Sprawozdanie merytoryczne. z działalności Stowarzyszenia za 2012 rok

Transkrypt

1 Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia za 2012 rok

2 Strona 2 1 Informacje ogólne Nazwa i adres: Partnerstwo Borów Niemodlińskich Niemodlin ul. Bohaterów Powstań Śląskich niemodlinskie@op.pl KRS: REGON: NIP: Organy Stowarzyszenia Od do skład poszczególnych organów Stowarzyszenia przedstawiał się następująco: Zarząd Stowarzyszenia Prezes Zastępca Prezesa Skarbnik Sekretarz Członek Zarządu Członek Zarządu Członek Zarządu Jadwiga Wójciak Wiesław Bąk Andrzej Wesołowski Sławomir Jarmoliński Ditmar Gawlista Bartłomiej Kostrzewa RóŜa Malik Komisja Rewizyjna Przewodniczący Członek Komisji Członek Komisji Adrian Wesołowski Katarzyna Byra Jarosław Młynarczyk Komisja Decyzyjna Przewodnicząca Zastępca Joanna Słodkowska - Mędrecka Helena Wojtasik Joachim Klosa Zygmunt Knura Alfred Lenkiewicz Bernadeta Lisson - Pastwa Andrzej Miśta Norbert Rasch Daniel Wocka Od do skład poszczególnych organów Stowarzyszenia przedstawiał się następująco: Zarząd Stowarzyszenia

3 Strona 3 Prezes Zastępca Prezesa Skarbnik Sekretarz Członek Zarządu Członek Zarządu Członek Zarządu Jadwiga Wójciak Łukasz Litwinowicz Andrzej Wesołowski Sławomir Jarmoliński Maria Przywara Bartłomiej Kostrzewa Aneta Lissy - Kluczny Komisja Rewizyjna Przewodniczący Członek Komisji Członek Komisji Bernadeta Mueller Maria Urbacka Jakub Wajdziak Komisja Decyzyjna Przewodnicząca Zastępca Joanna Słodkowska - Mędrecka Helena Wojtasik Joachim Klosa Zygmunt Knura Alfred Lenkiewicz Bernadeta Lisson - Pastwa Katarzyna Gołębiowska - Jarek Ireneusz Kiełb Lucjan Dzumla Członkowie Stowarzyszenia Stan na dzień Liczba Członków wykreślonych 50 Liczba Członków przyjętych 31 Stan na dzień Cele statutowe Stowarzyszenie Partnerstwo Borów Niemodlińskich jest trójsektorową Lokalną Grupą Działania (LGD) zrzeszającą przedstawicieli sektora publicznego, gospodarczego i społecznego. Stowarzyszenia prowadzi działalność na rzecz rozwoju obszarów wiejskich w gminach: Dąbrowa, Niemodlin, Tułowice, Komprachcice, Łambinowice, Strzeleczki i Prószków. Realizacja podstawowych celów polega na: 1) opracowaniu i realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR); 2) podejmowaniu inicjatyw i działań mających na celu pobudzenie aktywności społeczności lokalnych oraz ich czynny udział w opracowaniu i realizacji LSR; 3) upowszechnianiu i wymianie informacji o inicjatywach związanych z aktywizacja ludności na obszarach wiejskich połoŝonych w obszarze działania LGD; 4) propagowaniu działań na rzecz realizacji LSR w obszarze działania LGD, pozyskiwaniu partnerów i źródeł finansowania LSR; 5) promocji obszarów wiejskich połoŝonych w obszarze działania LGD; 6) udzielaniu wsparcia mieszkańcom obszaru objętego LSR w zakresie przygotowania projektów i pozyskiwania środków na ich realizację; 7) prowadzeniu działalności szkoleniowej i wydawniczej. 4 Zasady, formy i zakres działalności statutowej

4 Strona Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja Jest to działanie, które ma na celu zapewnie sprawnej i efektywnej pracy Lokalnych Grup Działania wybranych w ramach realizacji osi 4 PROW oraz doskonalenie zawodowe osób uczestniczących w przygotowywaniu i realizacji lokalnych strategii rozwoju. Realizacja operacji zgodnie z zawartą w dniu r. z Samorządem Województwa Opolskiego umową następuje w dziewięciu etapach. Całkowita wnioskowana kwota pomocy przeznaczona na realizacje operacji to zł. Wykres 4.1 Plan finansowy operacji Źródło: Opracowanie własne PBN Kwota pomocy przeznaczona na pokrycie kosztów bieŝących to zł natomiast na nabywanie umiejętności i aktywizację wynosi zł Etap III Etap III operacji realizowany był w okresie od do Wniosek o płatność pośrednią w ramach działania wraz z kompletem dokumentacji został złoŝony w UMWO w dniu r. I wezwanie do uzupełnień wniosku otrzymano r. ZłoŜenie uzupełnień nastąpiło w dniu r. II wezwanie do uzupełnień wpłynęło do biura LGD w dniu r. Odpowiedź na uzupełnienia dostarczono o UMWO dnia Zlecenie wypłaty środków z dnia r. opiewało na kwotę ,28 zł i zostało zrealizowane przez ARiMR w dniu r.

5 Strona 5 Koszty kwalifikowalne w ramach etapu wg umowy (zaakceptowanego opisu zadań) wg rozliczenia (przedstawione do refundacji) I Funkcjonowanie , ,69 1 Wynagrodzenia , , Wynagrodzenia pracowników biura , , PodróŜe słuŝbowe 3 200, , Wynagrodzenie Rady Decyzyjnej , , Badania lekarskie pracowników 300,00 120,00 2 Koszty funkcjonowania biura 6 992, , Czynsz najmu 480,00 485, Media 2 700, , Środki czystości 100,00 57, Podatek od nieruchomości 349,00 348, Woda - pakiet dostawowy 540,00 505, Materiały biurowe 700,00 811, Materiały eksploatacyjne 1 019,00 308, Przyborniki biurowe 124,00 123, Kosze na śmieci 80,00 73, Ramię do notatek 90,00 86, Aktualizacja oprogramowania 250,00 246, Opłaty i prowizje bankowe 320,00 290,00 Podatek VAT 240,00 199,00 3 Usługi 4 990, , Telefon stacjonarny wraz z Internetem 1 800, , Abonament strony internetowej 1 500, , Utrzymanie domeny 130,00 123, Usługi pocztowe 1 200, , Usługi tłumaczeniowe 360,00 356,45 II.B Informowanie o obszarze działania LGD oraz o LSR 2 785, ,49 1 Album Historia Borów Niemodlińskich 2 785, ,49 II.D Wydarzenia o charakterze promocyjnym 4 900, ,10 1 Materiały promocyjne - torby 4 900, ,10 RAZEM , ,28 Tabela 4.1 Koszty kwalifikowalne w ramach III etapu Źródło: Opracowanie własne PBN Omówienie projektów zrealizowanych w ramach III etapu przedstawiono poniŝej Album Historia Borów Niemodlińskich Koszty poniesione na realizację zadania w I półroczu 2012 r. dotyczą w głównej mierze prac związanych z przygotowaniem materiałów do ksiąŝki takich jak zdjęcia lotnicze z lat 50 i 60 XX wieku, bazy danych kartograficznych, materiały archiwalne pochodzące z zasobów muzealnych Materiały promocyjne torby Partnerstwo Borów Niemodlińskich w ramach działań promocyjnych przygotowało sztuk toreb bawełnianych oznaczonych logami LGD. Torby są udostępniane nieodpłatanie w siedzibie Stowarzyszenia, a takŝe wręczane podczas róŝnych uroczystości i spotkań organizowanych przez PBN.

6 Strona Etap IV Etap IV operacji realizowany był w okresie od do Wniosek o płatność pośrednią został złoŝony w UMWO w dniu r. Na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania nie otrzymano jeszcze wezwania do uzupełnień. Koszty kwalifikowalne w ramach etapu wg umowy (zaakceptowaneg o opisu zadań) wg rozliczenia (przedstawione do refundacji) I Funkcjonowanie , ,25 1 Wynagrodzenia , , Wynagrodzenia pracowników biura , , PodróŜe słuŝbowe 3 200, , Wynagrodzenie Rady Decyzyjnej , ,00 2 Koszty funkcjonowania biura 8 032, , Czynsz najmu 480,00 485, Media 2 700, , Środki czystości 100,00 77, Woda - pakiet dostawowy 150,00 143, Tablica ogłoszeniowa 2 000, , Szafa/witryna 1 200, , Materiały biurowe 700,00 725, Materiały eksploatacyjne 702,00 578,10 3 Usługi 2 660, , Telefon stacjonarny wraz z Internetem 1 800, , Usługi pocztowe 600,00 678, Usługi dostawy 260,00 282,98 II.B Informowanie o obszarze działania LGD oraz o LSR , ,00 1 Album Historia Borów Niemodlińskich , ,00 2 Legendy Ludzi Lasu konkurs 6 151, ,88 3 Konkurs fotograficzny 5 000, ,88 4 Konkurs dla NGO 9 463, ,98 II.D Wydarzenia o charakterze promocyjnym 6 800, ,01 1 Materiały promocyjne karty do gry edukacyjnej 6 800, ,01 II.E Szkolenia lokalnych liderów , ,40 1 Szkolenie dla NGO 6 240, ,39 RAZEM , ,39 Tabela 4.2 Koszty kwalifikowalne w ramach IV etapu Źródło: Opracowanie własne PBN Omówienie projektów zrealizowanych w ramach IV etapu przedstawiono poniŝej Album Historia Borów Niemodlińskich W II półroczu 2012 r. trwały prace nad opracowaniem i redakcja tekstów, które znajdą się w publikacji Konkurs Saga ludzi lasu Konkurs skierowany był do uczniów szkół z terenu Borów Niemodlińskich. Celem konkursu było informowanie o zasobach kultury niematerialnej, na podstawie których moŝna realizować projekty w ramach wdraŝania LSR. W ramach konkursu zebrano teksty legend i podań wraz z ilustracjami, a jego zwieńczenie stanowi publikacja pokonkursowa

7 Strona 7 zgłoszonych prac. Na podstawie oceny prac, jakie wpłynęły na konkurs, komisja konkursowa przyznała następujące nagrody o łącznej wartości 1100zł Konkurs fotograficzny Dziedzictwo kulturowe Borów Niemodlińskich Konkurs fotograficzny skierowany był do wszystkich fotografujących. Jego celem była popularyzacja zasobów kultury materialnej i niematerialnej zlokalizowanych w obrębie Borów Niemodlińskich, na bazie których moŝliwa jest realizacja projektów w ramach wdraŝania LSR. Dokumentacja fotograficzna pozyskana w ramach konkursu słuŝy promowaniu obszaru LGD w publikacjach, na stronach internetowych czy w ulotkach. Zdjęcia konkursowe znalazły się w publikacji pokonkursowej Ludzie lasu. W konkursie wzięło udział 13 uczestników spośród których komisja konkursowa wyłoniła zwycięzców. Łączna pula nagród to 5000zł Konkurs na najaktywniejszą organizację pozarządową Borów Niemodlińskich Konkurs został zrealizowany w ramach przedsięwzięcia 7 LSR Wzmocnienie potencjału organizacji pozarządowych. Jego celem było informowanie mieszkańców o działających na terenie LGD organizacjach pozarządowych oraz o ich aktywności w ramach realizowanych projektów. Do konkursu przystąpiło 10 organizacji, z których komisja konkursowa wyłoniła zwycięzców. Łączna pula nagród to 8500zł Szkolenie dla NGO Szkolenie dla organizacji pozarządowych odbyło się w dniu r. jego celem była wymiana doświadczeń w pozyskiwaniu środków i realizowaniu projektów pomiędzy poszczególnymi organizacjami w obrębie Borów Niemodlińskich. Organizacja wizyty polegała na zaprezentowaniu działalności stowarzyszenia oraz konkretnych projektów. Prezentacje dla uczestników szkolenia zostały przygotowane przez następujące organizacje: Stowarzyszenie Przyrodniczo Kulturalne Panorama Wierzbia (wydruk archiwalnego zdjęcia lotniczego z 1945 r. przedstawiającego tereny lotniska wsi Wierzbie oraz mapa historyczna wsi Wierzbie); Stowarzyszenie na rzecz Rozwoju Wsi Skarbiszowice (ulotka informacyjna dotycząca KrzyŜa Przesiedleńców, wokół którego teren został zagospodarowany w ramach realizacji małego projektu); Stowarzyszenia nasza Wioska Ligota Prószkowska (tablica i banery promocyjne związane z realizacja małego projektu obejmującego utworzenie Sali fitness w budynku byłej remizy OSP); Stowarzyszenie Miłośników Chróściny (kubki termiczne z logotypem Stowarzyszenia). Ponadto uczestnicy szkolenia gościli w Gospodarstwie Agroturystycznym Ligocki Młyn. 4.2 Pozostała działalność Mały konkurs dla Sołectw zrób ulotkę o swojej wsi. My płacimy! W 2012 r. nastąpiło rozstrzygnięcie ogłoszonego pod koniec 2011 r. konkursu na ulotkę skierowanego do stowarzyszeń, rad sołeckich, grup odnowy wsi, kół gospodyń itp. W dniu r. Zarząd Stowarzyszenia PBN wybrał do realizacji 11 projektów ulotek spośród 19 zgłoszeń. Zwycięscy konkursu otrzymali po 500 egzemplarzy ulotek. "Moja wieś"- ulotka - zrealizowane projekty

8 Strona 8 1) Stowarzyszenie Ochrony Dóbr Kultury w Gminie Dabrowa "Dąbrowskie Skarby" (temat ulotki - działalność NGO + promocja zamku w Dąbrowie); 2) Stowarzyszenie Odnowy i Rozwoju Wsi Lipno (temat ulotki - historia i krajobrazu wsi i parku Lipno); 3) Stowarzyszenie na Rzecz Trwałego i ZrównowaŜonego Rozwoju "Zielona Ziemia" z Prószkowa (temat ulotki - 5 lecie Stowarzyszenia); 4) Rada Sołecka Wsi Sady (temat ulotki - historia Sadów); 5) Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Wsi Skarbiszowice (temat ulotki - historia "KrzyŜa Przesiedleńców"); 6) Grupa Odnowy Wsi Sosnówka (temat ulotki - historia wsi Sosnówka); 7) Zespół Graczanki (temat ulotki - historia zespołu); 8) Szumiący Bór z Tułowic (temat ulotki - 15 lecie zespołu); 9) Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Publicznej Szkoły Podstawowej w Prószkowie "Szerokie Horyzonty" (temat ulotki - historia i tradycje Prószkowa); 10) Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Winowa (temat ulotki lat Winowa); 11) Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Wawelno (temat ulotki - historia wsi) Promocja albumu Przyroda Borów Niemodlińskich W dniu r. w Technikum Leśnym w Tułowicach odbyła się uroczysta promocja albumu Przyroda Borów Niemodlińskich zawierającego zdjęcia flory i fauny oraz krajobrazów z Borów Niemodlińskich, opatrzonego tekstem Pana dra Krzysztofa Spałka z Uniwersytetu Opolskiego. W spotkaniu uczestniczyło prawie 150 osób, w tym m.in.: Wójt Tułowic, Burmistrz Korfantowa, Nadleśniczy Tułowic, Naczelnicy: Promocji oraz Ochrony Środowiska ze Starostwa w Nysie, dyrektorzy Domów Kultury z Tułowic i Łambinowic, reprezentanci Domu Kultury w Dąbrowie, kierownicy z Urzędu Miejskiego w Prószkowie i Komprachcicach, przedstawiciele Nadleśnictwa Prószków, prezesi Stowarzyszeń i Fundacji, Harcerze z Racławiczek w gm. Strzeleczki. Na promocji obecny był równieŝ dr Spałek, który składał autografy tym, którzy chcieli mieć jego podpis na ksiąŝce Wizyta w czeskiej LGD W dniu r. przedstawiciele LGD pojechali do Soběchleb w Czechach na zaproszenie organizacji MAS Záhoří Bečva. Celem wizyty była wymiana doświadczeń w zakresie działania programu Leader (modele funkcjonowania biur, wdraŝanie LSR-ów, podejmowanie współpracy) w Polsce i w Czechach w kontekście nowej perspektywy finansowej Gala podsumowania konkursów organizowanych przez Partnerstwo Borów Niemodlińskich W 2012 r. Partnerstwo Borów Niemodlińskich zorganizowało trzy konkursy, których rozstrzygnięcie nastąpiło r. podczas finałowej gali w Ośrodku Kultury w Niemodlinie. W gali wzięło udział ponad 100 osób, w tym m.in.: Marszałek Województwa Opolskiego Pan Antoni Konopka, wójtowie, burmistrzowie, przedstawiciele Nadleśnictw, NGO, szkół i bibliotek Współpraca w ramach KSOW Na podstawie przepisów rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW), rozporządzenia Komisji (WE) nr 1974/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata , w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi utworzono

9 Strona 9 struktury Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich. Główną strukturę KSOW w Polsce stanowią: Sekretariat Centralny (w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi) i 16 Sekretariatów Regionalnych (w Samorządach Województw), które mają na celu zapewnienie właściwego funkcjonowania KSOW. Partnerstwo Borów Niemodlińskich jest członkiem Sekretariatu Regionalnego KSOW Województwa Opolskiego Seminarium pn. Lokalne strategie rozwoju i współpracy: kluczowe podejście do rozwoju lokalnego W dniach r. pracownik biura uczestniczył w seminarium pn. Lokalne strategie rozwoju i współpracy: kluczowe podejście do rozwoju lokalnego, które odbyło się w Brukseli. Uczestnikami seminarium byli przedstawiciele LGD, instytucji zarządzających i wdraŝających oraz KSOW z 25 krajów członkowskich UE. Seminarium poświęcone było m.in. zagadnieniom dotyczącym wdraŝania programu LEADER, targom sieciowania i współpracy Wyjazd studyjny do Hiszpanii W dniach r. odbył się wyjazd studyjny do Hiszpanii zorganizowany w ramach działania Sekretariatu Regionalnego KSOW, w którym uczestniczyła księgowa PBN. Celem wyjazdu była m.in. wymiana doświadczeń z zagranicznymi partnerami w obszarze: wdraŝania inicjatywy LEADER jako centralnego instrumentu Wspólnej Polityki Rolnej; szeroko rozumianej turystyki, jako szansy rozwoju obszarów wiejskich; promocji turystyki na obszarach wiejskich. Uczestnikami przedsięwzięcia byli przedstawiciele LGD, KSOW oraz podmiotu wdraŝającego PROW w województwie opolskim edycja Dni Otwartych Zmiany w regionach i miastach europejskich W dniach pracownik biura LGD uczestniczył w warsztatach organizowanych w ramach 10 edycji Dni Otwartych w Brukseli Współpraca w ramach Opolskiej Sieci LGD LGD na bieŝąco współpracuje z pozostałymi grupami w województwie przy opiniowaniu aktów prawnych, ustalaniu zadań dla LGD współfinansowanych ze środków Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich i zajmowaniu stanowisk w kwestiach istotnych dla funkcjonowania LGD Spotkanie Opolskiej Sieci LGD W dniu r. w Ośrodku Kultury i Sportu w Prószkowie odbyło się spotkanie Opolskiej Sieci LGD dotyczące wspólnego projektu współpracy w 2012 r IV Jarmark Lokalnych Grup Działania z województwa opolskiego Dnia w ramach Dni Nysy 2012 odbył się na Rynku w Nysie IV Jarmark Lokalnych Grup Działania z terenu całej Opolszczyzny. W czasie imprezy odbyła się prezentacja stoisk poszczególnych grup, na których przedstawiano i promowano regiony LGD oraz ich działalność. Partnerstwo Borów Niemodlińskich przygotowało materiały promocyjne i informacyjne zachęcające do odwiedzenia gmin tworzących Stowarzyszenie. Ponadto osoby, które wypełniły ankietę przygotowaną przez pracowników LGD, mogły wziąć udział w loterii z nagrodami. Na stoisku moŝna równieŝ było spróbować regionalnych przysmaków z dziczyzny. Dla najmłodszych przygotowano specjalny kącik z kolorowankami przedstawiającymi ciekawe obiekty z terenów Borów Niemodlińskich. Podczas Jarmarku PBN zdobyło I miejsce w konkursie na najlepsze stoisko.

10 Strona Spotkanie z przedstawicielami Aglomeracji Opolskiej W dniu r. z inicjatywy Partnerstwa Borów Niemodlińskich odbyło się w opolskim Ratuszu spotkanie z przedstawicielami Aglomeracji Opolskiej. W spotkaniu wziął udział m.in. Zastępca Prezydenta Miasta Opola Krzysztof Początek, oraz Naczelnik Wydziału ds. Europejskich i Planowania Rozwoju Pani Danuta Wesołowska. Było to pierwsze spotkanie Aglomeracja - LGD. W trakcie spotkania przedstawiono obawy dotyczące funkcjonowania LGD w kontekście obszaru funkcjonalnego miasta Opola w okresie do 2020 roku. Nasze LGD promuje mocno CLLD oraz rozwiązanie funkcjonowania komplementarnego na linii Aglomeracja - LGD. 4.3 Szkolenia i konferencje W 2012 r. pracownicy biura uczestniczyli w licznych konferencjach i szkoleniach. 1) Spotkanie informacyjno konsultacyjne W dniu r. w Sali Ostrówek UMWO odbyło się spotkanie poświęcone omówieniu zagadnień związanych ze stanem realizacji działań objętych PROW na lata , wdraŝanych za pośrednictwem LGD. 2) Spotkanie informacyjne W dniu r. w Sali Ostrówek UMWO odbyło się spotkanie informacyjne dla LGD, na którym omówione zostały następujące zagadnienia: realizacja zadań dla LGD przez Departament Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zadania planowane do realizacji w 2012 r. dla LGD we współpracy z Departamentem PROW, zasady współpracy KSOW z LGD, plan zadań promocyjnych w 2012 r. realizowanych we współpracy z LGD. 3) Spotkanie informacyjno konsultacyjne W dniu r. w Sali Ostrówek UMWO odbyło się spotkanie dotyczące zagadnień związanych wdraŝaniem projektów współpracy objętych PROW na lata ) Spotkanie informacyjno konsultacyjne W dniu r. w Sali Ostrówek UMWO odbyło się spotkanie poświęcone omówieniu zagadnień związanych z wdraŝaniem projektów współpracy objętych PROW na lata ) Forum Organizacji Pozarządowych Gminy Prószków Partnerstwo Borów Niemodlińskich uczestniczyło w I Forum Organizacji Pozarządowych Gminy Prószków, które odbyło się r. w Ośrodku Kultury i Sportu w Prószkowie. Organizatorem Forum była Fundacja Tenis Prószków. 6) Spotkanie konsultacyjne W dniu r. w Centrum Konferencyjnym GóraŜdŜe Cement S.A. odbyło się spotkanie konsultacyjne w ramach procesu przygotowania nowej strategii rozwoju województwa opolskiego. 7) Konferencja nt. Kierunków rozwoju kraju i regionu w kontekście nowej perspektywy finansowej na lata W dniu r. w Hotelu Arkas w Prószkowie odbyła się konferencja poświęcona kierunkom rozwoju kraju i regionu w kontekście nowej perspektywy finansowej UE na lata oraz wykorzystaniu nowych instrumentów finansowania i wzmocnienia programowania strategicznego na poziomie lokalnym. Gościem specjalnym konferencji był dr Jan Olbrycht, Poseł do Parlamentu Europejskiego, bezpośrednio zaangaŝowany w prace nad Polityka Spójności po 2013 r. 8) Spotkanie informacyjno konsultacyjne W dniu r. w Sali Ostrówek UMWO odbyło się spotkanie, którego celem było omówienie poziomu wykorzystania środków przez LGD. 9) Spotkanie informacyjno konsultacyjne W dniu r. w Sali Ostrówek UMWO odbyło się spotkanie poświęcone wdraŝaniu osi 4 Leader. 10) Spotkanie informacyjno konsultacyjne

11 Strona 11 W dniu r. w UMWO odbyło się spotkanie poświęcone problematyce związanej z aplikowaniem środków na etapie składania wniosków o przyznanie pomocy w zakresie małych projektów w ramach PROW Podczas spotkania omówiono wniosek o przyznanie pomocy wraz z niezbędnymi dokumentami oraz przedstawiono najczęściej pojawiające się błędy. 11) Spotkanie informacyjno szkoleniowe W dniu r. w siedzibie TSKN w Prószkowie odbyło się spotkanie dotyczące mikrodotacji w ramach projektu Kierunek FIO wsparcie dotacyjne dla organizacji pozarządowych z województwa opolskiego. Organizatorem spotkania było Opolskie Centrum Wspierania Inicjatyw Pozarządowych. 12) Spotkanie informacyjno konsultacyjne W dniu r. w Sali Ostrówek UMWO odbyło się spotkanie poświęcone analizie realizacji działań osi 4 Leader objętych PROW na lata , wdraŝanych za pośrednictwem LGD. 13) Konferencja W dniu r. w auli Zespołu Szkól i Placówek Oświatowych w Nysie odbyła się konferencja pt. LEADER sposobem na wykorzystanie potencjału turystycznego obszaru LGD Nyskiego Księstwa Jezior i Gór. Na konferencji mówiono takie zagadnienia jak: potencjał turystyczny LGD Nyskie księstwo Jezior i Gór, dobre praktyki zrealizowane w oparciu o PROW , zasady pozyskiwania środków w ramach działań osi 4 Leader. 14) Gala Obchodów XV-lecia Odnowy Wsi w Polsce W dniu r. w Hotelu Arkas w Prószkowie odbyła się uroczysta Gala Obchodów XV-lecia Odnowy Wsi w Polsce. 15) Spotkanie informacyjne W dniu r. w Studenckim Centrum Kultury Uniwersytetu Opolskiego odbyło się spotkanie dotyczące powołania federacji organizacji pozarządowych z terenu Opolszczyzny. 16) Konferencja W dniu r. w Sali ostrówek UMWO odbyła się konferencja poświęcona strategii zrównowaŝonego rozwoju wsi, rolnictwa i rybactwa na lata Podczas konferencji przedstawiono stan prac nad przyszłością Wspólnej Polityki Rolnej po 2013 r. oraz omówiono załoŝenia strategii zrównowaŝonego rozwoju wsi, rolnictwa i rybactwa, a takŝe sposób wdraŝania strategii i źródła jej finansowania. 17) Konferencja W dniu r. w restauracji Dworek w Graczach odbyła się konferencja pn.: Rozwój rybactwa opolskiego szanse i moŝliwości. 18) Konferencja W dniu r. w Opolskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Łosiowie odbyła się konferencja dotycząca rezultatów PROW na lata ) Regionalne konsultacje ZałoŜeń Umowy Partnerskiej W dniu r. w Sali ostrówek UMWO odbyły się konsultacje projektu umowy partnerskiej określającej wzajemne zobowiązania pomiędzy Komisją Europejską i Polską na lata W trakcie konsultacji, prowadzonych przez MRR, omówiono kształt umowy partnerskiej (cele strategiczne, obszary wsparcia, instrumenty rozwoju terytorialnego, liczba programów operacyjnych) oraz zagadnienia związane z koncepcją kontraktu terytorialnego oraz problemów i potrzeb kaŝdego z regionów. 20) Spotkanie informacyjne W dniu r. w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Opolu odbyło się spotkanie poświęcone omówieniu załoŝeń przyszłej perspektywy finansowej ) Konferencja W dniu r. w Hotelu Arkas w Prószkowie odbyła się konferencja pn. działania samorządowe PROW w województwie opolskim dokonania i perspektywy. Podczas konferencji dokonano podsumowania wdraŝanych przez Samorząd działań w ramach Programu oraz wręczono wyróŝnienia liderom w wykorzystaniu środków PROW w województwie opolskim.

12 Strona 12 22) Spotkanie informacyjne W dniu r. w Filharmonii Opolskiej odbyło się spotkanie poświęcone omówieniu zagadnień związanych z problemem depopulacji w województwie opolskim oraz Programem Specjalnej Strefy Demograficznej. Gościem specjalnym spotkania był Premier Donald Tusk. 4.4 Informacje o przeprowadzonych naborach wniosków W 2012 r. LGD Partnerstwo Borów Niemodlińskich ogłosiło dwa nabory wniosków o przyznanie pomocy V nabór wniosków W dniach r. LGD Partnerstwo Borów Niemodlińskich prowadziło nabór wniosków o przyznanie pomocy w ramach następujących działań: RóŜnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, oraz Małe projekty. Po zakończonym naborze w dniu r. odbyło się posiedzenie Rady Decyzyjnej LGD, która rozpatrzyła wnioski o pomoc finansową pod względem oceny zgodności operacji z celami LSR, a następnie pod względem zgodności z kryteriami lokalnymi wyboru operacji. Ustalone zostały listy rankingowe dla poszczególnych działań. Działanie Limit dostępnych środków (zł) Liczba projektów zgłoszonych wybranych Łączna kwota przyznanego dofinansowania (zł) RóŜnicowanie w kierunku działalności nierolniczej , ,47 Tworzenie i rozwój mikroprzedsiebiorstw 894 0, ,50 Małe projekty , ,05 Razem , ,02 Tabela 4.3 Wyniki V naboru wniosków w 2012 r. Źródło: Opracowanie własne PBN W dniach r. i r. pracownicy biura LGD przekazali pełną dokumentację z V naboru do instytucji wdraŝających, którymi są Samorząd Województwa Opolskiego oraz Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Opolu VI nabór wniosków W dniach r. LGD Partnerstwo Borów Niemodlińskich prowadziło nabór wniosków o przyznanie pomocy w ramach działania Odnowa i rozwój wsi. Po zakończonym naborze w dniu r. odbyło się posiedzenie Rady Decyzyjnej LGD, na którym dokonano wyboru wniosków do dofinansowania i ustalono listy rankingowe. Działanie Limit dostępnych środków (zł) Liczba projektów zgłoszonych wybranych Łączna kwota przyznanego dofinansowania (zł) Odnowa i rozwój wsi , , Wyniki VI naboru wniosków w 2012 r. Źródło: Opracowanie własne PBN Dokumentacja z naboru została złoŝona w Departamencie PROW Urzędu Marszałkowskiego w dniu r.

13 Strona 13 5 Informacje o przychodach Partnerstwa Borów Niemodlińskich Przychody z działalności statutowej w 2012 r. wyniosły ,63 zł. Poszczególne pozycje przychodów znajdują się poniŝej. 1) Składki brutto określone statutem, na które składają się: ,00 zł a) składki JST ,00 zł b) składki pozostałe 2.520,00 zł 2) Inne przychody określone statutem, na które składają się: ,63 zł a) przychody z działalności statutowej odpłatnej 55,00 b) przychody statutowe - darowizny 855,30 c) refundacje, w tym: ,56 zł Funkcjonowanie 2011 II etap ,20 zł Funkcjonowanie 2012 III etap ,28 zł zwrot za I etap ,92 zł d) pozostałe przychody statutowe, w tym: ,77 zł wynik finansowy netto za poprzedni rok obrotowy ,89 zł dotacja na zakup śr. trwałych (odpisy amort.) 353,98 zł refundacja kosztów wyjazdu do Brukseli (Open Days) 19,90 zł 6 Informacja o kosztach Partnerstwa Borów Niemodlińskich Koszty działalności statutowej nieodpłatnej w 2012 r. wyniosły ,77 zł. Poszczególne pozycje kosztów znajdują się poniŝej. 1) Koszty bieŝące, na które składają się: ,76 zł a) wynagrodzenia, w tym: ,47 zł wynagrodzenia pracowników biura ,94 zł podróŝe słuŝbowe pracowników 6.6,53 zł wynagrodzenie Rady Decyzyjnej ,00 zł badania profilaktyczne 120,00 zł b) koszty funkcjonowania biura, w tym: ,77 zł czynsz najmu i media 6.403,08 zł środki czystości 135,52 zł podatek od nieruchomości 349,00 zł dzierŝawa dystrybutora z wodą + dostawy wody 649,14 zł wyposaŝenie biura 2.951,17 zł materiały biurowe 1.470,71 zł materiały eksploatacyjne 886,25 zł aktualizacja oprogramowania FK Lefthand 246,00 zł podatek VAT z tytułu importu usług 199,00 zł prowizja bankowa 290,00 zł akcesoria biurowe 282,90 zł c) usługi, w tym: 7.363,52 zł usługi telekomunikacyjne 2.781,29 zł abonament strony internetowej 1.463,70 zł

14 Strona 14 utrzymanie domeny 123,00 zł usługi pocztowe 2.106,10 zł usługi tłumaczenia dokumentów z języka niemieckiego 356,45 zł montaŝ tablicy informacyjnej 250,00 zł usługi kurierskie 282,98 zł 2) Informowanie o obszarze dział. LGD oraz LSR, na które składają się: ,24 zł a) publikacja Historia Borów Niemodlińskich ,49 zł b) konkurs Legendy ludzi lasu 5.913,89 zł c) konkurs fotograficzny 4.832,88 zł d) konkurs dla NGO 9.423,98 zł 3) Wydarzenia o charakterze promocyjnym, na które składają się: ,11 zł a) torby bawełniane 4.760,10 zł b) karty do gry edukacyjnej 6.800,01 zł 4) Szkolenia liderów lokalnych, na które składają się: 6.205,39 zł a) transport 1.260,69 zł b) wyŝywienie 2.665,00 zł c) organizacja wizyty 1.979,70 zł d) pobyt w gospodarstwie agroturystycznym 300,00 zł 5) Przygotowanie projektu współpracy, na które składają się: 74,27 zł a) tłumaczenie dokumentów 74,27 zł Ponadto PBN ponosiło koszty administracyjne w wysokości ,59 zł. Poszczególne pozycje kosztów znajdują się poniŝej. 1) ZuŜycie materiałów i energii 149,00 zł 2) Usługi obce 2.367,22 zł 3) Podatki i opłaty 774,88 zł 4) Świadczenia na rzecz pracowników 370,00 zł 5) Amortyzacja 353,98 zł 6) Pozostałe koszty ,51 zł W 2012 r. wystąpiły równieŝ koszty finansowe w wysokości 2,10 zł wyszczególnione poniŝej. 1) Odsetki od nieterminowych wpłat z tytułu dostaw 2,10 zł Koszty ponoszone w związku z działalnością statutową odpłatną wyniosły 55 zł. Poszczególne pozycje kosztów znajdują się poniŝej. 1) Usługi pocztowe 55,00 zł Łączna suma kosztów w 2012 r. wyniosła ,46 zł. Stowarzyszenie wypracowało wynik finansowy w wysokości ,17 zł (nadwyŝka przychodów nad kosztami). 7 Informacje o zatrudnieniu 7.1 Umowy o pracę i staże

15 Strona 15 W 2012 r. Partnerstwo Borów Niemodlińskich zatrudniało 3 pracowników na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na stanowiskach: kierownik biura, zastępca kierownika biura oraz księgowa. Kwota wynagrodzeń brutto wyniosła ,00 zł. W 2012 r. w Partnerstwie Borów Niemodlińskich odbyły staŝ dwie osoby. Powiatowy Urząd Pracy w Nysie przyznał jedno miejsce na zorganizowanie staŝu na stanowisko technik prac biurowych w okresie od do Drugi staŝysta został przyjęty na podstawie umowy zawartej z Powiatowym Urzędem Pracy w Opolu na okres od do Organizacja staŝy nie ponosiła za kosztów innych niŝ badania wstępne i szkolenie BHP. 7.2 Umowy o dzieło i zlecenia W 2012 r. Partnerstwo Borów Niemodlińskich podpisało 26 umów o dzieło. Umowy związane z oceną wniosków oraz prawami autorskimi do tekstów w publikacji Historia Borów. Wydatki z tego tytułu wyniosły ,00 zł. 8 Informacje na temat zebrań Zarządu oraz Walnych Zebrań Członków 8.1 Walne Zebranie Członków X Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich W dniu r. o godzinie 17:00 w Gminnym Ośrodku Kultury w Strzeleczkach odbyło się X Walne Zebranie Członków, w którym wzięło udział 28 osób. Podjęto następujące uchwały: Uchwała Nr X/1/2012 Zebrania Walnego Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z 12 kwietnia 2012 roku w sprawie przyjęcia rocznego sprawozdania z działalności Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich. Uchwała Nr X/2/2012 Zebrania Walnego Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z 12 kwietnia 2012 roku w sprawie przeznaczenia zysku z roku 2011 na cele statutowe. Uchwała Nr X/3/2012 Zebrania Walnego Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z 12 kwietnia 2012 roku w sprawie przyjęcia rocznego sprawozdania z działalności Rady Decyzyjnej Partnerstwa Borów Niemodlińskich XI Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich W dniu r. o godzinie 17:00 w Sali wiejskiej na boisku sportowym w Wawelnie rozpoczęło się XI Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich, na którym obecnych było 51 członków. Podjęto następujące uchwały: Uchwała Nr XI/1/2012 Zebrania Walnego Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z 4 października 2012 r. w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Partnerstwa Borów Niemodlińskich.

16 Strona 16 Uchwała Nr XI/2/2012 Zebrania Walnego Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z 4 października 2012 r. w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Rady Decyzyjnej Partnerstwa Borów Niemodlińskich na lata Uchwała Nr XI/3/2012 Zebrania Walnego Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z 4 października 2012 r. w sprawie wyboru rady Decyzyjnej Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich. Uchwała Nr XI/4/2012 Zebrania Walnego Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z 4 października 2012 r. w sprawie wyboru Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich. Uchwała Nr XI/5/2012 Zebrania Walnego Członków Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z 4 października 2012 r. w sprawie wyboru Komisji Rewizyjnej Partnerstwa Borów Niemodlińskich. 8.2 Zebrania Zarządu XVIII Posiedzenie Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich 1) W dniu r. o godzinie 13:00 w siedzibie Stowarzyszenia w Niemodlinie rozpoczęło się XVIII Posiedzenie Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich. Nieobecni na zebraniu byli: Pan Wiesław Bąk ora Pan Ditmar Gawlista. Podjęto następujące uchwały: Uchwała Nr XVIII/45/2012 Zarządu Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z 20 stycznia 2012 r. w sprawie zmiany Lokalnej Strategii Rozwoju. Uchwała Nr XVIII/46/2012 Zarządu Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z 20 stycznia 2012 r. w sprawie zmiany Polityki Rachunkowości. Ponadto podjęto uchwały w sprawie wykreślenia 23 członków oraz w sprawie przyjęcia 5 nowych członków XIX Posiedzenie Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich 1) W dniu r. o godzinie 14:00 w siedzibie Stowarzyszenia w Niemodlinie rozpoczęło się XIX Posiedzenie Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich. Nieobecna na zebraniu była Pani RóŜa Malik. Na posiedzeniu podjęto uchwały w sprawie przyjęcia 13 nowych członków oraz w sprawie wykreślenia 1 członka XX Posiedzenie zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich W dniu r. o godzinie 14:00 w siedzibie Stowarzyszenia w Niemodlinie rozpoczęło się XX Posiedzenie Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich. Na posiedzeniu podjęto uchwały o przyjęciu nowych członków, których deklaracje zostały złoŝone z wnioskami o przyznanie pomocy XXI Posiedzenie Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich W dniu r. o godzinie 14:00 w siedzibie Stowarzyszenia w Niemodlinie rozpoczęło się XXI Posiedzenie Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich. Na zebraniu obecni byli wszyscy członkowie organu. Podjęto następujące uchwały:

17 Strona 17 Uchwała Nr XXI/47/2012 Zarządu Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z 27 sierpnia 2012 r. w sprawie zmiany Lokalnej Strategii Rozwoju XXII Posiedzenie Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich W dniu r. o godzinie odbyło się posiedzenie Zarządu przed Walnym Zebraniem Członków w Świetlicy w Wawelnie. Zarząd podjął uchwałę o wykreśleniu członków, którzy byli nieobecni na co najmniej dwóch Walnych i mają zaległości w składkach członkowskich XXIII Posiedzenie Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich W dniu r. o godzinie 12:00 w siedzibie Stowarzyszenia w Niemodlinie rozpoczęło się XXIII Posiedzenie Zarządu Partnerstwa Borów Niemodlińskich. Nieobecni na zebraniu byli: Pan Łukasz Litwinowicz oraz Pani Aneta Lissy-Kluczny. Podjęto następujące uchwały: Uchwała Nr XXIII/48/2012 Zarządu Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z 15 listopada 2012 r. w sprawie zmiany Lokalnej Strategii Rozwoju. Uchwała Nr XXIII/49/2012 Zarządu Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z 15 listopada 2012 r. w sprawie przydzielenia premii dla pracowników biura. Uchwała Nr XXIII/50/2012 Zarządu Stowarzyszenia Partnerstwo Borów Niemodlińskich z 15 listopada 2012 r. w sprawie podwyŝki wynagrodzeń za pracę pracowników biura. 9 Ważne zmiany 9.1 Aktualizacja Lokalnej Strategii Rozwoju Zarząd Partnerstwa Borów Niemodlińskich na posiedzeniu w dniu r. dokonał zmiany Lokalnej strategii Rozwoju Partnerstwa Borów Niemodlińskich w zakresie załączników: 1) Załącznik nr 1 Wykaz członków Lokalnej Grupy Działania Partnerstwo Borów Niemodlińskich. 2) Załącznik nr 10 BudŜet Partnerstwa Borów Niemodlińskich z rozbiciem na kategorie kosztów. 3) Załącznik nr 11 Harmonogram planowanych naborów wniosków w ramach poszczególnych działań PROW. Kolejna zmiana Lokalnej Strategii Rozwoju miała miejsce na posiedzeniu zarządu w dniu r., podczas którego dokonano zmian w następującym zakresie: 1) Aktualizacja załącznika nr 10 BudŜet Partnerstwa Borów Niemodlińskich z rozbiciem na kategorie kosztów. 2) Aktualizacja załącznika nr 11 Harmonogram planowanych naborów wniosków w ramach poszczególnych działań PROW. W dniu r. dokonano zmiany LSR w zakresie: 1) Aktualizacja załącznika nr 1 Wykaz członków Lokalnej Grupy Działania. 2) Aktualizacja załącznika nr 6 Dane Członków rady Decyzyjnej. 3) Aktualizacja załącznika nr 10 BudŜet Partnerstwa Borów Niemodlińskich z rozbiciem na kategorie kosztów.

18 Strona Aktualizacja Polityki (zasad) rachunkowości W 2012 r. w polityce (zasadach) rachunkowości Partnerstwa Borów Niemodlińskich zostały wprowadzone następujące zmiany: 1) wprowadzenie zapisu regulującego przebieg operacji gospodarczych związanych z rozliczeniami międzyokresowymi przychodów; 2) wprowadzenie zapisu dotyczącego ustalenia wyniku finansowego; 3) zmiany w wykazie stosowanych kont księgi głównej (zmiany planu kont). 10 Kontrole w Partnerstwie Borów Niemodlińskich 10.1 Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego W dniach r. pracownicy UMWO przeprowadzili kontrolę wniosków o płatność za 2011 rok. Kontrolujący zakwestionowali sposób realizacji zadania dotyczącego aktualizacji LSR o wskaźniki (I etap) niezgodność zapisów w umowach zlecenia i o dzieło z opisem zadań. Koszty poniesione na aktualizację zostały uznane za niekwalifikowalne a kwota pobranej pomocy z tego tytułu zwrócona na konto ARiMR. Innych nieprawidłowości nie stwierdzono Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa W dniu r. Departament Audytu Wewnętrznego ARiMR rozpoczął badania w zakresie Audytu efektywności realizacji lokalnej strategii rozwoju przez LGD w ramach PROW Pracownicy biura LGD przekazali audytorom wymagane dokumenty. Sprawozdanie z audytu zostanie przekazane do Departamentu Działań Delegowanych ARIMR. Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia obejmuje okres od do Niemodlin, dnia r. Zarząd Partnerstwa Borów Niemodlińskich w składzie: Prezes Zarządu Jadwiga Wójciak Zastępca Prezesa Łukasz Litwinowicz Skarbnik Andrzej Wesołowski Sekretarz Sławomir Jarmoliński Członek Zarządu Maria Przywara Członek Zarządu Bartłomiej Kostrzewa Członek Zarządu Aneta Lissy - Kluczny