UMOWA NR TXZ/EEIM/ / /2014

Transkrypt

1 UMOWA NR TXZ/EEIM/ / /2014 zawarta w dniu r. pomiędzy: Gminą Wrocław - Zarządem Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, ul. Długa 49, NIP , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora Sławomira Gonciarza Zastępcę Dyrektora ds. Eksploatacji Stanisława Węglińskiego a... o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w dniu r. na podstawie ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac związanych z konserwacją elementów małej architektury na terenie miasta Wrocławia zadanie 1* 2. Przedmiot umowy obejmuje: 1) prace związane z konserwacją podświetlanych punktów informacyjnych: a) utrzymanie w czystości i należytym stanie estetycznym podświetlanych punktów informacyjnych poprzez bieżące usuwanie nielegalnych reklam, ogłoszeń, naklejek, plakatów, napisów graffiti, pajęczyn itp. minimum 2 razy w tygodniu, b) utrzymanie w czystości terenu bezpośrednio przyległego do podstawy punktu (ok. 1-1,m) polegającego na usuwaniu zieleni (np. trawy, chwastów itp.), śmieci i innych zanieczyszczeń minimum 1 raz w tygodniu, c) kontrolę świecenia w porze nocnej minimum 1 raz w tygodniu, d) całodobowe przez wszystkie dni tygodnia przyjmowanie zgłoszeń o awariach, e) pisemne zgłoszenia Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości i awarii oświetlenia w terminie 1 dnia od stwierdzenia usterki (np. , fax, pismo), f) niezwłoczne zabezpieczenie punktów informacyjnych w przypadku uszkodzeń oraz zniszczeń powstałych w skutek wandalizmu, kolizji drogowych lub działania sił przyrody - max do 4 godzin od otrzymania zgłoszenia, g) wymianę na bieżąco uszkodzonych źródeł światła w zakresie oświetlenia wewnętrznego punktów świetlówkami wraz z wszelkimi potrzebnymi materiałami np. ze świetlówkami, h) wymianę uszkodzonych źródeł światła w zakresie oświetlenia wewnętrznego ledowego punktów (bez kosztów oświetlenia ledowego); 2) prace wykonywane na podstawie odrębnych zleceń: a) kompleksowe mycie wszystkich elementów punktów informacyjnych (zewnętrzne i wewnętrzne), b) wymianę zbitych szyb tj. usunięcie zbitego szkła i wstawienie szyby w gablotach wymienionych w wykazie nr 1 wraz z wszystkimi materiałami niezbędnymi do wykonania prac, c) wymianę zbitych szyb tj. usunięcie zbitego szkła, oczyszczenie z resztek kleju i szkła z ram i wstawienie szyby w gablotach wymienionych w wykazie nr 2 wraz z wszystkimi materiałami potrzebnymi do wykonania prac, szyby w tych gablotach są przyklejone do ram klejem (np. firmy Bostik STR360), * Z uwagi na możliwość składania ofert częściowych na każde zadanie zostanie zawarta odrębna umowa Strona 1 z 11

2 d) wymianę zniszczonych lub nieaktualnych map mapy winny być wydrukowane na folii i przyklejone do pleksi o grubości 3 mm. Wydruk nieaktualnych map realizowany będzie na podstawie zakupionych przez Wykonawcę (rozliczonych na podstawie faktury za zakup) matryc mapy przez wskazanej przez Zamawiającego firmy, e) wymianę oświetlenia ledowego rozliczenie na podstawie faktur za zakup oświetlenia ledowego, f) wykonanie prac awaryjnych poprzez naprawę punktów informacyjnych uszkodzonych w wyniku zniszczeń czy aktów wandalizmu, g) pozostałe prace, tj. inne niż wymienione w pkt a) do f); 3) prace związane z konserwacją tablic informacyjnych o obiekcie zabytkowym, patronie obiektu i tablic parkowych: a) mycie tablic zlokalizowanych na murze (mur na którym zamontowane są tablice należy zabezpieczyć tak, aby nie uszkodzić go w trakcie mycia tablic), b) mycie tablic parkowych, c) wymianę zniszczonych tablic zlokalizowanych na murze demontaż zniszczonej i ponowny montaż nowej tablicy wraz z wszelkimi kosztami (za wyjątkiem kosztu tablicy, który zostanie rozliczony na podstawie faktury za jej zakup), d) wymianę zniszczonych tablic parkowych - demontaż zniszczonej tablicy i montaż nowej tablicy, poprawa posadowienia tablic, wymiana konstrukcji na których jest zamontowana tablica wraz z wszelkimi kosztami (za wyjątkiem kosztu tablicy, który zostanie rozliczony na podstawie faktury za jej zakup); 4) Prace przy pomnikach: a) wykonywanie prac związanych z porządkowaniem terenu przyległego do pomników (ok. 0, 1m od podstawy pomnika), b) usuwanie zanieczyszczeń z pomników takich jak: naklejki, elementy ubrań, kwiaty, znicze, pajęczyny, zieleń (np. trawy i chwastów) czy drobne graffiti. 3. W trakcie trwania umowy ilość podświetlanych punktów informacyjnych może ulec zmniejszeniu (np. z powodu prowadzonych prac remontowych związanych z przebudową miejsca, w którym zlokalizowany jest punkt). 4. Mapy umieszczane w punktach informacyjnych podświetlane są z dwóch rodzajów źródeł światła: a) oświetlenie wewnętrzne składające się z czterech świetlówek o mocy 8W każda oraz wyłącznika różnicowo-prądowego (wykaz lokalizacji nr 1 załącznik do SIWZ), b) oświetlenie wewnętrzne ledowe (wykaz lokalizacji nr 2 załącznik do SIWZ). Integralną częścią umowy jest: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 2) Oferta Wykonawcy z dnia., 3) Polisa OC Wykonawcy wraz z dowodem uiszczenia składki. 2 Termin realizacji 1. Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie realizowany w terminie od dnia 01 stycznia 201 r. do dnia 31 grudnia 201 r., 2. Terminy wykonywania prac na podstawie zlecenia, stanowiących przedmiot niniejszej umowy, podane będą w zleceniach, o których mowa w 7 ust. 1 i ust 2. Za datę zakończenia prac wykonywanych na podstawie zlecenia uważa się datę, w której Kierownik robót zgłasza Zamawiającemu zakończenie realizacji prac w ramach poszczególnego zlecenia oraz gotowość tych robót do odbioru. 3. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość przedłużenia podanego w zleceniu terminu wykonania prac. 4. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego usunięcia wad w terminie określonym przez Zamawiającego. Strona 2 z 11

3 3 Obowiązki Zamawiającego 1. Do obowiązków Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia należy: 1) wystawianie zleceń, o których mowa w 7 ust. 1 i 2 niniejszej umowy, 2) kontrola postępu i jakości prac wykonywanych w ramach przedmiotu umowy; Zamawiający będzie przeprowadzał kontrolę prawidłowości wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy nie częściej niż cztery razy w miesiącu w tym dwie kontrole świecenia podświetlanych punktów informacyjnych w porze nocnej. Kontrole te będą wykonywane przy wykorzystaniu transportu Wykonawcy w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1. Dopuszcza się do % nie świecących punktów (z ilości skontrolowanych). Naprawa usterek winna być wykonana w terminie do 3 dni (za wyjątkiem usterek na naprawę których Wykonawca nie ma wpływu). Zamawiający uprawniony jest do dokonywania kontroli częściej niż cztery razy w miesiącu. Kontrole te przeprowadzane będą na koszt Zamawiającego. Zamawiający będzie powiadamiał na piśmie z 48 godzinnym wyprzedzeniem o planowanych terminach kontroli wykonania usługi. 3) przeprowadzenie odbioru wykonanych prac oraz zapłata za ich wykonanie. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za składniki majątkowe Wykonawcy znajdujące się na terenie budowy w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z: a) obowiązującymi przepisami Prawa Budowlanego, aktami prawnymi właściwymi w przedmiocie zamówienia, przepisami techniczno budowlanymi, obowiązującymi normami, zasadami wiedzy budowlanej, b) Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, 2) urządzenia we własnym zakresie terenu prac, 3) oznakowania i zabezpieczenia terenu prowadzonych prac, zgodnie z obowiązującymi przepisami w sposób gwarantujący bezpieczeństwo osób korzystających z tych terenów, 4) prowadzenia prac zgodnie z obowiązującymi przepisami technologicznymi, ) dysponowania niezbędnym personelem do realizacji przedmiotu umowy, 6) dysponowania czynnym przez całą dobę telefonem (nr.), faksem (nr.), pocztą elektroniczną, 7) poniesienia kosztów związanych z wypłatą odszkodowań za szkody, które powstaną w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy; Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wypadki i szkody powstałe w związku z nieprawidłowym oznakowaniem terenu budowy oraz wykonaniem i wykonywaniem przedmiotu zamówienia. Obowiązkiem Wykonawcy będzie stałe monitorowanie spraw związanych z usuwaniem powstałych szkód oraz informowanie Zamawiającego, w odstępach czasowych nie dłuższych niż 14 dni, o postępie rozpatrywania sprawy przez ubezpieczyciela, 8) postępowania z odpadami zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Wykonawca jako wytwórca i posiadacz odpadów w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy o odpadach ma obowiązek zagospodarowania powstałych podczas realizacji przedmiotu umowy odpadów (tj. materiały pochodzące z uszkodzeń oraz z niszczeń powstałych w skutek wandalizmu, kolizji drogowych lub działania sił przyrody) zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 ze zm.), a w szczególności zgodnie z wymogami określonymi w Dziale II, Rozdziale 9 ustawy oraz wynikające z Rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie katalogu odpadów (Dz.U. z 2001 Nr 112 poz. 1206); Wykonawca jest posiadaczem i wytwórcą wszystkich odpadów powstałych w wyniku prowadzenia robót, w tym odpadów niebezpiecznych; Strona 3 z 11

4 9) przewiezienia na wybrane przez siebie wysypisko odpadów, tj. materiały pochodzące z wymiany uszkodzonych źródeł światła oraz uszkodzonych punktów informacyjnych, w ramach ceny ofertowej określonej 8 ust. 1, 10) usuwania wszelkich nielegalnych reklam, ogłoszeń, naklejek plakatów, napisów graffiti, pajęczyn itp., w taki sposób, aby nie uszkodzić szyb i konstrukcji punktów informacyjnych, 11) przekazywania Zamawiającemu na tydzień przed rozpoczęciem każdego miesiąca miesięcznych harmonogramów wykonania planowanych prac wymienionych w 1 ust. 2 pkt 1) lit a) - c) z podaniem lokalizacji i dnia wykonania prac. Wykonawca dostarczać będzie miesięczny harmonogram w formie papierowej i elektronicznej na adres ... Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowej aktualizacji harmonogramu, bez wezwania, w razie zmian terminów lub lokalizacji wykonania planowanych prac 12) dostarczenia Zamawiającemu w siedzibie ZDiUM w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy wykazu Podwykonawców wraz z określeniem zakresu powierzonych im części zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr II do oferty oraz do aktualizowania tego wykazu każdorazowo przy zmianie lub wprowadzeniu podwykonawcy, 13) pisemnego (np. , fax, pismo) zgłoszenia do odbioru prac niezwłocznie po ich wykonaniu. 2. Wykonawca oraz Podwykonawcy, którzy w ramach niniejszego zamówienia będą transportować odpady, powstałe w wyniku prowadzonych prac rozbiórkowych i ziemnych, zobowiązani są do posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów (zgodnie z obowiązującymi przepisami). 3. Wykonawca zobowiązany jest podać, po ostatnim bezusterkowym przeglądzie pogwarancyjnym, aktualnego numeru konta bankowego, na który Zamawiający zwróci część zabezpieczenia pozostawioną na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, w przypadku wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gotówki. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa w czasie wykonywania prac oraz wykonanie w trakcie prowadzonych prac właściwych zabezpieczeń wynikających z przepisów bhp i ppoż.. Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu komplet dokumentów potwierdzających ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w zakresie umożliwiającym pokrycie szkód, jakie mogą powstać w związku z wykonaniem i wykonywaniem przedmiotowego zamówienia na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej ,00 zł lub ,00 zł na każde zdarzenie bez ograniczania liczby zdarzeń. Przez komplet dokumentów ubezpieczeniowych Strony przyjmują m.in. polisę ubezpieczeniową (lub inny dokument wystawiony przez ubezpieczyciela potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia) wraz z załącznikami, uzupełnianą w każdym przypadku wypłaty należności z polisy (odszkodowanie lub inna należność). W przypadku, gdy okres ubezpieczenia, na który zawarta jest umowa ubezpieczenia upływa w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przedłużenie ochrony ubezpieczeniowej, na co najmniej takich samych warunkach. W przypadku, gdy składka ubezpieczeniowa opłacana jest w ratach, których termin płatności upływa w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu, potwierdzenia zapłaty każdej raty. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy. Wymogi materiałowe 1. Wykonawca zapewni we własnym zakresie materiały niezbędne do wykonania prac objętych zamówieniem. 2. Zakupione i wbudowane materiały muszą spełniać wymogi, które określa art. ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. nr 92, poz. 881 ze Strona 4 z 11

5 zm.), art. 10 ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (t.j. Dz. U z 2013 r., poz ze zm.), odpowiadać normom, posiadać stosowne atesty aprobaty i deklaracje zgodności. 6 Podwykonawcy 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcom. 2. Podwykonawca winien dawać gwarancję należytego wykonania umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. 4. Zamawiający nie będzie związany stosunkami zobowiązaniowymi z Podwykonawcami poza wypadkiem przewidzianym w art. 647¹ Kodeksu Cywilnego. 7 Sposób realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca, prace określone w 1 ust. 2 pkt 2 lit. a) d) oraz w 1 ust. 2 pkt 3 lit a) i b) wykonywać będzie na podstawie odrębnych zleceń udzielanych przez Zamawiającego w formie pisemnej i przesłanych za pomocą faxu, poczty elektronicznej. Zlecenia będą określać zakres prac (ilość), lokalizację oraz termin. 2. Wykonawca, prace określone w 1 ust. 2 pkt 2 lit. e) f) i g), w 1 ust. 2 pkt 3 lit. c) i d) oraz w 1 ust. 2 pkt 4 wykonywać będzie na podstawie odrębnych zleceń udzielanych przez Zamawiającego w formie pisemnej i przesłanych za pomocą faxu, poczty elektronicznej. Zlecenia będą określać zakres prac (ilość), lokalizację, termin oraz szacunkowy koszt wykonania naprawy lub wymiany. 3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przestrzegania danych ustalonych w zleceniach (zakresu, lokalizacji, terminu, szacunkowego kosztu naprawy). Każde przekroczenie zakresu prac będzie wymagać wcześniejszego pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym w formie podpisania aneksu do zlecenia, przed wykonaniem rozszerzonego zakresu prac, pod rygorem odmowy zapłaty za rozszerzony zakres bez uzgodnienia zakresu robót. 4. W przypadku niewykonania prac w terminie określonym w zleceniu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 24 godzin powiadomić o tym fakcie Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn niewykonania zlecenia w terminie.. Termin wykonania poszczególnych zleceń może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili udzielenia zlecenia i im zapobiec mimo dołożenia należytej staranności. W wypadku przesunięcia terminu realizacji z powodu złych warunków atmosferycznych może on być wydłużony tylko o czas niezbędnej przerwy w pracach. 6. Zaistnienie przeszkód w wykonaniu robót powinno być potwierdzone wpisem do dziennika robót. 8 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Cena ofertowa jest sumą: - iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla jednego punktu informacyjnego za prace związane z konserwacją podświetlanych punktów informacyjnych, ilości punktów informacyjnych oraz miesięcy, - iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla jednego punktu informacyjnego za mycie zewnętrzne i wewnętrzne wszystkich elementów punktów informacyjnych ilości punktów informacyjnych oraz ilości wykonań w ciągu trwania umowy, - iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla wymiany zbitych szyb oraz ilości wykonań w ciągu trwania umowy, - iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla wymiany zniszczonych map oraz ilości wykonań w ciągu trwania umowy, - iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla mycia tablic zlokalizowanych na murze i tablic parkowych oraz ilości wykonań w ciągu trwania umowy, Strona z 11

6 - iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla demontażu uszkodzonej tablicy zlokalizowanej na murze lub ogrodzeniu i tablic parkowych oraz ilości wykonań w ciągu trwania umowy, - iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla montażu tablicy zlokalizowanej na murze lub ogrodzeniu i tablic parkowych oraz ilości wykonań w ciągu trwania umowy, - iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej netto dla wykonania nowej tablicy do montażu na murze, ogrodzeniu lub tablicy parkowej oraz ilości wykonań w ciągu trwania umowy, - kwoty zł przeznaczonej na prace awaryjne określone w 1 ust. 2 pkt 2 lit. e), f) i g) lub zwiększenie ilości wykonań ponad ilości wskazane w Tabeli 1 w zakresie prac 4-14, wykonywane na podstawie odrębnych zleceń oraz zakup materiałów związanych z wykonywaniem prac, - podatku VAT i wynosi zł netto (słownie: ), tj.... zł brutto (słownie: ), stanowiąc maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy LP. Tabela 1 RODZAJ PRAC JEDNOSTKOWA CENA RYCZAŁTOWA NETTO zł ILOŚĆ PUNKTÓW INFORMAC YJNYCH szt. ILOŚĆ MIESIĘCY WARTOŚĆ NETTO zł (3 X 4 X ) LP. Prace związane z konserwacją podświetlanych punktów informacyjnych rozliczanych na podstawie miesięcznej stawki ryczałtowej RODZAJ PRAC JEDNOSTKOWA CENA RYCZAŁTOWA NETTO zł ILOŚĆ PUNKTÓW INFORMAC YJNYCH szt. ILOŚĆ WYKONAŃ W CIĄGU TRWANIA UMOWY WARTOŚĆ NETTO zł (3 X 4 X ) Zewnętrzne mycie wszystkich elementów punktów informacyjnych Wewnętrzne mycie wszystkich elementów punktów informacyjnych Naprawa zbitych szyb - usunięcie zbitego szkła i zamontowania nowej szyby ( dotyczy punktów wymienionych w załączniku nr 1) z kosztem szyby Naprawa zbitych szyb - usunięcie zbitego szkła i zamontowania nowej szyby ( dotyczy punktów wymienionych w załączniku nr 2) - z kosztem szyby Wymiana zniszczonych map wraz z kosztem mapy (dotyczy punktów wymienionych w załączniku nr 1 i 2) Mycie tablic zlokalizowanych na murze( dotyczy punktów wymienionych w załączniku nr 3) Strona 6 z 11

7 Mycie tablic parkowych ( dotyczy punktów wymienionych w 20 załączniku nr 3) Demontaż uszkodzonej tablicy z muru lub ogrodzenia ( dotyczy punktów wymienionych w załączniku nr 3) Montaż tablicy na murze lub ogrodzeniu ( dotyczy punktów wymienionych w załączniku nr 3) Demontaż uszkodzonej tablicy parkowej( dotyczy punktów wymienionych w załączniku nr 3) Montaż tablicy parkowej ( dotyczy punktów wymienionych w załączniku nr 3) Wykonanie nowej tablicy do montażu na murze, ogrodzeniu lub tablicy parkowej( dotyczy 10 punktów wymienionych w załączniku nr 3) Prace porządkowe przy pomnikach (dotyczy punktów wymienionych w załączniku nr 4) np. sprzątanie terenu przy 20 pomnikach, usuwanie naklejek, pajęczyn, drobnych graffiti ( w uzgodnieniu z Inwestorem) Prace awaryjne wskazane w 1 ust. 2 pkt 2 lit. e), f) i g) lub zwiększenie ilości wykonań prac z pozycji 4-14 niniejszej tabeli, ponad ilości wskazane w kolumnie, wykonywane na podstawie odrębnych zleceń oraz zakup materiałów związanych z wykonywaniem prac 16 SUMA NETTO (suma poz. 1 1) Podatek VAT (od poz. 16) 18 CENA OFERTOWA BRUTTO (suma poz ) 2. W wynagrodzeniu ustalonym w oparciu o cenę ofertową określoną w ust. 1 mieszczą się wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy, w tym między innymi koszty prac przygotowawczych, demontażowych, porządkowych, oznakowania, opłat, koszty ubezpieczenia, organizacji zaplecza, składowania materiału, parkowania sprzętu, pracy w godzinach nadliczbowych i w dni wolne od pracy, opłaty za transport odpadów i ich składowanie, koszty związane z oznakowaniem miejsca prac, koszty transportu podczas kontroli postępu i jakości prac itp. 3. Wykonawca może scedować na osobę trzecią należne mu z niniejszej umowy wierzytelności wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 9 Zasady odbioru prac 1. Odbiór polegać będzie na ocenie ilości i jakości wykonanych prac pod względem technicznym, estetycznym i użytkowym, a w przypadku prac realizowanych na podstawie zlecenia Zamawiającego, również na ocenie zgodności prac z treścią zlecenia otrzymanego od Zamawiającego. 2. Czynności odbioru prac realizowanych w ramach poszczególnych zleceń rozpoczną się w terminie dni od daty zgłoszenia. 3. Zamawiający będzie dokonywał odbioru przedmiotu umowy w następujący sposób: Strona 7 z 11

8 1) odbiór prac określonych w 1 ust. 2 pkt 1 nastąpi na koniec każdego miesiąca rozliczeniowego poprzez spisanie stosownego protokołu odbioru, 2) odbiór prac określonych w 1 ust. 2 pkt 2 i pkt 3 nastąpi po zgłoszeniu przez Wykonawcę zakończenia realizacji prac objętych poszczególnymi zleceniami, potwierdzonymi przez Inspektora nadzoru odpowiednim wpisem na zgłoszeniu. Wykonawca zobowiązany jest do stawiennictwa na odbiorze w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy podczas odbioru nie stanowi podstawy do kwestionowania stwierdzonego stanu prac. Przedstawiciele Stron, obecni w trakcie odbioru prac, spiszą stosowny protokół odbioru. 4. Wykonawca przekaże Inspektorowi nadzoru dokumenty niezbędne do dokonania oceny prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.. W wypadku stwierdzenia podczas odbioru wystąpienia wad, Zamawiający może: 1) obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, 2) zażądać usunięcia wad w terminie określonym przez Zamawiającego, 3) odstąpić od odbioru i żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 6. Wszystkie czynności dokonywane podczas odbioru, jak i terminy wyznaczone na usunięcie wad będą zawarte w protokole odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 7. O fakcie usunięcia wad i usterek Wykonawca zawiadamia Zamawiającego, żądając jednocześnie wyznaczenia terminu odbioru prac w zakresie uprzednio zakwestionowanym jako wadliwy. 8. Zamawiający w trakcie czynności odbioru może przerwać te czynności, jeśli stwierdzone wady i usterki uniemożliwią użytkowanie przedmiotu umowy - do czasu ich usunięcia. Wszelkie prace związane z usunięciem wad i usterek po odbiorze prac i dopuszczeniu ich do eksploatacji mogą się odbyć jedynie po uzyskaniu na nie zgody Zamawiającego. 9. Zamawiający wyznacza termin przeglądu przedmiotu umowy po odbiorze w okresie gwarancji, a w razie stwierdzenia wad i usterek wyznacza także termin do ich usunięcia. Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na przystąpienie do usunięcia wad i usterek. 9. Odbiór pogwarancyjny polegać będzie na ocenie wykonanych prac związanych z usunięciem wad powstałych i ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi. 10. W razie stwierdzenia podczas odbioru pogwarancyjnego wad Zamawiający wyznacza termin protokolarnego stwierdzenia usunięcia tych wad. 11. Zaniechanie przez Wykonawcę obowiązku usunięcia wad skutkuje przedłużeniem okresu gwarancji do dnia wywiązania się przez Wykonawcę z tego obowiązku. 12. Odbiór pogwarancyjny powinien być przeprowadzony niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie trzech dni od daty pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru pogwarancyjnego. 13. W razie wystąpienia wad, Zamawiający wyznaczy termin protokolarnego stwierdzenia ich usunięcia. 10 Rozliczanie prac 1. Prace stanowiące przedmiot umowy rozliczone będą za: 1) zakres określony w 1 ust. 2 pkt 1) według miesięcznej stawki ryczałtowej, 2) zakres określony w 1 ust. 2 pkt 2) lit a) d) na podstawie odrębnych zleceń Zamawiającego na podstawie kosztorysów powykonawczych sporządzonych w oparciu o ryczałtowe ceny jednostkowe oraz faktury zakupu nowych materiałów, 3) zakres określony w 1 ust. 2 pkt 2) lit. e), f) i g) wystawionymi na podstawie odrębnych zleceń Zamawiającego, kosztorysami powykonawczymi sporządzonymi średnich cen kwartalnych podanych w Sekocenbudzie z kwartału realizacji robót lub faktur za zakup nowych materiałów, 4) zakres określony w 1 ust. 2 pkt 3) i 4) na podstawie odrębnych zleceń Zamawiającego na podstawie kosztorysów powykonawczych sporządzonych w oparciu o ryczałtowe ceny jednostkowe oraz faktury zakupu materiałów, Strona 8 z 11

9 2. Wykonawca za prace stanowiące przedmiot umowy wystawiać będzie miesięczne faktury do 10 dnia następnego miesiąca. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru prac przez Zamawiającego. 3. Zamawiający będzie regulował należności na rzecz Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wraz z niezbędnymi dokumentami rozliczeniowymi, na rachunek bankowy podany na fakturze. 4. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy nie przekroczy kwoty, o której mowa w 8 ust 1. Zamawiający będzie zlecał prace do wykonania do wartości wyżej wymienionej, przy czym dla zakresu określonego w 1 ust. 2 pkt 2 lit. e), f) i g) wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy kwoty określonej w poz. 1 kol. 6 TABELI 1 zamieszczonej w 8 niniejszej umowy. 11 Gwarancja 1. Wykonawca udziela..miesięcy gwarancji na prace związane z naprawami i wymianami uszkodzonych/zniszczonych elementów podświetlanych punktów informacyjnych oraz tablic informacyjnych o obiekcie zabytkowym, patronie obiektu i tablic parkowych. 2. Strony rozszerzają okres rękojmi na czas udzielonej gwarancji. Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. 3. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od daty odbioru ostatnich prac objętych gwarancją. 4. Okres gwarancji ulega stosownemu przedłużeniu lub rozpoczyna swój bieg od nowa w przypadkach określonych w art i 2 kodeksu cywilnego. 12 Kary umowne Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych z następujących tytułów i w wysokościach: 1. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowna, za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10 % ceny ofertowej netto za zakres prac pozostałych do wykonania, z wyłączeniem sytuacji opisanej w Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % ceny ofertowej netto określonej w 8 ust. 1., b) za niewykonanie poszczególnego zlecenia w terminie przewidzianym w zleceniu w wysokości 300,00 zł za to zlecenie, za każdy dzień liczony od upływu terminu, c) za niewykonanie obowiązków określonych w 4 ust. 1 pkt 1) 10) w wysokości 300,00 zł, za każdy przypadek niewykonania obowiązku, d) za nieusunięcie wad prac stwierdzonych w czasie odbioru lub ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 300,00 zł, za każdy dzień liczony od dnia upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, e) za nieusunięcie wad prac w terminie dodatkowym wysokość kary umownej zostanie podwyższona do 400,00 zł, za każdy dzień liczony od upływu terminu dodatkowego; Strony ustalają, że w takim wypadku Zamawiający ma prawo zlecenia usunięcia wad innemu podmiotowi i obciążenia kosztami w całości Wykonawcy, f) za niedostarczenie dokumentów określonych w 4 ust. 1 pkt 11) i pkt 12) w wyznaczonym terminie w wysokości 200 zł, za każdy z dokumentów za każdy dzień, liczony od dnia upływu terminu. g) za niedostarczenie dowodów przedłużenia ubezpieczenia w wysokości 200 zł za każdy dzień liczony od upływu terminu wygaśnięcia dokumentów ubezpieczeniowych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody oraz utraconych korzyści. 4. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowne w terminie 14 dni od daty doręczenia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty. Strona 9 z 11

10 . W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 4 kary określone w ust. 2 będą przez Zamawiającego potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 13 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto, tj. zł w formie % zabezpieczenia Zamawiający zwolni w terminie 30 dni od wykonania całości przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane, potwierdzonego podpisaniem protokołu odbioru, natomiast pozostałą część obejmującą zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady w terminie 1 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 14 Inspektor nadzoru i kierownik prac 1. Odpowiedzialnym za nadzór realizacji niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest p. 2. Zamawiający wyznacza do pełnienia funkcji inspektora nadzoru p Kierownikiem prac ze strony Wykonawcy jest p Zamówienia uzupełniające Zamawiający może w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 0 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnych z zamówieniem określonym niniejsza umową. Wykonawca wykona zamówienie uzupełniające na podstawie umowy zawartej w trybie zamówienia z wolnej ręki po przeprowadzonych negocjacjach dotyczących jego kosztu. 16 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Jeżeli Wykonawca pozostaje w zwłoce z rozpoczęciem lub zakończeniem realizacji przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go ukończyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu jej wykonania. 3. Jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może w terminie 30 dni od umowy odstąpić. 17 Zmiany w umowie 1. W Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian lub okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiany postanowień umowy dotyczyć mogą w szczególności: 1) terminu realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy; Strona 10 z 11

11 2) sposobu wykonywania przedmiotu umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym w/w zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy; 3) formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 4) sposobu rozliczenia niniejszej umowy; ) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy. 6) zmiany zakresu części zamówienia powierzonej Podwykonawcom, zmiany Podwykonawcy lub wprowadzenia Podwykonawcy. 2. Zmiany postanowień umownych zakwalifikowane przez strony jako nieistotne, mogą być wprowadzone do umowy w każdym czasie. 3. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Podstawą do zawarcia aneksu są dokumenty (decyzje, protokoły, notatki itp.), z których wynika uzasadnienie dokonanych zmian. 18 Sprawy nieuregulowane W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo Budowlane, Kodeksu Cywilnego i inne przepisy właściwe dla przedmiotu zamówienia. 19 Rozstrzyganie sporów 1. Jeżeli powstaną ewentualne spory dotyczące wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający i Wykonawca dołożą starań, aby rozwiązać je polubownie pomiędzy sobą. 2. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów, których Strony nie rozwiążą w sposób, o którym mowa powyżej, będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 20 Postanowienia końcowe Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 11 z 11