ZARZĄDZENIE NR 2189/2018 PREZYDENTA MIASTA KATOWICE. z dnia 3 października 2018 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 2189/2018 PREZYDENTA MIASTA KATOWICE z dnia 3 października 2018 r. w sprawie powołania komisji konkursowej do oceny ofert na realizację w 2018 roku zadania pn.: Organizacja opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 sprawowanej w formie żłobka Na podstawie art.30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2018r., poz. 994 ze zm.), art. 15 ust. 2a - 2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 roku, poz. 450 ze zm.) zarządza się co następuje: 1. Powołuje się komisję konkursową oceniającą złożone oferty na realizację w 2018 roku zadania pn.: Organizacja opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 sprawowanej w formie żłobka 2. Na Przewodniczącą komisji konkursowej i Zastępcę Przewodniczącej wyznacza się: Przewodnicząca komisji konkursowej: - Pani Małgorzata Moryń- Trzęsimiech Naczelnik Wydziału Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice Zastępca Przewodniczącej komisji konkursowej: - Pani Jolanta Wolanin Zastępca Naczelnika Wydziału Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice 3. Komisja działa w Zespole składającym się z Przewodniczącej i Zastępcy oraz członków opiniujących zadanie: Członkowie: 1. Pani Agata Śliwka Inspektor w Wydziale Polityki Społecznej 2. Pani Ewa Janiszewska Kierownik Referatu w Wydziale Polityki Społecznej 3. Pan Romuald Pękalski Prezes Zarządu Stowarzyszenia Giszowiec 4. Pani Ewa Grzegorzak - Łoposzko Prezes Stowarzyszenia Na Rzecz Dzieci i Młodzieży KORCZAK 4. Tryb pracy komisji konkursowej określa regulamin stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. 5. Opiniując ofertę/oferty komisja konkursowa zobowiązana jest uwzględnić warunki i zasady określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz przedłożyć Prezydentowi Miasta Katowice uzasadnienie propozycji wyboru oferty/ofert. 6. Komisja konkursowa powołana jest do rozstrzygnięcia konkursu ofert na realizację zadania wymienionego w 1 niniejszego zarządzenia. 7. Zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej komisji konkursowej i wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Polityki Społecznej. Id: 01E2D0CC-D845-4DF1-B19E-A01928D Podpisany Strona 1

2 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. wz. Prezydenta Miasta Katowice Wiceprezydent Miasta Katowice Waldemar Bojarun Id: 01E2D0CC-D845-4DF1-B19E-A01928D Podpisany Strona 2

3 Załącznik do zarządzenia Nr 2189/2018 Prezydenta Miasta Katowice z dnia 3 października 2018 r. Regulamin pracy komisji konkursowej powołanej do oceny ofert na realizację zadania pn.: I. Podstawa prawna realizacji zadania pn.: Organizacja opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 sprawowanej w formie żłobka" 1. Art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2018r., poz. 994 ze zm.) 2. Art.15 ust. 2a - 2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 roku, poz. 450 ze zm.) II. Celem prac komisji konkursowej jest zaopiniowanie ofert złożonych na realizację zadania pn.: 1. Komisja konkursowa jest organem opiniodawczym w zakresie oceny oraz określania propozycji wysokości dofinansowania zadania zgłoszonego w ofertach przez podmioty biorące udział w postępowaniu konkursowym. 2. Pracami komisji konkursowej kieruje Przewodniczący lub w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego. 3. Komisja konkursowa działa w zespole składającym się z Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego, 3 członków - przedstawiciela Urzędu Miasta Katowice oraz osób reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 4. Komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, jeżeli: 1) żadna organizacja lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie nie wskaże osób do składu komisji konkursowej lub 2) wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej lub 3) wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d lub art. 15 ust. 2f ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 5. Członkami komisji konkursowej powołanej w celu oceny złożonych ofert nie mogą być podmioty ubiegające się o dotację oraz osoby pozostające z podmiotem ubiegającym się w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić wątpliwości, co do ich bezstronności. 6. Przewodniczący oraz Członkowie Komisji konkursowej przed przystąpieniem do czynności konkursowych, po przedstawieniu nazw oferentów składają pisemne oświadczenie, zgodnie ze Id: 01E2D0CC-D845-4DF1-B19E-A01928D Podpisany Strona 1

4 wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 7. Komisja konkursowa obraduje na posiedzeniu zamkniętym. 8. Z prac komisji konkursowej sporządza się protokół, który dla swojej ważności powinien być podpisany przez wszystkich obecnych członków komisji konkursowej. 9. W pracach komisji konkursowej mogą uczestniczyć, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadania pn.: III. Zakres obowiązków komisji konkursowej: 1. Stwierdzenie liczby otrzymanych ofert. 2. Odczytanie nazw oferentów. 3. Złożenie oświadczenia, że w stosunku do Przewodniczącego oraz Członków Komisji konkursowej nie zachodzą przesłanki wynikające z przepisów Rozdziału 5 Kodeksu Postępowania Administracyjnego, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Otwarcie kopert z ofertami, a następnie ustalenie, które z ofert spełniają kryteria formalnoprawne określone w warunkach konkursu ofert. 5. Odrzucenie ofert nie spełniających kryteriów formalno-prawnych określonych w warunkach konkursu ofert. 6. Dokonanie oceny formalno-prawnej i merytorycznej przyjętych ofert. 7. Na podstawie informacji zawartych w ofercie zaproponowanie zakresu zadania do objęcia dofinansowaniem oraz kwot dofinansowania zadania. 8. Dopuszcza się możliwość uzupełnienia oferty w zakresie: 1) dokonywanie poprawek oczywistych omyłek i błędów rachunkowych, 2) potwierdzania złożonych kserokopii dokumentów; data oraz klauzula za zgodność z oryginałem", 3) uzupełnienia brakującej dokumentacji określonych w warunkach otwartego konkursu ofert, w szczególności dokumentów potwierdzających kwalifikacje kadry, potwierdzającej tytuł prawny do zajmowanego lokalu. 9. W sytuacji, gdy do postępowania konkursowego została zgłoszona tyko jedna oferta, która spełnia wymagania określone w warunkach konkursu podlega ona ocenie przez komisję konkursową. 10. Komisja konkursowa może wybrać więcej niż jedną ofertę na realizację tego samego zadania jeżeli uzna, że zadanie będzie bardziej efektywnie realizowane przez kilku wykonawców lub charakter zadania dopuszcza taką możliwość. 11. Komisja konkursowa dokona oceny merytorycznej oferty, gdy spełnione zostaną przez Podmiot wnioskujący o dotację łącznie następujące kryteria formalno-prawne: 1) podmiot jest uprawniony do ubiegania się o dotację, 2) podmiot prowadzi działalność w zakresie opieki dziennej nad dziećmi (PKD Z) 3) zamierza realizować zadanie w ramach otrzymanego dofinansowania wyłącznie na rzecz mieszkańców Katowic, Id: 01E2D0CC-D845-4DF1-B19E-A01928D Podpisany Strona 2

5 4) zadanie proponowane w ofercie nie jest dofinansowane z budżetu miasta Katowice lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych, 5) oferta złożona została terminowo, 6) złożona oferta jest kompletna (z zastrzeżeniem ust. 8). 12. W celu uzyskania dodatkowych informacji przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa może wnioskować o uzupełnienie oferty o dodatkowe informacje i dokumenty dostępne podmiotowi biorącemu udział w konkursie. 13. Komisja konkursowa może zaprosić oferenta do składania dodatkowych informacji nt. złożonej oferty oraz przeprowadzania negocjacji miesięcznego kosztu utrzymania świadczeniobiorców. 14. Komisja konkursowa przyjmuje następujące kryteria merytoryczne przy opiniowaniu ofert, które spełniły kryteria formalno-prawne: a) ocenia możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę: doświadczenie w realizacji tego typu zadania, opis potrzeb i celów zadania, opis realizacji zadania, zakładane rezultaty, spójność realizowanego celu projektu z planowanym harmonogramem, b) ocenia czy podmiot składający ofertę posiada dostosowaną do charakteru zadania bazę lokalową w dzielnicach: Śródmieście, Tysiąclecie, Giszowiec, Ligota, c) ocenia czy podmiot składający ofertę spełnia wymogi określone w ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, niezbędnie do prowadzenia żłobka (dostosowana baza lokalowa, wykwalifikowana kadra), d) ocenia racjonalność i rzetelność sporządzonego kosztorysu, e) ocenia dotychczasową współpracę z miastem Katowice, f) ocenia staranność w przygotowaniu dokumentacji ofertowej. IV. Komisja konkursowa stosuje następujące kryteria oceny ofert na realizacje zadania pn.: Cecha Maksymalna wartość punktowa oceny Wartość merytoryczna projektu, w tym: 0-18 pkt. - opis potrzeb i celów zadania 0-6 pkt. - opis realizacji zadania 0-6 pkt. -zakładany rezu lta t na podstaw ie 0-6 pkt. dołączonej koncepcji Kwalifikacje i doświadczenie osób pkt. odpowiedzialnych za realizację zadania Wysokość opłaty za pobyt dziecka 0-6 pkt. pobieranej od rodziców/ opiekunów prawnych Doświadczenie w realizacji podobnych 0-5 pkt. Id: 01E2D0CC-D845-4DF1-B19E-A01928D Podpisany Strona 3

6 zadań w ostatnim okresie Atrakcyjność projektu, jego nowatorski charakter, dostosowanie zakresu usług do aktualnych potrzeb mieszkańców Katowic Koszty realizacji projektu, w tym finansowy udział środków własnych. Racjonalnie i rzetelnie sporządzony budżet Baza lokalowa Dotychczasowa współpraca z miastem Katowice, w zakresie opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w tym: - w spółpracy pozafinansow ej - w yw iązyw ania się w całości z zaw artych umów, praw idłow ego i term inow ego 0-4 pkt. 0-8 pkt pkt. 0-8 pkt. 0-3 pkt. 0-5 pkt. w yw iązyw ania się z otrzym anej dotacji Atrakcyjność form promocji projektu 0-3 pkt. Staranność w przygotowaniu dokumentacji 0-4 pkt. ofertowej RAZEM 0-76 pkt. Maksymalna liczba punktów do uzyskania - 76pkt. Oferty wybrane do realizacji muszą uzyskać minimum 38 punktów (50 % maksymalnej liczby punktów). V. Postanowienia końcowe 1. Komisja konkursowa po zatwierdzeniu wyników konkursu w drodze zarządzenia wydanego przez Prezydenta Miasta Katowice niezwłocznie zawiadamia oferentów o zakończeniu konkursu poprzez wywieszenie jego wyników na stronach: Biuletynu Informacji Publicznej oraz Urzędu Miasta Katowice, jak również na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta. 2. Komisja konkursowa zastrzega sobie wyłączne prawa do interpretowania niniejszego regulaminu. 3. Komisja konkursowa jest powołana do oceny wszystkich ofert na realizację zadania pn.: Id: 01E2D0CC-D845-4DF1-B19E-A01928D Podpisany Strona 4

7 Załącznik nr 1 do Regulaminu pracy komisji konkursowej Oświadczenie Przewodniczącego/Członka Komisji konkursowej opiniującej oferty złożone na realizację zadania: (nazwa zadania) Imię (imiona) Nazwisko... Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że: nie podlegam wyłączeniu z prac Komisji konkursowej otwartego konkursu ofert złożonych na realizację zadania Organizacja opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 sprawowanej w formie żłobka" zgodnie z zapisami zawartymi w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeksu postępowania administracyjnego ( t.j. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.). nie reprezentuję organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 roku, poz. 450 ze zm.) ubiegających się o dofinansowanie w w/w konkursach. nie zachodzą wobec mnie okoliczności mogące budzić obawy o bezstronności, zgodnie z art ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeksu postępowania administracyjnego ( t.j. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.). Katowice, dn (podpis) Id: 01E2D0CC-D845-4DF1-B19E-A01928D Podpisany Strona 5

8 Podpis: Signature Imię: Waldemar Nazwisko: Bojarun Instytucja: Województwo: Miejscowość: Data podpisu: 3 października 2018 r. Zakres podpisu: Cały dokument Dokument podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym Id: 01E2D0CC-D845-4DF1-B19E-A01928D Podpisany Strona 2