ZAMAWIAJĄCY: ENERGA-OPERATOR

Transkrypt

1 Postępowanie nr WARUNKI ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY: ENERGA-OPERATOR Eksploatacja i Inwestycje Gdańsk Sp. z o.o. Gdańsk,

2 SPIS TREŚCI 1. INFORMACJE OGÓLNE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY... 3/4 4. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONACÓW WADIUM/ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY... 4/5 9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT SPOSÓB OBLICZENIA CENY KRYTERIA OCENY OFERT ZAWARCIE UMOWY ODRZUCENIE OFERTY/UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA ZAŁĄCZNIKI

3 1. Informacje ogólne 1. Zamawiającym jest ENERGA-OPERATOR Eksploatacja i Inwestycje Gdańsk Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Towarowej 38, Gdańsk, 1) Krajowy Rejestr Sądowy - Rejestr Przedsiębiorców prowadzony przez Sąd Rejonowy w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , 2) NIP: , 3) REGON: , 4) Kapitał zakładowy w wysokości ,00, 5) Strona internetowa: 6) Adres eigdansk@energa.pl 7) Telefon: (58) , 8) Faks: (58) Osoby do kontaktu: Stanisław Wrzyszcz, tel , stanislaw.wrzyszcz@energa.pl. 3. ENERGA-OPERATOR Eksploatacja i Inwestycje Gdańsk Sp. z o.o. oświadcza, że posiada dokument AKC-PR potwierdzający rejestrację w Urzędzie Celnym, umożliwiającą zakup oleju elektroizolacyjnego w trybie zawieszonej akcyzy. (Zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2011 r. Nr 108 poz. 626 z późn. zm.) 4. Dokumenty zawarte w Warunkach Zamówienia (WZ) nie mogą być wykorzystywane do innych celów niż prowadzone postępowanie. 5. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 5.7 ust 1 Regulaminu zamawiania dostaw, usług i robót budowlanych (Regulamin) 6. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem 8. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 9. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i sporządzeniem oferty ponosi Wykonawca. 2. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Sprzedaż i dostarczenie 24 ton oleju elektroizolacyjnego transformatorowego mineralnego nieinhibitowanego. 2. Szczegółowe wymagania techniczne i jakościowe dla oferowanego przedmiotu zamówienia, zawiera Załącznik nr 2 do WZ- Opis przedmiotu zamówienia. 3. Wymagany termin realizacji zamówienia: do r. 4. Wykonawca [może/nie może] powierzyć wykonanie/a zamówienia podwykonawcom. 5. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. 6. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 7. Zamawiający dopuszcza/ nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za właściwą jakość i zgodność realizacji przedmiotu zamówienia z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi w niniejszych Warunkach Zamówienia. 2. Uzgodnienie z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy ustaleń i decyzji dotyczących wykonywania zamówienia. 3. Wskazanie telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 3

4 4. Wykonawca zobowiązuje się: 4.1. Spełnić wymagania określone przez Zamawiającego w WZ, 4.2. Przyjąć 30 dniowy termin płatności faktur od dnia dostarczenia ich do CUW Sp. z o.o. Biuro w Kaliszu, 4.3. Zaakceptować projekt umowy (załącznik nr 5 do WZ Wzór Umowy) Przyjąć poniższe terminy realizacji prac do r. 4. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 45 dni 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób ich oceny. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w Regulaminie, a w szczególności: 1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2 Posiadają wiedzę i doświadczenie; 1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 6. Dokumenty wymagane od Wykonawców. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o zamówienie wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do WZ; 2. Oświadczenie, że nie zalega z opłatami podatków i opłat do Urzędu Skarbowego oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne w ZUS; 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4. Pełnomocnictwa udzielone osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy nie wynika wprost z dokumentów, o których mowa w pkt Oświadczenie Wykonawcy, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności stanowiącej przedmiot zamówienia oraz, że posiada odpowiednią wiedze i doświadczenie i nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z postanowieniami Regulaminu Załącznik nr 3 do WZ. 6. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".dowód wpłacenia wadium (jeżeli dotyczy) 7. Wadium/Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium/zabezpieczenia. 8. Sposób przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim. 4

5 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści WZ. 4. Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do WZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. 5. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy - niespełnienie tego wymogu spowoduje nieuwzględnienie poprawek. 6. Zaleca się, by strony oferty zawierające jakąkolwiek treść były kolejno ponumerowane oraz połączone ze sobą. 7. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu zgodnie z wzorem: Nazwa i adres Wykonawcy ENERGA-OPERATOR Eksploatacja i Inwestycje Gdańsk Sp. z o. o. Wydział Zamówień i Zakupów ul. Towarowa 38, Gdańsk Oferta w sprawie Zamówienia w przedmiocie: Sprzedaż i dostarczenie 24 ton oleju elektroizolacyjnego transformatorowego mineralnego nieinhibitowanego. Postępowanie numer Nie otwierać przed dniem: r., godz Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w ENERGA-OPERATOR Eksploatacja i Inwestycje Gdańsk Sp. z o. o, p. 206 do dnia r., do godz Złożenie oferty zostanie potwierdzone pieczęcią wpływu do Zamawiającego z zaznaczeniem daty i godziny złożenia. 3. Oferty zostaną otwarte publicznie w p. 309 w dniu upływu terminu składania ofert o godz W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 5. Ofertę złożoną po terminie, Zamawiający zwróci niezwłocznie bez otwierania. 10. Sposób obliczenia ceny 1. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem obowiązującej na dzień składania ofert stawki podatku VAT. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, zgodnie z warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen, 4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). 5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszych WZ. 11. Kryteria oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert i ich waga: cena brutto 100% 12. Zawarcie umowy. Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą umowę w sprawie zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do WZ oraz na zasadach określonych w Regulaminie. 5

6 13. Odrzucenie oferty/unieważnienie postępowania. 1. Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach określonych w Regulaminie. 2. Unieważnienie postępowania następuje na zasadach określonych w Regulaminie. 3. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podania przyczyny i bez możliwości żądania przez Wykonawców odszkodowania. 14. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Wykonawcy. 2. Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie 4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie 5. Załącznik nr 5 - Wzór umowy Sporządził:. Zatwierdził: 6

7 Zał. nr 2 do WZ Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia: jednorazowa dostawa 24 ton świeżego elektroizolacyjnego oleju transformatorowego nieinhibitowanego wytwarzanego na bazie wysokorafinowanego oleju mineralnego o charakterze naftenowym. Przeznaczenie: olej do stosowania w transformatorach i podobnych urządzeniach elektrycznych, w których olej spełnia funkcje czynnika odprowadzającego ciepło. Właściwości: zgodnie z normą PN-EN Dodatkowo wartość napięcia przebicia świeżego oleju w stanie dostawy: minimum 60 kv. Dostawa: w cysternie samochodowej; zgodnie z normą PN-EN Wraz z dostawą oleju winna być dostarczona Karta charakterystyki produktu oraz specyfikacja produktu (certyfikat jakościowy analizy).

8 UMOWA nr CRU: Zawarta w Gdańsku w dniu.. pomiędzy: ENERGA - OPERATOR Eksploatacja i Inwestycje Gdańsk Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Towarowej 38, Gdańsk, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP , REGON z kapitałem zakładowym w wysokości PLN, reprezentowaną przez: 1. Harald Gajewski - Prezes Zarządu 2. Jolanta Zaręba - Wiceprezes Zarządu zwaną dalej Kupującym, a reprezentowanym przez:.. zwaną dalej Sprzedawcą Niniejsza umowa została zawarta na podstawie przyjęcia oferty złożonej przez Sprzedawcę w przeprowadzonym przez Kupującego postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego (protokół z dnia.. r.) na Sprzedaż i dostarczenie 24 ton oleju elektroizolacyjnego transformatorowego mineralnego nieinhibitowanego - szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy - zwanego w dalszej części umowy towarem. 2. Sprzedawca dostarczy towar będący przedmiotem niniejszej umowy do ENERGA - OPERATOR Eksploatacja i Inwestycje Gdańsk Sp. z o.o. / Wydział Maszyn i Urządzeń w Gdańsku przy ul. Marynarki Polskiej 130, Gdańsk w terminie do r. zorganizowanym przez siebie transportem, na swój koszt (jest to wliczone w cenę towaru) i ryzyko. Razem z towarem Sprzedawca dostarczy Kartę charakterystyki produktu,specyfikację produktu (certyfikat jakościowy analizy) oraz dokument dostawy wyrobów zwolnionych od akcyzy. Własność towaru oraz ryzyko jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia przechodzi na Kupującego z momentem podpisania przez Kupującego protokołu odbiorczego bez zastrzeżeń. 3. Towar będący przedmiotem niniejszej umowy będzie pochodził z bieżącej produkcji i będzie spełniać wszystkie warunki wskazane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy Szczegóły dostawy towaru Sprzedawca ustali na roboczo z osobą koordynującą ze strony Kupującego. 2. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie dostawy, jeśli opóźnienie będzie spowodowane działaniem siły wyższej, któremu Sprzedawca nie może zapobiec mimo dołożenia należytej staranności. 3. Odbiór oleju nastąpi poprzez podpisanie protokołu odbiorczego po przeprowadzeniu badania technicznego, które odbędzie się w dniu dostawy w miejscu jego dostarczenia, przy udziale Stron Dostarczenie towaru niezgodnego z umową, niedostarczenie towaru w umówionym terminie lub dostarczenie towaru niezgodnie z warunkami, o których mowa w 1, będzie uważane za niewykonanie umowy, uprawniające Kupującego do odstąpienia od umowy w trybie określonym w 7 oraz do naliczenia i otrzymania od Sprzedawcy kary umownej zgodnie z 6 Umowy. 2. Kupujący ma prawo odmówić odbioru oleju, który nie przejdzie z wynikiem pozytywnym badania technicznego, o którym mowa w 2 ust. 3 i żądać niezwłocznego (do 7 dni) dostarczenia w to miejsce oleju wolnego od wad. 3. Koszty dostarczenia w miejsce wadliwego oleju, oleju wolnego od wad, o którym mowa w 3 ust. 2 do miejsca określonego w 1 ust. 2 obciążają Sprzedającego. 4. Strony odpowiedzialne są wobec siebie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Łączna cena całości towaru, który ma być sprzedany i dostarczony Kupującemu przez Sprzedawcę na podstawie niniejszej umowy, w oparciu o złożoną ofertę wynosi netto:. zł (słownie:.. złotych 00/100). Cena netto zostanie powiększona o należny podatek od towarów i usług według przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury. 2. Podana powyżej w ust. 1 4 cena nie zawiera podatku akcyzowego, gdyż stosownie do złożonego przez Kupującego w punkcie 1.3 Warunków Zamówienia oświadczenia, olej elektroizolacyjny dostarczony przez Sprzedawcę zostanie w całości zużyty jako olej transformatorowy i jako taki, zgodnie z obowiązującymi przepisami korzysta ze zwolnienia od akcyzy ze względu na przeznaczenie. 3. Cena wskazana w ust. 1 4 zawiera wszelkie koszty Sprzedającego związane z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, w tym w szczególności koszt oleju oraz koszt jego dostarczenia do miejsca, o którym mowa w 1 ust Kupujący dokona zapłaty ceny po odbiorze całości towaru zgodnie z 2 ust. 3, przelewem na konto bankowe Sprzedawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty dostarczenia Kupującemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, zawierającej oznaczenie CRU, pod którym zawarta umowa figuruje w Centralnym Rejestrze Umów prowadzonym przez Kupującego. 5. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest Protokół odbioru stwierdzający odbiór całości towaru bez zastrzeżeń zgodnie z 2 ust. 3. 1

9 6. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami VAT. 7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Kupującego. 8. Fakturę VAT należy wysłać na adres: Energa CUW Sp. z o.o. Biuro w Kaliszu, ul. Częstochowska 4, Kalisz. 5 Do roboczej współpracy strony ustalają następujących koordynatorów: 1. w imieniu Sprzedawcy p.., tel.., adres w imieniu Kupującego p. Alina Dawidowska, tel , adres alina.dawidowska@energa.pl 6 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości: a) 10% całkowitej ceny netto, gdy Kupujący odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Sprzedawca; b) 0,5% całkowitej ceny netto, za każdy dzień opóźnienia w dostawie towaru, z zastrzeżeniem 2 ust. 2; 2.Kupujący zapłaci Sprzedawcy karę umowną w wysokości 10% wartości netto przedmiotu umowy, jeśli Sprzedawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Kupujący, 3 Strony mogą dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania przewyższającego zapłacone kary umowne. 7 Kupujący może odstąpić od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli Sprzedawca w rażący sposób narusza postanowienia niniejszej umowy, w szczególności jeżeli opóźnienie w dostawie towaru przekroczy 14 dni, przy czym oświadczenie o odstąpieniu od umowy musi zostać złożone w terminie 14 dni od zaistnienia przyczyny uprawniającej do odstąpienia lecz nie później niż w terminie 1 roku od daty zawarcia niniejszej umowy. 8 Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają porozumienia Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Ewentualne spory powstałe na gruncie niniejszej umowy strony rozstrzygną polubownie. W braku porozumienia w terminie 30 dni od zaistnienia sporu strony będą uprawnione do skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego. W takim przypadku spór rozstrzygnie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Kupującego. 11 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Kupującego i jeden dla Sprzedawcy. KUPUJĄCY SPRZEDAWCA 2

10 Załącznik nr 1 do umowy - Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia: jednorazowa dostawa 24 ton świeżego elektroizolacyjnego oleju transformatorowego nieinhibitowanego wytwarzanego na bazie wysokorafinowanego oleju mineralnego o charakterze naftenowym. Przeznaczenie: olej do stosowania w transformatorach i podobnych urządzeniach elektrycznych, w których olej spełnia funkcje czynnika odprowadzającego ciepło. Właściwości: zgodnie z normą PN-EN Dodatkowo wartość napięcia przebicia świeżego oleju w stanie dostawy: minimum 60 kv. Dostawa: w cysternie samochodowej; zgodnie z normą PN-EN Wraz z dostawą oleju winna być dostarczona Karta charakterystyki produktu oraz specyfikacja produktu (certyfikat jakościowy analizy). 3