OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM Spółdzielnia Mieszkaniowa FILAR Elbląg ul. M. Konopnickiej 2A/18 ogłasza I przetarg nieograniczony na : Termomodernizację budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Polnej 11 w Elblągu PoŜądany termin realizacji zamówienia : lipiec - październik 2014 r. Informacje i materiały dotyczące przetargu moŝna uzyskać w Przedsiębiorstwie Usług Inwestycyjnych i Projektowych EL s.c. Czesława Piotrowska & Wiesław Nidzgorski & Ewelina Piotrowska w Elblągu ul. Płk. Dąbka 94a pokój nr 2 tel ( inwestor zastępczy ). Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami jest inŝ. Czesława Piotrowska. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę naleŝy złoŝyć w sekretariacie Przedsiębiorstwa Usług Inwestycyjnych i Projektowych EL s.c. Czesława Piotrowska & Wiesław Nidzgorski & Ewelina Piotrowska w Elblągu ul. Płk. Dąbka 94a pokój nr 2 z dopiskiem : PRZETARG P-02/2014 Polna 11 docieplenie budynku do dnia r. do godziny Otwarcie ofert nastąpi w Przedsiębiorstwie Usług Inwestycyjnych i Projektowych EL s.c w dniu r. o godzinie

2 Spółdzielnia Mieszkaniowa FILAR Elbląg ul. M.Konopnickiej 2A/18 tel fax SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZETARGU ( SWP ) P/02/2014 Przedmiot zamówienia: Termomodernizacja budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Polnej 11 w Elblągu Wykaz dokumentów: Rozdział I Instrukcja dla Oferentów Rozdział II Formularz Oferty Rozdział III Warunki Umowne Rozdział IV Załączniki PRZETARG NIEOGRANICZONY Dokumenty naleŝy traktować jako poufne i nie udostępniać osobom trzecim. 2

3 Rozdział I Instrukcja dla Oferentów Spółdzielnia Mieszkaniowa FILAR w Elblągu zwana dalej Zamawiającym ogłasza I przetarg nieograniczony na : Termomodernizację budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Polnej 11 w Elblągu 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie termomodernizacji budynku przy ul. Polnej 11 w Elblągu. Roboty objęte niniejszym zamówieniem realizowane będą w zakresie zgodnym z opracowaną dokumentacją, dla której wydano pozwolenie na budowę NR 166/2011. Zakres zamówienia wg ZAŁĄCZNIKA NR 1 do SWP Oferenci zobowiązani są do sprawdzenia i zweryfikowania przed złoŝeniem oferty podanego przez Zamawiającego zakresu robót i przekazania rozbieŝności do Zamawiającego. ZAMÓWIENIE BĘDZIE REALIZOWANE ZGODNIE Z POLSKIMI NORMAMI ORAZ PRAWEM BUDOWLANYM. ROBOTAMI KIEROWAĆ MOGĄ WYŁĄCZNIE OSOBY POSIADAJĄCE UPRAWNIENIA ODPOWIEDNIE DLA WYKONYWANYCH ROBÓT. Zamawiający zastrzega moŝliwość rezygnacji z części zamówienia lub ograniczenia zamówienia do wysokości posiadanych środków. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci : którzy wykonali w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej dwie roboty polegające na dociepleniu, budowie lub remoncie w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych złoŝą oświadczenie, iŝ znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej i następstw nieszczęśliwych wypadków. posiadają kadrę z wymaganymi prawem uprawnieniami i kwalifikacjami, ilość zatrudnionych pracowników gwarantować będzie wykonanie zamówienia, oraz posiadają sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia przedłoŝą aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3. PoŜądany termin wykonania zamówienia: ROZPOCZĘCIE - lipiec 2014 r. ZAKOŃCZENIE - październik 2014 r. 4. Opis sposobu przygotowania oferty: Składana oferta wykonania zamówienia musi zawierać: - wypełniony formularz O F E R T A., którego wzór stanowi rozdział II SWP - dokumenty wymienione w punkcie 3 SWP - kosztorys ofertowy 5. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 6. Zaleca się, by Oferent zdobył wszelkie informacje związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty 3

4 7. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami : a) cena brutto ( z VAT ) b) termin wykonania c ) warunki płatności d ) doświadczenie 8. Istotne dla Zamawiającego postanowienia wprowadzone do treści umowy oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy zawiera Rozdział III Szczegółowych Warunków Przetargu 9. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: Cenę oferty naleŝy obliczyć sporządzając kalkulację kosztorys ofertowy. Kosztorysy ofertowe naleŝy sporządzić zgodnie z obowiązującymi przepisami na podstawie dostarczonego przez Zamawiającego OPISU ROBÓT stanowiącego ZAŁĄCZNIK Nr1 do SWP, zawierającego szacunkowe wyliczenie ilości robót. Oferent zobowiązany jest do sprawdzenia ilości robót ujętych w ZAŁĄCZNIKU Nr1. Wszelkie uwagi naleŝy zgłosić przed złoŝeniem oferty. Cena oferty musi wynikać ze sporządzonego przez Oferenta kosztorysu ofertowego ( uwzględniać podatek od towarów i usług VAT ) i odpowiadać cenie kosztorysowej sporządzonego kosztorysu ofertowego. Na podstawie złoŝonej ceny ofertowej Zamawiający uzna, Ŝe wszystkie roboty wymagane zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM Nr1 i przepisami prawa Oferent ujął w kosztorysie ofertowym i wykona je zgodnie ze sztuką budowlaną.. 10.Ceny robót i usług nie podlegają waloryzacji pozostaną niezmienne. 11. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 12. Wszelkie zapytania dotyczące SWP w prowadzonym postępowaniu naleŝy kierować do Zamawiającego w formie pisemnej na adres inwestora zastępczego, biuro@el-nieruchomosci,pl PUIiP "EL" s.c Elbląg ul. Płk. Dąbka 94 a tel Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi wszystkim Oferentom, którzy pobrali SWP. 13. Zaleca się, aby Oferent umieścił ofertę w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie w sposób gwarantujący nienaruszalność, zaadresowanej na adres Zamawiającego, z dopiskiem : PRZETARG P-02/2014 Polna 11 docieplenie budynku Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Inwestora Zastępczego -. Przedsiębiorstwa Usług Inwestycyjnych i Projektowych EL s.c Czesława Piotrowska & Wiesław Nidzgorski & Ewelina Piotrowska w Elblągu, ul. Płk. Dąbka 94 a w pokoju nr 02. Termin składania ofert upływa w dniu : r. o godz.: Zamawiający otworzy koperty z ofertami 30 czerwca 2014 r. o godz w siedzibie Przedsiębiorstwa Usług Inwestycyjnych i Projektowych EL s.c Czesława Piotrowska & Wiesław Nidzgorski & Ewelina Piotrowska w Elblągu, ul. Płk. Dąbka 94 a w pokoju nr 02.. Oferenci mogą być obecni przy otwieraniu ofert Zamawiający powiadomi pisemnie wszystkich oferentów o wyniku przetargu. 15. Zamawiający Ŝądać będzie od Oferenta, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 3 % wartości przedmiotu umowy. Zabezpieczenie moŝe być wnoszone w formie potrąceń z faktur za wykonane roboty. 4

5 Z wnoszonego zabezpieczenia: 30 % zostanie zatrzymane jako zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi, 70 % zostanie zwrócone po zrealizowaniu przedmiotu umowy. Zwrot zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy odbywać się będzie zgodny z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych. 16. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest : p. Wiesław Nidzgorski, Czesława Piotrowska, telefon : Umowa zawarta będzie na warunkach określonych w Rozdziale III SWP w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia o wyborze. 5

6 Rozdział II - formularz oferty O F E R T A OFERENT ZAMAWIAJĄCY Spółdzielnia Mieszkaniowa FILAR w Elblągu Nazwa firmy Adres firmy REGON internet numer telefonu wraz z numerem kierunkowym faks Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na : Termomodernizację budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Polnej 11 w Elblągu 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia Roboty dociepleniowe Za cenę netto zł + VAT w wys.:... % tj.:... zł Wymiana stolarki Za cenę netto zł + VAT w wys.:... % tj.:... zł 6

7 Oferowana cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, a przekazany przez Zamawiającego OPIS ROBÓT - ZAŁĄCZNIK Nr1 do SWP został zweryfikowany i nie wnosimy do niego zastrzeŝeń. 2. Zobowiązujemy się do wykonania robót w terminie: rozpoczęcie -.lipiec 2014 r. zakończenie Deklarujemy udzielenie.. miesięcy gwarancji (minimum 36 miesięcy ) na roboty objęte przedmiotowym zmówieniem. 4. Termin zapłaty faktur :.. dni od daty wpływu do Zamawiającego. 5. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze SWP, sprawdziliśmy przedmiar robót i nie wnosimy do niego zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty (dokonaliśmy wizji lokalnej ) 6. Oświadczamy, Ŝe Firma, w imieniu której występujemy : jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi posiada uprawnienia niezbędne do wykonania prac i czynności związanych z przedmiotem zamówienia dysponuje niezbędną wiedzą, doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym, a takŝe pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia PODPISANO ( upełnomocniony przedstawiciel ) ( Pieczątka firmowa )..., dnia... Załącznikami do niniejszej oferty są:

8 Rozdział III - warunki umowne UMOWA NR P /../2014 zawarta w dniu roku pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową FILAR w Elblągu, ul. Konopnickiej 2A reprezentowaną przez : zwaną dalej Zamawiającym, a... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: o następującej treści: 1 1. W wyniku przetargu nieograniczonego Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty polegające na: Termomodernizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Polnej 11 w Elblągu 2. Szczegółowy zakres remontu określa oferta przetargowa. 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w 1 niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ustalone na podstawie kosztorysu ofertowego w wysokości: 2 Wartość netto: -...zł + VAT w wysokości 8 % tj.: -...zł Wartość brutto: -...zł Słownie:... zł 2. Kwota określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zadania wynikające wprost z dokumentacji oraz przedmiarów, jak równieŝ nie ujęte w dokumentacji, a niezbędne do wykonania zadania tj.: roboty przygotowawcze, porządkowe, zagospodarowanie placu budowy, utrzymanie zaplecza i placu budowy (wodę, energię elektryczną, telefon, dozorowanie, rusztowania i podnośniki itp.) 3. Wykonawcy nie przysługuje prawo Ŝądania wyŝszego wynagrodzenia. 4. Za roboty nie wykonane, objęte kosztorysem ofertowym oraz SWP wynagrodzenie nie przysługuje. 1. Ustala się następujące terminy realizacji robót: 3 Rozpoczęcie -... r. w dniu przekazania placu budowy Zakończenie -... r. 8

9 4 Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią: 1. Oferta Wykonawcy. 2. Zawiadomienie o wyborze oferty przez Zamawiającego. 3. Szczegółowe Warunki Przetargu. 4. Kosztorys ofertowy. 5 Zamawiający przekaŝe Wykonawcy plac budowy w terminie 3 dni od podpisania umowy. 1. Zamawiający powołuje inspektorów nadzoru w osobach: inspektor nadzoru robót budowlanych Zakres działania inspektora nadzoru określają przepisy Ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo Budowlane (Dz. U 106/2000 poz.1126). 7 Wykonawca ustanawia kierownika budowy w osobie: upr. bud. Nr Wykonawca zobowiązuje się do: 1. wykonania całego zakresu zleconych robót siłami własnymi lub siłami własnymi i następujących podwykonawców: ochrony urządzeń podziemnych zlokalizowanych na obszarze realizacji inwestycji i odpowiada za ich uszkodzenie. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w czasie budowy na terenie budowy w granicach przekazanych przez Zamawiającego naleŝyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP, ochronę znajdujących się na terenie obiektów i sieci oraz urządzeń uzbrojenia terenu i utrzymywać je w naleŝytym stanie technicznym, a po zakończeniu remontu uporządkować teren. 10 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem niniejszej umowy polisę ubezpieczeniową OC Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z własnych materiałów. Zastosowane przez Wykonawcę materiały będą spełniać wszelkie wymogi Ustawy Prawo Budowlane (Art. 10), tj. będą zgodne z kryteriami technicznymi określonymi w Polskich Normach lub aprobatach technicznych, posiadać będą odpowiednie certyfikaty na znak bezpieczeństwa Zaistniałe przypadki wykonania robót koniecznych lub dodatkowych muszą być kaŝdorazowo uzgadniane z Zamawiającym, w przeciwnym wypadku Wykonawcy nie przysługuje zapłata za wykonanie tych robót. 2. Tryb postępowania przy zlecaniu robót koniecznych lub dodatkowych : a) Wykonawca wspólnie z inspektorem nadzoru spiszą protokół konieczności, b) do protokołu konieczności Wykonawca sporządzi kosztorys, c) protokół konieczności wraz z kosztorysem sprawdzonym przez inspektora nadzoru podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego, d) podpisany przez obie strony ANEKS do umowy na roboty konieczne lub dodatkowe stanowi podstawę do wykonania robót. 3. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość rezygnacji w trakcie realizacji z wykonywania niektórych robót. Wartość umowna zostanie pomniejszona o kwotę, na jaką roboty te zostały wycenione w kosztorysie ofertowym wykonawcy robót. 9

10 13 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 3 % przedmiotu umowy (brutto) wnoszone w dacie zawarcia umowy tj.:... zł słownie: Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy będzie wnoszone w formie: Wnoszone zabezpieczenie gwarantuje zgodne z umową wykonanie robót i słuŝy do pokrycia roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wykonane roboty. 4 Strony ustalają, Ŝe: - 70% zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, tj.... zł jest przeznaczone jako gwarancja zgodnego z umową wykonania robót. W przypadku w noszenia tej części zabezpieczenia w formie gwarancji ubezpieczeniowej, winna ona posiadać termin obowiązywania o jeden miesiąc dłuŝszy niŝ umowny termin zakończenia robót. - 30% zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, tj....zł wniesione w dacie zawarcia umowy w formie... słuŝy do pokrycia roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wykonane roboty (tj. czas trwania umowy + 36 miesięcy). 5. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminach i na zasadach określonych w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych ( Dz. U Nr 19 poz. 177 ze zmianami ). 1. Rozliczenie robót będzie następowało fakturami przejściowymi i fakturą końcową po wykonaniu robót na podstawie końcowego protokołu odbioru robót lub za wykonane pozycje robót. 2. Faktury płatne będą w terminie 21 dni od daty wpływu do Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne z konta Zamawiającego w.banku PKO BP Strony ustalają następujące zasady odbioru przedmiotu umowy: a) Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie o gotowości do odbioru na 7 dni przed datą odbioru. b) JeŜeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady lub usterki dające się usunąć, to Zamawiający przerwie czynności odbioru i wyznaczy termin usunięcia wad i usterek c) O fakcie usunięcia wad i usterek Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego, Ŝądając jednocześnie wyznaczenia terminu odbioru robót. d) Wszelkie czynności podczas dokonywania odbioru jak i terminy wyznaczone na usunięcie usterek i wad będą zawarte w protokole odbioru podpisanym przez upowaŝnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. e) Zamawiający wyznacza terminy przeglądów w okresie gwarancji i rękojmi, a w razie stwierdzenia wad lub usterek wyznacza termin ich usunięcia. Z przeglądów sporządza się protokoły podpisane przez obydwie strony. f) W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wystąpienia wad nie nadających się do usunięcia Zamawiający moŝe: - obniŝyć odpowiednio wynagrodzenie, jeŝeli wady te nie uniemoŝliwiają uŝytkowania obiektu. Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnej gwarancji na okres 36 miesięcy dla całości robót, licząc od daty odbioru. 17 Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: a) Zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 2 umowy za kaŝdy dzień zwłoki. b) Zwłokę w usunięciu wad i usterek w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 2 umowy za kaŝdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad lub usterek. c) Odstąpienie od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy 10 % wynagrodzenia określonego w 2 umowy. 10

11 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za: a) Zwłokę w przeprowadzeniu odbioru robót w wysokości 100,- zł za kaŝdy dzień zwłoki licząc od następnego dnia po terminie, w którym odbiór miał być zakończony. 3. W razie zwłoki w zapłacie swoich naleŝności strony zobowiązują się do zapłaty odsetek ustawowych za czas zwłoki. 4. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym bez odszkodowania w przypadku nie zachowania przez Wykonawcę właściwej jakości robót, bądź prowadzenia robót w sposób niestaranny i nie gwarantujący bezpieczeństwa prowadzonych robót 5. JeŜeli kary umowne nie pokrywają szkody doznanej przez Zamawiającego, moŝe on dochodzić odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości. 6. Zasady ustalania odszkodowania za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy strony opierać będą o przepisy Kodeksu Cywilnego. Stronom przysługuje odstąpienie od umowy w następujących przypadkach: 1. Wykonawcy: a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru robót. b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, Ŝe nie jest w stanie realizować swoich obowiązków wynikających z umowy. 2. Zamawiającemu: a) Wykonawca nie rozpoczął robót lub przerwał roboty i ich nie wznowił, mimo wezwań Zamawiającego, przez okres dłuŝszy niŝ siedem dni. b) Ogłoszenia upadłości Wykonawcy lub rozwiązania firmy Wykonawcy, bądź wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. Strona odstępująca zobowiązana jest podać pisemne uzasadnienie swojej decyzji. 20 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Powstałe spory strony poddawać będą rozstrzygnięciu sądów powszechnych właściwych dla siedziby Zamawiającego. 22 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron Wykonawca: Zamawiający: 11