Umowa - wzór zawarta w dniu roku w.., pomiędzy: reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a. reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 Umowa - wzór zawarta w dniu roku w.., pomiędzy: reprezentowanym przez:. zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą, Dalej zwani wspólnie także Stronami 1. PODSTAWA ZAWARCIA Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego numer: 51/PNP/GZ/2017 w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych i zawierana jest osobno dla każdego z wymienionych w punkcie 3.3 SIWZ Szpitali dla których liderem jest Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu w projekcie Śląska Cyfrowa Platforma Medyczna ecaremed- Elektroniczna Dokumentacja Medyczna realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata (Oś Priorytetowa II, Działanie 2.1). 2. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest opracowanie wniosku o dofinansowanie w tym: analiza potrzeb, studium wykonalności, dokumentacja aplikacyjna dla projektu: Śląska Cyfrowa Platforma Medyczna ecaremed Elektroniczna Dokumentacja Medyczna zgodnie z punktem 3.1. SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do bezwzględnego przestrzegania warunków, terminów i obowiązków wynikających z zasad konkursu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata (Oś Priorytetowa II, Działanie 2.1). 3. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich wiadomości o przebiegu wykonywania przez niego umowy i umożliwienia dokonywania kontroli prawidłowości wykonania umowy przez Zamawiającego oraz inne upoważnione podmioty. 4. Wykonawca jest zobowiązany do gromadzenia, oznaczania i przekazywania Zamawiającemu wszelkich dokumentów sporządzanych przez siebie oraz otrzymywanych w ramach projektu w sposób wskazany przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów dotyczących realizacji umowy. 6. Wykonawca przyjmuje do wykonania bez zastrzeżeń przedmiot umowy w zakresie zgodnym ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ wraz z załącznikami) i złożoną ofertą, zasadami wiedzy, odpowiednio dla przedmiotu umowy. 7. Opis przedmiotu umowy został określony w: a) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, b) Ofercie Wykonawcy wraz z załącznikami złożonej na przedmiot umowy. c) Umowie powierzenia danych osobowych

2 10. Strony umowy niniejszym oświadczają, iż są w posiadaniu ww. dokumentów. 3. TERMIN REALIZACJI 1. Wykonawca jest zobowiązany do realizowania przedmiotu umowy na rzecz Zamawiającego w terminie od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia r. 2. Strony dopuszczają zmianę terminu zakończenia umowy w przypadku, gdy instytucja finansująca Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego zmieni termin składania wniosku stanowiącego przedmiot umowy. Zmiana terminu zakończenia umowy pozostaje bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. 3. W kwocie wynagrodzenia wynikającego z umowy Wykonawca jest zobowiązany do udzielania na rzecz Zamawiającego konsultacji przez cały okres obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu do czasu podpisania umowy o dofinansowanie z instytucją finansującą, polegających na udzielaniu odpowiedzi i wyjaśnień dotyczących przygotowanej przez Wykonawcę dokumentacji aplikacyjnej stanowiącej przedmiot umowy, jednak nie dłużej niż r. 4. PRAWA I OBOWIĄZKI STRON 1. Zamawiający zobowiązuje się do: a) wydania Wykonawcy dokumentacji niezbędnej do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, znajdującej się w posiadaniu Zamawiającego w szczególności: do danych finansowych, statystycznych, etc. ; b) ścisłego bieżącego współdziałania z Wykonawcą w celu zapewnienia sprawnego przebiegu realizacji Umowy, w szczególności do: umożliwienia Wykonawcy pracy na swoim terenie, zapewnienia miejsca pracy zespołu Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, zlecania swojemu personelowi na wniosek Wykonawcy wykonywania niezbędnych czynności administracyjno biurowych, udostępnienia systemów teleinformatycznych w zakresie niezbędnym do realizacji umowy, udostępnienia dokumentacji i danych statystycznych i finansowych w zakresie niezbędnym do realizacji umowy, uzgadniania z Wykonawcą rozwiązań problemów pojawiających się w trakcie realizacji Umowy. c) zapewnienia zaangażowania swoich pracowników lub innych wyznaczonych osób w terminach i wymiarze czasowym niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, o ile nie będzie to prowadziło do naruszenia obowiązujących przepisów o czasie pracy określonych w kodeksie pracy i w przepisach szczególnych. 2. Zamawiający zobowiązuje się do podejmowania decyzji związanych z realizacją przedmiotu Umowy w terminach umożliwiających ich prowadzenie zgodnie z harmonogramem Projektu. 3. Wykonawca zobowiązany jest do: a) posiadania przez okres realizacji niniejszej umowy aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej (kontraktowej i deliktowej) związanej z przedmiotem umowy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia na kwotę co najmniej ,00 zł oraz terminowego opłacania należnych składek ubezpieczeniowych; b) w przypadku utraty ważności polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy w trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłużyć ważność polisy stosownym aneksem lub przedstawić nową polisę z zachowaniem ciągłości okresu ubezpieczenia. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu kopię aneksu lub polisy poświadczoną,,za zgodność z oryginałem i oryginał do wglądu przed upływem ważności pierwotnej polisy lub innego dokumentów; c) w przypadku nie przedstawienia przez Wykonawcę aneksu lub polisy lub przedstawienie aneksu lub polisy nie obejmującej ciągłości okresu ubezpieczenia lub nie zapłacenia

3 poszczególnych rat składki w terminach, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz naliczenia Wykonawcy kary umownej; d) zrealizowania Przedmiotu Umowy zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, z zachowaniem przepisów polskiego i europejskiego prawa, e) zapewnienia ciągłości świadczenia usług przez oddelegowanie na czas realizacji umowy stałego zespołu osób szczegółowo wymienionych w ofercie według wzoru określonego w Rozdziale II pkt 7 SIWZ, posiadających odpowiednie kwalifikacje, którego zadaniem będzie wykonywanie czynności związanych z realizacją umowy. f) udzielenia na żądanie Zamawiającego informacji o stanie realizacji przedmiotu umowy; g) bieżącego informowania Zamawiającego o prawdopodobnych przyszłych zdarzeniach i okolicznościach, które mogą mieć negatywny wpływ na realizację przedmiotu umowy; h) wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy z zachowaniem najwyższej staranności i standardów właściwych dla tego rodzaju usług; i) wykonywania prac terminowo, w szczególności dbania o terminowe złożenie wniosku o dofinansowanie. 3. Wykonawca wykona niniejszą umowę w oparciu o informacje dostarczone przez Zamawiającego oraz decyzje przez niego podjęte w trakcie realizacji Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie materiały i dokumenty, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je właścicielowi nie później niż w dniu ustania niniejszej Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - tekst jednolity z dnia 25 listopada 2015 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135). 6. Zamawiający w każdym czasie trwania Umowy, ma prawo do kontroli prawidłowości wykonywania obowiązków Wykonawcy. Jeśli w trakcie realizacji Umowy Zamawiający zauważy lub podejrzewać będzie przyjęcie nieprawidłowych założeń lub podjęcie niewłaściwej decyzji przez Wykonawcę, niezwłocznie przekaże Wykonawcy odpowiednią pisemną informację w tym zakresie. 7. Wykonawca oświadcza, iż do realizacji przedmiotu umowy nie zatrudni podwykonawców lub* w celu sprawnego wykonania prac i zapewnienia dobrej ich jakości Wykonawca oświadcza, że Podwykonawcom zostanie powierzony następujący zakres prac: a) nazwa podwykonawcy (NIP.). b) zakres prac powierzonych do wykonania podwykonawcy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe i terminowe wykonanie całego przedmiotu umowy, w tym także odpowiedzialność za jakość, terminowość oraz bezpieczeństwo realizowanych zobowiązań wynikających z umów o podwykonawstwo. 9. Przez umowy o podwykonawstwo strony rozumieją pisemne umowy o charakterze odpłatnym, których przedmiotem są usługi, dostawy stanowiące część niniejszej umowy z co najmniej jednym innym podmiotem (Podwykonawcą). 10. W przypadku, gdy w trakcie trwania niniejszej umowy, zmianie ulegną akty prawne będące podstawą sporządzenia dokumentacji, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zgodność dokumentacji z przepisami prawa obowiązującymi w dniu jej odbioru. 5. NADZÓR 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Zamawiającego są: 2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Wykonawcy i wchodzącymi w skład zespołu (osoby spełniające warunki postępowania) są:.

4 3. Zmiany osób wskazanych w ust. 2 mogą nastąpić za pisemną zgodą Zamawiającego. W przypadku akceptacji zmiany przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany wskazać nową osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie co najmniej na poziomie osoby zastępowanej z uwzględnieniem wymogów przewidzianych w SIWZ. Zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy. 6. ODBIÓR PRAC Końcowy odbiór prac nastąpi najpóźniej w ciągu 7 dni od zakończenia realizacji przedmiotu umowy na sporządzonym przez Wykonawcę protokole odbioru prac, zatwierdzonym przez Zamawiającego. 7. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2, na podstawie złożonej oferty wynosi: 1). cena netto... zł (słownie złotych: ) podatek VAT...%, tj.. zł (słownie złotych:......) cena brutto... zł (słownie złotych:......) w tym: A). za prace wynikające z punktów: , i Rozdziału I SIWZ: cena netto... zł (słownie złotych:......) podatek VAT...%, tj.. zł (słownie złotych:......) cena brutto... zł (słownie złotych:......) B). za prace wynikające z punktu Rozdziału I SIWZ: cena netto... zł (słownie złotych:......) podatek VAT...%, tj.. zł (słownie złotych:......) cena brutto... zł (słownie złotych:......) 2. Wynagrodzenie będzie płatne w miesięcznych transzach, w równych wysokościach za każdy kalendarzowy miesiąc licząc od daty podpisania umowy. 3. Wykonawca gwarantuje stałość wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca na fakturach będzie umieszczał nr niniejszej umowy. 4. W przypadku jakiejkolwiek zmiany w opisie płatnika Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o tym fakcie w terminie 7 dni od skutecznego powstania tej zmiany. 5. Termin płatności faktur ustala się na 30 dni licząc od dnia jej doręczenia do siedziby Zamawiającego znajdującej się pod adresem wymienionym w niniejszej umowie. 6. Należność przysługująca Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatna przez Zamawiającego przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze. 7. Za datę zapłacenia faktury uważać się będzie datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. KARY UMOWNE

5 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w przypadku: 1.1 odstąpienia przez Zamawiającego od umowy wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 20% łącznej kwoty brutto określonej w 7 ust. 1 pkt 1), 1.2 odstąpienia od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, w wysokości 20% łącznej kwoty brutto określonej w 7 ust. 1 pkt 1), 1.3 opóźnienia w wykonaniu obowiązków wynikających z przedmiotu niniejszej umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 pkt 1) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od upływu terminu wskazanego w umowie. 1.4 Łączna wartość kar umownych nie może przekroczyć 30% wartości brutto umowy. 2. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokryje poniesionej przez Zamawiającego szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający potrąci kary umowne określone w ust. 1 z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy. 9. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Oprócz wypadków wymienionych w treści kodeksu cywilnego Zamawiającemu przez cały okres obowiązywania umowy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacjach, gdy: 1) wystąpi istotna okoliczność powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; w tym przypadku postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania), 2) część majątku Wykonawcy zostanie zajęta w postępowaniu egzekucyjnym, 3) zostanie otwarte postepowanie likwidacyjne przedsiębiorstwa Wykonawcy (Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o każdym pogorszeniu swojej sytuacji finansowej uzasadniającej zgłoszenie wniosku o upadłość oraz o zgłoszeniu lub wpłynięciu wniosku o upadłość w terminie 7 dni od wystąpienia tych okoliczności). 2. Odstąpienie od umowy w wypadkach wskazanych w punktach 1-3 może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać wskazane przyczyny odstąpienia. 10. POUFNOŚĆ I PRAWA AUTORSKIE 1. Wszystkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w czasie realizacji przedmiotu umowy traktowane będą jako poufne i bez pisemnej zgody Zamawiającego nie będą wykorzystywane do innych celów. 2. W ramach wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej umowy z dniem jej odbioru przez Zamawiającego. 3. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej umowy Wykonawca zgadza się na wyłączne wykonywanie przez Zamawiającego w odniesieniu do dokumentacji autorskich praw zależnych i zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych. 4. Wykonawca oświadcza, że z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych Zamawiającemu przysługuje wyłącznie prawo do dysponowania przedmiotem niniejszej umowy w całości, co nie wyłącza prawa Zamawiającego do zgłoszenia roszczeń z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady.

6 11. ZMIANY DO UMOWY 1. Strony dopuszczają możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w sytuacji gdy dotyczy ona terminu realizacji przedmiotu umowy, gdy jest ona spowodowana: a) następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, b) zaistnieniem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. W powyższych sytuacjach wymagane będzie podpisanie stosownego Aneksu. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób desygnowanych do realizacji przedmiotu umowy i wskazanych w 5 powyżej, z zastrzeżeniem konieczności akceptacji przez Zamawiającego każdej nowej osoby zgłoszonej do realizacji umowy przez Wykonawcę. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, że czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący. Czynność prawna dokonana bez zgody, o której mowa powyżej, jest nieważna. 2. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem bezskuteczności: - jakiekolwiek prawa Zamawiającego związane bezpośrednio lub pośrednio z umową, a w tym wierzytelności Zamawiającego z tytułu wykonania umowy i związane z nimi należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich; - nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela Zamawiającego; - nie zawrze umów przelewu, poręczenia, zastawu, hipoteki, przekazu oraz o skutku subrogacji ustawowej lub umownej; - celem dochodzenia jakichkolwiek praw z umowy nie udzieli upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu m.in. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że złożenie oświadczenia woli obejmującego treść umowy o cechach poręczenia zobowiązania Zamawiającego, stanowi naruszenie przez Wykonawcę zakazu umownego, bez względu na skuteczność prawną składanego oświadczenia woli. 3. Wykonawca zobowiązuje się i przyjmuje do wiadomości co następuje: - zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy lub też gotówką bezpośrednio do Wykonawcy; - umorzenie długu Zamawiającego do Wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za

7 poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności. 4. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 2 lub 3, Wykonawcy zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 2 % łącznej ceny brutto, o której mowa w 7 ust. 1 ppkt 1) Umowy za każdy przypadek naruszenia, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych. 5. Każda ze stron umowy jest zobowiązana niezwłocznie informować drugą Stronę o każdorazowej zmianie danych adresowych wskazanych na wstępie umowy. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na dotychczasowy adres uznaje się za doręczoną po upływie 14 dni od daty nadania przesyłki poleconej. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego oraz innych właściwych dla przedmiotu umowy przepisów prawa. 7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia warunków umowy mogą nastąpić za zgodą stron wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie, w formie aneksu do umowy. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 9. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, dla których Strony nie znajdują polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane przez Sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 10. Integralną część niniejszej umowy stanowią wszystkie wymienione w jej treści załączniki, w tym w szczególności: 1) formularz ofertowy 2) dokument Plan i organizacja pracy zespołu projektowego 3) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 4) Umowa powierzenia danych osobowych 5) oświadczenie podwykonawcy (jeżeli dotyczy) ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA