REGULAMIN II PRZETARGU OFERTOWEGO na wynajem lokalu użytkowego Karczmy u Damroki

Transkrypt

1 REGULAMIN II PRZETARGU OFERTOWEGO na wynajem lokalu użytkowego Karczmy u Damroki Postanowienia ogólne Przetarg organizuje i przeprowadza Dyrektor Muzeum na zasadach ogólnych. 2. Do przeprowadzenia przetargu wystarczy złożenie co najmniej jednej oferty. 3. Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu wykonuje Komisja przetargowa. 4. Komisja działa na podstawie niniejszego Regulaminu i obowiązujących przepisów prawa, zobowiązana jest działać obiektywnie, wnikliwie i starannie. 5. Z przeprowadzonego postępowania Komisja przetargowa sporządza protokół. 6. Zatwierdzony przez Dyrektora Muzeum protokół przetargu stanowi podstawę do zawarcia umowy najmu. 7. Ogłoszenie o przetargu podaje się do publicznej wiadomości w prasie lokalnej (co najmniej jeden tytuł lokalny i jeden regionalny), wywiesza się w siedzibie Muzeum Etnograficznego w Toruniu oraz zamieszcza na stronie internetowej Muzeum: Cel i przedmiot przetargu Celem przetargu jest wybór najemcy lokalu użytkowego i terenu, o którym mowa w 3, z przeznaczeniem na działalność gastronomiczną i działalność o charakterze kulturalnym lub artystycznym propagującą narodowe dziedzictwo kulturowe. 2. Czas zawarcia umowy umowa na czas nieoznaczony. 3. Każdej ze stron będzie przysługiwać prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia Przedmiotem przetargu jest lokal użytkowy położony w Toruniu przy Wały gen. Sikorskiego 19, pod nazwą Karczma u Damroki wraz z jej bezpośrednim otoczeniem. 2. Karczma u Damroki stanowi samodzielny, wolnostojący lokal użytkowy zajmujący całą powierzchnię zabytkowej chaty. Jest to budynek dwukondygnacyjny ( w tym użytkowe poddasze), podpiwniczony, ściany z bali drewnianych, dach kryty dachówką. Obiekt pochodzi z około 1780 r., adaptowany w 1974 r., część zrekonstruowana. Budynek jest zabytkiem. Do budynku prowadzą 2 wejścia: od strony ulicy Aleja Solidarności dla gości, od strony Parku Etnograficznego wejście techniczne dla personelu.

2 3. Lokal użytkowy o powierzchni użytkowej 224 m 2 składa się z następujących pomieszczeń: 1) na parterze i poddaszu pomieszczenia konsumpcyjne oraz zaplecze kuchenne na parterze o łącznej pow. 201 m 2, 2) pomieszczenia piwniczne przeznaczone w części na zaplecze magazynowe o pow. 23 m Przedmiotem najmu jest lokal bez wyposażenia. 5. Grunt stanowiący bezpośrednie otoczenie budynku wynosi 812 m2, jest ogrodzony parkanem z dwoma wejściami, w sezonie letnim teren o pow. 243 m 2 przeznaczony na ogród letni. 6. Wywoławczy miesięczny czynsz wynosi: 1) za lokal 25,00 zł za m 2 + VAT (5.600 zł + VAT) 2) za grunt 0,85 zł za m2 +VAT (690,20 zł + VAT) 3) za ogród letni 2,50 zł za m2 + VAT (607,50 zł + VAT) Warunki najmu Ze względu na zabytkowy charakter obiektu oraz jego usytuowanie na terenie ekspozycji muzealnej - w Parku Etnograficznym Wynajmujący wymaga od Najemcy utrzymania rustykalnego charakteru wystroju wnętrza. 2. Prace adaptacyjne w karczmie mogą być wykonywane przez Najemcę wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego, udzielonej na podstawie przedstawionej koncepcji architektonicznej i plastycznej. 3. Ubiór obsługi barmańskiej, kelnerskiej winien zawierać w sobie elementy strojów ludowych skonsultowane i uzgodnione z Wynajmującym. 4. Wynajmujący wymaga, aby Najemca zapewnił menu zawierające dania tradycyjnej kuchni polskiej, co najmniej 4 potrawy regionalne w stałym menu, dania związane z tradycją kulinarną innych narodów W umowie najmu Najemca zostanie zobowiązany do zachowania zabytkowego charakteru Karczmy przez cały okres najmu oraz wykonywania robót remontowych i adaptacyjnych tylko po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora Muzeum. 2. Najemca nie będzie oddawać przedmiotu najmu osobie trzeciej ani go podnajmować. 3. Wynajmującemu przysługuje prawo przeprowadzania w każdym okresie wszechstronnej kontroli najmowanej powierzchni. 4. Na Najemcy spoczywał będzie obowiązek uzyskania wszelkich wymaganych prawem zezwoleń dot. prowadzenia planowanej działalności (np. na sprzedaż alkoholu, Sanepid, Straż Pożarna itp.).

3 6. Opłatami obciążającymi Najemcę będą: 1. Czynsz najmu lokalu, gruntu oraz ogrodu w sezonie letnim (maj-wrzesień) ustalony w drodze przetargu, z uwzględnieniem podatku VAT. 2. Opłaty za energię elektryczną Najemca regulować będzie bezpośrednio na podstawie odrębnie zawartej umowy z dostawcą energii. 3. Opłaty eksploatacyjne (na podstawie dokumentów rozliczeniowych): centralne ogrzewanie (wg stawki za 1 m 2 ogrzewanej powierzchni), dostarczanie zimnej wody, dostarczanie ciepłej wody, ścieki (wg licznika u Najemcy), zgodnie z obowiązującymi cennikami dostawców. 4. Opłaty pozostałe będą regulowane ryczałtem miesięcznie netto: za dozór skansenu 139,34 zł monitoring p.poż. 26,51 zł wywóz odpadów stałych 484,44 zł c.o. po sezonie grzewczym 180,33 zł oraz kwartalnie - konserwacja instalacji p.poż. 55 zł i instalacji p.włamaniowej 81,97 zł. 5. Ryczałt będzie ulegał zmianom w przypadku zmian cen przez usługodawców i nie będzie wymagał wypowiedzenia dotychczasowych warunków. Warunki i zasady udziału w przetargu W przetargu mogą wziąć udział osoby fizyczne i prawne, legitymujące się wpisem do ewidencji działalności gospodarczej lub do Krajowego Rejestru Sądowego. 2. Warunkiem udziału w przetargu jest: 1) złożenie kompletnej oferty, 2) wpłata wadium w pieniądzu, w wysokości zł (dwa tysiące pięćset złotych) do godz. 12.oo w dniu 25 stycznia 2012 r. gotówką w kasie Muzeum lub w formie przelewu, na konto Muzeum w Banku Millennium nr Za datę wpłaty wadium uznaje się dzień wpływu środków pieniężnych na konto Muzeum, 3) zobowiązanie do jednorazowego uregulowania zadłużenia poprzedniego posiadacza lokalu w wysokości ,96 zł, powiększonego o koszty sądowe zawisłego w Sądzie Rejonowym powództwa o zapłatę, na poziomie około dwóch tysięcy złotych. 3. Oferty należy dostarczyć osobiście do sekretariatu Muzeum przy ul. Wały gen. Sikorskiego 19 lub pocztą w terminie do 25 stycznia 2012 r., do godz

4 4. Otwarcie ofert nastąpi 25 stycznia 2012 r. o godz Oferty należy składać na piśmie na formularzu (według zał. nr 1 do niniejszego Regulaminu), w zamkniętych kopertach, oznakowanych napisem Oferta na wynajem lokalu. 6. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Oferent jest związany ofertą do czasu zakończenia przetargu. 8. W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład Komisji Przetargowej, osoby im bliskie, lub pozostające w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Komisji Przetargowej oraz pracownicy Muzeum Etnograficznego w Toruniu Oferta w formie pisemnej wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim i podpisana (imieniem i nazwiskiem) przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru, zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub udzielonym pełnomocnictwem. 2. Kompletna oferta musi zawierać wypełniony i podpisany przez upoważnione osoby formularz ofertowy, w tym: 1) Proponowaną cenę netto najmu za 1 m 2: a) lokalu, b) gruntu, c) ogrodu letniego. 2) Proponowaną ofertę kulturalną i program współpracy z Muzeum obejmujące: ogólnie dostępne imprezy własne potencjalnego najemcy, propozycje współpracy z Muzeum w zakresie organizacji wspólnych przedsięwzięć z określeniem zasad ich finansowania, propozycje działań promocyjnych oraz proponowane ceny dla Muzeum: dwudaniowego obiadu z napojem, kolacji, zimnego bufetu konferencyjnego (na 60 osób) na 1 osobę, w przypadku korzystania z gastronomii podczas muzealnych imprez kulturalnych, bądź związanych bezpośrednio z działalnością statutową Muzeum. 3) Zobowiązanie do jednorazowego uregulowania zadłużenia poprzedniego posiadacza lokalu w wysokości ,96 zł, powiększonego o koszty sądowe zawisłego w Sądzie Rejonowym powództwa o zapłatę, na poziomie około dwóch tysięcy złotych, płatne przed podpisaniem umowy najmu na rachunek Wynajmującego.

5 3. Do oferty przetargowej należy załączyć: 1) dokument (oryginał lub uwierzytelnioną kopię) potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej z datą wystawienia nie przekraczającą 2 miesięcy przed datą złożenia oferty (zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z KRS, itp.), 2) dowód wpłaty wadium, 3) aktualne zaświadczenia z Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w terminowym regulowaniu podatków i składek ubezpieczeniowych, wydane nie wcześniej niż 2 miesiące przed dniem otwarcia ofert, 4) oświadczenie, że oferent nie figuruje w rejestrze dłużników prowadzonym przez biura informacji gospodarczych, o których mowa w przepisach o udostępnianiu informacji gospodarczych, 5) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), 6) parafowany projekt umowy (zał. nr 2 do niniejszego Regulaminu). 3. Nie przedłożenie wymaganych dokumentów skutkować będzie wykluczeniem z przetargu. 9. Ocena ofert przez Komisję zostanie dokonana według następujących zasad przy przyjęciu maksymalnej liczby 100 punktów: - do 60 punktów za oferowaną wysokość czynszu najmu za metr kwadratowy dla: lokalu (do 20 punktów), gruntu (do 10 punktów) i ogrodu letniego (do 30 punktów), - do 40 punktów za ofertę kulturalną: własną (do 20 punktów) i program współpracy z Muzeum (do 20 punktów) Wadium wpłacone przez uczestnika, który przetarg wygrał zostanie zaliczone na poczet czynszu najmu. Wadium nie podlega zwrotowi w wypadku uchylenia się od zawarcia umowy przez uczestnika, który przetarg wygrał. 2. Pozostałym uczestnikom przetargu wadium zostanie niezwłocznie zwrócone, nie później niż przed upływem 3 dni od dnia odwołania, unieważnienia lub rozstrzygnięcia przetargu, przelewem na wskazane konto. Zawarcie umowy Umowa najmu zostanie zawarta na piśmie w terminie 5 dni od dnia rozstrzygnięcia przetargu. Z uzasadnionych przyczyn Dyrektor Muzeum może ten termin przedłużyć. 2. Niezwłocznie po rozstrzygnięcia przetargu uczestnik, który przetarg wygrał zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy najmu. 3. Wydanie lokalu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego.

6 4. Jeżeli zwycięzca przetargu nie przystąpi bez usprawiedliwienia do zawarcia umowy w miejscu i w terminie podanych w zawiadomieniu, Dyrektor Muzeum może odstąpić od zawarcia umowy a wpłacone wadium przepada i nie podlega zwrotowi. 5. W przypadku określonym w ust. 4 zwycięzcą przetargu zostaje oferent, który zajął najwyżej notowane miejsce. 12. Zwycięzca przetargu zobowiązany jest wpłacić tytułem kaucji zabezpieczającej należności Wynajmującego równowartość dwóch czynszów najmu brutto ustalonych w przetargu, przelewem na rachunek bankowy Muzeum, przed zawarciem umowy najmu w terminie i w sposób umożliwiający potwierdzenie wpływu środków pieniężnych na wskazane konto. Postanowienia końcowe Przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym, jeżeli nie wpłynęła ani jedna oferta, a także jeżeli Komisja przetargowa stwierdziła, że żadna oferta nie spełnia oczekiwań Muzeum w zakresie programu działalności kulturalnej. 2. Dyrektor Muzeum może z ważnych powodów przetarg odwołać lub unieważnić bez podania przyczyn.