S P E C Y F I K A C J A

Transkrypt

1 GMINA OLEŚNICA Oleśnica, ul. 11-go Listopada 24 S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przebudowa drogi wewnętrznej w m. Dąbrowa Kwiecień 2008 r.

2 Przebudowa drogi wewnętrznej w m. Dąbrowa SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie zadania p.n. : 1. Zamawiający. Gmina Oleśnica, ul. 11-go Listopada 24, Oleśnica 2. Tryb zamówienia publicznego. Zamówienie prowadzone jest na podstawie Ustawy z dn. 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: Przebudowa drogi wewnętrznej w m. Dąbrowa Szczegółowy zakres robót zawiera dokumentacja projektowa. 4. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Oferta wariantowa. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin realizacji zamówienia. Zmówienie należy zrealizować do: 14 lipca 2008 r. 8. Warunki wymagane od oferentów ubiegających się o zamówienie. O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki : a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Wymagane dokumenty, które prawidłowo wypełnione musi zawierać oferta. Oferta musi zawierać niżej wymienione dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (na załączonym do SIWZ druku); b) oświadczenie Oferenta o spełnieniu wymagań zgodnie z pkt. 8 SIWZ (na załączonym do SIWZ druku); c) kalkulację ceny ofertowej na podstawie załączonego do SIWZ przedmiaru; d) zaakceptowany (podpisany przez osobę podpisującą ofertę) projekt umowy. 10. Porozumiewanie się Zamawiającego z Oferentami. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania muszą mieć formę pisemną. Zamawiający udzieli wyjaśnień Oferentowi, jeżeli wniosek wpłynie do niego przed upływem 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień wszystkim Oferentom, którzy pobrali SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Zamawiający ma prawo do modyfikacji SIWZ zgodnie z art. 38 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 11. Osoba uprawniona do kontaktowania się z oferentami. Paweł Łobacz, Podinspektor d/s Inwestycji Infrastrukturalnych i Melioracji, pokój nr 15, tel Wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

3 13. Termin związania ofertą. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowania oferty. a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim pismem czytelnym. b) Oferta (każda ze stron) oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. c) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. d) Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, na załączonym formularzu ofertowym. e) Każdy oferent może złożyć w przetargu tylko jedną ofertę. f) Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. g) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w : Urzędzie Gminy Oleśnica ul. 11-go Listopada 24, Oleśnica pok. nr 17 lub sekretariat Opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres jak wyżej oraz oznakowane następująco: OFERTA na wykonanie przebudowy drogi wewnętrznej w m. Dąbrowa i opatrzone nazwą i dokładnym adresem Oferenta. 15. Termin i miejsce składania i otwarcia ofert. Ofertę należy złożyć do dnia do godz w miejscu jak. w pkt. 17 Oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentom bez otwierania. Otwarcie złożonych w terminie ofert nastąpi w dn o godz w siedzibie Zamawiającego pokój nr 18. Otwarcie ofert jest jawne. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwierania ofert Zamawiający poda nazwę oraz adres Oferenta, którego oferta jest otwierana, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności oraz inne szczegóły zawarte w ofercie, które uzna za istotne. Następnie odbędzie się poufne badanie ofert. 16. Opis sposobu obliczania ceny ofertowej. a) W formularzu ofertowym należy podać cenę za realizacje całego zamówienia (cyfrowo i słownie), wynikającą z kosztorysu. b) Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania wynikające wprost z przedmiaru, jak również nie ujęte w przedmiarze, a niezbędne do wykonania zadania. m. in. : - koszty wszelkich robót przygotowawczych, - koszty wszelkich robót porządkowych, w tym także koszty uporządkowania terenu budowy po zakończeniu robót, - koszty zagospodarowania placu budowy, - koszty zorganizowania i utrzymania zaplecza budowy, - uzyskanie brakujących uzgodnień i pozwoleń, - koszt wykonania pomiarów powykonawczych geodezyjnych i obsługi geodezyjnej, - koszt właściwego oznakowania i zabezpieczenia prowadzonych robót, - wszelkie opłaty i odszkodowania za szkody, koszty oraz straty wynikłe w związku z prowadzonymi robotami 17. Informacje dotyczące walut obcych. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w walucie obowiązującej na terenie Polski. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. 18. Kryteria wyboru oferty.

4 Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie poniższych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania) : a) Cena waga - 100% L cn = (C min / C n ) x 100 pkt. gdzie : L cn liczba pkt. przyznana badanej ofercie n za spełnienie kryterium ceny C min cena minimalna wśród złożonych ofert C n cena zaproponowana przez oferenta n n numer oferty 19. Informacja o formalnościach w celu zawarcia umowy po wyborze oferty. a) Zamawiający zawrze umowę z oferentem, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów wg zasad określonych w SIWZ. b) Wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie zamawiającego oraz przekazane na piśmie wszystkim oferentom. c) Wybrany oferent zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. 20. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Ogólne warunki dotyczące umowy z Wykonawcą. SIWZ zawiera wzór umowy, która zostanie podpisana z wykonawcą, którego oferta została wybrana. 22. Ochrona prawna przysługująca Oferentowi. Zgodnie z art.180 Ustawy Prawo zamówień publicznych wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania, oferent może złożyć pisemnie umotywowany protest do zamawiającego. Protest można wnieść w ciągu 7 dni od dnia, w którym oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed terminem zawarcia umowy. Protesty wniesione po terminie i przez podmioty nieuprawnione zostaną odrzucone. Zamawiający rozstrzygnie protest nie później niż w terminie 5 dni od jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w ustawowym terminie uznaje się za jego oddalenie. W przypadku uwzględnienia protestu zamawiający powtarza oprotestowana czynność. Od rozstrzygnięcia protestu lub odrzucenia protestu oraz w przypadku braku rozpatrzenia w terminie, oferentowi przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia lub upływu terminu do rozstrzygnięcia, informując jednocześnie zamawiającego. 23. Załączniki 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie oferenta o spełnieniu wymagań zgodnie z pkt. 8 SIWZ. 3. Projekt umowy. 4. Kosztorys ofertowy (ślepy kosztorys)

5 Nazwa i dokładny adres oferenta OFERTA GMINA OLEŚNICA ul. 11 Listopada OLEŚNICA Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym Oferujemy wykonanie przebudowy drogi wewnętrznej w m. Dąbrowa za cenę: złotych brutto Słownie:... brutto (zgodnie z załączonym kosztorysem ofertowym) w terminie do 14 lipca 2008 r. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz dokonaliśmy wizji lokalnej na terenie budowy. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcie umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Załącznikami do niniejszej oferty są: (akceptowane podpisem osoby uprawnionej) (1) Kosztorys ofertowy (wypełniony ślepy kosztorys) (2) Oświadczenie oferenta o spełnieniu wymagań. (3) Projekt umowy. (4) Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Podpisano... (upełnomocniony przedstawiciel i pieczęć firmowa oferenta) dnia...

6 FORMULARZ CENOWY /ŚLEPY KOSZTORYS/ Na przebudowę odcinka drogi wewnętrznej w miejscowości Dąbrowa km Poz. Wyszczególnienie elementów Jednostka Cena Koszt. Rozliczeniowych Nazwa Ilość jednostk. Wartość ROBOTY PRZYGOTOWAWCZE Roboty pomiarowe przy liniowych robotach ziemnych. km 0,200 PODBUDOWA Wykonanie koryta na średnią głębokość 40cm wraz z profilowaniem i zagęszczeniem podłoża oraz wywozem nadmiaru gruntu na odległość 3km. m2 716,50 3. Wykonanie warstwy odsączającej z piasku. Grubość warstwy 10cm. m2 716,50 4. Wykonanie podbudowy z kruszywa kamiennego, łamanego o uziarnieniu 0-63mm. Grubość warstwy 20cm. m2 656,50 5. Ustawienie krawężników betonowych 15x30cm na ławie betonowej 30x10cm z oporem 10x15cm z betonu B-15 łącznie z wykonaniem rowka pod ławę i krawężnik. Krawężnik wtopiony jako opornik. m 427,00 NAWIERZCHNIA Wykonanie nawierzchni z kostki betonowej, brukowej grubości 8cm na podsypce z kruszywa kamiennego grubości 3cm z wypełnieniem spoin piaskiem. m2 656,50 ROBOTY WYKOŃCZENIOWE Wykonanie pobocza drogi z gruntu uprzednio dowiezionego z nadaniem odpowiedniego spadku i z zagęszczeniem. m2 400,00 Razem netto Podatek VAT 22% Ogółem brutto PODPIS i PIECZĘĆ OFERENTA...

7 Dane dotyczące oferenta Nazwa Siedziba. O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczamy, że zgodnie z wymogami art.22 Ustawy z dn. 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U oraz SIWZ : a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją techniczną oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. Oświadczamy, że akceptujemy proponowany przez zamawiającego projekt umowy. Zobowiązujemy się wykonać całość przedmiotu zamówienia w terminie podanym w ofercie. data... podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela oferenta

8 Projekt Umowy UMOWA NR zawarta w dniu... w Oleśnicy pomiędzy: Gminą Oleśnica z siedzibą w Oleśnicy; Oleśnica, ul. 11 Listopada 24, reprezentowaną przez: 1. Zastępca Wójta Gminy Przemysław Wróbel zwany w treści umowy Zamawiającym a... zwanym w treści umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa(ją): W rezultacie dokonania wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty budowlane polegające na: Przebudowa drogi wewnętrznej w m. Dąbrowa Na przedmiot umowy, określony w 1 składa się zakres rzeczowy ujęty w kosztorysie ślepym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy Rozpoczęcie robót nastąpi z chwilą przekazania placu budowy, a zakończenie robót nastąpi do dnia r. 2. Zamawiający w terminie do dnia... przekaże Wykonawcy plac budowy. 1. Integralną część umowy stanowią ponadto: a) oferta Wykonawcy, b) SIWZ Wykonawca zobowiązuje się do właściwego zabezpieczenia terenu budowy oraz zapewnienia warunków bezpieczeństwa. 2. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za budowę i wykonywane roboty, z tytułu szkód losowych oraz od odpowiedzialności cywilnej.

9 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie umowne w kwocie: wartość netto... wartość brutto... Słownie złotych: pięćdziesiąt trzy tysiące czterysta dziewiętnaście złotych i 16/100 brutto. Należności będą regulowane przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT 2. Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter umowny, co oznacza, że wszelkie roboty będące przedmiotem umowy lub niezbędne do jej wykonania zostały zawarte w pozycjach kosztorysu ofertowego. 3. Zamawiający zobowiązany jest dokonać zapłaty za wykonane roboty w ciągu 21 dni od daty dostarczenia faktury wystawionej na Urząd Gminy Oleśnica, ul. 11 Listopada 24, Oleśnica NIP: Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez obie strony. 4. Ewentualne roboty dodatkowe lub zamienne mogą być wykonane po uzgodnieniu przez strony zakresu rzeczowego i warunków realizacji w oparciu o protokół konieczności i uzgodnione przez strony podstawy kosztorysowe. 5. Na roboty wymienione w 5 ust. 4 zostanie sporządzona odrębna umowa lub aneks do umowy. 6 Wykonawca udziela Zamawiającemu 36-miesięcznego okresu gwarancji na wykonany przedmiot umowy licząc od daty odbioru ostatecznego. 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru ostatecznego będzie przedmiot umowy Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór przedmiotu umowy w ciągu 14 dni od daty pisemnego zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru przez Wykonawcę. 3. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w czasie odbioru. 4. Zamawiający wyznacza pogwarancyjny odbiór po upływie terminu gwarancji oraz termin na protokolarne stwierdzenie usunięcia wad okresu rękojmi Zamawiający ustanawia inspektora nadzoru w osobie: Pan Krzysztof Balicki 9 1. Wykonawca ustanawia Kierownika Budowy w osobie: Pan... 10

10 Strony postanawiają, że obowiązującą forma odszkodowania będą kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary: - za zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 1,0 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, - za zwłokę w usunięciu wad w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 1,0 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, - za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego 2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do obniżenia wynagrodzenia o kwotę naliczonych kar, 3. Zamawiający płaci wykonawcy kary: - za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego, 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość naliczonych kar umownych. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie odpowiada, Strony sporządzają protokół stanu zaawansowania prac. Stanowić on będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. Wartość wynagrodzenia ustalona będzie na zasadach przyjętych w kosztorysie ofertowym z uwzględnieniem kar o których mowa w Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień od umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że, konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 13 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 14 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przelać wierzytelność na rzecz osób trzecich ani dokonać innych cesji związanych z realizacją niniejszej umowy. 15 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 16

11 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 17 Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwego sądu. 18 Umowę niniejszą sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach; 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Projekt umowy akceptuję:... (data, podpis, pieczęć osoby uprawnionej) Przygotował: Paweł Łobacz