REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Projekt pn.: Program podnoszenia kompetencji studentów kierunku Informatyka Uniwersytetu Zielonogórskiego realizowany przez Uniwersytet Zielonogórski. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Definicje 1. Organizator: (Beneficjent projektu) Uniwersytet Zielonogórski, ul. Licealna 9, Zielona Góra, NIP: , REGON: Projekt projekt pt. Program podnoszenia kompetencji studentów kierunku Informatyka Uniwersytetu Zielonogórskiego. 3. Grupą docelową projektu są studenci studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych pierwszego stopnia na kierunku Informatyka prowadzonym przez Wydział Informatyki, Elektrotechniki i Automatyki Uniwersytetu Zielonogórskiego, którzy po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie Uczestnictwa w Projekcie (zwany dalej Regulaminem) zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w Projekcie. 4. Dane osobowe należy rozumieć jako dane osobowe w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące uczestników i personelu Projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję Zarządzającą oraz Beneficjenta. 5. Przetwarzanie danych osobowych rozumiane jest jako jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych. 6. Ustawa o ochronie danych osobowych ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U r., poz. 922). 7. Instytucja Zarządzająca: minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego. 8. Instytucja Pośrednicząca: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, ul. Nowogrodzka 47a, Warszawa. 9. Kandydat student studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych pierwszego stopnia na kierunku Informatyka prowadzonym przez Wydział Informatyki, Elektrotechniki i Automatyki Uniwersytetu Zielonogórskiego, który spełnił warunki uczestnictwa określone w 3 pkt.3 Regulaminu. Wsparciem objęci zostaną studenci czterech ostatnich semestrów studiów pierwszego stopnia. 10. Punktu Kwalifikacyjny - Dziekanat Wydziału Informatyki, Elektrotechniki i Automatyki Uniwersytetu Zielonogórskiego. ul. Prof. Z. Szafrana 2 pok. 15, Zielona Góra. Stanowisko przyjmujące zgłoszenia zostanie oznaczone tablicą informacyjną. 2 Informacje ogólne 1. Projekt pt. Program podnoszenia kompetencji studentów kierunku Informatyka Uniwersytetu Zielonogórskiego realizowany jest przez Uniwersytet Zielonogórski w ramach Osi Priorytetowej III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju PE WER , Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2017r.-2020r. 2. Projekt realizowany jest w okresie od dnia r. do dnia r. Strona 1 z 9

2 3. Głównym celem projektu jest podniesienie kompetencji osób uczestniczących w edukacji na poziomie wyższym tj. studentów studiów pierwszego stopnia na kierunku Informatyka, odpowiadających potrzebom gospodarki, rynku pracy i społeczeństwa. 4. Realizacja głównego celu projektu odbywać się będzie poprzez: 1) Certyfikowane szkolenia kształcące kompetencje zawodowe informatyczne oczekiwane przez pracodawców od kandydatów do pracy w okresie r r. 2) Zajęcia warsztatowe kształcące kompetencje zawodowe informatyczne oczekiwane przez pracodawców od kandydatów do pracy w okresie r r. 3) Wizyty studyjne u pracodawców w okresie r r. 4) Zajęcia warsztatowe kształcące kompetencje analityczne, komunikacyjne w tym językowe, w zakresie przedsiębiorczości oczekiwane przez pracodawców od kandydatów do pracy w okresie r r. 5) Dodatkowe zajęcia realizowane wspólnie z pracodawcami w okresie r r. 3 Warunki uczestnictwa 1. Projekt skierowany jest do studentów czterech ostatnich semestrów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych pierwszego stopnia na kierunku Informatyka Uniwersytetu Zielonogórskiego. 2. Przystąpienie do udziału w projekcie jest dobrowolne. 3. Warunkiem ubiegania się przez Kandydata o udział w Projekcie jest złożenie Organizatorowi następujących dokumentów: 1) Formularz zgłoszeniowy uczestnika projektu, wraz z załącznikami, 2) Deklaracji uczestnictwa w Projekcie, 3) Oświadczenia uczestnika Projektu dotyczącego zgody na przetwarzanie danych osobowych, 4) Test Badania Poziomu motywacji. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 muszą zostać opatrzone podpisem Kandydata. 5. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 muszą zostać złożone w terminie, podanym do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie na stronie lub umieszczonym w ogłoszeniu. 4 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja uczestników do Projektu prowadzona będzie w sposób bezstronny z zastosowaniem zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata Element rekrutacji studentów będą stanowiły spotkania informacyjne na Uniwersytecie Zielonogórskim. 3. Materiały promocyjne zostaną przygotowane w oparciu o zasadę równości szans kobiet i mężczyzn (plakaty, ulotki) zgodnie z 4 pkt Zakłada się 4-etapową rekrutację dla 140 studentów: 1) Dostarczenie przez Kandydata do punktu kwalifikacyjnego (Dziekanat Wydziału Informatyki, Elektrotechniki i Automatyki Uniwersytetu Zielonogórskiego) wypełnionych i podpisanych dokumentów wymienionych w 3 pkt 3. Strona 2 z 9

3 2) Weryfikacja danych podanych przez Uczestników projektu poprzez komisję rekrutacyjną, polegająca na spełnieniu wymagań formalnych oraz ocenę merytoryczną. 3) Ocena bilansu kompetencji w zakresie predyspozycji w dwóch szkoleniach wskazanych przez Kandydata. 4) Poinformowanie Kandydata o wynikach rekrutacji. 5. Ocena formalna będzie polegała na sprawdzeniu warunków uczestnictwa określonych w 3 regulaminu, które są kryteriami formalnymi uczestnictwa w projekcie. 6. Ocena merytoryczna będzie polegała na przyznaniu dla każdego z uczestników punktów w następujących kategoriach: 1) Z orzeczeniem o niepełnosprawności, na podstawie orzeczenia o niepełnosprawności lub oświadczenia studenta (5 pkt), 2) Kobiety (5 pkt), 3) Studenci studiów stacjonarnych (5 pkt), 4) Ocena z bilansu kompetencji w zakresie predyspozycji do udziału w dwóch szkoleniach/warsztatach wskazanych przez Kandydata (po 3 pkt za kompetencje, maksymalnie 15 pkt za test z zagadnień jednego szkolenia). 5) Łączna, maksymalna liczba punktów do zdobycia podczas oceny merytorycznej to 30 punktów. 7. Uczestnik projektu jest osoba która spełniła kryteria określone w 3 regulaminu. 8. Liczba miejsc na poszczególne zadania jest ograniczona. 9. W przypadku identycznej liczby punktów poszczególnych Kandydatów, pierwszeństwo w rekrutacji będą mieli studenci 6. semestru studiów, następnie kolejno studenci semestrów 5.,4., Ponadto, w przypadku dalszej równej ilości punktów decyduje kolejność zgłoszeń. 10. Na podstawie zgłoszeń i punktów określonych w ocenie merytorycznej, zostanie ogłoszona lista zakwalifikowanych uczestników projektu oraz lista rezerwowa w podziale na kobiety i mężczyzn. 11. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły do 2020r., na początku każdego roku akademickiego (wyjątkowo w pierwszym roku projektu w r.) przy uwzględnieniu zasady równości szans, równości płci i preferencji osób niepełnosprawnych. 12. Jeden uczestnik może wziąć udział tylko w jednym szkoleniu i w jednych warsztatach w danym roku. 13. Jeden uczestnik może wziąć udział tylko w jednej edycji wizyt studyjnych u pracodawców. 14. Ze względu na roczny czas trwania szkolenia CISCO CCNA Routing and Switching nie mogą się na nie zgłaszać studenci ostatniego semestru studiów. 5 Zasady przyjmowania zgłoszeń 1. Zgłoszenia są przyjmowane osobiście poprzez złożenie dokumentów określonych w 3 pkt 3 Regulaminu, rekrutacyjnego dokumentów w Punkcie Kwalifikacyjnym. 2. Wstępnej weryfikacji formalnej otrzymanych dokumentów rekrutacyjnych dokonują osoby przyjmujące zgłoszenia w Punkcie Kwalifikacyjnym. 3. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w projekcie, kwalifikacja do poszczególnych zadań odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w Wzory wszystkich dostępnych dokumentów są w Biurze projektu oraz na podstronie internetowej projektu, pod adresem: Strona 3 z 9

4 6 Zasady kwalifikacji na szkolenia i zadania 1. Kwalifikację na poszczególne zadania wymienione w 7 prowadzi i podejmuje decyzje w sprawie udziału w projekcie Komisja Rekrutacyjna. 2. Kwalifikacja prowadzona będzie spośród osób, które spełniają kryteria formalne określone w 4 pkt 5 regulaminu. 3. O zakwalifikowaniu do udziału w poszczególnych zadaniach w projekcie decydować będzie spełnianie kryteriów merytorycznych udziału w projekcie określonych w 4 pkt 6 oraz 4 pkt W przypadku zgłoszenia się większej liczby osób spełniających kryteria formalne niż zaplanowano objąć wsparciem w ramach projektu stworzona zostanie dodatkowo lista rezerwowa kandydatów. W przypadku rezygnacji lub niedopełnienia wymogów formalnych przez osoby zakwalifikowane na ich miejsce wpisane zostaną osoby z listy rezerwowej. 5. O wynikach procesu rekrutacji uczestnicy poinformowani zostaną mailowo na adres poczty elektronicznej wskazany w Formularzu zgłoszeniowym uczestnika projektu 3 pkt Udział w zadaniach projektu jest możliwy po podpisaniu przez Kandydata umowy szkoleniowej. Strona 4 z 9

5 7 Zasady organizacji i uczestnictwa w zadaniach dla studentów 1. W poszczególnych latach wsparciem wymienionym w 2, ust. 4, objętych będzie 140 studentów (w tym 13 kobiet). 2. Harmonogram realizacji zadań: Nr Zadanie LICZBA godzin uczestników edycji Certyfikowane szkolenia kształcące kompetencje zawodowe informatyczne oczekiwane przez pracodawców od kandydatów do pracy w okresie r r. MCSA Windows Server [Installing and Configuring Windows Server 2012, Administering Windows Server 2012, Configuring Advanced Windows Server 2012 Services] 2 MCSD Web Applications -Solutions Developer [Programming in HTML5 with JavaScript and CSS3, Developing ASP.NET MVC Web Applications, Developing Microsoft Azure and Web Services] 3 MCSA: SQL Server 2012 [Querying Microsoft SQL Server 2012, Administering Microsoft SQL Server 2012 Databases, Implementing a Data Warehouse with Microsoft SQL Server 2012] 4 CISCO CCNA Routing and Switching [Introduction to Networks, Routing and Switching Essentials, Scaling Networks, Connecting Networks] 5 NDG Linux Essentials Zajęcia warsztatowe kształcące kompetencje zawodowe informatyczne oczekiwane przez pracodawców od kandydatów do pracy w okresie r r. 6 Programming of Siemens PLC Controllers and HMI Panels Druk 3D Wizyty studyjne u pracodawców w okresie r r. 8 Wizyta studyjna u pracodawców x3 Zajęcia warsztatowe kształcące kompetencje analityczne, komunikacyjne w tym językowe, w zakresie przedsiębiorczości oczekiwane przez pracodawców od kandydatów do pracy w okresie r r. 9 Warsztaty pozwalających uzyskać studentom kompetencje w zakresie przedsiębiorczości Warsztaty podnoszących kompetencje w zakresie: organizowania, kształtowania i modelowania biznesu; umiejętności zarządzania i analizy procesów biznesowych oraz wsparcia biznesu przez narzędzia informatyczne 11 Warsztaty podnoszące umiejętności komunikacyjne w tym językowe, angielskiego ESP na poziomie B Dodatkowe zajęcia realizowane wspólnie z pracodawcami w okresie r r. 12 Wykłady proszone dla specjalistów z firm prezentujące najnowsze trendy w danej branży x3 13 Warsztatów prowadzone przez specjalistów z firm na UZ x3 Strona 5 z 9

6 Strona 6 z 9

7 3. Minimalna frekwencja studenta zakwalifikowanego do zadania musi wynosić 70%. 4. Wszystkie zajęcia będą prowadziły osoby posiadające stosowne uprawnienia lub firmy zgodnie z wnioskiem projektowym. 5. Zajęcia będą odbywały się w salach wykładowych, ćwiczeniowych, laboratoryjnych Uniwersytetu Zielonogórskiego, oraz w siedzibie firm (wizyty studyjne). 6. Podczas realizacji szkoleń nadzór nad ich prawidłową realizacją i organizacją sprawuje Kierownik Projektu. 8 Zasady monitoringu Uczestników projektu 1. Uczestnicy zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na Liście obecności (zajęcia grupowe). 2. Uczestnicy zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących każdorazowo na prośbę Organizatora. 3. Uczestnicy zobowiązani są do informowania Organizatora o ewentualnych zmianach swojej sytuacji osobistej i zawodowej (np. podjęcie zatrudnienia, podjęcie dalszego kształcenia, zmiana miejsca zamieszkania/zameldowania, zmiana statusu społecznego, itp.). 4. Informacje, o których mowa w ust. 1-3 będą wykorzystywane do wywiązania się Organizatora z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej. 7. Uczestnicy projektu zobowiązują się ponadto do podpisania Oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (dokument dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu). Dokument dotyczy zgody Uczestnika projektu na przetwarzanie jego danych osobowych wyłącznie na potrzeby realizacji poniższego projektu. 9 Prawa i obowiązki Uczestników projektu 1. Uczestnik projektu ma prawo do: 1) Udziału w zadaniach gwarantowanych przez projekt. 2) Zgłaszania uwag i oceny zajęć. 3) Otrzymywania materiałów i pomocy dydaktycznej do zajęć. 4) Otrzymywania stosownych certyfikatów uczestnictwa w zajęciach Projektu. 2. Uczestnik projektu zobowiązany jest: 1) Dostarczyć do Biura projektu dokumenty określone w niniejszym Regulaminie. 2) Złożyć w Biurze projektu podpisaną umowę w terminie wskazanym przez Organizatora, Informować Organizatora o podjęciu zatrudnienia bądź kontynuowania kształcenia w ciągu 7 miesięcy od zakończenia kształcenia. 3) Jeśli uczestnik brał udział w certyfikowanym szkoleniu, jest zobowiązany do przystąpienia do egzaminu w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora. Koszt dojazdu i zakwaterowania oraz wyżywienia ponosi uczestnik. 4) Dostarczyć do Punktu Kwalifikacyjnego potwierdzenie zdania egzaminu, uzyskania certyfikatu lub certyfikat. W terminie 7 dni od jego uzyskania. 3. Uczestnik projektu zobowiązuje się ponadto do: 1) Przestrzegania niniejszego Regulaminu. 2) Punktualnego, regularnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach. 3) Obecności na minimum 70% zajęć. 4) Przedstawiania pisemnego usprawiedliwienia uzasadniającego nieobecność istotną sytuacją życiową, rodzinną bądź losową lub zwolnienia lekarskiego. Strona 7 z 9

8 5) Rzetelnego przygotowywania się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów/ wykładowców. 6) Przystąpienia do egzaminów, zgodnie z harmonogramem. 7) Poddawania się monitoringowi zgodnie z zasadami, o których mowa w 10 niniejszego Regulaminu. 8) Zachowania zgodnie z zasadami współżycia społecznego, zgodnego z ogólnymi normami moralnymi i etycznymi w stosunku do trenerów, szkoleniowców, wykładowców, osób realizujących projekt i Uczestników projektu. 10 Prawa i obowiązki Organizatora 1. Organizator ma obowiązek zbierania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania. 2. Organizator ma obowiązek przetwarzania danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 3. Organizator ma obowiązek stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji, a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełno sprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata Organizator ma obowiązek weryfikacji spełnienia przez uczestnika kryteriów kwalifikowalności uprawniających do udziału w projekcie, na podstawie danych zawartych w Formularzu zgłoszeniowym uczestnika projektu, dokumentem wydanym przez uprawniony w tym zakresie organ, w zależności od kryterium uprawniającego daną osobę do udziału w projekcie, tj. m.in. orzeczeniem lub zaświadczeniem, dopuszcza się potwierdzania spełnienia kryterium kwalifikowalności uprawniających do udziału w Projekcie poprzez złożenie oświadczenia przez uczestnika projektu. 5. Organizator jest zobowiązany odebrać od uczestnika projektu oświadczenie dot. przetwarzania danych osobowych i przechowywać je w swojej siedzibie lub w innym miejscu, w którym są zlokalizowane dokumenty związane z projektem. 11 Zasady ukończenia oraz rezygnacji z udziału w projekcie 1. W celu otrzymania zaświadczenia ukończenia zadania uczestnik zobowiązany jest do obecności, w co najmniej 70% zajęć przewidzianych programem zajęć. 2. Organizator projektu ma prawo skreślenia Uczestnika z listy uczestników w przypadku przekroczenia określonej w 9 ust. 3 pkt 3 dopuszczalnej liczby nieobecności na przewidzianych programem zajęciach w przypadku, gdy Uczestnik narusza prawo, postanowienia Regulaminu bądź Umowy, zawiadamiając o tym uczestnika pisemnie na podany przez niego adres do korespondencji - przy czym w przypadku zwrotu korespondencji skierowanej na podany przez uczestnika adres do korespondencji, pozostawia się ją w dokumentach uczestnika ze skutkiem doręczenia. 3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie uczestnik złoży stosowne oświadczenie., z zastrzeżeniem 9 ust. 2 pkt 2). 4. W przypadku skreślenia Uczestnika z listy uczestników Organizator projektu zawiadamia o tym uczestnika na podany przez niego adres do korespondencji przy czym w przypadku zwrotu korespondencji skierowanej na podany przez uczestnika adres do korespondencji, pozostawia się ją w dokumentach uczestnika ze skutkiem doręczenia. Strona 8 z 9

9 5. Uczestnik zobowiązuje się do informowania o zmianie miejsca zamieszkania. W przypadku zwrotu korespondencji skierowanej na podany przez uczestnika adres do korespondencji, pozostawia się ją w dokumentach uczestnika ze skutkiem doręczenia. 12 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin Uczestnictwa w Projekcie wchodzi w życie z dniem r. 2. Uniwersytet Zielonogórski zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Uczestnictwa w Projekcie w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych. 3. Regulamin oraz zmiany niniejszego regulaminu umieszczone zostaną na stronie udostępnione zostaną również w Biurze Projektu. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Kierownik Projektu. 5. Każdy uczestnik projektu ma obowiązek zapoznania się z niniejszym Regulaminem przed przystąpieniem do projektu, a na pierwszych zajęciach zobowiązuje się do podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem (dokument dostarczony przez Organizatora na pierwszych zajęciach). Strona 9 z 9