REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTÓW CZŁONKOM SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ JELONKI

Transkrypt

1 REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTÓW CZŁONKOM SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ JELONKI Załącznik do uchwały nr 28/2011 Rady Nadzorczej SM Jelonki z dnia r. Do użytku wewnętrznego WARSZAWA - lipiec 2011 r.

2 Regulamin udostępniania dokumentów członkom Spółdzielni Mieszkaniowej Jelonki Podstawa prawna 1. Ustawa Prawo spółdzielcze z dnia r. (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 188, poz z późniejszymi zmianami). 2. Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia r. (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz z późniejszymi zmianami). 3. Statut SM Jelonki. Spółdzielnia Mieszkaniowa Jelonki, zwana dalej Spółdzielnią, udostępnia członkom dokumenty dotyczące swojej działalności w sposób następujący: 1) publikuje na stronie internetowej Spółdzielni dokumenty ogólnodostępne: 1 a) statut Spółdzielni, b) regulaminy uchwalone przez organy Spółdzielni, c) uchwały organów Spółdzielni, d) protokóły obrad organów Spółdzielni, e) protokóły lustracji, f) roczne sprawozdania finansowe; 2) umożliwia osobisty wgląd (w siedzibie Spółdzielni) w w/w dokumenty a także w faktury i umowy zawierane przez Spółdzielnię z osobami trzecimi; 3) wykonuje kopie w/w dokumentów Członek Spółdzielni, aby uzyskać wgląd w w/w dokumenty, lub otrzymać ich kopie, składa w Spółdzielni wniosek, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 2. Wniosek powinien być czytelny i zawierać: a) określenie dokumentu umożliwiające jego identyfikację, b) określenie zakresu dokumentu Zarząd udostępnia żądane przez członka dokumenty w terminie do 7 dni od dnia zarejestrowania wniosku przez Spółdzielnię, z zastrzeżeniem 3 ust. 2 i 3 oraz 4 i 5 ust. 1. Jeśli wnioskowane dokumenty są dokumentami archiwalnymi, termin może zostać przedłużony do 14 dni. Strona 2 z 4

3 2. Przeglądanie dokumentów odbywa się w godzinach pracy Spółdzielni, w terminie uzgodnionym przez strony, w wyznaczonym pomieszczeniu, w obecności pracownika Spółdzielni. 3. Dokumentów podczas przeglądania nie wolno fotografować, skanować lub kopiować w inny sposób Jeżeli w dokumentach znajdują się dane osobowe innych niż wnioskodawca członków Spółdzielni bądź tajemnice przedsiębiorstw, z którymi Spółdzielnia współpracuje, dokument zostaje tak przygotowany, aby dane te pozostały nieujawnione. 2. Ust. 1 nie stosuje się, jeżeli członek Spółdzielni, którego dane podlegają ochronie, wyraził na piśmie zgodę na ich ujawnienie Zgodnie z art ustawy Prawo spółdzielcze Spółdzielnia może odmówić wglądu do umów zawieranych z osobami trzecimi, jeżeli naruszałoby to prawa tych osób lub istnieje uzasadniona obawa, że członek Spółdzielni wykorzysta pozyskane informacje w celach sprzecznych z interesem Spółdzielni i przez to wyrządzi Spółdzielni znaczną szkodę. Odmowa z uzasadnieniem powinna być wyrażona na piśmie w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania. 2. Zgodnie z art ustawy Prawo spółdzielcze członek Spółdzielni któremu odmówiono wglądu do umów zawieranych przez Spółdzielnię z osobami trzecimi, w terminie 7 dni od dnia doręczenia pisemnej odmowy może złożyć wniosek do sądu rejestrowego o zobowiązanie Spółdzielni do udostępnienia tych umów. 1. Członkowie Spółdzielni mogą jednorazowo otrzymać bezpłatnie kopie dokumentów wskazanych w 1 pkt 1 a) i b) regulaminu. Natomiast kopie dokumentów wskazanych w 1 pkt 1 c), d), e) i f) i pkt 2 wydawane są odpłatnie. 2. Koszt sporządzenia kopii jednej strony dokumentów w formacie A4 jednostronnie zapisanym wynosi 1 zł (słownie: jeden złoty).* 6 3. Wydanie kopii dokumentów może nastąpić jedynie po uiszczeniu na rachunek bankowy Spółdzielni kwoty należnej za sporządzenie kopii dokumentów. Przy odbiorze członek Spółdzielni na wniosku składa oświadczenie, że dokumenty wskazane we wniosku otrzymał. 4. W przypadku złożenia przez członka wniosku o wydanie kopii dokumentów, za których skopiowanie łączna kwota należności będzie przekraczała 20 zł (słownie: dwadzieścia złotych), Spółdzielnia może uzależnić realizację wniosku od wcześniejszego uiszczenia należnej kwoty przez członka Spółdzielni. 5. Członkowie Rady Nadzorczej oraz Rad Budynków otrzymują bezpłatnie kopie dokumentów niezbędne do wykonywania swych funkcji. Strona 3 z 4

4 7 Spółdzielnia nie ponosi odpowiedzialności za błędnie wypełnione lub niejasno sformułowane wnioski przez członków Spółdzielni. Kopie dokumentów wydawane członkom Spółdzielnia stempluje pieczęcią o treści: < SM Jelonki, kopia wydana na wniosek [numer rejestracji]>. Zarząd Spółdzielni jest zobowiązany do założenia rejestru udostępnianych dokumentów i wydawanych kopii dokumentów zawierających wnioski członków Spółdzielni Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia. *Gotowe druki do pobrania w sekretariacie Spółdzielni. Strona 4 z 4

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu udostępniania dokumentów członkom Spółdzielni Mieszkaniowej Jelonki. Imię i nazwisko. Adres. Telefon Zarząd SM Jelonki w Warszawie ul. Powstańców Śląskich 4 a Warszawa dn.. Wniosek o wgląd do / wydanie kserokopii * niżej wymienionych dokumentów: Zobowiązuję się do wniesienia opłaty ( 6 ust. 2 Regulaminu udostępniania dokumentów) przed otrzymaniem ich kserokopii. Oświadczam, że jestem członkiem SM Jelonki. Ponadto: a) Zobowiązuję się nie wykorzystywać pozyskanych kopii dokumentów w sposób powodujący lub mogący spowodować szkodę dla Spółdzielni bądź osób trzecich (prawnych i fizycznych). b) Zobowiązuję się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów odnoszących się do przetwarzania danych. Numer dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości Nr członkowski... data i podpis data i podpis pracownika * niepotrzebne skreślić 1

6 Pracownik odpowiedzialny za realizację wniosku Termin realizacji wniosku. Realizacja wniosku 1. Dn.. uzyskałem wgląd w następujące dokumenty: 2. Dn. odebrałem kserokopie następujących dokumentów:.... Opłata podpis wnioskodawcy podpis pracownika Uwagi:. Data. Zarząd SM Jelonki 2