REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTÓW CZŁONKOM SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ OŻARÓW. Podstawę prawną unormowań zawartych w niniejszym regulaminie stanowią:

Transkrypt

1 REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTÓW CZŁONKOM SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ OŻARÓW Podstawę prawną unormowań zawartych w niniejszym regulaminie stanowią: ustawa z dnia 16 września 1982 roku Prawo spółdzielcze ( tekst jednolity Dz. U. z 2016 roku poz. 21 z późniejszymi zmianami) 2. ustawa z dnia 15 grudnia 2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz.1222 z późniejszymi zmianami ) 3. ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ( tekst jednolity Dz. U. z 2016 roku, poz.922 z późniejszymi zmianami, 4. statut Spółdzielni Mieszkaniowej Ożarów Członkowie Spółdzielni Mieszkaniowej Ożarów mają prawo do otrzymania kserokopii i wglądu do następujących dokumentów Spółdzielni: 1) Statutu, 2) Regulaminów uchwalonych przez organy Spółdzielni na podstawie Statutu, 3) Uchwał organów Spółdzielni z wyłączeniem spraw osobowych, 4) Protokołów obrad organów Spółdzielni z wyłączeniem spraw osobowych, 5) Protokołów lustracji, 6) Rocznych sprawozdań finansowych, 7) Umów zawieranych przez Spółdzielnię z osobami trzecimi i faktur wystawionych na podstawie tych umów, z wyjątkiem umów o wykonawstwo inwestycyjno - remontowe oraz umów przeniesienia własności lokali mieszkalnych i usługowych w zakresie objętym ochroną danych osobowych. 2. Uprawnienia członków nie obejmują treści protokołów i uchwał organów Spółdzielni, których ujawnienie naruszyłoby przepisy ustawy o ochronie danych osobowych.

2 3. Członkowie mogą otrzymać bezpłatnie kserokopie dokumentów wskazanych w 2 ust. 1 p-kt 1 i Koszty sporządzenia kopii dokumentów wymienionych w 2 ust. 1 p-kt 3 7 ponosi członek Spółdzielni wnioskujący o ich wydanie. Wysokość kosztów wykonania kserokopii dokumentów uchwala Rada Nadzorcza Spółdzielni Członek żądający wydania kserokopii dokumentu winien złożyć w Spółdzielni pisemny wniosek zawierający: 1) dokładną nazwę dokumentu, 2) zakres przedmiotowy dokumentu umożliwiający jego identyfikację 3) ilość żądanych kopii 2. Wniosek powinien być doprecyzowany i sporządzony czytelnie wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu 3. Jeśli członek Spółdzielni nie wskaże zakresu tematycznego dokumentu, wówczas otrzyma dokument wskazany we wniosku w całości. 4. Jeśli we wniosku nie określono na tyle precyzyjnie jaki dokument ma być udostępniony, Zarząd może pisemnie wezwać wnioskującego o doprecyzowanie wniosku Jeżeli w dokumentach znajdują się dane osobowe innych osób bądź tajemnice przedsiębiorstw z którymi Spółdzielnia współpracuje, członek otrzymuje kserokopię dokumentu z zaciemnionym miejscem tych danych w taki sposób, by dane te pozostawały nieujawnione. 2. Zgodnie z art ustawy Prawo Spółdzielcze Spółdzielnia może odmówić członkowi wglądu do umów zawieranych z osobami trzecimi, jeżeli naruszałoby to prawa tych osób lub jeżeli istnieje uzasadniona obawa, że członek wykorzysta pozyskane informacje w celach sprzecznych z interesem Spółdzielni i przez to wyrządzi Spółdzielni znaczną szkodę. Odmowa powinna być wyrażona na piśmie. 3. Przy odmowie wglądu do umów zawieranych z osobami trzecimi członek może złożyć wniosek do Sądu Rejestrowego w Warszawie o zobowiązanie

3 Spółdzielni do udostępnienia tych dokumentów zgodnie z art. 18. ust. 3 ustawy prawo spółdzielcze. Wniosek należy złożyć w terminie 7 dni od dnia doręczenia członkowi pisemnej odmowy Wydanie kserokopii dokumentów może nastąpić po uiszczeniu należnej kwoty odpłatności na rachunek bankowy Spółdzielni, bądź gotówką w kasie Spółdzielni. Przed wydaniem kserokopii dokumentów członek Spółdzielni zobowiązany jest okazać dowód wpłaty należnej kwoty. 2. Wydanie kserokopii dokumentów następuje w siedzibie Spółdzielni. 3. Członek Spółdzielni kwituje otrzymanie kserokopii wnioskowanych dokumentów na druku realizacja wniosku którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 8. Spółdzielnia zobowiązana jest wydać kserokopie dokumentów członkowi zgłaszającemu żądanie w terminie nie później, niż w ciągu siedmiu dni roboczych od daty zarejestrowania wniosku przez Spółdzielnię Członek Spółdzielni może wystąpić do Spółdzielni o wgląd w dokumenty wyszczególnione w 2 ust. 1 niniejszego regulaminu. 2. Wniosek w tej sprawie winien być złożony na piśmie. 3. Spółdzielnia zobowiązana jest do udostępnienia do wglądu żądanych przez członka dokumentów w terminie siedmiu dni roboczych z uwzględnieniem ograniczeń określonych w Po ustaleniu terminu z zainteresowanym członkiem, przeglądanie dokumentów odbywa się w pomieszczeniu wskazanym przez Spółdzielnię w obecności pracownika Spółdzielni. 5. Zabrania się skanowania i zapisywania w inny sposób przeglądanych dokumentów. 6. Członek na druku realizacja wniosku podpisem potwierdza, że w określonym dniu zapoznał się z dokumentami wymienionymi we wniosku. Wzór druku realizacja wniosku stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 10. Zarząd Spółdzielni zobowiązany jest do założenia rejestrów wydawanych kserokopii dokumentów oraz udostępnionych dokumentów. 11. Dokumenty wymienione w 2 ust. 1 p-kt 1-3 mogą być zamieszczone na stronie internetowej Spółdzielni.

4 12. W przypadku spraw nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się postanowienia Statutu Spółdzielni. 13. Regulamin został przyjęty uchwałą nr 869 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Ożarów w dniu 14 grudnia 2016 roku. Sekretarz Rady Nadzorczej Przewodniczący Rady Nadzorczej... (-) Wojciech Stachelek (-) Wojciech Cholewo

5 I. Załącznik nr 1 do Regulaminu udostępniania dokumentów członkom Spółdzielni Mieszkaniowej Ożarów.. Imię i nazwisko. Adres Telefon kontaktowy Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Ożarów ul. Ożarowska Ożarów Mazowiecki WNIOSEK Na podstawie ustawy z dnia 15 grudnia 2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych oraz ustawy z dnia 16 września 1982 roku Prawo spółdzielcze oraz w oparciu o Regulamin udostępniania dokumentów członkom Spółdzielni, wnioskuję o: 1. Sporządzenie i wydanie mi kserokopii niżej wymienionych dokumentów. Zobowiązuje się do wniesienia opłaty, o której mowa w 4 ww. Regulaminu ( z wyłączeniem Statutu i regulaminów) przed ich otrzymaniem. Kserokopie wnioskowanych dokumentów zobowiązuję się odebrać osobiście. a) b) c) d) e) 2. Umożliwienie mi zaznajomienie się z następującymi dokumentami: a) b) c) d) e) Oświadczam, że jestem członkiem Spółdzielni Mieszkaniowej Ożarów Seria i nr dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości Nr członkowski : data i podpis.. data i podpis pracownika

6 Załącznik nr 2 do Regulaminu udostępniania dokumentów członkom Spółdzielni Mieszkaniowej Ożarów II. Realizacja wniosku 1. Potwierdzam odbiór kserokopii następujących dokumentów w dniu..... Wpłacono dnia KP / kwota podpis członka podpis pracownika 2. Potwierdzam zaznajomienie się z następującymi dokumentami w dniu.. podpis członka podpis pracownika

7 Propozycja zmiany zapisów w 6 Regulaminu Udostępniania Dokumentów Członkom Spółdzielni Mieszkaniowej Ożarów punkt 1 - bez zmian punkt 2 - dodać nowy punkt 2 o treści jak niżej obecny punkt 2 zmienić na punkt 3 nowy punkt 2 Zgodnie z art ustawy Prawo Spółdzielcze Spółdzielnia może odmówić członkowi wglądu do umów zawieranych z osobami trzecimi, jeżeli naruszałoby to prawa tych osób lub jeżeli istnieje uzasadniona obawa, że członek wykorzysta pozyskane informacje w celach sprzecznych z interesem Spółdzielni i przez to wyrządzi Spółdzielni znaczną szkodę. Odmowa powinna być wyrażona na piśmie. Nowy punkt 3 Z powodu zmiany punktu 5 opinii radcy prawnego z dnia roku, dokonanej w dniu roku wnioskuję o zmianę treści na zgodną z opinią po zmianie.