UMOWA Nr. ., zwaną w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez :

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ zawarta w dniu roku w Warszawie, UMOWA Nr w wyniku udzielenia zamówienia publicznego nr OG /19 w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu o art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018, poz. 1986) na usługę uruchomienia i utrzymania przez okres 12 miesięcy systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych przez Sąd Rejonowy dla Warszawy Mokotowa w Warszawie, pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym dla Warszawy - Mokotowa w Warszawie z siedzibą w Warszawie, (00-873) Warszawa, ul. Ogrodowa 51A, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:.., a., zwaną w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez : , o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest uruchomienie i utrzymanie przez okres 12 miesięcy systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych przez Zamawiającego przy Al. Solidarności 58 w Warszawie obejmującego: a) zapewnienie ciągłości pracy urządzeń drukujących, w tym ich naprawy; b) udostępnienie i prowadzenie przez Wykonawcę, w oparciu o jego serwery, serwisu umożliwiającego: i. zdalne monitorowanie stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych dla poszczególnych urządzeń drukujących w zależności od technologii urządzenia drukującego z wykorzystaniem oprogramowania (agenta) zainstalowanego u Zamawiającego, na które Wykonawca udziela Zamawiającemu prawa użytkowania podsystemu monitorowania; ii. raportowanie ilości wydruków dla poszczególnych urządzeń drukujących podsystem raportowy; c) zapewnienie Zamawiającemu poprzez przeglądarkę WWW dostępu do serwisu Wykonawcy umożliwiającego podgląd monitorowanych urządzeń oraz generowanych raportów; d) śledzenie i analizowanie przez Wykonawcę stanów zużycia materiałów eksploatacyjnych urządzeń drukujących (w zależności od technologii urządzenia drukującego ) Zamawiającego oraz na tej podstawie płynną ich dostawę (z wyjątkiem papieru); e) odbiór i utylizację zużytych części i materiałów eksploatacyjnych; w zamian za comiesięczną opłatę: a) uwzględniającą koszt wydruku jednej strony ujednoliconą dla wszystkich urządzeń Zamawiającego ( bez względu na format strony jak i rozróżnienia na druk kolorowy jak i monochromatyczny); b) obliczaną na podstawie ilości wykonanych wydruków raportowanych do serwisu Wykonawcy.

2 2. Przedmiotem zamówienia objęte będą posiadane przez Zamawiającego urządzenia wskazane w załączniku nr 3. Wdrożenie i uruchomienie systemu musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia podpisania umowy. 4. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawarty jest z załączniku nr 2. 2 Nadzór nad realizacją umowy 1. Zamawiający wskazuje jako osobę bezpośrednio uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą: Pana/Panią:...tel Wykonawca wskazuje jako osobę bezpośrednio uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym: Pana/Panią:...tel. 3 Obowiązki i oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia: 1) po dwa tonery do każdej drukarki objętej umową w terminie 14 dni od rozpoczęciem obowiązywania umowy, a następnie utrzymania i uzupełniania takiego stanu magazynowego; 2) materiałów eksploatacyjnych spełniających obowiązujące normy i parametry opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. kompatybilnych ze sprzętem będącym w użytkowaniu u Zamawiającego, ponadto posiadających deklarację producenta IT Eco Declaration zgodnie ze standardem ECMA-370 do produktów równoważnych stosowanych w urządzeniach których producenci posiadają IT Eco Declaration; 2. Wykonawca oświadcza, że posiada: 1) autoryzację producentów drukarek wskazanych przez Zamawiającego będących w okresie gwarancji, 2) możliwość dostawienia dodatkowych maszyn w ilości nie większej niż 24 szt. z listy wskazanej przez Zamawiającego będącej załącznikiem do umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że dokona przeglądu konserwacyjnego urządzeń Zamawiającego o przebiegu powyżej stron w okresie dwóch miesięcy od dnia podpisania umowy. 4 Wynagrodzenie i płatności 1. Strony ustalają wartość umowy na kwotę netto:. zł plus podatek VAT według obowiązujących stawek, co na dzień zawarcia Umowy stanowi wartość brutto: zł (słownie: ). Cena wydruku za 100 stron wynosi brutto: 2. W przypadku niewyczerpania wartości kwoty umowy w okresie 12 miesięcy Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia umowy w formie aneksu. 3. W przypadku, gdy kwota ostatniej faktury przekroczy wartość kwoty umowy Zamawiający przewiduje możliwość jej zwiększenia o powstałą różnicę w oparciu o zamówienie uzupełniające. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Zamawiającemu raport na koniec każdego miesiąca: a) w formie papierowej i dołączany do faktury; b) w formie elektronicznej jako plik arkusza kalkulacyjnego i dostarczany Zamawiającemu pocztą elektroniczną na wskazany adres w terminie jak jego wersja papierowa. 5. Wszelkie płatności wynikające z umowy będą dokonywane w formie przelewu bankowego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 6. Terminy płatności faktur wynosić będą.. dni od daty ich wystawienia. 7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania wszelkich faktur dotyczących płatności wynikających z umowy bez podpisu odbiorcy tych faktur.

3 8. Faktury wystawiane będą na: Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie, ul. Ogrodowa 51A, Warszawa, NIP , a dostarczane na adres: Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie, Oddział Gospodarczy, Al. Solidarności 58, Warszawa. 9. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 10. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych z następujących tytułów i w wysokościach: a) w razie wystąpienia opóźnienia we wdrożeniu i uruchomieniu systemu w wysokości 5% wartości kwoty umowy brutto za każdy dzień opóźnienia; b) za wystąpienie przerw w dostępności materiałów eksploatacyjnych w magazynie Zamawiającego (naruszenie ciągłości pracy urządzeń drukujących) w wysokości 5% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia; c) w razie wystąpienia opóźnienia realizacji usługi w wysokości 2% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia; d) za czterokrotne dostarczenie tonerów niezgodnych z parametrami określonymi w załączniku nr 2-10% wartości kwoty umowy brutto; e) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca 10% wartości kwoty umowy brutto. 2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 3. W przypadku gdy Zamawiający zalega z zapłatą, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za zwłokę. 6 Odstąpienie od umowy 1. Każda ze Stron może od umowy odstąpić z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych postanowień umowy. 2. Zamawiający ma również prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub wszczęcia postępowania naprawczego, w terminie 3 miesięcy od dnia powzięcia wiadomości o którejkolwiek z powyższych okoliczności, b) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zwarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności. 3. Odstąpienie od wykonania umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po drugiej Stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 3 ust W przypadku trzykrotnego naliczenia kary umownej określonej w 5 ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od niezrealizowanej części umowy. 7 Ochrona danych osobowych 1. Administratorem powierzonych przez Wykonawcę danych osobowych jest Sąd Rejonowy dla Warszawy Mokotowa w Warszawie.

4 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest za pośrednictwem adresu do korespondencji Administratora lub za pośrednictwem poczty iodo@mokotow.sr.gov.pl. 3. Zamawiający oświadcza, że dane osobowe uzyskane od Wykonawcy w związku z realizacją Umowy będą przetwarzane przez Zamawiającego zgodnie z przepisami RODO oraz właściwymi przepisami prawa polskiego, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000). Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, Zamawiający oświadcza, że dane osobowe uzyskane od Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy będą przetwarzane przez Zamawiającego zgodnie z przepisami RODO oraz właściwymi przepisami prawa polskiego, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000). 4. Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem z niniejszej umowy będą przetwarzane w następujących celach: a) związanych z realizacją niniejszej umowy, b) związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań, c) udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i skargi, d) udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach. 1. Strony zobowiązują się do: a) wzajemnego stosowania zasad poufności wszelkich dokumentów i informacji uzyskanych od drugiej Strony w związku z wykonywanym przedmiotem Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania, zarówno w trakcie jej trwania jak i bezterminowo po wygaśnięciu Umowy. b) zabezpieczenia przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem wszelkich otrzymanych dokumentów (w tym na mobilnych nośnikach) związanych z przedmiotem Umowy. c) niewykorzystywania zebranych informacji prawnie chronionych dla celów innych niż wynikające z realizacji Umowy. d) niezwłocznego przekazywania drugiej Stronie informacji o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy informacji prawnie chronionych lub o ich niewłaściwym użyciu. 8 Postanowienia ogólne 1. Oprócz przypadków wymienionych w ustawie Kodeks Cywilny oraz ustawie Prawo zamówień publicznych Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 1 miesięcznego terminu wypowiedzenia z Wykonawcą, który: a) rozwiązał firmę lub utracił uprawnienia do prowadzenia działalność gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, b) narusza w sposób rażący istotne postanowienia niniejszej umowy, 2. Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz właściwych aktów prawnych regulujących zasady i warunki wykonywania ochrony osób i mienia oraz funkcjonowania agencji ochrony osób i mienia. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, chyba, że zamawiający przewidział możliwość

5 dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 5. Umowa może zostać zmieniona w sytuacji, gdy: a. zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie stawka podatku VAT oraz wartość podatku VAT, b. wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa, c. zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian, d. wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian, e. wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian, f. w przypadku niewyczerpania wartości kwoty umowy w okresie 24 miesięcy Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia umowy w formie aneksu do czasu wykorzystania wartości umowy. 6. Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 7. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1) załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy z dnia., 2) załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia. 3) załącznik nr 2a Wykaz urządzeń będących w dyspozycji zamawiającego 4) załącznik nr 2b Wykaz urządzeń wskazanych Z A M A W I A J A C Y W Y K O N A W C A