UMOWA. Bielskim Centrum Kultury w Bielsku-Białej Bielsko-Biała, ul. Słowackiego 27 NIP: REGON:

Transkrypt

1 UMOWA /WZÓR/ zawarta dnia. w Bielsku-Białej, pomiędzy : Bielskim Centrum Kultury w Bielsku-Białej Bielsko-Biała, ul. Słowackiego 27 NIP: REGON: reprezentowanym przez mgr Władysława Szczotkę Dyrektora BCK, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a.. NIP: REGON: reprezentowana przez: -. zwana w dalszej części umowy Wykonawcą. Niniejsza umowa zawierana jest na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 powyższej ustawy. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu ekran led ze sprzętem oraz specjalną przyczepę pod ekran led, zwane w dalszej części Umowy przedmiotem umowy. 2. Dostarczony sprzęt i oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe. 3. Ilości, charakterystykę oraz szczegółowy opis parametrów technicznych przedmiotu umowy określa opis przedmiotu zamówienia zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. WARUNKI REALIZACJI 1. Dostawa przedmiotu umowy na miejsce wskazane przez Zamawiającego nastąpi w terminie do 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy na swój koszt i ryzyko. 3. Podstawą wystawienia faktury za dostawę przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, jest Protokół zdawczo - odbiorczy podpisany przez obie Strony Umowy. Z czynności odbioru zostanie sporządzony Protokół zdawczo - odbiorczy, zawierający dwie części: potwierdzenie odbioru ilościowego oraz potwierdzenie odbioru jakościowego. Bielskie Centrum Kultury Strona 1 z 6

2 Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany w dwóch etapach w momencie dostawy nastąpi potwierdzenie odbioru ilościowego, a następnie w ciągu 15 dni roboczych od daty dostawy, Zamawiający dokona odbioru jakościowego dostarczonego przedmiotu umowy. 4. Podpisanie obu części Protokołu potwierdzi, iż przedmiot umowy jest zgodny z udzielonym zamówieniem oraz bez widocznych wad fizycznych, co nie wyłącza uprawnień Zamawiającego, wynikających z gwarancji jakości. 5. W przypadku dostawy przedmiotu umowy lub określonej jego części niezgodnej z udzielonym zamówieniem lub dotkniętej wadami fizycznymi lub prawnymi, Zamawiający powiadomi Wykonawcę za pośrednictwem poczty lub pisemnie o powyższych okolicznościach. 6. Wykonawca zobowiązany jest odebrać przedmiot umowy lub jego część w terminie 2 dni roboczych od dnia powiadomienia oraz dostarczyć prawidłowy, nowy, wolny od wad przedmiot umowy w ciągu 7 dni roboczych od poinformowana go o niezgodności przedmiotu umowy z udzielonym zamówieniem lub o wadach fizycznych lub prawnych przedmiotu umowy. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 7. W przypadku ponownej dostawy przedmiotu umowy niezgodnego z udzielonym zamówieniem lub dotkniętego wadami fizycznymi lub prawnymi, lub niedotrzymania terminu, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy na warunkach określonych w 6 ust 1 pkt b) w zakresie dotyczącym dostawy niezgodnej z udzielonym zamówieniem. 8. Do dostarczonego sprzętu, o którym mowa w 1, Wykonawca dołączy instrukcje użytkowania (obsługi) i konserwacji wszelkich urządzeń wraz z harmonogramem niezbędnych przeglądów, sporządzone w języku polskim. 9. Sprzęt komputerowy dostarczany wraz z zainstalowanym oprogramowaniem, musi posiadać możliwość ponownej instalacji tego oprogramowania z oryginalnych nośników instalacyjnych lub specjalnej partycji na dysku twardym urządzenia. 10. Oprogramowanie, o którym mowa w 2 ust. 9 musi posiadać odpowiednie licencje, z uwzględnieniem zapisów 2 ust. 14 i Wykonawca jest zobowiązany do wskazania legalnego źródła, z którego Zamawiający będzie mógł skutecznie i bez dodatkowych opłat pobrać wersję instalacyjną zakupionego oprogramowania. 12. W przypadku, gdy licencjodawca wymaga rejestracji licencji przez dostawcę, Wykonawca dokona właściwej rejestracji na rzecz Zamawiającego. 13. Wszystkie dostarczone licencje oprogramowania będą obowiązywały przez czas nieokreślony (licencje wieczyste) i będą uprawniały do użytkowania oprogramowania w ramach działalności statutowej Zamawiającego. 14. Wykonawca zapewnia, iż korzystanie przez Zamawiającego z oprogramowania nie będzie naruszało praw majątkowych i osobistych osób trzecich, w tym praw autorskich, patentowych, własności intelektualnej, przemysłowej. 15. Wykonawca przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z należących do osób trzecich praw na dobrach niematerialnych, a w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych, w odniesieniu do przedmiotu umowy. Bielskie Centrum Kultury Strona 2 z 6

3 3 WARTOŚĆ UMOWY 1. Tytułem wynagrodzenia za dostawę przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie.. zł brutto (słownie :.. złotych brutto). 2. Wartość umowy brutto zawiera w sobie wszelkie składniki cenotwórcze, jak wartość towaru, opłaty licencyjne, podatek akcyzowy, podatek VAT, wszelkie opusty oraz koszty dostawy na miejsce wskazane przez Zamawiającego i inne niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. 3. Wykonawca gwarantuje niezmienność ceny oferowanego przedmiotu umowy w czasie trwania Umowy. 4. Faktura za dostarczony przedmiot umowy będzie wystawiona na podstawie Protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w 2 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający nie jest zobowiązany do wpłacenia zaliczki na poczet realizacji dostaw ani płatności na podstawie faktur proforma. 6. Zapłata należności za przedmiot określony w Umowie nastąpi przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Za termin zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia kwotą wynikającą z faktury, o której mowa wyżej rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wykonawca nie może bez pisemnej (pod rygorem nieważności) i uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy. 4 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1, tj. kwotę. zł (słownie : złotych). 2. Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie jest przeznaczone na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione : co do kwoty. zł (70% zabezpieczenia) w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, co do kwoty zł (30% zabezpieczenia) w terminie 15 dni po upływie okresu gwarancji. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji banku za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. W razie zmiany terminu wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedstawić odpowiednio zmienione gwarancje należytego wykonania umowy. W przeciwnym razie Zamawiający jest upoważniony do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy odpowiednich sum oraz do zrealizowania gwarancji w sposób umożliwiający Bielskie Centrum Kultury Strona 3 z 6

4 uzyskanie sumy tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i na czas określony w umowie. 6. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał swoje obowiązki w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie tego terminu, Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonywanie umowy innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy na co Wykonawca wyraża nieodwołalną i bezwarunkową zgodę. W takim wypadku koszty, o których mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający jest uprawniony pokryć z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5 WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt wraz z oprogramowaniem, o którym mowa w 1 jest fabrycznie nowy, kompletny, nieuszkodzony, nie posiada wad ukrytych oraz posiada wszelkie wymagane instrukcje, gwarancje i licencje, dostarczony sprzęt posiada oznaczenie certyfikatu CE (produkt spełnia wymagania dyrektyw Unii Europejskiej). 2. Wykonawca udziela gwarancji należytej jakości przedmiotu zamówienia na okres.. miesięcy. 3. Wraz z dostawą Wykonawca przekaże karty gwarancyjne na dostarczony sprzęt. 4. Okres gwarancji liczy się od daty podpisania Protokołu zdawczo - odbiorczego, o którym mowa w 2 ust Wykonawca jest zobowiązany do dokonania w siedzibie Zamawiającego lub wskazanym przez niego miejscu dostawy, pierwszego uruchomienia ekranu led i wdrożenia całego systemu, a także przeprowadzenia nieodpłatnie szkolenia z zakresu obsługi dla pracowników wskazanych przez Zamawiającego na dostarczonym sprzęcie. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania, bez dodatkowego wynagrodzenia, niezbędnych przeglądów technicznych i konserwacji dostarczonych urządzeń w okresie gwarancji i rękojmii za wady minimum 1 raz w roku lub częściej jeżeli wynika to z warunków zachowania gwarancji. 7. Wykonawca w okresie gwarancji zapewni bezpłatne (włącznie z dojazdem, dostarczeniem i zamontowaniem) wykonanie napraw gwarancyjnych w siedzibie Zamawiającego. W wyjątkowych przypadkach naprawa sprzętu może odbywać się w siedzibie Wykonawcy, przy czym transport uszkodzonego sprzętu odbywa się na jego koszt i ryzyko. 8. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterki i/lub awarii w ciągu 2 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia, przy czym przez czas usunięcia awarii i usterek rozumie się czas od chwili zgłoszenia do chwili naprawy w siedzibie Zamawiającego. Wyjątek stanowi czas reakcji serwisowej dotyczącej ekranu led, który nie może przekroczyć 4 godzin. W szczególnych przypadkach, po uzyskaniu zgody Zamawiającego wysłanej em lub pisemnie, czas naprawy może być wydłużony. 9. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do odpłatnego serwisowania przedmiotu zamówienia po upływie okresu gwarancji. Bielskie Centrum Kultury Strona 4 z 6

5 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY I KARY UMOWNE 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zgodnie z art. 145 przywołanej na wstępie ustawy; b) w przypadku rażącego naruszenia warunków Umowy przez Wykonawcę, w szczególności niedotrzymania terminu dostawy przedmiotu umowy zawartego w 2 ust. 1 umowy lub gdy dostarczony przedmiot umowy jest ponownie niezgodny z udzielonym zamówieniem lub posiada wady fizyczne lub prawne, o czym mowa w 2 ust. 6 i 7 Umowy, albo dostarczenia oprogramowania bez licencji lub z niewłaściwą licencją - Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia zaistnienia powołanych okoliczności; c) jeśli Wykonawca nie uwzględni dwukrotnej reklamacji złożonej przez Zamawiającego na piśmie lub nie usunie wady w terminie - Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia zaistnienia powołanych okoliczności. 2. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt. b) i c) może dotyczyć zarówno całości umowy jak i części zamówienia. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w dostawie oraz dostawie ponownej, o której mowa w 2 ust. 6 lub w usunięciu wady fizycznej z tytułu rękojmi - w wysokości 2% ceny jednostkowej brutto sprzętu niedostarczonego lub nienaprawionego, za każdy dzień opóźnienia bez względu na zawinienie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić powyższą karę w terminie 7 dni od wezwania do zapłaty; b) za niewywiązanie się z terminów naprawy, o których mowa w 5 ust. 8 - w wysokości 1% wartości brutto sprzętu, który został skierowany do napraw, za każdy dzień opóźnienia bez względu na zawinienie Wykonawcy; c) za inne niż wskazane w pkt. a) lub b) niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto należnego z tytułu realizacji przedmiotu umowy; d) z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 15% wynagrodzenia brutto należnego z tytułu realizacji przedmiotu umowy, wskazanego w 3 ust Kary umowne należne Zamawiającemu na podstawie postanowień niniejszej Umowy mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 3 ust Zamawiający niezależnie od kar umownych może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na ogólnych zasadach w wysokości przekraczającej kary umowne. 6. Kary umowne naliczane z tytułu różnych podstaw faktycznych podlegają sumowaniu. 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z art. 144 ww. ustawy: Bielskie Centrum Kultury Strona 5 z 6

6 a) w zakresie przedmiotu umowy i terminu jej wykonania - w przypadku, gdy zaproponowany w ofercie sprzęt lub oprogramowanie po dniu złożenia oferty, a przed terminem realizacji zamówienia zostanie wycofany z produkcji (sprzedaży), Wykonawca zaproponuje w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zdarzenia inny sprzęt lub oprogramowanie, o parametrach nie gorszych od tego, który wskazany był w ofercie, wraz z oświadczeniem o zaistnieniu przyczyny zmiany, a Zamawiający zatwierdzi taką zmianę jako zgodną z Umową. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zmieniony przedmiot umowy w terminie 5 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego zmiany. Zmiana nie może zwiększać wartości Umowy. Na tę okoliczność sporządzony zostanie pomiędzy Stronami aneks do umowy; b) w zakresie ceny w przypadku zmiany przepisów prawa, w tym podatkowych, mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. 3. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Bielskie Centrum Kultury Strona 6 z 6