu próbnej eksploatacji i po przeprowadzonych szkoleniach Wykonawca obejmie 36 miesięcznym wsparciem serwisowym i technicznym, polegającym na usuwaniu błędów oprogramowania, dostarczaniem aktualizacji zamawianych systemów (np. w związku z dostosowaniem systemu do obowiązujących przepisów prawa), gotowości usuwania błędów powstałych z winy uŝytkownika, gotowości wprowadzania zmian zamawianych przez uŝytkownika, wsparcia technicznego dla administratorów i uŝytkowników systemu.14.do komunikacji z uŝytkownikiem oprogramowanie powinno udostępniać graficzny interfejs uŝytkownika. 15.Zamawiający zapewnia przygotowanie środowiska wirtualnego oraz podstawową instalację serwerowego systemu operacyjnego. Wykonawca zapewni instalację i konfigurację wszystkich usług oraz oprogramowania wymaganego do poprawnej pracy wdraŝanego systemu kontrolingowego, zarówno na platformie serwerowej jak i na stacjach klienckich.16.wykorzystane oprogramowanie bazodanowe powinno posiadać wsparcie ze strony producenta.17.dostawa musi obejmować wszelkie niezbędne składniki

4 oprogramowania, łącznie z licencjami, w tym system bazodanowy wraz z licencjami dostępowymi (licencje powinny być zakupione ze wszelkimi zniŝkami przysługującymi klientom edukacyjnym). Oferta powinna równieŝ obejmować koszty utrzymania wsparcia dla systemu bazodanowego.18.wykonawca złoŝy zapewnienie, Ŝe przysługują mu prawa do udostępniania oprogramowania w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy, a udostępniane oprogramowanie wolne jest od wad prawnych. Wykonawca zapewni, Ŝe udostępniane oprogramowanie jest zgodne z przepisami prawa.19.zamawiający otrzyma wieczystą licencję na zamówione oprogramowanie na obiekt rozumiany jako ATH, bez wyszczególniania ilości stacji dostępowych. Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do sporządzania kopii oprogramowania w ilości niezbędnej dla celów bezpiecznej eksploatacji.20.wykonawca wskaŝe systemy dziedzinowe takie jak: systemy kadrowopłacowe, systemy gospodarki materiałowej, systemy gospodarki środkami trwałymi, z którymi kompatybilne jest wdraŝane oprogramowanie.21.odbiór kaŝdego kolejnego etapu - dostawa i instalacja - eksploatacja próbna - szkolenia - będzie przebiegał zgodnie z harmonogramem i zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez obie Strony. II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2. IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

5 IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA: Przedsiębiorstwo Usługowo - Wytwórcze PERSONAL Sp. z o.o., ul. Kard. Wyszyńskiego 17, Chrzanów, kraj/woj. małopolskie. IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): ,00 PLN. IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIśSZĄ I NAJWYśSZĄ CENĄ Cena wybranej oferty: ,00 Oferta z najniŝszą ceną: ,00 / Oferta z najwyŝszą ceną: ,00 Waluta: PLN.