Informacja o Warunkach Konkursu

Transkrypt

1 Informacja o Warunkach Konkursu Najem powierzchni handlowych zlokalizowanych w pawilonach handlowych Targowiska Postępowanie nr ZARI/K/3/2015 Miejskiego w Zabrzu przy ul. Św. A. Boboli Postępowanie prowadzone jest w trybie konkursu, a jego przedmiotem jest wybór podmiotów, które będą najmowały powierzchnie handlowe znajdujące się w pawilonach Targowiska Miejskiego przy ul. Św. A. Boboli. Wynajmujący: Zabrzańska Agencja Realizacji Inwestycji Sp. z o.o., Zabrze, ul. Roosevelta 81

2 Na niniejszą Informację o Warunkach Konkursu zwaną dalej IWK", składają się: ROZDZIAŁ I. INFORMACJA DLA UCZESTNIKA KONKURSU 1. Informacje Ogólne 2. Definicje 3. Przedmiot Najmu 4. Okres Najmu i jego podstawowe warunki 5. Sposób porozumiewania się 6. Wymagania dotyczące wadium 7. Wymagania dla Oferentów ROZDZIAŁ II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ROZDZIAŁ III. WYMAGANE DOKUMENTY ORAZ PROCEDURA WYBORU OFERTY 1. Złożenie Oferty 2. Kryteria Oceny Oferty 3. Wybór Najkorzystniejszej Oferty ROZDZIAŁ IV. PODSTAWOWY OPIS PRZEDMIOTU NAJMU WRAZ Z OKREŚLENIEM PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW NAJEMCY W ZAKRESIE UMOWY Dodatkowo do Informacji o Warunkach Konkursu dołączone są następujące dokumenty: ZAŁĄCZNIK nr 1a - Formularz Oferty - punkt pojedynczy. ZAŁĄCZNIK nr 1b - Formularz Oferty - punkty do połączenia. ZAŁĄCZNIK nr 2 - Wzór umowy najmu ZAŁĄCZNIK nr 3 - Rysunek zbiorczy zespołu pawilonów Targowiska Miejskiego ZAŁĄCZNIK nr 4 - Rzut pawilonu P01 ZAŁĄCZNIK nr 5 - Rzut pawilonu P02 ZAŁĄCZNIK nr 6 - Rzut pawilonu P03 ZAŁĄCZNIK nr 7 - Rzut pawilonu P04 ZAŁĄCZNIK nr 10 - Rzut pawilonu P07 ZAŁĄCZNIK nr 12 - Rzut pawilonu P09 ZAŁĄCZNIK nr 13 - Rzut pawilonu P10 ZAŁĄCZNIK nr 14 - Rzut pawilonu P11 ZAŁĄCZNIK nr 15 - Rzut pawilonu P12 ZAŁĄCZNIK nr 17 - Rzut pawilonu P14 ZAŁĄCZNIK nr 18 - Rzut pawilonu P15 ZAŁĄCZNIK nr 19 - Rzut pawilonu P16 ZAŁĄCZNIK nr 21 - Rzut pawilonu P18 ZAŁĄCZNIK nr 22 - Instrukcja użytkowania punktu handlowego w zakresie poboru energii elektrycznej. ZAŁĄCZNIK nr 23 Wykaz punktów do wynajmu.

3 ROZDZIAŁ I. INFORMACJA DLA UCZESTNIKA KONKURSU. 1. INFORMACJE OGÓLNE Zabrzańska Agencja Realizacji Inwestycji Sp. z o.o., zwana dalej Wynajmującym", zaprasza do składania ofert w postępowaniu konkursowym, którego przedmiotem jest wybór podmiotów, które będą najmowały powierzchnie handlowe, zlokalizowane w pawilonach Targowiska Miejskiego w Zabrzu przy ul. Św. A. Boboli, w celu prowadzenia działalności handlowej lub drobnych usług. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania konkursowego w każdym czasie bez podawania przyczyn lub do zamknięcia konkursu bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany warunków konkursu w trakcie jego trwania. Konkurs prowadzony jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 43, poz. 296 ze zm.), ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. Nr 2013 r., poz. 260 ze zm.) oraz ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651 ze zm.) i nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. 2. DEFINICJE Ilekroć w Informacji o Warunkach Konkursu mowa jest o: (1) Informacji" lub IWK" - należy przez to rozumieć niniejszą Informację o Warunkach Konkursu, która zawiera szczegółowe informacje dotyczące postępowania konkursowego, niezbędne do przygotowania ofert przez Oferentów, wraz ze wzorem umowy najmu; (2) Wynajmującym" - należy przez to rozumieć Zabrzańską Agencję Realizacji Inwestycji Sp. z o.o., Zabrze, ul. Roosevelta 81; (3) Oferencie" - należy przez to rozumieć podmiot (osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, której prawo przyznaje zdolność prawną), który spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz złożył ofertę w konkursie; (4) Najemcy" - należy przez to rozumieć Oferenta, który złożył ofertę i z którym Wynajmujący zawarł umowę najmu; (5) Punkcie" - należy przez to rozumieć przedmiot najmu obejmujący jeden lub więcej punktów handlowo-usługowych, stanowiących powierzchnie handlowe lub drobnych usług, zgrupowanych w pawilonach znaczonych na Rysunku zbiorczym zespołu pawilonów symbolami od P01 do P18 ; w ramach pawilonów występuje numeracja Punktów widoczna na Rysunku zbiorczym zespołu pawilonów; (6) Najkorzystniejszej Ofercie" - należy przez to rozumieć ofertę, która uzyskała najwyższą ilość punktów w ramach oceny dokonywanej w konkursie; (7) Czynsz Podstawowy" - należy przez to rozumieć opłatę miesięczną netto w wysokości zaproponowanej w ofercie.

4 3. PRZEDMIOT NAJMU 3.1 Przedmiotem najmu jest powierzchnia handlowa Punktów zlokalizowanych w pawilonach handlowych Targowiska Miejskiego przy ul. Św. A. Boboli Najemca będzie miał obowiązek wykorzystania przedmiotu najmu zgodnie z przeznaczeniem, tj. na działalność handlową lub drobne usługi. 3.3.Opis przedmiotu najmu: a. Rysunek zbiorczy zespołu pawilonów, stanowiący Załącznik nr 3 do IWK, obrazuje lokalizację Punktów stanowiących podstawową jednostkę najmu. Punkty są zgrupowane w 18 pawilonach oznaczonych od P01 do P18 i kolejno ponumerowane w ramach każdego z pawilonów. Np. Punkt oznaczony P02-03 oznacza Punkt nr 3 zlokalizowany w pawilonie P02. Pawilony są budynkami parterowymi, w konstrukcji murowanej, ocieplone w systemie BSO, b. Przeznaczenie Punktów: handel artykułami spożywczymi z możliwością podwyższonego poboru mocy w celu zainstalowania urządzeń chłodniczych: - P01, - P02: Punkty od 06 do 13, - P03, - P04: Punkty od 01 do 05 i od 08 do 11. Oferty na najem tych Punktów mogą być składane wyłącznie z przeznaczeniem na handel artykułami spożywczymi. handel i drobne usługi - reszta Punktów z wyłączeniem P11 Punkty od 01 do 04. c. Punkty są wyposażone w : przyłącze wodno-kanalizacyjne: istnieje możliwość zainstalowania umywalki, a dla punktów spożywczych również zlewozmywaka jednakże we własnym zakresy przez Najemcę. Najemca chcący korzystać z instalacji wod-kan, musi dokonać zgłoszenia do Wynajmującego, który zainstaluje wodomierz na koszt Najemcy, przyłącze energii elektrycznej w tym grzejnik z regulacją mocy grzewczej, oświetlenie oraz instalację gniazd użytkowych, zasilanie jest jednofazowe. d. Warunki techniczne Punktów są przedstawione na rzutach pawilonów stanowiących Załączniki od nr 4 do 21 e. Punkty handlowo-usługowe do połączenia: na rysunku zbiorczym zespołu pawilonów punkty sąsiadujące przez ścianę oznaczoną kolorem fioletowym. W przypadku połączenia Punktów, max moc poboru mocy sumuje się, z tym że obciążenie musi być równomierne. Usunięcie/odtworzenie ścianki działowej może być wykonane przez Najemcę za pisemną zgodą wynajmującego, po zgłoszeniu tego faktu na piśmie u Wynajmującego z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem. Prace muszą być wykonywane na podstawie przekazanej przez Wynajmującego Technologii prowadzenia prac" (załącznik nr 4 do umowy) oraz pod nadzorem sprawowanym przez wyznaczoną przez Wynajmującego osobę. 4. OKRES NAJMU i JEGO PODSTAWOWE WARUNKI 4.1. Umowa najmu zostanie zawarta na czas określony, 4.2. Najemca będzie zobowiązany od dnia zawarcia Umowy najmu przez cały jej okres do realizowania Umowy, której wzór jest Załącznikiem nr 2 do IWK.

5 4.3. Najemca będzie płacił Wynajmującemu miesięczny czynsz najmu w zaoferowanej przez siebie wysokości oraz opłaty za media wg wskazań indywidualnych dla każdego punktu podliczników Planowany termin oddania obiektów do użytkowania przez najemców: październik SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ 5.1 Wynajmujący na swojej stronie internetowej ( umieszcza ogłoszenie o postępowaniu konkursowym, treść niniejszej Informacji, a także informacje dotyczące ewentualnej zmiany treści Informacji. Ponadto, po zakończeniu konkursu Wynajmujący umieści na stronie internetowej wyniki niniejszego postępowania konkursowego. Pozostałe informacje dotyczące konkursu będą przekazywane bezpośrednio zainteresowanym podmiotom w sposób określony poniżej. 5.2 Osobą upoważnioną do kontaktów z uczestnikami konkursu w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem konkursowym jest Ludmiła Hernik, przetargi@zari.com.pl, tel.: Po upływie terminu do składania ofert, korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z Oferentami, którzy złożyli oferty. 5.4 Ofertę należy składać osobiście lub przesyłać pocztą poleconą (za potwierdzeniem odbioru) na adres: Zabrzańska Agencja Realizacji Inwestycji Sp. z o.o Zabrze ul. Roosevelta 81 z adnotacją: Oferta w konkursie na najem powierzchni handlowych na Targowisku Miejskim w Zabrzu przy ul. Św. A. Boboli. Nie otwierać przed dniem godz. 10: Wymiana korespondencji w postępowaniu konkursowym następuje pisemnie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zasady dotyczące przekazywania korespondencji pocztą elektroniczną nie dotyczą ofert oraz załączników do ofert oraz uzupełnień ofert. Dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, należy składać wyłącznie w formie pisemnej. 5.6 W związku z przygotowywaniem oferty w postępowaniu konkursowym zainteresowany podmiot może zwrócić się do Wynajmującego o wyjaśnienie istotnych wątpliwości dotyczących: (a) warunków konkursu, (b) oceny spełniania tych warunków oraz (c) dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków. Wniosek o udzielenie wyjaśnień powinien zawierać zwięzłe uzasadnienie wątpliwości. Wynajmujący udostępni na swojej stronie internetowej oraz w punkcie obsługi targowiska mieszczącym się w Zabrzu przy ul. Średniej 3 (2 piętro) treść wniosku o wyjaśnienie bez podania źródła zapytania. W tym samym trybie Wynajmujący przekaże również ewentualne wyjaśnienia. Wynajmujący podkreśla, iż ma uprawnienie, lecz nie obowiązek udzielania odpowiedzi na wniosek o udzielenie wyjaśnień. Wnioski o wyjaśnienie mogą być składane najpóźniej na 7 (siedem) dni przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu konkursowym. 5.7 Wynajmujący zastrzega sobie prawo zmodyfikowania treści niniejszej Informacji najpóźniej do 3 (trzech) dni przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu konkursowym. Jeżeli zmiana nastąpi później i będzie ona istotna, Wynajmujący przedłuży termin składania ofert. 5.8 Po terminie opisanym w punkcie 5.7 zmiana Instrukcji nie może dotyczyć kryteriów postępowania konkursowego, warunków ich oceny oraz dokumentów potwierdzających ich spełnianie. 5.9 Przed upływem terminu do składania ofert w postępowaniu konkursowym zmiana IWK będzie opublikowana na stronie 6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM - wadium nie wymagane. 7. WYMAGANIA DLA OFERENTÓW Oferent składający ofertę w niniejszym postępowaniu konkursowym powinien spełnić następujące warunki:

6 1. Na dzień zawarcia umowy najmu Oferent będzie prowadzi działalność gospodarczą i nie będzie znajdował się w stanie likwidacji lub upadłości; 2. Oferent nie zalega w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz podatków; ROZDZIAŁ II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty obciążają Oferenta. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim i podlega prawu polskiemu. Do czynności stron stosuje się przepisy prawa polskiego. 3. Oferta oraz wszystkie dokumenty wymagane w IWK powinny być złożone w języku polskim. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku innym niż język polski powinny być złożone wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. W razie wątpliwości, co do treści tłumaczeń Wynajmujący może zażądać tłumaczenia dokumentów lub ich części przez tłumacza przysięgłego. 4. Oferta wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Oryginał lub poświadczony przez notariusza za zgodność z oryginałem odpis dokumentu upoważnienia (pełnomocnictwa) udzielonego do występowania w imieniu uczestnika konkursu w toku niniejszego postępowania, powinien być dołączony do wniosku, o ile umocowanie do działania w imieniu uczestnika konkursu nie wynika z innych dokumentów złożonych przez uczestnika konkursu. 5. Wszystkie strony Oferty powinny być ponumerowane i parafowane przez Oferenta oraz trwale złączone w sposób uniemożliwiający ich dekompletację. 6. Oferty - w tym załączniki - muszą być sporządzone w formie pisemnej (tzn. z własnoręcznym podpisem), w sposób czytelny - pismem maszynowym lub inną trwałą techniką. Nie dopuszcza się składania Ofert w formie elektronicznej, ani za pośrednictwem faksu. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Ofert muszą być parafowane i datowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Oferenta, z zachowaniem postanowień pkt Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą firmy i adresem Oferenta, zaadresowane następująco: Zabrzańska Agencja Realizacji Inwestycji Sp. z o.o. Zabrze, ul. F. Roosevelta 81 oraz opisane: Oferta w konkursie na najem powierzchni handlowych na Targowisku Miejskim w Zabrzu przy ul. Św. A. Boboli. Nie otwierać przed dniem r. godz.10:30". ROZDZIAŁ III. WYMAGANE DOKUMENTY ORAZ PROCEDURA WYBORU OFERTY 1. ZŁOŻENIE OFERT 1.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Wynajmującego: Zabrzańska Agencja Realizacji Inwestycji Sp. z o.o Zabrze ul. Roosevelta 81, w terminie do r. do godz.: 10: W odniesieniu do ofert przesyłanych do Wynajmującego za pośrednictwem poczty lub przesyłką kurierską, decyduje data i godzina dostarczenia oferty do siedziby ZARI Sp. z o.o. Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godzinie 10: Jeden Oferent będzie mógł złożyć tylko jedną lub więcej ofert na dany Punkt handlowo-usługowy lub na Punkty do połączenia. zastrzeżeniem, iż Najemcy nie będzie przysługiwać prawo oddania przedmiotu umowy do używania osobom trzecim, pod jakimkolwiek tytułem prawnym Oferta otrzymana przez Wynajmującego po terminie wskazanym w pkt. 1.1 zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania. Nie złożenie Oferty w terminie określonym przez Wynajmującego oznacza rezygnację z udziału w postępowaniu konkursowym Wynajmujący przewiduje otwarcie Ofert w dniu, w którym upływa termin na złożenie Ofert, bez obecności Oferentów. Wynajmujący dokona analizy złożonych ofert w ciągu 10 dni, a jej

7 wyniki opublikuje na swojej stronie internetowej. Wynajmujący poinformuje o podmiotach, które złożyły oferty oraz o zaproponowanych stawkach Czynszu Podstawowego. Wynajmujący nie będzie udostępniać załączników innych niż formularze ofertowe Oferta powinna zawierać: wypełniony Formularz Oferta Punkt pojedynczy" lub Oferta Punkty do połączenia" stanowiący załącznik nr 1 do IWK lub oba te formularze jednocześnie oświadczenie potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, oświadczenie potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 1.7. Powyższe dokumenty należy złożyć przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu składającego ofertę W toku dokonywania oceny ofert Wynajmujący może żądać uzupełnień lub udzielania przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub towarzyszących dokumentów, przy odpowiednim zastosowaniu postanowień wynikających z niniejszej Instrukcji Termin związania Ofertą wynosi 60 dni Wynajmujący przewiduje zawarcie umowy z wybranymi Oferentami w ciągu 30 dni od ogłoszenia wyniku postępowania Wzór umowy najmu stanowi Załącznik nr 2 do IWK W przypadku gdyby Oferent, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, nie przystąpił do zawarcia umowy najmu w terminie wyznaczonym przez Wynajmującego, Wynajmujący zastrzega, iż umowa najmu zostanie zawarta z Oferentem, którego oferta otrzymała drugą ocenę w konkursie Wynajmujący odrzuci ofertę złożoną przez Oferenta, jeżeli oferta: nie odpowiada warunkom IWK lub nie została uzupełniona w wyznaczonym terminie, została złożona po terminie. Na żądanie Oferenta, którego oferta została odrzucona, Wynajmujący przekaże pisemne uzasadnienie swojej decyzji. 2. KRYTERIA OCENY OFERT 2.1. Kryterium oceny ofert w niniejszym postępowaniu stanowić będą: wysokość Czynszu Podstawowego (miesięcznego czynszu dzierżawnego) oferowanego przez Oferentów - 90%; łączenie punktów handlowo usługowych - 10%; Cena wywoławcza czynszu podstawowego netto za 1 m2 powierzchni modułu wynosi 72 zł. Postąpienie wynosi 3zł; Sposób obliczania liczby punktów uzyskanych za kryterium wysokości Czynszu Podstawowego przedstawia się następująco: ilość punktów za kryterium finansowe = (zaoferowany Czynsz Podstawowy w badanej ofercie / najwyższy Czynsz Podstawowy) x 100 pkt x 90%; Sposób obliczania punktów za łączenie punktów handlowo-usługowych: propozycja połączenia punktów: 100pkt x 10%, brak propozycji łączenia punktów: 0 pkt x 10% Wynajmujący powołał Komisję do przeprowadzenia postępowania, oceny spełniania przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu oraz do badania i oceny ofert Po otwarciu ofert, na posiedzeniach niejawnych Komisja: zapozna się z treścią ofert, zbada je pod względem spełnienia warunków formalnych,

8 przystąpi do oceny. 3. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 3.1. Ofertą Najkorzystniejszą jest oferta spełniająca warunki udziału w postępowaniu oraz uzyskująca najwięcej punktów W przypadku gdy na dany moduł oferenci złożą kilka ofert, które uzyskają tę samą ilość punktów Wynajmujący przeprowadzi licytację ustną zmierzającą do wyboru najkorzystniejszej oferty. Ceną wywoławczą będzie cena najdroższej złożonej oferty pisemnej. O terminie i miejscu ustnej licytacji oferenci zostaną powiadomieni odrębnymi pismami Komisja po zbadaniu wszystkich złożonych w konkursie ofert dokona wyboru Oferty Najkorzystniejszej i wystąpi do Zarządu ZARI Sp. z o.o. o zawarcie umowy najmu z Oferentem, który złożył Ofertę Najkorzystniejszą Wynajmujący odrzuci ofertę, która nie będzie spełniała wymogów formalnych. 4. FORMALNOŚCI OFERENTA PRZED ZAWARCIEM UMOWY 4.1. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie, po uprawomocnieniu się decyzji o wyborze jego oferty, a przed podpisaniem Umowy najmu przedłożyć: oświadczenie potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, oświadczenie potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W przypadku nieprzedłożenia przez Oferenta wymaganych dokumentów w terminie, o którym mowa w pkt 4.1, umowa nie zostanie zawarta z przyczyn leżących po stronie Oferenta W przypadku, gdy siedziba Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza znajduje się poza terytorium Polski, a zamówienie będzie realizowane za pośrednictwem oddziału zarejestrowanego na terytorium RP Oferent będzie zobowiązany do przedstawienia odpowiednich pełnomocnictw.