ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wybór wykonawcy kompleksowej usługi prania bielizny szpitalnej wraz z transportem, częściową dzierżawą bielizny i dzierżawą dystrybutora (Ogłoszenie w Dzienniku Wspólnot Europejskich nr 2015/S z dnia r) Zamawiający, Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Olsztynie na podstawie art 38 ust 4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w wyniku odpowiedzi na pytania wniesione do przedmiotowego postępowania dokonuje zmian treści SIWZ Po dokonaniu zmian tytuł postępowania i rozdziały III; IV; VI A i XI otrzymują brzmienie: KOMPLEKSOWA USŁUGA PRANIA BIELIZNY SZPITALNEJ WRAZ Z TRANSPORTEM, CZĘŚCIOWĄ DZIERŻAWĄ BIELIZNY I DZIERŻAWĄ DYSTRYBUTORA III Opis przedmiotu zamówienia: IIII Opis przedmiotu zamówienia: 1 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe usługa prania wraz z transportem bielizny ogólnoszpitalnej i bielizny operacyjnej, częściową dzierżawą bielizny oraz dzierżawa jednego dystrybutora na odzież operacyjną i dwóch zbieraków Zamawiający przekaże Wykonawcy, na czas trwania umowy, asortyment zawarty poniżej, który Wykonawca zobowiązuje się ochiopwać: Bielizna pościelowa Tabela nr 1 Lp Asortyment Ilość 1 Poszwy/pokrowce Prześcieradła Poszewki Koce Poduszki Spodnie piżamowe Bluzy piżamowe Koszule nocne 140 Bielizna operacyjna: Tabela nr 2 Lp Asortyment Ilość 1 Prześcieradła operacyjne Prześcieradła operacyjne niebieskie Bluzy operacyjne Bluzy operacyjne niebieskie Spodnie operacyjne 553 1

2 6 Spodnie operacyjne niebieskie Fartuchy operacyjne Fartuchy operacyjne niebieskie Serwety operacyjne Serwety operacyjne z oczkiem Sukienki Sukienki niebieskie 280 Wykonawca musi zapewnić w obiegu minimum 5 kompletów bielizny pościelowej na jedno łóżko tak aby min 2 komplety na jedno łózko dostępne były na oddziale Komplet składa się z 1 prześcieradła, 1 poszwy i 1 poszewki Mając na uwadze fakt, że prześcieradła zmienia się częściej aniżeli pozostałą pościel Zamawiający w załączniku nr 3 podaję ich większą ilość Szpital posiada 500 łóżek Wykaz komórek organizacyjnych Zamawiającego gdzie ma być zabezpieczona pościel zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ W przypadku bielizny nie nadającej się do ochipowania strony komisyjnie przekażą asortyment do kasacji Zamawiający przekaże do ochipowania bieliznę nadającą się do dalszego użytku zgodnie z ilościami zawartymi w załączniku nr 3 do SIWZ ( formularz cenowy ) Asortyment nie podlegający ochipowaniu: Tabela nr 3 Lp Asortyment Ilość 1 Szlafroki 62 2 Ręczniki frote Ręczniki lniane Podklady p/odleżynowe 46 5 Pokrowce na materace Pokrowce na materac z materiału 26 7 Serwetki białe Fartuchy operacyjne barierowe 21 9 Prześcieradła barierowe zielone 4 10 Serweta barierowa zielona 2 11 Wiązadła Pończochy Zasłony Worki na odzież Parawany Kołdry Obrusy 9 18 Firany Fartuchy białe Rogal/pozycjonery Pokroece na przewijak Pokroece na ink 3 23 Poszewki na jaśki Pelaryny 2 25 Czapki operacynne Koszule ziel 6 2

3 27 Pokrowce różne Poduszki małe 5 29 Worki do bronchosk 7 30 Chusty trójkątne 8 31 Buty p/odleż 3 32 Pokrowce na pończochy 6 33 Manszety Poszewki kolorowe Śpiochy Czapeczki Body Skarpetki 7 39 Osłony na lampy 9 40 Rożki Kocyki 6 42 Rogale puste Prześcieradła kolorowe 5 44 Woreczki do ambu Pokrowce na inkubatory Serwetki zielone z dziurką 9 47 Kaftaniki Rogale 1 49 Pieluchy 3 50 Kołderki 1 2 Bielizna operacyjna: prześcieradła operacyjne zielone/niebieskie serwety operacyjne serwety operacyjne z oczkiem fartuchy operacyjne zielone/niebieskie powinna być dostarczana zgodnie z poniższą tabelą: Tabela nr 4 Ilość dziennego zapotrzebowania Lp Nazwa asortymentu Blok operacyjny Centralna Sterylizatornia 1 prześcieradła operacyjne zielone/niebieskie /220 cm 2 serwety operacyjne 50x50 cm serwety operacyjne z oczkiem 50x50 cm fartuchy operacyjne zielone/niebieskie Odzież operacyjna bluzy operacyjne zielone S-XXL spodnie operacyjne zielone S-XXL bluzy operacyjne niebieskie S-XXL 3

4 spodnie operacyjne niebieskie S-XXL 31 W zakresie odzieży operacyjnej ( bluzy i spodnie) przewidzianej na blok operacyjny Zamawiający wymaga zainstalowania dystrybutora przed wejściem na blok operacyjny oraz dwóch zbieraków w pomieszczeniu, które posiada następujące wymiary: - max szerokość 200 cm - max wysokość 205 cm - max głębokość 150 cm - szerokość drzwi do pomieszczenia 900 mm jednego w szatni damskiej i jednego w szatni męskiej Dzienne zapotrzebowanie to kpl w rozmiarach: 10 % rozm S 20 % rozm M 20 % rozm L 40 % rozm XL 10 % rozm XXL 32 W zakresie pozostałych komórek organizacyjnych odzież operacyjna winna być dystrybuowana bezpośrednio wg poniższej tabeli: Tabela nr 5 Ilość dziennego zapotrzebowania Lp Nazwa asortymentu Trakt porodowy Oddz k-chirurgii Prac Hemodyn Oddz szpitala 1 bluzy operacyjne zielone S-XXL spodnie operacyjne zielone S-XXL bluzy operacyjne niebieskie S-XXL spodnie operacyjne niebieskie S-XXL sukienki operacyjne Dla bielizny i odzieży operacyjnej, w przypadku uzupełniania braków, Zamawiający wymaga: zgodności z normą PN-EN 13795:2011 dla odzieży operacyjnej ENV poświadczonej przez producenta tkaniny dla tekstyli spełnienia wymagań normy po 100 cyklach prania poświadczone przez niezależne laboratorium notyfikowane 35 Dystrybutor wydający czystą odzież powinien posiadać wymiary: max szerokość cm, max wysokość cm, max głębokość cm Zamawiający rezygnuje z podawania ilości pozycji asortymentowych w dystrybutorze w związku z czym odpowiedzialność za utrzymanie dostępności pełnego asortymentu w dystrybutorze spoczywa na Wykonawcy przy założeniu średnio 300 kompletów na dobę ponadto powinien: być wolnostojący mieścić ok 300 pozycji asortymentowych działający w oparciu o system RFID, wyposażony w czytnik kart zbliżeniowych w standardzie typu ARITECH czyli umożliwiającym szybkie odczytanie karty zbliżeniowej i wydanie na podstawie powyższego odczytu odzieży*, *dystrybutor powinien umożliwić pracownikowi Zamawiającego 4

5 zalogowanie się do urządzenia przy użyciu przypisanej mu karty i po zweryfikowaniu przyznanego mu limitu pobrań odzieży, wydać odzież Informacja o pobranym przez pracownika asortymencie powinna być zapisywana, a pobrane sztuki odzieży zdejmowane ze stanu dopiero po oddaniu asortymentu do dystrybutora zbierającego brudną odzież Limit pobrań odzieży dla posiadacza karty zbliżeniowej zastrzega Zamawiający 36 Dystrybutor powinien być uzupełniany przez Wykonawcę usługi w zależności od zużycia tak aby całodobowo dostępny był asortyment we wszystkich rozmiarach 37 Asortyment stanowiący wypełnienie dystrybutora powinien być pakowany w sposób umożliwiający pobranie pojedynczej sztuki wymaganego asortymentu 38 Dystrybutor powinien generować automatyczne raporty z ilością pobrań bielizny z podziałem na użytkowników i rozmiary Raporty powinny być wysyłane na podany w umowie do koordynatora ds prania na koniec miesiąca jako podsumowanie miesięczne oraz na każde żądanie Zamawiającego 39 Dystrybutor zbierający brudną odzież (2 sztuki) powinien posiadać wymiary: max szerokość 80 cm max wysokość 205 cm max głębokość 100 cm być zainstalowany w pomieszczeniu o wymiarach: szerokość 1300 mm wysokość 3000 mm głębokość 2200 mm szerokość drzwi do pomieszczenia 900 mm pamiętając o ich ustawieniu odpowiednim do przylegających szatni damskiej i męskiej ponadto powinien: być wolnostojący, mieścić ok pozycji asortymentowych, działać w oparciu o system RFID, odzież brudna wrzucona do dystrybutora zbierającego brudną odzież powinna być przez powyższy dystrybutor odczytana w celu weryfikacji limitu użytkownika 310 Dystrybutor zbierający brudną bieliznę powinien być opróżniany przez Wykonawcę nie rzadziej niż 2 razy dziennie i zależnie od potrzeb 311 W razie awarii automatu wydającego odzież operacyjną Wykonawca zobowiązany jest usunąć awarię w przeciągu 1 3 dni liczonych od zgłoszenia telefonicznego przez osobę do tego upoważnioną na wskazany numer telefonu Wykonawcy Na czas awarii Wykonawca zobowiązany jest w przeciągu 3 godzin dostarczyć w ramach umowy, ubrania operacyjne jednorazowe w celu zabezpieczenia potrzeb Zamawiającego do czasu usunięcia awarii automatów 312 Wykonawca zabezpieczy system pobierania ubrań operacyjnych z szaf na bazie posiadanych przez Zamawiającego kart w systemie ARITECH obsługiwanych w programie TITAN 313 Wykonawca zobowiązany jest do odbioru brudnych ubrań operacyjnych ze zbieraków i dostarczenie ich do Magazynu Bielizny Brudnej 314 Wykonawca dokona szkolenia personelu z zakresu obsługi szafy do dystrybucji odzieży operacyjnej 315 Wykonawca zapewni pełną obsługę serwisową dzierżawionych szaf dystrybucyjnych w trakcie trwania umowy IIIII Odzież ochronna pracowników (spodnie, spódnice, bluzy, sukienki) Zamawiający nie przewiduje chiopwania odzieży ochronnej pracowników Odzież przekazywana będzie do prali w oddzielnych workach opisanych Fartuchy Wyprana odzież ochronna pracowników powinna być dostarczona na pojedynczych wieszakach, ofoliowana do Magazynu 5

6 Bielizny Czystej a następnie dystrybuowana bezpośrednio na oddział Usługę należy wykonać w ciągu 48 godzin Naprawa odzieży ochronnej tj wszywanie zamków, guzików, nap, drobne naprawy krawieckie itp leży po stronie Wykonawcy Odzież ochronna robocza rozliczana będzie na sztuki W przypadku zaginięcia lub nieodwracalnego uszkodzenia w procesie prania lub maglowania Wykonawca zobowiązuje się do odkupienia lub zwrotu kosztów zakupu nowej odzieży własnej pracowników IIIIII Wymagania stawiane Wykonawcy A Wykonawca zobowiązany jest do: 1 Zabezpieczenia potrzeb Zamawiającego ochipowanym asortymentem przekazanym Wykonawcy a w przypadku zniszczenia, straty czy kasacji uzupełnienia o nowy Przy czym nowy asortyment będzie własnością Wykonawcy 2 Uzupełnienie w ochipowana bieliznę brakujących ilości zgodnie z ilościami podanymi w załączniku nr 3 do SIWZ kolumna G 3 Ochipowania asortymentu Zamawiającego podanego w tabeli nr 1 i 2 4 Zabezpieczenia ilości bielizny w przypadku stwierdzenia, że przekazana przez Zamawiającego ilość bielizny nie wystarcza do wykonania usługi 5 Po zakończeniu umowy rozliczenia się z Zamawiającym ilością faktycznie przyjętą przy rozpoczęciu realizacji zamówienia pomniejszona o ilość skasowaną przy założeniu, że skasowane ochipowane sztuki Zamawiającego uzupełniane zostają przez Wykonawcę i tym samym pozostają jego własnością 6 Przeprowadzenia inwentaryzacji użyczonego asortymentu: raz na kwartał w pierwszym roku obowiązywania umowy dwa razy do roku w kolejnych latach obowiązywania umowy 7 Wykonania prania wodnego a w razie konieczności czyszczenia chemicznego, dezynfekcji, odplamiania, suszenia, prasowania, składania oraz maglowania lub formowania w tunelu finiszer odzieży ochronnej pracowników i dostarczenia jej bez zagnieceń i estetycznej 8 Dostarczania bielizny czystej szczelnie opakowanej w worki wielokrotnego użytku zabezpieczające przed ewentualnym zabrudzeniem w czasie transportu 9 Zabezpieczenia folią wypranych materacy 10 Dostarczania asortymentu nieochipowanego, pakowanego oddzielnie i opisanego; 11 Wprowadzenia asortymentu nieochipowanego do systemu informatycznego obsługującego przedmiotową usługę 12 Zabezpieczenia Zamawiającego w worki wielokrotnego użytku przeznaczone do transportu bielizny brudnej i oddzielnie worki na bieliznę przeznaczoną do reklamacji ( np bielizna uszkodzona, bielizna nie wyprana ) oraz oddzielnie na asortyment nieochipowany Worki winny być opisane: 121 nazwą oddziału dla bielizny ochipowanej 122 nazwą oddziału dodatkowo słowem REKLAMACJA 123 nazwą oddziału na asortyment nieochipowany z dopiskiem asortyment nieochipowany 124 do transportu bielizny brudnej Wykonawca zapewni nie mniej niż 4 worki dla każdej komórki zdającej bieliznę do prania Po stronie Wykonawcy leży obowiązek dostosowania ilości potrzebnych worków na bielizna w oparciu o średnie miesięczne ilości przekazywane do prania wskazane w formularzu cenowym załącznik nr 3 do SIWZ 13 Stosowania odpowiedniej izolacji dla bielizny skażonej, która będzie pakowana w worki jednorazowego użytku koloru czerwonego i opisana bielizna skażona 14 Dostarczania bielizny czystej do Magazynu Bielizny Czystej jeden raz dziennie od poniedziałku do soboty od godziny 7:00 Transport z Magazynu Bielizny Czystej na oddziały powinien odbyć się najpóźniej do godziny 12-ej Zapotrzebowanie na dzień następny składane 6

7 będzie przez upoważnionego pracownika komórki organizacyjnej szpitala do godz 15-ej Zapotrzebowania na niedzielę zgłaszane będą w piątek 15 W przypadku asortymentu nieochipowanego dostarczenie w przeciągu 72 godzin od momentu przekazania do pralni 16 Dystrybucji z Magazynu Bielizny Czystej do oddziałów/ działów szpitala własnym personelem i własnymi środkami transportu: a) Pracownik Wykonawcy dostarcza czystą bieliznę do komórek organizacyjnych Zamawiającego i uzyskuje potwierdzenie odbioru asortymentu podpisane imieniem i nazwiskiem osoby odpowiedzialnej za bieliznę na danym oddziale Rozprowadzenie bielizny na oddziale odbywać się będzie staraniem i na koszt Zamawiającego; b) Pracownik wykonawcy musi być zaopatrzony w radiowy czytnik do sczytywania dostarczonej ilości bielizny czystej ochipowanej c) Asortyment nieochipowany winien być przekazany na podstawie protokołu przekazania i przeliczony w obecności pracownika Zamawiającego 17 Utrzymania w czystości Magazynu Bielizny Czystej i przestrzegania higienicznego trybu pracy 18 Zainstalowania w Magazynie Bielizny Czystej systemu RFID do prowadzenia ewidencji bielizny czystej 19 Odbioru bielizny brudnej z poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala raz dziennie, przygotowaną w workach umieszczonych na wózkach transportowych Wykonawcy, potwierdzając ilość odebranych worków i transport do Magazynu Bielizny Brudnej W przypadku Bloku Operacyjnego i Traktu Porodowego odbiór bielizny brudnej - dwa razy dziennie 20 Odbioru bielizny przeznaczonej do reklamacji przygotowanej w oddzielnych workach; 21 Odbioru bielizny brudnej z Magazynu Bielizny Brudnej raz dziennie od poniedziałku do soboty w godzinach od 8:00 do 10:00 22 Wykorzystywania do dystrybucji bielizny czystej wózków obudowanych, zamykanych z materiału łatwozmywalnego, wyposażonego w białe kółka nie rysujące podłogi, listwy i kółka odbojowe Wózki przeznaczone do transportu bielizny czystej winny być dostosowane wielkością do windy szpitalnej Winda przeznaczona do transportu bielizny posiada następujące wymiary wewnętrzne: 1380 mm x 2380 mm 23 Mycia i dezynfekcji wózków do transportu bielizny czystej Zamawiający nie przewiduje do tego celu udostępnienia pomieszczeń 24 Świadczenia usługi we wszystkie dni tygodnia z wyłączeniem niedziel i świąt (w dni ustawowo wolne od pracy) W przypadku dwóch lub więcej dni ustawowo wolnych od pracy strony uzgodnią dodatkowo dzień odbioru brudnej bielizny i dodatkowy termin dostawy czystej bielizny B Wymagania dotyczące ewidencji usługi: 1 Zamawiający wymaga aby Wykonawca zobowiązał się do prowadzenia ewidencji wykonywanych usług w celu ilościowego jej rozliczania z Zamawiającym w technologii RAFID 2 Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania czytnika urządzenia w postaci tunelu o otworze wrzutowym nie mniejszym niż 50 cm x 50 cm do sczytywania ilości zdawanego asortymentu oraz zestawu komputerowego, który przeznaczony będzie do obsługi tej czynności w Magazynie Bielizny Brudnej 3 Wykonawca winien prowadzić ewidencję bielizny będącej w obiegu Zamawiającego za pomocą programu komputerowego udostępnionego Zamawiającemu poprzez witrynę internetową dla wszystkich jego komórek/oddziałów 4 Program komputerowy powinien umożliwiać Zamawiającemu śledzenie obiegu bielizny a dostawa i odbiór bielizny winna być każdorazowo odnotowana poprzez bezdotykowe sczytywanie informacji z tagów (chipów) 5 Program musi umożliwiać liczenie, rozpoznawanie rodzaju i śledzenie historii obiegu danej sztuki asortymentu Zamawiający po przekazaniu bielizny do pralni Wykonawcy musi mieć 7

8 możliwość sprawdzenia za jego pomocą ilości asortymentu przekazanego z poszczególnych oddziałów/komórek do prania 6 Zamawiający wymaga aby Wykonawca umożliwił dla każdej komórki organizacyjnej Zamawiającego, możliwość monitorowania własnego stanu magazynowego oraz składania zamówień dla Wykonawcy w trybie online 7 Zamawiający wymaga aby Wykonawca utworzył magazyny online dla każdej komórki organizacyjnej i przekazywał bieliznę na stan tych magazynów zgodnie z zamówieniami generowanymi online lub w ilości odpowiadającej ilości brudnej bielizny zdanej do Wykonawcy w dniu poprzednim 8 Zamawiający wymaga aby Wykonawca w celu zachowania dokładności i precyzji w rozliczeniu i ewidencji znajdującej się w obrocie bielizny oznakował bieliznę przy pomocy tagów (chipów), które winny umożliwić: a) prowadzenie pełnej identyfikacji dla każdej sztuki bielizny poprzez kontrolę ilości wykonanych procesów prania, b) identyfikację miejsca, w którym bielizna znajduje się w momencie odczytu, c) wykonywanie czynności sczytywania danych bielizny bezdotykowo 9 Zamawiający wymaga, żeby tagi (chipy) były umieszczone w każdej sztuce wskazanego w tabeli nr 1 i 2 asortymentu w sposób trwały, uniemożliwiający ich odczepienie się od bielizny podczas użytkowania, procesu prania 10 Tagi (chipy) muszą spełniać następujące wymagania: a) pasywne, nie posiadające własnego źródła zasilania karty identyfikacyjne zintegrowanego układu kart bezdotykowych- karty zbliżeniowej o większym zasięgu, b) bezprzewodowa identyfikacja RFID w standardzie ISO i ISO c) potwierdzony badaniami brak wpływów chipów na rezonans magnetyczny, jak i rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania chipów dla ludzi i sprzętu elektronicznego, jak np rozrusznik serca, defibrylatory, etc Zamawiający informuje, iż posiada rezonans o natężeniu pola 1,5 Tesli 11 Wykonawca winien załączyć do oferty kartę charakterystyki produktu wystawioną przez producenta na potwierdzenie powyższych wymagań zgodnie z zapisami w rozdz VIApkt4 ppkt41 SIWZ 12 Asortyment nieochipowany będzie oznakowany przez Zamawiającego w sposób umożliwiający jej identyfikację, a mianowicie będzie posiadał nazwę Zamawiającego 13 Oprogramowanie i osprzęt służący do prowadzenia ewidencji kompleksowej usługi prania winien być serwisowany przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy, a po jej zakończeniu usunięty na jego koszt 14 Rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości zdanego asortymenty (liczone w sztukach) Rozliczenie na oddziale przyjętego asortymentu nastąpi na podstawie elektronicznego przenośnego czytnika zintegrowanego z systemem komputerowym zainstalowanym przez Wykonawcę 15 Rozliczenie asortymentu nieochipowanego nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości asortymentu zdanego Rozliczenie prowadzone będzie w systemie informatycznym jak w asortymencie ochiopwanym C Wymagania dotyczące transportu zewnętrznego ( szpital pralnia Wykonawcy ) i realizacji usługi: 1 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia własnego środka transportu, przystosowanego do przewozu czystej i brudnej bielizny Wykorzystane środki transportu muszą być oddzielne dla czystej i brudnej bielizny tak, aby bielizna czysta nie miała kontaktu z bielizną brudną Dopuszcza się możliwość dostawy czystego asortymentu i odbiór brudnego tym samym środkiem transportu, przy zachowaniu kolejność: dostawa czystej a później odbiór brudnej czym asortyment czysty i brudny nie może mieć ze sobą kontaktu 8

9 2 Zamawiający wymaga aby wszelkie czynności załadunkowe i wyładunkowe na terenie szpitala Wykonawca wykonał z zachowaniem obowiązujących procedur higieny 3 W razie awarii urządzeń lub zajścia jakichkolwiek innych okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć wykonanie usługi w innym obiekcie Opisaną powinność Wykonawca dokonuje we własnym zakresie, na własny koszt za wiedzą i zgodą Zamawiającego 4 Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu, do Zamawiającego przedmiotów pozostawionych lub zgubionych w pościeli lub w odzieży pracowników typu: zegarki, pieczątki, narzędzia 5 Wykonawca zobowiązuje się do wykazania asortymentu nieochipowanego pozostawionego przez pacjenta, który trafi wraz z bielizną oraz do jego wyprania i zwrócenia Zamawiającemu Rozliczenie nastąpi za sztukę Najczęściej pozostawiany asortyment to: szlafroki, koszule, piżamy, ręczniki 6 W przypadku awarii systemu prowadzenia ewidencji liczenie odbywać się będzie ręcznie w obecności przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego 7 Pralnia, w której Wykonawca będzie wykonywał usługę prania w całym okresie obowiązywania umowy, będzie posiadała aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzająca, że pralnia spełnia wymogi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa 8 Zamawiający wydzierżawi bezpłatnie Wykonawcy magazyn do dystrybucji bielizny czystej o powierzchni 39,54 m² Po stronie Wykonawcy leży obowiązek utrzymania pomieszczenia w czystości Cena wynajmu za 1 m² wynosi 29,34 zł brutto Dzierżawa powierzchni zawarta będzie odrębną umową 9 Wdrożenie usługi nastąpi w ciągu 2 3 miesięcy od dnia podpisania umowy 10 Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia przed podpisaniem umowy dostarczy harmonogram wdrożenia usługi podając oddziały i terminy wdrożeń oraz termin inwentaryzacji bielizny Zamawiającego Podpisanie umowy nastąpi po zatwierdzeniu harmonogramu przez Zamawiającego 11 W okresie przejściowym, do czasu wdrożenia sytemu RFID prowadzenie ewidencji zdawania brudnej bielizny oraz przyjęcia czystej będzie odbywał się wg dokumentu Zamawiającego protokołu zdawczo - odbiorczego w 3 egzemplarzach wg wzoru w załączniku nr 7 do SIWZ IV Termin wykonania zamówienia: Od dnia 1 lipca 2015 r do 30 czerwca 2018 r 36 miesięcy od dnia podpisania umowy VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu ( art 22-26, art 44, Rozporządzenie PRM w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz U z 2013 r nr 0, poz 231) oraz inne dokumenty dodatkowe A Dokumenty wymagane: 1 W celu wykazania spełniania przez wykonawców warunków, o których mowa w art 22 ust 1 zamawiający żąda 11 Oświadczenia z art 22 ust 1 pkt 1-4 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców, oświadczenie na podst Art 22 ust 1 pkt 1 składa każdy wykonawca oddzielnie, natomiast w zakresie art 22 ust 2-4 oświadczenie składa pełnomocnik wykonawców występujących wspólnie) 9

10 12 kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem zezwolenia/pozytywnej opinii właściwego organu sanitarno-epidemiologicznego świadczącego o tym, że Wykonawca jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie prania bielizny szpitalnej, 13 Wykazu wykonanych minimum 2 usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, tj kompleksowej usłudze prania wraz z transportem bielizny ogólnoszpitalnej oraz z systemem informatycznym służącym do ewidencjonowania wykonywanej usługi, o wartości nie mniejszej niż ,00 PLN każda z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenie poświadczenia potwierdzającego, ze te usługi wykonane są należycie Poświadczenie w przypadku nadal wykonywanych usług powinno być wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed terminem składania ofert 14 Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków - na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł - finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 15 W sytuacji wynikającej z art 26 ust 2b pisemnego zobowiązania podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia 16 Jeżeli wykonawca, wskazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art 22 ust 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art 26 ust 2b ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcy z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda : 161 W odniesieniu do warunku określonego w art 22 ust 1 pkt 2 ustawy pzp przedłożenia dokumentów potwierdzających zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotów o których mowa w rozdz VI lit A, pkt 1 ppkt W odniesieniu do warunku określonego w art 22 Ust 1 pkt 2 ustawy pzp dokumentu dotyczącego sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia 163 W odniesieniu do warunku określonego w art 22 Ust 1 pkt 4 ustawy pzp przedłożenia informacji, o której mowa w rozdz VI lit A, pkt 1 ppkt W odniesieniu do warunku określonego w art 22 Ust 1 pkt 4 ustawy pzp dokumentu dotyczącego sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia 17 Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku 18 Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art 22 ust 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art 26 ust 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia 2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia o których mowa w art 24 ust 1 zamawiający żąda: 21 Oświadczenia z art 24 ust 1 o braku podstaw do wykluczenia 10

11 22 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art 24 ust 1 pkt 2 ustawy 23 Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 24 Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 25 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art 24 ust 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 26 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art 24 ust 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 27 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art 24 ust 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 28 Jeżeli Wykonawca, wykazuje spełnianie warunków, o których mowa w art 22 ust 1 Ustawy pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art 26 ust 2b ustawy pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda dokumentów wymienionych w pkt 2 ppkt w przypadku podmiotu mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Jeżeli podmiot ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI A pkt2 ppkt21-27 składa dokumenty określone w Rozdziale VI A pkt 3 ppkt Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art 24 ust 1 pkt 5-8, 10 i 11, ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art 24 ust 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób 210 Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art 24 ust 2 pkt 5 ustawy pzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej Uwaga! W formularzu ofertowym Wykonawca składa oświadczenie, że przynależy do grupy kapitałowej (wówczas załącza listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej) lub składa informację, że nie należy do grupy kapitałowej 3 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 11

12 31 w rozdz VI A pkt 2 ppkt i ppkt 26 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczeni społeczne i zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie 32 rozdz VI A, pkt 2 ppkt 25 i 27 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art 24 pkt 4-8 oraz 10 i 11 ustawy 33 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów określonych w rozdz VI A, pkt 3 ppkt 31 i 32 - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed, notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania 34 Dokumenty o których mowa w pkt 3 ppkt 31 lit a i c, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Dokument o którym mowa 31 lit b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 35 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawcami siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu 4 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom zamawiający żąda: 41 Kopii kart danych technicznych wystawioną przez producenta potwierdzającą, że tagi (chipy) spełniają wymagania opisane w punkcie IIIIIIB10 SIWZ 42 Wykazu środków piorących i dezynfekcyjnych które będzie używał Wykonawca przy realizacji usługi wraz z aktualnymi dokumentami dopuszczającymi te środki do używania, deklaracja zgodności lub certyfikat zgodności oraz kartę charakterystyki preparatu wykaz Wykonawca sporządzi we własnym zakresie 43 Procedury dotyczące stosowanej technologii prania i dezynfekcji w rozbiciu na poszczególne grupy asortymentowe, ze szczególnym uwzględnieniem bielizny z oddziału noworodkowego, bielizny operacyjnej, oraz bielizny skażonej pochodzącej od pacjentów izolowanych ze wskazań epidemiologicznych 44 Szczegółowe rozwiązania organizacyjne w zakresie: 441 Odbioru brudnej bielizny ze szpitala 442 Transportu czystej i brudnej bielizny 443 Sortowania czystej i brudnej bielizny 444 Sortowania w zakresie asortymentu przeznaczonego do kasacji 445 Pakowania czystej bielizny i odzieży, w tym ochronnej odzieży dla personelu 446 Rozliczeń ilościowych pobranego do prania i zdanego asortymentu 447 Napraw krawieckich 448 Informacje dotyczące zastosowanego środka transportu 12

13 XI Miejsce oraz termin składania ofert: 1 Ofertę należy przesłać/ złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/ zamkniętej kopercie na adres zamawiającego: w innym miejscu: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny ul Żołnierska 16 B pok 2/ 9 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Olsztyn 2 Koperta/ opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny ul Żołnierska 16 B pok 2/ 9 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Olsztyn do dnia czerwca 2015 r do godz Oznakowane oferty: DZPZ/333/5 UEPN/2015 KOMPLEKSOWA USŁUGA PRANIA BIELIZNY SZPITALNEJ Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia środka prawnego 3 Miejsce otwarcia ofert: w innym miejscu: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny ul Żołnierska 16 B pok 2/ 9 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Olsztyn dnia czerwca 2015 r o godz Sesja otwarcia ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww informacji Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności DYREKTOR WSS w Olsztynie Irena Kierzkowska (Podpis osoby uprawnionej) 13