Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U. z dnia 18 grudnia 2008 r.) zarządzam co następuje:

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 9 / 2009 Komendanta Straży Miejskiej w Sieradzu z dnia 22 września 2009 roku w sprawie Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Straży Miejskiej w Sieradzu Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U. z dnia 18 grudnia 2008 r.) zarządzam co następuje: 1.Ustalam Regulamin naboru na wolne stanowiska w Straży Miejskiej w Sieradzu stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Sieradz, dnia 22 września 2009 r.

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 9/2009 Komendanta Straży Miejskiej w Sieradzu z dnia 22 września 2009 roku. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Straży Miejskiej w Sieradzu Rozdział I Postanowienia ogólne 1.1. Celem Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, zwanego dalej Regulaminem, jest ustalenie zasad zatrudnienia pracowników na stanowiska urzędnicze w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór. 2.Regulamin dotyczy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. 3.Ilekroć w Regulaminie jest mowa o : ustawie, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz 1458), pracodawcy, należy przez to rozumieć Straż Miejską w Sieradzu reprezentowaną przez Komendanta Straży Miejskiej, wolnym stanowisku urzędniczym w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym należy przez to rozumieć stanowiska na które: zgodnie z zapisami ustawy o pracownikach samorządowych nie został przeniesiony pracownik samorządowy zatrudniony lub nie został przeprowadzony nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik. 4.Regulaminu nie stosuje się do osób zatrudnianych na stanowiska pomocnicze i obsługi Rozdział II Rozpoczęcie procedury naboru na wolne stanowiska pracy Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje Komendant Straży Miejskiej 2.Opis stanowiska pracy następuje zgodnie z wzorem, który stanowi załącznik nr 1 do regulaminu poprzez określenie: celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków, szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji umiejętności i predyspozycji wobec osób które aplikują na dane stanowisko, uprawnień służących do wykonywania zadań, odpowiedzialności.

3 3.1. Nabór przeprowadza Komisja konkursowa zwana dalej Komisją, której skład ustala Komendant Straży Miejskiej. 2.Do zadań Komisji należy w szczególności 1)analiza dokumentów aplikacyjnych pod kątem spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze 2)Sporządzenie listy kandydatów i powiadomienie ich o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. 3.W skład komisji konkursowej wchodzą: 1) Komendant Straży Miejskiej przewodniczący komisji, 2)... zca przewodniczącego komisji, 3)... członek komisji 4. Posiedzenia komisji są protokołowane. 5. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji. 6. Przewodniczący Komisji przedstawia członkom komisji zgromadzone dokumenty, zarządza głosowanie w razie konieczności rozstrzygania istotnych spraw. 7. Członkowie komisji są zobowiązani do: 1) obiektywnej i rzetelnej oceny każdego kandydata, 2) zachowania w tajemnicy informacji zawartych w dokumentach uczestników konkursu oraz przebiegu rozmowy kwalifikacyjnej. Rozdział III Etapy naboru 4.1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko w Straży Miejskiej. 2. Składanie dokumentów. 3. Analiza dokumentów i ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne. 4. Wybór kandydata. 5.Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego konkursu na dane stanowisko. 6.Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i rozpoczęcie procedur związanych ze szkoleniem kandydata. 7.Ogłoszenie wyników konkursu Do konkursu na wolne stanowisko związane z wykonywaniem służby może przystąpić kandydat, który: 1) jest obywatelem polskim, 2) ukończył 21 lat, 3) posiada wykształcenie minimum średnie, 4) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych, 5) cieszy się nieposzlakowaną opinią, 6) jest sprawny pod względem fizycznym i psychicznym, 7) nie był karany sądownie, 8) ma uregulowany stosunek do służby wojskowej,

4 2. Do konkursu na kierownicze stanowisko związane z wykonywaniem służby może przystąpić kandydat, który spełnia wymagania przedstawione w 5 punkt 1 podpunkt 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7), 8) oraz spełnia wymogi określone w ustawie z dn. 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. Nr 223. poz z późn. zm.) oraz w przepisach wykonawczych do tej ustawy. 3.Do konkursu na wolne stanowisko nie związane z wykonywaniem służby może przystąpić kandydat, który: 1) jest obywatelem polskim, 2) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku, 3) ukończył 18 rok życia i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych, 4) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, 5) posiada co najmniej wykształcenie średnie, 6) nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie, 7) cieszy się nieposzlakowaną opinią. 4. Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy informacyjnej. W przypadku braku zainteresowania ze strony potencjalnych kandydatów dopuszcza się podanie ogłoszenia w lokalnych mediach lub w mediach o szerszym zasięgu terytorialnym. 5. Ogłoszenie zawiera: 1) nazwę i adres jednostki, 2) określenie stanowiska, 3) wskazanie stawianych wymagań, 4) dodatkowe kwalifikacje, 5) wskazanie wymaganych dokumentów i oświadczeń, 6) termin i miejsce składania dokumentów, 7) inne informacje. Wzór ogłoszenia stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 6. Kandydaci przystępujący do konkursu zobowiązani są do złożenia wymaganych dokumentów w siedzibie Straży Miejskiej w Sieradzu w terminie ważności ogłoszenia opublikowanego w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej 7.Dokumenty składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej Analiza dokumentów i ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne 2.Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję konkursową z dokumentami złożonymi przez kandydatów.

5 3.Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w dokumentach z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 4.Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku. 5.Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i analizie dokumentów, umieszcza się w BIP oraz na tablicy informacyjnej w Straży Miejskiej w Sieradzu listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu. 6.Wzór listy kandydatów stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu. 1) Lista, o której mowa w punkcie 5 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 2)Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi z wolnym stanowiskiem w Straży Miejskiej Wybór kandydata, sporządzenie protokołu i ogłoszenie wyników konkursu. 2. Wybór kandydatów na wolne stanowisko związane z wykonywaniem zadań funkcjonariusza Straży Miejskiej / strażnika: 1) Komisja konkursowa przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną z wszystkimi kandydatami, 2) Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w dokumentach, 3) Komisja konkursowa dokonuje oceny kandydata uwzględniając: a) wymagania formalne, b) predyspozycje osobowościowe, c) znajomość podstawowych zagadnień związanych z funkcjonowaniem Straży Miejskiej, d) znajomość przepisów dotyczących administracji samorządowej oraz przepisów obowiązujących na danym stanowisku, e) przygotowanie /doświadczenie zawodowe, f) Każdy z członków komisji przydziela kandydatom punkty w skali od 0 do 10, 4) Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej komisja konkursowa wybiera kandydata/kandydatów, który/którzy uzyskał/uzyskali największą liczbę punktów. 3.Kandydaci, którzy zakwalifikowali się do następnego etapu naboru przystępują do: 1)testu sprawności fizycznej, odbywającego się w Ośrodku Szkolenia Policji w Łodzi z siedzibą w Sieradzu według zasad obowiązujących, 2)sprawdzianu pisemnego z zakresu sprawności psychofizycznych przeprowadzanego przez specjalistę psychologa z Zespołu Psychologów Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi. 4.Po zakończeniu procedury naboru komisja sporządza protokół zawierający w szczególności: 1) określenie wolnego stanowiska, na które prowadzony był nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według punktacji, z zastrzeżeniem pkt b, 2) w przypadku naboru na większą liczbę stanowisk określa się odpowiednio większą liczbę kandydatów,

6 3) informację o metodzie naboru, 4) uzasadnienie dokonanego wyboru. Wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu. 5.Kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do pracy w Straży Miejskiej podlegają badaniu lekarskiemu i psychologicznemu, przeprowadzonemu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia roku w sprawie zakresu, trybu i częstotliwości przeprowadzania badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o przyjęcie do służby oraz pełniących służbę w Strażach Gminnych, a także jednostek uprawnionych do przeprowadzonych badań (Dz. U. Nr 205 poz. 2105). 6.Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej w terminie 14 dni od dnia podjęcia decyzji o zatrudnieniu wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. 7.Powyższa informacja zawiera nazwę i adres jednostki, określenie stanowiska, na które dokonano naboru, imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania wraz z uzasadnieniem dokonanego wyboru albo uzasadnieniem braku wyboru jakiegokolwiek kandydata. Wzór informacji o wynikach naboru stanowi Załącznik Nr 5 do niniejszego Regulaminu. 8.Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy informacyjnej Straży Miejskiej przez okres 3 miesięcy. 8.1.Postanowienia końcowe 2. Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony na podstawie konkursu, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 3. Dokumenty osób, które zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, następnie zwracane, a w razie nieodebrania przekazane do archiwum zakładowego. 4. Dokumenty pozostałych osób będą do odbioru w siedzibie Straży Miejskiej w Sieradzu.

7 Załącznik nr 1 do Regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze OPIS STANOWISKA PRACY W STRAŻY MIEJSKIEJ W SIERADZU 1. NAZWA STANOWISKA 2.KOMÓRKA ORGANIZACYJNA 3.CEL ISTNIENIA STANOWISKA 4.MIEJSCE W STRUKTURZE ORGANIZACYJNEJ PODLEGA : 5. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ 6. WYMOGI KWALIFIKACYJNE PODSTAWOWE WYMAGANE WYKSZTAŁCENIE KONIECZNE POŻĄDANE WYMAGANE UPRAWNIENIA DOSWIADCZENIE ZAWODOWE WYMAGANA WIEDZA SPECJALISTYCZNA 7. WYMOGI KWALIFIKACYJNE DODATKOWE WYMAGANE UMIEJETNOŚCI ZDOLNOŚCI 8. ZAKRES DOSTEPU DO INFORMACJI. Opis stanowiska sporządził

8 Załącznik Nr 2 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze Straż Miejska w.. Ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy (nazwa stanowiska pracy) 1. Wymagania niezbędne: 2. Wymagania dodatkowe: 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 4. Wymagane dokumenty i oświadczenia: a) życiorys (CV), b) list motywacyjny, c) kopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (świadectwo, dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów), d) kopie dodatkowych dokumentów świadczących o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, e) oświadczenie o uregulowanym stosunku do służby wojskowej, f) kopie innych dokumentów, g) oświadczenie o stanie zdrowia i niekaralności. Wymagane dokumenty należy składać w siedzibie Straży Miejskiej: Sieradz ul. T. Kościuszki 6 z dopiskiem "Oferta pracy" w terminie do dnia.. Oryginały dokumentów do wglądu podczas konkursu. Dokumenty, które wpłyną do siedziby Straż Miejskiej po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej BIP bip.sm.sieradz.asi.pl oraz na tablicy informacyjnej Straży Miejskiej w Sieradzu Wymagane dokumenty: życioryscv (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), list motywacyjny, powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1999 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458). Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o terminie konkursu. Dodatkowe informacje tel. (043)

9 Załącznik Nr 3 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze Lista kandydatów spełniających wymagania formalne (nazwa stanowiska pracy) Informujemy, że w wyniku analizy dokumentów na ww. stanowisko pracy do następnego etapu naboru zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu: Lp. Nazwisko i imię Miejsce zamieszkania (data, podpis osoby upoważnionej)

10 Załącznik Nr 4 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko pracy (nazwa stanowiska pracy) 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko pracy oferty złożyło kandydatów spełniających wymogi formalne 2. Komisja w składzie: 1)... 2)... 3)... po dokonaniu analizy dokumentów zgodnie z Zarządzeniem Nr.. Komendanta Straży Miejskiej z dnia. wybrała następujących kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze. Lp. Nazwisko i imię Miejsce zamieszkania Liczba punktów a) b) c) d) Zastosowano metodę naboru: Uzasadnienie wyboru: Protokół sporządził Zatwierdził... (data, imię i nazwisko pracownika) Podpisy członków komisji: (podpis i pieczęć Komendanta Straży Miejskiej lub osoby upoważnionej)

11 Załącznik Nr 5 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze Informacja o wynikach naboru (nazwa stanowiska pracy) Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko został(a) zatrudniony(a): Pan/Pani... Zamieszkały(a) Uzasadnienie: (data, podpis osoby upoważnionej)