UMOWA NR IRG o prace projektowe

Transkrypt

1 UMOWA NR IRG o prace projektowe Zawarta w dniu. r. pomiędzy: Gminą Łęczna reprezentowaną przez Burmistrza Łęcznej mgr inż. Teodora Kosiarskiego zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a: Prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do NIP.. REGON. reprezentowanym przez. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, o treści następującej: 1 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości do EURO. 2. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej rewaloryzacji budynku przy ulicy Rynek II w Łęcznej w ramach Rewitalizacji Starego Miasta w Łęcznej. Opracowanie dotyczy terenu objętego ochroną konserwatora zabytków. 3. Opracowana dokumentacja projektowa stanowić będzie podstawę do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę, udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu na roboty budowlane i do ubiegania się Zamawiającego o uzyskanie dofinansowania z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej. Wykonawca wykona dokumentację w sposób kompleksowy i kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 4. Dokumentacja opracowywana będzie w ramach realizacji projektu pn. Wzmocnienie spójności społecznej, gospodarczej i terytorialnej w Obszarze Funkcjonalnym Szlaku Jana III Sobieskiego w województwie lubelskim, współfinansowanego z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii oraz środków krajowych. 5. Zadanie w budżecie Gminy Łęczna pn. Środki na realizację projektu pn. Wzmocnienie spójności społecznej, gospodarczej i terytorialnej w obszarze funkcjonalnym Szlaku Jana III Sobieskiego w województwie lubelskim - WPF dział 700, rozdział 70005, 6056, 6057 zadanie 11 oraz zadanie pn. Przebudowa budynku mieszkalno usługowego przy Rynku II 19 (dokumentacja projektowa) dział 700, rozdział 70095, 6050 zad Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji zgodnie z: Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2013r. poz. 1409). Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 27 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2012r poz.462). Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego

2 (Dz.U j.t.). Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130 poz. 1389) Dokumentację należy opracować z podziałem na dwa etapy: 1) Etap I obejmuje wykonanie inwentaryzacji budynku i sporządzenie koncepcji dwóch wariantów inwestycji wraz z analizą efektywności kosztowej w terminie do r. a) Wariant I: remont budynku wraz z jego rozbudową. b) Wariant II : rozbiórka budynku i odtworzenie zabudowy pierzejowej. 2) Zamawiający w terminie 7 dni od przedłożenia dwóch koncepcji i analizy efektywności kosztowej wariantów wybierze wariant do realizacji. 3) Etap II opracowanie projektu budowlano-wykonawczego w terminie do r. 2. W skład opracowania wejdą: 1) projekty budowlano wykonawcze wraz z projektami branżowymi po 4 egz. dla każdej z branż + wersja elektroniczna *, 2) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych po 1 egz. dla każdej z branż + wersja elektroniczna *, 3) przedmiary robót po 1 egz. dla każdej z branż + wersja elektroniczna, 4) kosztorysy inwestorskie po 1 egz. dla każdej z branż + wersja elektroniczna *, 5) szczegółowy wykaz opracowań wchodzących w skład dokumentacji, wraz ze złożeniem pisemnego oświadczenia Wykonawcy, że dokumentacja została sporządzona zgodnie z niniejszą umową obowiązującymi przepisami technicznobudowlanymi oraz jest w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, 6) Oświadczenia o przejściu praw autorskich majątkowych do każdego z opracowań wchodzących w skład dokumentacji. * Rysunki techniczne i opisy w formacie PDF. Kosztorysy z możliwością odczytu w programie do komputerowego kosztorysowania ZUZIA wersja Wykonawca jest zobowiązany do: 1) Wykonania dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot umowy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie z normami i normowanymi rysunkami. 2) Uzyskania wytycznych konserwatorskich, uzgodnienia projektu oraz uzyskania decyzji zezwalającej na wykonanie robót od Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. 3) Uzyskania wszelkich wymaganych warunków technicznych, uzgodnień, opinii,

3 decyzji i innych dokumentów wymaganych do złożenia wniosku o pozwolenia na budowę, 4) Wykonania badań niezbędnych do prawidłowego opracowania projektu we własnym zakresie i z własnych środków. 5) Uzyskania map do celów projektowych we własnym zakresie i z własnych środków. 6) Informowania Zamawiającego o ewentualnych przeszkodach w realizacji przedmiotu zamówienia niezwłocznie po ich zaistnieniu i ujawnieniu, w formie pisemnej (niezbędne potwierdzenie odbioru), 7) Konsultacji z Zamawiającym w trakcie realizacji dokumentacji projektowej na etapach: powstawania koncepcji, przedmiarów i kosztorysów inwestorskich, potwierdzonej protokołami. 8) W przypadku nie rozpoczęcia inwestycji w ciągu 2 lat od daty protokolarnego przekazania Zamawiającemu dokumentacji projektowej jednokrotnego zaktualizowania kosztorysu inwestorskiego w terminie 10 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego takiej potrzeby Zamawiający dostarczy Wykonawcy wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. 2. Zamawiający przekaże pełnomocnictwo do występowania w imieniu i na rzecz Gminy Łęczna w procesie przygotowania dokumentacji technicznej rewaloryzacji budynku przy ulicy Rynek II w Łęcznej Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1) w wypadku wystąpienia zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, w zakresie tych zmian, 2) w wypadku przedłużania się uzgodnień w instytucjach zewnętrznych i organach administracji publicznej z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, w zakresie terminu, 3) w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, w zakresie wysokości wynagrodzenia w związku ze zmianą podatku, 4) w przypadku braku możliwości zrealizowania zamówienia w całości, w zakresie wysokości wynagrodzenia, 2. Warunkiem wprowadzenia zmian postanowień umowy oprócz udokumentowanych w formie pisemnej okoliczności, o których mowa w ust. 1 jest pisemny umotywowany wniosek Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć dokumentację projektową objętą zamówieniem do siedziby Zamawiającego, w terminie do dnia: a) etap I do r. b) etap II do.2015 r. 2. Wykonawca nie odpowiada za przekroczenie terminu wykonania robót w zakresie

4 wynikającym z niedotrzymania terminów przez Zamawiającego wynikających z warunków umowy. 3. Ustala się następujący tryb odbioru dokumentacji: 1) Dokumentację projektową wraz z protokołami przekazania należy dostarczyć osobie wskazanej przez Zamawiającego, w podanym w ust.1 terminie. 2) Zamawiający sprawdzi dokumentację w terminie 7 dni od jej przekazania i w razie stwierdzenia braków lub błędów zażąda ich usunięcia w wyznaczonym przez siebie terminie. 3) Za termin wykonania przedmiotu zamówienia uznaje się dzień przekazania kompletnej dokumentacji projektowej i podpisania końcowego protokołu odbioru dokumentacji przez obie strony Wykonawca wyznacza do kierowania pracami projektowymi stanowiącymi przedmiot umowy tel.. 2. Zamawiający wyznacza Edytę Profic pracownika referatu IRG jako koordynatora prac w zakresie realizacji obowiązków umownych tel Za wykonanie zamówienia Zamawiający zobowiązuje się wypłacić wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości.. zł brutto (słownie brutto:. złotych ). 2. Rozliczenie nastąpi jedną fakturą końcową po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami 5 umowy. 3. Zamawiający przekaże wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy, na jego konto wskazane na fakturze w ciągu 21 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu. 4. Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości 2% w stosunku rocznym za opóźnienia w zapłacie faktur. 8 Wykonawca odpowiada za działanie i zaniechanie osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak za własne działanie lub zaniechanie Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu: 1) zwłoki w dostarczeniu dokumentacji Zamawiającemu w wysokości 0,2% wartości umownej za każdy dzień zwłoki. 2) zwłoki w usunięciu wad w wykonywanych pracach - w wysokości 0,2% wartości umownej za każdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad. 3) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% wartości umownej. 4) w razie poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej wartość kary umownej będzie miał on prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 2. Opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy spowodowane przez Wykonawcę o ponad 30 dni w stosunku do terminu umownego, a także w usunięciu wad i usterek o ponad 30

5 dni w stosunku do terminu wyznaczonego przez Zamawiającego traktowane będzie jako równoznaczne z odstąpieniem od umowy z winy Wykonawcy. 3. Strony ustalają, że Zamawiający swoją wierzytelność, z tytułu naliczanych kar na podstawie niniejszej umowy, może zaspokoić między innymi przez potrącenie z należności Jednostki Projektowania zgodnie z art. 498 i 499 KC Zamawiający może odstąpić od umowy jedynie w przypadku powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, w myśl art. 145 Prawa zamówień publicznych. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w ciągu 30 dni od powzięcia wyżej wymienionej wiadomości, natomiast Wykonawca ma prawo żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy proporcjonalnie do wykonanego zakresu prac. 2. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust.1 strony są zobowiązane do sporządzenia protokołu potwierdzającego stan zaawansowania wykonanych prac projektowych w dniu odstąpienia od umowy. 11 Zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 12 Strony zastrzegają, że wierzytelności wynikające z umowy nie będą przedmiotem przelewu (art.509 i nast. k.c. ), przejęcia długu ( art. 519 i nast. k.c. ), ani spełnienia świadczenia z zastosowaniem przekazu ( art. 921a i nast. k.c. ). 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane wraz z przepisami wykonawczymi, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Ewentualne spory powstałe na tle realizacji umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądowi Powszechnemu w Lublinie. 15 Integralną część umowy stanowią oświadczenia o przejściu praw autorskich majątkowych do opracowania. 16 Umowę niniejszą sporządzono w 4 egzemplarzach, w trzech dla Zamawiającego i w jednym dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

6 Załącznik do umowy nr IRG z dnia.2015 r. OŚWIADCZENIE O PRZEJŚCIU AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH DO OPRACOWANIA Jako autor opracowanej w ramach realizacji projektu pn. Wzmocnienie spójności społecznej, gospodarczej i terytorialnej w Obszarze Funkcjonalnym Szlaku Jana III Sobieskiego w województwie lubelskim dokumentacji dla zadania: Opracowanie dokumentacji projektowej rewaloryzacji budynku przy ulicy Rynku II w Łęcznej, w części: oświadczam, że wszelkie majątkowe prawa autorskie do opracowania, zgodnie z zawartą w dniu 2015 r. Umową nr IRG..,./.../2015, przenoszę na własność Zamawiającego: Gmina Łęczna, Plac Kościuszki 5, Łęczna. Przeniesienie praw autorskich dotyczy w szczególności następujących pól eksploatacji: utrwalania, zwielokrotniania, wprowadzania do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera, najmu i dzierżawy. Przeniesienie praw autorskich obejmuje także prawa do udzielania zezwoleń na wykonanie zależnych praw autorskich, w szczególności do udzielania zezwoleń na dokonywanie wszelkiego typu opracowań dokumentacji oraz zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z tychże opracowań. Zamawiający nabywa prawo do udzielania zezwoleń na korzystanie z opracowania. Zamawiający nabywa prawa do eksploatacji opracowania, jako utworu w myśl art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). Wynagrodzenie za opracowanie obejmuje nabycie przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z opracowania na każdym odrębnym polu eksploatacji. PROJEKTANT/AUTOR OPRACOWANIA