PROJEKT Umowa transportowa

Transkrypt

1 PROJEKT Umowa transportowa nr / zawarta w dniu... w...pomiędzy: Pocztą Polską S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , o kapitale zakładowym w kwocie ,00 zł w całości wpłaconym, o numerze NIP: oraz REGON: , w reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS :..., kapitał zakładowy w wysokości zł / kapitał zakładowy w wysokości zł wpłacony (dla spółek akcyjnych) Regon:..., NIP: zwanym w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) (imię i nazwisko)... zamieszkałym/ą w... przy ulicy..., kod pocztowy , Pesel, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą... z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy , wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej/ewidencji działalności gospodarczej, Regon:..., NIP: zwanym/ą w treści Umowy Wykonawcą, (zapis opcjonalny jeżeli przedsiębiorca nie zawiera Umowy samodzielnie, tylko działa przez pełnomocnika) Reprezentowanym/ą przez: zwanych dalej Stronami, zwanej dalej Umową o następującej treści: Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej Umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność Umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na rzecz jednostki organizacyjnej Zamawiającego Pionu Operacji Logistycznych Region Dystrybucji w Gdańsku. 1 Definicje pojęć Niżej wymienionym pojęciom występującym w treści niniejszej Umowy przypisane zostaje następujące znaczenie: 1) Adresat (odbiorca) osoba lub podmiot wskazany w treści Umowy przewozu, jako uprawniony do odbioru przesyłki; 2) Czynności ładunkowe załadunek przesyłki na środek transportu w miejscu wydania przesyłki Wykonawcy i rozładunek przesyłki ze środka transportu w miejscu doręczenia; 3) Doręczenie przesyłki - dostarczenie przesyłki do miejsca jej doręczenia, wydanie uprawnionemu odbiorcy w terminie wykonania przewozu; 4) Jednostka ładunkowa - przedmiot przewozu wraz z opakowaniem umieszczony na pojedynczej palecie; 5) Miejsce doręczenia miejsce, w którym ma nastąpić wydanie przesyłki; 6) Nadawca (zleceniodawca, płatnik) osoba lub podmiot, którego zlecenie przewozu zostało przyjęte przez Pocztę Polską S.A.;

2 7) Przesyłka przesyłka towarowa, o której mowa w art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 915 ze zm.), składająca się z jednej lub większej liczby jednostek ładunkowych, przyjęta do przewozu na podstawie jednego listu przewozowego, od jednego nadawcy w jednym miejscu odbioru do jednego adresata w jednym miejscu doręczenia, w tym przesyłek z usługą ADR; 8) Przesyłka z usługą ADR - przesyłka obejmująca towary niebezpieczne w rozumieniu Umowy europejskiej dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR) sporządzona w Genewie dnia 30 września 1957 r. (Dz. U. z 2015 r., poz. 882), wraz ze zmianami obowiązującymi od dnia ich wejścia w życie w stosunku do Rzeczypospolitej Polskiej, ogłoszonymi we właściwy sposób; 9) Rozładunek - czynności prowadzące do objęcia przesyłki we władanie przez adresata, poprzedzone udostępnieniem palet na skraju skrzyni ładunkowej, w przypadku realizacji dostawy samochodem wyposażonym w windę rozładunek poprzedzony jest zestawieniem (przy pomocy windy) palet na utwardzone podłoże; 10) SENT - Ustawa o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów z dnia 9 marca 2017r. (Dz.U. z 2017 poz. 708); 11) Termin wykonania przewozu termin wykonania przewozu ustala się do końca dnia roboczego, w którym Wykonawca przyjął przesyłkę do przewozu; 12) Usługi - Usługi wykonywane w zakresie krajowego drogowego przewozu przesyłek, zgodnie z listem przewozowym, świadczone środkiem transportu Wykonawcy, polegające na odbiorze, transporcie i doręczaniu przesyłek wskazanych przez Zamawiającego, wraz z wykonywaniem przez Wykonawcę czynności ładunkowych i innych czynności, w tym Usług dodatkowych ustalonych w Regulaminie świadczenia Usług Krajowa Przesyłka Paletowa oraz zgodnie z organizacją pracy, technologią i innymi wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego; 13) Usługi dodatkowe usługi dodatkowe związane z Przesyłkami określone w Regulaminie świadczenia Usług Krajowa Przesyłka Paletowa, ustalonym przez Zamawiającego, innymi regulaminami świadczenia Usług ustalonymi przez Zamawiającego oraz wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego. Poprzez usługi dodatkowe w ramach tej umowy rozumie się usługi dodatkowe powiązane ze świadczeniem usługi Krajowa Przesyłka Paletowa 14) Wydanie - ogół czynności, w tym rozładunek, polegających na przekazaniu przesyłki adresatowi lub osobie przez niego wyznaczonej, zakończone potwierdzeniem otrzymania przesyłki na liście przewozowym i/lub urządzeniu mobilnym, za potwierdzenie uważa się czytelny podpis złożony osobiście przez adresata lub osoby przez niego wyznaczonej; 15) Załadunek ogół czynności mających na celu umieszczenie przesyłki wewnątrz skrzyni ładunkowej podstawionego środka transportu, z uwzględnieniem prawidłowego rozmieszczenia przesyłki we wnętrzu skrzyni ładunkowej; 16) POL RD jednostka organizacyjna Zamawiającego: Pion Operacji Logistycznych Region Dystrybucji w Gdańsku, adres: Pruszcz Gdański ul. Handlowa 4 w imieniu, którego działa Dyrektor lub Z-ca Dyrektora na podstawie pełnomocnictwa. 17) Dzień roboczy dzień od poniedziałku do soboty z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług w terminach zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, oraz rozliczeniu się ze wszystkich powierzonych przesyłek i pobranych należności w dniu ich pobrania. 2. Zamawiający co do zasady przewiduje możliwość zlecenia przewozu Jednostek ładunkowych o następujących parametrach: 1) maksymalne wymiary podstawy palety: długość 120 cm, szerokość 120 cm, 2) maksymalna wysokość jednostki ładunkowej: 200 cm mierzonej od podłoża, oraz 3) maksymalne obciążenie palety: kg brutto; jednak w przypadku gdy parametry przesyłek przekraczają w/w Wykonawca nie ma prawa odmówić realizacji przewozu. 3. Wykonawca będzie realizował Usługi określone w Regulaminie świadczenia Usług Krajowa Przesyłka Paletowa, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, oraz innymi regulaminami świadczenia Usług ustalonymi przez Zamawiającego i wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego, z którymi Wykonawca będzie zapoznany zgodnie z 6 ust. 1 pkt Wykonawca w zakresie realizacji przedmiotu Umowy opisanego w 2 ust.1 nie jest, ani nie staje się stroną umów przewozu łączących Zamawiającego z jego klientami (rozumianych dalej jako Nadawców oraz Adresaci danej przesyłki). 5. Wykonawca nie jest uprawniony do składania lub przyjmowania w imieniu Zamawiającego oświadczeń woli w zakresie zmian lub uzupełnień treści umowy przewozu.

3 3 Okres obowiązywania Umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres 23 miesięcy lub do wyczerpania kwoty wartości zamówienia ustalonej w 7 ust Rozpoczęcie realizacji Usług nastąpi od dnia.. 4 Sposób realizacji Usług 1. Usługi wykonywane będą zgodnie z harmonogramem realizacji Usług, którego wzór określa załącznik nr 1 oraz organizacją pracy, technologią, wytycznymi, o których mowa w 2 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany harmonogramu realizacji Usług do +/- 20% obsługiwanego obszaru opisanego poprzez Pocztowe Numery Adresowe (PNA) lub nazwy powiatów lub nazwy miejscowości lub strefę kilometrową. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmianach z 7 dniowym wyprzedzeniem drogą ową. Zwiększenie obsługiwanego obszaru następuje w ramach wynagrodzenia określonego w 7 ust.1. Korekta harmonogramu realizacji Usług nie stanowi zmiany treści Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu. 3. Wykonawca nie ma wyłączności na świadczenie Usług objętych Umową na obszarze wskazanym w załączniku nr 1. Na tym samym obszarze na zlecenie Zamawiającego, Usługi wykonywać mogą także inne podmioty, wykonawcy lub pracownicy Zamawiającego. Strony oświadczają, że Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, na jakiejkolwiek podstawie prawnej w razie udzielania przez Zamawiającego zlecenia wykonania Usług, których świadczenie jest przedmiotem niniejszej Umowy, także innym podmiotom, wykonawcom lub pracownikom. 4. Wykonawca jest zobowiązany w realizacji Usług do wykorzystywania pojazdów samochodowych o parametrach określonych w załączniku nr 2 do Umowy. 5. Zamawiający realizuje przewóz artykułów spożywczych nie wymagających przewozu w temperaturze kontrolowanej. W takim przypadku Wykonawca zapewni realizację przedmiotu Umowy w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi przewozu takich towarów. W szczególności pojazd i kierowca przewożący takie towary muszą spełniać wymagania dla przewozu takich towarów. Zamawiający ma prawo do kontroli spełnienia wymagań w zakresie przewozu artykułów spożywczych, m.in. poprzez żądanie od Wykonawcy dostarczenia do wglądu stosownych dokumentów. W przypadku przewozu artykułów spożywczych Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: 1) posiadania odpowiedniej decyzji SANEPID-u lub lekarza Weterynarii dopuszczającej środki transportu do przewozu artykułów spożywczych; 2) utrzymania pojazdu w czystości poprzez skuteczne czyszczenie i dezynfekcję pojazdu, potwierdzone prowadzeniem dla każdego pojazdu karty utrzymania higieny sanitarnej środka transportu zawierającej wykaz przeprowadzonych czynności, zamiatania, sanityzacji i dezynfekcji pojazdu z podpisem osoby wykonującej daną czynność. 6. Zamawiający przewiduje możliwość przewozu przez Wykonawcę przesyłek z usługą ADR. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zgodność realizacji wykonywanych przewozów z warunkami i wymaganiami określonymi w Umowie europejskiej dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR) sporządzona w Genewie dnia 30 września 1957 r. wraz ze zmianami obowiązującymi od dnia ich wejścia w życie w stosunku do Rzeczypospolitej Polskiej, ogłoszonymi we właściwy sposób i Ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych i aktów wykonawczych (Dz. 2016, poz.1834) oraz innych przepisów prawnych. Zasady realizacji Usług w zakresie przewozu Przesyłek z usługą ADR opisane są w załączniku nr Wykonawca zobowiązany jest do podpisania porozumienia w sprawie współpracy w zakresie systemu monitorowania drogowego, stanowiącego załącznik nr 19 oraz przestrzegania zasad współpracy w nim zawartych na etapie realizacji umowy; 8. Zamawiający przewiduje możliwość wyposażenia Wykonawcy na czas realizacji Usług w urządzenia mobilne (UM), z których Wykonawca ma obowiązek korzystania. Urządzenia mobilne zostaną przekazane Wykonawcy na podstawie protokołu przekazania, według wzoru stanowiącego załącznik nr 13 do Umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za urządzenia mobilne i zobowiązuje się do ich użytkowania w sposób i na zasadach określonych przez Zamawiającego w załącznikach nr 12, 14 i 15 do niniejszej Umowy. 9. Zamawiający dopuszcza, według własnego wyboru realizację czynności załadunku lub rozładunku we własnym zakresie, przy czym realizacja tych czynności przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłowe rozmieszczenie i zabezpieczenie jednostek ładunkowych w pojeździe. Wykonawca zobowiązany jest doprowadzić do porządku i czystości teren zanieczyszczony w związku z czynnościami ładunkowymi lub rozładunkowymi u Zamawiającego i jego klientów. 10. Zamawiający przewiduje możliwość wyposażenia Wykonawcy na czas realizacji Usług w terminale płatnicze (TP), z których Wykonawca ma obowiązek korzystania. Terminale płatnicze zostaną przekazane Wykonawcy na podstawie protokołu przekazania, według wzoru stanowiącego załącznik nr 13a do Umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za terminale płatnicze

4 i zobowiązuje się do ich użytkowania w sposób i na zasadach określonych przez Zamawiającego w załącznikach nr 12a, 14a i 15a do niniejszej Umowy 11. Zamawiający zezwala na pobyt pojazdów uprawnionych do realizacji Umowy na terenie jednostek Poczty Polskiej S.A. wyłącznie w godzinach przewidzianych na czynności załadunku i rozładunku. Pobyt pojazdów Wykonawcy poza wyznaczonymi godzinami jest możliwy w ramach dostępnych miejsc parkingowych tylko po zawarciu odrębnej Umowy z Zamawiającym. 5 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przekazania Zamawiającemu najpóźniej w dniu przystąpienia do realizacji Umowy, kopii dokumentów poświadczających posiadanie wymaganych prawem kwalifikacji i uprawnień do świadczenia Usług (przy przekazaniu kopii dokumentów zostaną Zamawiającemu okazane do wglądu oryginały tych dokumentów); 2) posiadania przez cały okres realizacji umowy aktualnego zezwolenia uprawniającego do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego rzeczy, wydanej w formie decyzji administracyjnej na podstawie obowiązujących przepisów, jeżeli charakter realizowanej Usługi tego wymaga; 3) posiadania przez cały czas trwania Umowy aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przewoźnika na kwotę nie niższą niż zł (sto pięćdziesiąt tysięcy zł) i przedłożenia kopii polisy oraz dowodów wpłaty potwierdzających opłacenie składek ubezpieczeniowych, okazanych w oryginale na każde żądanie Zamawiającego; 4) zapewnienia odpowiedniej i wystarczającej liczby pojazdów i kierowców pozwalającej prawidłowo zrealizować Usługi. Kierowcy Wykonawcy powinni posiadać uprawnienia zawodowe wymagane powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, charakteryzować się wysoką kulturą osobistą, schludnym wyglądem, komunikatywnością oraz znajomością topografii obsługiwanych rejonów; 5) świadczenia Usług na rzecz Zamawiającego z należytą starannością przy zachowaniu terminów ich realizacji; 6) zapewnienia udziału osób wykonujących usługę w imieniu Wykonawcy w szkoleniach organizowanych i prowadzonych przez Zamawiającego; 7) posiadania naładowanych telefonów komórkowych przez kierowców w trakcie realizacji Usług i ich aktywnego wykorzystywania przy realizacji Usług w celu zapewnienia bieżącego kontaktu z Zamawiającym lub jego i klientami; 8) umożliwienia kontroli jakości realizowanych Usług, upoważnionym pracownikom Zamawiającego lub innym upoważnionym przez Zamawiającego osobom; 9) umieszczenia na własny koszt na samochodach wykorzystywanych przez Wykonawcę do realizacji Usług, w terminie jednego miesiąca od dnia zawarcia Umowy, oznaczeń wskazanych w załączniku nr 8. Termin jednego miesiąca obowiązuje również, gdy Wykonawca w trakcie trwania Umowy dokona wymiany samochodu na inny. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do nieumieszczania przez okres obowiązywania niniejszej Umowy innych oznaczeń i reklam, z wyłączeniem oznaczeń producenta pojazdu. Zamawiający w szczególnych przypadkach dopuszcza możliwość wydłużenia terminu na wykonanie oznakowania pojazdu na pisemny wniosek Wykonawcy; 10) niezwłocznego usunięcia na własny koszt oznaczeń wskazanych w załączniku nr 8, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia zaprzestania świadczenia Usługi danym pojazdem, albo od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy; 11) ponoszenia wszelkich kosztów wynikających z realizacji niniejszej Umowy, a w szczególności kosztów osobowych, kosztów eksploatacyjnych, w tym kosztów paliwa, płynów, napraw, i części zamiennych, przeglądów i obsługi serwisowej pojazdów wykorzystywanych do świadczenia Usług, opłat za przejazd płatnymi odcinkami dróg, opłat za postoje pojazdów w strefach ograniczonego postoju, opłat noclegowych i diet dla kierowców; 12) do wyposażenia na własny koszt strojów służbowych dla kierowców w momencie, gdy Zamawiający zdecyduje o wprowadzeniu takich strojów służbowych. W przypadku podjęcia takiej decyzji, Zamawiający, poinformuje wykonawcę z 1 miesięcznym wyprzedzeniem. Koszt jednego kompletu nie powinien przekraczać kwoty netto 100 zł, ( słownie: sto zł); 13) przedłożenia Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia świadczenia Usług prawidłowo uzupełnionych załączników nr 3, 4, 5, oraz 14, 14a, 15 i 15a gdy wystąpi konieczność. W przypadku zmiany danych w tych załącznikach, Wykonawca zobowiązany jest do ich niezwłocznej aktualizacji, nie później niż 1 (jeden) dzień roboczy od powstania zmiany, powyższe zmiany nie wymagają formy aneksu; 14) przestrzegania zasad ochrony informacji i innych aktywów Poczty Polskiej S.A. zawartych w załączniku nr 6 oraz zapoznanie z nimi osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy, w szczególności osób, którym zostały udostępnione urządzenia mobilne lub terminale płatnicze o których mowa w 4 ust.8 lub 4 ust.10; 15) przedkładania na wniosek Zamawiającego wydruków z urządzeń pomiarowych pojazdów wykonujących Usługi (np. tachografów);

5 16) zabezpieczenia ładunku przed dostępem osób postronnych, kradzieżą, rabunkiem i uszkodzeniem w sposób gwarantujący jego nienaruszalność; 17) wyposażenia na własny koszt osób skierowanych do świadczenia Usług określonych Umową w identyfikator zgodny ze wzorem wskazanym w załączniku nr 7 do Umowy. Osoby skierowane do świadczenia Usług określonych Umową w czasie świadczenia Usług zobowiązane są do noszenia identyfikatora w widocznym miejscu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia Usług przez daną osobę zobowiązany jest do niezwłocznego odebrania od tej osoby identyfikatora i zwrotu identyfikatora Zamawiającemu. Po zakończeniu realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wszystkich identyfikatorów Zamawiającemu; 18) nie podejmowania współpracy bezpośrednio z klientami Zamawiającego w zakresie przewozu przesyłek z w trakcie obowiązywania Umowy oraz w okresie do 6 miesięcy od jej rozwiązania; 19) samodzielnego załadunku i rozładunku pojazdów. Zamawiający po wcześniejszym uzgodnieniu przewiduje możliwość wykorzystywania przez Wykonawcę sprzętu do realizacji czynności załadunku lub rozładunku, zarówno będącego własnością Wykonawcy jak i udostępnionego przez Zamawiającego, zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 16; 20) przestrzegania zasad poruszania się w obiektach Poczty Polskiej S.A. zgodnie z załącznikiem nr 16; 21) natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów w trakcie realizacji Usług związanych z terminowością i bezpieczeństwem ładunku; 22) w każdym przypadku niesprawności pojazdu w trakcie wykonywania Usług, której nie można usunąć w czasie krótszym niż jedna godzina, Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego podstawienia na swój koszt pojazdu zastępczego, porównywalnej klasy. Podstawienie pojazdów niezgodnych z parametrami techniczno-użytkowymi uniemożliwiającymi realizację Usług, będzie traktowane jako niepodstawienie pojazdu; 23) realizowania Usług samodzielnie. Wykonawca może powierzyć w całości lub części realizację Umowy podwykonawcom tylko po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i jedynie w zakresie w jakim wyrażona została taka zgoda. Jednocześnie Zamawiający wymaga aby podwykonawca posiadał wymagane prawem kwalifikacje i uprawnienia do świadczenia czynności związanych z transportem, posiadał aktualną i opłaconą polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej przewoźnika nie niższą niż zł, (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych). W przypadku powierzenia podwykonawcy realizacji Umowy w całości lub części, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawcy, jak za swoje własne, bez względu na zgodę za zaangażowanie podwykonawcy wyrażoną przez Zamawiającego. Zamawiający nie będzie dokonywał żadnych rozliczeń z podwykonawcami; 24) współpracy w zakresie monitorowania drogowego przewozu towarów zgodnie z SENT i zgodnie z zasadami współdziałania i sposobu postępowania., określonymi w załączniku nr 19 do Umowy; 25) zapoznania z przepisami Ustawy wskazanej w pkt 24, osób z pomocą których realizuje Umowę lub którym powierzył wykonanie Umowy. 6 Prawa i obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) dostarczenia Wykonawcy niezbędnych druków dokumentów do wykonywania Usług; 2) terminowego regulowania należności wynikających z niniejszej Umowy; 3) przeszkolenia osób wykonujących usługę w imieniu Wykonawcy realizujących Usługi objęte niniejszą Umową w zakresie wewnętrznych regulacji Zamawiającego, o których mowa w 4 ust Zamawiający, według swojego wyboru, ma prawo do: 1) kontroli w każdym czasie: a) stanu pojazdu przeznaczonego do realizacji Usług i odmowy wydania jednostek ładunkowych w razie stwierdzenia niezgodności parametrów kontrolowanego pojazdu z parametrami techniczno - użytkowymi zawartymi w załączniku nr 2, b) jakości, sposobu i terminowości Usług świadczonych przez Wykonawcę zgodnie z Umową; c) identyfikatorów i ich stanu zgodnie z 5 ust. 1 pkt 17 2) żądania odsunięcia w trybie natychmiastowym osoby wykonującej usługę w imieniu Wykonawcy od wykonywanych czynności w przypadku rażącego naruszenia zasad realizacji Usług. 3. Zamawiający jest uprawniony do: 1) egzekwowania przestrzegania przez Wykonawcę przepisów wynikających z SENT ; 2) występowania do Wykonawcy, a w razie sytuacji niecierpiącej zwłoki bezpośrednio do kierujących pojazdem z zaleceniami usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w zakresie obowiązków wynikających z SENT 7 Wynagrodzenie 1. Z tytułu należytego wykonywania Usług, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie naliczone zgodnie z załącznikiem nr 10.1 do Umowy, przy czym nie przekroczy ono sumarycznej kwoty

6 . zł netto ( słownie.... zł) w okresie na jaki została zawarta Umowa. Do wynagrodzenia należnego Wykonawcy w kwocie netto zostanie naliczony, zgodnie z obowiązującymi przepisami, podatek VAT. Na dzień zawarcia Umowy wynagrodzenie brutto wynosi...zł (słownie..zł); 2. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, do wystawienia której podstawą jest zestawienie określone w załączniku nr 9.1, 9.11 i 9.2 zatwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego. 3. Każda ze stron jest uprawniona do wnioskowania o obniżenie stawek wynikających z Umowy, wraz z uzasadnieniem ekonomicznym i przedstawieniem propozycji nowych cen; 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie z przysługującego mu wynagrodzenia, dowolnych należności przysługujących Zamawiającemu względem Wykonawcy z jakiegokolwiek tytułu, a w szczególności: 1) kar umownych; 2) szkód wyrządzonych przez Wykonawcę, o których mowa w 9 ust.3; 3) nierozliczonych przez Wykonawcę należności pobranych od odbiorców w związku z wykonywaniem Usług dodatkowych; 4) wynikających z innych roszczeń przysługujących Zamawiającemu wobec Wykonawcy. 8 Warunki płatności 1. Jeżeli w Umowie lub załącznikach używa się określenia faktura, rozumie pod tym pojęciem fakturę wystawioną zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.). 2. Strony ustalają miesięczny okres rozliczeniowy. Za okres rozliczeniowy uznaje się okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę najpóźniej 10-tego dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego, z datą sprzedaży przypadającą na ostatni dzień okresu rozliczeniowego; 3. Wykonawca oświadcza, że: 1) jest czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP wskazany w Umowie; 2) nie jest czynnym podatnikiem podatku VAT. * 4. Faktury wystawione przez Wykonawcę powinny zawierać numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: oraz numer niniejszej Umowy. Zamawiający dokona zapłaty za wykonane Usługi w terminie nie dłuższym niż 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikającej z realizacji niniejszej Umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego; 7. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowane Usługi zgodnie z postanowieniami Umowy; 8. W razie nieterminowej płatności należności, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie za każdy dzień opóźnienia 9 Kary umowne 1. W razie wypowiedzenia Umowy: przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o których mowa w 11 ust.2 lub wypowiedzenia Umowy; przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, jeżeli Wykonawca nie spełni zobowiązania o którym mowa w 11 ust.1. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości trzymiesięcznej wartości brutto oferty, przy czym dla potrzeb obliczenia wysokości ww. kary umownej rozumie się przez to wartość wynikającą z dzielenia wartości brutto oferty (wskazanej w załączniku nr.18.1, pkt 1 do Umowy) przez liczbę miesięcy ile miała obowiązywać Umowa, a następnie pomnożonej przez 3, ; Wzór matematyczny: kara umowna = cena brutto oferty / liczbę miesięcy okresu obowiązywania umowy z par 3 ust 1. x 3 2. Z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych określonych w załączniku nr 11 do Umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust.3 i 5 niniejszego paragrafu; 3. Wykonawca zobowiązany jest do zrekompensowania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku utraty, kradzieży, uszkodzenia, ubytku zawartości, nieterminowego doręczenia lub odbioru przez osoby nieuprawnione powierzonych przesyłek oraz innych nieprawidłowości w realizowanych Usługach przez Wykonawcę w wysokości równej odpowiedzialności odszkodowawczej

7 Zamawiającego w stosunku do jej klientów, wynikającej z aktualnie obowiązujących regulaminów i Ustawy Prawo Przewozowe; 4. Kary umowne są niezależne i należą się w pełnej wysokości. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Zamawiający jest uprawniony do żądania zapłaty kary umownej wielokrotnie w przypadku, gdy zaistnieją różne podstawy do ich żądania, za każde jednostkowe zdarzenia; 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeśli szkoda przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych; 6. Kwoty kar umownych przewidziane Umową oraz odszkodowania płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty wraz z notą księgową ( obciążeniową), powyższe nie wyłącza możliwości potrącania roszczenia o zapłatę kar umownych oraz odszkodowań z dowolnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy na co Wykonawca wyraża zgodę; 7. Zamawiający zobowiązuje się do nieobciążania Wykonawcy karami umownymi ustalonymi ust. 2 w okresie jednego miesiąca kalendarzowego od dnia rozpoczęcia realizacji Umowy, zgodnie z 3 ust.2 Jednak jeśli działanie lub zaniechanie Wykonawcy w tym okresie spowoduje odpowiedzialność Zamawiającego wobec osób trzecich i osoby te wystąpią do Zamawiającego z roszczeniem odszkodowawczym, Zamawiający obciąży Wykonawcę wszelkimi należnościami, które zobowiązany był uiścić, stosownie do postanowień odpowiednich regulaminów Zmawiającego oraz Ustawy Prawo Przewozowe w związku z działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy. 10 Zmiany Umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowienia 5 ust. 1 pkt 13 i ust.2 poniżej. Zmiany do umowy nie mogą naruszać zasad uczciwej konkurencji oraz muszą uwzględniać interes Zamawiającego 2. Wymienione poniżej zmiany w Umowie, nie wymagają aneksu: 1) zmiany osób do kontaktu, adresów Stron, numerów telefonów oraz adresów mailowych. W przypadku zmiany danych kontaktowych Strona, której dane kontaktowe ulegają zmianie zobowiązana jest powiadomić niezwłocznie o tym fakcie drugą Stronę z zachowaniem formy pisemnej; 2) zmian treści załączników nr 3,4,5,7,9.1,9.1.1,9.2,13,13a,14,14a,15,15a,16,17oraz regulaminów i instrukcji dotyczących zasad realizacji Usług obowiązujących u Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do jednostronnego wprowadzania zmian w zakresie treści tych regulaminów i instrukcji w każdym czasie, a wystarczające dla wprowadzenia i obowiązywania zmian jest przekazanie Wykonawcy treści zmienionych postanowień; 3) zmiany załącznika nr 1 w zakresie do +/- 20% obsługiwanego obszaru opisanego poprzez wykaz PNA lub nazwę powiatu lub nazwę miejscowości lub strefę kilometrową. 11 Wypowiedzenie Umowy 1. Każdej ze Stron przysługuje prawo do rozwiązania Umowy za wypowiedzeniem, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W okresie wypowiedzenia Wykonawca zobowiązany jest świadczyć Usługi, o ile Zamawiający nie zwolni Wykonawcę z obowiązku ich świadczenia, przy czym zwolnienie to nie może wystąpić wcześniej niż po upływie miesiąca od dnia złożenia wypowiedzenia. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy: 1) Wykonawca nie przystąpił w terminie ustalonym w 3 ust.2 do wykonania Umowy lub jej części; 2) Wykonawca przerwał realizację Usług na okres dłuższy niż jeden dzień; 3) Wykonawca pomimo otrzymania pisemnego wezwania od Zamawiającego dotyczącego zaniechania wykonywania Umowy w sposób nienależyty, w dalszym ciągu nienależycie wykonuje Umowę lub jej część; 4) Wykonawca lub osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz naruszyły postanowienia Umowy w sposób istotny; 5) otwarto likwidację przedsiębiorstwa Wykonawcy; 6) Zamawiający powziął wiedzę o okolicznościach uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie Usług przez Wykonawcę, a także powodujących utratę przez Wykonawcę kwalifikacji niezbędnych do świadczenia Usług; 7) w przypadku stwierdzenia przyjmowania zleceń na przewóz przesyłek bezpośrednio od klientów Zamawiającego; 8) w przypadku narażania Zamawiającego na utratę dobrego wizerunku;

8 9) przed rozpoczęciem realizacji Usług, Wykonawca nie przedstawił wykazu osób i pojazdów przewidzianych do wykonania usług; 10) Wykonawca powierzył wykonanie swoich obowiązków innej osobie bez pisemnej zgody Zamawiającego, bądź powierzył osobie trzeciej wykonanie swoich obowiązków w zakresie innym niż wynikający z pisemnej zgody Zamawiającego. 11) w innych przypadkach określonych w Umowie. 3. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy ze skutkiem natychmiastowym winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i będzie zawierać uzasadnienie. 12 Bezpieczeństwo informacji i przetwarzanie danych osobowych 1. Zasady ochrony informacji i innych aktywów Zamawiającego oraz przetwarzania danych osobowych reguluje załącznik nr 6 do Umowy. 2. W przypadku nieuprawnionego ujawnienia przez Wykonawcę informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy naprawienia wyrządzonej szkody w pełnej wysokości. 13 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 915 ze zm.) i Kodeksu Cywilnego. 2. W przypadku, gdy któreś z postanowień niniejszej Umowy okaże się nieważne lub nieskuteczne, Umowa zachowuje moc w pozostałym zakresie, a w miejsce postanowienia nieważnego Strony wprowadzą nowe postanowienie, zgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i w możliwie pełnym zakresie odzwierciedlające pierwotną wolę Stron. W przypadku niedojścia przez strony do porozumienia, w zakresie określonym w zdaniu poprzednim, w miejsce postanowienia nieważnego wejdą odpowiednie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. 4. Wszelkie spory mogące wyniknąć z zawarcia i wykonania Umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego w Gdańsku. 5. Strony wskazują następujące osoby do kontaktu pomiędzy stronami: 1) Wykonawca (osoba, tel., e- mail ); 2) Zamawiający (osoba, tel., ) i zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania w przypadku ich zmiany. 6. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu i oświadczają, że ich aktualne adresy do korespondencji są następujące: 1) Wykonawca 2) Zamawiający.. 7. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust.6 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na ostatnio aktualny adres uznaje się za skutecznie doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu. 8. Załączniki stanowią integralną część Umowy. 9. Wykaz załączników do Umowy, stanowiących integralną część Umowy: 1) Załącznik nr 1 do Umowy - Harmonogram realizacji Usług; 2) Załącznik nr 2 do Umowy - Parametry techniczno użytkowe pojazdów Wykonawcy; 3) Załącznik nr 3 do Umowy - Wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu Umowy; 4) Załącznik nr 4 do Umowy - Oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy informacji; 5) Załącznik nr 5 do Umowy - Wykaz pojazdów w dyspozycji Wykonawcy; 6) Załącznik nr 6 do Umowy - Zasady ochrony informacji i innych aktywów Poczty Polskiej S.A.; 7) Załącznik nr 7 do Umowy - Wzór identyfikatora; 8) Załącznik nr 8 do Umowy - Wzór oznakowania pojazdów; 9) Załącznik nr 9.1 do Umowy - Dzienne zestawienie zrealizowanych usług; 10) Załącznik nr do Umowy - Miesięczne zestawienie zrealizowanych usług; 11) Załącznik nr 9.2 do Umowy - Trasy Speed; 12) Załącznik nr 10.1 do Umowy - Zasady wyliczania wynagrodzenia wykonawcy dla stawki za jednostkę ładunkową; 13) Załącznik nr 11 do Umowy - Kary umowne; 14) Załącznik nr 12 do Umowy Porozumienie w sprawie użyczenia urządzeń mobilnych; 15) Załącznik nr 12a do Umowy Porozumienie w sprawie użyczenia terminali płatniczych; 16) Załącznik nr 13 do Umowy Protokół przekazania urządzeń mobilnych; 17) Załącznik nr 13a do Umowy Protokół przekazania terminali płatniczych; 18) Załącznik nr 14 do Umowy - Imienny wykaz użytkowników urządzeń mobilnych;

9 19) Załącznik nr 14a do Umowy Imienny wykaz użytkowników terminali płatniczych; 20) Załącznik nr 15 do Umowy Informacja dla użytkowników o zasadach korzystania z urządzeń mobilnych; 21) Załącznik nr 15a do Umowy Informacja dla użytkowników o zasadach korzystania z terminali płatniczych; 22) Załącznik nr 16 do Umowy Zasady poruszania się w obiektach PP S.A. i bezpiecznego użytkowania sprzętu; 23) Załącznik nr 17 do Umowy - Zasady świadczenia usługi w zakresie realizacji usługi przewozu przesyłek z ADR; 24) Załącznik nr 18.1 do Umowy - Formularz ofertowy dla stawki za jednostkę ładunkową 25) Załącznik nr 19 do Umowy - Porozumienie określające Zasady współdziałania i współpracy Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie monitorowania drogowego przewozu towarów Zamawiający Wykonawca..