DYREKTOR IZBY CELNEJ W KRAKOWIE. Zmienia Decyzję Nr 41/IOSW/ IOSW

Transkrypt

1 DYREKTOR IZBY CELNEJ W KRAKOWIE IOSW Zmienia Decyzję Nr 41/IOSW/2015 Decyzja Nr 64/IOSW/2015 Dyrektora Izby Celnej w Krakowie z dnia 25 sierpnia 2015 r. zmieniająca Decyzję Nr 41/IOSW/2015 z dnia 8 czerwca 2015 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Izbie Celnej w Krakowie zmienioną Decyzją 47/IOSW/2015 Dyrektora Izby Celnej w Krakowie z dnia 25 czerwca 2015 r. Działając na podstawie 8 ust.1 zarządzenia nr 28 Ministra Finansów z dnia 28 czerwca 2013 r. w sprawie nadania statutów izbom celnym i urzędom celnym (t.j. w Dz. Urz. Min. Fin. z 2014 r. poz. 56 z późn. zm.) oraz realizując obowiązujące w Izbie Celnej w Krakowie Standardy Kontroli Zarządczej Standard 1.3. Struktura organizacyjna, postanawia się, co następuje: 1. W Regulaminie Organizacyjnym Izby Celnej w Krakowie, stanowiącym załącznik do Decyzji Nr 41/IOSW/2015 Dyrektora Izby Celnej w Krakowie z dnia 8 czerwca 2015 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Izbie Celnej w Krakowie, wprowadza się następujące zmiany: 1) w 5, w pkt 2: a) lit. a otrzymuje brzmienie: a) Wydział Utrzymania, Administrowania i Rozwoju Systemów ZEFIR, OSOZ/OSOZ2 i KBK IZFW,, b) lit. c otrzymuje brzmienie: c) Referat Administrowania Danymi Referencyjnymi Służby Celnej, Statystyki i Analiz IADR; ; 2) 14 otrzymuje brzmienie: 14. Wydział Utrzymania, Administrowania i Rozwoju Systemów ZEFIR, OSOZ/OSOZ2 i KBK Do zakresu zadań wydziału należy w szczególności: 1) utrzymywanie, administrowanie techniczne i merytoryczne warstwą centralną oraz rozwój ogólnopolskiego Systemu Rozliczeń Celno-Podatkowych i Finansowo-Księgowego ZEFIR, zwanego dalej Systemem ZEFIR; 2) aktualizowanie centralnych danych referencyjnych zapewniających poprawną pracę w Systemie ZEFIR w jednostkach organizacyjnych Służby Celnej, w zakresie słowników centralnych, definicji rodzajów i typów dokumentów, nowych wersji systemu oraz łat programowych. Utrzymywanie spójności systemu oraz monitorowanie bezpieczeństwa przetwarzania danych w izbach celnych wraz z podległymi jednostkami, również w ramach współpracy z administratorami lokalnymi; 3) utrzymywanie, administrowanie i rozwój Ogólnopolskiego Systemu Obsługi Zabezpieczeń i Pozwoleń OSOZ. Zapewnienie ciągłości współpracy z systemami celnymi (NCTS, ZEFIR, CELINA, PWK) oraz komunikacji z podmiotami gospodarczymi w zakresie obsługi al. Krasińskiego 11b, Kraków tel.: fax: ic.krakow@kra.mofnet.gov.pl

2 zabezpieczeń, wykorzystywanych podczas obsługi zgłoszeń celnych i przemieszczania towarów akcyzowych; 4) utrzymanie, administrowanie i rozwoju Zintegrowanego Systemu Obsługi Zabezpieczeń OSOZ 2; 5) utrzymywanie, administrowanie i rozwój ogólnopolskiego Systemu Krajowa Baza Kontrahentów (KBK), mającego na celu zapewnienie systemom celnym dostępu do danych kontrahentów za pomocą dedykowanych usług elektronicznych; 6) utrzymywanie, administrowanie i rozwój podsystemów współpracujących z Systemem ZEFIR: a) INFOP mechanizmu przesyłania do podatników informacji o sposobie rozliczenia dokonanej wpłaty oraz cyklicznego informowania o stanie zadłużenia, b) InterDB- Stat analitycznego modułu raportującego wykorzystującego kostki OLAP, c) MRDoS Modułu Raportowania Danych o Sprawozdaniach dla przesyłania sprawozdań budżetowych z IS, US, UKS, gospodarstw pomocniczych i zakładów budżetowych, d) SEOZ Help Desk System Elektronicznej Obsługi Zgłoszeń Help Desk, e) e Zefir Moduł Komunikacji Elektronicznej Systemu ZEFIR z Podatnikiem (Podatku akcyzowego oraz podatku od gier, f) Sofa System Obsługi Formularzy Akcyzowych, Gier i Kopalin Sofa aplikacja generująca deklaracje w formacie XML obsługiwanym przez System e-zefir; 7) utrzymywanie i świadczenie usług wsparcia interfejsów Systemu ZEFIR wraz z systemami zewnętrznymi (VideoTel NBP, SEED, Cero, ESKS ) oraz z CAAC; 8) świadczenie usług wsparcia w zakresie bieżących potrzeb użytkowników Systemu ZEFIR: a) udzielanie pomocy technicznej i merytorycznej we współpracy z Krajowymi Liderami Tematycznymi, b) obsługiwanie zgłoszeń użytkowników Systemu ZEFIR przekazywanych w Systemie Elektronicznej Obsługi Zgłoszeń Help Desk, c) utrzymywanie strony intranetowej Systemu ZEFIR poprzez aktualizację informacji o nowych wersjach produktów, d) przekazywanie do publikacji informacji dedykowanej dla podmiotów poprzez stronę www Ministerstwa Finansów; 9) realizowanie i dokumentowanie działań organizacyjnych związanych z utrzymaniem, administrowaniem i rozwojem systemów poprzez inicjowanie, organizowanie i koordynowanie szkoleń, spotkań tematycznych z liderami tematycznymi, użytkownikami, administratorami technicznymi systemu; 10) administrowanie techniczne warstwą lokalną Systemu ZEFIR, zarządzanie profilami użytkowników, udzielanie dostępu do systemu w izbie; 11) prowadzenie prac analitycznych dla potrzeb aktualizacji prawnej i funkcjonalnej systemów; 12) przedkładanie potrzeb i zagrożeń związanych z rozwojem bazy sprzętowo-programowej Systemu ZEFIR i jego podsystemów oraz systemu OSOZ i systemu KBK; 13) opracowywanie dokumentacji przetargowej dotyczącej zakupów dla potrzeb utrzymania Systemów ZEFIR, OSOZ, KBK; 14) realizowanie umów zawartych w zakresie wsparcia i rozwoju Systemu ZEFIR, OSOZ i KBK, współpraca z Wykonawcą; 15) przygotowywanie i dokonywanie odbiorów poszczególnych etapów prac, przeprowadzanie testów, dokonywanie odbiorów produktów i ich wdrażanie; 16) prowadzenie archiwum Systemu ZEFIR zawierającego dokumentację i korespondencję dotyczącą prac eksploatacyjnych, rozwojowych, administracyjnych oraz wynikającą z zawartych umów; 2

3 17) przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby izby oraz zleconych na rzecz Ministerstwa Finansów w oparciu o moduł InterDB-Stat; 18) współpraca w zakresie realizacji postanowień i zasad polityki bezpieczeństwa w zakresie technicznym; 19) prowadzenie drugiej linii wsparcia merytorycznego i informatycznego help-desku dla Systemu OSOZ 2. ; 3) w 18, w pkt 16 kropkę zastępuje się średnikiem oraz dodaje się pkt 17 i 18 w brzmieniu: 17) monitorowanie techniczne Systemem Danych Referencyjnych PDR PL/UE; 18) prowadzenie drugiej linii wsparcia informatycznego help-desku dla Systemu Danych Referencyjnych PDR PL/UE poza godzinami urzędowania izb. ; 4) 19 otrzymuje brzmienie: 19. Referat Administrowania Danymi Referencyjnymi Służby Celnej, Statystyki i Analiz Referat jest komórką odpowiedzialną za utrzymanie, administrowanie rozwój ogólnopolskiego Systemu Danych Referencyjnych PDR PL/UE, podsystemu Celina/INTRASTAT, systemu STAT-SASP, komponentów zintegrowanych z podsystemem Celina/INTRASTAT (MAK,PKIO,RWW) oraz modułów analitycznych, przeznaczonych dla jednostek organizacyjnych Służby Celnej i organów administracji skarbowej, a także za administrowanie warstwą merytoryczną systemów statystyki handlu zagranicznego INTRASTAT i EXSTRASTAT. Do zakresu zadań referatu należy w szczególności: 1) realizowanie zadań związanych z utrzymaniem i rozwojem Systemu Danych Referencyjnych PDR PL/UE; 2) administrowanie merytoryczne i techniczne Systemem Danych Referencyjnych PDR Pl/ UE; 3) prowadzenie drugiej linii wsparcia merytorycznego help-desku dla Systemu Danych Referencyjnych PDR PL/UE; 4) prowadzenie drugiej linii wsparcia informatycznego help-desku dla Systemu Danych Referencyjnych PDR PL/UE w godzinach urzędowania izby; 5) realizowanie zadań związanych z administrowaniem, utrzymaniem i rozwojem podsystemu Celina/INTRASTAT; 6) prowadzenie drugiej linii wsparcia merytorycznego help-desku dla Podsystemu Celina/INTRASTAT; 7) administrowanie merytoryczne systemem statystyki handlu wewnątrzwspólnotowego INTRASTAT oraz systemem statystyki handlu z krajami trzecimi EXTRASTAT; 8) realizowanie zadań związanych z utrzymaniem, administrowaniem i rozwojem modułu korekt dla systemu INTRASTAT (RWW), modułu analityki komparatywnej podsystemu Celina/INTRASTAT (MAK) oraz modułu analityki okresów sprawozdawczych dla podsystemu Celina/INTRASTAT (PKIO); 9) prowadzenie drugiej i trzeciej linii wsparcia merytorycznego i informatycznego dla modułów MAK, PKIO oraz RWW; 10) wsparcie merytoryczne i analityczne centralnej komórki INTRASTAT zlokalizowanej w Izbie Celnej w Szczecinie, a także prowadzenie szkoleń z zakresu systemu INTRASTAT; 11) monitorowanie cen oraz kontrola działania algorytmu zakresów cenowych w systemie INTRASTAT; 3

4 12) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym (GUS) oraz Centrum Analitycznym Administracji Celnej (CAAC), a także innymi instytucjami krajowymi, w zakresie statystyki handlu zagranicznego; 13) administrowanie danymi pochodzącymi z systemów administracji skarbowej (POLTAX, VIES), otrzymywanymi dla celów weryfikacji danych rejestrowanych w systemie INTRASTAT; 14) rozwijanie oraz administrowanie merytoryczne i techniczne ogólnopolskimi systemami wsparcia analitycznego: a) modułem analitycznym podsystemu INTRASTAT systemem ANALIST, b) modułem wyznaczania zakresów cenowych w handlu zagranicznym, c) Konsolą Raportowania Eksportu Towarów (KRET) oraz Konsolą Raportowania Importu Towarów (KRIT) - aplikacjami analitycznymi przeznaczonymi dla jednostek administracji skarbowej (IS, US, UKS); 15) prowadzenie drugiej i trzeciej linii wsparcia merytorycznego i informatycznego help-desku dla systemów KRIT i KRET; 16) realizowanie zadań związanych z utrzymaniem, administrowaniem i rozwojem systemu przyjmowania i obsługi deklaracji statystycznych SASP (STAT SASP); 17) prowadzenie drugiej i trzeciej linii wsparcia merytorycznego i informatycznego help-desku dla systemu przyjmowania i obsługi deklaracji statystycznych SASP (STAT SASP); 18) opiniowanie projektów aktów prawnych oraz uczestniczenie w tworzeniu przepisów prawa krajowego, związanego z funkcjonowaniem systemu INTRASTAT; 19) przygotowywanie danych, raportów i opracowań dla Głównego Urzędu Statystycznego oraz Urzędu Statystycznego Unii Europejskiej EUROSTAT; 20) rozwijanie i administrowanie lokalną hurtownią danych pochodzących z systemów celnych oraz administrowanie archiwalnymi źródłami danych (historyczne bazy danych); 21) współpraca z komórkami administrującymi systemami krajowymi Służby Celnej, szczególnie w zakresie zarządzania bazami danych; 22) przygotowywanie, w oparciu o dostępne źródła danych, odpowiedzi na zapytania instytucji zewnętrznych: policji, prokuratury, sądów, etc.; 23) przygotowywanie danych, opracowań i analiz dla potrzeb i na zlecenie Kierownictwa izby, Ministerstwa Finansów oraz innych instytucji upoważnionych, w oparciu o dostępne bazy danych; 24) lokalne administrowanie systemem ALINA; 25) administrowanie informatycznymi narzędziami wspomagającymi procesy zarządcze w izbie. ; 5) 27 otrzymuje brzmienie: 27. Wydział Zarządzania Ryzykiem Do zakresu zadań wydziału należy w szczególności: 1) ocena i prognozowanie potencjonalnych zagrożeń ekonomicznych i pozaekonomicznych w zakresie zadań wykonywanych przez Służbę Celną; 2) prowadzenie analizy ryzyka, w tym analizy stanu zagrożenia przestępczością w obszarach zadań wykonywanych przez Służbę Celną, ze szczególnym uwzględnieniem określenia metod reakcji na ryzyko i ukierunkowanie kontroli w profilach ryzyka; 3) ustalanie procedur działania przy zarządzaniu ryzykiem oraz obiegu i trybu wymiany informacji; 4) pozyskiwanie, rejestrowanie, przetwarzanie i dystrybucja informacji niezbędnych do zarządzania ryzykiem, gromadzonych w izbie i podległych urzędach oraz w innych instytucjach krajowych i zagranicznych; 4

5 5) wdrażanie jednolitych standardów zarządzania ryzykiem oraz nadzór nad ich realizacją przez podległe urzędy; 6) koordynacja działań w zakresie e-kontroli; 7) zarządzanie ryzykami regionalnymi; 8) współdziałanie z instytucjami krajowymi i zagranicznymi w pozyskiwaniu i przetwarzaniu informacji w zakresie zarządzania ryzykiem; 9) koordynacja realizacji strategicznego planu kontroli we współpracy z innymi komórkami izby i podległymi urzędami oraz monitorowanie jego wykonania w zakresie celów wyznaczonych izbie do realizacji; 10) koordynacja działań z zakresu zarządzania ryzykiem w izbie i podległych urzędach; 11) tworzenie, modyfikacja i monitorowanie zastrzeżeń w systemach informatycznych Służby Celnej.. 2. Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Izby Celnej w Krakowie stanowiącego Załącznik do Decyzji Nr 41/IOSW/2015 Dyrektora IC w Krakowie z dnia 8 czerwca 2015 roku otrzymuje nowe brzmienie zgodne z załącznikiem do niniejszej Decyzji. 3. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania. Z up. Dyrektora Izby Celnej Z-ca Dyrektora Izby Celnej insp. Teresa Brach /podpis na oryginale/ 5

6 Uzasadnienie: Zmiana Decyzji Nr 41/IOSW/2015 z dnia 8 czerwca 2015 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Izbie Celnej w Krakowie została podyktowana wejściem w życie z dniem 1 sierpnia 2015 roku zarządzenia Nr 53 Ministra Finansów z dnia 29 lipca 2015 roku zmieniającego zarządzenie w sprawie nadania statutów izbom celnym i urzędom celnym. Przedmiotowa zmiana w Regulaminie Izby dotyczy zadań realizowanych przez Wydział Utrzymania, Administrowania i Rozwoju Systemów ZEFIR, OSOZ/OSOZ2 i KBK, Referat Administrowania Danymi Referencyjnymi Służby Celnej, Statystyki i Analiz (IADR), Referat Technicznego Utrzymania i Administrowania Centralnymi Systemami Przywozu i Wywozu (ITUR) oraz Wydział Zarządzania Ryzykiem (IZRW). 6