SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA GMINA KOŁACZYCE Pełnomocnictwo Wójt Gminy Kołaczyce Kołaczyce ul. Rynek Informacje Urząd Gminy Kołaczyce Referat Inwestycji i Gospodarki Komunalnej ul. Burmistrza Wiejowskiego Tryb postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: PRZETARG NIEOGRANICZONY Przedmiot: Remont sali gimnastycznej w Zespole Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Bieździedzy.. Wrzesień 2009 rok. Remont sali gimnastycznej w Zespole Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Bieździedzy 1

2 Remont sali gimnastycznej w Zespole Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Bieździedzy 2

3 Kołaczyce dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU 1. Zamawiający : GMINA KOŁACZYCE Wójt Gminy Kołaczyce Kołaczyce, ul. Rynek 1 tel., fax REGON: internet proj.ue@kolaczyce.itl.pl 2. Ogłasza przetarg nieograniczony na roboty budowlane: Remont sali gimnastycznej w Zespole Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Bieździedzy Wspólny Słownik Zamówień CPV , Przedmiotem zamówienia jest następujący zakres robót: 3.1. Remont posadzki 182,45 m Remont instalacji CO: rurociąg 95 mb, grzejniki 4 szt, 3.3. Inne roboty określone w przedmiarze robót. 4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych i ofert częściowych. 5. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. 6. Wymagany termin wykonania zamówienia - 30 listopada 2009 roku. 7. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego jest spełnianie przez oferentów następujących warunków: 7.1 Spełnianie wymogów określonych w art. 22 ust.1 Ustawy z 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówieniach Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) 7.2 Wykazanie należytego zrealizowania w ciągu ostatnich 5 lat 2 zamówień w zakresie rzeczowofinansowym porównywalnym z przedmiotem zamówienia, 7.3 Wskazanie osoby z uprawnieniami w odpowiedniej branży. 7.4 Spełnianie innych warunków określonych w SIWZ (patrz pkt. II. 3.) 8. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie (w%) 8.1. Cena - 100% 9. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia udostępniono na stronie internetowej Zamawiającego. Ponadto otrzymać go można nieodpłatnie, po złożeniu wniosku telefonicznie, faksem bądź em: osobiście w Referacie Inwestycji i Gospodarki Komunalnej Urzędu Gminy Kołaczyce, ul. Burmistrza Wiejowskiego Pracownikiem upoważnionym do kontaktów z oferentami jest: 10.1 mgr inż. Paweł Hap w sprawach przedmiotu zamówienia, tel.: (013) , km@kolaczyce.itl.pl 10.2 mgr Anastazja Głogowska-Mikoś - w sprawach procedury przetargowej, Remont sali gimnastycznej w Zespole Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Bieździedzy 3

4 telefon: (013) , proj.ue@kolaczyce.itl.pl Referat Inwestycji i Gospodarki Komunalnej Urzędu Gminy Kołaczyce 11. Termin składania ofert u pracownika uprawnionego do kontaktów z oferentami upływa dnia 02 października 2009 roku o godzinie Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego o godzinie Termin związania ofertą 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie robót budowlanych związanych z Remontem sali gimnastycznej w Zespole Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Bieździedzy. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. 2. Podstawą wykonania zleconych robót są: 2.1. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót remontu posadzki oraz remont instalacji CO autorstwa mgr inż. PAWŁA HAPA 2.2. Przedmiar robót w ujęciu kosztorysowym wyżej wymienionych dokumentacji technicznej (patrz załącznik nr 1). 3. Zamówienie obejmuje wszystkie nakłady rzeczowe to jest materiały, robociznę i sprzęt. Szczegółowo określono to w przedmiarze robót w ujęciu kosztorysowym wraz z STWiOR, które stanowią załącznik nr 1 niniejszej specyfikacji. 4. Niezależnie od zakresu robót ujętego przedmiarem robót, wynagrodzenie ustalone w formie ryczałtowej, ma zawierać wszelkie koszty związane z: doprowadzeniem terenu po wykonaniu robót do stanu pierwotnego, usuwaniem kolizji wynikłych przy realizacji inwestycji, organizacją placu budowy, ubezpieczeniem inwestycji, zabezpieczeniem robót pod względem bhp. 5. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 6. Oferent zobowiązany jest do wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom (patrz pkt. II , ) II. INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW. 1. Opis sposobu przygotowania oferty Dokumenty składające się na ofertę Wypełniony Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 lub oferta przygotowana w oparciu o formularz Oświadczenie o spełnianiu przez oferenta warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 oraz, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych załącznik nr Kosztorys ofertowy szczegółowy z cenami jednostkowymi i wartością robót według załącznika nr Dokumenty uwiarygodniające oferenta, o których mowa w pkt. II. 4 niniejszej specyfikacji załączniki nr 4 i Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz podwykonawców załącznik nr 5, ze wskazaniem zakresu planowanej do powierzenia części zadania i osób o odpowiednich uprawnieniach jak w pkt. II (uprawnienia budowlane w odpowiedniej branży). W przypadku zamiaru realizacji zadania bez zlecania podwykonawstwa oferent zobowiązany jest załączyć do oferty stosowne oświadczenie. Remont sali gimnastycznej w Zespole Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Bieździedzy 4

5 Odpowiednio uzupełniony w zakresie oznaczenia strony umowy i podpisany projekt umowy załącznik nr Postać oferty Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem maszynowym lub nieścieralnym atramentem oraz być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do występowania w imieniu oferenta Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie Wszystkie dokumenty składające się na ofertę należy trwale spiąć oraz ponumerować według formuły: strona n z ogólnej liczby stron m Każdy oferent może złożyć w niniejszym przetargu wyłącznie jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z przetargu. Oferty należy składać w jednym egzemplarzu Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Opakowanie i złożenie ofert. Zaleca się, aby oferty składać w nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach przy spełnianiu następujących wymogów: a) Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres ul. Rynek 1, Kołaczyce oraz zaopatrzona napisem Oferta na Remont sali gimnastycznej w Zespole Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Bieździedzy. Powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. 2. Okres związania złożoną ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 3. Warunki wymagane od oferentów Spełnianie wymogów określonych w art. 22 ust. 1 oraz nie podleganie wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy z 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) 3.2. Złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków, o których mowa powyżej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr Spełnianie poniżej określonych warunków wynikających z art. 22 ust. 1 i potwierdzających dysponowanie potencjałem techniczno-ekonomicznym, pracownikami o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniem niezbędnym do wykonania przedmiotowego zamówienia: Wskazanie kierownika budowy posiadającego odpowiednie uprawnienia (pkt I ) z załączeniem dokumentu potwierdzającego dysponowanie Wykonanie w ostatnich 5 latach 2 zadań inwestycyjnych w zakresie rzeczowo-finansowym porównywalnym z przedmiotem zamówienia. Oferent musi wykazać zrealizowanie tych zadań z należytą starannością (pkt. I i ) Nie spełnienie wymienionych powyżej wymogów skutkuje wykluczeniem oferenta z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówieniach Publicznych. 4. Dokumenty wymagane od oferentów Na potwierdzenie spełniania warunków wymaganych w niniejszym przetargu każdy oferent złoży następujące dokumenty: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Dokument powinien zawierać następujący zakres informacji; nazwę i siedzibę firmy, zakres działalności oferenta, datę rejestracji, imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania oferenta, sposób reprezentowania, informację o stanie firmy (likwidacja, upadłość). W przypadku braku pełnego zakresu powyższych informacji w dokumentach określonych w pierwszym zdaniu pkt. I oferent winien załączyć kopie stosownych dokumentów lub oświadczenie zawierające brakujące informacje Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie Remont sali gimnastycznej w Zespole Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Bieździedzy 5

6 zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Wykaz podwykonawców oraz osób (załącznik nr 5 i 6) będących realizować zamówienie z podaniem imienia i nazwiska pracownika oferenta, który kierował będzie realizacją robót składających się na przedmiot niniejszego przetargu. Osoba ta posiadać musi stosowne uprawnienia wynikające z przepisów (odpowiednie uprawnienia budowlane wraz z potwierdzeniem wpisu na listę członków Izby Samorządowej zgodnie z ustawą o samorządzie zawodowym Dz. U. Nr 5 z z późń. zm.). Kopię dokumentów stwierdzającego posiadanie tych uprawnień należy załączyć do oferty. Ponadto do wymienionego dokumentu załączyć należy informację o przebiegu pracy zawodowej kierownika budowy wraz z dokumentem potwierdzającym zatrudnienie przed podmiot składający ofertę Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich pięciu lat (z okresu prowadzenia działalności w przypadku okresu krótszego od 5 lat) robót budowlanych zbliżonych, co do zakresu i wartości do robót objętych zamówieniem wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji Referencje od zamawiających, dla których oferent realizował roboty o wielkości i charakterze podobnym do przedmiotu niniejszego przetargu z ostatnich pięciu lat. Referencje muszą jednoznacznie potwierdzać, że roboty budowlane zostały zrealizowane z należytą starannością Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez oferenta. 5. Kryteria oceny i wyboru ofert. Oferty oceniane będą według następujących kryteriów: 5.1. Cena 100 % znaczenia 5.2. Do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta z najniższą ceną spośród ofert nie odrzuconych na podstawie art. 24 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 6. Opis sposobu obliczania ceny oferty Cena oferty ma być podana ryczałtowo. Oferent winien sporządzić kosztorys ofertowy na podstawie dostarczonego wraz z niniejszą specyfikacją przedmiaru robót w ujęciu kosztorysowym (załącznik nr 1) Kosztorys należy sporządzić w formie szczegółowej, zawierającej ceny jednostkowe pozycji, wartości elementów, które należy podać po korektach, upustach oraz bez podatku VAT. Powinien zawierać tabelę elementów scalonych Każdy oferent zobowiązany jest podać wszystkie elementy ceny wyszczególnione w pkt. 4 i 5 Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 SIWZ. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Oferent, który wygra przetarg wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wynagrodzenia umownego w formie przewidzianej w art. 148 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zostanie zwrócone w terminach i na zasadach określonych w art. 151 UPZP Zwrot 70 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie 30 dni od odbioru robót jako należycie wykonanych, natomiast 30 % zwrócone zostanie najpóźniej w 15 dniu od upływu terminu rękojmi Zamawiający dopuszcza zmianę formy zabezpieczenia na zasadach określonych w art. 149 UPZP Jeżeli w toku realizacji przedmiotu umowy ustalona wysokość zabezpieczenia z jakichkolwiek przyczyn ulegnie zmniejszeniu poniżej ustalonej wielkości robót (wysokości wynagrodzenia) lub, jeżeli z powodu zwiększenia się wartości robót należałoby zabezpieczenie zwiększyć, "Wykonawca" Remont sali gimnastycznej w Zespole Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Bieździedzy 6

7 zobowiązany jest uzupełnić wniesione zabezpieczenie w terminie 14 dni od daty wezwania go o to przez "Inwestora". 8. Tryb udzielania wyjaśnień Oferent może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zapytania lub prośba o wyjaśnienie przesłana faksem lub em musi zostać potwierdzona pismem przesłanym na adres Zamawiającego Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwołać zebrania wykonawców Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji oraz zostanie doręczona do wszystkich oferentów Zamawiający może przedłużyć określony w punkcie 9.1. termin składania ofert w celu umożliwienia oferentom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień albo uzupełnień. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są: mgr inż. Paweł Hap w sprawach przedmiotu zamówienia, tel.: (013) , km@kolaczyce.itl.pl mgr Anastazja Głogowska-Mikoś - w sprawach procedury przetargowej, tel.: (013) , proj.ue@kolaczyce.itl.pl Referat Inwestycji i Gospodarki Komunalnej Urzędu Gminy Kołaczyce 9. Miejsce i termin składania ofert Oferty lub ich zmiany należy składać w Referacie Inwestycji i Gospodarki Komunalnej Urzędu Gminy w Kołaczycach, lub nadsyłać poczta na adres Kołaczyce, ul. Rynek 1 z dopiskiem Nie otwierać przed r. godz ! w terminie do dnia 02 października 2009 roku do godziny Oferty lub ich zmiany otrzymane po terminie określonym w pkt nie zostaną otwarte i będą zwrócone oferentom. 10. Tryb otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02 października 2009 roku o godzinie w siedzibie Zamawiającego Referat Inwestycji i Gospodarki Komunalnej, ul. Burmistrza Wiejowskiego Przebieg publicznego otwarcia ofert będzie następujący: Przedstawienie komisji przetargowej, Informacje o dotychczasowym przebiegu przygotowywania przetargu, Informacja o liczbie złożonych ofert do czasu upływu terminu składania ofert oraz liczbie ofert złożonych po terminie, Możliwość składania dodatkowych oświadczeń, Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota jaka Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Sprawdzanie poprawności oznakowania koperty z ofertą, okazanie obecnym stanu zabezpieczenia oraz daty złożenia oferty a następnie otwarcie oferty i podanie do publicznej wiadomości nazwy i adresu oferenta oraz ceny ofertowej Oferenci mogą być obecni jedynie przy otwieraniu ofert. 11. Tryb oceny ofert (część niejawna) Oceny ofert przedłożonych na przetargu dokona komisja, powołana przez Zamawiającego. Remont sali gimnastycznej w Zespole Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Bieździedzy 7

8 11.2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnianie warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych Komisja przetargowa rozpocznie ocenę ofert od sprawdzenia ich formalnej poprawności to znaczy stwierdzenia czy: Oferta została podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta Treść oferty odpowiada wymaganiom określonym w specyfikacji Zostały załączone wszystkie dokumenty i oświadczenia Poprawnie przedstawiono cenę oferty Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości opisanej w którymkolwiek z powyższych punktów Zamawiający odrzuci ofertę złożoną przez oferenta, który: Chociażby jednego z zamówień publicznych zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat nie wykonał lub wykonał z nienależytą starannością, w wyniku, czego powstała szkoda W odniesieniu, do którego wszczęto postępowanie upadłościowe lub którego upadłość ogłoszono Zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne Jest osoba fizyczną, którą prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych Jest osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych Oferty zgodne z wymaganiami formalnymi będą oceniane pod względem kryterium opisanym w pkt. II. 5. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert Komisja przyzna zamówienie oferentowi, którego oferta jest zgodna z wymaganymi warunkami technicznymi i przedstawia najniższą cenę Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym oferenta. Jeżeli wystąpi rozbieżność pomiędzy ceną jednostkową a sumą wynikającą z pomnożenia ceny jednostkowej przez ilość jednostek - ważna będzie podana przez oferenta cena jednostkowa Zamawiający informuje, że oferty nie spełniające wymogów w zakresie: odpowiadania SIWZ, kompletności, aktualności dokumentów, czytelności, złożenia stosownych podpisów, zawarcia wymaganych cen - zostaną uznane za nieważne i będą odrzucone (art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych) bez rozpatrywania. 12. Pouczenie o środkach odwoławczych. Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie z 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych - zasad udzielania zamówień przysługują środki odwoławcze przewidziane w Dziale VI ustawy, o której mowa wyżej. 13. Ogólne warunki umowy Zamawiający doręczy niezwłocznie zawiadomienie o wyborze oferty do oferenta, którego oferta została wybrana, określając w nim termin i miejsce zawarcia umowy Rozpoczęcie robót nastąpi niezwłocznie po podpisaniu umowy i przekazaniu terenu budowy. Remont sali gimnastycznej w Zespole Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Bieździedzy 8

9 13.3. Umowa zostanie sporządzona w oparciu o projekt umowy stanowiący załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji. Umowę należy załączyć do oferty z odpowiednim oznaczeniem podmiotu według przekazanego wzoru, podpisaną i odpowiednio uzupełnioną w pozostałym zakresie. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Dokumentacja techniczna: 1.1 Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR) 1.2 Przedmiar robót. 2. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy, 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 oraz art. 24 ust. 1 ustawy z dnia roku prawo zamówień publicznych, 4. Załącznik nr 4 Doświadczenie w zakresie wykonawstwa, 5. Załącznik nr 5 Wykaz podwykonawców, 6. Załącznik nr 6 Proponowany personel, 7. Załącznik nr 7 Projekt umowy. Kołaczyce, 11 wrzesień 2009 rok. Zamawiający Z UPOWAŻNIENIA WÓJTA GMINY KOŁACZYCE Z-CA WÓJTA MGR JERZY SYPIEŃ Remont sali gimnastycznej w Zespole Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Bieździedzy 9

10