Załącznik nr 3. Andrzeja Szymkowiaka Dyrektora przy kontrasygnacie Elżbiety Grab Głównej Księgowej. reprezentowane przez:

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 UMOWA - na usługi projekt umowy zawarta w dniu r. na podstawie zamówienia publicznego DT-P/19/2016 ogłoszonego w BZP nr z dnia oraz na stronie internetowej (BIP), pomiędzy: Gminą Legnica - Zarządem Dróg Miejskich w Legnicy ul. Wojska Polskiego 10, Legnica zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Andrzeja Szymkowiaka Dyrektora przy kontrasygnacie Elżbiety Grab Głównej Księgowej a reprezentowane przez: zwanym dalej Wykonawcą, uprawnionym do wykonywania robót objętych niniejsza umową na podstawie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa o następującej treści: Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w ramach zadania: Utrzymanie czystości wiat przystankowych i przystanków na terenie miasta Legnicy, polegających na utrzymaniu czystości terenu w obrębie przystanku autobusowego przy czym: a) przystanek autobusowy z wiatą/wiatami oznacza obszar wyznaczony długością krawężnika zatoki autobusowej lub linią P-17 i sięgający 2m za ostatni element wyposażenia przystanku (wiata, kiosk, ławki), b) przystanek autobusowy bez wiaty /wolnostojący/ oznacza obszar wyznaczony od znaku D-15 (oznaczającego przystanek autobusowy) po 5 m.b. w dwie strony dł.10 m oraz 4 m szer. od krawężnika jezdni. 2. Wykonywanie prac obejmuje: 1) sprzątanie terenów przystanków autobusowych i opróżnianie koszy wraz z popielniczkami w dniach: a) codziennie w dni robocze oraz sobotę Mała Obwodnica, II AWP, Dworcowa, Moniuszki, b) poniedziałek, czwartek i sobotę Al. Rzeczypospolitej, Jaworzyńska, Złotoryjska, Piłsudskiego, Chojnowska, osiedle Piekary i osiedle Kopernik, Wrocławska, c) wtorek i piątek pozostały teren miasta Legnicy, d) prace w zakresie sprzątania i opróżniania koszy w wyznaczone dni winne być zakończone do godz ) Wywóz nieczystości na legalne wysypisko.

2 3) Usuwanie śniegu i błota pośniegowego z przystanków autobusowych w okresie zimowym. Posypywanie przystanków solą lub piaskiem w okresie zimowym. Prace należy rozpocząć od wystąpienia zjawiska: - gołoledzi i lodowicy, - śniegu, - pozostałych zjawisk atmosferycznych. 4) Koszenie terenów zielonych w obrębie przystanków autobusowych (zakres określony w pkt 1.1 jeśli tereny zielone występują) w okresie letnim - od m-ca kwietnia do listopada, należy wykonać do 15-go każdego miesiąca. 5) Bieżące usuwanie trawy wyrastającej ze szczelin, spoin nawierzchni chodników i placów utwardzonych w obrębie przystanku, 6) Bieżąca likwidacja nielegalnych napisów i ogłoszeń z wiat przystankowych i gablot reklamowych. 7) Informowanie na bieżąco Zamawiającego o ilości, wymiarach uszkodzonych szyb oraz lokalizacji wiat w który stwierdzono dewastacje. 8) Zabezpieczenie lub usunięcie zniszczonych w wyniku wandalizmu elementów konstrukcji wiat, które stwarzają zagrożenie, w tym odłamków szkła z terenu przystanku. 9) Demontaż i montaż koszy na odpadki wg potrzeb Zamawiającego stanowiących jego własność. 10) Utrzymanie i konserwacja gablot. 11) Wykonanie, ustawienie koksowników w wyznaczonych miejscach, rozpalenie i utrzymanie czystości w promieniu 3 metrów od koszy. Przewiduje się uzupełnianie koksu średnio trzy razy dziennie tak, aby żar w koksownikach utrzymywał się przez całą dobę. 12) Ustawienie koksowników w okresie zimowym (przy spadku temp. poniżej 18 o C) na przystankach wskazanych przez Zleceniodawcę w ilość 15 szt., ilości mogą ulec zmianie. Koszty wykonania koksowników ponosi Zleceniodawca. 13) Inne prace nie ujęte w ryczałcie a związane z utrzymaniem czystości wiat przystankowych i przystanków. 3. Zakres robót określony w ust. 2 pkt 3) i 8) należy wykonać w razie zachodzącej potrzeby, w dni robocze, wolne i święta. 4. Prace wykonane raz w miesiącu na przystankach wyszczególnionych w załączniku obejmują mycie szyb, gablot (od strony wew.) i konstrukcji metalowych wiat przystankowych, dachów wiat przystankowych, mycie koszy na odpadki oraz ławek - od 10-go do 20- go każdego miesiąca. 5. Prace w zakresie zimowego utrzymania w/w terenów należy rozpocząć od wystąpienia zjawisk: gołoledzi, lodowicy, śniegu oraz pozostałych zjawisk w czasie minut. 6. Wykonawca ma obowiązek zgłosić dla Zamawiającego rozpoczęcie i zakończenie w/w prac.

3 2. 1. Termin realizacji robót : od dnia r. do dnia r. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w następujących przypadkach: 1) Ograniczenie zakresu prac wynikająca z braku środków finansowych bądź rozszerzenie zakresu rzeczowo finansowego, 2) konieczność wykonania prac dodatkowych lub zamiennych, 3) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 3. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i wprowadzona będzie w postaci aneksu do umowy. 4. Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią: - oferta Wykonawcy, - specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz załącznikami. 5. Jeżeli warunki w poszczególnych dokumentach są różne to będą stosowane wymagania bardziej rygorystyczne Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 pkt od 1 do 10 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, płatne w okresach miesięcznych (ryczałt miesięczny) w wysokości. zł netto + należny podatek VAT % razem:..brutto, ogółem za 12 miesięcy.. zł brutto. 2. Za roboty nie objęte ryczałtem, o których mowa w 1 ust. 2 pkt a ujęte w przedmiocie zamówienia - wynagrodzenie według kosztorysów powykonawczych w zakresie określonym protokołami typowania robót, rozliczanych w następujący sposób: - Wykonawca powinien przedłożyć do akceptacji Zamawiającego kalkulację ceny jednostkowej tych robót z uwzględnieniem cen materiałów sprzętu nie wyższych od średnich cen publikowanych w wydawnictwie SEKOCENBUD w miesiącu, w którym kalkulacja jest sporządzona oraz nakładów rzeczowych określonych w Katalogach Nakładów Rzeczowych (KNR), a w przypadku robót, dla których nie określono nakładów rzeczowych w KNR, wg innych ogólnie stosowanych katalogów lub nakładów własnych zaakceptowanych przez Zamawiającego. Jeżeli cena jednostkowa przedłożona przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającemu będzie nieuzasadniona, Zamawiający wprowadzi korektę ceny opartą na własnych wyliczeniach. Ceny materiałów wg kosztów zakupu, cena sprzętu wg średnich stawek SEKOCENBUD za miniony kwartał. 3. W miesiącu styczniu wynagrodzenie ryczałtowe zostanie ustalone

4 proporcjonalnie do czasu w jakim umowa będzie wykonywana. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w części dotyczącej podatku VAT, jeżeli w okresie realizacji umowy ulegnie zmianie w drodze ustawowej stawka podatku VAT będąca elementem wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana zostanie wprowadzona w drodze aneksu do umowy. 5. Cena oferty obejmuje wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, które według umowy obciążają Wykonawcę. 6. Przyjmuje się szacunkową wartość robót w wysokości.. zł brutto Niezależnie od obowiązków wymienionych w niniejszej umowie, Wykonawca przyjmuje na siebie następujące obowiązki szczegółowe: 1) Informowania Zamawiającego (inspektora nadzoru) o konieczności wykonania prac dodatkowych na bieżąco. 2) Zapewnienia na własny koszt transportu odpadów do miejsc ich wykorzystania lub utylizacji, łącznie z kosztami utylizacji. 3) Jako wytwarzający odpady do przestrzegania przepisów prawnych wynikających z następujących ustaw: - Ustawy Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 672 z późniejszymi zmianami), - Ustawy o odpadach (t.j. Dz. U. z 2016 r poz. 21). Powołane przepisy prawne Wykonawca zobowiązuje się stosować z uwzględnieniem ewentualnych zmian stanu prawnego w tym zakresie. 4) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za stan i przestrzeganie przepisów BHP i innych na terenie wykonywanych usług, jak i za wszelkie szkody powstałe w trakcie trwania prac. 5) Usunięcie wszelkich wad i usterek stwierdzonych przez Zamawiającego w trakcie trwania prac w terminie nie dłuższym niż termin technicznie uzasadniony i konieczny do ich usunięcia. 6) Ponoszenie wyłącznej odpowiedzialności za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, które to szkody Wykonawca zobowiązuje się pokryć w pełnej wysokości. 7) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania we własnym zakresie zabezpieczenia i oznakowania stref prowadzonych robót, zgodnie z obowiązującymi przepisami Wykonawca zawrze umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na czas trwania umowy od wszystkich ryzyk, na kwotę nie mniejszą niż wartość umowy brutto określoną w 3 ust. 1. W razie nie zawarcia ubezpieczenia przez Wykonawcę, Zamawiający dokona ubezpieczenia na koszt Wykonawcy. Uiszczona składkę ubezpieczeniową Zamawiający potrąci z najbliższej faktury wystawianej przez Wykonawcę.

5 2. Polisę ubezpieczeniową Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, najpóźniej do 7 dnia od podpisania umowy. Zamawiający po sporządzeniu kserokopii niezwłocznie zwróci je Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji Umowy zapewni odpowiednie zasoby techniczne oraz personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu Umowy, zgodnie ze złożoną Ofertą. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie wymagane do realizacji usług będących przedmiotem Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi środkami finansowymi umożliwiającymi wykonanie przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci.. (nazwa podmiotu trzeciego), na zasoby którego w zakresie i/lub doświadczenia Wykonawca powoływał się składając Ofertę celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będzie realizował przedmiot Umowy w zakresie. (W jakim wiedza i doświadczenie podmiotu trzeciego były deklarowane do wykonania przedmiotu Umowy na użytek postępowania o udzielenie zamówienia publicznego). W przypadku zaprzestania wykonywania Umowy przez. (nazwa podmiotu trzeciego) z jakichkolwiek przyczyn w powyższym zakresie Wykonawca będzie zobowiązany do zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem, posiadającym zasoby co najmniej takie jak te, które stanowiły podstawę wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przy udziale podmiotu trzeciego, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę 5 pracowników do realizacji zamówienia. 2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów, podpisanych przez osoby uprawnione przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

6 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w 10 ust. 1 pkt. 6) umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 8.

7 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi następujący zakres rzeczowy prac: 1) utrzymanie i konserwacja gablot, mycie szyb, gablot /od strony wew./ i konstrukcji metalowych wiat przystankowych, dachów wiat przystankowych, mycie koszy na odpadki oraz ławek. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców Strony postanawiają, że rozliczenie za roboty będzie się odbywało fakturami wystawianymi po zakończeniu każdego miesiąca, za prace wykonane na podstawie protokołów odbioru potwierdzonych przez Zamawiającego. 2. Podstawą do rozliczenia stanowić będzie protokół wykonania robót podpisany przez Zamawiającego. 3. Strony postanawiają, że termin zapłaty faktur Wykonawcy wynosi. dni od daty dostarczenia Zamawiającemu i nastąpi przelewem. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 1) W przypadku stwierdzenia w trakcie prowadzonych przez Zamawiającego czynności sprawdzających ( wizja w terenie) uchybień we właściwym wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich usunięcia w terminie wskazanym w wezwaniu. Nie usunięcie stwierdzonych uchybień będzie podstawą do naliczenia kar umownych w wysokości 10% kwoty miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto, za każde uchybienie. Każde następne uchybienie powodować będzie naliczanie kar umownych bez konieczności wcześniejszego wezwania do ich usunięcia. 2) Zamawiający o każdym uchybieniu zawiadomi Wykonawcę drogą ową. 3) Stwierdzenie trzech podobnych uchybień spowoduje naliczenie kary umownej w wysokości 20% kwoty miesięcznej wynagrodzenia brutto, bez konieczności wcześniejszego wyczerpania trybu określonego w ust. 1. 4) w przypadku stwierdzenia niewykonania czynności w terminach określonych umową naliczona zostanie kara umowna w wysokości 1% wynagrodzenia ryczałtowego miesięcznego brutto. 5) Za odstąpienie Wykonawcy od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia umownego rocznego brutto określonego w 3. 6) za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na

8 podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy w wysokości kwoty stanowiącej iloczyn minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za każdą osobę poniżej liczby wymaganych Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający zapłaci karę umowną Wykonawcy za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia umownego rocznego brutto określonego w Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach określonych kodeksie cywilnym w przypadku, gdy poniesiona szkoda przekracza wysokość naliczonej kary umownej. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy Zamawiający ustanawia nadzór nad realizacją zamówienia w osobie: Pani Zofii Janik. 2. Wykonawca ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację zamówienia: Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem sytuacji opisanych w 2. ust Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy.

9 2. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Niniejszą umowę sporządzono w czterech egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY