WYKONAWCY. Bielsko-Biała r. IN-III/341-47/ /2009/EW

Transkrypt

1 Bielsko-Biała r. IN-III/341-47/ /2009/EW WYKONAWCY Dotyczy.: przetargu nieograniczonego na opracowanie pełnozakresowej i pełnobranŝowej kompletnej dokumentacji projektowo kosztorysowej zagospodarowania stoków Dębowca i Szyndzielni. Zamawiający informuje, Ŝe w powyŝszym postępowaniu przetargowym wpłynęły pytania. PoniŜej podajemy treść pytań i odpowiedzi Zmawiającego. Zestaw pytań nr 1 Zwracamy się z zapytaniem, czy wobec faktu, Ŝe w ostatnich latach większość realizowanych inwestycji z zakresu zagospodarowania terenów narciarskich dotyczy modernizacji wyciągów z zachowaniem istniejących tras zjazdowych, wymóg wykazania się przez uczestników przetargu zagospodarowaniem równieŝ dwóch tras narciarskich nie ogranicza zbytnio moŝliwości uczestnictwa w postępowaniu tych projektantów, którzy projektując wyciągi i stacje nie mieli moŝliwości projektowania samych tras. Z naszego rozpoznania wynika, Ŝe większość jednostek projektowych, wyspecjalizowanych w tego typu inwestycjach nie projektuje tras, otrzymując zlecenia na projekty infrastruktury, technologii i obiektów kubaturowych, związanych z trasami istniejącymi. Ponadto naleŝy podkreślić, Ŝe wobec złoŝoności projektów, dotyczących wyciągów narciarskich projekt samej trasy jest elementem najmniej wymagającym, a co za tym idzie w niewielkim stopniu określa rzeczywiste moŝliwości i umiejętności projektanta. Wobec przytoczonych argumentów wnosimy o rezygnację z zapisu, dotyczącego konieczności zaprojektowania przez oferentów tras narciarskich i ograniczenie wymaganych kwalifikacji do projektów wyciągów i stacji. Zamawiający podtrzymuje wymóg zaprojektowania przez oferentów tras narciarskich. Zestaw pytań nr 2 Zapytanie 1. SIWZ określa rodzaj kolei krzesełkowej na stokach Dębowca jako Kolej krzesełkowa o długości 680m Jaki przewidzieć typ kolei linowej (wyprzęgana czy z chodnikiem) Jaka przepustowość kolei i dla jakiej ilości osób? Takie samo zapytanie kierujemy w stosunku do kolei krzesełkowej przy Saharze Typ kolei linowej oraz jej przepustowość zostaną ustalone z wybranym w drodze przetargu projektantem przed rozpoczęciem prac projektowych. 1

2 Zapytanie 2 Obecnie produkcją kolei linowych zajmują się trzy firmy (Doopelmayr, Leitner, Tatrapoma), technologie kolei linowych są objęte prawami autorskimi dostawców. Na jakim etapie projektowania (niezbędne jest to juŝ w fazie projektu budowlanego bo technologie róŝnią się znacznie a nie moŝna wykonać projektu bez technologii) Zamawiający określi jaką technologie kolei linowej przyjąć? Takie samo zapytanie kierujemy w stosunku do kolei krzesełkowej przy Saharze Zdaniem Zamawiającego wykonanie projektu budowlanego jest moŝliwe na bazie danych udostępnionych wykonawcom w tym przetargu. Zamawiający rezygnuje z wykonania projektu wykonawczego kolei liniowych. Projekt ten wykonywany będzie przez wykonawcę realizującego zadanie inwestycyjne. W związku z powyŝszym przedmiot zamówienia określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz jej załącznikach (m.in. we wzorze umowy) nie obejmuje wykonania projektu wykonawczego kolei linowych. Zapytanie 3 W SIWZ określono, Ŝe w budynku stacji dolnej kolei mają znaleźć się toalety, kasy itp. Jakie przyjąć do wyceny ilości elementów (ile kas, jaka wielkość toalet)? Bez określenia wielkości obiektów oferty mogą być nieporównywalne Ilość toalet, kas i innych podobnych elementów projektu powinna być dostosowana do potrzeb wynikających z proponowanego przez Zamawiającego planu zagospodarowania stoków oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zapytanie 4 W SIWZ nie określono jakiego rodzaju system śnieŝenia naleŝy zaprojektować Czy system oparty o lance? Czy system oparty o armatki śnieŝne? Czy system mieszany a jeŝeli tak to w jakim podziale? Jaki system rurociągów naleŝy zaproponować i w jakiej technologii? (niezbędne na etapie projektu wykonawczego, rozwiązania technologiczne teŝ są bezpośrednio powiązane z dostawcami urządzeń) Wybór systemu zaśnieŝania i systemu rurociągów zostanie ustalony z wybranym w drodze przetargu projektantem przed rozpoczęciem prac projektowych. Zapytanie 5 W SIWZ nie określono jaki typ zbiornika i o jakiej pojemności naleŝy zaprojektować JeŜeli ziemny to MPZP nie przewiduje moŝliwości lokalizacji takich urządzeń Wielkość i typ zbiornika powinien zaleŝeć od rozwiązań projektowych, projekt planu miejscowego dopuszcza taką moŝliwość ( 6 punkt 1c), nie ma zakazu, tylko ograniczenie do niezbędnej wielkości w obszarach naraŝonych na osuwanie się mas ziemnych. Zapytanie 6 W SIWZ zawarto projekt parkingu na 300 samochodów a projekt MPZP zakłada parking nie większy niŝ 100 stanowisk dla samochodów osobowych. 2

3 Prosimy o wyjaśnienie jaki parking naleŝy zaprojektować a przede wszystkim prosimy o podanie struktury parkingu (ile miejsc dla samochodów osobowych a ile dla autokarów) Zamawiający jest zainteresowany zbudowaniem jak największej ilości miejsc parkingowych. Na potrzeby złoŝenia oferty w niniejszym przetargu naleŝy przyjąć powierzchnię parkingu odpowiednią dla około 300 samochodów osobowych. Projekt MPZP zostanie odpowiednio zmodyfikowany. Zapytanie 7 Nie określono jakie zaprojektować urządzenia dla snowboardu Prosimy o podanie typów urządzeń Typ urządzeń dla snowboardu zostanie ustalony z wybranym w drodze przetargu projektantem przed rozpoczęciem prac projektowych. Zapytanie 8 Przy snowparkach praktykuje się lokalizację osobnego wyciągu talerzykowego. Czy Zamawiający przewiduje moŝliwość zaprojektowania takiego wyciągu Tak. Projekt miejscowego planu nie ogranicza ilości wyciągów. Zapytanie 9 W SIWZ nie określono ilości przechowywanego sprzętu technicznego w budynku zaplecza technicznego. Prosimy o podanie dla ilu ratraków, skuterów śnieŝnych, armatek śnieŝnych i innych zaplecze ma być projektowane Ilość ratraków, skuterów śnieŝnych, armatek i innych elementów naleŝy przyjąć adekwatnie do proponowanego projektu zagospodarowania terenu. Zapytanie 10 W SIWZ nie określono jaki system obsługi klienta naleŝy zaprojektować Prosimy o bliŝsze sprecyzowanie standardu obsługi klienta (karty drukowane, magnetyczne, chipowe, bezdotykowe?, powiązane z innym systemem kasowym?) System obsługi klientów zostanie ustalony z wybranym w drodze przetargu projektantem przed rozpoczęciem prac projektowych. Zapytanie 11 W SIWZ nie określono jakiego typu wyciąg talerzykowy naleŝy zaprojektować Prosimy o bliŝsze sprecyzowanie typu (podporowy, bezpodporowy, jaka przepustowość) Typ wyciągu talerzykowego zostanie ustalony z wybranym w drodze przetargu projektantem przed rozpoczęciem prac projektowych. Zapytanie 12 W SIWZ nie określono kto wykona Raport Środowiskowy i jakiego będzie typu 3

4 Prosimy o sprecyzowanie jaki typ raportu będzie wykonywany (jeŝeli z monitoringiem to wszystkie terminy są niemoŝliwe do wykonania, poniewaŝ trwa on co najmniej 12 miesięcy) Raport środowiskowy zostanie wykonany staraniem Zamawiającego. Zapytanie 13 W SIWZ nie określono na jakim etapie jest wykonanie MPZP i jaki jest przewidywany termin publikacji zatwierdzonego MPZP w Dzienniku Urzędowym Termin ten moŝe mieć istotny wpływ na moŝliwości działań proceduralnych związanych z uzgodnieniami i zatwierdzeniami projektów Prosimy o podanie konkretnego terminu, który wiązałby Zamawiającego Zgodnie z harmonogramem przygotowania projektu Rozwój infrastruktury turystycznej Subregionu Południowego Infrastruktura turystyczno rekreacyjna na Dębowcu i Szyndzielni w Bielsku-Białej Zamawiający planuje wejście w Ŝycie MPZP w marcu 2010r. Zapytanie 14 Według SIWZ część map geodezyjnych Wykonawca ma wykonać we własnym zakresie. Prosimy o podanie co stanie się w sytuacji w której opady śniegu uniemoŝliwią zakończenie geodezyjnych prac polowych? W sytuacji kiedy opady śniegu uniemoŝliwią zakończenie geodezyjnych prac polowych termin wykonania umowy zostanie odpowiednio przedłuŝony. Zapytanie 15 Tekst MPZP nie przewiduje w planowanym obszarze budowy budynków zaplecza technicznego. Prosimy o wyjaśnienie tej kwestii Zapytanie 16 MPZP wprowadza ograniczenie wielkości budynków zaplecza turystyki, sportu i rekreacji do 50m2. Stacja dolna na pewno będzie większa. Prosimy o wyjaśnienie tej kwestii. Odpowiedź na pyt. 15 i 16: Projekt MPZP dopuszcza na obszarze planowanej inwestycji budowę obiektów usługowych dla obsługi funkcji podstawowej, w szczególności budynków socjalno sanitarnych, gastronomicznych i technicznych i nie ogranicza ich wielkości. Zapytanie 17 MPZP wprowadza obowiązek wykonania projektu zabezpieczeń stoków przed erozją. W SIWZ brakuje takiego opracowania Czy włączyć opracowanie takiego do projektu? Tak. 4

5 Zapytanie 18 MPZP wprowadza obowiązek wykonania projektu przeniesienia ewentualnych stanowisk roślin chronionych. W SIWZ brakuje takiego opracowania. Czy włączyć opracowanie takiego projektu? Projekt planu miejscowego wprowadza obowiązek przeniesienia lub ochrony roślin chronionych przed przystąpieniem do robót budowlanych, a nie wykonania projektu. Zapytanie 19 Prosimy o podanie terminu w jakim Gmina uzyska prawo do dysponowania terenem na cele budowlane, termin ten byłby wiąŝący dla Zamawiającego. Zgodnie z harmonogramem przygotowania projektu Zamawiający planuje uzyskanie prawa do dysponowania terenem na grudzień 2009r. Zapytanie 20 Prosimy o podanie terminu w jakim Gmina uzyska zgodę przeznaczenia gruntów leśnych na cele nieleśne, termin ten byłby wiąŝący dla Zamawiającego. Zamawiający planuje uzyskanie zgody przeznaczenia gruntów leśnych na cele nieleśne na listopad 2009r. Zapytanie 21 Z pisma ENION wynika, Ŝe będzie rozbieŝność pomiędzy zobowiązaniami ENION w MPZP a nowymi potrzebami Zamawiającego. Prosimy o wyjaśnienie kwestii dostawy energii elektrycznej bo z dokumentów do SIWZ nie wynika taka moŝliwość. Wielkość zapotrzebowanej mocy naleŝy przyjąć zgodnie z pismem ENION. Projekt planu zagospodarowania przestrzennego zostanie odpowiednio skorygowany. Zapytanie 22 Termin przetargu powoduje, Ŝe mogą być w trakcie przyszłej umowy problemy z wykonaniem dokumentacji geologicznej (przy opadach śniegu niemoŝliwość wjazdu i dokonania wierceń, wykopów). Jakie Zamawiający przewiduje procedury w przypadku braku moŝliwości wykonania takich opracowań? W przypadku problemów z wykonaniem dokumentacji geologicznej wynikających z opadów śniegu termin wykonania umowy zostanie odpowiednio przedłuŝony. Zestaw pytań nr 3 Czy zamawiający uwzględnił, bądź uwzględni zmiany terminów realizacji zamówienia o czas niezbędny na uzyskanie stosownych decyzji (decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, bądź sporządzenia raportu o oddziaływaniu ) umoŝliwiających prawidłowe wykonanie dokumentacji, który to czas nie jest zaleŝny od wykonawcy zadania ani teŝ moŝliwy przez niego do ustalenia w chwili obecnej. 5

6 W przypadku problemów z uzyskaniem stosownych decyzji j.w. termin wykonania umowy zostanie odpowiednio przedłuŝony. PowyŜsze odpowiedzi stanowią integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ponadto Zamawiający informuje, Ŝe przedłuŝony został termin składania ofert do r. godz Zmiana ta skutkuje odpowiednio do zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z up. PREZYDENTA MIASTA mgr inŝ. Jan Pacia NACZELNIK WYDZIAŁU 6