Walnego Zgromadzenia i zdecydowaną większością głosów został z tego porządku wykreślony.

Transkrypt

1 Informacja Zarządu i Rady Nadzorczej S.M. Piaski D nt. realizacji wniosków zgłoszonych (na piśmie) do Komisji Wnioskowej w trakcie Walnego Zgromadzenia w 2013 r. Wnioski zgłoszone przez członków Spółdzielni do Komisji Wnioskowej Walnego Zgromadzenia zostały skierowane do rozpatrzenia przez Zarząd i Radę Nadzorczą Spółdzielni (zgodnie z kompetencjami). Wniosek nr 1 zgłoszony przez p. Małgorzatę Wardzińską (mandat nr 39). Wnioskuję o zobowiązanie Rady Nadzorczej do publikowania na stronie internetowej planu posiedzenia RN z 7 dniowym wyprzedzeniem. Rada Nadzorcza postanowiła, że zawiadomienie o terminie posiedzenia Rady łącznie z porządkiem obrad będzie wywieszane na tablicy ogłoszeń znajdującej się na terenie Spółdzielni. Wniosek nr 2 zgłoszony przez p. Małgorzatę Wardzińską (mandat nr 39). Wnioskuję o zobowiązanie Rady Nadzorczej do przekazywania na piśmie ewentualnej odmowy (wyproszenia) członka z posiedzenia RN w zakresie tematów, które zgodnie ze statutem powinny być ujawnione wszystkim członkom (np. uchwalanie i kontrola wydatków remontowych). Rada Nadzorcza postanowiła, że nie będzie przekazywała na piśmie ewentualnej odmowy. Rada Nadzorcza podejmie starania w celu ustalenia możliwego i dogodnego dla stron terminu spotkania. Wniosek nr 3 zgłoszony przez p. Teresę Skórzewską (mandat nr 21). Wnioskuję o: 1. Umieszczenie na stronie internetowej wyroku sądowego sygn. akt 259/ Umieszczanie na stronie internetowej treści wniosków zgłaszanych na Walnych Zgromadzeniach przez członków. 3. Przekazanie mi informacji, czy Spółdzielnia jest w posiadaniu umowy z mec. Mrozem w sprawie wystąpienia do Sądu Najwyższego i jeśli tak udostępnienie tej umowy w biurze Spółdzielni.

2 1. Wniosek nie jest możliwy do wykonania ze względu na obowiązujące przepisy ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, która szczegółowo wymienia dokumenty jakie powinny zostać na stronie zamieszczone. SM Piaski D posiada również regulamin, który reguluje tę kwestię. Wyrok jest do wglądu dla każdego zainteresowanego w biurze SM Piaski D. 2. Ze względu na fakt, że wielu członków może być zainteresowanych treścią i sposobem załatwienia uchwał WZ, jak również ze względu na fakt posiada dokumentów w formie elektronicznej, co ułatwia ich upublicznienie, wnioski wraz z odpowiedziami będą publikowane. 3. Mec. Mróz został zatrudniony przez członków (umowa) SM Piaski D jako ich pełnomocnik, w sporze z NSBM, której SM Piaski D stała się następcą prawnym, a więc pozwanym w tym sporze. Nie mogła więc zatrudnić prawnika, który reprezentował w sporze pozywających. Za usługę zapłaciła pani K. Banasiewicz, której SM Piaski D zwróciła koszty kasacji w ramach zwrotu za poniesione koszty procesu. Wniosek nr 4 zgłoszony przez p. Jerzego Witkowskiego (mandat nr 22). Wnioskuję o szczegółową kontrolę celowości i kosztów wykonanych remontów w latach , przy udziale wszystkich członków Spółdzielni, którzy zadeklarują chęć współpracy w tym zakresie. Wniosek jest bezprzedmiotowy, ponieważ został zgłoszony do porządku obrad Walnego Zgromadzenia i zdecydowaną większością głosów został z tego porządku wykreślony. Wniosek nr 5 zgłoszony przez p. Jerzego Witkowskiego (mandat nr 22). Wnioskuję o udostępnienie (na stronie internetowej) członkom wszystkich dokumentów dotyczących prowadzonych prac remontowych w tym kosztorysów ofertowych i powykonawczych, materiałów przetargowych i wszystkich ofert, spośród których został wyłoniony wykonawca danych robót, zawierających szczegółowy zakres prac i przyjęte stawki za robociznę, materiały oraz narzut, co ma wpływ na końcowy koszt robót. Wniosek jest bezprzedmiotowy, ponieważ został zgłoszony do porządku obrad Walnego Zgromadzenia i zdecydowaną większością głosów został z tego porządku wykreślony. Wniosek nr 6 zgłoszony przez p. Teresę Skórzewską (mandat nr 21). Wnioskuję o: 2

3 1. Uchylenie uchwały Rady Nadzorczej 8/29/11, która miała na celu istotne ograniczenie członkom Spółdzielni dostępu do informacji (wysokie koszty). 2. Sporządzenie i umieszczenie na stronie internetowej szczegółowego wykazu wydatków i robót z funduszu remontowego za lata Pierwszy punkt wniosku jest bezprzedmiotowy ponieważ został wcześniej zgłoszony do porządku WZ i zdecydowaną większością głosów odrzucony. Rada Nadzorcza po analizie podtrzymała swoją decyzję w sprawie kosztu przekazywanych członkom kopii dokumentów przewidzianych w ustawie jako odpłatne. Praktyka wcześniejszych lat wskazuje, że niski koszt kopii zamawianych przez członków dokumentów sprawiał, że nie były one w ogóle odbierane. Narażało to SM Piaski D na straty. W koszcie kalkulacji strony znalazły się również koszty pracy zaangażowanych pracowników, a nie tylko koszty materiałów (wyszukiwanie dokumentów). Nie może być tu mowy o ograniczaniu w ten sposób członkom dostępu do informacji, gdyż każdy zainteresowany nimi członek może zapoznać się z nimi w biurze Spółdzielni po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. 2. Szczegółowe rozliczenie wydatków z funduszu remontowego stanowi załącznik do bilansu każdego sprawozdania Zarządu i począwszy od roku 2011 są one publikowane na stronie internetowej. Wcześniejsze sprawozdania Zarządu były każdorazowo, zgodnie z ustawą wykładane do dyspozycji członków przed Walnymi Zgromadzeniami. Wniosek nr 7 zgłoszony przez p. Lucjana Krakowiaka (mandat nr 47). Wnioskuję o rozważenie możliwości (ze względu na znaczne kwoty kilka milionów) wybudowania pod placem zabaw parkingu na samochody: 1. Dla członków Spółdzielni, jako własnościowe stanowiska postojowe. 2. Stanowiska postojowe pod wynajem dla osiągnięcia dochodu (pożytku) dla zmniejszenia kosztów eksploatacji ciągle drożejących poprzez podwyższanie kosztów czynników energooszczędnych jak: woda, ścieki, ogrzewanie itp.). 3. Rozważyć przy budowie garaży budowę siedziby biura Spółdzielni z salą konferencyjną, która może pełnić wiele funkcji. Zarząd skieruje wniosek na najbliższe Walne Zgromadzenie. Wniosek nr 8 zgłoszony przez p. Ryszarda Michała Grzejszczyka (mandat nr 16). Wnioskuję o wybudowanie lekkiej zadaszonej konstrukcji na terenie przy stacji trafo dla potrzeb przechowywania rowerów, po sprawdzeniu czy są na to chętni. Wniosek zostanie w najbliższym czasie rozważony przez Radę Nadzorczą. 3

4 Wniosek nr 9 zgłoszony przez p. Zofię Szymczak (mandat nr 17). Do montowanych ciepłomierzy (liczniki centralnego ogrzewania) dołączać na piśmie potwierdzenie wykonania legalizacji, a do nowych gwarancję. Nie ma możliwości wykonania tego wniosku, ze względu na ilość montowanych urządzeń (około 1600 szt.). Wszystkie takie dokumenty zbiorcze (listy urządzeń o określonych numerach) posiada SM Piaski D dla urządzeń zamontowanych przy ostatniej wymianie i pozostają one do wglądu w biurze Spółdzielni. Ponieważ obecnie prawo unijne przewiduje, że protokoły zgodności i plomby znajdujące się na urządzeniach certyfikowanych są wystarczającym dowodem dopuszczenia urządzeń do eksploatacji i ich sprawności, w przyszłości świadectw legalizacyjnych w ogóle nie będziemy otrzymywać, pozostaną jedynie gwarancje. Wniosek nr 10 zgłoszony przez p. Sławomira Klepka (mandat nr 36). Wnioskuję o wymianę bram garażowych z przemysłowych na bramy przystosowane do budynków mieszkalnych. Istniejące bramy generują uciążliwy hałas. W najbliższym czasie temat ten zostanie rozważymy przez Zarząd i Radę Nadzorczą. Wniosek nr 11 zgłoszony przez p. Teresę Skórzewską (mandat nr 21). Wnioskuję o umieszczanie na stronie internetowej certyfikatu energetycznego wykonanego dla Spółdzielni za kwotę zł. Certyfikat energetyczny jest odrębnym dokumentem dla każdego z 12 budynków, każdy zawiera 17 stron tak więc jest pakiet zbyt duży do zamieszczenia na stronie. Pozostaje do wglądu każdego z członków w biurze SM Piaski D. Wniosek nr 12 zgłoszony przez p. Janusza Wojtala (mandat nr 52). Wnioskuję o zwrot członkom Spółdzielni środków z wygranego procesu z NSBM o rezerwy na wkłady budowlane. W procedurze zwrotu należy uwzględnić niedopłaty niektórych członków Spółdzielni. Wniosek jest w trakcie realizacji ostateczną decyzję w tej sprawie podejmie Walne Zgromadzenie. 4

5 Wniosek nr 13 zgłoszony przez p. Kazimierę Mróz Banasiewicz (mandat nr 33). Wnioskuję o zobowiązanie Zarządu i Rady Nadzorczej do uznania balkonów i tarasów, jako powierzchni należącej do właściciela lokalu. Remonty wybiórczo zgłaszanych loggii i balkonów winny być finansowane przez właścicieli lokali, przy których loggie lub balkony zakwalifikowane do remontu. Ze środków Spółdzielni loggie i balkony mogą być finansowane tylko przy remoncie elewacji całych budynków. Uzasadnienie: Dawno skończyły się gwarancje i rękojmie wykonawców wynikające z przepisów prawa budowlanego. Koszty napraw loggii i balkonów obecnie zgłaszanych do remontu nie mogą być finansowane ze środków wspólnych Spółdzielni, lecz na koszt właściciela lokalu. Wówczas będą pieniądze na remont elewacji całych budynków. Ten wniosek składam drugi raz (pierwszy składałam 20 czerwca 2011 roku bez reakcji w remontach). Zgodnie z zapisami Prawa budowlanego oraz Uchwałą Sądu Najwyższego z dnia r. III CZP 10/08 balkony i loggie stanowią element elewacji i w zakresie dotyczącym jego wad konstrukcyjnych remont należy do właściciela budynku. Tak, więc wniosek, jako sprzeczny z prawem nie może być zrealizowany. W naszym przypadku większość remontowanych loggii stanowiła zagrożenie dla mieszkańców z uwagi na odpadające tynki z ich sufitów. Sentencja wyroku: Wobec tego elementy architektonicznej konstrukcji balkonu trwale połączone z bryłą budynku i na ogół usytuowane na zewnątrz w stosunku do przestrzeni wykorzystywanej do wyłącznego zaspokajania potrzeb mieszkaniowych przez osoby zamieszkałe w lokalu uznać należy za takie części budynku, które nie służą wyłącznie do użytku właściciela lokalu, zatem - na podstawie art. 3 ust. 2 u.w.l. - powinny być kwalifikowane, jako stanowiące nieruchomość wspólną. W konsekwencji należy przyjąć, na podstawie art. 14 pkt 1 u.w.l., że wydatki na remonty i bieżącą konserwację nieruchomości wspólnej stanowią koszty zarządu tą nieruchomością, które obciążają wspólnotę mieszkaniową. (...) Z tych względów, Sąd Najwyższy, zgodnie z art k.p.c., podjął uchwałę, jak na wstępie. Wniosek nr 14 zgłoszony przez p. Danutę Napolską (mandat nr 12). Wnioskuję o wykonanie przez Zarząd rozliczenia ze sprzedaży praw członków do gruntu (9,7 mln brutto) na poszczególnych członków wg listy członków i wkładów budowlanych w uchwale podziałowej ZP NSBM nr 11/2003 z dnia 29 czerwca 2003 r. Dokładnie, ile wniósł każdy członek ze sprzedaży jego praw do gruntów do funduszu remontowego SM Piaski D. Niewykonany wniosek z WZ z 2012 roku. Odpowiedzi na wniosek udzielono na piśmie dnia w brzmieniu: 5

6 W odpowiedzi na złożony na Walnym Zgromadzeniu wniosek dotyczący rozliczenia środków ze sprzedaży majątku po podziale NSBM Zarząd informuje, że: udział w nieruchomości gruntowej przy ul Żeromskiego (Słodowiec) został sprzedany za kwotę XXXXX zł, od kwoty tej zapłacono VAT w wysokości 22% XXXXX zł oraz podatek dochodowy w wysokości 19% XXXXX zł, zysk spółdzielni z tej transakcji wyniósł XXXXX zł; udział w nieruchomości gruntowej przy ul. Złotej został sprzedany za kwotę XXXXX zł. Od kwoty tej zapłacono podatek VAT w wysokości 22% XXXXX zł oraz podatek dochodowy w wysokości 19% XXXXX zł, zysk spółdzielni z tej transakcji wyniósł XXXXX zł; udział w lokalu użytkowym przy ul. Złotek 61 objęła w ramach prawa pierwokupu firma NDN za kwotę XXXXX zł z czego do dnia r na konto SM Piaski D wpłynęła kwota XXXXX zł. Podatek VAT od tej transakcji wyniósł 22% XXXXX zł, a podatek dochodowy 19% 100 XXXXXł, zysk spółdzielni z tej transakcji wyniósł XXXXX zł, pozostała należność od NDN jest ściągana w egzekucji komorniczej; Razem: XXXXX zł. Na podstawie uchwał Walnych Zgromadzeń dofinansowano : fundusz przeznaczony za wypłaty z tytułu zwrotu rezerw kwotą XXXXX zł fundusz remontowy kwotą XXXXX zł, z czego wydatkowano XXXXX zł Zyski z kapitału za lata wyniosły XXXXX zł. Jednoczenie informujemy, że sprzedane działki stanowiły majątek SM Piaski D nie podlegający rozliczeniu na poszczególnych członków, zgodnie z art. 4 ust4¹ pkt 2 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych nie ma podstaw do odrębnego rozliczania dla każdej nieruchomości, a tym bardziej dla każdego członka wpływów i wydatków z funduszu remontowego, co potwierdził swoim wyrokiem Trybunał Konstytucyjny z dnia r. sygn. akt K 64/07. Również żaden z członków nie wniósł nic z tytułu sprzedanego majątku wspólnego, odwrotnie to SM Piaski D dotowała z tego majątku, zgodnie z decyzjami Walnego Zgromadzenia fundusz remontowy, zmniejszając tym samym zobowiązania każdego z członków z tego tytułu i polepszając stan budynków, jak również dofinansowując z tych środków zwrot rezerw dokonany w 2010 r., co szczegółowo opisaliśmy w piśmie do Pani z dnia r., którego fragment brzmi: Jednocześnie informujemy, na podstawie uzasadnienia wyroku Sądu Najwyższego, którego fragment załączamy, że członkowie nie są współwłaścicielami nieruchomości spółdzielczych ani innych praw do niej należących. W znaczeniu prawnym właścicielem majątku pozostaje spółdzielnia, której członkowie, co roku na Walnym Zgromadzeniu decydują wspólnie o tym jak zagospodarować wypracowane przez spółdzielnie zyski. Statut SM Piaski D w 42 pkt.7b określa zasady podziału nadwyżki bilansowej i wyraźnie określa, że kompetencje w tym zakresie ma Walne Zgromadzenie członków. W SM Piaski D Walne Zgromadzenia podjęły już uchwały o przeznaczeniu środków ze sprzedaży majątku podziałowego na fundusz remontowy i na dofinansowanie wypłat dla członków wynikających z uchwały o rozliczeniu rezerw. Kopie tych dokumentów przesyłaliśmy Pani przy piśmie z dnia r. 6

7 Tak, więc zyski ze sprzedaży majątku wspólnego zostały już rozdysponowane, zasiliły fundusz remontowy, z którego Pani również, jako członek SM Piaski D korzysta oraz posłużyły do dokonania rozliczeń SM Piaski D z członkami z tytułu rezerw utworzonych na procesy z wykonawcami, w którym to rozliczeniu również Pani, jako współwłaściciel lokalu XXXX partycypowała, poprzez umorzenie zobowiązań z tytułu wkładu budowlanego na kwotę XXXXX zł i odsetek na kwotę XXXXX zł. Wniosek nr 15 zgłoszony przez p. Bożenę Dobrowiecką (mandat nr 39). Wnioskuję, aby Zarząd przedstawił do ogólnej wiadomości, w jakim trybie będzie wykonywana naprawa balkonów i loggii w budynkach, które do tej pory nie były remontowane, gdyż brak odpowiedniej izolacji pod posadzkami powoduje stałe zaciekanie elewacji i uszkadza elewację niższych pięter. Remont balkonów i loggii będzie prowadzony w dotychczasowym trybie tzn. ze środków funduszu remontowego. Kwalifikacja balkonów do remontu dokonywana jest przy zatwierdzaniu planu remontów na dany rok. Wniosek nr 16 zgłoszony przez p. Janusza Targowskiego (mandat nr 16). Proponuję oznaczenie klatek schodowych literami alfabetu A, B, C itp. aby ułatwić orientację w osiedlu osobom odwiedzającym, jak również samym mieszkańcom np. w kontaktach z administracją Spółdzielni. Ponieważ temat ten pojawia się po raz kolejny i wydaje się być utrudnieniem dla mieszkańców Zarząd wspólnie z Radą Nadzorczą rozważy w najbliższym czasie możliwość wykonania takich oznaczeń, bierzemy jednak pod uwagę oznaczenie cyfrowe ( nie wystarczy liter alfabetu). Wniosek nr 17 zgłoszony przez p. Małgorzatę Wardzińską (mandat nr 39). Wnioskuję o zaznaczenie w materiałach na Walne Zgromadzenie, czy uchwała Walnego Zgromadzenia ma moc wiążącą, czy też nie. Uchwały Walnego Zgromadzenia w sprawach będących w kompetencjach Walnego Zgromadzenia mają moc wiążącą. Kompetencje WZ określa Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych i Statut SM Piaski D. 7