UMOWA 0 WSPOLADMINISTROWANIE DANYMI

Transkrypt

1 UMOWA 0 WSPOLADMINISTROWANIE DANYMI zawarta dnia _ 2018 roku w Betchatowie, pomi^dzy Przedsi^biorstwem Transportowo - Sprz^towym,,Betrans" spotka z ograniczonq odpowiedzialnosciq, z siedzibq w Betchatowie, ul. Wojska Polskiego 73, Betehatow, skr. poczt. 98, spotkq zarejestrowanq w Sqdzie Rejonowym dla todzi - 6r6dmiescia w todzj, XX Wydziat Krajowego Rejestru Sqdowego, Rejestr Przedsi^biorcow nr KRS , NIP , REGON , kapitat zaktadowy ,00 zt, kapitat zaktadowy w catosci wptacony, reprezentowana przez: oraz zwanq dale] Zamawiaj^cym z siedzibq w... (00-000) przy ulicy _, wpisanq do rejestru przedsi^biorcow Krajowego Rejestm Sqdowego, prowadzonego przez Sqd Rejonowy dla m.st. Warszawy, _ Wydziat Gospodarczy KRS pod numerem KRS: , NIP: , REGON: wysokosc kapitatu zaktadowego:, z\, kapitat zaktadowy w catosci wptacony, reprezentowana przez: oraz zwanq dalej Wykonawc^ Iqcznie zwanymi Stronami, Administratorami lub Wspotadministratorami, a kazda z osobna takze Stronq, Administratorem lub Wspotadministratorem. Majqc na uwadze, ze: i. Strony zawarty umow^ na ustug? przewozu w^gla,,umowa Podstawowa", w zwiqzku z wykonywaniem ktorej, stosownie do art. 26 RODO dochodzi do Wspotadministrowania danymi osobowymi w zakresie okreslonym niniejszq Umowq (,,Umowa"); ii. Celem Umowy jest ustalenie warunkow, w szczegolnosci odpowiedzialnosci oraz obowiqzkow poszczegolnych Administratorow przy przetwarzaniu danych osobowych uzyskanych w procesie realizacji Umowy Podstawowej. iii. Strony zawierajqc Umow^ dqzq do takiego uregulowania zasad wspotadministrowania Danymi Osobowymi, aby odpowiadaty one w petni postanowieniom Rozporzqdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (DE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osob flzycznych w zwjqzku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przeptywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogolne rozporzqdzenie o ochronie danych) (,,RODO"). Strony postanowity zawrzec Umow? o nast^pujqcej tresci: 1 Opis Przetwarzania 1. Przedmiot. Przedmiotem przetwarzania przez Wspolad mini strata row sq dane osobowe przekazywane przez Wykonawc^ Zamawiajqcemu na podstawie Umowy Podstawowej. 2. Czas. Przetwarzanie w oparciu o niniejszq Umow? b^dzie wykonywane w okresie obowiqzywania Umowy Podstawowej, co nie wyklucza prawa Zamawiajqcego do samodzielnego administrowania danymi do wtasnych celow po rozwiqzaniu niniejszej Umowy Podstawowej.

2 3. Charakter i cel. Admini strata rzy ustalajq wspolnie nast^pujqce cele przetwarzania danych osobowych, o ktorych mowa w 1 ust. 1: a) kontrola przez Zamawiaj'qcego prawidfowej realizacji ustug swiadczonych przez Wykonawc? przy udziale pracownikow Wykonawcy, ktorych dane podlegajq przetwarzaniu; b) wykonanie obowiqzkow ciqzqcych na podmiotach swiadczqcych ustugi na terenie zaktadow na ktorych b?dzie si^ odbywat zafadunek i roztadunek; c) w celach archiwalnych (dowodowych) na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktow; d) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. 4. Rodzaj danych. Przetwarzanie obejmowac b^dzie rodzaje Danych Osobowych (,,Dane") wskazane ponizej: (1) imi^ i nazwisko (2) numer i seria dowodu osobistego (3) stanowisko (4) nr rej. pojazdu 5. Kategorie osob. Przetwarzanie Danych b^dzie dotyczyc Pracownik6w Wykonawcy wykonujqcy prace przy realizacji Umowy Podstawowej (bez wzgl^du na rodzaj umowy tqczqcej ich z Wykonawcq). 2. Oswiadczenia Stron. 1. Wykonawca oswiadcza, ze jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych, o ktorych mowa w 1, wszech w Jch posiadanie zgodnie z prawem i nie zachodzq przeszkody prawne ani faktyczne do ich przekazania Zamawiajqcemu na zasadach przewidzianych w niniejszej Umowie. 2. Zamawiajqcy oswiadcza, ze przetwarzanie przekazywanych mu danych osobowych, o ktorych mowa w 1 jest niezb^dne do celow wynikajqcych z prawnie uzasadnionych interesow realizowanych przez Zamawiajqcego, dlatego podstawq przehfl/arzania tych danych osobowych b^dzie art. 6 ust. 1 pkt. f RODO. 3. Obowiqzki Administratorow 1. Wykonawca zobowiqzuje si^: a) powiadomic kazdq osob^, ktorej dane sq przetwarzane przez Wspofadministratorow na zasadach przewidzianych w niniejszej Umowie, o przetwarzaniu Je] danych osobowych przez Zamawiajqcego i udost?pni6 jej tre6c uzgodnien zawartych w 1,3 niniejszej Umowy a takze przekaza6 jej inne informacje, o ktorych mowa w art. 14 RODO, zgodnie ze wzorem stanowi^cym zatqcznik nr 1 do niniejszej Umowy; b) udokumentowac wykonanie obowiqzkow wskazanych w pkt. a) powyzej. 2. Wykonanie obowiqzkow, o ktorych mowa w ust. 1 powyzej, w tym przekazanie informacji, o ktorych mowa w art. 14 RODO, nie zwalnia Wykonawcy od obowiqzkow ciqzqcych na nim jako na Administratorze Danych zgodnie z RODO, w tym w szczegolnosci obowiqzku informacyjnego, o ktorym mowa w art. 13 RODO. 3. Kazdy z Administratorow samodzielnie wykonuje ciqzqce na nim obowiqzki zwiqzane 2: wykonywaniem praw jednostki uregulowanych w art RODO. 4. Administratorzy zobowiqzujq si? wspolpracowac ze sobq: a) przy obstudze wykonywania praw jednostki. b) przy wykonywaniu obowiqzkow z obszaru ochrony Danych, o ktorych mowa w art RODO (ochrona Danych, zglaszanie naruszeh organowi nadzorczemu, zawiadamianie osob dotkni^tych naruszeniem ochrony Danych, ocena skutkow dla ochrony Danych i uprzednie konsultacje z organem nadzorczym). 5. Strony uzgadniajq, ze nie b^dq przekazywac Danych obj^tych niniejszq Umowq do pahstwa trzeciego lub organizacji mi^dzynarodowej (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy (,,EOG"). Strony oswiadczajq rowniez, ze nie korzystajq z podwykonawcow, ktorzy przekazujq Dane poza EOG. rv.

3 ^'-^^o 6. Kazdy 2 Administratorow zobowiqzuje si^ przetwarzac dane, o ktorych mowa w 1 niniejszej Umowy zgodnie z RODO, przepisami prawa krajowego dotyczqcymi ochrony danych osobowych, z zachowaniem szczegolnej starannosci. 0 tresci i zawardu niniejszej Umowy kazdy z Administratorow powiadomi dziatajqcego u niego tnspektora Ochrony Danych Osobowych. 4. Odptatno^c. Wszeikie naleznosci i koszty Wykonawcy z tytutu wykonania obowi^zkow Wykonawcy wynikaj^cych z niniejszej Umowy zostaty uwzgl^dnione w wynagrodzeniu zastrzezonym na rzecz Wykonawcy w Umowie Podstawowej, wobec czego Wykonawcy nie przystugujq dodatkowe naleznosci z tytutu wykonania niniejszej Umowy. 5 Osoby wyznaczone do kontaktow Strony wyznaczajq nast^pujqce osoby upowaznione do wzajemnych kontaktow w celu realizacji niniejszej Umowy: 1) ze strony Zamawiajqcego - Robert Janus, Kierownik Dzia^u PS, tel , robert.janus@betrans.pl, Adrian Rejmonczyk, Dyspozytor Dziahj PS, tel , Adrian.rejmonczyk@betrans.pl, Kamil Zataga, Dyspozytor Dziatu PS, te! , kamil.zaloga@betrans.pl 2) ze strony Wykonawcy - 6 Okres Obowiqzywania Umowy Czas obowiqzywania. Umowa zostaje zawarta na czas obowiqzywania Umowy Podstawowej. W celu unikni^cia wqtpliwosci Strony postanawiajq, ze rozwiqzanie Umowy Podstawowej skutkuje rozwiqzaniem niniejszej Umowy. 7 Zobowi^zanie Do Zachowania Poufnosci Zachowanie poufnosci. Tresc Umowy, jak rowniez wszelkie informacje dotyczqce jej zawarcia majq charakter poufny i z tego wzgl^du Strony zobowiqzujq si? nie ujawniac ich osobom trzecim, chyba ze wymagajq tego bezwzgl^dnie obowiqzujqce przepisy prawa. 8 Postanowienia Koricowe 1. Wejscie w zycie. Umowa wchodzi w zycie z dniem wejscia w zycie Umowy Podstawowej, 2. Pierwszeristwo. W razie sprzecznosci pomi^dzy postanowieniami niniejszej Umowy a Umowy Podstawowe}, pierwszehstwo maj^ postanowienia Umowy o Wspotadminisfrowanie danymi. Oznacza to takze, ze kwestie dotyczqce przetwarzania Danych przez Wspotadministratorow nalezy regulowac poprzez zmiany niniejszej Umowy lub w wykonaniu jej postanowieh, 3. Pisemnosc. Wszeikie zmiany lub uzupefnienia niniejszej Umowy wymagajq aneksu w formie pisemnej pod rygorem niewaznosci, zawyjqtkiem: a) zmiany danych Stron, b) zmiany danych zawartych w 5 niniejszej Umowy; c) zmiany zatqcznika nr 1 do niniejszej Umowy. Zmiany, o ktorych mowa w pkt. a-c) powyzej nast^pujq w drodze pisemnej informacji dor^czonej drugiej Stronie Umowy.

4 4. Wtasciwosc sqdu. Sqdem wtasciwym dla rozstrzygania sporow powstatych w zwiqzku z realizacjq Umowy jest sqd wtasciwy miejscowo dla siedziby Zamawiajqcego. 5. Egzemplarze. Umow^ sporzqdzono w dwoch jednobrzmiqcych egzempfarzach, po jednym dfa kazdej ze Stron. Zamawiajqcy: Wykonawca: PTS,/Betrans" sp. z o.o. rg^casprawny Agniesz\ "W^grzynek ca Kierownika lizacyjno-pcawnego Ld-P-227 Ma^dal^Hocze^,,,^ PTS,/Betr^ns;^^^'1 Tomasz KLtcto';7;^ ;akierownil<aj3zialsj^'l;;;:i'"l-t'1 ' l&^s^z^ -i-'11- o^^ ^

5 Zaf^cznik nr 1 KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art. 14 oraz art. 26 Rozporzqdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osob fizycznych w zwiqzku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przeptywu takich danych oraz uchyienia dyrektywy 95/46AA/E (ogolne rozporzqdzenie o ochronie danych) (daiej,,rodo") Enfomnujemy, ze: 1. Administratorami Pana/i danych osobowych sq: 1. Spolka Przedsi^biorstwo Transportowo -- Sprz^towe,,Betrans" spotka z ograniczonq odpowiedzialnosdq z siedzibq: ui. Wojska Poiskiego 73, Betchatow, skr, pocz. 98, zwana dale],,wsp6tadministratorem" zwana dalej,,administratorem" zwane dalej tqcznie,,administratorami". II- Pana/i dane osobowe zostaty przekazane Wspofadministratorowi przez Administratora. IH. Kategorie odnosnych danych osobowych: Przetwarzanie obejmowac b^dzie rodzaje Danych Osobowych (,,Dane") wskazane ponizej: (1) imi^ i nazwisko (2) stanowisko (3) seria i numer dowodu osobistego (4) nr rej. pojazdu IV. Wspolne uzgodnienia mi?dzy Administratorami: W ramach umowy o wspotadministrowanie, razem ze Wspofadministratorem uzgodniiismy zakresy swojej odpowiedzialnosci dotyczqce] wypetniania obowiqzkow wynikajqcych z RODO, w szczegolnosci uzgodnilismy, ze: 1. Administrator jest odpowiedziatny za wykonanie wobec Pana/i obowiqzku inform acyjnego, 2. Kazdy z Administratorow, do ktorego zwrod si^ Pan/i o reaiizac]^ przys^ugujqcych Panu/i praw, opisanych w pkt. VI i IX ponizej, Jest odpowiedzialny za umoziiwienie wykonywania przystugujqcych Panu/i praw. V. Punkt kontaktowy W sprawach ochrony swoich danych osobowych moze si? Pan/i skontaktowac z: 1, Inspektorem Ochrony Danych... pod adresem pl, pod numerem telefonu lub pisemnie na adres siedziby wskazany w punkcie i powyzej. 2. Inspektorem Ochrony Danych PTS,,Betr'ans" sp. z o.o. pod adresem Eod@betrans.pi, pod numerem telefonu lub pisemnie na adres siedziby wskazany w punkcie I powyzej. VI. Cele i podstawy przetwarzania Wraz ze Wspotadministratorem ustalilismy, cele przetwarzania Pana/i danych polegajqce na realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesow, tzn: 1. w celu kontroli przez Wspoiadministratora prawidtowej reaiizacji ustug swiadczonych przez Administratora przy udziate jego pracownikow, ktorych dane podlegajq przetwarzaniu (podstawa z art. 6 ust. 1 iit. f RODO), 2. w ceiu wykonania przez Administratorow obowiqzkow ciqzqcych na podmiotach swiadcz^cych us^ugi na terenie zaktadow na ktorych b?dzie si? odbywat zatadunek i roztadunek (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), 3. w celach archiwainych (dowodowych) b^dqcych realizacjq naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktow (podstawa z art. 6 ust, 1 lit. f RODO), 4. w celu ewentuainego ustaienia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). VII. Prawo do sprzeciwu W kazdej chwili przys^uguje Pana/i prawo do wniesienia sprzedwu wobec przetwarzania Pana/E danych, przetwarzanych w celu i na podstawie wskazanych powyzej. Przestaniemy przetwarzac Pana/i dane w tych ceiach, chyba ze b^dziemy w slanie wykazac, ze istniejq wazne, prawnie uzasadnione pgdstayvy, ktore sq nadrz^dne

6 ^ ^^> wobec Pana/i interesow, praw i wolno^ci lub Pana/i dane b?dq nam niezb^dne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeh. VIII. Okres przechowywania danych osobowych zwiqzany jest ze wskazanymi powyzej celami ich przetwarzania. Wobec powyzszego dane osobowe b^dq przetwarzane przez okres obowiqzywania umowy o swiadczenie ustug zawartej mi^dzy Administratorami z uwzgl^dnieniem okresu przedawnienia roszczeh wynikajqcych 2 przedmiotowej Umowy. IX. Odbiorcy danych Pana/i dane osobowe mogq zostac przekazywane: a) podmiotom z Grupy Kapitatowej PGE, b) uprawnionym instytucjom okreslonym przez przepisy prawa, c) podmiotom swiadczqcym obstug^ prawnq. X. Prawa osob, ktorych dane dotyczq: Zgodnie z RODO, przysluguje Panu/j prawo do: a) dost^pu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, b) sprostowania (poprawiania) swoich danych, c) usuni^cia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, d) przenoszenia danych, e) wniesienia skargi do organu nadzorczego. Xl. Informacja o dobrowolnosci podania danych Podanie danych jest obligatoryjne dla procesow przetwarzania zwjqzanych z obowiqzkami podmiotow swiadczqcych ustugi na terenie zawadow na ktorych b^dzie si? odbywat zatadunek i roztadunek i obowiqzkami przewidzianymi w umowie o swiadczenie ustug zawartej mi^dzy Administratorami. XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzjj Informujemy, ze nie podejmujemy wobec Pana/i decyzji w sposob zautomatyzowany i Pana/i dane nie sq protilowane. Data i miejsce Podpis Administratora Otrzymafem/tam: Data s miejsce Podpis adresata klauzuli informacyjnej