Sprawozdanie merytoryczne. z działalności Stowarzyszenia za 2015 rok

Transkrypt

1 Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia za 2015 rok

2 S t r o n a 2 1 INFORMACJE OGÓLNE 4 2 ORGANY STOWARZYSZENIA 4 3 CELE STATUTOWE 5 4 ZASADY, FORMY I ZAKRES DZIAŁALNOŚCI STATUTOWEJ FUNKCJONOWANIE LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA, NABYWANIE UMIEJĘTNOŚCI I AKTYWIZACJA ETAP IX PODSUMOWANIE REALIZACJI DZIAŁANIA FUNKCJONOWANIE LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA, NABYWANIE UMIEJĘTNOŚCI I AKTYWIZACJA PROGRAM DZIAŁAJ LOKALNIE SPOTKANIE REGIONALNE OŚRODKÓW DZIAŁAJ LOKALNIE W KLUCZBORKU SPOTKANIE OŚRODKÓW DZIAŁAJ LOKALNIE W WARSZAWIE NABÓR WNIOSKÓW W KONKURSIE GRANTOWYM WSPARCIE PRZYGOTOWAWCZE POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ PRZYGOTOWANIE LOKALNEJ STRATEGII ROZWOJU LECIE PARTNERSTWA BORÓW NIEMODLIŃSKICH NIEDZIELA W LIPNIE % DLA OPP WSPÓŁPRACA Z CZECHAMI SETKA Z HAKIEM FILM PRZYRODNICZY PT. BORY NIEMODLIŃSKIE. LUDZIE I LAS SZKOLENIA I KONFERENCJE 15 5 INFORMACJE O PRZYCHODACH I KOSZTACH 18 6 DAROWIZNY 19 7 INFORMACJE O ZATRUDNIENIU UMOWY O PRACĘ UMOWY CYWILNOPRAWNE 19 8 INFORMACJE NA TEMAT ZEBRAŃ ZARZĄDU ORAZ WALNYCH ZEBRAŃ CZŁONKÓW WALNE ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA PARTNERSTWO BORÓW NIEMODLIŃSKICH XV WALNE ZEBRANIE CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA PARTNERSTWO BORÓW NIEMODLIŃSKICH XVI WALNE ZEBRANIE CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA PARTNERSTWO BORÓW NIEMODLIŃSKICH XVII WALNE ZEBRANIE CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA PARTNERSTWO BORÓW NIEMODLIŃSKICH POSIEDZENIA ZARZĄDU PARTNERSTWA BORÓW NIEMODLIŃSKICH 22 9 KONTROLE W PARTNERSTWIE BORÓW NIEMODLIŃSKICH 22

3 S t r o n a KONTROLA REALIZACJI OPERACJI PN. FUNKCJONOWANIE LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA, NABYWANIE UMIEJĘTNOŚCI I AKTYWACJA KONTROLA PROJEKTU WSPÓŁPRACY MONK 23

4 S t r o n a 4 1 Informacje ogólne Nazwa i adres: Partnerstwo Borów Niemodlińskich Niemodlin ul. Bohaterów Powstań Śląskich niemodlinskie@op.pl Data rejestracji w KRS: r. Data uzyskania statusu OPP: r. KRS: REGON: NIP: Organy Stowarzyszenia Zarząd Stowarzyszenia W okresie od r. do r. skład Zarządu był następujący: Prezes Zastępca Prezesa Skarbnik Sekretarz Członek Zarządu Członek Zarządu Członek Zarządu Jadwiga Wójciak Łukasz Litwinowicz Andrzej Wesołowski Sławomir Jarmoliński Maria Przywara Bartłomiej Kostrzewa Aneta Lissy - Kluczny W okresie od r. do r. skład Zarządu był następujący: Prezes Zastępca Prezesa Skarbnik Sekretarz Członek Zarządu Członek Zarządu Członek Zarządu Jadwiga Wójciak Łukasz Litwinowicz Maria Bernacka Sławomir Jarmoliński Joanna Słodkowska-Mędrecka Mariusz Nieckarz Aneta Lissy - Kluczny W okresie od r. do r. skład Zarządu był następujący: Prezes Zastępca Prezesa Skarbnik Sekretarz Członek Zarządu Członek Zarządu Jadwiga Wójciak Łukasz Litwinowicz Maria Bernacka Zygmunt Knura Joanna Słodkowska-Mędrecka Mariusz Nieckarz

5 S t r o n a 5 Członek Zarządu Członek Zarządu Aneta Lissy - Kluczny Bogumiła Kalinowska-Ilków Komisja Rewizyjna Przewodniczący Członek Komisji Członek Komisji Bernadeta Mueller Maria Urbacka Jakub Wajdziak Rada Decyzyjna W okresie od r. do r. skład Rady Decyzyjnej był następujący: Przewodnicząca Zastępca Joanna Słodkowska - Mędrecka Helena Wojtasik Joachim Klosa Zygmunt Knura Alfred Lenkiewicz Bernadeta Lisson - Pastwa Katarzyna Gołębiowska - Jarek Lucjan Dzumla W okresie od r. do r. skład Rady Decyzyjnej był następujący: Victoria Mueller Helena Wojtasik Joachim Klosa Irmina Bazarnik-Kowalska Alfred Lenkiewicz Bernadeta Lisson - Pastwa Katarzyna Gołębiowska - Jarek Katarzyna Paszula Lucjan Dzumla Kajetan Syguła Członkowie Stowarzyszenia Stan na dzień Liczba Członków wykreślonych 11 Liczba Członków przyjętych 13 Stan na dzień Cele statutowe Stowarzyszenie Partnerstwo Borów Niemodlińskich jest trójsektorową Lokalną Grupą Działania (LGD) zrzeszającą przedstawicieli sektora publicznego, gospodarczego i społecznego. Stowarzyszenia prowadzi działalność na rzecz rozwoju obszarów wiejskich w gminach: Dąbrowa, Niemodlin, Tułowice, Komprachcice, Łambinowice, Strzeleczki, Prószków, Biała i Korfantów. Realizacja podstawowych celów polega na: 1) opracowaniu i realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR); 2) podejmowaniu inicjatyw i działań mających na celu pobudzenie aktywności społeczności lokalnych oraz ich czynny udział w opracowaniu i realizacji LSR;

6 S t r o n a 6 3) upowszechnianiu i wymianie informacji o inicjatywach związanych z aktywizacja ludności na obszarach wiejskich położonych w obszarze działania LGD; 4) propagowaniu działań na rzecz realizacji LSR w obszarze działania LGD, pozyskiwaniu partnerów i źródeł finansowania LSR; 5) promocji obszarów wiejskich położonych w obszarze działania LGD; 6) udzielaniu wsparcia mieszkańcom obszaru objętego LSR w zakresie przygotowania projektów i pozyskiwania środków na ich realizację; 7) prowadzeniu działalności szkoleniowej i wydawniczej; 8) prowadzenie innych działań mieszczących się w zakresie zadań pożytku publicznego. 4 Zasady, formy i zakres działalności statutowej 4.1 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja Jest to działanie, które ma na celu zapewnienie sprawnej i efektywnej pracy Lokalnych Grup Działania wybranych w ramach realizacji osi 4 PROW oraz doskonalenie zawodowe osób uczestniczących w przygotowywaniu i realizacji lokalnych strategii rozwoju. Działanie przyczynia się także do budowania kapitału społecznego na wsi, a poprzez to do pobudzenia zaangażowania społeczności lokalnej w rozwój obszaru oraz lepszego wykorzystania potencjału obszarów wiejskich. W dniu r. LGD Partnerstwo Borów Niemodlińskich podpisało z Samorządem Województwa Opolskiego umowę przyznania pomocy w ramach działania 4.31 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja objętego PROW na lata Realizacja operacji zgodnie z zawartą umową nastąpi w dziewięciu etapach w latach przedstawionych poniżej: etap I okres realizacji od do etap II okres realizacji od do etap III okres realizacji od do etap IV okres realizacji od do etap V okres realizacji od do etap VI okres realizacji od do etap VII okres realizacji od do etap VIII okres realizacji od do etap IX okres realizacji od do Całkowita wnioskowana kwota pomocy przeznaczona na realizacje operacji to zł. Plan finansowy operacji przedstawiono poniżej.

7 S t r o n a 7 Plan finansowy operacji Wnioskowana kwota pomocy zł ,24 zł ,20 zł95 985,74 zł ,39 zł , ,67 zł ,81 zł ,70 zł ,26zł etap I etap II etap III etap IV etap V etap VI etap VII etap VIII etap IX Wykres 4.1 Plan finansowy operacji Źródło: Opracowanie własne PBN Kwota pomocy przeznaczona na pokrycie kosztów bieżących to ,00 zł, natomiast na nabywanie umiejętności i aktywizację wynosi ,00 zł Etap IX Etap IX operacji realizowany był w okresie od do Wniosek o płatność ostateczną w ramach działania wraz z kompletem dokumentacji został złożony w UMWO w dniu r. I wezwanie do uzupełnień wniosku otrzymano r. Złożenie wyjaśnień do uzupełnień nastąpiło w dniu r. II wezwanie do uzupełnień do wniosku otrzymano r. Złożenie wyjaśnień do uzupełnień nastąpiło w dniu r. Zlecenie wypłaty środków z dnia r. opiewało na kwotę ,98 zł. Refundacja kosztów IX etapu wpłynęła na konto bankowe Stowarzyszenia w dniu r. Koszty kwalifikowalne w ramach etapu wg umowy (zaakceptowanego opisu zadań) wg rozliczenia (przedstawione do refundacji) I Funkcjonowanie , ,06 1 Wynagrodzenia , , Wynagrodzenia pracowników biura 98370, , Świadczenia urlopowe 3 281, , Podróże służbowe pracowników 1 800, , Podróże członków organów LGD 300,00 0,00 2 Koszty funkcjonowania biura 5 726, , Czynsz najmu oraz media 3 300, , Środki czystości 100,00 99,49

8 S t r o n a 8 Koszty kwalifikowalne w ramach etapu wg umowy (zaakceptowanego opisu zadań) wg rozliczenia (przedstawione do refundacji) 2.3 Podatek od nieruchomości 382,00 382, Opłata za wynajem powierzchni reklamowej 200,00 200, Filtry do oczyszczania wody pitnej 102,00 82, Materiały biurowe 700,00 711, Materiały eksploatacyjne 692,00 688, Aktualizacja oprogramowania FK 250,00 307,50 3 Usługi 3 979, , Telefon stacjonarny wraz z Internetem 1 200, , Abonament strony internetowej 1 463, , Utrzymanie domeny 123,00 0, Usługi pocztowe 600, , Konserwacja kserokopiarki 300,00 196, Podpis elektroniczny 292,74 292,74 II.A Badania nad obszarem objętym LSR 5 250,00 0,00 1 Raport z badań przyrodniczych na obszarze LGD 5 250,00 0,00 II.B Informowanie o obszarze działania LGD oraz o LSR , ,50 1 Informator Partnerstwa Borów Niemodlińskich , ,50 II.D Wydarzenia o charakterze promocyjnym , ,70 1 Impreza podsumowująca realizację LSR , , Organizacja imprezy , , Film podsumowujący wdrażanie programu LEADER 5 535, , Prezentacja multimedialna 1 832, ,70 RAZEM , ,26 Tabela 4.1 Koszty kwalifikowalne w ramach IX etapu Źródło: Opracowanie własne PBN W wyniku kontroli administracyjnej wniosku o płatność koszty kwalifikowalne zostały zmniejszone o 1 177,28 zł. Zmniejszono koszty: I.2.8 Aktualizacja oprogramowania FK (kwota 307,50 zł), I.3.2 Abonament strony internetowej (kwota 737,87 zł) oraz I.3.6 Podpis elektroniczny (kwota 131,91 zł). Omówienie projektów zrealizowanych w ramach IX etapu przedstawiono poniżej Informator Partnerstwa Borów Niemodlińskich Informator Partnerstwa Borów Niemodlińskich jest bezpłatnym dodatkiem do miesięcznika Nowa Gazeta, ukazującego się na terenie 7 gmin Partnerstwa Borów Niemodlińskich. Nakład informatora wynosi egzemplarzy. Informator Partnerstwa Borów Niemodlińskich ma charakter informacyjnopromocyjny. Zamieszczane są w nim m.in. informacje o projektach zrealizowanych w ramach Leadera, jak również bieżące informacje o działalności i funkcjonowaniu LGD Film podsumowujący wdrażanie programu LEADER w PBN Film ma charakter podsumowujący. W ciągu 25 minut widzowie dowiadują się z filmu o historii powstania LGD, jak doszło do zawiązania LGD, czym jest Program Leader oraz poznają sylwetki 9 beneficjentów Programu Leader. Przekrojowy dobór osób występujących w filmie pozwala poznać proces aplikacji o środki w Programie Leader z perspektywy wszystkich trzech sektorów: społecznego,

9 S t r o n a 9 publicznego i biznesowego. Film pozwala promować osiągnięte w Leaderze efekty oraz zachęca do podejmowania nowych inicjatyw związanych z wnioskowaniem. Film został zaprezentowany podczas spotkania podsumowującego wdrażanie Programu Leader, które odbyło się w r. w Hotelu Arkas w Prószkowie Prezentacja multimedialna Przekrojowy zakres prezentacji pokazał zasięg oddziaływania LGD oraz szeroki wachlarz działań podejmowanych przez beneficjentów Programu Leader. Dzięki prezentacji wnioskodawcy wzmocnili poczucie działania wspólnotowego w ramach jednego obszaru i LGD. Prezentacja pozwoliła na pokazanie sieci wzajemnych zależności i poczucie działania zespołowego. Ponadto umożliwiła pokazanie roli i ważności LGD w procesie aplikowania o środki Leadera. Prezentacja została pokazana podczas spotkania podsumowującego wdrażanie Programu Leader, które odbyło się r. w Hotelu Arkas w Prószkowie Organizacja imprezy Impreza podsumowująca wdrażanie Programu Leader odbyła się r. w Hotelu Arkas w Prószkowie. Ponad 110 osób uczestniczących w imprezie miało możliwość zapoznania się z efektami wdrażania Leadera, stanem osiągniętych wskaźników. Na imprezie promowane były dobre przykłady, w tym uhonorowano dwa podmioty, które zrealizowały dwa i więcej projektów działania Leader. W ramach imprezy wskazano także na system wzajemnych powiązań funkcjonalnych pomiędzy różnymi sektorami we wdrażaniu Leadera. Impreza wzmocniła pozycje LGD i uwiarygodniła ją jako podmiot realizujący LSR. Podczas imprezy wypuszczono 150 zielonych i białych balonów, wewnątrz których umieszczono nasiona kwiatów, ziół i niektórych drzew Borów Niemodlińskich. Gościem specjalnym był Jasiek Mela (prezes fundacji Poza Horyzonty), który wygłosił wykład motywacyjny Podsumowanie realizacji działania Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja W ramach działania LGD złożyło 9 wniosków o.płatność na łączną kwotę ,42 zł. Kwota wypłaconych środków wyniosła ,88 zł. etap data złożenia wniosek o płatność wniosek o płatność I uzupełnienia koszty data data koszty otrzymania bieżące pozostałe suma złożenia wezwania bieżące pozostałe suma , , , , , ,69 I , , , , , ,24 II , , , , , ,06 III , , , , , ,15 IV , , , , , ,39 V , , , , , ,41 VI , , , , , ,67 VII , , , , , ,81 VIII , , , , , ,70 IX , , , , , ,26 Tabela 4.2 Zestawienie złożonych wniosków o płatność oraz otrzymanego dofinansowania

10 S t r o n a 10 etap data otrzymania wezwania wniosek o płatność II uzupełnienia data złożenia koszty bieżące pozostałe suma data zlecenia płatności płatność data otrzymania środków kwota zwrócone kwoty , , , , ,92 I , ,92 II , , , ,20 0,00 III , , , ,28 0,00 IV ,73 0,00 V ,41 0,00 VI , , , ,13 0,00 VII , , , ,39 0,00 VIII , , , ,52 0,00 IX , , , ,98 0,00 cd. Tabela 4.2 Zestawienie złożonych wniosków oraz otrzymanego dofinansowania 4.2 Program Działaj Lokalnie Od 2013 roku, dzięki skutecznemu ubieganiu się o dofinansowanie od Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności i Akademii Rozwoju Filantropii w Polsce, Partnerstwo Borów Niemodlińskich uczestniczy w Programie Działaj Lokalnie jako Ośrodek Działaj Lokalnie (ODL). Celem Programu jest aktywizowanie lokalnych społeczności wokół różnych celów o charakterze dobra wspólnego. Realizacji Programu służy organizowanie konkursów grantowych, w ramach których wspierane są projekty inicjujące współpracę mieszkańców z małych miejscowości Spotkanie regionalne Ośrodków Działaj Lokalnie w Kluczborku W dniu r. w Kluczborku odbyło się zorganizowane przez Stowarzyszenie Dolina Stobrawy spotkanie przedstawicieli Ośrodków Działaj Lokalnie z Małopolski, Śląska i Opolszczyzny. Podczas spotkania koordynatorka Programu Działaj Lokalnie Iwona Olkowicz przedstawiła zmiany w nowej, już IX edycji DL oraz omówiła kwestie komunikacji i promocji W kolejnej części dyskutowano nt. pozyskiwania funduszy na wkład własny do Programu Działaj Lokalnie, dzielono się dobrymi przykładami w kwestii współpracy z biznesem jak i samorządem, rozmawiano także o regrantingu Spotkanie Ośrodków Działaj Lokalnie w Warszawie W dniach r. prezes PBN Jadwiga Wójciak uczestniczyła w zjeździe przedstawicieli Ośrodków Działaj Lokalnie w Warszawie. Jak skutecznie komunikować o działaniach organizacji? Jak zmieniły się przepisy dotyczące sprawozdawczości? To tylko kilka z tematów, które zostały poruszone podczas szkolenia dla Sieci Ośrodków Działaj Lokalnie. Sieć Ośrodków Działaj Lokalnie liczy obecnie 60 organizacji na terenie Polski i obejmuje 585 gmin Nabór wniosków w konkursie grantowym Jako ODL Stowarzyszenie zorganizowało w 2015 r. lokalny konkurs grantowy, w którym mogły startować organizacje pozarządowe i grupy nieformalne z terenu gmin: Prószków, Dąbrowa, Komprachcice, Niemodlin, Tułowice, Łambinowice, Korfantów, Strzeleczki, Biała i Korfantów. Zarząd powołał trzyosobową Komisję Selekcyjną w składzie: Jadwiga Wójciak, Jakub Wajdziak, Zygmunt Łubiński.

11 S t r o n a 11 Od 1.05 do r. trwał nabór wniosków w konkursie. Pula na konkurs w 2015 r. wyniosła ,00 zł, w tym ,00 zł na działania związane z przyrodą i środowiskiem, w ramach tematu wiodącego Działaj lokalnie. Naturalnie. Partnerstwo Borów Niemodlińskich zdecydowało się wydzielić specjalną pulę grantów na działania związane z ochroną środowiska, z przyrodą, edukacją przyrodniczą, zielenią. Wnioski z tego zakresu były traktowane priorytetowo. Maksymalna wysokość grantu to 6 000,00 zł. Łącznie wpłynęły 23 wnioski na wnioskowaną kwotę dofinansowania ,00 zł. 20 wniosków przeszło ocenę formalną. Na posiedzeniu, w dniu r., Komisja Selekcyjna zdecydowała się rekomendować 11 wniosków do dofinansowania. Pula konkursowa na granty wynosiła ,00 zł. Komisja zdecydowała o zwiększeniu puli o 313,00 zł do kwoty ,00 zł. Miejsce Realizator Tytuł projektu Miejscowość 1 2 Franczeski- Princzeski (grupa nieformalna) Grupa Aktywnych Miłośników Przyrody z Łącznika (Grupa nieformalna) Pszczoła do Ciebie woła chroń Nas! Bogactwo przyrody leśnej wokół nas i lekcje jej różnorodności w drodze Kwota wnioskowana Kwota przyznanego dofinansowania Narok 6 000,00 zł 3 900,00 zł Łącznik 6 000,00 zł 5 500,00 zł 3 Stowarzyszenie Miłośników Chróściny Promocja stanowiska szczeżui wielkiej Chróścina 6 000,00 zł 4 200,00 zł 4 Stowarzyszenie Odnowa Wsi Pogórze Podpatrzone, podsłuchane Pogórze 5 273,00 zł 5 273,00 zł 5 Grupa Odnowy Wsi Mańkowice (grupa nieformalna) Ekologiczny Ogród Zabaw i Doświadczeń w Mańkowicach Mańkowice 6 000,00 zł 2 200,00 zł 6 7 Mieszkańcy Sołectwa Grodziec (grupa nieformalna) Grupa Odnowy Wsi Sowin (grupa nieformalna) Bawmy się razem w Grodźcu też jest ciekawie Oczyszczanie stawu w centrum wsi Sowin wraz z zagospodarowaniem jego obejścia Grodziec 6 000,00 zł 5 550,00 zł Sowin 6 000,00 zł 6 000,00 zł 8 Uczniowski Klub Sportowy Sokolik w Niemodlinie Aktywne lekcje przyrody Bory Niemodlińskie Niemodlin 6 000,00 zł 4 950,00 zł

12 S t r o n a 12 Miejsce Realizator Tytuł projektu Miejscowość 9 Mieszkańcy wsi Sarny Wielkie (grupa nieformalna) Spotkajmy się pod kasztanem. Ekologia zabawa i edukacja Sarny Wielkie Kwota wnioskowana Kwota przyznanego dofinansowania 5 970,00 zł 5 970,00 zł 10 Ludowy Klub Jeździecki Moszna Tak tu cicho utworzenie miejsca rekreacji i edukacji w Mosznej Moszna 5 900,00 zł 5 900,00 zł 11 PZW Okręg Opole Koło Niemodlin (grupa nieformalna) Poczuj miętę do Miętusa Niemodlin 5 950,00 zł 5 950,00 zł Tabela 4.3 Przyznane granty Programu Działaj Lokalnie, nabór 2015 Źródło: Opracowanie własne PBN Łączna kwota przyznanych grantów wyniosła ,00 zł r. w altanie Nadleśnictwa Tułowice przy wejściu do ogrodu dendrologicznego w Lipnie, wręczono dyplomy i umowy grantowe na realizację 11 projektów. 4.3 Wsparcie przygotowawcze Poddziałanie 19.1 Wsparcie przygotowawcze realizowane jest w ramach działania 19 Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata W dniu r. Samorząd Województwa Opolskiego zawarł z Partnerstwem Borów Niemodlińskich umowę przyznania pomocy w ramach poddziałania Wsparcie przygotowawcze. Umowa obliguje LGD do realizacji operacji, której celem jest wspieranie lokalnego rozwoju na obszarach wiejskich. Kwota przyznanej pomocy wynosi ,00 zł i zostanie wypłacona w dwóch transzach: ,00 zł i ,00 zł. Wniosek o płatność I transzy został złożony r. I wezwanie do uzupełnień otrzymano r. Poprawiony wniosek został złożony r. Zlecenie płatności z dnia r. zostało zrealizowane r. Wniosek o płatność II transzy został złożony r. 4.4 Pozostała działalność Przygotowanie Lokalnej Strategii Rozwoju W 2015 r. Partnerstwo Borów Niemodlińskich opracowało Lokalną Strategię Rozwoju na lata , w której zostały wskazane cele i kierunki wydatkowania środków dostępnych w ramach Programu Obszarów Wiejskich na lata Od 1.12 do r. trwał nabór wniosków w ogłoszonym przez Zarząd Województwa Opolskiego konkursie na wybór strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność (LSR). Wyboru LSR dokona powołana Komisja w terminie 4 miesięcy od dnia upływu terminu składania wniosków. W dniu r. LGD złożyła wniosek o wybór strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność (LSR).

13 S t r o n a Spotkanie wójtów i burmistrzów Borów Niemodlińskich r. w siedzibie PBN odbyło się spotkanie rozpoczynające dyskusję na temat tego, co dalej ze Stowarzyszeniem i nową Lokalna Strategią Rozwoju. W spotkaniu udział wzięli: pani Dorota Koncewicz - Burmistrz Niemodlina, pani Róża Malik - Burmistrz Prószkowa, pan Marek Pietruszka - Wójt Strzeleczek, pan Marek Leja - Wójt Dąbrowy, pan Andrzej Wesołowski - Wójt Tułowic, pan Leonard Pietruszka - Wójt Komprachcic, pan Jerzy Rosiński - Sekretarz gminy Łambinowice, pani Dagmara Duchnowska - zastępca Burmistrza Białej, pani Jolanta Grzegorzewicz - Naczelnik Urzędu Miejskiego w Korfantowie, pani Joanna Słodkowska-Mędrecka z Urzędu Gminy w Komprachcicach. W trakcie spotkania najwięcej czasu poświęcono przyszłości programu Leader oraz kształtowi Partnerstwa Borów Niemodlińskich po 2015 r. Dyskusja potwierdziła wolę współpracy wszystkich gmin oraz przystąpienie do prac nad przygotowaniem Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR) Borów Niemodlińskich na lata Lokalna Strategia Rozwoju (LSR) to najważniejszy dokument mikroregionu, który stawia diagnozę, określa co na obszarze Borów Niemodlińskich jest mocną a co słabą stroną, co wyróżnia Bory Niemodlińskie, nakreśla cele rozwojowe oraz zawiera wykaz najważniejszych projektów do realizacji. To nowy LSR będzie więc określał na co i w jakiej wielkości będą przyznawane granty i dofinansowania w okresie Prace nad stworzeniem dokumentu zaplanowano na drugie półrocze 2015 r Grupa Robocza r. w gospodarstwie agroturystycznym Gościnna Zagroda w Gościejowicach odbyło się I spotkanie Grupy Roboczej zajmującej się nową Lokalną Strategią Rozwoju Borów Niemodlińskich do roku 2020 (+2). Grupa składająca się z 20 osób będących reprezentantami wszystkich gmin Borów Niemodlińskich jest ciałem doradczo-konsultacyjnym nowej LSR. Zadaniem grupy będzie praca nad analizą SWOT i wyznaczeniem celów rozwojowych Borów Niemodlińskich do roku Całość materiałów wypracowanych przez Grupę Roboczą będzie przedmiotem 8 spotkań z mieszkańcami poszczególnych gmin Borów Niemodlińskich r. w świetlicy wiejskiej w Ligocie Tułowickiej odbyło się III spotkanie Grupy Roboczej zajmującej się nową Lokalną Strategią Rozwoju r. w Ligocie Prószkowskiej w Młynie Joachima Klosy odbyło się III spotkanie Grupy Roboczej do nowej Lokalnej Strategii Rozwoju Borów Niemodlińskich do roku Spotkanie składało się z 4 bloków warsztatowych, podczas których zespół pracował nad zbiorczą analizą SWOT, zebraną po 8 spotkaniach we wszystkich gminach Borów Niemodlińskich. Na bazie analizy członkowie Grupy wypracowali wprowadzenie nowego przedsięwzięcia do LSRu. Tempo spotkania było bardzo duże, zaangażowanie członków Grupy nie mniejsze. Do tego należy dodać otwartość na dyskusję i asertywność Spotkania konsultacyjne Na terenie 8 gmin tworzących obszar LGD odbyły się spotkania konsultacyjne dotyczące nowotworzonej Lokalnej Strategii Rozwoju Borów Niemodlińskich do roku Spotkania miały charakter otwarty. W trakcie spotkań rozważano w jakim kierunku powinny rozwijać się gminy skupione wokół Borów Niemodlińskich, na jakie działania należy przeznaczyć prawie 10 mln zł do roku 2020 oraz jakie są mocne i słabe strony 8 gmin Borów Niemodlińskich. Harmonogram spotkań konsultacyjnych przedstawiono poniżej. Termin Liczba Lp. Nazwa gminy Miejsce spotkania spotkania uczestników 1 Prószków Ośrodek Kultury i Sportu w Prószkowie

14 S t r o n a 14 Lp. Nazwa gminy Miejsce spotkania Termin Liczba spotkania uczestników 2 Strzeleczki Gminny Ośrodek Kultury w Strzeleczkach Niemodlin Sala posiedzeń Rady Miejskiej w Niemodlinie Biała Gminne Centrum Kultury Dąbrowa Urząd Gminy Dąbrowa Komprachcice Urząd Gminy Komprachcice Tułowice Urząd Gminy Tułowice Łambinowice Urząd Gminy Łambinowice Tabela 4.4 Harmonogram spotkań konsultacyjnych LSR lecie Partnerstwa Borów Niemodlińskich Konkurs 10/10 Zadanie konkursowe polegało na odnalezieniu na podstawie mapy Borów Niemodlińskich, co najmniej jednego oddziału leśnego nr 10 i przesłaniu dokumentacji zdjęciowej miejsca, w tym obowiązkowo ze słupkiem z numerem 10 na maila PBN. Zwycięzcą konkursu został Pan Marek Krzyżanowski Bory borom sadzimy las na 10-lecie Partnerstwa Borów Niemodlińskich PBN wspólnie z Nadleśnictwem Tułowice zorganizowało akcje sadzenia lasu, która odbyła się r. Ponad 50 ochotników, sympatyków i przyjaciół ze wszystkich gmin Borów Niemodlińskich postanowiło posadzić las. Akcja sadzenia miała miejsce w oddziale 49 w leśnictwie Święty Hubert, nieopodal Szydłowa (gm. Tułowice). Łącznie wysadzono ponad drzew z gatunku sosna; niektórzy sadzili drzewa po raz pierwszy. Całość prac koordynowało Nadleśnictwo Tułowice, z niezawodną Panią Marią Bernacką, specjalistą ds. ochrony lasu, łowiectwa, ochrony p.poż. i przyrody na czele. O tym jak prawidłowo posadzić drzewo zadbał zaś sam Nadleśniczy Nadleśnictwa Tułowice, Pan Ryszard Bojkowski oraz leśniczy leśnictwa Święty Hubert, Pan Krzysztof Oszańca. Po wysadzeniu wszystkich sadzonek na uczestników akcji czekał ciepły bogracz, kawa i herbata przygotowane przez Nadleśnictwo. Spotkanie umilali harcerze szczepu Jodła z Racławiczek grą na gitarze i śpiewem Niedziela w Lipnie W niedziele r. Partnerstwo Borów Niemodlińskich uczestniczyło w "Niedzieli w Lipnie". Podczas imprezy plenerowej w parku dendrologicznym członkowie Zarządu PBN, Joanna Słodkowska-Mędrecka (Komprachcice) i Mariusz Nieckarz (Niemodlin) zorganizowali stoisko Stowarzyszenia. Na stoisku można było pobrać m.in. mapy Borów czy wydawnictwa gmin partnerskich. W międzyczasie dzieci kolorowały derkacza. Największym zainteresowaniem cieszyła się "Historia Borów Niemodlińskich", wydana w 2013 r % dla OPP Partnerstwo Borów Niemodlińskich od r. posiada status organizacji pożytku publicznego (OPP). Oznacza to, że jest podmiotem uprawnionym do otrzymania 1% podatku dochodowego od osób fizycznych. W 2015 r. urzędy skarbowe przekazały kwotę 1 749,50 zł pochodzącą z 1% podatku dochodowego od osób fizycznych za 2014 r. Lp. Nazwa urzędu skarbowego Kwota otrzymanych środków 1 Urząd Skarbowy w Brzegu 86,00 zł 2 II Urząd Skarbowy w Opolu 1 256,10 zł 3 Urząd Skarbowy Wrocław Krzyki 103,20 zł

15 S t r o n a 15 Lp. Nazwa urzędu skarbowego Kwota otrzymanych środków 4 Urząd Skarbowy w Nysie 304,20 zł Tabela 4.5 Kwoty otrzymane z 1% w 2015 r. Środki pochodzące z 1% zostały przekazane na granty przyznawane w ramach Programu Działaj Lokalnie IX Współpraca z Czechami r. we Wrzoskach odbyło się spotkanie partnerów z LGD Partnerstwo Borów Niemodlińskich i MAS Moravska Brana z Czech. Ponad 50 przedstawicieli polskich i czeskich klubów sportowych, straży pożarnych, zespołów tanecznych, orkiestr dętych, szkół, stowarzyszeń, sygnalistów myśliwskich, ośrodków kultury i urzędów gmin PBN (Prószków, Dąbrowa, Komprachcice, Niemodlin) dyskutowało o wspólnych projektach transgranicznych, które będą mogły być realizowane do 2020 r. w ramach środków unijnych. Stoły uginały się pod materiałami informacyjnymi, a dostęp do internetu umożliwił prezentacje stron www, profili fb i youtube. Po nawiązaniu pierwszych kontaktów część uczestników umówiła się na kolejne, już indywidualne spotkania aby dopracować pomysły na wspólne działania. Inicjatorem spotkania była strona czeska, która nawiązała kontakt dzięki współpracy z Prószkowem. Organizatorami spotkania były: Partnerstwo Borów Niemodlińskich oraz Urząd Gminy w Dąbrowie Setka z Hakiem W dniach r. odbył się XXI Ogólnopolski Rajd Pieszy Setka z Hakiem organizowany przez Harcerski Krąg Akademicki HAKI im. Bohaterów spod Monte Cassino działający przy Uniwersytecie Opolskim. Do pokonania była stukilometrowa trasa w nieprzekraczalnym czasie dwudziestu czterech godzin. Trasa tegorocznego rajdu przebiegała przez Bory Niemodlińskie, dlatego też PBN objęło rajd patronatem oraz przekazało mapy dla uczestników rajdu. Ponadto pracownicy biura, Jadwiga Wójciak i Daniel Podobiński, wzięli udział w rajdzie i dotarli do 40 km Film przyrodniczy pt. Bory Niemodlińskie. Ludzie i las Partnerstwo Borów Niemodlińskich wydało na płycie CD 20 minutowy film przyrodniczy o Borach Niemodlińskich. Film powstał w 2014 r. przy współpracy z firmą Sky-Video z Bielska Białej. Tematem filmu są zasoby przyrodnicze (od torfowisk, stawów, rezerwatów, kopalni, po cały kompleks leśny Borów), działalność ludzi w Borach na przestrzeni wieków oraz działania proekologiczne podejmowane obecnie na obszarze Borów. Film został wydany w ramach działalności statutowej odpłatnej i jest do nabycia w biurze Stowarzyszenia w cenie 6,20 zł. 4.5 Szkolenia i konferencje W 2015 r. pracownicy biura uczestniczyli w licznych konferencjach i szkoleniach. 1) Spotkanie informacyjne Pakt Współpracy Data i miejsce: Organizatorzy: r. Hotel Arkas w Prószkowie Fundacji na rzecz Collegium Polonicum Tematyka: Prezentacja projektu Pakt i jego produktów cząstkowych. Debata oksfordzka na wybrany temat.

16 S t r o n a 16 2) Spotkanie informacyjne Data i miejsce: Organizatorzy: r. Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, Sala Orła Białego Zarząd Województwa Opolskiego Tematyka: Wdrażanie Osi 4 LEADER PROW na lata , w tym m.in. obsługa wniosków o płatność z Funkcjonowania LGD wyliczanie 80% wysokości umowy ramowej oraz 15% sumy zrefundowanych kosztów kwalifikowalnych. Perspektywa finansowa , w tym. m.in. instrument RLKS współfinansowany ze środków PROW i Programu Operacyjnego Rybactwo i Morze , wybór LSR. 3) Konferencja pn. Podsumowanie realizacji programów unijnych na rzecz rozwoju obszarów wiejskich w perspektywie w województwie opolskim Data i miejsce: Organizatorzy: r. Hotel Arkas w Prószkowie Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Tematyka: Podsumowanie wdrażanych przez Samorząd Województwa Opolskiego działań w ramach programów unijnych na rzecz rozwoju obszarów wiejskich. Podsumowanie realizacji działań PROW wdrażanych przez ARiMR w województwie opolskim. Dobre praktyki wręczenie nagród wyróżnionym beneficjentom. Rola LGD we wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich. Dobre praktyki wręczenie wyróżnień przedstawicielom LGD i LGR województwa opolskiego. 4) Spotkanie informacyjne pn. Procedury realizacji projektów parasolowych w LGD Data i miejsce: Organizatorzy: r. Restauracja Spichlerz Raszowa Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Tematyka: Operacje parasolowe wprowadzenie. System kontroli wewnętrznej w LGD. Środowisko wewnętrzne w praktyce. Ocena wniosków przez LGD. Weryfikacja wykonania grantów przez grantobiorców. Zasady rozliczania realizacji grantów. Zasady sprawozdawczości z realizacji grantów. Zasady monitoringu i kontroli projektów. Bezpieczne projekty. 5) Spotkanie informacyjno-konsultacyjne pn. Warunki i zasady udzielania pomocy w ramach działania 19 Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER dla poddziałania 19.1 Wsparcie przygotowawcze objętego PROW na lata Data i miejsce: r. Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, Sala Orła Białego

17 S t r o n a 17 Organizatorzy: Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Tematyka: Omówienie warunków i zasad udzielania pomocy w zakresie poddziałania 19.1 Wsparcie przygotowawcze objętego PROW na lata , Omówienie formularza wniosku o przyznanie pomocy i zasad jego wypełniania. Omówienie warunków umowy przyznania pomocy. 6) Spotkanie informacyjno-konsultacyjne Data i miejsce: Organizatorzy: Tematyka: r. Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, Sala Orła Białego Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Omówienie procedur związanych z wypełnianiem wniosku o płatność w ramach działania 19 Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER dla poddziałania Wsparcie przygotowawcze objętego PROW na lata ) I posiedzenie Zespołu do spraw sytuacji kobiet z obszarów wiejskich oraz mniejszych ośrodków miejskich Data i miejsce: Organizatorzy: r. Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Tematyka: Cele oraz priorytety działania Zespołu. Sposoby działania oraz wykorzystania narzędzi służących aktywizacji kobiet z obszarów wiejskich oraz mniejszych ośrodków miejskich. 8) Konferencja pn. Bioróżnorodność Opolszczyzny skarbem dziedzictwa przyrodniczego Data i miejsce: Organizatorzy: r. Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, Sala Orła Białego Departament Rolnictwa i Rozwoju Wsi Tematyka: Prezentacja założeń projektu pn. Bioróżnorodność Opolszczyzny skarbem dziedzictwa przyrodniczego. Stan i perspektywy ochrony bioróżnorodności Opolszczyzny, ze szczególnym uwzględnieniem terenów wiejskich. Dobre praktyki wykorzystania dziedzictwa przyrodniczego w aktywizacji i rozwoju wspólnot lokalnych. 9) Spotkanie informacyjno-konsultacyjne Data i miejsce: Organizatorzy: Tematyka: r. Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Omówienie zasad konkursu na wybór lokalnej strategii rozwoju (jak budować strategie, jakie warunki brać pod uwagę, z czego powinna składać się diagnoza sytuacji społeczno-gospodarczej, jakie są mocne i słabe strony lokalnej grupy działania, jakie ten obszar ma największe potrzeby, jak dokumentować udział

18 S t r o n a 18 w budowaniu strategii lokalnej społeczności). 5 Informacje o przychodach i kosztach Przychody z działalności statutowej w 2015 r. wyniosły ,15 zł. Poszczególne pozycje przychodów znajdują się poniżej. I. Przychody działalności statutowej składki członkowskie ,00 zł 1) składki JST ,00 zł 2) składki pozostałe 2 184,00 zł II. Przychody działalności statutowej - darowizny 2 275,00 zł III. Przychody działalności statutowej nieodpłatnej Funkcjonowanie LGD ,89 zł IV. Przychody działalności statutowej nieodpłatnej projekty współpracy ,02 zł 1) projekt współpracy MONK ,00 zł 2) projekt współpracy Derkacz ,02 zł V. Przychody działalności statutowej nieodpłatnej Działaj Lokalnie ,24 zł 1) Działaj Lokalnie VIII 2014/ ,31 2) Działaj Lokalnie IX 2015/ ,93 zł VI. Przychody działalności statutowej nieodpłatnej Wsparcie przygot ,00 zł VII. Przychody działalności statutowej nieodpłatnej Inicjatywa DL 299,99 zł VIII. Przychody z 1% 1 749,50 zł IX. Przychody działalności statutowej odpłatnej 1 593,40 zł X. Przychody finansowe 0,87 zł XI. Pozostałe przychody operacyjne 700,24 zł Koszty w 2015 r. wyniosły ,19 zł. Poszczególne pozycje kosztów znajdują się poniżej. I. Koszty działalności statutowej nieodpłatnej Funkcjonowanie LGD ,98 zł II. Koszty działalności statutowej nieodpłatnej - Działaj Lokalnie ,88 zł 1) Działaj Lokalnie VIII 2014/ ,62 zł 2) Działaj Lokalnie IX 2015/ ,26 zł III. Koszty działalności statutowej nieodpłatnej projekty współpracy MONK ,00 zł IV. Koszty działalności statutowej nieodpłatnej Inicjatywa DL 6 269,12 zł V. Koszty działalności statutowej nieodpłatnej Wsparcie przygot ,00 zł VI. Koszty działalności statutowej odpłatnej 1 593,40 zł VII. Koszty administracyjne 7 631,52 zł VIII. Pozostałe koszty działalności statutowej nieodpłatnej ,35 zł IX. Pozostałe koszty operacyjne 5 200,03 X. Koszty finansowe 845,91 zł Wynik finansowy netto za 2015 rok wyniósł ,96 zł (wynik finansowy brutto: ,96 zł; podatek dochodowy: 988,00 zł)

19 S t r o n a 19 6 Darowizny W 2015 r. Stowarzyszenie otrzymało darowizny finansowe przeznaczone na działalność statutową w łącznej kwocie 2 275,00 zł. Lp. Dane darczyńcy Kwota darowizny 1 Nadleśnictwo Tułowice 1 000,00 zł Cel darowizny Darowizna ochrona i promocja przyrody, działania ekologiczne 2 Nadleśnictwo Prószków 1 000,00 zł Darowizna na cele statutowe 3 Karol Mrokoń, Krapkowice 50,00 zł Darowizna na cele statutowe 4 Artur Dąbrowa, Krapkowice 5,00 zł Darowizna na cele statutowe Działaj Lokalnie 5 Jadwiga Wójciak, Wierzbie 200,00 zł Darowizna na cele statutowe 6 Anonimowy darczyńca 20,00 zł Darowizna na cele statutowe Tabela 6.1 Darowizny otrzymane w 2015 roku Źródło: Opracowanie własne PBN 7 Informacje o zatrudnieniu 7.1 Umowy o pracę W 2015 r. Partnerstwo Borów Niemodlińskich zatrudniało 3 pracowników na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na stanowiskach: kierownik biura, zastępca kierownika biura oraz księgowa. 7.2 Umowy cywilnoprawne W 2015 r. Partnerstwo Borów Niemodlińskich zatrudniało 11 osób na podstawie umów cywilnoprawnych. Lp. Przedmiot umowy Rodzaj umowy Wykonawca/ Zleceniobiorca Ilość zawartych umów 1 Ocena merytoryczna oraz wybór wniosków do dofinansowania w ramach Programu Działaj Lokalnie IX umowa o dzieło członek Komisji Selekcyjnej 3 2 Koordynacja Programu Działaj Lokalnie VIII umowa zlecenia koordynator merytoryczny 1

20 S t r o n a 20 Lp. Przedmiot umowy Rodzaj umowy Wykonawca/ Zleceniobiorca Ilość zawartych umów 3 Koordynacja Programu Działaj Lokalnie VIII umowa zlecenia koordynator finansowy 1 4 Koordynacja Programu Działaj Lokalnie IX umowa zlecenia koordynator finansowy 1 5 Koordynacja Programu Działaj Lokalnie IX umowa zlecenia koordynator merytoryczny 1 6 Koordynator projektu realizowanego w ramach Inicjatywy Działaj Lokalnie umowa zlecenie koordynator 1 7 Przeprowadzenie warsztatów na potrzeby projektu realizowanego w ramach Inicjatywy Działaj Lokalnie umowa zlecenie wykładowca 1 8 Występ muzyczny na imprezie podsumowującej wdrażanie Programu Leader umowa o dzieło wykonawca 2 Tabela 7.1 Wykaz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych Źródło: Opracowanie własne PBN 8 Informacje na temat zebrań Zarządu oraz Walnych Zebrań Członków 8.1 Walne Zebrania Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich XV Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich W dniu r. o godzinie 17:30 w Gminnym Ośrodku Kultury, Sportu i Rekreacji w Łambinowicach odbyło się XV Walne Zebranie Członków, w którym wzięły udział 34 osoby. Program zebrania był następujący: 1) Przywitanie. 2) Wybór przewodniczącego zebrania oraz protokolanta. 3) Przedstawienie i przegłosowanie porządku zebrania. 4) Przeprowadzenie wyborów uzupełniających do Zarządu Stowarzyszenia z obszaru gmin Tułowice, Niemodlin i Komprachcice. 5) Głosowanie o stosowaniu nowego wzoru sprawozdania finansowego zaproponowanego w ustawie o rachunkowości (dla tzw. jednostek mikro).

21 S t r o n a 21 6) Informacja o działaniach w 2015 r. 7) Wolne wnioski i zapytania, dyskusja. Podjęto następujące uchwały: Uchwała Nr XV/1/2015 Zebrania Walnego Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z dnia 12 lutego 2015 r. w sprawie przyjęcia uproszczonych zasad sporządzania sprawozdań finansowych przewidzianych dla jednostek mikro. Uchwała Nr XV/2/2015 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z dnia 12 lutego 2015 r. w sprawie wyborów uzupełniających Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich XVI Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich W dniu r. o godz. 17:30 w Ośrodku Kultury w Niemodlinie odbyło się XVI Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich. W zebraniu wzięły udział 24 osoby. Program zebrania był następujący: 1) Przywitanie. 2) Wybór przewodniczącego zebrania oraz protokolanta. 3) Przedstawienie i przegłosowanie porządku obrad. 4) Sprawozdanie z działalności za rok ) Wniosek Komisji Rewizyjnej w sprawie przyjęcia sprawozdania. 6) Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania. 7) Podjęcie uchwały w sprawie zaliczenia straty (wynik za 2014 r.) na poczet zwiększenia kosztów roku ) Sprawozdanie Rady Decyzyjnej za rok ) Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania. 10) Informacja w sprawie działań przewidzianych na II półrocze 2015 r. 11) Wolne wnioski i zapytania, dyskusja. Podjęto następujące uchwały: Uchwała Nr XVI/1/2015 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z dnia 30 czerwca 2015 r. w sprawie przyjęcia rocznego sprawozdania z działalności Zarządu i sprawozdanie finansowe Partnerstwa Borów Niemodlińskich. Uchwała NR XVI/2/2015 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z dnia 30 czerwca 2015 r. w sprawie zaliczenia straty na działalności w poczet kosztów. Uchwała Nr XVI/3/2015 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z dnia 30 czerwca 2015 r. w sprawie przyjęcia rocznego sprawozdania z działalności Rady Decyzyjnej Partnerstwa Borów Niemodlińskich XVII Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich W dniu r. o godz. 17:15 w Sali Konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Białej odbyło się XVII Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich. W zebraniu uczestniczyły 33 osoby. Program zebrania był następujący: 1) Przywitanie. 2) Wybór przewodniczącego zebrania oraz protokolanta.

22 S t r o n a 22 3) Przedstawienie i przegłosowanie porządku zebrania. 4) Wybór komisji skrutacyjnej do przeprowadzenia wyborów uzupełniających do Zarządu i Rady Decyzyjnej oraz liczenia głosów w pozostałych uchwałach. 5) Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmiany statutu. 6) Przeprowadzenie wyborów uzupełniających do Zarządu (z obszaru gminy Strzeleczki i Biała). 7) Przeprowadzenie wyborów uzupełniających do Rady Decyzyjnej. 8) Dyskusja i przyjęcie kryteriów oceny projektów w ramach programu LEADER w nowym okresie programowania ) Wolne wnioski i zapytania, dyskusja. Podjęto następujące uchwały: Uchwała Nr XVII/1/2015 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie zmiany statutu. Uchwała Nr XVII/2/2015 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie wyborów uzupełniających do Zarządu Uchwała Nr XVII/3/2015 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie wyborów uzupełniających do Rady Decyzyjnej Uchwała Nr XVII/4/2015 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie zatwierdzenia lokalnych kryteriów oceny operacji składanych w ramach Wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Posiedzenia Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich W 2015 r. członkowie Zarządu Stowarzyszenia obradowali następujący: 11 razy. Harmonogram obrad był Lp. Nr posiedzenia Termin 1 XLI Posiedzenie Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich XLII Posiedzenie Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich XLIII Posiedzenie Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich XLIV Posiedzenie Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich XLV Posiedzenie Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich XLVI Posiedzenie Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich XLVII Posiedzenie Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich XLVIII Posiedzenie Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich XLIX Posiedzenie Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich L Posiedzenie Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich LI Posiedzenie Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich Tabela 8.1 Harmonogram obrad Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich w 2015 r. 9 Kontrole w Partnerstwie Borów Niemodlińskich 9.1 Kontrola realizacji operacji pn. Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywacja W dniach r. oraz r. pracownicy Referatu Kontroli Departamentu PROW Urzędu Marszałkowskiego w Opolu pani Iwona Kozioł i pani Elżbieta Nakiela przeprowadzili w biurze LGD szczegółową kontrolę obsługi wniosku o płatność z zakresu realizacji działania pn. Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja za I półrocze 2014 r. (VII etap). Kontrola została przeprowadzona na miejscu w biurze LGD w wyniku typowania (losowania).

23 S t r o n a 23 Kontrola potwierdziła prawidłowości, że cel operacji został zachowany, że zakupione przedmioty są użytkowane prawidłowo i nie nastąpiło przeniesienie ich własności, dokumentacja finansowo-księgowa związana z realizacją jest przechowywana prawidłowo, a kopie dokumentów załączonych do wniosku o płatność są zgodne z oryginałami posiadanymi przez Partnerstwo. Raport z czynności kontrolnych nr 08/431/36/2015 potwierdza prawidłowość realizacji zadań przez Partnerstwo Borów Niemodlińskich. Nie wydano zaleceń pokontrolnych. 9.2 Kontrola projektu współpracy MONK W dniu r. pracownicy Referatu Kontroli Departamentu PROW Urzędu Marszałkowskiego pan Michał Zimecki i pani Elżbieta Nakiela-Wołek przeprowadzili w biurze LGD w Niemodlinie kontrolę obsługi wniosku o płatność dotyczącego operacji pn. Między Odrą a Nysą Kłodzką budowa infrastruktury turystycznej oraz działania promocyjne skierowane do mieszkańców obszaru lokalnych grup działania Partnerstwa Borów Niemodlińskich i Euro-Country. Podczas kontroli zweryfikowano zgodność zestawienia rzeczowo-finansowego z zakresem realizacji operacji. Raport z czynności kontrolnych nr 08/421/195/2015 potwierdza prawidłowość realizacji zadań przez Partnerstwo Borów Niemodlińskich. Nie wydano zaleceń pokontrolnych.

24 S t r o n a 24 Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia obejmuje okres od do Niemodlin, dnia r. Zarząd Partnerstwa Borów Niemodlińskich w składzie: Prezes Zarządu Jadwiga Wójciak.. Zastępca Prezesa Łukasz Litwinowicz.. Skarbnik Maria Bernacka.. Sekretarz Zygmunt Knura.. Członek Zarządu Joanna Słodkowska-Mędrecka.. Członek Zarządu Mariusz Nieckarz.. Członek Zarządu Aneta Lissy-Kluczny.. Członek Zarządu Bogumiła Kalinowska-Ilków